Përmbledhje

Nëse e keni përdorur ChatGPT përpara se t'i bashkoheshit hapësirës së punës të organizatës suaj, mund të keni tashmë biseda, skedarë dhe përmbajtje të tjera në hapësirën tuaj personale të punës. Bashkimi i hapësirës suaj personale të punës migron përmbajtjen e mbështetur në një hapësirë pune ChatGPT Business ose Enterprise të menaxhuar nga organizata juaj. Çfarë transferohet varet nga mbështetja për migrim dhe cilësimet e hapësirës së synuar të punës.

Pas migrimit, përdorni hapësirën tuaj të punës Business ose Enterprise për të pasur qasje në përmbajtjen e migruar. Hapësira juaj personale e punës nuk shfaqet më në përzgjedhësin e hapësirave të punës. Përmbajtja e migruar u nënshtrohet politikave të organizatës suaj për qasjen dhe ruajtjen.

Nisni një migrim

Para se të filloni, ruani çdo përmbajtje personale të rëndësishme dhe lexoni udhëzimet më poshtë për migrimin, qasjen dhe abonimin. Për të nisur një migrim në ChatGPT Business, hapni ChatGPT në një shfletues dhe ndiqni këta hapa, edhe nëse nuk shfaqet automatikisht një njoftim për migrim:

1. Nga menyja e profilit, kaloni te hapësira e punës Business ku do të migroni të dhënat.

2. Shkoni te Cilësimet > Kontrollet e të dhënave.

3. Pranë Bashkoni të dhënat nga hapësira juaj personale e punës, zgjidhni Bashko.

4. Ndiqni udhëzimet në ekran.

Mund edhe të hapni njoftimin për migrim drejtpërdrejt në shfletues. Do të shfaqet një mesazh nëse llogaria juaj nuk i plotëson kushtet për bashkim.

Kur hyni për herë të parë në hapësirën tuaj të punës ChatGPT Business ose Enterprise, mund të shfaqet automatikisht një njoftim për migrim. Për të migruar të dhënat nga hapësira juaj personale e punës, zgjidhni opsionin e transferimit dhe ndiqni udhëzimet në ekran.

Nëse opsioni Bashko mungon, sigurohuni që jeni identifikuar me llogarinë ku ndodhet hapësira juaj personale e punës dhe që keni zgjedhur hapësirën e duhur të punës Business. Nëse ende nuk e gjeni opsionin, kontaktoni ekipin e mbështetjes dhe përfshini adresën e emailit të llogarisë dhe emrin e hapësirës së punës ku do të migroni të dhënat.

Para migrimit

Krijimi i një hapësire pune Business ose anëtarësimi në të dhe migrimi i përmbajtjes suaj personale janë hapa të veçantë. Nëse organizata juaj nuk ka një hapësirë pune Business, filloni me regjistrimin në ChatGPT Business. Nëse organizata juaj ka tashmë një hapësirë pune, bëhuni anëtar i saj duke përdorur adresën e emailit ku morët ftesën. Nëse jeni bërë tashmë anëtar, shqyrtoni udhëzimet e mëposhtme para se të nisni migrimin.

Zgjidhni nëse do ta mbani të veçuar hapësirën tuaj personale të punës

Në ChatGPT Business, mund ta mbani të veçuar hapësirën tuaj personale të punës ose ta bashkoni me Business. Nëse i mbani të veçuara, mund të kaloni nga njëra te tjetra, por përmbajtja e tyre mbetet e veçuar dhe çdo abonim personal vazhdon derisa ta anuloni. Anulimi i atij abonimi nuk i fshin bisedat tuaja personale. Anëtarët e tjerë të Business nuk i shohin automatikisht bisedat tuaja private; ju zgjidhni çfarë të ndani.

Përpara se të mund të përdorni Enterprise, organizata juaj mund t'ju kërkojë t'i zhvendosni të dhënat nga hapësira juaj personale e punës në Enterprise ose t'i eksportoni dhe të çaktivizoni hapësirën tuaj personale të punës. Ndiqni opsionet që shfaqen në ChatGPT.

