Огляд
Налаштування робочого простору — це основна адмін-панель для керування використанням ChatGPT у вашій організації.
У цій області власники й адміністратори робочого простору можуть керувати учасниками, стандартними типами місць, доступом до функцій, керуванням GPT, програмами, аналітикою та засобами ідентифікації. Власники також можуть оновлювати назву й зображення робочого простору. Щоб дізнатися більше про ролі й дозволи в робочому просторі ChatGPT Enterprise, див.: Керування учасниками, типами місць, ролями та групами в ChatGPT Enterprise і Edu.
Налаштування робочого простору доступні для всіх ролей, але лише власники й адміністратори можуть контролювати та змінювати ключові налаштування робочого простору, як-от дозволи, типи місць, контроль витрат і доступ до функцій ChatGPT та Codex.
Щоб відкрити налаштування робочого простору, виберіть значок профілю в ChatGPT, а потім виберіть Налаштування робочого простору.
Загальні
Використовуйте Загальні, щоб керувати конфігурацією та ідентифікаційними даними на рівні всього робочого простору, зокрема:
Назва й зображення робочого простору.
Ідентифікатори робочого простору та організації.
Модальне вікно політики AI для робочого простору.
Оновлення назви або зображення робочого простору
Щоб оновити назву або зображення робочого простору:
Перейдіть до Налаштування робочого простору > Загальні.
Наведіть вказівник на назву робочого простору, а потім виберіть значок редагування.
Оновіть назву робочого простору, зображення робочого простору або обидва.
Виберіть Зберегти.
Зміни застосовуються в усьому робочому просторі для всіх учасників.
Керування модальним вікном політики AI
Власники й адміністратори можуть використовувати область політики робочого простору в розділі Загальні, щоб визначати рекомендації щодо політики AI, специфічні для організації.
Коли ввімкнено або оновлено:
Модальне вікно політики показується користувачам кожні 30 днів.
Модальне вікно політики також показується після оновлення вмісту політики.
Учасники
Використовуйте Учасники, щоб:
Запрошувати учасників.
Вилучати учасників.
Керувати ролями учасників.
Призначати або змінювати типи місць учасників, де це підтримується.
Переглядати запрошення й запити, що очікують на розгляд.
Ви також можете керувати тим, чи можуть учасники переглядати списки призначень учасників і груп, включно з призначеними ролями.
Рекомендації щодо керування доступом див.: Керування учасниками, типами місць, ролями та групами в ChatGPT Enterprise і Edu.
Групи
Використовуйте Групи, щоб:
Створювати й видаляти групи.
Додавати учасників до груп або вилучати їх із груп.
Переглядати членство в групах.
Групи особливо корисні, якщо у вашому робочому просторі використовується рольове керування доступом.
Дозволи й ролі
Використовуйте Дозволи й ролі, щоб керувати доступом до функцій у всьому робочому просторі та налаштуваннями доступу на основі ролей.
У цьому розділі можна керувати, зокрема, такими елементами:
Доступні моделі.
Налаштування створення GPT і спільного доступу до них.
Canvas.
Проєкти.
Памʼять, зокрема окремі налаштування спільної та покращеної памʼяті, якщо вони доступні.
Поширення посилань.
Окремий доступ до локальної та хмарної Роботи для стандартної ролі робочого простору й спеціальних ролей. Хмарна Робота дає учасникам змогу запускати й переглядати хмарні завдання в підтримуваних інтерфейсах. Локальна Робота без хмарної Роботи дає змогу працювати локально, але не дозволяє запускати хмарні завдання.
Залежно від конфігурації деякі налаштування можуть застосовуватися до всього робочого простору, а іншими можна керувати за допомогою рольового доступу.
Керування налаштуваннями памʼяті
Використовуйте Дозволи й ролі, щоб застосувати налаштування памʼяті до стандартної ролі робочого простору або відповідної спеціальної ролі.
Перейдіть до розділу Налаштування робочого простору > Дозволи й ролі.
Виберіть стандартну роль робочого простору або спеціальну роль, яку потрібно налаштувати.
Перегляньте параметр Використовувати спільну памʼять і вкладений параметр Використовувати покращену памʼять.
Перш ніж увімкнути параметр Використовувати покращену памʼять, перевірте, які учасники отримають доступ.
У ChatGPT для охорони здоров’я та ChatGPT Enterprise з регульованим робочим простором параметр Використовувати покращену памʼять за замовчуванням вимкнено.
На цю функцію не поширюється ваша угода BAA. Під час використання цієї функції не слід вводити захищену медичну інформацію (PHI).
Якщо ви ввімкнете параметр Використовувати покращену памʼять, повідомте про це обмеження відповідним учасникам. Актуальну матрицю покриття BAA див. у статті Продукти й функції, що відповідають вимогам HIPAA. Докладніше про роботу функції див. у статті Поширені запитання про Памʼять.
Керування запланованими завданнями, що запускаються подіями
У розділі Дозволи й ролі відкрийте Робота та ввімкніть параметр Дозволити заплановані завдання, що запускаються подіями для відповідних ролей. У робочих просторах Enterprise, Edu та ChatGPT для охорони здоров’я цей параметр за замовчуванням вимкнено. У ChatGPT для охорони здоров’я на завдання, що запускаються подіями, не поширюється Угода з діловим партнером (BAA). Не використовуйте їх для передавання, зберігання або обробки захищеної медичної інформації (PHI).
Учасникам також потрібен доступ до Роботи, підключеного застосунку й усіх необхідних дій у ньому. Коли цей дозвіл вимкнено, відповідні завдання не можуть обробляти нові події та можуть призупинитися під час наступного запуску.
