అవలోకనం
మీ సంస్థ వర్క్స్పేస్లో చేరడానికి ముందు ChatGPT ఉపయోగించి ఉంటే, మీ వ్యక్తిగత వర్క్స్పేస్లో ఇప్పటికే చాట్లు, ఫైళ్లు, ఇతర కంటెంట్ ఉండవచ్చు. మీ వ్యక్తిగత వర్క్స్పేస్ను విలీనం చేస్తే, మద్దతు ఉన్న కంటెంట్ మీ సంస్థ నిర్వహించే ChatGPT Business లేదా ChatGPT Enterprise వర్క్స్పేస్కు మైగ్రేట్ అవుతుంది. ఏవి బదిలీ అవుతాయనేది మైగ్రేషన్ మద్దతు, గమ్యస్థాన వర్క్స్పేస్ సెట్టింగ్లపై ఆధారపడి ఉంటుంది.
మైగ్రేషన్ తర్వాత, మైగ్రేట్ చేసిన కంటెంట్ను యాక్సెస్ చేయడానికి మీ బిజినెస్ లేదా ఎంటర్ప్రైజ్ వర్క్స్పేస్ను ఉపయోగించండి. వర్క్స్పేస్ మార్పిడిలో మీ వ్యక్తిగత వర్క్స్పేస్ ఇకపై కనిపించదు. మైగ్రేట్ చేసిన కంటెంట్కు మీ సంస్థ యాక్సెస్, నిల్వ విధానాలు వర్తిస్తాయి.
తరలింపును ప్రారంభించండి
ప్రారంభించే ముందు, ముఖ్యమైన వ్యక్తిగత కంటెంట్ను భద్రపరచుకోండి. తరలింపు, యాక్సెస్, చందా గురించి దిగువ మార్గదర్శకాలను చదవండి. ChatGPT Businessకు తరలింపును ప్రారంభించడానికి, వెబ్ బ్రౌజర్లో ChatGPTని తెరిచి ఈ దశలను అనుసరించండి. తరలింపు సూచన స్వయంచాలకంగా కనిపించకపోయినా ఈ దశలను అనుసరించవచ్చు:
మీ ప్రొఫైల్ మెనూ నుంచి, మీరు తరలించాలనుకుంటున్న బిజినెస్ వర్క్స్పేస్కు మారండి.
సెట్టింగ్లు > డేటా నియంత్రణలుకు వెళ్లండి.
మీ వ్యక్తిగత వర్క్స్పేస్లోని డేటాను విలీనం చేయండి పక్కన ఉన్న విలీనం చేయండిని ఎంచుకోండి.
తెరపై కనిపించే సూచనలను అనుసరించండి.
మీరు మొదటిసారి మీ ChatGPT Business లేదా ChatGPT Enterprise వర్క్స్పేస్ను తెరిచినప్పుడు, తరలింపు సూచన స్వయంచాలకంగా కనిపించవచ్చు. మీ వ్యక్తిగత డేటాను తరలించడానికి, బదిలీ ఎంపికను ఎంచుకుని, తెరపై కనిపించే సూచనలను అనుసరించండి.
విలీనం చేయండి ఎంపిక కనిపించకపోతే, మీ వ్యక్తిగత వర్క్స్పేస్ ఉన్న ఖాతాతోనే సైన్ ఇన్ చేశారని, మీరు తరలించాలనుకుంటున్న బిజినెస్ వర్క్స్పేస్నే ఎంచుకున్నారని నిర్ధారించుకోండి. అయినా ఆ ఎంపిక కనిపించకపోతే, సహాయ బృందాన్ని సంప్రదించండి. మీ ఖాతా ఇమెయిల్ చిరునామా, మీరు తరలించాలనుకుంటున్న వర్క్స్పేస్ పేరు తెలియజేయండి.
తరలించే ముందు
బిజినెస్ వర్క్స్పేస్ను సృష్టించడం లేదా అందులో చేరడం ఒక దశ, మీ వ్యక్తిగత కంటెంట్ను తరలించడం మరో దశ. మీ సంస్థకు బిజినెస్ వర్క్స్పేస్ లేకపోతే, ముందుగా ChatGPT Business కోసం నమోదు చేసుకోండి. మీ సంస్థకు ఇప్పటికే వర్క్స్పేస్ ఉంటే, ఆహ్వానం అందుకున్న ఇమెయిల్ చిరునామాతో అందులో చేరండి. మీరు ఇప్పటికే చేరి ఉంటే, తరలింపును ప్రారంభించే ముందు దిగువ మార్గదర్శకాలను చదవండి.
