Overzicht

Dit artikel is van toepassing op selfservicefacturering voor ChatGPT Business voor standaard ChatGPT-licenties en gebruiksgebaseerde Codex-licenties. Lees ons overzichtsartikel voor meer informatie over ChatGPT Business.

ChatGPT Business is opgebouwd rond 2 typen licenties: standaard-ChatGPT-licenties en Codex-licenties. Elk licentietype bepaalt waartoe een gebruiker toegang heeft en hoe de kosten voor die gebruiker in rekening worden gebracht.

Standaard ChatGPT-licenties (vaste kosten)

Standaard ChatGPT-licenties worden per gebruiker gefactureerd en vereisen een minimale aankoop van 2 standaard ChatGPT-licenties.

• Maandabonnement: $25 per gebruiker per maand

• Jaarabonnement: $20 per gebruiker per maand, jaarlijks gefactureerd

ChatGPT-licenties omvatten basistoegang tot Codex, en je kunt flexibele prijzen gebruiken en werkruimtetegoeden aanschaffen om het gebruik uit te breiden tot voorbij de inbegrepen volumelimieten voor Codex en voor ChatGPT-modellen.

Codex-licenties (op gebruik gebaseerd, geen vaste kosten)

Codex-licenties hebben geen vaste maandelijkse licentieprijs.

In een Business-werkruimte die vóór 24 juni 2026 een Codex-licentie had, geldt geen minimumaantal Codex-licenties, maar de werkruimte heeft wel credits nodig voor Codex-activiteit.

Na 24 juni zijn Codex-licenties niet meer beschikbaar voor nieuwe Business-werkruimten.

Lees meer over hoe credits werken en raadpleeg de Codex-tarievenkaart voor de nieuwste prijsinformatie.

Facturering beheren in je ChatGPT-werkruimte

Je kunt licenties, betaalmethoden en andere factureringsinstellingen bekijken en beheren via Werkruimte-instellingen → Facturering.


Een Business-werkruimte die vóór 24 juni 2026 een Codex-licentie had, kan alleen standaard-ChatGPT-licenties, alleen Codex-licenties of een combinatie van beide bevatten. Nieuwe Business-werkruimten via selfservice kunnen geen eerste Codex-licentie toevoegen. Standaard-ChatGPT-licenties omvatten kerntoegang tot de ChatGPT Business-werkruimte, toegang tot ChatGPT en toegang tot Codex.

Betaalmethoden

ChatGPT Business is een selfservice-abonnement dat momenteel alleen betalingen met creditcards en betaalpassen ondersteunt. Facturatie op rekening, bankoverschrijving, overboeking, ACH, inkooporders, betalingstermijnen en gesplitste betalingen zijn niet beschikbaar voor selfservice-Business-werkruimtes.

Als je organisatie facturatie op rekening vereist, neem dan contact op met Sales om een contractabonnement zoals ChatGPT Enterprise of ChatGPT Education te bespreken. Vermeld daarbij de naam van je organisatie, het geschatte aantal stoelen, het gewenste factureringsritme en eventuele compliance- of beveiligingsvereisten.

Support kan een bestaande selfservice-ChatGPT Business-werkruimte niet omzetten naar facturatie op rekening.

Facturatie voor standaard ChatGPT-stoelen

Het factureringsritme geldt voor standaard ChatGPT-stoelen. Credits voor producten op basis van gebruik staan hier los van en worden later in dit artikel behandeld.

Maandabonnement

Bij het maandabonnement:

• Aan het begin van elke factureringsmaand worden de kosten voor je basisaantal standaard-ChatGPT-seats in rekening gebracht.

• Als je gedurende de maand standaard-ChatGPT-seats toevoegt boven het basisaantal, worden die seats naar rato in rekening gebracht.

• Aan het begin van de volgende factureringsperiode worden kosten in rekening gebracht op basis van het factureerbare aantal standaard-ChatGPT-seats voor de komende maand. In sommige gevallen kan dit aantal tijdelijk een standaard-ChatGPT-seat voor een verwijderd lid omvatten.

