Google-app voor ChatGPT – FAQ over gegevensbeheer

Hoe gebruikt OpenAI mijn gegevens die uit de Google-app worden opgehaald?

Wanneer je een Google-app verbindt (zoals Gmail, Agenda of Drive), kan ChatGPT een geïndexeerde kopie maken en de inhoud van die app synchroniseren om relevantere en nuttigere informatie te bieden.

Als je geheugen hebt ingeschakeld, kan deze gesynchroniseerde inhoud worden gebruikt om je ChatGPT te personaliseren door proactief nuttige informatie of suggesties te bieden (bijvoorbeeld aankomende evenementen samenvatten of relevante documenten onder de aandacht brengen). Wanneer je de app loskoppelt, wordt de geïndexeerde kopie binnen 30 dagen verwijderd.

We trainen onze gegeneraliseerde modellen niet op gegevens die rechtstreeks afkomstig zijn uit verbonden Google-apps of op afleidingen van die gegevens, behalve:

• wanneer een gesprek als feedback wordt ingediend (bijvoorbeeld door duim omhoog/omlaag te gebruiken);

• gegevens die handmatig zijn gekopieerd, geplakt of geüpload vanuit een Google-app naar ChatGPT-gesprekken; of

• opgenomen in het antwoord van ChatGPT.

Zie voor meer informatie dit artikel en ons privacybeleid.

Wat als ik ‘Het model voor iedereen verbeteren’ heb ingeschakeld in mijn ChatGPT-instellingen?

Zelfs als deze instelling is ingeschakeld, trainen we onze gegeneraliseerde modellen niet op gegevens die rechtstreeks zijn gesynchroniseerd vanuit verbonden Google-apps. We trainen volgens wat hierboven is beschreven.

Als de instelling ‘Het model voor iedereen verbeteren’ is uitgeschakeld, worden gesynchroniseerde appgegevens niet gebruikt om onze modellen te verbeteren, zelfs niet als ze als onderdeel van je ChatGPT-gesprekken verschijnen.

Zal ChatGPT informatie uit mijn Google-account ‘onthouden’?

Als je geheugen hebt ingeschakeld, kan ChatGPT relevante informatie die het heeft geopend, ook uit verbonden apps, opslaan en gebruiken om je nuttigere informatie te bieden. Je kunt geheugen uitschakelen of opgeslagen herinneringen beheren in je instellingen, die je kunt openen via Instellingen > Personalisatie.

Kunnen Google-appgegevens worden gebruikt voor geheugen of andere personalisatie?

Als je Google-apps verbindt en geheugen hebt ingeschakeld, kan ChatGPT relevante informatie uit Google-apps gebruiken om je ervaring te personaliseren, onder meer door herinneringen of andere gepersonaliseerde context te maken waarmee ChatGPT later nuttiger kan reageren.

ChatGPT is ontworpen om alleen informatie te gebruiken die relevant lijkt om je te helpen, en we trainen onze gegeneraliseerde modellen niet op Google-appgegevens, behalve zoals hierboven beschreven. Google-appgegevens kunnen informatie bevatten die je mogelijk als gevoelig beschouwt, dus schakel de Google-app alleen in als je het goed vindt dat ChatGPT deze gegevens gebruikt.

Je kunt dit beheren door geheugen uit te schakelen, een Google-app los te koppelen of relevante gesprekken te verwijderen.

Respecteert ChatGPT bestaande machtigingen?

Ja. ChatGPT heeft alleen toegang tot inhoud van het Google-account dat je kiest om te verbinden, en alleen nadat je tijdens de configuratie toestemming hebt gegeven.

Voor beheerde werkruimten kunnen de Google Workspace-instellingen van je organisatie ook beperken welke OAuth-scopes de ChatGPT/OpenAI-app kan aanvragen. Beheerders van ChatGPT-werkruimten kunnen Google-appacties in ChatGPT in- of uitschakelen, en ChatGPT vraagt de Google-scopes aan die nodig zijn voor de acties die zijn ingeschakeld. Google Workspace controleert vervolgens of de ChatGPT/OpenAI-app wordt vertrouwd of is goedgekeurd voor die scopes.

Als een vereiste Google-scope niet is goedgekeurd, kunnen gebruikers een autorisatie- of machtigingsfout zien bij het verbinden, opnieuw verbinden of gebruiken van een ingeschakelde actie. Bestaande Google-appverbindingen worden niet verwijderd wanneer nieuwe scopes worden geïntroduceerd.

Je kunt een Google-app op elk moment loskoppelen in je ChatGPT-instellingen.

Wat gebeurt er als een Google-scope niet is goedgekeurd?

Als een Google-appactie is ingeschakeld in ChatGPT maar de vereiste Google OAuth-scope niet is goedgekeurd, kunnen gebruikers een autorisatie-, beheerdersgoedkeurings- of machtigingsfout zien wanneer ze een nieuwe verbinding maken, een bestaand Google-account opnieuw verbinden of die actie gebruiken.

Sommige Google OAuth-stromen kunnen mislukken voordat ChatGPT een bruikbaar signaal ontvangt over welke scope is geblokkeerd. Als gebruikers verbindings- of herverbindingsfouten melden, vergelijk dan de Google-acties die in ChatGPT zijn ingeschakeld met de scopes die voor de ChatGPT/OpenAI-app in Google Workspace zijn goedgekeurd. Keur vervolgens de ontbrekende scope goed of schakel de actie uit die deze vereist.

