Genel bakış
Otomatik katılım, koşulları karşılayan iş arkadaşlarınızın bir çalışma alanı sahibinin her isteği ayrı ayrı onaylamasını beklemeden ChatGPT Business çalışma alanınıza katılmasını sağlar. Çalışma alanı ayarlarında bu seçenek Katılım isteklerini otomatik onayla olarak adlandırılır.
Otomatik katılımı kimler kullanabilir?
Çalışma alanı sahipleri, uygun ChatGPT Business çalışma alanlarında otomatik katılımı yönetebilir. Her e-posta alan adı için ayrı bir ayar değil, çalışma alanının tamamı için tek bir otomatik katılım ayarı vardır. Katılım isteklerinin otomatik olarak onaylanması için çalışma alanının keşfedilebilir olması gerekir.
Alan adlarını doğrudan yöneten çalışma alanlarında iş arkadaşları, birincil çalışma alanı sahibinin mevcut e-posta alan adı veya çalışma alanıyla ilişkili doğrulanmış bir alan adı üzerinden katılım koşullarını karşılayabilir. Birincil sahibin mevcut e-posta alan adıyla eşleşen bir alan adının ayrıca doğrulanması gerekmez.
Alan adları kuruluş tarafından merkezi olarak yönetilen çalışma alanlarında, iş arkadaşının e-posta alan adının hem doğrulanmış hem de o çalışma alanına atanmış olması gerekir.
Otomatik katılımı açmadan önce uygun alan adlarını ve çalışma alanınızın varsayılan lisans türünü gözden geçirin. Otomatik katılım, yalnızca tek tek onayladığınız kişilere değil, bu alan adlarını kullanan ve katılım koşullarını karşılayan tüm iş arkadaşlarınıza uygulanır.
Otomatik katılım, lisansları ve faturalandırmayı nasıl etkiler?
Bir iş arkadaşınız katıldığında ne olacağı, boş lisans bulunup bulunmadığına ve çalışma alanınızın otomatik lisans satın alımını destekleyip desteklemediğine bağlıdır:
Uygun bir boş lisans varsa: İş arkadaşınız, çalışma alanınızın varsayılan türündeki boş bir lisansı kullanır. Mevcut lisansın atanması ek lisans ücretine yol açmaz.
Yeni bir lisans gerekiyorsa ve otomatik satın alım destekleniyorsa: Otomatik katılımı açmak ücretsizdir. Bir iş arkadaşınız için yeni bir lisans gerekiyorsa ve otomatik katılım bu lisansı otomatik olarak satın alabiliyorsa çalışma alanınızın varsayılan türünde bir lisans ekler ve mevcut fatura döneminin geri kalanı için ücreti hemen tahsil ederiz. Aylık faturalandırmada, lisans satın alımı fatura tarihinizdeki bir değişikliği onaylamanızı gerektiriyorsa istek onay için bir çalışma alanı sahibine iletilir. Bu durumda otomatik katılım, lisans için ücret tahsil etmez.
Çalışma alanınız yalnızca boş lisansları kullanabiliyorsa: Otomatik katılım yeni bir lisans satın almaz. İş arkadaşınızın katılabilmesi için boş bir lisans sağlanmalıdır.
Satın alınan lisansları ve faturalandırmayı yönetme konusunda yardım için ChatGPT Business'ta faturalandırmayı ve lisansları yönetme makalesine bakın.
Otomatik katılımı açma
Yönetmek istediğiniz Business çalışma alanını açın. Çalışma alanı sahibi olmanız gerekir.
Çalışma alanı ayarları → Faturalandırma → Lisans tercihleri bölümüne gidin.
Varsayılan lisans türü ayarını gözden geçirin, ardından Katılım isteklerini otomatik onayla seçeneğini açın.
Bir onay ekranı görüntülenirse uygunluk ve faturalandırma bilgilerini gözden geçirin, ardından Onayla seçeneğini belirleyin. Etkinleştirmek istemiyorsanız İptal seçeneğini belirleyin.
Otomatik katılımın yalnızca boş lisansları kullandığı çalışma alanlarında ayar, ücretli lisans onayı istenmeden kaydedilir.
