Pregled
Nastavitve delovnega prostora so glavni skrbniški vmesnik za upravljanje uporabe ChatGPT v vaši organizaciji.
Tu lahko lastniki in skrbniki delovnega prostora glede na svojo vlogo upravljajo člane, privzete nastavitve uporabniških mest, dostop do funkcij, pravila za GPT-je, aplikacije, analitiko in nastavitve identitete. Lastniki lahko posodobijo tudi ime in sliko delovnega prostora. Za dovoljenja vlog glejte Upravljanje članov, vlog v delovnem prostoru in uporabniških mest.
Nastavitve delovnega prostora so na voljo vsem vlogam. Lastniki in skrbniki upravljajo nastavitve za celoten delovni prostor, kot so dovoljenja, vrste uporabniških mest, omejitve porabe in dostop do funkcij ChatGPT in Codex.
Če želite odpreti nastavitve delovnega prostora, v ChatGPT izberite ikono svojega profila in nato Nastavitve delovnega prostora.
Upravljanje dodatkov in tržnice je na voljo v skrbniški konzoli. Izberite želeni delovni prostor ChatGPT in odprite Dodatki. Preberite več: Skrbniške nastavitve, varnost in skladnost za dodatke in aplikacije.
Splošno
Na strani Splošno upravljajte konfiguracijo in identifikacijske podatke celotnega delovnega prostora, kot so:
Ime in slika delovnega prostora.
Identifikatorji delovnega prostora in organizacije.
Modalno okno s pravilnikom o umetni inteligenci za delovni prostor.
Posodobitev imena ali slike delovnega prostora
Če želite posodobiti ime ali sliko delovnega prostora:
Odprite Nastavitve delovnega prostora > Splošno.
Premaknite kazalec na ime delovnega prostora in izberite ikono za urejanje.
Posodobite ime delovnega prostora, njegovo sliko ali oboje.
Izberite Shrani.
Spremembe veljajo za vse člane v celotnem delovnem prostoru.
Upravljanje modalnega okna s pravilnikom o umetni inteligenci
Lastniki in skrbniki lahko v razdelku s pravilnikom delovnega prostora na strani Splošno določijo smernice za uporabo umetne inteligence, prilagojene organizaciji.
Ko je možnost omogočena ali posodobljena:
Modalno okno s pravilnikom se uporabnikom prikaže vsakih 30 dni.
Modalno okno s pravilnikom se prikaže tudi ob posodobitvi vsebine pravilnika.
Člani
Na strani Člani lahko:
Vabite člane.
Odstranjujete člane.
Upravljate vloge članov.
Dodeljujete ali spreminjate vrste uporabniških mest članov, kjer je to podprto.
Pregledujete čakajoča povabila in zahteve.
Določite lahko tudi, ali si člani lahko ogledajo sezname dodelitev članov in skupin, vključno z dodeljenimi vlogami.
Za upravljanje članov in uporabniških mest glejte Upravljanje članov, vlog v delovnem prostoru in uporabniških mest.
Skupine
Na strani Skupine lahko:
Ustvarjate in brišete skupine.
Dodajate člane v skupine ali jih odstranjujete iz njih.
Pregledujete članstvo v skupinah.
Skupine so še posebej uporabne, če vaš delovni prostor uporablja nadzor dostopa na podlagi vlog.
V ChatGPT Enterprise lahko lastniki in skrbniki delovnega prostora za izbrane naloge v skupinah pooblastijo upravitelje skupin. Ta pooblastila ne omogočajo upravljanja obračunavanja, identitete, nastavitev uporabniških mest ali privzetih nastavitev za celoten delovni prostor.
Za nastavitev skupin, članstvo in dodeljena pooblastila glejte Upravljanje skupin in upraviteljev skupin.
Dovoljenja in vloge
Na strani Dovoljenja in vloge upravljajte dostop do funkcij za celoten delovni prostor in nastavitve dostopa na podlagi vlog.
Tu lahko upravljate na primer:
Razpoložljive modele.
Nastavitve ustvarjanja in deljenja GPT-jev.
canvas.
Projekte.
Spomin, vključno z ločenimi nastavitvami za skupni in izboljšani spomin, kadar so na voljo.
Deljenje povezav.
Ločen dostop do lokalnega načina Work in načina Work v oblaku za privzeto vlogo delovnega prostora in vloge po meri. Work v oblaku članom omogoča zagon in ogled opravil v oblaku v podprtih vmesnikih. Lokalni Work brez dostopa do načina Work v oblaku omogoča lokalno delo, ne pa zagona opravil v oblaku.
