جائزہ

اگر آپ نے اپنی تنظیم کے ورک اسپیس میں شامل ہونے سے پہلے ChatGPT استعمال کیا تھا تو آپ کے ذاتی ورک اسپیس میں پہلے سے چیٹس، فائلیں اور دیگر مواد ہو سکتا ہے. ذاتی ورک اسپیس ضم کرنے سے معاون مواد آپ کی تنظیم کے زیر انتظام ChatGPT Business یا ChatGPT Enterprise ورک اسپیس میں منتقل ہو جاتا ہے. کیا منتقل ہوگا، یہ منتقلی کی معاونت اور مطلوبہ ورک اسپیس کی ترتیبات پر منحصر ہے.

منتقلی کے بعد منتقل شدہ مواد تک رسائی کے لیے اپنا کاروباری یا انٹرپرائز ورک اسپیس استعمال کریں. آپ کا ذاتی ورک اسپیس اب ورک اسپیس تبدیل کرنے والے مینیو میں نظر نہیں آتا. منتقل شدہ مواد پر آپ کی تنظیم کی رسائی اور ڈیٹا برقرار رکھنے کی پالیسیاں لاگو ہوتی ہیں.

منتقلی شروع کریں

شروع کرنے سے پہلے اپنا اہم ذاتی مواد محفوظ کر لیں اور منتقلی، رسائی اور رکنیت سے متعلق نیچے دی گئی رہنمائی پڑھ لیں. ChatGPT Business میں منتقلی شروع کرنے کے لیے، ویب براؤزر میں ChatGPT کھولیں اور یہ اقدامات کریں، چاہے منتقلی کا کوئی پیغام خود بخود ظاہر نہ ہو:

1. اپنے پروفائل مینو سے اس ChatGPT Business ورک اسپیس پر جائیں جس میں آپ مواد منتقل کرنا چاہتے ہیں.

2. ترتیبات > ڈیٹا کنٹرولز پر جائیں.

3. اپنی ذاتی ورک اسپیس کا ڈیٹا ضم کریں کے آگے، ضم کریں منتخب کریں.

4. اسکرین پر دی گئی ہدایات پر عمل کریں.

جب آپ پہلی بار اپنی ChatGPT Business یا ChatGPT Enterprise ورک اسپیس تک رسائی حاصل کرتے ہیں تو منتقلی کا پیغام خود بخود ظاہر ہو سکتا ہے. اپنا ذاتی ڈیٹا منتقل کرنے کے لیے، منتقلی کا اختیار منتخب کریں اور اسکرین پر دی گئی ہدایات پر عمل کریں.

اگر ضم کریں کا اختیار موجود نہیں ہے تو تصدیق کریں کہ آپ اسی اکاؤنٹ سے سائن ان ہیں جس میں آپ کی ذاتی ورک اسپیس ہے اور آپ نے مطلوبہ ChatGPT Business ورک اسپیس منتخب کی ہے. اگر پھر بھی آپ کو یہ اختیار نہ ملے تو معاونت کی ٹیم سے رابطہ کریں اور اپنے اکاؤنٹ کا ای میل پتہ اور اس ورک اسپیس کا نام بتائیں جس میں آپ مواد منتقل کرنا چاہتے ہیں.

منتقلی سے پہلے

ChatGPT Business ورک اسپیس بنانا یا اس میں شامل ہونا اور اپنا ذاتی مواد منتقل کرنا الگ الگ مراحل ہیں. اگر آپ کی تنظیم کے پاس ChatGPT Business ورک اسپیس نہیں ہے تو پہلے ChatGPT Business کے لیے اندراج کریں. اگر آپ کی تنظیم کے پاس پہلے سے ورک اسپیس ہے تو اسی ای میل پتے سے اس میں شامل ہوں جس پر آپ کو دعوت نامہ ملا تھا. اگر آپ پہلے ہی شامل ہو چکے ہیں تو منتقلی شروع کرنے سے پہلے نیچے دی گئی رہنمائی پڑھ لیں.

طے کریں کہ اپنی ذاتی ورک اسپیس الگ رکھنی ہے یا نہیں

ChatGPT Business میں، آپ اپنی ذاتی ورک اسپیس الگ رکھ سکتے ہیں یا اسے ChatGPT Business میں ضم کر سکتے ہیں. اگر آپ دونوں کو الگ رکھیں تو ایک سے دوسری پر جا سکتے ہیں، لیکن ان کا مواد الگ رہے گا اور کوئی بھی ذاتی رکنیت اس وقت تک جاری رہے گی جب تک آپ اسے منسوخ نہ کر دیں. اس رکنیت کو منسوخ کرنے سے آپ کی ذاتی گفتگوئیں حذف نہیں ہوتیں. ChatGPT Business کے دوسرے اراکین کو آپ کی نجی گفتگوئیں خود بخود نظر نہیں آتیں؛ کیا شیئر کرنا ہے، یہ آپ طے کرتے ہیں.

