OpenAI
Для перекладу цієї сторінки виконано машинний переклад. Ви можете переглянути оригінальну статтю англійською.

Керування файлами в ChatGPT за допомогою Бібліотеки

Знаходьте збережені файли й керуйте ними, додавайте товари та місця до обраного й упорядковуйте елементи в Бібліотеці ChatGPT.

Оновлено: 3 hours ago

Бібліотека доступна користувачам ChatGPT Free, Go, Plus, Pro та Business і робочим просторам Enterprise, Edu та Healthcare, зокрема в Європейській економічній зоні, Швейцарії та Великій Британії.

Файли, які ви завантажуєте в ChatGPT і створюєте в ньому, зберігаються у вашій Бібліотеці, щоб ви могли знайти й використати їх знову. Бібліотека доступна у вебверсії, а обсяг її сховища не залежить від щоденних лімітів на вкладення й чати.

ChatGPT автоматично зберігає завантажені й створені файли, зокрема файли, завантажені в чатах (наприклад, документи, електронні таблиці, презентації та зображення), в окремому захищеному сховищі, щоб ви могли легко знайти їх пізніше. Згенеровані зображення й надалі відображатимуться на вкладці «Зображення».

Збереження обраного в Бібліотеці

Зберігайте товари й місця з ChatGPT у розділі «Обране», щоб повернутися до них пізніше. Ви також можете додавати до обраного файли в Бібліотеці, зокрема згенеровані зображення.

Щоб зберегти товар або місце, натисніть відповідний значок закладки. Відкрийте Бібліотеку, щоб знайти збережені елементи в розділі «Обране».

Упорядкування обраного в папках

У вебверсії натискання значка закладки для товару або місця зберігає його в розділі «Обране» та відкриває меню папок. Вибирати папку необов’язково.

Щоб перемістити збережений елемент до іншої папки, відкрийте Бібліотеку й виберіть «Перемістити».

Докладніше про покупки за зображеннями та віртуальне примірювання читайте в статті «Покупки з ChatGPT Search».

Як додати збережений файл до чату?

  1. Відкрийте меню поля повідомлення (кнопка прикріплення/додавання).

  2. Виберіть «Додати з бібліотеки».

  3. Виберіть файл, який хочете використати.

Якщо Google Диск підключено, ви можете вибрати файл із Диска в Бібліотеці, знайти його безпосередньо через поле повідомлення або додати до розмови за допомогою @згадок без повторного завантаження. Щоб попрацювати з папкою, виберіть її в Бібліотеці й попросіть ChatGPT опрацювати файли в ній.

Які файли зберігаються?

ChatGPT автоматично зберігає завантажені й створені файли, зокрема файли, завантажені в чатах (наприклад, документи, електронні таблиці, презентації та зображення), в окремому захищеному сховищі, щоб ви могли легко знайти їх пізніше.

Згенеровані зображення й надалі відображатимуться на вкладці «Зображення».

Файли Google Диска, що відображаються в Бібліотеці, залишаються пов’язаними з оригіналами на Диску, тож за потреби ви можете повернутися до вихідного файлу.

Як знайти збережений файл або чат?

Щоб знайти збережені файли, відкрийте Бібліотеку на лівій бічній панелі. Ви можете переглядати завантажені й згенеровані файли в одному місці. Щоб додати файли безпосередньо в Бібліотеці, виберіть «Завантажити» або перетягніть файли до Бібліотеки. Натисніть кнопку «Сховище» в Бібліотеці, щоб перевірити використаний і вільний обсяг сховища та дізнатися, чи не перевищено ліміт.

Також ви можете шукати файли за допомогою рядка пошуку. Для фільтрування результатів доступні такі параметри:

  • Завантажені або згенеровані файли

  • Тип файлу (зображення, документи, електронні таблиці, презентації, PDF-файли)

  • «Показувати всі типи файлів» (якщо доступно) — також показує файли, назви яких починаються з крапки

Якщо ви підключили застосунок Google Диск і підключення має потрібні дозволи, ви також можете переглядати й шукати файли та папки Диска в Бібліотеці. У робочому просторі адміністратор також має залишати ввімкненими необхідні публічні дії.

Пошук файлів із заблокованих чатів

Файли, завантажені або створені в чаті, приховані в Бібліотеці, доки цей чат заблоковано. Відкрити їх можна лише в тому заблокованому чаті, де їх завантажили або створили, а не в інших чатах, зокрема заблокованих.

Щоб відкрити чат, перейдіть у Проєкти > Заблоковані чати і введіть PIN-код облікового запису або скористайтеся підтримуваним способом автентифікації на пристрої. Для файлів, доданих з інших розділів Бібліотеки або з підключених сервісів, зберігаються наявні правила доступу. Після остаточного зняття блокування чату його захищені файли знову відображатимуться в Бібліотеці, якщо їх було збережено в ній.

Як видалити збережений файл?

Видалення чату з файлами не видаляє окремий файл, збережений у Бібліотеці. Щоб видалити збережений у Бібліотеці файл, видаліть його з Бібліотеки.

