Dacă organizația dvs. este eligibilă pentru o scutire de taxa pe vânzări, puteți trimite documentația dvs. spre examinare urmând pașii de mai jos:
Adăugați OpenAI ca vânzător (dacă este cazul)
Vă rugăm să menționați OpenAI ca vânzător pe dovada dvs. de scutire, dacă dovada dvs. de scutire necesită acest lucru:
OpenAI OpCo, LLC
1455 3rd Street
San Francisco, CA 94158
United States⚠️ Începând cu 1 ianuarie 2026, dovezile de scutire trebuie să fie emise către noua parte contractantă a OpenAI - OpenAI OpCo, LLC (vezi mai sus).
Certificatele emise către OpenAI, L.L.C. nu vor mai fi acceptate sau valabile pentru tranzacțiile care au loc la sau după 1 ianuarie 2026. Dacă aveți un certificat de scutire existent emis către OpenAI, L.L.C., va trebui să retrimiteți un certificat actualizat emis către OpenAI OpCo, LLC pentru a vă menține statutul de scutire de taxe după această dată.
Trimiteți dovada dvs. de scutire
Trimiteți un e-mail la support@openai.com cu un atașament care include o copie a dovezii dvs. de scutire. Pentru a ne ajuta să localizăm rapid contul dvs., vă rugăm să includeți și cel puțin unul dintre următoarele: ID-ul organizației dvs., numărul facturii sau adresa de e-mail asociată contului dvs. OpenAI. Notă: Vă rugăm să consultați sfaturile de mai jos pentru o examinare fără probleme.
Vă rugăm, de asemenea, să indicați dacă scutirea trebuie aplicată unei organizații OpenAI API sau unui abonament ChatGPT. Scutirile pot fi procesate numai pentru conturile existente care au finalizat configurarea facturării.După ce primim documentația dvs., o vom examina și, dacă este aprobată, vom aplica scutirea în mod prospectiv facturilor viitoare. Scutirile aprobate se aplică numai facturilor viitoare și nu se aplică automat taxelor anterioare. Dacă vi s-a perceput deja taxă și doriți să examinăm acele facturi, vă rugăm să includeți în e-mail numărul (numerele) facturii specifice, ID-ul organizației asociate sau e-mailul contului ChatGPT și suma (sumele) și să solicitați explicit dacă doriți (1) doar o rambursare sau (2) o rambursare și o factură refăcută fără taxă. Eligibilitatea pentru credite sau rambursări este analizată de la caz la caz și poate fi limitată de jurisdicție și de moment. Când este cazul, orice credit sau rambursare aprobată va fi procesată înapoi la metoda de plată inițială. Veți primi un e-mail de confirmare după ce scutirea a fost aplicată contului dvs.
Sfaturi pentru o examinare fără probleme
Pentru a evita întârzierile în procesarea scutirii dvs., vă rugăm să vă asigurați de următoarele:
Numele entității de pe certificat se potrivește exact cu numele entității juridice de pe contul dvs. OpenAI (inclusiv orice referințe la entitatea-mamă, dacă este cazul).
Certificatul de scutire este pentru statul și adresa corespunzătoare adresei companiei dvs. din contul dvs. OpenAI.
Toate câmpurile și căsuțele obligatorii din formularul de scutire sunt completate corect și lizibil.
Certificatul este semnat și datat, dacă este cazul.
Pentru scutirile de tip reseller, vă rugăm să includeți o scurtă explicație despre cum revindeți produsele sau serviciile OpenAI.
Notă: Documente precum licențele de afaceri, certificatele de înregistrare, scrisorile de determinare IRS (cu excepția cazului în care sunt cerute de statul dvs.) sau formularele W-9 nu sunt, în general, considerate documentație acceptabilă în scopul scutirii de taxa pe vânzări la nivel de stat sau local!