Огляд
Налаштування робочого простору — основний розділ адміністрування, де можна керувати використанням ChatGPT у вашій організації.
Тут власники й адміністратори робочого простору відповідно до своєї ролі можуть керувати учасниками, параметрами місць за замовчуванням, доступом до функцій, правилами використання GPT, застосунками, аналітикою та засобами ідентифікації. Власники також можуть змінювати назву й зображення робочого простору. Про дозволи ролей див. у статті Керування учасниками, ролями робочого простору й місцями.
Налаштування робочого простору доступні для всіх ролей. Власники й адміністратори керують налаштуваннями для всього робочого простору, як-от дозволами, типами місць, контролем витрат і доступом до функцій ChatGPT та Codex.
Щоб відкрити налаштування робочого простору, натисніть значок свого профілю в ChatGPT, а потім виберіть Налаштування робочого простору.
Адміністрування плагінів і маркетплейсу доступне в Консолі адміністратора. Виберіть потрібний робочий простір ChatGPT і відкрийте розділ Плагіни. Докладніше: Адміністративні засоби керування, безпека й відповідність вимогам для плагінів і застосунків.
Загальні
У розділі Загальні можна керувати конфігурацією та ідентифікаційними даними всього робочого простору, зокрема:
Назвою й зображенням робочого простору.
Ідентифікаторами робочого простору й організації.
Модальним вікном політики використання ШІ в робочому просторі.
Зміна назви або зображення робочого простору
Лише власники робочого простору можуть змінювати його назву або зображення:
Перейдіть до розділу Налаштування робочого простору > Загальні.
Наведіть вказівник на назву робочого простору, а потім виберіть значок редагування.
Змініть назву робочого простору, його зображення або і те, й інше.
Виберіть Зберегти.
Зміни застосовуються в усьому робочому просторі для всіх учасників.
Зображення робочого простору мають відповідати вимогам щодо підтримуваних форматів і розмірів.
Керування модальним вікном політики використання ШІ
Власники й адміністратори можуть у блоці політики робочого простору в розділі Загальні визначати настанови щодо використання ШІ у своїй організації.
Після ввімкнення або оновлення:
Модальне вікно політики показується користувачам кожні 30 днів.
Модальне вікно політики також показується після оновлення її змісту.
Учасники
У розділі Учасники можна:
Запрошувати учасників.
Вилучати учасників.
Керувати ролями учасників.
Призначати або змінювати типи місць учасників, якщо це підтримується.
Переглядати запрошення й запити, що очікують на розгляд.
Ви також можете визначати, чи можуть учасники переглядати списки призначень для учасників і груп, зокрема призначені ролі.
Про керування учасниками й місцями див. у статті Керування учасниками, ролями робочого простору й місцями.
Групи
У розділі Групи можна:
Створювати й видаляти групи.
Додавати учасників до груп або вилучати їх із груп.
Переглядати склад груп.
Групи особливо корисні, якщо у вашому робочому просторі використовується керування доступом на основі ролей.
У ChatGPT Enterprise власники й адміністратори робочого простору можуть делегувати окремі завдання з керування групами керівникам груп. Делегування не надає права керувати оплатою, ідентифікацією, налаштуваннями місць або параметрами за замовчуванням для всього робочого простору.
Про налаштування груп, їхній склад і делеговані дозволи див. у статті Керування групами й керівниками груп.
Дозволи й ролі
У розділі Дозволи й ролі можна керувати доступом до функцій для всього робочого простору й налаштуваннями доступу на основі ролей.
У цьому розділі можна керувати, зокрема, такими функціями й налаштуваннями:
Доступні моделі.
Створення GPT і спільний доступ до них.
Canvas.
Проєкти.
Памʼять, зокрема окремі налаштування спільної та вдосконаленої пам’яті, якщо вони доступні.
Спільний доступ за посиланнями.
Окремий доступ до режимів «Робота локально» та «Робота в хмарі» для ролі робочого простору за замовчуванням і власних ролей. Режим «Робота в хмарі» дає учасникам змогу запускати й переглядати хмарні завдання в підтримуваних інтерфейсах. Доступ до режиму «Робота локально» без доступу до режиму «Робота в хмарі» дає змогу працювати локально, але не запускати хмарні завдання.
Залежно від вашої конфігурації деякі налаштування можуть застосовуватися до всього робочого простору, а іншими можна керувати через доступ на основі ролей.
Керування налаштуваннями пам’яті
У розділі Дозволи й ролі можна застосувати налаштування пам’яті до ролі робочого простору за замовчуванням або до власної ролі, для якої це доступно.
