Огляд
Автоматичне приєднання дає змогу колегам, які відповідають вимогам, приєднуватися до вашого робочого простору ChatGPT Business, не чекаючи, поки власник схвалить кожен запит. У налаштуваннях робочого простору ця опція має назву Автоматично схвалювати запити на приєднання.
Хто може користуватися автоматичним приєднанням?
Власники можуть керувати автоматичним приєднанням у робочих просторах ChatGPT Business, що відповідають вимогам. Для всього робочого простору діє єдине налаштування автоматичного приєднання, а не окреме для кожного домену електронної пошти. Щоб запити на приєднання схвалювалися автоматично, має бути ввімкнено виявлення робочого простору.
У робочих просторах, які самостійно керують доменами, колеги можуть приєднуватися, якщо домен їхньої електронної пошти збігається з поточним доменом пошти основного власника або з підтвердженим доменом, пов’язаним із робочим простором. Домен, що збігається з поточним доменом електронної пошти основного власника, не потребує окремого підтвердження.
Якщо доменами робочого простору централізовано керує організація, домен електронної пошти колеги має бути і підтверджений, і призначений цьому робочому простору.
Перш ніж увімкнути автоматичне приєднання, перегляньте домени, що відповідають вимогам, і стандартний тип місця у вашому робочому просторі. Автоматичне приєднання поширюється на всіх колег із цих доменів, які відповідають вимогам, а не лише на тих, чиї запити ви схвалюєте окремо.
Як автоматичне приєднання впливає на місця й оплату?
Те, що відбувається під час приєднання колеги, залежить від наявності вільних місць і того, чи підтримує ваш робочий простір автоматичну купівлю місць:
Є вільне місце потрібного типу: колега займає вільне місце стандартного для вашого робочого простору типу. За призначення цього наявного місця додаткова плата не стягується.
Потрібне нове місце, і автоматична купівля підтримується: увімкнення автоматичного приєднання безкоштовне. Якщо колезі потрібне нове місце й функція автоматичного приєднання може придбати його автоматично, ми додамо місце стандартного для вашого робочого простору типу й одразу стягнемо плату за решту поточного розрахункового періоду. За щомісячної оплати, якщо для купівлі місця потрібно підтвердити зміну дати оплати, запит надсилається власнику робочого простору на схвалення. У такому разі функція автоматичного приєднання не стягує плату за місце.
Ваш робочий простір може використовувати лише вільні місця: функція автоматичного приєднання не купує нове місце. Щоб колега міг приєднатися, потрібно забезпечити вільне місце.
Докладніше про керування придбаними місцями й оплатою див. у статті Керування оплатою та місцями в ChatGPT Business.
Увімкнення автоматичного приєднання
Відкрийте робочий простір Business, яким хочете керувати. Ви маєте бути власником робочого простору.
Перейдіть до розділу Налаштування робочого простору → Оплата → Налаштування місць.
Перевірте Стандартний тип місця, а потім увімкніть Автоматично схвалювати запити на приєднання.
Якщо з’явиться вікно підтвердження, перегляньте умови приєднання та інформацію про оплату, а потім виберіть Підтвердити. Якщо не хочете вмикати цю функцію, виберіть Скасувати.
У робочих просторах, де для автоматичного приєднання використовуються лише вільні місця, налаштування зберігається без підтвердження купівлі платного місця.
Якщо на головній сторінці ChatGPT з’явиться пропозиція ввімкнути автоматичне приєднання, перегляньте інформацію про місця й оплату, перш ніж вибрати Увімкнути автоматичне приєднання. Ця дія одразу вмикає автоматичне приєднання для всіх доменів вашого робочого простору, що відповідають вимогам, навіть якщо в повідомленні зазначено лише один. Виберіть Не зараз, щоб закрити повідомлення, не вмикаючи автоматичне приєднання.
Вимкнення автоматичного приєднання
Поверніться до розділу Налаштування робочого простору → Оплата → Налаштування місць і вимкніть Автоматично схвалювати запити на приєднання.
Після вимкнення автоматичного приєднання всі вже придбані місця залишаються у вашій передплаті. Щоб припинити платити за невикористане місце, відкрийте розділ «Керування місцями» та заплануйте зменшення кількості місць із наступного розрахункового періоду. Див. статтю Керування учасниками, типами місць і ролями в ChatGPT Business.
Поширені запитання
Чи додає автоматичне приєднання всіх працівників моєї компанії одразу?
Ні. Функція автоматичного приєднання схвалює запити колег, які відповідають вимогам, коли вони самі ініціюють приєднання. Увімкнення цього налаштування не додає автоматично всіх працівників вашої компанії.
Чому колезі все ще потрібне схвалення?
Перевірте, чи колега використовує адресу електронної пошти в домені, що відповідає вимогам, і чи для потрібного робочого простору ввімкнено як автоматичне приєднання, так і виявлення робочого простору. Для доменів із централізованим керуванням також перевірте, чи домен підтверджено та призначено цьому робочому простору. Колезі також може знадобитися вільне місце, якщо ваш робочий простір не може придбати його автоматично або якщо спроба купівлі не вдається.
Власники робочого простору можуть переглядати нерозглянуті запити в розділі Налаштування робочого простору → Учасники → Запити на розгляді.
Чому я не бачу налаштування автоматичного приєднання?
Перевірте, чи ви є власником робочого простору та чи вибрали потрібний робочий простір Business. Доступність функції також залежить від конфігурації доменів вашого робочого простору та його відповідності умовам купівлі місць.
Чи можна видалити учасника, який приєднався автоматично?
Так. Учасника, який приєднався автоматично, можна видалити так само, як будь-якого іншого учасника. Перейдіть до розділу Налаштування робочого простору > Учасники і видаліть цю особу з робочого простору. Доступ буде припинено негайно, але видалення учасника не скасовує платне місце.
Якщо місце більше не потрібне, власник робочого простору може запланувати зменшення кількості місць у розділі Керування місцями. Видалення учасника або планування зменшення кількості місць не призводить до автоматичного повернення коштів за поточний розрахунковий період. Платне місце залишається доступним до завершення цього періоду. Для річного плану це означає кінець поточного річного терміну.
Якщо до того часу ви знову використаєте це місце, вас повідомлять, що цим ви скасовуєте його заплановане видалення. Місце залишиться у вашій передплаті й надалі автоматично поновлюватиметься. Якщо ви не використаєте місце знову й не скасуєте заплановане зменшення, кількість платних місць зменшиться на початку наступного розрахункового періоду.
Інструкції з видалення учасників див. у статті Керування учасниками, типами місць і ролями в ChatGPT Business. Про зменшення кількості місць і умови повернення коштів див. у статті Керування оплатою та місцями в ChatGPT Business.
Чи переносяться мої особисті чати до робочого простору під час приєднання?
Приєднання до робочого простору Business і перенесення особистого вмісту — це окремі дії. Ви можете залишити свій особистий робочий простір окремим. Перш ніж вирішити перенести вміст, перегляньте статтю Перенесення особистого робочого простору.