అవలోకనం

మీ సంస్థ వర్క్‌స్పేస్‌లో చేరడానికి ముందు ChatGPT ఉపయోగించి ఉంటే, మీ వ్యక్తిగత వర్క్‌స్పేస్‌లో ఇప్పటికే చాట్‌లు, ఫైళ్లు, ఇతర కంటెంట్ ఉండవచ్చు. మీ వ్యక్తిగత వర్క్‌స్పేస్‌ను విలీనం చేస్తే, మద్దతు ఉన్న కంటెంట్ మీ సంస్థ నిర్వహించే ChatGPT Business లేదా ChatGPT Enterprise వర్క్‌స్పేస్‌కు మైగ్రేట్ అవుతుంది. ఏవి బదిలీ అవుతాయనేది మైగ్రేషన్ మద్దతు, గమ్యస్థాన వర్క్‌స్పేస్ సెట్టింగ్‌లపై ఆధారపడి ఉంటుంది.

మైగ్రేషన్ తర్వాత, మైగ్రేట్ చేసిన కంటెంట్‌ను యాక్సెస్ చేయడానికి మీ బిజినెస్ లేదా ఎంటర్‌ప్రైజ్ వర్క్‌స్పేస్‌ను ఉపయోగించండి. వర్క్‌స్పేస్ మార్పిడిలో మీ వ్యక్తిగత వర్క్‌స్పేస్ ఇకపై కనిపించదు. మైగ్రేట్ చేసిన కంటెంట్‌కు మీ సంస్థ యాక్సెస్, నిల్వ విధానాలు వర్తిస్తాయి.

మీరు తరలించే ముందు

మీ వ్యక్తిగత వర్క్‌స్పేస్‌ను వేరుగా ఉంచాలా వద్దా ఎంచుకోండి

ChatGPT Businessలో మీ వ్యక్తిగత వర్క్‌స్పేస్‌ను వేరుగా ఉంచవచ్చు లేదా దాన్ని బిజినెస్‌లో విలీనం చేయవచ్చు. వాటిని వేరుగా ఉంచితే, వాటి మధ్య మారవచ్చు. అయితే వాటి కంటెంట్ వేర్వేరుగానే ఉంటుంది. మీరు రద్దు చేసే వరకు ఏ వ్యక్తిగత సబ్‌స్క్రిప్షన్ అయినా కొనసాగుతుంది. ఆ సబ్‌స్క్రిప్షన్‌ను రద్దు చేయడం వల్ల మీ వ్యక్తిగత చాట్‌లు తొలగించబడవు.

ChatGPT Enterpriseలో, మీ వ్యక్తిగత వర్క్‌స్పేస్‌ను వేరుగా ఉంచవచ్చా లేదా తప్పనిసరిగా విలీనం చేయాలా అనేది మీ సంస్థలో చేరే ప్రక్రియకు సంబంధించిన అవసరాలపై ఆధారపడి ఉంటుంది. మీరు చేరినప్పుడు చూపే ఎంపికలను అనుసరించండి.

యాక్సెస్‌ను సమీక్షించి, ముఖ్యమైన కంటెంట్‌ను సేవ్ చేయండి

• తరలించిన కంటెంట్‌కు యాక్సెస్‌ను మీ సంస్థ నియంత్రిస్తుంది. మీరు సంస్థను విడిచిపెట్టినా, తొలగించబడినా లేదా గమ్య వర్క్‌స్పేస్‌కు యాక్సెస్ కోల్పోయినా, ఆ కంటెంట్‌కు కూడా యాక్సెస్ కోల్పోవచ్చు.

• తరలించే ముందు ముఖ్యమైన సంభాషణలు, ఫైళ్ల కాపీలను సేవ్ చేసుకోండి. కొన్ని పాత లేదా దీర్ఘకాలంగా కొనసాగుతున్న సంభాషణలను తర్వాత తిరిగి పొందలేకపోవచ్చు. మద్దతు లేని కంటెంట్ బదిలీ కాదు.

• ChatGPT Business లేదా ఎంటర్‌ప్రైజ్ వర్క్‌స్పేస్‌లలో స్వయంగా డేటాను ఎగుమతి చేసే సదుపాయం అందుబాటులో లేదు. మీకు అవసరమైన వ్యక్తిగత డేటా ఎగుమతిని విలీనానికి ముందు డౌన్‌లోడ్ చేసి తనిఖీ చేయండి. దశల కోసం చూడండి: మీ ChatGPT డేటాను ఎగుమతి చేయడం.

