Огляд
Налаштування робочого простору — це основний розділ адміністрування використання ChatGPT у вашій організації.
Тут власники й адміністратори робочого простору можуть відповідно до своєї ролі керувати учасниками, стандартними типами місць, доступом до функцій, правилами використання GPT, застосунками, аналітикою та засобами ідентифікації. Власники також можуть змінювати назву й зображення робочого простору. Докладніше про дозволи ролей див. у статті Керування учасниками, ролями й місцями робочого простору.
Налаштування робочого простору доступні для всіх ролей. Власники й адміністратори керують загальними налаштуваннями робочого простору, як-от дозволами, типами місць, обмеженнями витрат і доступом до функцій ChatGPT та Codex.
Щоб відкрити налаштування робочого простору, виберіть значок свого профілю в ChatGPT, а потім — Налаштування робочого простору.
Загальні
У розділі Загальні можна керувати загальною конфігурацією й ідентифікаційними даними робочого простору, зокрема:
Назвою й зображенням робочого простору.
Ідентифікаторами робочого простору й організації.
Модальним вікном політики використання ШІ в робочому просторі.
Оновлення назви або зображення робочого простору
Щоб оновити назву або зображення робочого простору:
Перейдіть до розділу Налаштування робочого простору > Загальні.
Наведіть вказівник на назву робочого простору й виберіть значок редагування.
Оновіть назву робочого простору, його зображення або обидва елементи.
Виберіть Зберегти.
Зміни застосовуються до всіх учасників усього робочого простору.
Керування модальним вікном політики використання ШІ
Власники й адміністратори можуть у розділі політики робочого простору в меню Загальні визначити правила використання ШІ для своєї організації.
Після ввімкнення або оновлення:
Модальне вікно політики показується користувачам кожні 30 днів.
Модальне вікно політики також показується після оновлення її вмісту.
Учасники
У розділі Учасники можна:
Запрошувати учасників.
Вилучати учасників.
Керувати ролями учасників.
Призначати або змінювати типи місць учасників, якщо це підтримується.
Переглядати запрошення й запити, що очікують на розгляд.
Також можна визначати, чи можуть учасники переглядати списки призначень учасників і груп, зокрема призначені ролі.
Докладніше про керування учасниками й місцями див. у статті Керування учасниками, ролями й місцями робочого простору.
Групи
У розділі Групи можна:
Створювати й видаляти групи.
Додавати учасників до груп і вилучати їх із груп.
Переглядати склад груп.
Групи особливо корисні, якщо у вашому робочому просторі використовується керування доступом на основі ролей.
У ChatGPT Enterprise власники й адміністратори робочого простору можуть делегувати окремі завдання з керування групами керівникам груп. Делегування не надає контролю над оплатою, ідентифікацією, налаштуваннями місць або стандартними параметрами всього робочого простору.
Докладніше про налаштування груп, членство й делеговані дозволи див. у статті Керування групами та їхніми керівниками.
Дозволи й ролі
У розділі Дозволи й ролі можна керувати доступом до функцій у всьому робочому просторі й налаштуваннями доступу на основі ролей.
У цьому розділі можна керувати, зокрема, такими елементами:
Доступні моделі.
Засоби керування створенням GPT і спільним доступом до них.
Canvas.
Проєкти.
Памʼять, зокрема окремі налаштування спільної та покращеної пам’яті, якщо вони доступні.
Спільний доступ до посилань.
Окремий доступ до локальної та хмарної Роботи для стандартної ролі робочого простору й спеціальних ролей. Хмарна Робота дає учасникам змогу запускати й переглядати хмарні завдання в підтримуваних інтерфейсах. Локальна Робота без хмарної Роботи дає змогу працювати локально, але не дозволяє запускати хмарні завдання.
Залежно від конфігурації деякі налаштування можуть застосовуватися до всього робочого простору, а іншими можна керувати за допомогою доступу на основі ролей.
Керування налаштуваннями пам’яті
У розділі Дозволи й ролі налаштування пам’яті можна застосувати до стандартної ролі робочого простору або відповідної спеціальної ролі.
Перейдіть до розділу Налаштування робочого простору > Дозволи й ролі.
Виберіть стандартну роль робочого простору або спеціальну роль, яку потрібно налаштувати.
Перевірте параметри Використовувати спільну пам’ять і вкладений параметр Використовувати покращену пам’ять.
Перш ніж вмикати параметр Використовувати покращену пам’ять, перевірте, які учасники отримають доступ.
У ChatGPT для охорони здоров’я та ChatGPT Enterprise із регульованим робочим простором параметр Використовувати покращену пам’ять за замовчуванням вимкнено.
Ця функція не охоплюється вашою угодою BAA. Під час використання цієї функції не слід вводити захищену медичну інформацію (PHI).
Якщо ви ввімкнете параметр Використовувати покращену пам’ять, повідомте про це обмеження відповідних учасників. Актуальну матрицю покриття BAA див. у статті Продукти й функції, що відповідають вимогам HIPAA. Докладніше про роботу функції див. у статті Поширені запитання про Памʼять.
Керування запланованими завданнями, що запускаються подіями
У розділі Дозволи й ролі відкрийте Роботу й увімкніть для відповідних ролей параметр Дозволити заплановані завдання, що запускаються подіями. У робочих просторах Enterprise, Edu та ChatGPT для охорони здоров’я цей параметр за замовчуванням вимкнено. У ChatGPT для охорони здоров’я завдання, що запускаються подіями, не охоплюються угодою Business Associate Agreement (BAA). Не використовуйте їх для передавання, зберігання або обробки захищеної медичної інформації (PHI).
