Pregled
Nastavitve delovnega prostora so glavno skrbniško mesto za upravljanje uporabe storitve ChatGPT v vaši organizaciji.
Tukaj lahko lastniki in skrbniki delovnega prostora glede na svojo vlogo upravljajo člane, privzete nastavitve mest, dostop do funkcij, upravljanje GPT-jev, aplikacije, analitiko in nastavitve identitet. Lastniki lahko posodobijo tudi ime in sliko delovnega prostora. Več o dovoljenjih vlog najdete v članku: Upravljanje članov, vlog in mest v delovnem prostoru.
Nastavitve delovnega prostora so na voljo vsem vlogam. Lastniki in skrbniki nadzirajo nastavitve celotnega delovnega prostora, kot so dovoljenja, vrste mest, omejitve porabe ter dostop do funkcij ChatGPT in Codex.
Če želite odpreti nastavitve delovnega prostora, izberite ikono profila v storitvi ChatGPT in nato Nastavitve delovnega prostora.
Splošno
V razdelku Splošno upravljajte konfiguracijo celotnega delovnega prostora in podatke o identiteti, kot so:
Ime in slika delovnega prostora.
Identifikatorji delovnega prostora in organizacije.
Pojavno okno s pravilnikom delovnega prostora o umetni inteligenci.
Posodobitev imena ali slike delovnega prostora
Če želite posodobiti ime ali sliko delovnega prostora:
Odprite Nastavitve delovnega prostora > Splošno.
Premaknite kazalec nad ime delovnega prostora in izberite ikono za urejanje.
Posodobite ime ali sliko delovnega prostora oziroma oboje.
Izberite Shrani.
Spremembe veljajo za vse člane v celotnem delovnem prostoru.
Upravljanje pojavnega okna s pravilnikom o umetni inteligenci
Lastniki in skrbniki lahko v razdelku Splošno z območjem pravilnika delovnega prostora določijo smernice organizacije glede uporabe umetne inteligence.
Ko ga omogočite ali posodobite:
Pojavno okno s pravilnikom se uporabnikom prikaže vsakih 30 dni.
Pojavno okno s pravilnikom se prikaže tudi ob posodobitvi vsebine pravilnika.
Člani
V razdelku Člani lahko:
Povabite člane.
Odstranite člane.
Upravljate vloge članov.
Dodelite ali spremenite vrste mest članov, kjer je to podprto.
Pregledate čakajoča povabila in zahteve.
Določite lahko tudi, ali lahko člani vidijo sezname dodelitev članov in skupin, vključno z dodeljenimi vlogami.
Več o upravljanju članov in mest najdete v članku: Upravljanje članov, vlog in mest v delovnem prostoru.
Skupine
V razdelku Skupine lahko:
Ustvarjate in brišete skupine.
Dodajate člane v skupine ali jih odstranjujete iz njih.
Pregledujete članstvo v skupinah.
Skupine so še posebej uporabne, če vaš delovni prostor uporablja nadzor dostopa na podlagi vlog.
V okolju ChatGPT Enterprise lahko lastniki in skrbniki delovnega prostora izbrana opravila skupin prenesejo na upravitelje skupin. Prenos pooblastil ne omogoči nadzora nad obračunavanjem, identitetami, nastavitvami mest ali privzetimi nastavitvami celotnega delovnega prostora.
Več o nastavitvi skupin, članstvu in prenesenih dovoljenjih najdete v članku: Upravljanje skupin in upraviteljev skupin.
Dovoljenja in vloge
V razdelku Dovoljenja in vloge nadzirajte dostop do funkcij v celotnem delovnem prostoru in nastavitve dostopa na podlagi vlog.
V tem razdelku lahko upravljate na primer:
Razpoložljive modele.
Nastavitve ustvarjanja in deljenja GPT-jev.
Canvas.
Projekte.
Spomin, vključno z ločenimi nastavitvami za deljeni in izboljšani spomin, ko sta na voljo.
Deljenje povezav.
Ločen dostop do funkcij Work Local in Work Cloud za privzeto vlogo delovnega prostora in vloge po meri. Work Cloud članom omogoča zagon in ogled opravil v oblaku na podprtih mestih. Work Local brez funkcije Work Cloud omogoča lokalno delo, vendar preprečuje zagon opravil v oblaku.