• మీ వ్యక్తిగత వర్క్‌స్పేస్‌ను ChatGPT Business లేదా ఎంటర్‌ప్రైజ్ వర్క్‌స్పేస్‌లో విలీనం చేయడం శాశ్వతం. దీన్ని రద్దు చేసి మునుపటి స్థితికి తీసుకురాలేరు. కొనసాగించే ముందు మీ సంస్థ అవసరాలను సమీక్షించండి.

విలీనం తర్వాత మీ వ్యక్తిగత వర్క్‌స్పేస్ నిష్క్రియమవుతుంది, వర్క్‌స్పేస్‌లను మార్చే మెనూలో ఇక కనిపించదు. విలీనంలో భాగంగా దాని డేటా తొలగించబడదు.

మీ వ్యక్తిగత సబ్‌స్క్రిప్షన్‌ను తనిఖీ చేయండి

మీరు ChatGPT Businessలో విలీనం చేసినప్పుడు, సక్రియంగా ఉన్న వ్యక్తిగత సబ్‌స్క్రిప్షన్ స్వయంచాలకంగా రద్దవుతుంది, ఉపయోగించని కాలానికి డబ్బు తిరిగి చెల్లించబడుతుంది. అయితే, మొబైల్ యాప్ స్టోర్ ద్వారా కొనుగోలు చేసిన సబ్‌స్క్రిప్షన్‌లకు ఇది వర్తించదు. మీరు Apple App Store లేదా Google Play ద్వారా సబ్‌స్క్రైబ్ చేసి ఉంటే, అక్కడ మీ సబ్‌స్క్రిప్షన్‌ను తనిఖీ చేసి, అది ఇంకా సక్రియంగా ఉంటే రద్దు చేయండి. ఛార్జీలు కొనసాగితే, సహాయ బృందాన్ని సంప్రదించండి.

మొబైల్ సబ్‌స్క్రిప్షన్‌ల గురించి తెలుసుకోవడానికి చూడండి: నేను iOS, Android, వెబ్‌లో ChatGPTకు సబ్‌స్క్రైబ్ చేస్తే రెండుసార్లు ఛార్జీ కాకుండా ఎలా నివారించాలి?.

GPT బిల్డర్ ప్రొఫైల్ డొమైన్ ధృవీకరణను సమీక్షించండి

మీరు ఇంతకు ముందు మీ వ్యక్తిగత GPT బిల్డర్ ప్రొఫైల్‌లో డొమైన్‌ను ధృవీకరించి ఉంటే, మైగ్రేషన్ తర్వాత గమ్యస్థాన వర్క్‌స్పేస్‌లో దాన్ని మళ్లీ ధృవీకరించాల్సి రావచ్చు.

ఆ డొమైన్‌ను ఇప్పటికే మరొక సంస్థ ధృవీకరించిందని చూపితే, మళ్లీ ప్రయత్నించే ముందు మీ వ్యక్తిగత GPT బిల్డర్ ప్రొఫైల్ నుంచి దాన్ని తొలగించండి. మీరు ఇకపై ఆ ప్రొఫైల్‌ను యాక్సెస్ చేయలేకపోతే, సహాయ బృందాన్ని సంప్రదించండి.

ఏవి తరలుతాయో, ఏవి తరలవో తెలుసుకోండి

సంభాషణలు మరియు ఫైళ్లు

మీ వ్యక్తిగత వర్క్‌స్పేస్ క్లౌడ్ చరిత్రలో సేవ్ చేసిన, మద్దతు ఉన్న సంభాషణలు గమ్యస్థాన వర్క్‌స్పేస్‌కు బదిలీ అవుతాయి.

లైబ్రరీలో సేవ్ చేసిన, మద్దతు ఉన్న ఫైళ్లు కాపీ అవుతాయి, మైగ్రేట్ చేసిన సంభాషణల్లో అందుబాటులో ఉంటాయి. సంభాషణకు అప్‌లోడ్ చేసినప్పటికీ లైబ్రరీలో సేవ్ చేయని, మద్దతు ఉన్న పత్రాలు, చిత్రాలు కూడా మైగ్రేట్ అవుతాయి. గడువు ముగిసిన, తొలగించిన, మద్దతు లేని లేదా యజమాని లేని ఫైళ్లు తర్వాత అందుబాటులో ఉండకపోవచ్చు. అందువల్ల మీకు అవసరమైన వాటి కాపీలను సేవ్ చేసుకోండి.

అనుకూల GPTలు

మీరు సృష్టించిన అనుకూల GPTలు వాటి ఆకృతీకరణ, సూచనలు, మద్దతు ఉన్న జ్ఞాన ఫైళ్లతో పాటు బదిలీ అవుతాయి. ఇతర వినియోగదారులు సృష్టించిన, మీరు ఉపయోగించిన GPTలు తరలించబడవు. వాటికి మీ యాక్సెస్ గమ్య వర్క్‌స్పేస్ విధానాలపై ఆధారపడి ఉంటుంది.