Përgatituni gjatë periudhës shtesë për migrim në Enterprise ose Edu

Nëse kjo kërkesë vlen për ju, keni 7 ditë për të përfunduar hapat që shfaqen në ChatGPT. Kjo periudhë shtesë vlen për hapësirat e punës Enterprise dhe Edu me një domen të verifikuar. Adresa e emailit të llogarisë suaj duhet të përdorë një domen të verifikuar për atë hapësirë pune. Mund të shtoheni përmes një ftese ose regjistrimit automatik. Periudha fillon kur shtoheni në hapësirën e punës, jo kur merrni ose hapni emailin e ftesës. Administratorët nuk kanë një cilësim në hapësirën e punës për ta çaktivizuar këtë kërkesë. Administratorët e hapësirës së punës nuk mund ta ndryshojnë këtë kohëzgjatje.

Mund të vazhdoni ta përdorni hapësirën tuaj personale të punës deri në afatin e shfaqur në njoftimin për migrim. Qasja në hapësirën e punës së destinacionit mbetet e bllokuar derisa të përfundoni procedurën që ju ofrohet për migrim ose për eksportim dhe çaktivizim.

Përdoreni këtë kohë për të shqyrtuar përmbajtjen tuaj personale dhe opsionet që shfaqen në ChatGPT. Nëse zgjidhni eksportimin, kërkojeni, shkarkojeni dhe kontrollojeni kopjen e eksportuar para se të çaktivizoni hapësirën tuaj personale të punës. Kopjet e eksportuara mund të mbërrijnë brenda deri në 7 ditësh dhe lidhja e shkarkimit skadon pas 24 orësh. Për hapat, shihni: eksportimi i të dhënave tuaja nga ChatGPT.

Kjo kërkesë për migrim dhe periudha shtesë prej 7 ditësh nuk vlejnë për hapësirat e punës pa domen të verifikuar.

Shqyrtoni kushtet e qasjes dhe ruani përmbajtjen e rëndësishme

• Organizata juaj kontrollon qasjen në përmbajtjen e migruar. Nëse largoheni, ju heqin ose humbni qasjen në hapësirën e punës së destinacionit, mund të humbni edhe qasjen në atë përmbajtje.

• Ruani kopje të bisedave dhe skedarëve të rëndësishëm përpara migrimit. Disa biseda të vjetra ose që kanë vazhduar për një kohë të gjatë mund të mos rikuperohen më pas, ndërsa përmbajtja që nuk mbështetet nuk transferohet.

• Në hapësirat e punës ChatGPT Business ose Enterprise nuk mund t'i eksportoni vetë të dhënat. Para bashkimit, shkarkoni dhe kontrolloni çdo kopje të eksportuar të të dhënave nga hapësira juaj personale e punës që ju nevojitet. Për hapat, shihni: eksportimi i të dhënave tuaja nga ChatGPT.

• Migrimi nuk ofron një opsion zhbërjeje që e kthen përmbajtjen nga hapësira e punës e organizatës suaj në hapësirën tuaj personale të punës. Shqyrtoni kërkesat e organizatës suaj përpara se të vazhdoni. Nëse hapësira juaj e punës Business çaktivizohet, shihni udhëzimet për rikuperimin e hapësirës personale të punës në seksionin Qasuni në të dhënat tuaja pas migrimit.

Pas bashkimit, hapësira juaj personale e punës çaktivizohet dhe nuk shfaqet më në menynë për kalimin midis hapësirave të punës. Të dhënat e saj nuk fshihen gjatë bashkimit.

Kontrolloni abonimin tuaj personal

Kur e bashkoni hapësirën tuaj me ChatGPT Business, abonimi personal aktiv anulohet automatikisht dhe pjesa e papërdorur rimbursohet, përveç abonimeve të blera përmes dyqanit të aplikacioneve celulare. Nëse jeni abonuar përmes Apple App Store ose Google Play, kontrollojeni abonimin atje dhe anulojeni nëse është ende aktiv. Nëse tarifimet vazhdojnë, kontaktoni Mbështetjen.

Për abonimet celulare, shihni: Si të shmang tarifimin e dyfishtë nëse abonohem në ChatGPT në iOS, Android dhe në ueb?.

Rishikoni verifikimin e domenit të Profilit të Krijuesit të GPT-ve

Nëse keni verifikuar më parë një domen në Profilin tuaj personal të Krijuesit të GPT-ve, pas migrimit mund t'ju duhet ta verifikoni përsëri në hapësirën e synuar të punës.

