Oversikt
ChatGPT Pro-brukere, samt eiere og administratorer av Enterprise- og Business-arbeidsområder, kan konfigurere Google Drive -appen med synkronisering i Innstillinger for ChatGPT Admin Apps, som gjør at medlemmer i arbeidsområdet kan bruke ChatGPT med oppdatert informasjon fra interne kilder. Tilkoblinger kan opprettes, slettes eller endres når som helst.
Nedenfor beskrives trinnene for hver brukertype for å koble Google Drive-appen med synkronisering til ChatGPT-kontoen sin.
Merk: Handlinger for Google Docs, Regneark og Presentasjoner er nå tilgjengelige som Google Drive-handlinger. Dette samler alle handlinger i Google Drive-appen og forenkler bruken av Google-apper. Frittstående apper for Google Docs, Regneark og Presentasjoner er ikke lenger tilgjengelige i ChatGPTs appkatalog, og brukere bør koble til Google Drive-appen for tilgang til Docs, Regneark og Presentasjoner.
For ChatGPT Enterprise/Edu er disse nye samlede Google Drive-handlingene av som standard til en arbeidsområdeadministrator aktiverer dem. For ChatGPT Business er de på som standard. Etter aktivering kan Google Workspace-administratorer måtte autorisere oppdaterte Google Drive-omfang på nytt før brukere kan bruke disse handlingene, eller før nye brukere kan koble til. Hvis du mottar klager fra brukere om at de ikke kan koble til Google Drive, bør du kontrollere områdeautorisasjonene i Google Workspace for Google Drive, Docs, Regneark og Presentasjoner, og bekrefte at alle handlingene i appen har omfang som er autorisert, eller slå av handlinger du ikke ønsker å autorisere.
Merk at synkroniseringsfunksjonen ikke påvirkes av denne endringen.
Pro
Start med å velge profilikonet ditt -> Innstillinger -> Apper. Gå til ChatGPT-appkatalogen, finn Google Drive, og klikk på Koble til.
Velg alternativet Synkronisering.
Du blir videresendt for å logge inn på Google Drive og autorisere ChatGPT til å se og laste ned alle Google Drive-filene dine.
Når dette er fullført, begynner filene å synkroniseres til ChatGPT-kontoen din. Merk at det kan ta litt tid før synkroniseringen er helt fullført.
Business og Enterprise
ChatGPT Workspace Admins kan konfigurere apper med synkronisering på en av følgende måter:
| Selvbetjening | Ideelt for fleksible utrullinger der administratorer vil at brukere raskt skal kunne koble til sine egne Google-kontoer uten å administrere tjenestekontoer. Oppsett: Administrator aktiverer appen. Administratorer kan velge å aktivere for alle brukere ved å velge Deploy to my team, eller tillate bestemte brukere Deretter kobler individuelle brukere til Google-kontoene sine via OAuth (logg inn med Google). |
| Administratorstyrt (Deploy to my team) | Ideelt hvis administratorer foretrekker sentralisert autentisering via tjenestekontoer. Oppsett: Administrator setter opp tjenestekonto → individuelle brukere trenger ikke å autentisere seg hver for seg Google Workspace-administratorer må opprette en Google-tjenestekonto og en administratorkonto som er konfigurert med skrivebeskyttet tilgang til Google Drive. ChatGPT synkroniserer deretter filer og eksisterende tillatelser automatisk for alle brukere som er aktivert. Etter at administratorkonfigurasjonen er fullført, fungerer dette automatisk for sluttbrukere (ingen handling kreves). |
Når du bruker Deploy to Your Team-alternativet har ChatGPT Workspace Admins tre alternativer for å administrere delte disker:
Inkluder alle delte disker: Standardvalg uten unntak.
Inkluder de fleste delte disker (utelat spesifikke): Inkluder som standard og oppgi ID-er for diskene som skal utelates.
Utelat de fleste delte disker (inkluder spesifikke): Utelat som standard og oppgi ID-er for diskene som skal inkluderes.
Start med å velge Innstillinger for arbeidsområde -> Apper -> Aktivert -> Aktiver synkronisering
Merk at for Enterprise/Edu-arbeidsområder støtter Google Drive-appen med synkronisering regional dataresidens i støttede regioner. Les mer om dataresidens.