మీ వ్యక్తిగత వర్క్స్పేస్ను వేరుగా ఉంచాలా వద్దా అనేది ఎంచుకోండి
ChatGPT Businessలో, మీరు మీ వ్యక్తిగత వర్క్స్పేస్ను వేరుగా ఉంచవచ్చు లేదా బిజినెస్ వర్క్స్పేస్లో విలీనం చేయవచ్చు. వాటిని వేరుగా ఉంచితే, మీరు ఒకదాని నుంచి మరొకదానికి మారవచ్చు. అయితే వాటి కంటెంట్ వేరుగానే ఉంటుంది. వ్యక్తిగత చందా ఏదైనా ఉంటే, మీరు రద్దు చేసే వరకు అది కొనసాగుతుంది. ఆ చందాను రద్దు చేసినంత మాత్రాన మీ వ్యక్తిగత చాట్లు తొలగిపోవు. ఇతర బిజినెస్ సభ్యులకు మీ ప్రైవేట్ చాట్లు స్వయంచాలకంగా కనిపించవు. ఏవి పంచుకోవాలో మీరే ఎంచుకుంటారు.
ChatGPT Enterpriseలో, మీ వ్యక్తిగత వర్క్స్పేస్ను వేరుగా ఉంచవచ్చా లేదా తప్పనిసరిగా విలీనం చేయాలా అనేది మీ సంస్థలో చేరేందుకు వర్తించే నిబంధనలపై ఆధారపడి ఉంటుంది. చేరేటప్పుడు చూపించే ఎంపికల ప్రకారం కొనసాగండి.
యాక్సెస్ వివరాలను తెలుసుకుని, ముఖ్యమైన కంటెంట్ను భద్రపరచుకోండి
తరలించిన కంటెంట్కు యాక్సెస్ను మీ సంస్థ నియంత్రిస్తుంది. మీరు కంటెంట్ను తరలించిన వర్క్స్పేస్ నుంచి నిష్క్రమించినా, మిమ్మల్ని తొలగించినా లేదా దానికి యాక్సెస్ కోల్పోయినా, ఆ కంటెంట్కు కూడా యాక్సెస్ కోల్పోవచ్చు.
తరలించే ముందు ముఖ్యమైన సంభాషణలు, ఫైళ్ల ప్రతులను భద్రపరచుకోండి. తరలించిన తర్వాత కొన్ని పాత లేదా చాలా కాలంగా కొనసాగుతున్న సంభాషణలను తిరిగి పొందలేకపోవచ్చు. తరలింపునకు మద్దతు లేని కంటెంట్ బదిలీ కాదు.
ChatGPT Business లేదా ChatGPT Enterprise వర్క్స్పేస్లలో, మీరే స్వయంగా డేటాను ఎగుమతి చేసుకునే సదుపాయం అందుబాటులో లేదు. విలీనం చేసే ముందు, మీకు అవసరమైన వ్యక్తిగత డేటా ఎగుమతి ప్రతిని డౌన్లోడ్ చేసుకుని తనిఖీ చేయండి. దశల కోసం, మీ ChatGPT డేటాను ఎగుమతి చేయడం చూడండి.
తరలింపును వెనక్కి తీసుకుని, మీ సంస్థ వర్క్స్పేస్లోని కంటెంట్ను తిరిగి మీ వ్యక్తిగత వర్క్స్పేస్కు చేర్చే ఎంపిక లేదు. కొనసాగించే ముందు మీ సంస్థ నిబంధనలను చదవండి. మీ బిజినెస్ వర్క్స్పేస్ నిష్క్రియం చేయబడితే, తరలింపు తర్వాత మీ డేటాను యాక్సెస్ చేయండి విభాగంలో ఉన్న వ్యక్తిగత వర్క్స్పేస్ పునరుద్ధరణ మార్గదర్శకాలను చూడండి.