Скидання PIN-коду облікового запису назавжди видаляє файли, захищені лише попереднім PIN-кодом. Служба підтримки OpenAI не може відновити вміст, видалений унаслідок скидання PIN-коду.

Щоб видалити файл:

  1. Виберіть файл на вкладці «Бібліотека»

  2. Натисніть «Видалити» або значок кошика поруч із файлом.

Коли ви видаляєте файл, він одразу зникає з основного подання Бібліотеки. Якщо в Бібліотеці є розділ «Нещодавно видалені», ви можете відновити файл звідти до його остаточного видалення або видалити його назавжди раніше, вибравши «Видалити назавжди» чи «Видалити все» в цьому розділі.

Видалені файли заплановано остаточно видалити із систем OpenAI протягом 30 днів, за винятком випадків, коли:

  • Чат уже знеособлено й відокремлено від вашого облікового запису, або

  • OpenAI має зберігати його довше з міркувань безпеки чи для виконання юридичних зобов’язань.

Докладніше про видалення й архівування чатів читайте тут. Докладніше про наші політики збереження чатів і файлів читайте тут.

Файли й папки з підключеного Google Диска, що відображаються в Бібліотеці, не можна видалити через ChatGPT. Щоб видалити файл або керувати ним, відкрийте оригінал на Google Диску.

Які обмеження розміру файлів?

  • Для всіх файлів, завантажених у GPT або розмову в ChatGPT, діє жорстке обмеження — не більше 512 МБ на файл.

  • Для всіх текстових файлів і документів, завантажених у GPT або розмову в ChatGPT, діє обмеження — не більше 2 млн токенів на файл. Це обмеження не поширюється на електронні таблиці.

  • Розмір CSV-файлів або електронних таблиць не може перевищувати приблизно 50 МБ залежно від розміру кожного рядка.

  • Для зображень діє обмеження — 20 МБ на зображення.

Які обмеження обсягу сховища?

  • Користувачам Free доступно до 500 МБ сховища в Бібліотеці.

  • Користувачам Go доступно до 4 ГБ сховища в Бібліотеці.

  • Користувачам Plus і Business доступно до 20 ГБ сховища в Бібліотеці.

  • Користувачам Pro доступно до 100 ГБ сховища в Бібліотеці.

Як завантажити збережені файли на пристрій?

Щоб завантажити файли на пристрій, виберіть один або кілька файлів у Бібліотеці й натисніть кнопку «Завантажити».

Чи зберігаються файли, завантажені в тимчасових чатах?

Ні, файли, завантажені під час використання тимчасового чату, не зберігаються у вашому обліковому записі чи Бібліотеці.

Як OpenAI використовуватиме мої збережені файли й чати?

OpenAI використовує ваші файли й чати відповідно до ваших налаштувань і параметрів керування даними. Наприклад, якщо ви ввімкнули функцію «Памʼять», файли й чати можуть використовуватися, щоб допомогти ChatGPT запам’ятовувати корисні відомості про вас для наступних чатів.

Чи зберігаються файли, завантажені в ChatGPT Здоров’я?

Ні, там, де доступна функція ChatGPT Здоров’я, файли, завантажені під час використання ChatGPT Здоров’я, не зберігаються у вашому обліковому записі.

Чи використовуватиме OpenAI мої збережені файли й чати для навчання моделей?

OpenAI може використовувати вміст (зокрема завантажені вами файли), надісланий у ChatGPT та інші сервіси для індивідуальних користувачів, щоб покращувати роботу моделей, якщо у вас увімкнено параметр «Покращувати модель для всіх». Ви можете будь-коли вимкнути його в розділі «Налаштування» > «Керування даними».

Дізнайтеся більше про те, як ми використовуємо дані для покращення роботи моделей.

Як зберігаються файли Бібліотеки в робочих просторах Enterprise, Edu та Healthcare?

Файли, завантажені в ChatGPT або створені в ньому та збережені в Бібліотеці, зберігаються відповідно до політики збереження робочого простору.

Чи починається строк збереження файлу заново, якщо відкрити проєкт або скористатися файлом?

Якщо файл уже збережено в Бібліотеці робочого простору Enterprise, Edu або Healthcare, у якому діє політика збереження, відкриття проєкту, відкриття чи завантаження файлу або додавання того самого файлу з Бібліотеки до іншого чату не запускає відлік строку збереження файлу заново. Строк збереження файлу за політикою вашого робочого простору може спливти, навіть якщо ви регулярно ним користуєтеся.

Це стосується доступу до файлу, який уже є в Бібліотеці. Для тимчасово завантажених файлів і файлів, які залишаються в підключених сервісах, діють інші правила.

Чи можуть власники робочого простору керувати використанням файлів Бібліотеки?

Власники робочого простору можуть визначати, чи ChatGPT автоматично використовуватиме файли Бібліотеки, відповідаючи на запит. Вимкнення цієї функції не прибирає Бібліотеку й не заважає учасникам самостійно переглядати, шукати, відкривати або прикріплювати файли з неї. У робочих просторах Healthcare автоматичне використання файлів за замовчуванням вимкнено.

Чи додає Бібліотека нові можливості спільного доступу та співпраці?

