Përmbledhje
Bashkimi automatik u lejon kolegëve që plotësojnë kushtet t’i bashkohen hapësirës suaj të punës ChatGPT Business pa pritur që një pronar i hapësirës së punës të miratojë çdo kërkesë. Te Cilësimet e hapësirës së punës, ky opsion quhet Mirato automatikisht kërkesat për t’u bashkuar.
Kush mund ta përdorë bashkimin automatik?
Pronarët e hapësirave të punës mund ta menaxhojnë bashkimin automatik në hapësirat e punës ChatGPT Business që plotësojnë kushtet. Ka një cilësim të vetëm për bashkimin automatik në hapësirën e punës, jo një cilësim të veçantë për çdo domen emaili. Që kërkesat për t’u bashkuar të miratohen automatikisht, duhet të jetë aktivizuar mundësia për të gjetur hapësirën e punës.
Në hapësirat e punës që i menaxhojnë vetë domenet, kolegët mund t’i plotësojnë kushtet përmes domenit aktual të emailit të pronarit kryesor të hapësirës së punës ose një domeni të verifikuar të lidhur me hapësirën e punës. Një domen që përputhet me domenin aktual të emailit të pronarit kryesor nuk ka nevojë për verifikim të veçantë.
Në hapësirat e punës, domenet e të cilave menaxhohen në mënyrë të centralizuar nga organizata, domeni i emailit të kolegut duhet të jetë i verifikuar dhe i caktuar për atë hapësirë pune.
Para se ta aktivizoni, kontrolloni domenet që plotësojnë kushtet dhe llojin e parazgjedhur të vendit në hapësirën tuaj të punës. Bashkimi automatik zbatohet për kolegët që plotësojnë kushtet në të gjitha këto domene, jo vetëm për personat që miratoni individualisht.
Si ndikon bashkimi automatik te vendet dhe faturimi?
Ajo që ndodh kur bashkohet një koleg varet nga disponueshmëria e vendeve dhe nga fakti nëse hapësira juaj e punës mbështet blerjen automatike të vendeve:
Ka një vend të përshtatshëm të disponueshëm: Kolegu juaj përdor një vend të disponueshëm të llojit të parazgjedhur në hapësirën tuaj të punës. Caktimi i këtij vendi ekzistues nuk sjell tarifë shtesë për një vend.
Nevojitet një vend i ri dhe blerjet automatike mbështeten: Aktivizimi i bashkimit automatik është falas. Nëse një kolegu i duhet një vend i ri dhe bashkimi automatik mund ta blejë atë automatikisht, do të shtojmë një vend të llojit të parazgjedhur në hapësirën tuaj të punës dhe do t’ju faturojmë menjëherë për pjesën e mbetur të periudhës aktuale të faturimit. Në rastin e faturimit mujor, nëse blerja e vendit kërkon që të konfirmoni një ndryshim të datës së faturimit, kërkesa i dërgohet për miratim një pronari të hapësirës së punës. Në këtë rast, bashkimi automatik nuk ju faturon për vendin.
Hapësira juaj e punës mund të përdorë vetëm vendet e disponueshme: Bashkimi automatik nuk blen një vend të ri. Duhet të vihet në dispozicion një vend që kolegu juaj të mund të bashkohet.
Për ndihmë me menaxhimin e vendeve të blera dhe faturimin, shihni Menaxhimi i faturimit dhe vendeve në ChatGPT Business.
Aktivizoni bashkimin automatik
Hapni hapësirën e punës Business që dëshironi të menaxhoni. Duhet të jeni pronar i hapësirës së punës.
Shkoni te Cilësimet e hapësirës së punës → Faturimi → Preferencat e vendeve.
Kontrolloni Llojin e parazgjedhur të vendit, pastaj aktivizoni Mirato automatikisht kërkesat për t’u bashkuar.
Nëse shfaqet një kërkesë për konfirmim, shqyrtoni informacionin mbi kushtet që duhen plotësuar dhe faturimin, pastaj zgjidhni Konfirmo. Zgjidhni Anulo nëse nuk dëshironi ta aktivizoni.
Në hapësirat e punës ku bashkimi automatik përdor vetëm vendet e disponueshme, cilësimi ruhet pa kërkuar konfirmim për një vend me pagesë.
Nëse në faqen kryesore të ChatGPT shihni një mesazh që ju kërkon të aktivizoni bashkimin automatik, shqyrtoni hollësitë për vendet dhe faturimin para se të zgjidhni Aktivizo bashkimin automatik. Kjo zgjedhje aktivizon menjëherë bashkimin automatik për të gjitha domenet që plotësojnë kushtet në hapësirën tuaj të punës, edhe nëse mesazhi shfaq vetëm një. Zgjidhni Jo tani për ta mbyllur mesazhin pa aktivizuar bashkimin automatik.
