Pregled

Če ste ChatGPT uporabljali, preden ste se pridružili delovnemu prostoru organizacije, imate morda v osebnem delovnem prostoru že klepete, datoteke in drugo vsebino. Z združitvijo osebnega delovnega prostora se podprta vsebina preseli v delovni prostor ChatGPT Business ali ChatGPT Enterprise, ki ga upravlja vaša organizacija. Kaj se prenese, je odvisno od podpore za selitev in nastavitev ciljnega delovnega prostora.

Po selitvi do preseljene vsebine dostopajte v delovnem prostoru Business ali Enterprise. Vaš osebni delovni prostor ni več prikazan v preklopniku delovnih prostorov. Za preseljeno vsebino veljajo pravilniki vaše organizacije o dostopu in hrambi.

Pred selitvijo

Izberite, ali želite osebni delovni prostor ohraniti ločen

V ChatGPT Business lahko osebni delovni prostor ohranite ločen ali pa ga združite z delovnim prostorom Business. Če ju ohranite ločena, lahko preklapljate med njima, njuna vsebina pa ostane ločena. Osebna naročnina velja, dokler je ne prekličete. S preklicem te naročnine se vaši osebni klepeti ne izbrišejo.

Pri ChatGPT Enterprise zahteve organizacije za uvajanje določajo, ali lahko osebni delovni prostor ohranite ločen ali ga morate združiti. Ob pridružitvi upoštevajte prikazane možnosti.

Preverite dostop in shranite pomembno vsebino

• Dostop do preseljene vsebine nadzoruje vaša organizacija. Če zapustite ciljni delovni prostor, ste iz njega odstranjeni ali izgubite dostop do njega, lahko izgubite tudi dostop do te vsebine.

• Pred selitvijo shranite kopije pomembnih pogovorov in datotek. Nekaterih starejših ali dolgotrajnih pogovorov pozneje morda ne bo mogoče pridobiti, nepodprta vsebina pa se ne prenese.

• Samostojni izvoz podatkov v delovnih prostorih ChatGPT Business ali ChatGPT Enterprise ni na voljo. Pred združitvijo prenesite in preverite vse izvožene osebne podatke, ki jih potrebujete. Navodila najdete tukaj: izvoz podatkov iz ChatGPT.

• Združitev osebnega delovnega prostora z delovnim prostorom ChatGPT Business ali ChatGPT Enterprise je trajna in je ni mogoče razveljaviti. Pred nadaljevanjem preverite zahteve svoje organizacije.

Po združitvi se vaš osebni delovni prostor deaktivira in ni več prikazan v preklopniku delovnih prostorov. Njegovi podatki se pri združitvi ne izbrišejo.

Preverite osebno naročnino

Ko osebni delovni prostor združite s ChatGPT Business, se aktivna osebna naročnina samodejno prekliče, neporabljeni znesek pa se povrne. To ne velja za naročnine, kupljene v trgovini z mobilnimi aplikacijami. Če ste se naročili prek trgovine Apple App Store ali Google Play, tam preverite naročnino in jo prekličite, če je še vedno aktivna. Če se zaračunavanje nadaljuje, se obrnite na podporo.

Za mobilne naročnine glejte: Kako se izognem dvojnemu zaračunavanju, če se na ChatGPT naročim v sistemu iOS ali Android in v spletu?

Preverjanje domene v profilu ustvarjalca GPT-jev

Če ste domeno že preverili v osebnem profilu ustvarjalca GPT-jev, jo boste po selitvi morda morali znova preveriti v ciljnem delovnem prostoru.

Če se pri preverjanju izpiše, da je domeno že preverila druga organizacija, jo pred ponovnim poskusom odstranite iz osebnega profila ustvarjalca GPT-jev. Če do tega profila nimate več dostopa, se obrnite na podporo.