ChatGPT Enterprise میں، آپ کی تنظیم میں شمولیت کے تقاضے طے کرتے ہیں کہ آپ اپنی ذاتی ورک اسپیس الگ رکھ سکتے ہیں یا اسے ضم کرنا ضروری ہے. شامل ہوتے وقت دکھائے گئے اختیارات کے مطابق آگے بڑھیں.

رسائی سے متعلق معلومات پڑھیں اور اہم مواد محفوظ کر لیں

• منتقل شدہ مواد تک رسائی آپ کی تنظیم کے اختیار میں ہوتی ہے. اگر آپ وہ ورک اسپیس چھوڑ دیں جس میں مواد منتقل کیا گیا ہے، آپ کو اس سے ہٹا دیا جائے یا اس تک آپ کی رسائی ختم ہو جائے تو اس مواد تک بھی آپ کی رسائی ختم ہو سکتی ہے.

• منتقلی سے پہلے اہم گفتگوؤں اور فائلوں کی نقول محفوظ کر لیں. کچھ پرانی یا طویل عرصے سے جاری گفتگوئیں بعد میں بازیاب نہ ہو سکیں، اور جس مواد کی منتقلی کی سہولت نہیں ہے وہ منتقل نہیں ہوتا.

• ChatGPT Business یا ChatGPT Enterprise ورک اسپیس میں خود ڈیٹا برآمد کرنے کی سہولت دستیاب نہیں ہے. ضم کرنے سے پہلے اپنے ذاتی ڈیٹا کی کوئی بھی مطلوبہ برآمد شدہ نقل ڈاؤن لوڈ کر کے جانچ لیں. طریقہ جاننے کے لیے دیکھیں: اپنا ChatGPT ڈیٹا برآمد کرنا.

• منتقلی میں ایسا کوئی اختیار نہیں ہوتا جس سے یہ عمل واپس لے کر مواد کو آپ کی تنظیم کی ورک اسپیس سے دوبارہ آپ کی ذاتی ورک اسپیس میں منتقل کیا جا سکے. آگے بڑھنے سے پہلے اپنی تنظیم کے تقاضوں کا جائزہ لیں. اگر آپ کی ChatGPT Business ورک اسپیس غیر فعال کر دی جائے تو «منتقلی کے بعد اپنے ڈیٹا تک رسائی حاصل کریں» کے تحت ذاتی ورک اسپیس کی بحالی سے متعلق رہنمائی دیکھیں.

ضم کرنے کے بعد، آپ کی ذاتی ورک اسپیس غیر فعال ہو جاتی ہے اور ورک اسپیس بدلنے کے مینو میں نظر نہیں آتی. ضم کرنے کے عمل میں اس کا ڈیٹا حذف نہیں ہوتا.

اپنی ذاتی رکنیت چیک کریں

ChatGPT Business میں ضم کرتے وقت فعال ذاتی رکنیت خود بخود منسوخ ہو جاتی ہے اور غیر استعمال شدہ مدت کی رقم واپس کر دی جاتی ہے، سوائے موبائل ایپ اسٹور سے خریدی گئی رکنیتوں کے. اگر آپ نے Apple App Store یا Google Play کے ذریعے رکنیت لی تھی، تو وہاں اپنی رکنیت چیک کریں اور اگر وہ اب بھی فعال ہے تو اسے منسوخ کر دیں. اگر رقم کاٹی جاتی رہے تو معاونت سے رابطہ کریں.

موبائل رکنیتوں کے لیے دیکھیں: اگر میں iOS، Android اور ویب پر ChatGPT کی رکنیت لوں تو دو بار رقم کٹنے سے کیسے بچوں؟.

GPT بلڈر پروفائل کے ڈومین کی توثیق کا جائزہ لیں

اگر آپ نے پہلے اپنے ذاتی GPT بلڈر پروفائل میں کسی ڈومین کی توثیق کی تھی تو منتقلی کے بعد مطلوبہ ورک اسپیس میں دوبارہ اس کی توثیق کرنا ضروری ہو سکتا ہے.

