Översikt
Arbetsyteinställningar är det huvudsakliga administrationsgränssnittet för att hantera hur ChatGPT används i din organisation.
Här kan arbetsytans ägare och administratörer, utifrån sin roll, hantera medlemmar, standardinställningar för platser, tillgång till funktioner, GPT-styrning, appar, analys och identitetsinställningar. Ägare kan även uppdatera arbetsytans namn och bild. Information om rollbehörigheter finns i Hantera medlemmar, arbetsyteroller och platser.
Arbetsyteinställningar är tillgängliga för alla roller. Ägare och administratörer styr inställningar för hela arbetsytan, till exempel behörigheter, platstyper, kostnadskontroller och tillgång till funktioner i ChatGPT och Codex.
Öppna arbetsyteinställningarna genom att välja din profilikon i ChatGPT och sedan Arbetsyteinställningar.
Pluginer och marknadsplatsen administreras i administrationskonsolen. Välj den aktuella ChatGPT-arbetsytan och öppna Pluginer. Läs mer: Administrationskontroller, säkerhet och regelefterlevnad för pluginer och appar.
Allmänt
Använd Allmänt för att hantera konfiguration och identitetsuppgifter för hela arbetsytan, till exempel:
Arbetsytans namn och bild.
Identifierare för arbetsytan och organisationen.
Dialogrutan för arbetsytans AI-policy.
Uppdatera arbetsytans namn eller bild
Endast arbetsytans ägare kan uppdatera arbetsytans namn eller bild:
Gå till Inställningar för arbetsytan > Allmänt.
För pekaren över arbetsytans namn och välj sedan redigeringsikonen.
Uppdatera arbetsytans namn, bild eller båda.
Välj Spara.
Ändringarna gäller i hela arbetsytan för alla medlemmar.
Bilder för arbetsytan måste uppfylla kraven på format och storlek.
Hantera dialogrutan för AI-policyn
Ägare och administratörer kan använda avsnittet för arbetsytans policy under Allmänt för att ange organisationsspecifika riktlinjer för AI-användning.
När policyn aktiveras eller uppdateras gäller följande:
Policydialogrutan visas för användarna var 30:e dag.
Policydialogrutan visas också när policyns innehåll uppdateras.
Medlemmar
Använd Medlemmar för att:
Bjuda in medlemmar.
Ta bort medlemmar.
Hantera medlemsroller.
Tilldela eller ändra medlemmars platstyper där det stöds.
Granska väntande inbjudningar och förfrågningar.
Du kan också styra om medlemmar får se listor över medlems- och grupptilldelningar, inklusive tilldelade roller.
Information om medlems- och platshantering finns i Hantera medlemmar, arbetsyteroller och platser.
Grupper
Använd Grupper för att:
Skapa och ta bort grupper.
Lägga till eller ta bort medlemmar i grupper.
Granska gruppmedlemskap.
Grupper är särskilt användbara om din arbetsyta använder rollbaserad åtkomstkontroll.
I ChatGPT Enterprise kan arbetsytans ägare och administratörer delegera utvalda gruppuppgifter till gruppansvariga. Delegering ger inte kontroll över fakturering, identitetshantering, platsinställningar eller standardinställningar som gäller för hela arbetsytan.
Information om gruppkonfiguration, medlemskap och delegerade behörigheter finns i Hantera grupper och gruppansvariga.
Behörigheter och roller
Använd Behörigheter och roller för att styra tillgången till funktioner i hela arbetsytan och inställningar för rollbaserad åtkomst.
Här kan du bland annat hantera:
Tillgängliga modeller.
Inställningar för att skapa och dela GPT:er.
Canvas.
Projekt.
Minne, inklusive separata inställningar för delat minne och förbättrat minne när de är tillgängliga.
Länkdelning.
Separat åtkomst till Work Local och Work Cloud för arbetsytans standardroll och anpassade roller. Work Cloud gör det möjligt för medlemmar att starta och visa molnuppgifter i de gränssnitt som stöds. Work Local utan Work Cloud tillåter lokalt arbete men förhindrar att molnuppgifter startas.
Beroende på din konfiguration kan vissa inställningar gälla för hela arbetsytan, medan andra kan hanteras via rollbaserad åtkomstkontroll.
Hantera minnesinställningar
Använd Behörigheter och roller för att tillämpa minnesinställningar på arbetsytans standardroll eller en anpassad roll som stöder dem.