Nëse gjatë verifikimit raportohet se domeni është verifikuar tashmë nga një organizatë tjetër, hiqeni domenin nga Profili juaj personal i Krijuesit të GPT-ve përpara se të provoni përsëri. Nëse nuk mund të hyni më në atë profil, kontaktoni Mbështetjen.

Mësoni çfarë migrohet dhe çfarë jo

Procesi i migrimit nuk ju lejon të zgjidhni biseda, projekte ose skedarë të veçantë për transferim. Para se të vazhdoni, shqyrtoni më poshtë përmbajtjen që mbështetet dhe atë që përjashtohet. Në ChatGPT Business, në vend të migrimit, mund ta mbani të ndarë hapësirën tuaj personale të punës.

Bisedat dhe skedarët

Bisedat e mbështetura, të ruajtura në historikun në renë kompjuterike të hapësirës suaj personale të punës, transferohen në hapësirën e synuar të punës.

Skedarët e mbështetur të ruajtur në Bibliotekë kopjohen dhe janë të disponueshëm në bisedat e migruara. Migrohen edhe dokumentet dhe imazhet e mbështetura që janë ngarkuar në një bisedë, por nuk janë ruajtur në Bibliotekë. Skedarët e skaduar, të fshirë, të pambështetur ose pa pronar mund të mos jenë më të disponueshëm, ndaj ruani kopje të çdo gjëje që ju nevojitet.

GPT të personalizuara

GPT-të e personalizuara që keni krijuar transferohen bashkë me konfigurimin, udhëzimet dhe skedarët e mbështetur të njohurive. GPT-të e krijuara nga përdorues të tjerë që keni përdorur nuk migrohen dhe qasja juaj në to varet nga politikat e hapësirës së punës të destinacionit.

GPT-të private mbeten private. Nëse një GPT ishte ndarë më parë përmes një lidhjeje publike ose ishte publikuar në GPT Store, ndajeni sërish pas migrimit nëse dëshironi që të mbetet publikisht i disponueshëm dhe hapësira e punës e destinacionit e lejon këtë. Rishikoni cilësimet e ndarjes së GPT-së së migruar. Opsionet e disponueshme të ndarjes varen nga cilësimet e hapësirës së punës të destinacionit dhe nga lejet tuaja. Rishikoni çdo mjet ose shërbim të lidhur pas migrimit.

Projektet

Projektet që keni krijuar transferohen bashkë me cilësimet, udhëzimet dhe skedarët e mbështetur të projektit. Bisedat e migruara të projekteve tuaja lidhen me projektin përkatës. Projektet në pronësi të përdoruesve të tjerë ku merrni pjesë nuk migrohen, edhe nëse keni qasje në to. Qasja në përmbajtjen e përbashkët varet nga anëtarësimi dhe lejet në hapësirën e punës të destinacionit.

Biblioteka

Skedarët dhe dosjet e pranueshme në Bibliotekën tuaj personale transferohen bashkë me emrat dhe organizimin e dosjeve. Nëse hapësira e synuar e punës ka konfiguruar cilësime për ruajtjen e të dhënave, skedarët e migruar në Bibliotekën tuaj mund të fshihen pas njëfarë kohe, në përputhje me këto cilësime.

Automatizimet

Automatizimet personale të mbështetura transferohen bashkë me udhëzimet, oraret, zonat kohore dhe preferencat e njoftimeve. Rishikoni automatizimet tuaja pas migrimit.

Memoriet e ruajtura

Memoriet e ruajtura të mbështetura që vlejnë në të gjitha bisedat tuaja mund të transferohen në hapësirën e punës të destinacionit. Memoriet e transferuara u shtohen memorieve ekzistuese në destinacion pa i zëvendësuar ato. Memoriet që lidhen vetëm me një projekt të caktuar ose me një kontekst tjetër të kufizuar nuk përfshihen në këtë transferim të memorieve të ruajtura.

Mundësia që ChatGPT ta përdorë memorien pas migrimit varet nga cilësimet tuaja personale dhe kontrollet e organizatës suaj. Transferimi i memorieve të ruajtura nuk e aktivizon memorien. Për cilësimet specifike të Business, shihni: Pyetjet e shpeshta për memorien në ChatGPT Business.