Цей дозвіл не залежить від параметра Ділитися чатами й запланованими завданнями в робочому просторі. Щоб поширити або запланувати завдання, що запускається подією, відповідним учасникам потрібні обидва дозволи, доступ до Роботи та необхідний доступ до підключеного застосунку.
Керування поширенням запланованих завдань
Власники й адміністратори робочого простору можуть використовувати параметр Ділитися чатами й запланованими завданнями в робочому просторі, щоб визначати, чи можуть відповідні учасники ділитися чатами й запланованими завданнями з іншими учасниками того самого робочого простору.
Коли цей параметр вимкнено, учасники не можуть створювати спільні посилання на завдання або планувати завдання зі спільних посилань у цьому робочому просторі. Цей параметр керує поширенням, але не скасовує автоматично доступ до самих запланованих завдань.
Посилання на заплановане завдання, створене в робочому просторі, можуть відкрити лише учасники цього самого робочого простору. Посилання містить назву завдання, інструкції, розклад і початковий часовий пояс, але не містить імені автора, історії чатів, попередніх результатів завдання, збережених спогадів, спеціальних інструкцій або облікових даних підключеного застосунку.
Інструкції для учасників див. у статті Заплановані завдання в ChatGPT.
Моделі
Власники й адміністратори робочого простору можуть на сторінці Моделі окремо налаштувати початкові параметри за замовчуванням для Чату та Роботи й Codex. Доступні параметри залежать від продукту та конфігурації робочого простору.
Для Чату адміністратори можуть вибрати модель і рівень міркування за замовчуванням або дозволити параметр Останній вибір користувача. Якщо застосовується параметр Останній вибір користувача, у новому чаті використовується останній доступний вибір учасника, а раніше збережену модель може бути оновлено до поточного рекомендованого покоління. Останній сумісний вибір рівня міркування учасника зберігається там, де це підтримується.
Для Роботи й Codex адміністратори також можуть налаштувати швидкість, доступність Швидкого режиму й перевизначення для окремих ролей, якщо вони доступні. Початкові параметри за замовчуванням не надають доступу до недоступних моделей і не скасовують обов’язкових вимог робочого простору. Перевизначення ролей оцінюються окремо для Чату та Роботи й Codex. Якщо будь-яка призначена роль перевизначає налаштування продукту, ChatGPT об’єднує лише відповідні перевизначення ролей для цього продукту. Інакше застосовуються стандартні налаштування робочого простору. Якщо застосовується кілька відповідних перевизначень ролей, перевагу має модель із найвищим пріоритетом. Для налаштувань ролей, у яких вибрано цю модель, застосовується найвищий підтримуваний рівень міркування. Для Роботи й Codex параметр Швидко застосовується, якщо його вибрано в будь-якому відповідному налаштуванні цієї моделі. Якщо будь-яка відповідна роль використовує параметр Останній вибір користувача, у новому чаті застосовується останній доступний вибір учасника.
Оплата
Скористайтеся розділом Оплата у глобальній консолі адміністратора, щоб переглянути рахунки, інформацію про місця та інші пов’язані з оплатою відомості робочого простору.
GPTs
Використовуйте GPTs, щоб керувати власними GPTs, створеними в робочому просторі, зокрема:
Перегляд власників GPT.
Передавання права власності.
Видалення GPT.
Керування діями GPT.
Програми
Використовуйте Програми, щоб керувати зовнішніми інструментами й інтеграціями, доступними у вашому робочому просторі. Це може включати:
Увімкнення або вимкнення програм для всієї організації.
Призначення доступу до програм певним учасникам або ролям, де це підтримується.
Увімкнення синхронізації для підтримуваних програм.
Створення й розгортання власних програм MCP для вашої організації.
Аналітика робочого простору
Використовуйте Аналітику робочого простору, щоб переглядати тенденції впровадження та залучення, зокрема:
Активні користувачі за день і за тиждень.
Повідомлення на користувача.
Загальна кількість повідомлень.
Загальна кількість місць.
Використання GPT.
Докладнішу інформацію про аналітику робочого простору див.: Аналітика робочого простору для ChatGPT Enterprise і Edu.
Ідентифікація та доступ
Використовуйте Ідентифікація та доступ, щоб керувати доступом людей до робочого простору, зокрема:
Конфігурація входу.
Підготовка користувачів.
Керування ідентифікацією.
Списки дозволених IP-адрес.
Якщо ваша організація використовує SCIM, новостворені користувачі застосовують стандартний тип місця робочого простору, де це підтримується. Перегляньте цей стандартний тип, перш ніж увімкнути або оновити автоматичну підготовку користувачів.
Поширені запитання
Хто може оновлювати назву й зображення робочого простору?
Лише власники робочого простору.
Чи можу я встановити стандартний тип місця для нових користувачів?
Власники й адміністратори можуть установити стандартний тип місця для новостворених користувачів. Користувачі, підготовлені через SCIM, використовують цей стандартний тип.
Де керувати налаштуваннями спільних посилань для робочого простору?
Налаштування спільного доступу за посиланням для всього робочого простору доступні в розділі Налаштування робочого простору > Дозволи й ролі.
Це саме налаштування робочого простору застосовується до спільних запланованих завдань. Якщо параметр Дозволити ділитися чатами й запланованими завданнями в робочому просторі вимкнено, учасники не зможуть створювати спільні посилання на завдання або планувати завдання за такими посиланнями в цьому робочому просторі.