Dacă organizația dvs. este eligibilă pentru o scutire de taxa pe vânzări, puteți trimite documentația pentru analiză urmând pașii de mai jos:
1. Adăugați OpenAI ca vânzător (dacă este cazul)
Vă rugăm să indicați OpenAI ca vânzător pe dovada dvs. de scutire, dacă dovada de scutire impune acest lucru:
OpenAI OpCo, LLC
1455 3rd Street
San Francisco, CA 94158
United States
⚠️ Începând cu 1 ianuarie 2026, dovezile de scutire trebuie să fie emise către noua parte contractantă a OpenAI - OpenAI OpCo, LLC (vezi mai sus).
Certificatele emise către OpenAI, L.L.C. nu vor mai fi acceptate sau valabile pentru tranzacțiile care au loc la sau după 1 ianuarie 2026. Dacă aveți un certificat de scutire existent emis către OpenAI, L.L.C., va trebui să retrimiteți un certificat actualizat emis către OpenAI OpCo, LLC pentru a vă menține statutul de scutire de taxe după această dată.
2. Trimiteți dovada scutirii
Deschideți fereastra de chat din colțul din dreapta jos al acestei pagini și atașați o copie a dovezii scutirii. Pentru a ne ajuta să vă găsim rapid contul, includeți și cel puțin una dintre următoarele informații: ID organizație, numărul facturii sau adresa de e-mail asociată contului dvs. OpenAI. Notă: Pentru ca verificarea să decurgă fără probleme, consultați secțiunea Sfaturi de mai jos.
Precizați și dacă scutirea trebuie aplicată unei organizații OpenAI API sau unui abonament ChatGPT. Scutirile pot fi procesate numai pentru conturile existente pentru care configurarea facturării a fost finalizată.
3. După ce primim documentele, le vom verifica și, dacă sunt aprobate, vom aplica scutirea facturilor emise ulterior. Scutirile aprobate se aplică numai facturilor viitoare și nu se aplică automat sumelor percepute anterior. Dacă vi s-au perceput deja taxe și doriți să verificăm facturile respective, includeți în solicitarea de asistență numărul sau numerele facturilor vizate, ID organizație asociat sau adresa de e-mail a contului ChatGPT și suma sau sumele respective. De asemenea, precizați explicit dacă doriți (1) doar o rambursare sau (2) o rambursare și reemiterea unei facturi fără taxe. Eligibilitatea pentru creditări sau rambursări este analizată de la caz la caz și poate fi limitată în funcție de jurisdicție și de momentul solicitării. Dacă este cazul, orice creditare sau rambursare aprobată va fi procesată prin metoda de plată inițială. Veți primi un e-mail de confirmare după aplicarea scutirii în contul dvs.
Sfaturi pentru o analiză fără probleme
Pentru a evita întârzierile în procesarea scutirii dvs., asigurați-vă de următoarele:
Numele entității de pe certificat corespunde exact cu numele entității juridice din contul dvs. OpenAI (inclusiv orice referințe la entitatea-mamă, dacă este cazul).
Certificatul de scutire este pentru statul și adresa corespunzătoare adresei comerciale din contul dvs. OpenAI.
Toate câmpurile obligatorii și casetele de selectare din formularul de scutire sunt completate corect și lizibil.
Certificatul este semnat și datat, dacă este cazul.
Pentru scutirile pentru revânzători, includeți o scurtă explicație a modului în care revindeți produsele sau serviciile OpenAI.
Notă: Documente precum licențele de funcționare, certificatele de înregistrare, deciziile emise de IRS (cu excepția cazului în care sunt solicitate de statul dvs.) sau formularele W-9 nu sunt, în general, considerate documente acceptabile pentru scutirea de taxa pe vânzări statală sau locală!