Visão geral

Um espaço de trabalho é um ambiente ChatGPT único, com as suas próprias definições, membros e recursos.

Os espaços de trabalho pessoais estão associados a contas ChatGPT existentes e incluem conversas, memória, contexto, aplicações e outras funcionalidades do ChatGPT específicas do utilizador. Da mesma forma, as organizações podem configurar espaços de trabalho para as suas contas ChatGPT Enterprise, com informações, funcionalidades e contexto aplicáveis à organização e aos seus membros.

Os utilizadores podem aderir a um espaço de trabalho ChatGPT Enterprise por convite. Como resultado, os espaços de trabalho pessoais associados a endereços de email da empresa podem estar sujeitos a eliminação ou a fusão com o espaço de trabalho empresarial. Os novos utilizadores que não tenham contas ChatGPT terão uma conta criada para si como parte da adesão ao espaço de trabalho ChatGPT Enterprise.

Ao iniciar sessão nas suas contas ChatGPT, os utilizadores podem selecionar o espaço de trabalho ativo para a sessão atual. No ChatGPT na Web, os espaços de trabalho estão disponíveis no menu do perfil. Em dispositivos móveis, os espaços de trabalho estão disponíveis na barra lateral.

Gerir espaços de trabalho ChatGPT Enterprise

A gestão de espaços de trabalho ChatGPT Enterprise assenta em dois conceitos fundamentais:funções e lugares.

Cada espaço de trabalho inclui quatro funções incorporadas:

• Os Proprietários têm acesso total, incluindo faturação, gestão de identidades e configuração do espaço de trabalho, e podem convidar outras funções, incluindo proprietários adicionais.

• Os Administradores ajudam a gerir utilizadores, grupos e tokens de acesso do Codex, e realizam tarefas administrativas de rotina.

• Os Membros podem utilizar plenamente o ChatGPT e criar GPTs, mas não têm privilégios de administrador.

• Os Visualizadores de análises são membros que também podem ver análises do espaço de trabalho.

Os espaços de trabalho ChatGPT Enterprise têm dois tipos de lugares: lugares ChatGPT padrão e lugares Codex. Cada tipo de lugar determina aquilo a que um utilizador pode aceder. Leia mais sobre tipos de lugar aqui.

Um espaço de trabalho pode incluir qualquer combinação de tipos de lugares, incluindo apenas lugares ChatGPT, apenas lugares Codex ou uma combinação de ambos. Os lugares podem ser atribuídos a qualquer função.

Consulte a tabela abaixo para obter uma descrição geral de alto nível das permissões por função.

Os utilizadores podem alternar entre os espaços de trabalho ChatGPT Enterprise de que fazem parte e o respetivo espaço de trabalho pessoal utilizando o seletor de espaço de trabalho.

Gerir membros

Convidar membros

Qualquer pessoa que convide deve ser um membro previsto e permanente da sua equipa. Os espaços de trabalho do ChatGPT Enterprise foram concebidos para utilização consistente e colaborativa numa organização. A utilização indevida de atribuições de lugares em violação do Contrato de Serviços pode levar à desativação do espaço de trabalho ou à suspensão da conta.

Os proprietários e administradores podem convidar membros. Pode adicionar membros nas Definições do espaço de trabalho convidando por e-mail, carregando um CSV em massa ou utilizando SCIM. Se estiver a utilizar SCIM,

• Aceda ao seu espaço de trabalho Enterprise.

• Aceda a Definições do espaço de trabalho > Membros.

• Selecione Convidar membro.

• Importe um ficheiro CSV ou introduza manualmente endereços de e-mail.

• Escolha a função e o tipo de lugar para cada convite.

Pode definir um tipo de lugar predefinido em Definições do espaço de trabalho > Identidade e acesso.

Para adicionar membros em massa, utilize um CSV com este formato:

Os valores aceites para a função e o tipo de licença estão indicados abaixo. Tenha em atenção que os valores não são sensíveis a maiúsculas/minúsculas.

Se a função for omitida, não for reconhecida ou não estiver disponível para a pessoa que carrega o CSV, esse utilizador é adicionado como membro. Se o tipo de licença for omitido, é utilizado o tipo de licença predefinido.

Convidar membros adicionais pode ter implicações na faturação e nos créditos específicas do contrato. Para obter informações sobre adições de licenças Enterprise, acertos e créditos partilhados, consulte: Preços flexíveis para os planos Enterprise, Edu e Business.

Gerir convites e pedidos de adesão pendentes

Os convites e pedidos de adesão pendentes devem mostrar o tipo de lugar selecionado junto ao registo do utilizador. Apenas administradores e proprietários podem aprovar ou gerir pedidos pendentes.

• Aceda a Definições do espaço de trabalho > Membros.

• Abra a vista Convites pendentes ou Pedidos pendentes, consoante o que pretender rever.

• Reveja o utilizador, a função e o tipo de lugar pendentes.

• Aprove, reenvie, edite ou rejeite o item conforme necessário.