ChatGPT ana sayfasında otomatik katılımı açmanızı isteyen bir mesaj görürseniz Otomatik katılımı aç seçeneğini belirlemeden önce lisans ve faturalandırma ayrıntılarını gözden geçirin. Bu seçeneği belirlediğinizde, mesajda yalnızca bir alan adı gösterilse bile çalışma alanınızdaki tüm uygun alan adları için otomatik katılım hemen etkinleştirilir. Otomatik katılımı etkinleştirmeden mesajı kapatmak için Şimdi değil seçeneğini belirleyin.
Otomatik katılımı kapatma
Çalışma alanı ayarları → Faturalandırma → Lisans tercihleri bölümüne dönün ve Katılım isteklerini otomatik onayla seçeneğini kapatın.
Otomatik katılımı kapattığınızda daha önce satın aldığınız lisanslar aboneliğinizde kalır. Kullanılmayan bir lisans için ödeme yapmayı durdurmak üzere Lisansları yönet bölümünü açın ve bir sonraki fatura döneminizde geçerli olacak bir lisans azaltımı planlayın. ChatGPT Business'ta üyeleri, lisans türlerini ve rolleri yönetme makalesine bakın.
Sık sorulan sorular
Otomatik katılım, şirketimdeki herkesi aynı anda ekler mi?
Hayır. Otomatik katılım, koşulları karşılayan iş arkadaşlarınızın isteklerini, katılmak için işlem yaptıklarında onaylar. Bu ayarı açmak, şirketinizdeki herkesi otomatik olarak çalışma alanına eklemez.
Bir iş arkadaşımın katılmak için neden hâlâ onay alması gerekiyor?
Uygun bir alan adına ait e-posta adresi kullandığını, doğru çalışma alanında hem otomatik katılımın hem de çalışma alanı keşfedilebilirliğinin etkin olduğunu kontrol edin. Merkezi olarak yönetilen alan adlarında, alan adının doğrulandığını ve ilgili çalışma alanına atandığını da kontrol edin. Çalışma alanınız otomatik olarak lisans satın alamıyorsa veya bir satın alma girişimi tamamlanamıyorsa iş arkadaşınızın katılması için boş bir lisans da gerekebilir.
Çalışma alanı sahipleri, Çalışma alanı ayarları → Üyeler → Bekleyen istekler bölümünden bekleyen istekleri inceleyebilir.
Otomatik katılım ayarını neden göremiyorum?
Çalışma alanı sahibi olduğunuzu ve doğru Business çalışma alanını seçtiğinizi kontrol edin. Bu özelliğin kullanılabilirliği, çalışma alanınızın alan adı yapılandırmasına ve lisans satın alma koşullarını karşılayıp karşılamadığına da bağlıdır.
Otomatik katılan birini kaldırabilir miyim?
Evet. Otomatik katılan birini diğer üyelerle aynı şekilde kaldırabilirsiniz. Çalışma alanı ayarları > Üyeler bölümüne gidin ve kişiyi çalışma alanından kaldırın. Kişinin erişimi hemen sona erer ancak kaldırılması, ücretli lisansı iptal etmez.
Lisansa artık ihtiyacınız yoksa bir çalışma alanı sahibi, Lisansları yönet bölümünden lisans azaltımı planlayabilir. Bir üyeyi kaldırmak veya lisans azaltımı planlamak, mevcut fatura dönemine ait ücretlerin otomatik olarak iade edilmesini sağlamaz. Ücretli lisans, dönem sonuna kadar kullanılabilir durumda kalır. Yıllık planda bu, mevcut yıllık dönemin sonu anlamına gelir.
Lisansı dönem bitmeden yeniden kullanırsanız planlanan lisans kaldırma işlemini iptal ettiğiniz size bildirilir. Lisans aboneliğinizde kalır ve yenilenmeye devam eder. Lisansı yeniden kullanmaz ve planlanan azaltımı iptal etmezseniz ücretli lisans sayınız bir sonraki fatura döneminin başında azalır.
Üye kaldırma adımları için ChatGPT Business'ta üyeleri, lisans türlerini ve rolleri yönetme makalesine bakın. Lisans azaltımları ve iade koşulları için ChatGPT Business'ta faturalandırmayı ve lisansları yönetme makalesine bakın.
Katıldığımda kişisel sohbetlerim çalışma alanına taşınır mı?
Bir Business çalışma alanına katılmak ve kişisel içerikleri taşımak ayrı işlemlerdir. Kişisel çalışma alanınızı ayrı tutabilirsiniz. İçerikleri taşımaya karar vermeden önce Kişisel çalışma alanınızı taşıma makalesine bakın.