Перейдіть до розділу Налаштування робочого простору > Дозволи й ролі.
Виберіть роль робочого простору за замовчуванням або власну роль, яку хочете налаштувати.
Перевірте параметр Використовувати спільну пам’ять і вкладений параметр Використовувати вдосконалену пам’ять.
Перш ніж увімкнути параметр Використовувати вдосконалену пам’ять, перевірте, які учасники отримають доступ.
У ChatGPT для охорони здоров’я та ChatGPT Enterprise з регульованим робочим простором параметр Використовувати вдосконалену пам’ять вимкнено за замовчуванням.
На цю функцію не поширюється дія вашої угоди BAA. Під час використання цієї функції не слід вводити захищену медичну інформацію (PHI).
Якщо ви ввімкнете параметр Використовувати вдосконалену пам’ять, повідомте про це обмеження учасникам, які отримають доступ. Актуальну таблицю продуктів і функцій, на які поширюється дія BAA, див. у статті Продукти й функції, придатні для використання відповідно до HIPAA. Докладніше про роботу функції див. у статті Памʼять: поширені запитання.
Керування запланованими завданнями, що запускаються за подіями
У розділі Дозволи й ролі відкрийте Робота й увімкніть параметр Дозволити заплановані завдання, що запускаються за подіями для відповідних ролей. Цей параметр вимкнено за замовчуванням у робочих просторах Enterprise, Edu та ChatGPT для охорони здоров’я. У ChatGPT для охорони здоров’я на завдання, що запускаються за подіями, не поширюється дія угоди з діловим партнером (BAA). Не використовуйте їх для передавання, зберігання або обробки захищеної медичної інформації (PHI).
Учасникам також потрібен доступ до режиму Робота, підключеного застосунку й усіх необхідних дій застосунку. Коли цей дозвіл вимкнено, відповідні завдання не можуть обробляти нові події та можуть призупинитися під час наступного запуску.
Цей дозвіл не залежить від параметра Ділитися чатами й запланованими завданнями в робочому просторі. Щоб поділитися завданням, яке запускається за подією, або запланувати його, учасникам із відповідними правами потрібні обидва дозволи, доступ до режиму Робота і необхідний доступ до підключеного застосунку.
Керування спільним доступом до запланованих завдань
За допомогою параметра Ділитися чатами й запланованими завданнями в робочому просторі власники й адміністратори робочого простору можуть визначати, чи можуть учасники з відповідними правами ділитися чатами й запланованими завданнями з іншими учасниками цього самого робочого простору.
Коли цей параметр вимкнено, учасники не можуть створювати посилання для спільного доступу до завдань або планувати завдання за спільними посиланнями в цьому робочому просторі. Цей параметр керує спільним доступом, але не скасовує автоматично доступ до самих запланованих завдань.
Посилання на заплановане завдання, створене в робочому просторі, можуть відкрити лише учасники цього самого робочого простору. Посилання містить назву завдання, інструкції, розклад і початковий часовий пояс, але не містить імені автора, історії чату, попередніх результатів завдання, збережених спогадів, користувацьких інструкцій або облікових даних підключених застосунків.
Інструкції для учасників див. у статті Заплановані завдання в ChatGPT.
Моделі
На сторінці Моделі власники й адміністратори робочого простору можуть окремо налаштовувати початкові параметри за замовчуванням для режиму Чат і для Робота й Codex. Доступні налаштування залежать від продукту й конфігурації робочого простору.
Для режиму Чат адміністратори можуть задати модель і рівень міркування за замовчуванням або дозволити Останній вибір користувача. Якщо застосовується Останній вибір користувача, новий чат використовує останній доступний варіант, вибраний учасником; збережену модель попереднього покоління може бути замінено на поточне рекомендоване покоління. Останній сумісний рівень міркування, вибраний учасником, зберігається, якщо це підтримується.
Для Робота й Codex адміністратори також можуть налаштувати швидкість, доступність Швидкого режиму й окремі перевизначення для ролей, якщо вони доступні. Початкові параметри за замовчуванням не надають доступу до недоступних моделей і не скасовують обов’язкових вимог робочого простору. Перевизначення ролей оцінюються окремо для режиму Чат і для Робота й Codex. Якщо будь-яка з призначених ролей перевизначає параметри продукту, ChatGPT об’єднує лише відповідні перевизначення ролей для цього продукту; інакше застосовуються параметри робочого простору за замовчуванням. Якщо застосовуються кілька відповідних перевизначень ролей, використовується модель із найвищим пріоритетом. Серед налаштувань ролей, у яких вибрано цю модель, застосовується найвищий підтримуваний рівень міркування. Для Робота й Codex застосовується параметр Швидко, якщо його вибрано в будь-якому відповідному налаштуванні для цієї моделі. Якщо будь-яка відповідна роль використовує Останній вибір користувача, новий чат використовує останній доступний варіант, вибраний учасником.