Koble Google Drive til arbeidsområdet ditt
For å starte oppsettet klikker du på Koble til for Google Drive:
Vi anbefaler sterkt Hurtigoppsett for ChatGPT-arbeidsområder med ti eller færre brukere – dette alternativet krever minimalt oppsett fra administrator.
For et oppsett med adminstyrt tilgang vil en Google Workspace-administrator opprette en Google-tjenestekonto og en administratorkonto. Disse konfigureres med skrivebeskyttet tilgang til organisasjonens Google Drive. ChatGPT synkroniserer deretter filer og tillatelser på vegne av brukerne du aktiverer appen for. Når du har fullført oppsettet, trengs ingen handling fra brukerne i arbeidsområdene dine. Følg disse trinnene for administratorstyrt oppsett.
Du blir bedt om å angi domenenavnet, vanligvis det som tilhører jobb-e-postadressen din. Hvis ikke alle i selskapet har samme e-postdomene, må du oppgi primærdomenet — se denne Google-hjelpeartikkelen for detaljer.
Merk at dette må være et Google Workspace-domene: gmail.com og googlemail.com støttes ikke.
Nye ChatGPT-brukere vil ikke automatisk få tilgang til synkroniserte Google Drive-koblinger.
Hvis du legger til nye brukere i ChatGPT-arbeidsområdet ditt og vil at de skal bruke denne tilkoblingen, må du også legge dem til som bruker av denne tilkoblingen.
Klikk på Neste for å gjennomgå opprettelsen av denne tilkoblingen:
Når du velger Start synkronisering, vises tilkoblingen i administratorkonsollen:
På dette tidspunktet har ikke filer i selskapets Google Drive begynt å synkroniseres til ChatGPT ennå. Dette starter så snart hver bruker går gjennom selvbetjeningsflyten.
Hvis du bruker Oauth (selvbetjent oppsett), må hvert enkelt medlem i arbeidsområdet følge trinnene nedenfor for å bruke GDrive-koblingen.
Hvert medlem i arbeidsområdet kan nå aktivere en tilkobling til Google Drive. På ChatGPT er Google Drive nå tilgjengelig for tilkobling (du kan gjøre dette i skrivefeltet, på innstillingssiden eller via et banner på startskjermen):
Brukere kan også aktivere denne tilkoblingen i ChatGPT-innstillingene, som du finner ved å klikke på profilikonet ditt > Innstillinger > Apper, og deretter finne Google Drive-appen i appkatalogen.
Hver bruker må klikke på Koble til. Et modalvindu vises og forklarer at filene deres blir synkronisert, og hvis de velger Fortsett, blir de sendt videre til Google for å fullføre flyten.
Hvis ansatte er logget på mer enn én Google-konto, bør de velge den de bruker i jobben. For å hindre at feil konto kobles til ved et uhell, sørger vi for at domenet til den valgte kontoen samsvarer med det du oppga da du opprettet tilkoblingen.
Når kontoen er valgt for tilkobling, ber Google brukeren om å fortsette.
Når Google spør hva ChatGPT kan få tilgang til, velger du 'Se og last ned alle Google Drive-filene dine' før du fortsetter. Hvis denne tillatelsen ikke gis, vil oppsett av synkronisering mislykkes på grunn av manglende OAuth-tillatelser, og du må koble fra og koble Google Drive til ChatGPT på nytt og gi alle forespurte tillatelser.
Sørg for at den første avkrysningsboksen er merket før du klikker på Fortsett:
Synkronisering pågår
Når du har fullført tilkoblingsflyten, begynner Google Drive å synkronisere.
Etter hvert som Drive indekseres, ser du fremdriften her i sanntid. En delvis synkronisering lar deg søke i nylig synkroniserte filer mens resten fortsetter å synkroniseres. Avhengig av antall filer kan full indeksering ta alt fra noen timer til noen dager (spesielt for større organisasjoner).
Når fremdriftsmarkøren forsvinner, er synkroniseringen fullført. Fra da av vil ChatGPT kontinuerlig synkronisere nye endringer eller tillegg i Google Drive.