Dacă organizația dvs. este eligibilă pentru o scutire de taxa pe vânzări, puteți trimite documentația pentru analiză urmând pașii de mai jos:
1. Adăugați OpenAI ca vânzător (dacă este cazul)
Vă rugăm să indicați OpenAI ca vânzător pe dovada dvs. de scutire, dacă dovada de scutire impune acest lucru:
OpenAI OpCo, LLC
1455 3rd Street
San Francisco, CA 94158
United States
⚠️ Începând cu 1 ianuarie 2026, dovezile de scutire trebuie să fie emise către noua parte contractantă a OpenAI - OpenAI OpCo, LLC (vezi mai sus).
Certificatele emise către OpenAI, L.L.C. nu vor mai fi acceptate sau valabile pentru tranzacțiile care au loc la sau după 1 ianuarie 2026. Dacă aveți un certificat de scutire existent emis către OpenAI, L.L.C., va trebui să retrimiteți un certificat actualizat emis către OpenAI OpCo, LLC pentru a vă menține statutul de scutire de taxe după această dată.
2. Trimiteți dovada scutirii
Trimiteți un e-mail la support@openai.com cu o anexă care include o copie a dovezii dvs. de scutire. Pentru a ne ajuta să vă găsim rapid contul, vă rugăm să includeți și cel puțin unul dintre următoarele: ID-ul organizației, numărul facturii sau adresa de e-mail asociată contului dvs. OpenAI. Notă: Consultați sfaturile de mai jos pentru o analiză fără probleme.
Vă rugăm să indicați și dacă scutirea trebuie aplicată unei organizații OpenAI API sau unui abonament ChatGPT. Scutirile pot fi procesate numai pentru conturile existente care au finalizat configurarea facturării.
3. După ce primim documentația dvs., o vom analiza și, dacă este aprobată, vom aplica scutirea prospectiv facturilor viitoare. Scutirile aprobate se aplică numai facturilor viitoare și nu se aplică automat taxelor percepute anterior. Dacă vi s-a perceput deja taxă și doriți să analizăm acele facturi, vă rugăm să includeți în e-mail numărul/numerele de factură specific(e), ID-ul organizației asociate sau adresa de e-mail a contului ChatGPT și suma/sumele, și să solicitați explicit dacă doriți (1) doar o rambursare sau (2) o rambursare și o factură refacturată fără taxă. Eligibilitatea pentru credite sau rambursări este analizată de la caz la caz și poate fi limitată de jurisdicție și de momentul solicitării. Când este cazul, orice credit sau rambursare aprobată va fi procesată înapoi către metoda de plată inițială. Veți primi un e-mail de confirmare după ce scutirea a fost aplicată contului dvs.
Sfaturi pentru o analiză fără probleme
Pentru a evita întârzierile în procesarea scutirii dvs., asigurați-vă de următoarele:
Numele entității de pe certificat corespunde exact cu numele entității juridice din contul dvs. OpenAI (inclusiv orice referințe la entitatea-mamă, dacă este cazul).
Certificatul de scutire este pentru statul și adresa corespunzătoare adresei comerciale din contul dvs. OpenAI.
Toate câmpurile obligatorii și casetele de selectare din formularul de scutire sunt completate corect și lizibil.
Certificatul este semnat și datat, dacă este cazul.
Pentru scutirile pentru revânzători, includeți o scurtă explicație a modului în care revindeți produsele sau serviciile OpenAI.
Notă: Documente precum licențele de afaceri, certificatele de înregistrare, scrisorile de determinare IRS (cu excepția cazului în care sunt cerute de statul dvs.) sau formularele W-9 nu sunt, în general, considerate documentație acceptabilă în scopul scutirii de taxa pe vânzări la nivel de stat sau local!