Оплата
У розділі Оплата в глобальній консолі адміністратора можна переглядати рахунки, інформацію про місця й інші відомості щодо оплати в робочому просторі.
GPT
У розділі GPT можна керувати власними GPT, створеними в робочому просторі, зокрема:
Переглядати відомості про власників GPT.
Передавати право власності.
Видаляти GPT.
Керувати діями GPT.
Застосунки
Перейдіть до Консолі адміністратора, виберіть потрібний робочий простір ChatGPT і відкрийте розділ Плагіни. Виберіть Керування застарілими застосунками, щоб відкрити сторінку Застосунки. У розділі Застосунки можна керувати зовнішніми інструментами й інтеграціями, доступними у вашому робочому просторі. Зокрема, можна:
Вмикати або вимикати застосунки для всієї організації.
Надавати доступ до застосунків окремим учасникам або ролям, якщо це підтримується.
Вмикати синхронізацію для застосунків, які її підтримують.
Створювати й розгортати власні застосунки MCP для своєї організації.
Аналітика робочого простору
У розділі Аналітика робочого простору можна відстежувати динаміку використання й залученості за такими показниками:
Кількість активних користувачів за день і за тиждень.
Кількість повідомлень на користувача.
Загальна кількість повідомлень.
Загальна кількість місць.
Використання GPT.
Докладніше про аналітику робочого простору див. у статті Аналітика робочого простору для ChatGPT Enterprise та Edu.
Ідентифікація й доступ
У розділі Ідентифікація й доступ можна керувати доступом користувачів до робочого простору, зокрема:
Налаштуваннями входу.
Наданням облікових записів.
Ідентифікаційними даними.
Списками дозволених IP-адрес.
Якщо ваша організація використовує SCIM, нові користувачі отримують тип місця, установлений за замовчуванням для робочого простору, якщо це підтримується. Перевірте цей тип місця, перш ніж вмикати або оновлювати автоматичне надання облікових записів.
Поширені запитання
Чому учасник або користувач без прав адміністратора може відкрити Консоль адміністратора?
Налаштування робочого простору доступні користувачам з усіма ролями в ньому. У робочих просторах Enterprise та Edu, які відповідають вимогам, вибір пункту «Налаштування робочого простору» може відкрити Консоль адміністратора. Саме по собі відкриття Консолі адміністратора не означає наявності адміністративного доступу. Відкриття консолі не змінює роль користувача й не надає йому прав адміністратора. Доступні сторінки та дії залежать від вибраного робочого простору або тенанта й наданих користувачеві дозволів.
Роль «Учасник» у тенанті надає доступ лише для читання до підтримуваних відомостей про тенант. Ця роль не дає змоги змінювати налаштування тенанта, керувати його користувачами чи групами або призначати ролі адміністратора тенанта. Ролі тенанта не залежать від ролей робочого простору ChatGPT. Див. Керування тенантом у Консолі адміністратора.
Чи можна обмежити видимість списків учасників і груп робочого простору?
Власники робочого простору можуть визначати, чи можуть учасники переглядати списки призначень учасників і груп, зокрема призначені ролі, у розділі «Налаштування робочого простору > Дозволи та ролі». Перегляд цих списків не надає дозволу на керування користувачами чи групами. Перевірте стандартні налаштування робочого простору й усі власні ролі, призначені безпосередньо або через групи, оскільки інша роль усе ще може надавати доступ. Див. Керування доступом до функцій за допомогою контролю доступу на основі ролей.
Хто може змінювати назву та зображення робочого простору?
Лише власники робочого простору.
Чи можна встановити стандартний тип місця для нових користувачів?
Власники й адміністратори можуть установити стандартний тип місця для користувачів, яким щойно надано доступ. Цей стандартний тип застосовується до користувачів, яким надано доступ через SCIM.
Де можна налаштувати спільний доступ за посиланнями для робочого простору?
Спільним доступом за посиланнями на рівні робочого простору можна керувати в розділі Налаштування робочого простору > Дозволи та ролі.
Це саме налаштування робочого простору поширюється й на спільні заплановані завдання. Якщо параметр Ділитися чатами й запланованими завданнями в робочому просторі вимкнено, учасники не можуть створювати посилання на спільні завдання або планувати такі завдання в цьому робочому просторі.