గోప్య GPTలు గోప్యంగానే ఉంటాయి. ఒక GPTను గతంలో బహిరంగ లింక్ ద్వారా షేర్ చేసి ఉంటే లేదా GPT Storeలో ప్రచురించి ఉంటే, అది బహిరంగంగా అందుబాటులో ఉండాలని మీరు కోరుకుంటే, అలాగే మీ గమ్య వర్క్‌స్పేస్ అనుమతిస్తే, తరలింపు తర్వాత దాన్ని మళ్లీ షేర్ చేయండి. తరలించిన GPT షేరింగ్ సెట్టింగ్‌లను సమీక్షించండి. అందుబాటులో ఉన్న షేరింగ్ ఎంపికలు మీ గమ్య వర్క్‌స్పేస్ సెట్టింగ్‌లు, మీ అనుమతులపై ఆధారపడి ఉంటాయి. తరలింపు తర్వాత అన్ని సాధనాలు, అనుసంధానిత సేవలను సమీక్షించండి.

ప్రాజెక్ట్‌లు

మీరు సృష్టించిన ప్రాజెక్ట్‌లు వాటి సెట్టింగ్‌లు, సూచనలు, మద్దతు ఉన్న ప్రాజెక్ట్ ఫైళ్లతో పాటు బదిలీ అవుతాయి. తరలించిన మీ ప్రాజెక్ట్ సంభాషణలు సంబంధిత ప్రాజెక్ట్‌కు అనుసంధానించబడతాయి. ఇతర వినియోగదారుల యాజమాన్యంలో ఉండి, మీరు పాల్గొనే ప్రాజెక్ట్‌లకు మీకు యాక్సెస్ ఉన్నప్పటికీ అవి తరలించబడవు. షేర్ చేసిన కంటెంట్‌కు యాక్సెస్ అనేది గమ్య వర్క్‌స్పేస్‌లోని సభ్యత్వం, అనుమతులపై ఆధారపడి ఉంటుంది.

లైబ్రరీ

మీ వ్యక్తిగత లైబ్రరీలో అర్హత ఉన్న ఫైళ్లు, ఫోల్డర్‌లు వాటి పేర్లు, ఫోల్డర్ అమరికతో పాటు బదిలీ అవుతాయి. గమ్యస్థాన వర్క్‌స్పేస్‌లో డేటా నిల్వ సెట్టింగ్‌లు కాన్ఫిగర్ చేసి ఉంటే, వర్క్‌స్పేస్ నిల్వ సెట్టింగ్‌ల ప్రకారం మీ లైబ్రరీలోని మైగ్రేట్ చేసిన ఫైళ్లు కొంతకాలం తర్వాత తొలగించబడవచ్చు.

ఆటోమేషన్‌లు

మద్దతు ఉన్న వ్యక్తిగత ఆటోమేషన్‌లు వాటి సూచనలు, షెడ్యూల్‌లు, సమయ మండలాలు, నోటిఫికేషన్ ప్రాధాన్యతలతో పాటు బదిలీ అవుతాయి. మైగ్రేషన్ తర్వాత మీ ఆటోమేషన్‌లను సమీక్షించండి.

సేవ్ చేసిన జ్ఞాపకాలు

మీ చాట్‌లన్నింటికీ వర్తించే, మద్దతు ఉన్న సేవ్ చేసిన జ్ఞాపకాలను గమ్య వర్క్‌స్పేస్‌కు బదిలీ చేయవచ్చు. బదిలీ చేసిన జ్ఞాపకాలు, గమ్యస్థానంలో ఇప్పటికే ఉన్న జ్ఞాపకాలను భర్తీ చేయకుండా వాటికి జోడించబడతాయి. నిర్దిష్ట ప్రాజెక్ట్‌కు లేదా ఇతర పరిమిత సందర్భానికి మాత్రమే వర్తించే జ్ఞాపకాలు, సేవ్ చేసిన జ్ఞాపకాల ఈ బదిలీలో చేర్చబడవు.

తరలింపు తర్వాత ChatGPT మెమరీని ఉపయోగించగలదా అనేది మీ వ్యక్తిగత సెట్టింగ్‌లు, మీ సంస్థ నియంత్రణలపై ఆధారపడి ఉంటుంది. సేవ్ చేసిన జ్ఞాపకాలను బదిలీ చేయడం వల్ల మెమరీ ఆన్ కాదు. ChatGPT Businessకు సంబంధించిన సెట్టింగ్‌ల కోసం చూడండి: ChatGPT Business మెమరీపై తరచుగా అడిగే ప్రశ్నలు.