విలీనం తర్వాత, మీ వ్యక్తిగత వర్క్స్పేస్ నిష్క్రియం చేయబడుతుంది. వర్క్స్పేస్ల మధ్య మారే మెనూలో అది ఇక కనిపించదు. విలీనం ప్రక్రియలో దానిలోని డేటా తొలగించబడదు.
మీ వ్యక్తిగత సబ్స్క్రిప్షన్ను తనిఖీ చేయండి
మీరు ChatGPT Businessలో విలీనం చేసినప్పుడు, సక్రియంగా ఉన్న వ్యక్తిగత సబ్స్క్రిప్షన్ స్వయంచాలకంగా రద్దవుతుంది, ఉపయోగించని కాలానికి డబ్బు తిరిగి చెల్లించబడుతుంది. అయితే, మొబైల్ యాప్ స్టోర్ ద్వారా కొనుగోలు చేసిన సబ్స్క్రిప్షన్లకు ఇది వర్తించదు. మీరు Apple App Store లేదా Google Play ద్వారా సబ్స్క్రైబ్ చేసి ఉంటే, అక్కడ మీ సబ్స్క్రిప్షన్ను తనిఖీ చేసి, అది ఇంకా సక్రియంగా ఉంటే రద్దు చేయండి. ఛార్జీలు కొనసాగితే, సహాయ బృందాన్ని సంప్రదించండి.
మొబైల్ సబ్స్క్రిప్షన్ల గురించి తెలుసుకోవడానికి చూడండి: నేను iOS, Android, వెబ్లో ChatGPTకు సబ్స్క్రైబ్ చేస్తే రెండుసార్లు ఛార్జీ కాకుండా ఎలా నివారించాలి?.
GPT బిల్డర్ ప్రొఫైల్ డొమైన్ ధృవీకరణను సమీక్షించండి
మీరు ఇంతకు ముందు మీ వ్యక్తిగత GPT బిల్డర్ ప్రొఫైల్లో డొమైన్ను ధృవీకరించి ఉంటే, మైగ్రేషన్ తర్వాత గమ్యస్థాన వర్క్స్పేస్లో దాన్ని మళ్లీ ధృవీకరించాల్సి రావచ్చు.
ఆ డొమైన్ను ఇప్పటికే మరొక సంస్థ ధృవీకరించిందని చూపితే, మళ్లీ ప్రయత్నించే ముందు మీ వ్యక్తిగత GPT బిల్డర్ ప్రొఫైల్ నుంచి దాన్ని తొలగించండి. మీరు ఇకపై ఆ ప్రొఫైల్ను యాక్సెస్ చేయలేకపోతే, సహాయ బృందాన్ని సంప్రదించండి.
ఏవి తరలుతాయి, ఏవి తరలవో తెలుసుకోండి
తరలింపు ప్రక్రియలో, బదిలీ చేయడానికి చాట్లు, ప్రాజెక్ట్లు లేదా ఫైళ్లను విడివిడిగా ఎంచుకోలేరు. కొనసాగించే ముందు, తరలించగల కంటెంట్, మినహాయింపుల గురించి దిగువ వివరాలను చదవండి. ChatGPT Businessలో, తరలించడానికి బదులుగా మీ వ్యక్తిగత వర్క్స్పేస్ను వేరుగా ఉంచవచ్చు.
సంభాషణలు మరియు ఫైళ్లు
మీ వ్యక్తిగత వర్క్స్పేస్ క్లౌడ్ చరిత్రలో సేవ్ చేసిన, మద్దతు ఉన్న సంభాషణలు గమ్యస్థాన వర్క్స్పేస్కు బదిలీ అవుతాయి.
లైబ్రరీలో సేవ్ చేసిన, మద్దతు ఉన్న ఫైళ్లు కాపీ అవుతాయి, మైగ్రేట్ చేసిన సంభాషణల్లో అందుబాటులో ఉంటాయి. సంభాషణకు అప్లోడ్ చేసినప్పటికీ లైబ్రరీలో సేవ్ చేయని, మద్దతు ఉన్న పత్రాలు, చిత్రాలు కూడా మైగ్రేట్ అవుతాయి. గడువు ముగిసిన, తొలగించిన, మద్దతు లేని లేదా యజమాని లేని ఫైళ్లు తర్వాత అందుబాటులో ఉండకపోవచ్చు. అందువల్ల మీకు అవసరమైన వాటి కాపీలను సేవ్ చేసుకోండి.