Якщо в Бібліотеці доступна функція спільного доступу, ви можете надавати доступ до файлів і папок окремим людям або всьому робочому простору, вибирати роль «Переглядач» чи «Редактор» і керувати доступом у діалоговому вікні спільного доступу. Одержувачі можуть знайти вміст, до якого їм надали доступ, у розділі «Доступні мені».

Чи можуть адміністратори з питань відповідності експортувати або видаляти файли Бібліотеки?

Так. Адміністратори з питань відповідності можуть експортувати й видаляти файли Бібліотеки через спеціальні кінцеві точки Compliance API для Бібліотеки. Докладніше читайте в статті «Платформа OpenAI Compliance для клієнтів Enterprise та Edu».

Використання підключених застосунків у Бібліотеці робочого простору

Щоб переглядати папки з Google Диска, Box, Dropbox і SharePoint у Бібліотеці, підключення застосунку має отримати дозвіл на перегляд файлів. Адміністратор робочого простору також має залишати ввімкненими всі публічні дії, потрібні для роботи Бібліотеки.

Для учасників: повторне підключення застосунку

Можливо, вам потрібно буде повторно підключити застосунок, щоб оновити його дозволи для роботи з Бібліотекою.

  1. Відкрийте налаштування.

  2. Перейдіть у розділ «Застосунки».

  3. Виберіть підключений застосунок.

  4. Виберіть «Підключити повторно».

  5. Увійдіть в обліковий запис і знову надайте запитувані дозволи.

Повторне підключення оновлює дозволи застосунку, потрібні для роботи Бібліотеки. Воно не видаляє файли чи папки з підключеного сервісу.

Якщо ваша організація вимагає, щоб нові дозволи схвалював адміністратор підключеного сервісу, зверніться до адміністратора робочого простору або ІТ-адміністратора.

Для адміністраторів: керування доступом до Бібліотеки

Адміністратори робочого простору можуть вмикати й вимикати публічні дії для деяких застосунків. Для перегляду файлів і папок у Бібліотеці потрібні перелічені нижче дії.

Якщо ви вимкнете будь-яку необхідну дію, учасники не бачитимуть відповідний сервіс у Бібліотеці, доки всі необхідні дії не буде знову ввімкнено.

Необхідні публічні дії

  • Google Диск: fetch, get_file_metadata, list_folder, recent_documents, search

  • Box: get_file_details, get_folder_details, list_folder_content_by_folder_id, search_files_keyword, search_folders_by_name

  • Dropbox: download_link, fetch, get_file_metadata, get_shared_link_metadata, list_folder, search

  • SharePoint: дії, які налаштовує адміністратор, не потрібні.

Перегляд і завантаження в робочих просторах із доступом лише для читання

Для перегляду папок Бібліотеки приватні дії завантаження та запису не потрібні. Учасники робочих просторів із доступом лише для читання можуть переглядати файли з підключених сервісів, але завантаження та запис можуть не виконуватися.

Google Диск у Бібліотеці

Як отримати доступ до Google Диска з Бібліотеки?

Підключіть застосунок Google Диск у ChatGPT. Google Диск з’явиться в Бібліотеці, коли підключення матиме потрібні дозволи, а в робочому просторі адміністратор увімкне всі необхідні публічні дії. Після цього ви зможете переглядати доступні файли й папки Диска поряд із файлами, завантаженими в ChatGPT або створеними в ньому.

Google Диск у Бібліотеці поступово стає доступним користувачам Plus, Pro, Enterprise, Edu, Healthcare і Business у вебверсії в обох режимах — «Чат» і «Робота». Підтримка мобільних пристроїв з’явиться пізніше.

Які файли й папки з Google Диска доступні мені в Бібліотеці?

На початковому етапі доступні файли й папки з розділу «Мій диск», а також елементи, доступ до яких надали безпосередньо вам. Спільні диски поки що не підтримуються. ChatGPT дотримується ваших наявних дозволів Google Диска, тож ви бачитимете лише вміст, доступний підключеному обліковому запису Google.

Як використовувати файл або папку з Google Диска в ChatGPT?

Ви можете переглядати файли з Диска або шукати їх у Бібліотеці, додавати їх до розмови через поле повідомлення чи за допомогою @згадок, а під час роботи тримати Google Документи, Таблиці чи Презентації відкритими поруч із розмовою. Ви можете попросити ChatGPT підсумувати, проаналізувати чи порівняти вміст файлу або створити на його основі щось нове. Ви також можете вибрати папку й попросити ChatGPT попрацювати з файлами в ній.

Чи можна редагувати Google Документи, Таблиці та Презентації в ChatGPT?

Якщо ця можливість підтримується й надано відповідні дозволи, ChatGPT може оновлювати вихідний файл безпосередньо. Деякі функції редагування та спільної роботи Google Диска недоступні в ChatGPT, тому для доступу до всіх можливостей Google вам може знадобитися відкрити оригінальний файл на Диску.

Як OpenAI використовує дані з файлів і папок Google Диска?

Дивіться цю статтю.

Чи була ця стаття корисною?