• Als het aantal standaard-ChatGPT-seats gedurende de maand onder het basisaantal komt, wordt het basisaantal op de volgende maandelijkse factuurdatum aangepast aan het nieuwe, lagere aantal. Voor de huidige factureringsmaand wordt nog steeds het factureerbare basisaantal standaard-ChatGPT-seats in rekening gebracht.

Tijdelijke facturering na het verwijderen van een lid

Als je een lid verwijdert of deactiveert, eindigt de toegang van dat lid tot de werkruimte, maar stopt de facturering voor diens standaard-ChatGPT-seat mogelijk niet meteen. Om redelijk gebruik van voordelen per gebruiker te ondersteunen, kan OpenAI in sommige gevallen een verwijderde standaard-ChatGPT-seat tijdelijk als factureerbaar blijven meetellen.

Als dit van toepassing is, krijgt de eigenaar van de werkruimte een melding of en wanneer facturering geldt en wanneer de tijdelijke factureringsperiode eindigt. Een nieuw toegevoegd lid krijgt afzonderlijke gebruikslimieten en kan een afzonderlijk factureerbare seat toevoegen. Dit beleid kan gelden voor maandelijkse en jaarlijkse standaard-ChatGPT-seats; het geldt niet voor op gebruik gebaseerde Codex-seats.

Voorbeeld maandelijks abonnement

Een gebruiker koopt 10 standaard ChatGPT-stoelen tegen een maandprijs van $25 per stoel, voor een totaal van $250. Op dag 10 voegt de gebruiker 3 standaard ChatGPT-stoelen toe, waardoor het totaal op 13 komt. Op de volgende factuur bedragen de totale kosten $375.

• 13 stoelen × maandprijs van $25 = $325

• 3 extra stoelen × 20 gebruikte dagen ÷ 30 dagen × maandprijs van $25 = $50

• Totaal = $375

Jaarabonnement

Bij het jaarabonnement:

• Aan het begin van het factureringsjaar worden de kosten voor je basisaantal standaard-ChatGPT-seats in rekening gebracht.

• Als je gedurende het jaar standaard-ChatGPT-seats toevoegt, worden die seats aan het einde van elke maandelijkse nacalculatiecyclus naar rato gefactureerd.

• Aan het einde van een maandelijkse nacalculatiecyclus worden seats boven het basisaantal tegen een jaarlijks tarief naar rato in rekening gebracht, en wordt het nieuwe aantal standaard-seats het basisaantal voor de rest van het jaar.

• Nacalculaties stemmen het factureerbare aantal standaard-ChatGPT-seats van de werkruimte af op wat al is gefactureerd. In sommige gevallen kan het factureerbare aantal tijdelijk een standaard-ChatGPT-seat voor een verwijderd lid omvatten.

• Als je in een maand 1 keer je huidige basisaantal of 20 standaard-ChatGPT-seats toevoegt, ontvang je vóór het einde van de maandelijkse cyclus direct een factuur voor een nacalculatie en wordt het basisaantal onmiddellijk opnieuw ingesteld.

Voorbeeld van een jaarabonnement

Een gebruiker koopt 5 standaard-ChatGPT-seats tegen een jaarprijs van $20 per seat per maand, voor in totaal $1.200 voor het jaar. Op dag 10 voegt de gebruiker 3 standaard-ChatGPT-seats toe, waardoor het totaal op 8 komt. Op de volgende factuur wordt de gebruiker in totaal $700 in rekening gebracht voor de extra seats voor de gebruikte dagen en de rest van het jaar.