Personalizimi

Mund të transferohen udhëzimet tuaja të personalizuara, të dhënat e profilit si emri dhe roli, personaliteti i zgjedhur dhe preferencat e mbështetura për stilin e përgjigjeve. Nëse e keni konfiguruar tashmë personalizimin në hapësirën e synuar të punës, ato preferenca ekzistuese kanë përparësi dhe nuk mbishkruhen. Cilësimet e memories dhe të mjeteve nuk kopjohen si pjesë e personalizimit.

Shtojcat

Shtojcat e aktivizuara nga drejtoria mund të transferohen nëse lejohen nga hapësira e synuar e punës. Shtojcat e personalizuara nuk transferohen.

Aplikacionet e lidhura

Autentikimi për aplikacionet e lidhura mund të transferohet nëse plotëson kushtet. Aplikacionet e lejuara dhe politikat e llogarive në hapësirën e punës së destinacionit mund të pengojnë transferimin e disa lidhjeve. Nëse ke tashmë një lidhje me atë aplikacion në hapësirën e punës së destinacionit, ajo lidhje ruhet dhe nuk zëvendësohet.

Aplikacionet e personalizuara, lidhjet që tashmë kërkojnë riautentikim dhe metodat e pambështetura të hyrjes nuk transferohen.

Sites

Sites nuk transferohen. Pas migrimit, mund të humbni qasjen për të redaktuar ose menaxhuar Sites tuaja personale, edhe nëse një Site i publikuar mbetet në internet. Ruani përmbajtjen e Site që ju nevojitet dhe zgjidhni çdo nevojë të vazhdueshme për menaxhimin e sajtit përpara migrimit.

Gjeni përmbajtjen tuaj pas migrimit

Përmbajtja mund të shfaqet gradualisht gjatë përfundimit të migrimit. Shfaqja e disa bisedave nuk do të thotë se çdo skedar ose lloj tjetër të dhënash është gati. Sigurohuni që jeni në hapësirën e duhur të synuar të punës, pastaj kontrolloni bisedat, GPT-të, projektet, Bibliotekën, automatizimet, memorien e ruajtur, personalizimin, shtojcat dhe aplikacionet e lidhura.

Nëse duket se mungon diçka:

1. Konfirmoni se keni zgjedhur hapësirën e duhur të punës Business ose Enterprise.

2. Rifreskoni ChatGPT ose dilni dhe identifikohuni përsëri.

3. Përdorni kërkimin në biseda dhe kontrolloni Bisedat e arkivuara për bisedat që mungojnë.

4. Kontrolloni listën përkatëse të burimeve, si GPT-të, projektet ose Bibliotekën tuaj.

5. Nëse përmbajtja ende mungon, kontaktoni Mbështetjen. Përfshini emailin e llogarisë, emrin ose ID-në e hapësirës së synuar të punës, emrat ose datat e përafërta të elementeve që mungojnë, si dhe çdo mesazh gabimi ose pamje ekrani.

Qasja tek të dhënat tuaja pas migrimit

Nëse largoheni nga hapësira e punës e organizatës suaj ose humbni qasjen në të, mund të humbni qasjen në përmbajtjen e migruar. Kjo përmbajtje nuk kthehet në hapësirën tuaj personale të punës. Mund të vazhdoni të përdorni një hapësirë personale pune më vete, nëse keni qasje në një të tillë.

Nëse ChatGPT nuk është i disponueshëm në hapësirën tuaj të punës Business pas ndryshimit të vendit, kërkojini një pronari të kontrollojë llojin e vendit që ju është caktuar. Për hollësi, shihni: vendet e vjetra Codex dhe qasja në ChatGPT.

Nëse hapësira juaj e punës Business çaktivizohet

Nëse më parë e keni bashkuar hapësirën tuaj personale të punës me Business, ndiqni opsionin për hapësirën personale të punës që shfaqet kur çaktivizohet ajo hapësirë Business. Në procesin Krijo një hapësirë personale pune për këtë situatë, riaktivizohen hapësira juaj fillestare personale e punës dhe të dhënat e saj.

Përmbajtja juaj Business mbetet në hapësirën e punës Business. Riaktivizimi i hapësirës suaj personale të punës nuk rikthen qasjen në Business dhe as nuk kopjon atje aktivitetin tuaj Business. Për hapat e riaktivizimit të Business, shihni: Menaxhimi i faturimit dhe vendeve në ChatGPT Business.