اگر توثیق کے دوران بتایا جائے کہ کسی دوسری تنظیم نے پہلے ہی ڈومین کی توثیق کر رکھی ہے تو دوبارہ کوشش کرنے سے پہلے اسے اپنے ذاتی GPT بلڈر پروفائل سے ہٹا دیں. اگر اب آپ اس پروفائل تک رسائی حاصل نہیں کر سکتے تو معاونت سے رابطہ کریں.

جانیں کہ کیا منتقل ہوتا ہے اور کیا نہیں

منتقلی کے عمل میں آپ منتقل کرنے کے لیے انفرادی گفتگوئیں، منصوبے یا فائلیں منتخب نہیں کر سکتے. آگے بڑھنے سے پہلے نیچے دیکھ لیں کہ کون سا مواد منتقل کیا جا سکتا ہے اور کون سا اس میں شامل نہیں ہے. ChatGPT Business میں، آپ اس کے بجائے اپنی ذاتی ورک اسپیس الگ رکھ سکتے ہیں.

گفتگوئیں اور فائلیں

آپ کے ذاتی ورک اسپیس کی کلاؤڈ سرگزشت میں محفوظ معاون گفتگوئیں مطلوبہ ورک اسپیس میں منتقل ہو جاتی ہیں.

لائبریری میں محفوظ معاون فائلیں نقل ہو جاتی ہیں اور منتقل شدہ گفتگوؤں میں دستیاب رہتی ہیں. گفتگو میں اپ لوڈ کی گئی مگر لائبریری میں محفوظ نہ کی گئی معاون دستاویزات اور تصاویر بھی منتقل ہو جاتی ہیں. میعاد ختم، حذف شدہ، غیر معاون یا بغیر مالک والی فائلیں بعد میں دستیاب نہیں بھی ہو سکتیں، اس لیے ضروری چیزوں کی نقول محفوظ کر لیں.

حسب ضرورت GPTs

آپ کے بنائے ہوئے حسب ضرورت GPTs اپنی ترتیب، ہدایات اور معاونت یافتہ معلوماتی فائلوں کے ساتھ منتقل ہوتے ہیں. دوسرے صارفین کے بنائے ہوئے اور آپ کے استعمال کردہ GPTs منتقل نہیں ہوتے، اور ان تک آپ کی رسائی منزل کی ورک اسپیس کی پالیسیوں پر منحصر ہے.

نجی GPTs نجی ہی رہتے ہیں. اگر کوئی GPT پہلے عوامی لنک کے ذریعے شیئر کیا گیا تھا یا GPT Store میں شائع ہوا تھا، تو منتقلی کے بعد اسے دوبارہ شیئر کریں، بشرطیکہ آپ اسے عوام کے لیے دستیاب رکھنا چاہتے ہوں اور منزل کی ورک اسپیس اس کی اجازت دیتی ہو. منتقل شدہ GPT کی اشتراک کی ترتیبات کا جائزہ لیں. اشتراک کے دستیاب اختیارات منزل کی ورک اسپیس کی ترتیبات اور آپ کی اجازتوں پر منحصر ہیں. منتقلی کے بعد تمام ٹولز یا منسلک خدمات کا جائزہ لیں.

منصوبے

آپ کے بنائے ہوئے منصوبے اپنی ترتیبات، ہدایات اور معاونت یافتہ منصوبہ جاتی فائلوں کے ساتھ منتقل ہوتے ہیں. آپ کی منتقل شدہ منصوبہ جاتی گفتگوئیں متعلقہ منصوبے سے منسلک ہو جاتی ہیں. دوسرے صارفین کی ملکیت والے جن منصوبوں میں آپ شریک ہیں، وہ منتقل نہیں ہوتے، چاہے آپ کو ان تک رسائی حاصل ہو. مشترکہ مواد تک رسائی منزل کی ورک اسپیس میں رکنیت اور اجازتوں پر منحصر ہے.

لائبریری

آپ کی ذاتی لائبریری میں موجود اہل فائلیں اور فولڈرز اپنے ناموں اور فولڈر کی ترتیب سمیت منتقل ہو جاتے ہیں. اگر مطلوبہ ورک اسپیس میں ڈیٹا برقرار رکھنے کی ترتیبات مقرر ہیں تو لائبریری میں منتقل شدہ فائلیں ان ترتیبات کے مطابق کچھ عرصے بعد حذف ہو سکتی ہیں.