Seznanite se s tem, kaj se preseli in kaj ne

Konverzacije in datoteke

Podprte konverzacije, shranjene v zgodovini v oblaku vašega osebnega delovnega prostora, se prenesejo v ciljni delovni prostor.

Podprte datoteke, shranjene v Knjižnici, se kopirajo in so na voljo v preseljenih konverzacijah. Preselijo se tudi podprti dokumenti in slike, naloženi v konverzacijo, vendar ne shranjeni v Knjižnici. Datoteke, ki so potekle, bile izbrisane, niso podprte ali niso v vaši lasti, pozneje morda ne bodo na voljo, zato shranite kopije vsega, kar potrebujete.

GPT-ji po meri

GPT-ji po meri, ki ste jih ustvarili, se prenesejo skupaj s konfiguracijo, navodili in podprtimi datotekami znanja. GPT-ji drugih uporabnikov, ki ste jih uporabljali, se ne preselijo, vaš dostop do njih pa je odvisen od pravilnikov ciljnega delovnega prostora.

Zasebni GPT-ji ostanejo zasebni. Če je bil GPT prej deljen z javno povezavo ali objavljen v GPT Store, ga po selitvi znova delite, če želite, da ostane javno dostopen, in če ciljni delovni prostor to dovoljuje. Preverite nastavitve deljenja preseljenega GPT-ja. Razpoložljive možnosti deljenja so odvisne od nastavitev ciljnega delovnega prostora in vaših dovoljenj. Po selitvi preverite vsa orodja in povezane storitve.

Projekti

Projekti, ki ste jih ustvarili, se prenesejo skupaj z nastavitvami, navodili in podprtimi projektnimi datotekami. Preseljeni projektni pogovori se povežejo z ustreznim projektom. Projekti drugih uporabnikov, pri katerih sodelujete, se ne preselijo, tudi če imate dostop do njih. Dostop do vsebine v skupni rabi je odvisen od članstva in dovoljenj v ciljnem delovnem prostoru.

Knjižnica

Podprte datoteke in mape v osebni Knjižnici se prenesejo z imeni in razporeditvijo po mapah. Če so v ciljnem delovnem prostoru določene nastavitve hrambe podatkov, se lahko preseljene datoteke v Knjižnici čez nekaj časa izbrišejo skladno z nastavitvami hrambe delovnega prostora.

Avtomatizacije

Podprte osebne avtomatizacije se prenesejo skupaj z navodili, urniki, časovnimi pasovi in nastavitvami obvestil. Po selitvi preglejte svoje avtomatizacije.

Shranjeni spomini

Podprte shranjene spomine, ki veljajo v vseh vaših klepetih, je mogoče prenesti v ciljni delovni prostor. Preneseni spomini se dodajo obstoječim spominom v ciljnem delovnem prostoru, ne da bi jih nadomestili. Spomini, omejeni na posamezen projekt ali drug omejeni kontekst, niso vključeni v ta prenos shranjenih spominov.

Ali lahko ChatGPT po selitvi uporablja spomin, je odvisno od vaših osebnih nastavitev in nadzora vaše organizacije. Prenos shranjenih spominov ne vklopi funkcije Spomin. Za nastavitve, značilne za Business, glejte: Pogosta vprašanja o spominu v ChatGPT Business.

Prilagajanje

Prenesejo se lahko vaša navodila po meri, podatki profila, kot sta ime in vloga, izbrana osebnost ter podprte nastavitve sloga odgovorov. Če ste prilagajanje v ciljnem delovnem prostoru že nastavili, imajo obstoječe nastavitve prednost in se ne prepišejo. Nastavitve spomina in orodij se pri prilagajanju ne kopirajo.

Vtičniki

Omogočeni vtičniki iz imenika se lahko prenesejo, če jih ciljni delovni prostor dovoljuje. Vtičniki po meri se ne prenesejo.