Учасникам також потрібен доступ до Роботи, підключеного застосунку й усіх необхідних дій застосунку. Якщо цей дозвіл вимкнено, відповідні завдання не можуть обробляти нові події та можуть призупинитися під час наступного запуску.
Цей дозвіл не залежить від параметра Дозволити ділитися чатами й запланованими завданнями в робочому просторі. Щоб поділитися завданням, яке запускається подією, або запланувати його, відповідні учасники повинні мати обидва дозволи, доступ до Роботи й необхідний доступ до підключеного застосунку.
Керування спільним доступом до запланованих завдань
За допомогою параметра Дозволити ділитися чатами й запланованими завданнями в робочому просторі власники й адміністратори можуть визначати, чи можуть відповідні учасники ділитися чатами й запланованими завданнями з іншими учасниками того самого робочого простору.
Якщо цей параметр вимкнено, учасники не можуть у цьому робочому просторі створювати спільні посилання на завдання або планувати завдання зі спільних посилань. Цей параметр керує спільним доступом, але не скасовує автоматично доступ до самих запланованих завдань.
Посилання на заплановане завдання, створене в робочому просторі, можуть відкрити лише учасники цього робочого простору. Посилання містить назву завдання, інструкції, розклад і початковий часовий пояс, але не містить імені автора, історії чату, попередніх результатів завдання, збережених спогадів, спеціальних інструкцій або облікових даних підключених застосунків.
Інструкції для учасників див. у статті Заплановані завдання в ChatGPT.
Моделі
Власники й адміністратори робочого простору можуть на сторінці Моделі окремо налаштувати початкові параметри за замовчуванням для Чату та Роботи й Codex. Доступні налаштування залежать від продукту й конфігурації робочого простору.
Для Чату адміністратори можуть вибрати модель і рівень міркування за замовчуванням або дозволити варіант Останній вибір користувача. Якщо застосовується варіант Останній вибір користувача, у новому чаті використовується останній доступний вибір учасника, а старішу збережену модель може бути замінено на поточне рекомендоване покоління. Останній сумісний вибір рівня міркування учасника зберігається, якщо це підтримується.
Для Роботи й Codex адміністратори також можуть налаштувати швидкість, доступність Швидкого режиму й перевизначення для окремих ролей, якщо вони доступні. Початкові параметри за замовчуванням не надають доступу до недоступних моделей і не скасовують обов’язкових вимог робочого простору. Перевизначення ролей оцінюються окремо для Чату та Роботи й Codex. Якщо будь-яка призначена роль перевизначає налаштування продукту, ChatGPT об’єднує лише відповідні перевизначення ролей для цього продукту. Інакше застосовуються параметри робочого простору за замовчуванням. Якщо є кілька відповідних перевизначень ролей, застосовується модель із найвищим пріоритетом. Для налаштувань ролей, у яких вибрано цю модель, застосовується найвищий підтримуваний рівень міркування. Для Роботи й Codex режим Швидко застосовується, якщо його вибрано в будь-якому відповідному налаштуванні цієї моделі. Якщо для будь-якої відповідної ролі використовується варіант Останній вибір користувача, у новому чаті застосовується останній доступний вибір учасника.
Оплата
У розділі Оплата глобальної консолі адміністратора можна переглядати рахунки, відомості про місця й інші пов’язані з оплатою дані робочого простору.
GPT
У розділі GPT можна керувати власними GPT, створеними в робочому просторі, зокрема:
Перевіряти власників GPT.
Передавати право власності.
Видаляти GPT.
Керувати діями GPT.
Застосунки
У розділі Застосунки можна керувати зовнішніми інструментами й інтеграціями, доступними у вашому робочому просторі. Зокрема, тут можна:
Вмикати й вимикати застосунки для всієї організації.
Надавати певним учасникам або ролям доступ до застосунків, які це підтримують.
Вмикати синхронізацію для підтримуваних застосунків.
Створювати й розгортати власні застосунки MCP для організації.
Аналітика робочого простору
У розділі Аналітика робочого простору можна переглядати тенденції впровадження й залученості, зокрема:
Кількість активних користувачів за день і тиждень.
Кількість повідомлень на користувача.
Загальна кількість повідомлень.
Загальна кількість місць.
Використання GPT.
Докладніше про аналітику робочого простору див. у статті Аналітика робочого простору в ChatGPT Enterprise та Edu.
Ідентифікація й доступ
У розділі Ідентифікація й доступ можна керувати доступом людей до робочого простору, зокрема:
Налаштуванням входу.
Підготовкою облікових записів.
Керуванням ідентифікацією.
Списками дозволених IP-адрес.
Якщо ваша організація використовує SCIM, новим підготовленим користувачам призначається стандартний тип місця робочого простору, якщо це підтримується. Перевірте цей стандартний тип, перш ніж вмикати або оновлювати автоматизовану підготовку облікових записів.
Поширені запитання
Хто може змінювати назву й зображення робочого простору?
Лише власники робочого простору.
Чи можна встановити стандартний тип місця для нових користувачів?
Власники й адміністратори можуть установити стандартний тип місця для нових підготовлених користувачів. Користувачам, підготовленим через SCIM, призначається цей стандартний тип.
Де налаштовується спільний доступ до посилань у робочому просторі?
Спільний доступ до посилань у робочому просторі налаштовується в розділі Налаштування робочого простору > Дозволи й ролі.
Це саме налаштування робочого простору застосовується до спільних запланованих завдань. Якщо параметр Дозволити ділитися чатами й запланованими завданнями в робочому просторі вимкнено, учасники не можуть створювати або планувати спільні завдання за посиланнями в цьому робочому просторі.