Gå till Arbetsyteinställningar > Behörigheter och roller.
Välj arbetsytans standardroll eller den anpassade roll du vill konfigurera.
Granska Använd delat minne och den underordnade inställningen Använd förbättrat minne.
Kontrollera vilka medlemmar som kommer att få tillgång innan du aktiverar Använd förbättrat minne.
I ChatGPT för hälso- och sjukvård och ChatGPT Enterprise med reglerad arbetsyta är Använd förbättrat minne inaktiverat som standard.
Den här funktionen omfattas inte av ditt BAA. Skyddade hälsouppgifter (PHI) ska inte anges när du använder den här funktionen.
Om du aktiverar Använd förbättrat minne ska du informera berörda medlemmar om den här begränsningen. En aktuell översikt över vad BAA omfattar finns i Produkter och funktioner som kan användas enligt HIPAA. Mer information om hur funktionen fungerar finns i Vanliga frågor om Minne.
Hantera händelseutlösta schemalagda uppgifter
Öppna Work under Behörigheter och roller och aktivera Tillåt händelseutlösta schemalagda uppgifter för de aktuella rollerna. Den här inställningen är avstängd som standard i arbetsytor för Enterprise, Edu och ChatGPT för hälso- och sjukvård. I ChatGPT för hälso- och sjukvård omfattas händelseutlösta uppgifter inte av ett avtal med en affärspartner (Business Associate Agreement, BAA). Använd dem inte för att överföra, lagra eller behandla skyddade hälsouppgifter (PHI).
Medlemmar behöver också tillgång till Work, den anslutna appen och eventuella nödvändiga appåtgärder. När den här behörigheten stängs av kan berörda uppgifter inte behandla nya händelser och kan pausas vid nästa körning.
Den här behörigheten är separat från Dela chattar och schemalagda uppgifter i arbetsytan. För att dela eller schemalägga en händelseutlöst uppgift behöver behöriga medlemmar båda behörigheterna, tillgång till Work och nödvändig åtkomst till den anslutna appen.
Hantera delning av schemalagda uppgifter
Arbetsytans ägare och administratörer kan använda Dela chattar och schemalagda uppgifter i arbetsytan för att styra om behöriga medlemmar får dela chattar och schemalagda uppgifter med andra medlemmar i samma arbetsyta.
När den här inställningen är avstängd kan medlemmar inte skapa delade uppgiftslänkar eller schemalägga uppgifter via delade länkar när de använder den arbetsytan. Inställningen styr delning. Den tar inte automatiskt bort åtkomsten till själva de schemalagda uppgifterna.
En länk till en schemalagd uppgift som skapats i arbetsytan kan endast öppnas av medlemmar i samma arbetsyta. Länken innehåller uppgiftens titel, instruktioner, schema och ursprungliga tidszon, men inte skaparens namn, chatthistorik, tidigare uppgiftsresultat, sparade minnen, anpassade instruktioner eller inloggningsuppgifter för anslutna appar.
Instruktioner för medlemmar finns i Schemalagda uppgifter i ChatGPT.
Modeller
Arbetsytans ägare och administratörer kan använda sidan Modeller för att ange separata standardinställningar vid start för Chat och Work & Codex. Vilka inställningar som är tillgängliga beror på produkten och arbetsytans konfiguration.
För Chat kan administratörer ange en standardmodell och resonemangsnivå eller tillåta Användarens senaste val. När Användarens senaste val gäller används medlemmens senaste tillgängliga val i en ny chatt. En äldre sparad modell kan uppgraderas till den generation som rekommenderas för tillfället. Medlemmens senaste kompatibla resonemangsval behålls där det stöds.
För Work & Codex kan administratörer även konfigurera hastighet, tillgång till Snabbläge och rollspecifika åsidosättningar där dessa är tillgängliga. Standardinställningar vid start ger inte tillgång till otillgängliga modeller och åsidosätter inte obligatoriska krav för arbetsytan. Rollspecifika åsidosättningar utvärderas separat för Chat och Work & Codex. Om någon tilldelad roll har en åsidosättning för en produkt slår ChatGPT endast samman de rollspecifika åsidosättningar som gäller för den produkten. Annars gäller arbetsytans standardinställning. När flera rollspecifika åsidosättningar gäller väljs modellen med högst prioritet. Bland rollinställningarna som väljer den modellen gäller den högsta resonemangsnivå som stöds. För Work & Codex gäller Snabb om någon tillämplig inställning för den modellen väljer det. Om någon tillämplig roll använder Användarens senaste val används medlemmens senaste tillgängliga val i en ny chatt.