Povezane aplikacije

Podprte prijavne podatke povezanih aplikacij je mogoče prenesti. Dovoljene aplikacije in pravilniki računov v ciljnem delovnem prostoru lahko preprečijo prenos nekaterih povezav. Če je povezava s to aplikacijo v ciljnem delovnem prostoru že vzpostavljena, se ohrani in ne nadomesti.

Priključki po meri, povezave, ki že zahtevajo ponovno preverjanje pristnosti, in nepodprti načini prijave se ne prenesejo.

Sites

Sites se ne prenesejo. Po selitvi lahko izgubite dostop do urejanja ali upravljanja osebnih spletnih mest Sites, tudi če objavljeno spletno mesto ostane na voljo v spletu. Pred selitvijo shranite vsebino spletnih mest, ki jo potrebujete, in uredite morebitne tekoče potrebe glede njihovega upravljanja.

Začetek selitve

Ko prvič odprete delovni prostor ChatGPT Business ali ChatGPT Enterprise, se lahko samodejno prikaže poziv za selitev. Če želite preseliti osebne podatke, izberite možnost prenosa in upoštevajte navodila na zaslonu.

V storitvi ChatGPT Business lahko selitev začnete tudi pozneje:

1. V meniju profila preklopite na ciljni delovni prostor Business.

2. Odprite Nastavitve > Nadzor podatkov.

3. Ob možnosti Združi podatke iz osebnega delovnega prostora izberite Združi.

4. Upoštevajte navodila na zaslonu.

Iskanje vsebine po selitvi

Med dokončevanjem selitve se lahko vsebina prikazuje postopoma. Če so nekatere konverzacije že prikazane, to še ne pomeni, da so pripravljene vse datoteke ali druge vrste podatkov. Preverite, ali ste v pravilnem ciljnem delovnem prostoru, nato pa preglejte konverzacije, GPT-je, projekte, Knjižnico, avtomatizacije, shranjene spomine, prilagoditve, vtičnike in povezane aplikacije.

Če je videti, da nekaj manjka:

1. Prepričajte se, da ste izbrali pravilen delovni prostor Business ali Enterprise.

2. Osvežite ChatGPT ali pa se odjavite in znova prijavite.

3. Za manjkajoče konverzacije uporabite iskanje po klepetih in preverite Arhivirane klepete.

4. Preverite ustrezen seznam virov, na primer svoje GPT-je, projekte ali Knjižnico.

5. Če vsebina še vedno manjka, se obrnite na podporo. Navedite e-poštni naslov računa, ime ali ID ciljnega delovnega prostora, imena manjkajočih elementov ali približne datume ter morebitna sporočila o napakah ali posnetke zaslona.

Dostop do podatkov po selitvi

Če zapustite delovni prostor organizacije ali izgubite dostop do njega, lahko izgubite tudi dostop do preseljene vsebine. Ta vsebina se ne prenese nazaj v vaš osebni delovni prostor. Če imate dostop do ločenega osebnega delovnega prostora, ga lahko še naprej uporabljate.

Če po spremembi uporabniškega mesta ChatGPT v vašem delovnem prostoru Business ni na voljo, prosite lastnika, naj preveri vrsto uporabniškega mesta, ki vam je dodeljena. Za podrobnosti glejte: podedovana uporabniška mesta Codex in dostop do ChatGPT.

Če je vaš delovni prostor Business deaktiviran

Če ste osebni delovni prostor že združili z delovnim prostorom Business, ob deaktiviranju tega delovnega prostora Business izberite prikazano možnost za osebni delovni prostor. V postopku Ustvari osebni delovni prostor za ta primer se znova aktivirajo vaš prvotni osebni delovni prostor in njegovi podatki.

Vaša vsebina Business ostane v delovnem prostoru Business. Ponovna aktivacija osebnega delovnega prostora ne obnovi dostopa do storitve Business in vanj ne kopira vaše dejavnosti iz storitve Business. Navodila za ponovno aktivacijo storitve Business najdete v članku: Upravljanje obračunavanja in uporabniških mest v storitvi ChatGPT Business.