Odvisno od vaše konfiguracije lahko nekatere nastavitve veljajo za celoten delovni prostor, druge pa lahko upravljate z nadzorom dostopa na podlagi vlog.
Upravljanje nastavitev spomina
Na strani Dovoljenja in vloge določite nastavitve spomina za privzeto vlogo delovnega prostora ali ustrezno vlogo po meri.
Odprite Nastavitve delovnega prostora > Dovoljenja in vloge.
Izberite privzeto vlogo delovnega prostora ali vlogo po meri, ki jo želite nastaviti.
Preverite nastavitev Uporaba skupnega spomina in ugnezdeno nastavitev Uporaba izboljšanega spomina.
Preden omogočite možnost Uporaba izboljšanega spomina, preverite, kateri člani bodo dobili dostop.
V ChatGPT za zdravstvo in ChatGPT Enterprise z reguliranim delovnim prostorom je možnost Uporaba izboljšanega spomina privzeto onemogočena.
Ta funkcija ni zajeta v vašem sporazumu BAA. Pri uporabi te funkcije ne vnašajte zaščitenih zdravstvenih podatkov (PHI).
Če omogočite možnost Uporaba izboljšanega spomina, o tej omejitvi obvestite člane, za katere velja. Za trenutno preglednico kritja v okviru sporazuma BAA glejte Izdelki in funkcije, primerni za uporabo v skladu s HIPAA. Za podrobnosti o delovanju funkcije glejte Pogosta vprašanja o funkciji Spomin.
Upravljanje načrtovanih opravil, ki jih sprožijo dogodki
Na strani Dovoljenja in vloge odprite Work in za ustrezne vloge omogočite možnost Dovoli načrtovana opravila, ki jih sprožijo dogodki. Ta nastavitev je privzeto izklopljena v delovnih prostorih Enterprise, Edu in ChatGPT za zdravstvo. V ChatGPT za zdravstvo opravila, ki jih sprožijo dogodki, niso zajeta v sporazumu s poslovnim partnerjem (BAA). Ne uporabljajte jih za prenos, shranjevanje ali obdelavo zaščitenih zdravstvenih podatkov (PHI).
Člani potrebujejo tudi dostop do načina Work, povezane aplikacije in vseh potrebnih dejanj aplikacije. Ko je to dovoljenje izklopljeno, zadevna opravila ne morejo obdelovati novih dogodkov in se lahko ob naslednjem zagonu začasno ustavijo.
To dovoljenje je ločeno od možnosti Deljenje klepetov in načrtovanih opravil v delovnem prostoru. Za deljenje ali načrtovanje opravila, ki ga sproži dogodek, upravičeni člani potrebujejo obe dovoljenji, dostop do načina Work in zahtevani dostop do povezane aplikacije.
Upravljanje deljenja načrtovanih opravil
Lastniki in skrbniki delovnega prostora lahko z možnostjo Deljenje klepetov in načrtovanih opravil v delovnem prostoru določijo, ali lahko upravičeni člani delijo klepete in načrtovana opravila z drugimi člani istega delovnega prostora.
Ko je ta nastavitev izklopljena, člani med uporabo tega delovnega prostora ne morejo ustvarjati povezav za skupno rabo opravil ali načrtovati opravil prek povezav v skupni rabi. Nastavitev ureja deljenje in ne odvzame samodejno dostopa do samih načrtovanih opravil.
Povezavo do načrtovanega opravila, ustvarjeno v delovnem prostoru, lahko odprejo le člani istega delovnega prostora. Povezava vključuje naslov opravila, navodila, razpored in izvirni časovni pas, ne vključuje pa imena avtorja, zgodovine klepeta, prejšnjih rezultatov opravila, shranjenih spominov, navodil po meri ali poverilnic povezanih aplikacij.
Za navodila za člane glejte Načrtovana opravila v ChatGPT.
Modeli
Lastniki in skrbniki delovnega prostora lahko na strani Modeli ločeno določijo začetne privzete nastavitve za Chat ter za Work in Codex. Razpoložljive nastavitve so odvisne od izdelka in konfiguracije delovnega prostora.
Za Chat lahko skrbniki določijo privzeti model in raven sklepanja ali dovolijo možnost Zadnja uporabnikova izbira. Ko velja možnost Zadnja uporabnikova izbira, se za nov klepet uporabi zadnja članova izbira, ki je še na voljo; starejši shranjeni model se lahko nadgradi na trenutno priporočeno generacijo. Kjer je podprto, se ohrani zadnja članova združljiva izbira ravni sklepanja.