అనుకూల GPTలు
మీరు సృష్టించిన అనుకూల GPTలు వాటి ఆకృతీకరణ, సూచనలు, మద్దతు ఉన్న జ్ఞాన ఫైళ్లతో పాటు బదిలీ అవుతాయి. ఇతర వినియోగదారులు సృష్టించిన, మీరు ఉపయోగించిన GPTలు తరలించబడవు. వాటికి మీ యాక్సెస్ గమ్య వర్క్స్పేస్ విధానాలపై ఆధారపడి ఉంటుంది.
గోప్య GPTలు గోప్యంగానే ఉంటాయి. ఒక GPTను గతంలో బహిరంగ లింక్ ద్వారా షేర్ చేసి ఉంటే లేదా GPT Storeలో ప్రచురించి ఉంటే, అది బహిరంగంగా అందుబాటులో ఉండాలని మీరు కోరుకుంటే, అలాగే మీ గమ్య వర్క్స్పేస్ అనుమతిస్తే, తరలింపు తర్వాత దాన్ని మళ్లీ షేర్ చేయండి. తరలించిన GPT షేరింగ్ సెట్టింగ్లను సమీక్షించండి. అందుబాటులో ఉన్న షేరింగ్ ఎంపికలు మీ గమ్య వర్క్స్పేస్ సెట్టింగ్లు, మీ అనుమతులపై ఆధారపడి ఉంటాయి. తరలింపు తర్వాత అన్ని సాధనాలు, అనుసంధానిత సేవలను సమీక్షించండి.
ప్రాజెక్ట్లు
మీరు సృష్టించిన ప్రాజెక్ట్లు వాటి సెట్టింగ్లు, సూచనలు, మద్దతు ఉన్న ప్రాజెక్ట్ ఫైళ్లతో పాటు బదిలీ అవుతాయి. తరలించిన మీ ప్రాజెక్ట్ సంభాషణలు సంబంధిత ప్రాజెక్ట్కు అనుసంధానించబడతాయి. ఇతర వినియోగదారుల యాజమాన్యంలో ఉండి, మీరు పాల్గొనే ప్రాజెక్ట్లకు మీకు యాక్సెస్ ఉన్నప్పటికీ అవి తరలించబడవు. షేర్ చేసిన కంటెంట్కు యాక్సెస్ అనేది గమ్య వర్క్స్పేస్లోని సభ్యత్వం, అనుమతులపై ఆధారపడి ఉంటుంది.
లైబ్రరీ
మీ వ్యక్తిగత లైబ్రరీలో అర్హత ఉన్న ఫైళ్లు, ఫోల్డర్లు వాటి పేర్లు, ఫోల్డర్ అమరికతో పాటు బదిలీ అవుతాయి. గమ్యస్థాన వర్క్స్పేస్లో డేటా నిల్వ సెట్టింగ్లు కాన్ఫిగర్ చేసి ఉంటే, వర్క్స్పేస్ నిల్వ సెట్టింగ్ల ప్రకారం మీ లైబ్రరీలోని మైగ్రేట్ చేసిన ఫైళ్లు కొంతకాలం తర్వాత తొలగించబడవచ్చు.
ఆటోమేషన్లు
మద్దతు ఉన్న వ్యక్తిగత ఆటోమేషన్లు వాటి సూచనలు, షెడ్యూల్లు, సమయ మండలాలు, నోటిఫికేషన్ ప్రాధాన్యతలతో పాటు బదిలీ అవుతాయి. మైగ్రేషన్ తర్వాత మీ ఆటోమేషన్లను సమీక్షించండి.
సేవ్ చేసిన జ్ఞాపకాలు
మీ చాట్లన్నింటికీ వర్తించే, మద్దతు ఉన్న సేవ్ చేసిన జ్ఞాపకాలను గమ్య వర్క్స్పేస్కు బదిలీ చేయవచ్చు. బదిలీ చేసిన జ్ఞాపకాలు, గమ్యస్థానంలో ఇప్పటికే ఉన్న జ్ఞాపకాలను భర్తీ చేయకుండా వాటికి జోడించబడతాయి. నిర్దిష్ట ప్రాజెక్ట్కు లేదా ఇతర పరిమిత సందర్భానికి మాత్రమే వర్తించే జ్ఞాపకాలు, సేవ్ చేసిన జ్ఞాపకాల ఈ బదిలీలో చేర్చబడవు.