Fakturering
Använd Fakturering i den globala administrationskonsolen för att granska fakturor, platsinformation och andra faktureringsrelaterade uppgifter för arbetsytan.
GPT:er
Använd GPT:er för att hantera anpassade GPT:er som skapats i arbetsytan, bland annat genom att:
Granska ägarskap för GPT:er.
Överföra ägarskap.
Ta bort GPT:er.
Hantera GPT-åtgärder.
Appar
Gå till administrationskonsolen, välj den aktuella ChatGPT-arbetsytan och öppna Pluginer. Välj Hantera äldre appar för att öppna sidan Appar. Använd Appar för att hantera externa verktyg och integrationer som är tillgängliga i din arbetsyta. Det kan bland annat innebära att:
Aktivera eller inaktivera appar för hela organisationen.
Ge specifika medlemmar eller roller tillgång till appar där det stöds.
Aktivera synkronisering för appar som stöder det.
Skapa och driftsätta anpassade MCP-appar för din organisation.
Arbetsyteanalys
Använd Arbetsyteanalys för att följa trender i användning och engagemang, till exempel:
Aktiva användare per dag och vecka.
Meddelanden per användare.
Totalt antal meddelanden.
Totalt antal platser.
GPT-användning.
Mer information om arbetsyteanalys finns i Arbetsyteanalys för ChatGPT Enterprise och Edu.
Identitet och åtkomst
Använd Identitet och åtkomst för att hantera hur personer får åtkomst till arbetsytan, inklusive:
Inloggningskonfiguration.
Etablering.
Identitetshantering.
Listor över tillåtna IP-adresser.
Om din organisation använder SCIM tilldelas nyetablerade användare arbetsytans standardplatstyp där det stöds. Kontrollera den standardinställningen innan du aktiverar eller uppdaterar automatisk etablering.
Vanliga frågor
Varför kan en medlem eller någon som inte är administratör öppna administratörskonsolen?
Inställningarna för arbetsytan är tillgängliga för alla roller i arbetsytan. I Enterprise- och Edu-arbetsytor som uppfyller kraven kan administratörskonsolen öppnas när du väljer Inställningar för arbetsytan. Att någon kan öppna administratörskonsolen innebär inte i sig att personen har administratörsåtkomst. Att öppna konsolen ändrar inte en persons roll och ger inga administratörsbehörigheter. Vilka sidor och åtgärder som är tillgängliga beror på den valda arbetsytan eller klientorganisationen och personens tilldelade behörigheter.
Rollen Medlem i en klientorganisation ger endast läsåtkomst till den information om klientorganisationen som stöds. Rollen ger inte behörighet att ändra klientorganisationens inställningar, hantera dess användare eller grupper eller tilldela administratörsroller i klientorganisationen. Roller i klientorganisationen är separata från roller i ChatGPT-arbetsytan. Se: Hantera din klientorganisation i administratörskonsolen.
Kan jag begränsa vem som kan se arbetsytans medlems- och grupplistor?
Arbetsytans ägare kan styra om medlemmar får se listor över medlems- och grupptilldelningar, inklusive tilldelade roller, under Inställningar för arbetsytan > Behörigheter och roller. Att kunna se dessa listor ger inte behörighet att hantera användare eller grupper. Granska arbetsytans standardinställningar och alla anpassade roller som tilldelats direkt eller via grupper, eftersom en annan roll fortfarande kan ge åtkomst. Se: Hantera funktionsåtkomst med rollbaserad åtkomstkontroll.
Vem kan uppdatera arbetsytans namn och bild?
Endast arbetsytans ägare.
Kan jag ange en standardplatstyp för nya användare?
Ägare och administratörer kan ange en standardplatstyp för nyetablerade användare. Användare som etableras via SCIM får den platstypen som standard.
Var hanteras inställningarna för delade länkar i arbetsytan?
Inställningarna för länkdelning på arbetsytenivå hanteras under Inställningar för arbetsytan > Behörigheter och roller.
Samma inställning för arbetsytan gäller för delade schemalagda uppgifter. Om Dela chattar och schemalagda uppgifter i arbetsytan är inaktiverat kan medlemmar inte skapa eller schemalägga delade uppgiftslänkar i den arbetsytan.