• Factuur 1: 5 seats × $20 × 12 maanden = $1.200

• Eerste maandelijkse nacalculatiecyclus: 20 gebruikte dagen ÷ 30 dagen × 3 seats boven het basisaantal × maandelijkse abonnementsprijs van $20, plus 3 seats boven het basisaantal × maandelijkse abonnementsprijs van $20 × 11 resterende maanden in het jaarabonnement

• Totaal = $700

Door gebruikers te verwijderen, verlaag je het aantal actieve gebruikers in de werkruimte. Een verwijderde standaard-ChatGPT-seat kan in sommige gevallen echter tijdelijk factureerbaar blijven. Als dit van toepassing is, ontvangt de eigenaar van de werkruimte een melding met de toepasselijke datums.

Facturering voor Codex-licenties en credits

Codex-licenties zijn op gebruik gebaseerde licenties. Er worden geen vaste terugkerende licentiekosten voor in rekening gebracht, maar voor activiteit zijn wel credits in de werkruimte nodig. Lees meer over credits in ons artikel in het helpcentrum: Flexibele prijzen voor Business- en Enterprise/Edu-abonnementen. Raadpleeg vervolgens de Codex-tarievenkaart voor de nieuwste prijzen voor ChatGPT Business.

De richtlijnen voor facturering van Codex-licenties in dit gedeelte gelden voor Business-werkruimten die vóór 24 juni 2026 een Codex-licentie hadden. Nieuwe Business-werkruimten via selfservice kunnen geen Codex-licenties toevoegen.

Als je in Werkruimte-instellingen een banner over de gebruikslimiet voor Codex ziet, voeg dan credits toe zodat leden Codex kunnen blijven gebruiken. Je kunt ook automatisch opladen inschakelen om toekomstige onderbrekingen door een tekort aan credits te helpen voorkomen.

Als je Business-werkruimte vóór 24 juni 2026 een Codex-licentie had en momenteel alleen standaard-ChatGPT-licenties heeft, kun je een Codex-licentie toevoegen. Je wordt dan gevraagd credits toe te voegen met de opgeslagen betaalmethode.

Wanneer je de eerste standaard-ChatGPT-licentie toevoegt aan een werkruimte met alleen Codex, word je gevraagd minimaal 2 licenties aan te schaffen met de opgeslagen betaalmethode.

Lees credits en bestedingslimieten beheren voor stapsgewijze instructies voor het toevoegen van credits, het inschakelen van automatisch opladen en het instellen van limieten voor de werkruimte.

Gevolgen voor facturering bij het toevoegen of verwijderen van licenties

Controleer voordat je leden toevoegt of verwijdert het huidige aantal standaard ChatGPT-licenties, het aantal Codex-licenties en de beschikbare tegoeden in het factureringsgedeelte van de werkruimte. Raadpleeg ons helpcentrum-artikel voor informatie over hoe het uitnodigen van leden en het toevoegen van licenties werkt: Werkruimten, mensen en toegang beheren in ChatGPT Business.

Standaard ChatGPT-stoelen toevoegen

Wanneer je leden met standaard ChatGPT-stoelen toevoegt aan een ChatGPT Business-werkruimte, voeg je standaard ChatGPT-stoelen toe aan het abonnement.

• Flexibel maandelijks abonnement: standaard ChatGPT-stoelen boven het basisaantal worden naar rato in rekening gebracht.

• Jaarabonnement: standaard ChatGPT-stoelen boven het basisaantal worden aan het einde van de maandelijkse verrekeningscyclus naar rato in rekening gebracht.

Codex-licenties toevoegen

Als je Business-werkruimte vóór 24 juni 2026 een Codex-licentie had, kun je leden met Codex-licenties toevoegen. De licentie zelf heeft geen vaste maandelijkse kosten, maar de werkruimte heeft credits nodig voor gebruik.

Standaard-ChatGPT-seats verwijderen

Door leden te verwijderen, verlaag je het aantal actieve standaard-ChatGPT-seats in de werkruimte. Het verlaagde factureerbare aantal geldt normaal voor een toekomstige factuur of verlenging nadat het onder het basisaantal van de werkruimte is gekomen.

