Visão geral
Configurações do workspace é a principal área de administração para gerenciar como o ChatGPT é usado na sua organização.
Nessa área, proprietários e administradores do workspace podem gerenciar membros, padrões de licença, acesso a recursos, governança de GPTs, aplicativos, análises e controles de identidade. Os proprietários também podem atualizar o nome e a imagem do workspace. Para saber mais sobre funções e permissões no workspace do ChatGPT Enterprise, consulte: Como gerenciar membros, tipos de licença, funções e grupos no ChatGPT Enterprise e Edu.
As configurações do workspace estão disponíveis para todas as funções, mas somente proprietários e administradores podem controlar e modificar configurações principais do workspace, como permissões, tipos de licença, controles de gastos e acesso a recursos do ChatGPT e do Codex.
Para abrir as Configurações do workspace, selecione o ícone do seu perfil no ChatGPT e selecione Configurações do workspace.
Geral
Use Geral para gerenciar a configuração de todo o workspace e detalhes de identidade, como:
Nome e imagem do workspace.
Identificadores do workspace e da organização.
O modal da política de AI do workspace.
Atualizar o nome ou a imagem do workspace
Para atualizar o nome ou a imagem do workspace:
Acesse Configurações do workspace > Geral.
Mova o ponteiro sobre o nome do workspace e selecione o ícone de edição.
Atualize o nome do workspace, a imagem do workspace ou ambos.
Selecione Salvar.
As alterações se aplicam a todos os membros do workspace.
Gerenciar o modal da política de AI
Proprietários e administradores podem usar a área de política do workspace em Geral para definir orientações de política de AI específicas da organização.
Quando ativado ou atualizado:
O modal da política é exibido aos usuários a cada 30 dias.
O modal da política também é exibido quando o conteúdo da política é atualizado.
Membros
Use Membros para:
Convidar membros.
Remover membros.
Gerenciar funções de membros.
Atribuir ou alterar tipos de licença de membros quando compatível.
Revisar convites e solicitações pendentes.
Você também pode controlar se os membros podem ver listas de atribuições de membros e grupos, incluindo funções atribuídas.
Para orientações sobre gerenciamento de acesso, consulte: Como gerenciar membros, tipos de licença, funções e grupos no ChatGPT Enterprise e Edu.
Grupos
Use Grupos para:
Criar e excluir grupos.
Adicionar ou remover membros de grupos.
Revisar a associação a grupos.
Grupos são especialmente úteis se o seu workspace usa controle de acesso baseado em funções.
Permissões e funções
Use Permissões e funções para controlar o acesso a recursos em todo o Ambiente de trabalho seguro e definir o acesso baseado em funções.
Nesta área, você pode gerenciar itens como:
Modelos disponíveis.
Controles de criação e compartilhamento de GPTs.
Canvas.
Projetos.
Memória, incluindo controles separados para memória compartilhada e memória aprimorada, quando disponíveis.
Compartilhamento de links.
Acesso separado ao Work Local e ao Work na Nuvem para a função padrão do Ambiente de trabalho seguro e para funções personalizadas. O Work na Nuvem permite que os membros iniciem e visualizem tarefas na nuvem nas interfaces compatíveis. O Work Local sem o Work na Nuvem permite trabalhar localmente, mas impede o início de tarefas na nuvem.
Dependendo da configuração, alguns controles podem ser aplicados a todo o Ambiente de trabalho seguro, enquanto outros podem ser gerenciados por meio do controle de acesso baseado em funções.
Gerenciar as configurações de memória
Use Permissões e funções para aplicar configurações de memória à função padrão do Ambiente de trabalho seguro ou a uma função personalizada qualificada.
Acesse Configurações do Ambiente de trabalho seguro > Permissões e funções.
Selecione a função padrão do Ambiente de trabalho seguro ou a função personalizada que você quer configurar.
Confira Usar memória compartilhada e a configuração aninhada Usar memória aprimorada.
Antes de ativar Usar memória aprimorada, verifique quais membros receberão acesso.
No ChatGPT para o setor de saúde e no ChatGPT Enterprise com Ambiente de trabalho seguro regulamentado, a opção Usar memória aprimorada vem desativada por padrão.
Esse recurso não está coberto pelo seu BAA. Não insira informações de saúde protegidas (PHI) ao usar esse recurso.
Se você ativar Usar memória aprimorada, informe os membros afetados sobre essa restrição. Consulte a matriz atual de cobertura do BAA em: Produtos e funcionalidades qualificados para a HIPAA. Para saber como o recurso funciona, consulte: Perguntas frequentes sobre a Memória.
Gerenciar tarefas agendadas acionadas por eventos
Em Permissões e funções, abra Work e ative Permitir tarefas agendadas acionadas por eventos para as funções adequadas. Essa configuração vem desativada por padrão nos Ambientes de trabalho seguros Enterprise, Edu e ChatGPT para o setor de saúde. No ChatGPT para o setor de saúde, as tarefas acionadas por eventos não estão cobertas por um Contrato de Associado Comercial (BAA). Não as use para transmitir, armazenar ou processar informações de saúde protegidas (PHI).
Os membros também precisam ter acesso ao Work, ao aplicativo conectado e a todas as ações necessárias do aplicativo. Quando essa permissão é desativada, as tarefas afetadas não conseguem processar novos eventos e podem ser pausadas na próxima execução.