Za Work in Codex lahko skrbniki nastavijo tudi hitrost, razpoložljivost hitrega načina in preglasitve za posamezne vloge, kjer so na voljo. Začetne privzete nastavitve ne omogočajo dostopa do modelov, ki niso na voljo, in ne preglasijo obveznih zahtev delovnega prostora. Preglasitve vlog se upoštevajo ločeno za Chat ter za Work in Codex. Če katera od dodeljenih vlog preglasi nastavitve izdelka, ChatGPT združi le ustrezne preglasitve vlog za ta izdelek; sicer veljajo privzete nastavitve delovnega prostora. Če velja več ustreznih preglasitev vlog, se uporabi model z najvišjo prednostjo. Med nastavitvami vlog, ki izberejo ta model, se uporabi najvišja podprta raven sklepanja. Za Work in Codex se uporabi možnost Hitro, če jo izbere katera koli ustrezna nastavitev za ta model. Če katera koli ustrezna vloga uporablja možnost Zadnja uporabnikova izbira, se za nov klepet uporabi zadnja članova izbira, ki je še na voljo.
Obračunavanje
Na strani Obračunavanje v globalni skrbniški konzoli pregledujte račune, informacije o uporabniških mestih in druge podatke o obračunavanju za delovni prostor.
GPT-ji
Na strani GPT-ji upravljajte GPT-je po meri, ustvarjene v delovnem prostoru, vključno z naslednjim:
Pregled lastništva GPT-jev.
Prenos lastništva.
Brisanje GPT-jev.
Upravljanje dejanj GPT-jev.
Aplikacije
Odprite skrbniško konzolo, izberite želeni delovni prostor ChatGPT in odprite Dodatki. Izberite Upravljanje starejših aplikacij, da odprete stran Aplikacije. Na strani Aplikacije upravljajte zunanja orodja in integracije, ki so na voljo v vašem delovnem prostoru. To lahko vključuje:
Omogočanje ali onemogočanje aplikacij za celotno organizacijo.
Dodeljevanje dostopa do aplikacij posameznim članom ali vlogam, kjer je to podprto.
Omogočanje sinhronizacije za podprte aplikacije.
Ustvarjanje in uvajanje aplikacij MCP po meri za vašo organizacijo.
Analitika delovnega prostora
Na strani Analitika delovnega prostora spremljajte trende uvajanja in uporabe, na primer:
Dnevno in tedensko aktivni uporabniki.
Sporočila na uporabnika.
Skupno število sporočil.
Skupno število uporabniških mest.
Uporaba GPT-jev.
Več informacij o analitiki delovnega prostora najdete v članku Analitika delovnega prostora za ChatGPT Enterprise in Edu.
Identiteta in dostop
Na strani Identiteta in dostop upravljajte način dostopa do delovnega prostora, vključno z naslednjim:
Nastavitve prijave.
Omogočanje uporabe uporabniških računov.
Upravljanje identitet.
Seznami dovoljenih naslovov IP.
Če vaša organizacija uporablja SCIM, se novim uporabnikom ob omogočitvi računa dodeli privzeta vrsta uporabniškega mesta delovnega prostora, kjer je to podprto. Preden vklopite ali posodobite samodejno omogočanje uporabe računov, preverite to privzeto nastavitev.
Pogosta vprašanja
Kdo lahko posodobi ime in sliko delovnega prostora?
Samo lastniki delovnega prostora.
Ali lahko nastavim privzeto vrsto uporabniškega mesta za nove uporabnike?
Lastniki in skrbniki lahko nastavijo privzeto vrsto uporabniškega mesta za uporabnike z novo omogočenimi računi. Ta privzeta nastavitev velja za uporabnike, katerih računi so omogočeni prek SCIM.
Kje se upravljajo nastavitve povezav v skupni rabi za delovni prostor?
Nastavitve deljenja povezav na ravni delovnega prostora se upravljajo na strani Nastavitve delovnega prostora > Dovoljenja in vloge.
Ista nastavitev delovnega prostora velja tudi za načrtovana opravila v skupni rabi. Če je možnost Deljenje klepetov in načrtovanih opravil v delovnem prostoru onemogočena, člani v tem delovnem prostoru ne morejo ustvarjati povezav za skupno rabo opravil ali načrtovati opravil prek teh povezav.