Alterar funções dos membros

Apenas os Proprietários podem alterar as funções dos membros.

• Aceda a Definições do espaço de trabalho > Membros.

• Encontre o membro que pretende atualizar.

• Selecione a função atual na coluna Função.

• Selecione a nova função.

Alterar os tipos de licença dos membros

Os proprietários do espaço de trabalho podem alterar o tipo de licença de um membro em Definições do espaço de trabalho > Membros quando existirem tipos de licença disponíveis para o espaço de trabalho. Abra o menu de mais opções do membro, selecione Alterar tipo de licença e, em seguida, escolha ChatGPT ou Codex. Se não vir esta opção, contacte a sua equipa de conta da OpenAI.

Antes de mudar um utilizador de uma licença ChatGPT para uma licença Codex, reveja a perda de acesso ao espaço de trabalho do ChatGPT antes de confirmar. Quando um utilizador é mudado para uma licença Codex, deixa de ter acesso às suas conversas, memórias, projetos (incluindo projetos partilhados de que fazia parte) ou a outras funcionalidades do ChatGPT nesse espaço de trabalho. O histórico, as definições e outros dados desse utilizador não são eliminados e são restaurados caso volte a ser mudado para uma licença ChatGPT.

Remover membros

Os proprietários e administradores podem remover da lista Membros membros que não sejam geridos através de SCIM.

• Aceda a Definições do espaço de trabalho > Membros.

• Encontre o membro que pretende remover.

• Selecione o menu de mais opções (•••).

• Selecione Remover membro.

Se o seu espaço de trabalho utilizar SCIM, remova os membros geridos por SCIM através do seu fornecedor de identidade. Os utilizadores recém-aprovisionados seguem o tipo de lugar predefinido do espaço de trabalho; por isso, reveja essa predefinição antes de ativar ou atualizar o aprovisionamento automatizado.

Criar e gerir grupos

Os grupos facilitam a gestão do acesso em espaços de trabalho maiores.

Para criar um grupo:

• Abra Definições do espaço de trabalho > Grupos.

• Selecione Criar grupo.

• Introduza um nome de grupo e uma descrição opcional.

• Adicione membros individualmente ou em massa.

• Guarde o grupo.

Para atualizar um grupo existente:

• Abra Definições do espaço de trabalho > Grupos.

• Selecione o grupo que pretende atualizar.

• Selecione Gerir.

• Edite as definições, a composição ou a descrição do grupo, ou elimine o grupo.

Apenas os proprietários e administradores do espaço de trabalho podem criar, editar ou eliminar grupos.

Utilizar grupos com acesso a funcionalidades

Os grupos são especialmente úteis quando o seu espaço de trabalho utiliza controlo de acesso baseado em funções.

Para gerir o acesso a funcionalidades com RBAC, aceda a Definições do espaço de trabalho > Permissões e funções. Utilize o separador Espaço de trabalho para configurar permissões de base para membros que não tenham uma função personalizada e utilize Funções personalizadas para adaptar o acesso a funcionalidades a grupos específicos. As permissões efetivas de um utilizador incluem as permissões das funções personalizadas atribuídas ao utilizador ou aos respetivos grupos. As alterações podem demorar cerca de 5 minutos a entrar em vigor depois de um administrador atualizar estas definições.

Os grupos podem ser utilizados para ajudar a gerir o acesso a:

• GPTs

• Projetos

• Aplicações

• Outras permissões do espaço de trabalho suportadas por RBAC

Um utilizador pode pertencer a mais do que um grupo.

Os utilizadores também podem ver grupos em alguns fluxos de partilha, como a partilha de GPTs, mas os utilizadores comuns não podem criar nem editar grupos.

Os grupos e o RBAC não substituem o tipo de licença de um membro.

Os limites atuais dos grupos são:

• Máximo de grupos por espaço de trabalho: 10 000

• Máximo de utilizadores por grupo: sem limite

Perguntas frequentes

Qual é a diferença entre um tipo de lugar e uma função?

Um tipo de lugar controla a superfície do produto a que um utilizador pode aceder. Uma função controla as ações administrativas que esse utilizador pode realizar no espaço de trabalho.

Se um utilizador tiver um lugar apenas para Codex e receber acesso a outras funcionalidades do ChatGPT através de RBAC, pode utilizá-las?

Não. Um lugar apenas para Codex continua a limitar esse utilizador ao Codex. As permissões de RBAC específicas do Codex continuam a aplicar-se.

O SCIM pode atribuir o tipo de lugar de um utilizador?

Os utilizadores aprovisionados por SCIM herdam o tipo de lugar predefinido do espaço de trabalho.

Os grupos são necessários para RBAC?

Sim. Os grupos são necessários se o seu espaço de trabalho utilizar RBAC.

Os membros podem pedir para aderir a um grupo?

Não. Os utilizadores têm de ser adicionados por um proprietário ou administrador do espaço de trabalho.

Os membros podem ver grupos?

Podem ver grupos em algumas experiências de partilha, mas não podem criar nem gerir grupos.