Essa permissão é separada de Compartilhar chats e tarefas agendadas no Ambiente de trabalho seguro. Para compartilhar ou agendar uma tarefa acionada por evento, os membros qualificados precisam das duas permissões, de acesso ao Work e do acesso necessário ao aplicativo conectado.
Gerenciar o compartilhamento de tarefas agendadas
Proprietários e administradores do Ambiente de trabalho seguro podem usar Compartilhar chats e tarefas agendadas no Ambiente de trabalho seguro para controlar se os membros qualificados podem compartilhar chats e tarefas agendadas com outros membros do mesmo Ambiente de trabalho seguro.
Quando essa configuração é desativada, os membros não podem criar links de tarefas compartilhadas nem agendar tarefas por links compartilhados ao usar esse Ambiente de trabalho seguro. A configuração controla o compartilhamento, mas não remove automaticamente o acesso às próprias tarefas agendadas.
Um link de tarefa agendada criado no Ambiente de trabalho seguro só pode ser aberto por membros do mesmo Ambiente de trabalho seguro. O link inclui o título, as instruções, o agendamento e o fuso horário original da tarefa, mas não inclui o nome de quem a criou, o histórico de chats, resultados anteriores da tarefa, memórias salvas, instruções personalizadas nem credenciais de aplicativos conectados.
Para ver instruções destinadas aos membros, consulte: Tarefas agendadas no ChatGPT.
Modelos
Proprietários e administradores do Ambiente de trabalho seguro podem usar a página Modelos para configurar padrões iniciais independentes para Chat e Work & Codex. Os controles disponíveis variam conforme o produto e a configuração do Ambiente de trabalho seguro.
Para o Chat, os administradores podem escolher um modelo e um nível de raciocínio padrão definidos pelo administrador ou permitir Última escolha do usuário. Quando Última escolha do usuário estiver em vigor, um novo chat usará a opção disponível escolhida mais recentemente pelo membro. Um modelo antigo salvo poderá ser atualizado para a geração recomendada atual. A última opção de raciocínio compatível escolhida pelo membro é preservada quando houver suporte.
Para Work & Codex, os administradores também podem configurar a velocidade, a disponibilidade do Modo rápido e substituições específicas por função, quando disponíveis. Os padrões iniciais não concedem acesso a modelos indisponíveis nem substituem os requisitos obrigatórios do Ambiente de trabalho seguro. As substituições por função são avaliadas separadamente para o Chat e para Work & Codex. Se alguma função atribuída substituir as configurações de um produto, o ChatGPT combinará apenas as substituições de função correspondentes a esse produto. Caso contrário, será aplicado o padrão do Ambiente de trabalho seguro. Quando houver várias substituições de função correspondentes, prevalecerá o modelo de maior prioridade. Nas configurações de função que selecionam esse modelo, será aplicado o nível de raciocínio compatível mais alto. Para Work & Codex, Rápido será aplicado se alguma configuração correspondente desse modelo selecionar essa opção. Se alguma função correspondente usar Última escolha do usuário, um novo chat usará a opção disponível escolhida mais recentemente pelo membro.
Cobrança
Use Cobrança no console de administração global para revisar faturas, informações sobre licenças e outros detalhes do workspace relacionados à cobrança.
GPTs
Use GPTs para gerenciar GPTs personalizados criados no workspace, incluindo:
Revisar a propriedade de GPTs.
Transferir a propriedade.
Excluir GPTs.
Gerenciar ações de GPTs.
Aplicativos
Use Aplicativos para gerenciar ferramentas externas e integrações disponíveis no seu workspace. Isso pode incluir:
Ativar ou desativar aplicativos em toda a organização.
Atribuir acesso a aplicativos a membros ou funções específicos quando compatível.
Ativar a sincronização para aplicativos compatíveis.
Criar e implantar aplicativos MCP personalizados para sua organização.
Análises do workspace
Use Análises do workspace para revisar tendências de adoção e engajamento, como:
Usuários ativos diários e semanais.
Mensagens por usuário.
Total de mensagens.
Total de licenças.
Uso de GPTs.
Para obter mais informações sobre Análises do workspace, consulte: Análises do workspace para ChatGPT Enterprise e Edu.
Identidade e acesso
Use Identidade e acesso para gerenciar como as pessoas acessam o workspace, incluindo:
Configuração de login.
Provisionamento.
Gerenciamento de identidade.
Listas de IPs permitidos.
Se a sua organização usa SCIM, usuários recém-provisionados seguem o tipo de licença padrão do workspace quando compatível. Revise esse padrão antes de ativar ou atualizar o provisionamento automatizado.
Perguntas frequentes
Quem pode atualizar o nome e a imagem do workspace?
Somente proprietários do workspace.
Posso definir um tipo de licença padrão para novos usuários?
Proprietários e administradores podem definir um tipo de licença padrão para usuários recém-provisionados. Usuários provisionados por SCIM seguem esse padrão.
Onde são gerenciados os controles de links compartilhados do Ambiente de trabalho seguro?
Os controles de compartilhamento por link no Ambiente de trabalho seguro são gerenciados em Configurações do Ambiente de trabalho seguro > Permissões e funções.
O mesmo controle do Ambiente de trabalho seguro se aplica às tarefas agendadas compartilhadas. Se a opção Compartilhar chats e tarefas agendadas no Ambiente de trabalho seguro estiver desativada, os membros não poderão criar nem agendar links de tarefas compartilhadas nesse Ambiente de trabalho seguro.