Als je een lid verwijdert, wordt diens standaard-ChatGPT-seat niet altijd meteen uit het factureerbare aantal seats verwijderd. In sommige gevallen kan de seat tijdelijk factureerbaar blijven. Door het lid te verwijderen, eindigt diens toegang tot de werkruimte onmiddellijk. De eigenaar van de werkruimte ontvangt een melding als tijdelijke facturering van toepassing is.

Als je toegang via standaard-ChatGPT-seats wilt blijven aanbieden, moet je er minimaal 2 aanschaffen.

Standaard-ChatGPT-seats verminderen of verwijderen:

• Meld je aan als werkruimte-eigenaar.

• Ga naar Werkruimte-instellingen > Leden

• Verwijder de vereiste leden

• Het verlaagde aantal standaard-ChatGPT-seats geldt voor een toekomstige factuur of verlenging, niet voor de huidige gefactureerde periode.

Een lid met een standaard-ChatGPT-licentie omzetten naar een Codex-licentie

Deze wijziging van licentietype is alleen beschikbaar in Business-werkruimten die vóór 24 juni 2026 een Codex-licentie hadden.

Als je een gebruiker omzet van een standaard-ChatGPT-licentie naar een Codex-licentie, heeft dat gevolgen voor zowel producttoegang als toekomstige facturering. Controleer de wijziging van het licentietype op de pagina Werkruimte-instellingen > Leden en eventuele bijbehorende creditvereisten voordat je de wijziging bevestigt. Let op: we bieden geen restituties wanneer je halverwege de cyclus overstapt van standaard-ChatGPT-licenties naar Codex, zowel bij maand- als jaarabonnementen.

Factuurgegevens beheren

Alleen eigenaren kunnen de factuurgegevens van de werkruimte bekijken en beheren.

In het gedeelte met factuurinstellingen kunnen eigenaren:

• Eerdere facturen bekijken

• Creditcardgegevens wijzigen

• Factuurgegevens bijwerken

• Het abonnement opzeggen via Abonnement beheren

• De datum en het bedrag van de volgende factuur bekijken

• Zien hoeveel standaard ChatGPT-stoelen en Codex-gebruikers er momenteel in de werkruimte zijn

• Toegang krijgen tot instellingen voor credits, zoals credits toevoegen of automatisch opwaarderen inschakelen, als die instellingen beschikbaar zijn in het factureringsgedeelte

Factureringsritme wijzigen

Eigenaren kunnen het factureringsschema voor standaard ChatGPT-stoelen wijzigen van maandelijks naar jaarlijks, of van jaarlijks naar maandelijks.

• Ga naar het factureringsgedeelte van de werkruimte.

• Selecteer Licentie beheren.

• Selecteer Factureringsschema.

• Selecteer het nieuwe factureringsschema en vervolgens Doorgaan.

• Selecteer Bevestigen.

• Controleer de volgende verlengingsdatum, want de wijziging gaat in bij verlenging en niet direct.

Voorbeelden:

• Van maandelijks naar jaarlijks: als het vandaag 8 juli 2024 is en het maandabonnement op 17 juli 2024 wordt verlengd, betekent overstappen naar jaarlijks dat de volgende verlenging nog steeds op 17 juli 2024 plaatsvindt, maar het abonnement daarna doorloopt tot 17 juli 2025.

• Van jaarlijks naar maandelijks: als het vandaag 8 juli 2024 is en het jaarabonnement op 17 september 2024 wordt verlengd, betekent overstappen naar maandelijks dat de volgende verlenging nog steeds op 17 september 2024 plaatsvindt, maar het abonnement daarna loopt tot 17 oktober 2024 in plaats van 17 september 2025.

Belasting- en btw-gegevens beheren

Als je je in een regio bevindt waar btw wordt geheven, kun je jezelf identificeren als bedrijf en je btw-nummer invoeren bij het afrekenen. Hierdoor wordt de aankoop automatisch vrijgesteld van btw, en dezelfde status geldt ook voor toekomstige facturen.