Nekatere nastavitve se lahko glede na vašo konfiguracijo uporabijo za celoten delovni prostor, druge pa lahko upravljate z nadzorom dostopa na podlagi vlog.
Upravljanje nastavitev spomina
V razdelku Dovoljenja in vloge uporabite nastavitve spomina za privzeto vlogo delovnega prostora ali ustrezno vlogo po meri.
Odprite Nastavitve delovnega prostora > Dovoljenja in vloge.
Izberite privzeto vlogo delovnega prostora ali vlogo po meri, ki jo želite konfigurirati.
Preglejte nastavitvi Uporabi deljeni spomin in ugnezdeno možnost Uporabi izboljšani spomin.
Preden omogočite možnost Uporabi izboljšani spomin, preverite, kateri člani bodo dobili dostop.
V storitvi ChatGPT za zdravstvo in okolju ChatGPT Enterprise z reguliranim delovnim prostorom je možnost Uporabi izboljšani spomin privzeto onemogočena.
Ta funkcija ni vključena v pogodbo BAA. Pri uporabi te funkcije ne vnašajte varovanih zdravstvenih podatkov (PHI).
Če omogočite možnost Uporabi izboljšani spomin, o tej omejitvi obvestite prizadete člane. Trenutno matriko kritja BAA najdete v članku: Izdelki in funkcije, upravičeni do skladnosti s HIPAA. Podrobnosti o delovanju funkcije najdete v članku: Pogosta vprašanja o Spominu.
Upravljanje načrtovanih opravil, ki jih sprožijo dogodki
V razdelku Dovoljenja in vloge odprite Work in za ustrezne vloge omogočite možnost Dovoli načrtovana opravila, ki jih sprožijo dogodki. Ta nastavitev je v delovnih prostorih Enterprise, Edu in ChatGPT za zdravstvo privzeto izklopljena. V storitvi ChatGPT za zdravstvo opravila, ki jih sprožijo dogodki, niso vključena v pogodbo o poslovnem sodelovanju (BAA). Ne uporabljajte jih za prenos, shranjevanje ali obdelavo varovanih zdravstvenih podatkov (PHI).
Člani potrebujejo tudi dostop do možnosti Work, povezane aplikacije in vseh zahtevanih dejanj aplikacije. Ko je to dovoljenje izklopljeno, prizadeta opravila ne morejo obdelovati novih dogodkov in se lahko ob naslednjem zagonu začasno ustavijo.
To dovoljenje je ločeno od možnosti Deli klepete in načrtovana opravila v delovnem prostoru. Za deljenje ali načrtovanje opravila, ki ga sproži dogodek, potrebujejo upravičeni člani obe dovoljenji, dostop do možnosti Work in zahtevani dostop do povezane aplikacije.
Upravljanje deljenja načrtovanih opravil
Lastniki in skrbniki delovnega prostora lahko z možnostjo Deli klepete in načrtovana opravila v delovnem prostoru določijo, ali lahko upravičeni člani delijo klepete in načrtovana opravila z drugimi člani istega delovnega prostora.
Ko je ta nastavitev izklopljena, člani med uporabo tega delovnega prostora ne morejo ustvariti deljenih povezav do opravil ali načrtovati opravil prek deljenih povezav. Nastavitev nadzira deljenje, vendar ne odvzame samodejno dostopa do načrtovanih opravil.
Povezavo do načrtovanega opravila, ustvarjeno v delovnem prostoru, lahko odprejo samo člani istega delovnega prostora. Povezava vključuje naslov opravila, navodila, urnik in izvirni časovni pas, ne vključuje pa imena ustvarjalca, zgodovine klepeta, prejšnjih rezultatov opravila, shranjenih spominov, navodil po meri ali poverilnic povezanih aplikacij.
Navodila za člane najdete v članku: Načrtovana opravila v storitvi ChatGPT.
Modeli
Lastniki in skrbniki delovnega prostora lahko na strani Modeli neodvisno nastavijo začetne privzete vrednosti za Chat ter za Work & Codex. Razpoložljive nastavitve se razlikujejo glede na izdelek in konfiguracijo delovnega prostora.