Worden bestaande Google-appverbindingen verwijderd wanneer nieuwe scopes worden geïntroduceerd?

Nee. Bestaande Google-appverbindingen worden niet verwijderd omdat er nieuwe scopes worden geïntroduceerd. Gebruikers moeten mogelijk echter opnieuw verbinding maken of kunnen fouten zien wanneer ze een nieuw ingeschakelde actie gebruiken, als die actie een Google-scope vereist die je organisatie niet heeft goedgekeurd.

Als je organisatie al Google-appsync gebruikt, wordt de synchronisatiefunctie niet verwijderd door deze scope-update. Beheerders moeten nieuw ingeschakelde acties nog steeds controleren en de scopes die ze vereisen goedkeuren of uitschakelen voordat ze gebruikers vragen het opnieuw te proberen.

Welke controle heb ik over hoe mijn gegevens worden opgeslagen en gebruikt?

Je kunt bepalen hoe je verbonden appgegevens worden gebruikt door:

• Een Google-app op elk moment los te koppelen

• Geheugen in- of uitschakelen via Instellingen > Personalisatie

• Afzonderlijke gesprekken verwijderen

• Modelverbetering uitschakelen in je ChatGPT-instellingen

• Voor werkruimtebeheerders: controleren welke Google-appacties zijn ingeschakeld in de instellingen van de ChatGPT-werkruimte

• Voor Google Workspace-beheerders: de ChatGPT/OpenAI-app vertrouwen of de Google OAuth-scopes die vereist zijn voor ingeschakelde acties expliciet goedkeuren

Als je een gesprek verwijdert, worden alle verbonden appgegevens die in dat gesprek zijn bewaard ook binnen 30 dagen verwijderd.

Lees meer over hoe gesprekken worden verwijderd in dit artikel, en over onze algemene bewaartermijnpraktijken in dit artikel. Lees meer over hoe je je instellingen beheert in dit artikel.

Welke beheerdersscopes worden aangevraagd door Google-apps in ChatGPT?

Gmail

• https://www.googleapis.com/auth/gmail.modify

Google Calendar

• https://www.googleapis.com/auth/calendar.events

• https://www.googleapis.com/auth/meetings.space.readonly

  • Voor Google Meet-acties die onder Google Agenda worden weergegeven, zoals het opzoeken van Meet-ruimten, conferentiegegevens, opnamen, transcripties, transcriptievermeldingen en artefacten.

Google BigQuery

• https://www.googleapis.com/auth/bigquery

• https://www.googleapis.com/auth/bigquery.readonly

• https://www.googleapis.com/auth/bigquery.insertdata

Google Contacts

• https://www.googleapis.com/auth/contacts.readonly

• https://www.googleapis.com/auth/contacts.other.readonly

Google Drive

(inclusief acties voor Google Docs, Sheets en Slides)

• https://www.googleapis.com/auth/drive.readonly

• https://www.googleapis.com/auth/drive.metadata.readonly

• https://www.googleapis.com/auth/drive.activity.readonly

• https://www.googleapis.com/auth/drive

  • Voor Google Drive-acties waarmee bestanden uit de Drive-familie worden gemaakt, bijgewerkt, gedeeld, verplaatst, geüpload, gekopieerd of verwijderd.

Google Docs

• https://www.googleapis.com/auth/documents

• https://www.googleapis.com/auth/documents.readonly

Google Sheets

• https://www.googleapis.com/auth/spreadsheets

• https://www.googleapis.com/auth/spreadsheets.readonly

Google Slides

• https://www.googleapis.com/auth/presentations

• https://www.googleapis.com/auth/presentations.readonly

Lees ons artikel over Google Drive voor meer informatie.

Hoe kunnen beheerders sommige Google-acties toestaan, maar andere niet?

Gebruik de appinstellingen van de ChatGPT-werkruimte om elke actie uit te schakelen waarvan je organisatie de Google-scope niet wil goedkeuren. Als een actie is uitgeschakeld, kunnen gebruikers in die werkruimte deze niet gebruiken, en heeft ChatGPT de scope van die actie niet nodig voor de werkruimte.

Gebruik deze beslisregel:

• Als je wilt dat gebruikers een actie gebruiken, keur dan de vereiste Google-scope goed en houd de actie ingeschakeld in ChatGPT.

• Als je een Google-scope niet wilt goedkeuren, schakel dan elke ChatGPT-actie uit waarvoor die scope vereist is.

• Als een actie ingeschakeld blijft terwijl de Google-scope ervan is geblokkeerd, kunnen gebruikers autorisatie- of machtigingsfouten tegenkomen.

Wat moeten beheerders doen na het goedkeuren van scopes?

Nadat Google Workspace-goedkeuringen en ChatGPT-actie-instellingen op elkaar zijn afgestemd, vraag je betrokken gebruikers een nieuwe Google-verbinding te maken of hun bestaande Google-account opnieuw te verbinden. Als een gebruiker eerder een autorisatie- of beheerdersgoedkeuringsfout zag, vraag diegene dan pas opnieuw te proberen nadat je hebt bevestigd dat de vereiste scopes zijn goedgekeurd of dat de geblokkeerde actie is uitgeschakeld.