తరలింపు తర్వాత ChatGPT మెమరీని ఉపయోగించగలదా అనేది మీ వ్యక్తిగత సెట్టింగ్లు, మీ సంస్థ నియంత్రణలపై ఆధారపడి ఉంటుంది. సేవ్ చేసిన జ్ఞాపకాలను బదిలీ చేయడం వల్ల మెమరీ ఆన్ కాదు. ChatGPT Businessకు సంబంధించిన సెట్టింగ్ల కోసం చూడండి: ChatGPT Business మెమరీపై తరచుగా అడిగే ప్రశ్నలు.
వ్యక్తిగతీకరణ
మీ అనుకూల సూచనలు, పేరు, పాత్ర వంటి ప్రొఫైల్ వివరాలు, ఎంచుకున్న వ్యక్తిత్వం, మద్దతు ఉన్న ప్రతిస్పందన శైలి ప్రాధాన్యతలు బదిలీకి అర్హమైనవి. మీరు గమ్యస్థాన వర్క్స్పేస్లో ఇప్పటికే వ్యక్తిగతీకరణను కాన్ఫిగర్ చేసి ఉంటే, ప్రస్తుతం ఉన్న ఆ ప్రాధాన్యతలకే ప్రాధాన్యం ఉంటుంది, వాటిని ఓవర్రైట్ చేయరు. వ్యక్తిగతీకరణలో భాగంగా మెమరీ సెట్టింగ్లు, సాధనాల సెట్టింగ్లు కాపీ కావు.
ప్లగిన్లు
గమ్యస్థాన వర్క్స్పేస్ అనుమతిస్తే, డైరెక్టరీ నుంచి ప్రారంభించిన ప్లగిన్లు బదిలీ కావచ్చు. అనుకూల ప్లగిన్లు బదిలీ కావు.
కనెక్ట్ చేసిన యాప్లు
అర్హత ఉన్న కనెక్టెడ్ యాప్ ప్రమాణీకరణ బదిలీ కావచ్చు. గమ్యస్థాన వర్క్స్పేస్లో అనుమతించిన యాప్లు, ఖాతా విధానాల వల్ల కొన్ని కనెక్షన్లు బదిలీ కాకపోవచ్చు. గమ్యస్థాన వర్క్స్పేస్లో ఇప్పటికే ఆ యాప్కు కనెక్షన్ ఉంటే, దాన్ని భర్తీ చేయకుండా అలాగే ఉంచుతారు.
అనుకూల కనెక్టర్లు, ఇప్పటికే మళ్లీ ప్రమాణీకరణ అవసరమైన కనెక్షన్లు, మద్దతు లేని సైన్-ఇన్ పద్ధతులు బదిలీ కావు.
సైట్లు
సైట్లు బదిలీ కావు. మైగ్రేషన్ తర్వాత, ప్రచురించిన సైట్ ఆన్లైన్లో ఉన్నప్పటికీ మీ వ్యక్తిగత సైట్లను సవరించే లేదా నిర్వహించే యాక్సెస్ను మీరు కోల్పోవచ్చు. మైగ్రేట్ చేయడానికి ముందు మీకు అవసరమైన సైట్ కంటెంట్ను సేవ్ చేసుకుని, కొనసాగుతున్న సైట్ నిర్వహణ అవసరాలను పరిష్కరించండి.
మైగ్రేషన్ తర్వాత మీ కంటెంట్ను కనుగొనండి
మైగ్రేషన్ పూర్తవుతున్నప్పుడు కంటెంట్ క్రమంగా కనిపించవచ్చు. కొన్ని సంభాషణలు కనిపించినంత మాత్రాన ప్రతి ఫైల్ లేదా ఇతర డేటా రకం సిద్ధంగా ఉందని కాదు. మీరు సరైన గమ్యస్థాన వర్క్స్పేస్లో ఉన్నారని నిర్ధారించుకుని, మీ సంభాషణలు, GPTలు, ప్రాజెక్ట్లు, లైబ్రరీ, ఆటోమేషన్లు, సేవ్ చేసిన మెమరీ, వ్యక్తిగతీకరణ, ప్లగిన్లు, కనెక్ట్ చేసిన యాప్లను సమీక్షించండి.