వ్యక్తిగతీకరణ

మీ అనుకూల సూచనలు, పేరు, పాత్ర వంటి ప్రొఫైల్ వివరాలు, ఎంచుకున్న వ్యక్తిత్వం, మద్దతు ఉన్న ప్రతిస్పందన శైలి ప్రాధాన్యతలు బదిలీకి అర్హమైనవి. మీరు గమ్యస్థాన వర్క్‌స్పేస్‌లో ఇప్పటికే వ్యక్తిగతీకరణను కాన్ఫిగర్ చేసి ఉంటే, ప్రస్తుతం ఉన్న ఆ ప్రాధాన్యతలకే ప్రాధాన్యం ఉంటుంది, వాటిని ఓవర్‌రైట్ చేయరు. వ్యక్తిగతీకరణలో భాగంగా మెమరీ సెట్టింగ్‌లు, సాధనాల సెట్టింగ్‌లు కాపీ కావు.

ప్లగిన్‌లు

గమ్యస్థాన వర్క్‌స్పేస్ అనుమతిస్తే, డైరెక్టరీ నుంచి ప్రారంభించిన ప్లగిన్‌లు బదిలీ కావచ్చు. అనుకూల ప్లగిన్‌లు బదిలీ కావు.

కనెక్ట్ చేసిన యాప్‌లు

అర్హత ఉన్న కనెక్టెడ్ యాప్ ప్రమాణీకరణ బదిలీ కావచ్చు. గమ్యస్థాన వర్క్‌స్పేస్‌లో అనుమతించిన యాప్‌లు, ఖాతా విధానాల వల్ల కొన్ని కనెక్షన్‌లు బదిలీ కాకపోవచ్చు. గమ్యస్థాన వర్క్‌స్పేస్‌లో ఇప్పటికే ఆ యాప్‌కు కనెక్షన్ ఉంటే, దాన్ని భర్తీ చేయకుండా అలాగే ఉంచుతారు.

అనుకూల కనెక్టర్‌లు, ఇప్పటికే మళ్లీ ప్రమాణీకరణ అవసరమైన కనెక్షన్‌లు, మద్దతు లేని సైన్-ఇన్ పద్ధతులు బదిలీ కావు.

సైట్‌లు

సైట్‌లు బదిలీ కావు. మైగ్రేషన్ తర్వాత, ప్రచురించిన సైట్ ఆన్‌లైన్‌లో ఉన్నప్పటికీ మీ వ్యక్తిగత సైట్‌లను సవరించే లేదా నిర్వహించే యాక్సెస్‌ను మీరు కోల్పోవచ్చు. మైగ్రేట్ చేయడానికి ముందు మీకు అవసరమైన సైట్ కంటెంట్‌ను సేవ్ చేసుకుని, కొనసాగుతున్న సైట్ నిర్వహణ అవసరాలను పరిష్కరించండి.

మైగ్రేషన్‌ను ప్రారంభించండి

మీరు మొదటిసారి ChatGPT Business లేదా ChatGPT Enterprise వర్క్‌స్పేస్‌ను యాక్సెస్ చేసినప్పుడు, మైగ్రేషన్ ప్రాంప్ట్ ఆటోమేటిక్‌గా కనిపించవచ్చు. మీ వ్యక్తిగత డేటాను మైగ్రేట్ చేయడానికి, బదిలీ ఎంపికను ఎంచుకుని స్క్రీన్‌పై సూచనలను అనుసరించండి.

ChatGPT Businessలో మీరు తర్వాత కూడా మైగ్రేషన్‌ను ప్రారంభించవచ్చు:

1. మీ ప్రొఫైల్ మెనూ నుంచి గమ్యస్థాన బిజినెస్ వర్క్‌స్పేస్‌కు మారండి.

2. సెట్టింగ్‌లు > డేటా నియంత్రణలుకు వెళ్లండి.

3. మీ వ్యక్తిగత వర్క్‌స్పేస్ నుంచి డేటాను విలీనం చేయండి పక్కన ఉన్న విలీనం చేయండిను ఎంచుకోండి.

4. స్క్రీన్‌పై సూచనలను అనుసరించండి.