Za Chat lahko skrbniki izberejo skrbniški privzeti model in raven sklepanja ali dovolijo možnost Zadnja izbira uporabnika. Ko velja možnost Zadnja izbira uporabnika, novi klepet uporabi članovo zadnjo razpoložljivo izbiro; starejši shranjeni model se lahko nadgradi na trenutno priporočeno generacijo. Članova zadnja združljiva izbira ravni sklepanja se ohrani, kjer je to podprto.
Za Work & Codex lahko skrbniki nastavijo tudi hitrost, razpoložljivost Hitrega načina in morebitne preglasitve za posamezne vloge. Začetne privzete vrednosti ne omogočijo dostopa do nerazpoložljivih modelov in ne preglasijo obveznih zahtev delovnega prostora. Preglasitve vlog se za Chat in Work & Codex ovrednotijo ločeno. Če katera od dodeljenih vlog preglasi nastavitve izdelka, ChatGPT združi samo ustrezne preglasitve vlog za ta izdelek; sicer velja privzeta nastavitev delovnega prostora. Če se ujema več preglasitev vlog, ima prednost model z najvišjo prioriteto. Za nastavitve vlog, ki izberejo ta model, velja najvišja podprta raven sklepanja. Za Work & Codex velja možnost Hitro, če jo izbere katera koli ustrezna nastavitev za ta model. Če katera koli ustrezna vloga uporablja možnost Zadnja izbira uporabnika, novi klepet uporabi članovo zadnjo razpoložljivo izbiro.
Obračunavanje
V razdelku Obračunavanje v globalni skrbniški konzoli preglejte račune, podatke o mestih in druge podatke delovnega prostora, povezane z obračunavanjem.
GPT-ji
V razdelku GPT-ji upravljajte GPT-je po meri, ustvarjene v delovnem prostoru, vključno z naslednjim:
Preverjanje lastništva GPT-jev.
Prenos lastništva.
Brisanje GPT-jev.
Upravljanje dejanj GPT-jev.
Aplikacije
V razdelku Aplikacije upravljajte zunanja orodja in integracije, ki so na voljo v vašem delovnem prostoru. To lahko vključuje:
Omogočanje ali onemogočanje aplikacij v celotni organizaciji.
Dodeljevanje dostopa do aplikacij posameznim članom ali vlogam, kjer je to podprto.
Omogočanje sinhronizacije za podprte aplikacije.
Ustvarjanje in uvajanje aplikacij MCP po meri za vašo organizacijo.
Analitika delovnega prostora
V razdelku Analitika delovnega prostora preglejte trende uporabe in dejavnosti, kot so:
Dnevno in tedensko aktivni uporabniki.
Število sporočil na uporabnika.
Skupno število sporočil.
Skupno število mest.
Uporaba GPT-jev.
Več informacij o analitiki delovnega prostora najdete v članku: Analitika delovnega prostora za ChatGPT Enterprise in Edu.
Identiteta in dostop
V razdelku Identiteta in dostop upravljajte načine dostopa uporabnikov do delovnega prostora, vključno z naslednjim:
Konfiguracija prijave.
Omogočanje uporabe.
Upravljanje identitet.
Seznami dovoljenih naslovov IP.
Če vaša organizacija uporablja SCIM, novo omogočeni uporabniki uporabljajo privzeto vrsto mesta delovnega prostora, kjer je to podprto. Preden vklopite ali posodobite samodejno omogočanje uporabe, preverite to privzeto nastavitev.
Pogosta vprašanja
Kdo lahko posodobi ime in sliko delovnega prostora?
Samo lastniki delovnega prostora.
Ali lahko nastavim privzeto vrsto mesta za nove uporabnike?
Lastniki in skrbniki lahko nastavijo privzeto vrsto mesta za novo omogočene uporabnike. Uporabniki, omogočeni prek SCIM-a, uporabljajo to privzeto nastavitev.
Kje se upravljajo nastavitve deljenih povezav za delovni prostor?
Nastavitve deljenja povezav za celoten delovni prostor se upravljajo v razdelku Nastavitve delovnega prostora > Dovoljenja in vloge.
Ista nastavitev delovnega prostora velja za deljena načrtovana opravila. Če je možnost Deli klepete in načrtovana opravila v delovnem prostoru onemogočena, člani v tem delovnem prostoru ne morejo ustvariti ali načrtovati deljenih povezav do opravil.