ఏదైనా కనిపించకపోతే:
మీరు సరైన బిజినెస్ లేదా ఎంటర్ప్రైజ్ వర్క్స్పేస్ను ఎంచుకున్నారని నిర్ధారించుకోండి.
ChatGPTని రిఫ్రెష్ చేయండి లేదా సైన్ అవుట్ చేసి మళ్లీ సైన్ ఇన్ చేయండి.
కనిపించని సంభాషణల కోసం చాట్ శోధనను ఉపయోగించి, ఆర్కైవ్ చేసిన చాట్లును తనిఖీ చేయండి.
మీ GPTలు, ప్రాజెక్ట్లు లేదా లైబ్రరీ వంటి సంబంధిత వనరుల జాబితాను తనిఖీ చేయండి.
కంటెంట్ ఇప్పటికీ కనిపించకపోతే, సహాయ బృందాన్ని సంప్రదించండి. మీ ఖాతా ఇమెయిల్, గమ్యస్థాన వర్క్స్పేస్ పేరు లేదా ఐడి, కనిపించని అంశాల పేర్లు లేదా సుమారు తేదీలు, ఏవైనా ఎర్రర్ సందేశాలు లేదా స్క్రీన్షాట్లను చేర్చండి.
మైగ్రేషన్ తర్వాత మీ డేటాను యాక్సెస్ చేయండి
మీరు మీ సంస్థ వర్క్స్పేస్ నుంచి నిష్క్రమించినా లేదా దాని యాక్సెస్ను కోల్పోయినా, మైగ్రేట్ చేసిన కంటెంట్ను యాక్సెస్ చేయలేకపోవచ్చు. ఆ కంటెంట్ తిరిగి మీ వ్యక్తిగత వర్క్స్పేస్కు బదిలీ కాదు. మీకు ప్రత్యేక వ్యక్తిగత వర్క్స్పేస్ యాక్సెస్ ఉంటే, దాన్ని ఉపయోగించడం కొనసాగించవచ్చు.
సీట్ మార్పు తర్వాత మీ బిజినెస్ వర్క్స్పేస్లో ChatGPT అందుబాటులో లేకపోతే, మీకు కేటాయించిన సీట్ రకాన్ని తనిఖీ చేయమని యజమానిని అడగండి. వివరాల కోసం, పాత Codex సీట్లు మరియు ChatGPT యాక్సెస్ చూడండి.
మీ బిజినెస్ వర్క్స్పేస్ నిష్క్రియమైతే
మీరు ఇంతకు ముందు మీ వ్యక్తిగత వర్క్స్పేస్ను బిజినెస్లో విలీనం చేసి ఉంటే, ఆ బిజినెస్ వర్క్స్పేస్ నిష్క్రియమైనప్పుడు చూపే వ్యక్తిగత వర్క్స్పేస్ ఎంపికను అనుసరించండి. ఈ పరిస్థితికి సంబంధించిన వ్యక్తిగత వర్క్స్పేస్ను సృష్టించండి ప్రక్రియలో, మీ అసలు వ్యక్తిగత వర్క్స్పేస్ మరియు దాని డేటా మళ్లీ యాక్టివేట్ అవుతాయి.
మీ బిజినెస్ కంటెంట్ బిజినెస్ వర్క్స్పేస్లోనే ఉంటుంది. మీ వ్యక్తిగత వర్క్స్పేస్ను మళ్లీ యాక్టివేట్ చేయడం వల్ల బిజినెస్ యాక్సెస్ పునరుద్ధరించబడదు లేదా మీ బిజినెస్ కార్యకలాపాలు తిరిగి కాపీ కావు. బిజినెస్ను మళ్లీ యాక్టివేట్ చేసే దశల కోసం, ChatGPT Businessలో బిల్లింగ్, సీట్ల నిర్వహణ చూడండి.