మైగ్రేషన్ తర్వాత మీ కంటెంట్‌ను కనుగొనండి

మైగ్రేషన్ పూర్తవుతున్నప్పుడు కంటెంట్ క్రమంగా కనిపించవచ్చు. కొన్ని సంభాషణలు కనిపించినంత మాత్రాన ప్రతి ఫైల్ లేదా ఇతర డేటా రకం సిద్ధంగా ఉందని కాదు. మీరు సరైన గమ్యస్థాన వర్క్‌స్పేస్‌లో ఉన్నారని నిర్ధారించుకుని, మీ సంభాషణలు, GPTలు, ప్రాజెక్ట్‌లు, లైబ్రరీ, ఆటోమేషన్‌లు, సేవ్ చేసిన మెమరీ, వ్యక్తిగతీకరణ, ప్లగిన్‌లు, కనెక్ట్ చేసిన యాప్‌లను సమీక్షించండి.

ఏదైనా కనిపించకపోతే:

1. మీరు సరైన బిజినెస్ లేదా ఎంటర్‌ప్రైజ్ వర్క్‌స్పేస్‌ను ఎంచుకున్నారని నిర్ధారించుకోండి.

2. ChatGPTని రిఫ్రెష్ చేయండి లేదా సైన్ అవుట్ చేసి మళ్లీ సైన్ ఇన్ చేయండి.

3. కనిపించని సంభాషణల కోసం చాట్ శోధనను ఉపయోగించి, ఆర్కైవ్ చేసిన చాట్‌లును తనిఖీ చేయండి.

4. మీ GPTలు, ప్రాజెక్ట్‌లు లేదా లైబ్రరీ వంటి సంబంధిత వనరుల జాబితాను తనిఖీ చేయండి.

5. కంటెంట్ ఇప్పటికీ కనిపించకపోతే, సహాయ బృందాన్ని సంప్రదించండి. మీ ఖాతా ఇమెయిల్, గమ్యస్థాన వర్క్‌స్పేస్ పేరు లేదా ఐడి, కనిపించని అంశాల పేర్లు లేదా సుమారు తేదీలు, ఏవైనా ఎర్రర్ సందేశాలు లేదా స్క్రీన్‌షాట్‌లను చేర్చండి.

మైగ్రేషన్ తర్వాత మీ డేటాను యాక్సెస్ చేయండి

మీరు మీ సంస్థ వర్క్‌స్పేస్ నుంచి నిష్క్రమించినా లేదా దాని యాక్సెస్‌ను కోల్పోయినా, మైగ్రేట్ చేసిన కంటెంట్‌ను యాక్సెస్ చేయలేకపోవచ్చు. ఆ కంటెంట్ తిరిగి మీ వ్యక్తిగత వర్క్‌స్పేస్‌కు బదిలీ కాదు. మీకు ప్రత్యేక వ్యక్తిగత వర్క్‌స్పేస్ యాక్సెస్ ఉంటే, దాన్ని ఉపయోగించడం కొనసాగించవచ్చు.

సీట్ మార్పు తర్వాత మీ బిజినెస్ వర్క్‌స్పేస్‌లో ChatGPT అందుబాటులో లేకపోతే, మీకు కేటాయించిన సీట్ రకాన్ని తనిఖీ చేయమని యజమానిని అడగండి. వివరాల కోసం, పాత Codex సీట్‌లు మరియు ChatGPT యాక్సెస్ చూడండి.

మీ బిజినెస్ వర్క్‌స్పేస్ నిష్క్రియమైతే

మీరు ఇంతకు ముందు మీ వ్యక్తిగత వర్క్‌స్పేస్‌ను బిజినెస్‌లో విలీనం చేసి ఉంటే, ఆ బిజినెస్ వర్క్‌స్పేస్ నిష్క్రియమైనప్పుడు చూపే వ్యక్తిగత వర్క్‌స్పేస్ ఎంపికను అనుసరించండి. ఈ పరిస్థితికి సంబంధించిన వ్యక్తిగత వర్క్‌స్పేస్‌ను సృష్టించండి ప్రక్రియలో, మీ అసలు వ్యక్తిగత వర్క్‌స్పేస్ మరియు దాని డేటా మళ్లీ యాక్టివేట్ అవుతాయి.

మీ బిజినెస్ కంటెంట్ బిజినెస్ వర్క్‌స్పేస్‌లోనే ఉంటుంది. మీ వ్యక్తిగత వర్క్‌స్పేస్‌ను మళ్లీ యాక్టివేట్ చేయడం వల్ల బిజినెస్ యాక్సెస్ పునరుద్ధరించబడదు లేదా మీ బిజినెస్ కార్యకలాపాలు తిరిగి కాపీ కావు. బిజినెస్‌ను మళ్లీ యాక్టివేట్ చేసే దశల కోసం, ChatGPT Businessలో బిల్లింగ్, సీట్‌ల నిర్వహణ చూడండి.