Terugbetalingen en annuleringen

ChatGPT-seats

Ongebruikte standaard-ChatGPT-seats worden niet terugbetaald zodra je je vastlegt op een aantal seats voor een maand- of jaarabonnement. De facturering van standaard-ChatGPT-seats is gebaseerd op het factureerbare aantal seats van de werkruimte, niet op de vraag of elke seat op het moment van facturering actief wordt gebruikt. In sommige gevallen kan het factureerbare aantal tijdelijk een standaard-ChatGPT-seat voor een verwijderd lid omvatten.

Eigenaren kunnen het aantal seats van je abonnement aan het einde van je factureringscyclus aanpassen voor toekomstige perioden.

Codex-licenties

Codex-licenties hebben geen vaste maandelijkse kosten en tegoeden worden niet terugbetaald, behalve in beperkte omstandigheden. Meer informatie.

Eigenaren/beheerders kunnen je abonnement opzeggen via Werkruimte-instellingen > Facturering. Klik onderaan de pagina op de knop Annuleren om te beginnen.

Veelgestelde vragen

Vereist ChatGPT Business nog steeds 2 licenties?

Voor toegang met standaardlicenties moet je minimaal 2 standaard-ChatGPT-licenties aanschaffen.

In een Business-werkruimte die vóór 24 juni 2026 een Codex-licentie had, is voor een configuratie met alleen Codex geen minimumaantal Codex-licenties vereist. Nieuwe Business-werkruimten via selfservice kunnen geen eerste Codex-licentie toevoegen.

Hebben Codex-stoelen een maandelijkse prijs per stoel?

Codex-stoelen hebben een vaste prijs per stoel van $0 per gebruiker per maand, maar voor Codex-activiteit zijn werkruimtecredits nodig.

Wanneer worden nieuwe prijswijzigingen van kracht?

Nieuwe prijswijzigingen gaan in vanaf je volgende factureringscyclus (maandelijks of jaarlijks).

Waar zie ik de terugbetaling als tegoed voor de nieuwe prijswijzigingen?

Afhankelijk van of je een maandabonnement of een jaarabonnement hebt, passen we een pro-rata terugbetaling van het prijsverschil toe op je huidige factureringscyclus als tegoed dat kan worden gebruikt voor toekomstige ChatGPT-licentieabonnementen. De terugbetaling wordt toegepast wanneer je de volgende keer verlengt (jaarlijks of maandelijks).

Dit is geen contante terugbetaling naar je oorspronkelijke betaalmethode - het tegoed blijft op je account staan en wordt automatisch toegepast op de factuur voor je volgende abonnementsbetaling. Eigenaren kunnen facturen bekijken via Werkruimte-instellingen > Facturering.

Kan ik een terugbetaling aanvragen voor een ongebruikte standaard ChatGPT-stoel?

Nee. Ongebruikte standaard ChatGPT-stoelen komen niet in aanmerking voor terugbetaling zodra de werkruimte zich voor die factureringsperiode heeft vastgelegd op het aantal stoelen.

Kan ik het aantal standaard-ChatGPT-seats in mijn abonnement verlagen?

Ja. Eigenaren kunnen betaalde standaard-ChatGPT-seats verlagen voor toekomstige facturen. Een verwijderde standaard-ChatGPT-seat kan in sommige gevallen tijdelijk factureerbaar blijven. De eigenaar van de werkruimte krijgt een melding als dit van toepassing is. Als de werkruimte toegang via standaard-seats blijft aanbieden, mag het totaal niet onder twee standaard-ChatGPT-seats blijven.

Is er een bovengrens voor het aantal licenties dat ik tegelijk kan aanschaffen?

De bovengrens is 1.000 licenties per aankoop, voor alle licentietypen samen. Als je grotere aantallen licenties nodig hebt, overweeg dan ChatGPT Enterprise.