Çaktivizoni bashkimin automatik
Kthehuni te Cilësimet e hapësirës së punës → Faturimi → Preferencat e vendeve dhe çaktivizoni Mirato automatikisht kërkesat për t’u bashkuar.
Çaktivizimi i bashkimit automatik i mban në abonimin tuaj të gjitha vendet që keni blerë tashmë. Për të mos paguar më për një vend të papërdorur, hapni Menaxho vendet dhe planifikoni një ulje të numrit të vendeve për ciklin e ardhshëm të faturimit. Shihni Menaxhimi i anëtarëve, llojeve të vendeve dhe roleve në ChatGPT Business.
Pyetje të shpeshta
A i shton bashkimi automatik të gjithë punonjësit e kompanisë sime njëherësh?
Jo. Bashkimi automatik miraton kolegët që plotësojnë kushtet kur ata ndërmarrin hapat për t’u bashkuar. Aktivizimi i cilësimit nuk i regjistron automatikisht të gjithë punonjësit e kompanisë suaj.
Pse një kolegu i duhet ende miratim?
Kontrolloni që po përdor një adresë emaili në një domen që plotëson kushtet dhe që si bashkimi automatik, ashtu edhe mundësia për të gjetur hapësirën e punës janë aktivizuar për hapësirën e duhur të punës. Për domenet e menaxhuara në mënyrë të centralizuar, kontrolloni gjithashtu që domeni të jetë i verifikuar dhe i caktuar për atë hapësirë pune. Kolegut mund t’i duhet gjithashtu një vend i disponueshëm nëse hapësira juaj e punës nuk mund ta blejë një të tillë automatikisht ose nëse një përpjekje për blerje nuk mund të përfundojë.
Pronarët e hapësirës së punës mund t’i shqyrtojnë kërkesat në pritje te Cilësimet e hapësirës së punës → Anëtarët → Kërkesat në pritje.
Pse nuk e shoh cilësimin e bashkimit automatik?
Kontrolloni që jeni pronar i hapësirës së punës dhe keni zgjedhur hapësirën e duhur të punës Business. Disponueshmëria varet gjithashtu nga konfigurimi i domeneve të hapësirës suaj të punës dhe nga plotësimi i kushteve për blerjen e vendeve.
A mund të heq dikë që është bashkuar automatikisht?
Po. Mund ta hiqni dikë që është bashkuar automatikisht njësoj si çdo anëtar tjetër. Shkoni te Cilësimet e hapësirës së punës > Anëtarët dhe hiqeni personin nga hapësira e punës. Qasja e këtij personi ndërpritet menjëherë, por heqja e tij nuk e anulon vendin me pagesë.
Nëse nuk ju duhet më vendi, një pronar i hapësirës së punës mund të përdorë Menaxho vendet për të planifikuar një ulje të numrit të vendeve. Heqja e një anëtari ose planifikimi i një uljeje të numrit të vendeve nuk sjell automatikisht rimbursimin e tarifave për periudhën aktuale të faturimit. Vendi me pagesë mbetet i disponueshëm deri në përfundim të asaj periudhe. Në një plan vjetor, kjo nënkupton fundin e periudhës aktuale vjetore.
Nëse e ripërdorni vendin para atij afati, do të njoftoheni se po anuloni heqjen e tij të planifikuar. Vendi mbetet pjesë e abonimit tuaj dhe vazhdon të rinovohet. Nëse nuk e ripërdorni dhe e lini në fuqi uljen e planifikuar, numri i vendeve tuaja me pagesë zvogëlohet në fillim të ciklit të ardhshëm të faturimit.
Për hapat e heqjes së anëtarëve, shihni: Menaxhimi i anëtarëve, llojeve të vendeve dhe roleve në ChatGPT Business. Për uljen e numrit të vendeve dhe kushtet e rimbursimit, shihni: Menaxhimi i faturimit dhe vendeve në ChatGPT Business.
A i zhvendos bashkimi bisedat e mia personale në hapësirën e punës?
Bashkimi me një hapësirë pune Business dhe transferimi i përmbajtjes personale janë veprime të veçanta. Mund ta mbani të ndarë hapësirën tuaj personale të punës. Shihni Transferimi i hapësirës suaj personale të punës para se të vendosni të zhvendosni përmbajtjen.