خودکار کارروائیاں

معاون ذاتی خودکار کارروائیاں اپنی ہدایات، نظام الاوقات، اوقات کے خطوں اور اطلاع کی ترجیحات سمیت منتقل ہو جاتی ہیں. منتقلی کے بعد اپنی خودکار کارروائیوں کا جائزہ لیں.

محفوظ کردہ یادداشت

آپ کی تمام چیٹس پر لاگو ہونے والی معاونت یافتہ محفوظ یادداشتیں منزل کی ورک اسپیس میں منتقل کی جا سکتی ہیں. منتقل شدہ یادداشتیں منزل کی موجودہ یادداشتوں کو بدلے بغیر ان میں شامل کر دی جاتی ہیں. کسی خاص منصوبے یا دیگر محدود سیاق تک محدود یادداشتیں محفوظ یادداشتوں کی اس منتقلی میں شامل نہیں ہوتیں.

منتقلی کے بعد ChatGPT میموری استعمال کر سکتا ہے یا نہیں، یہ آپ کی ذاتی ترتیبات اور آپ کی تنظیم کے ضوابط پر منحصر ہے. محفوظ یادداشتیں منتقل کرنے سے میموری فعال نہیں ہوتی. ChatGPT Business کی مخصوص ترتیبات کے لیے دیکھیں: ChatGPT Business میموری سے متعلق اکثر پوچھے گئے سوالات.

ذاتی ترجیحات

آپ کی حسب ضرورت ہدایات، نام اور کردار جیسی پروفائل تفصیلات، منتخب شخصیت اور جوابی انداز کی معاون ترجیحات منتقل کی جا سکتی ہیں. اگر آپ مطلوبہ ورک اسپیس میں ذاتی ترجیحات پہلے ہی ترتیب دے چکے ہیں تو ان موجودہ ترجیحات کو اولیت ملے گی اور انہیں تبدیل نہیں کیا جائے گا. ذاتی ترجیحات کے حصے کے طور پر میموری اور ٹولز کی ترتیبات نقل نہیں کی جاتیں.

پلگ اِنز

ڈائریکٹری سے فعال کیے گئے پلگ اِنز منتقل ہو سکتے ہیں، بشرطیکہ مطلوبہ ورک اسپیس ان کی اجازت دیتا ہو. حسب ضرورت پلگ اِنز منتقل نہیں ہوتے.

منسلک ایپس

اہل منسلک ایپس کی تصدیقی معلومات منتقل ہو سکتی ہیں. مطلوبہ ورک اسپیس میں اجازت یافتہ ایپس اور اکاؤنٹ کی پالیسیاں بعض کنکشنز کی منتقلی روک سکتی ہیں. اگر مطلوبہ ورک اسپیس میں اس ایپ کے ساتھ آپ کا کنکشن پہلے سے موجود ہے تو اسے تبدیل کرنے کے بجائے برقرار رکھا جائے گا.

حسب ضرورت کنیکٹرز، وہ کنکشنز جن کے لیے پہلے ہی دوبارہ توثیق درکار ہے، اور غیر معاون سائن اِن طریقے منتقل نہیں ہوتے.

سائٹس

سائٹس منتقل نہیں ہوتیں. منتقلی کے بعد آپ اپنی ذاتی سائٹس میں ترمیم یا ان کا نظم کرنے کی رسائی کھو سکتے ہیں، چاہے شائع شدہ سائٹ آن لائن موجود رہے. منتقلی سے پہلے سائٹ کا ضروری مواد محفوظ کر لیں اور سائٹ کے نظم سے متعلق جاری ضروریات پوری کریں.

منتقلی کے بعد اپنا مواد تلاش کریں

منتقلی مکمل ہونے تک مواد بتدریج ظاہر ہو سکتا ہے. کچھ گفتگوئیں نظر آنے کا مطلب یہ نہیں کہ ہر فائل یا دوسری قسم کا ڈیٹا تیار ہے. یقینی بنائیں کہ آپ درست مطلوبہ ورک اسپیس میں ہیں، پھر اپنی گفتگوؤں، GPT، پروجیکٹس، لائبریری، خودکار کارروائیوں، محفوظ میموری، ذاتی ترجیحات، پلگ اِنز اور منسلک ایپس کا جائزہ لیں.

اگر کچھ غائب معلوم ہو:

1. تصدیق کریں کہ آپ نے درست کاروباری یا انٹرپرائز ورک اسپیس منتخب کیا ہے.

2. ChatGPT کو تازہ کریں یا سائن آؤٹ کر کے دوبارہ سائن اِن کریں.

3. گم شدہ گفتگوؤں کے لیے چیٹ تلاش استعمال کریں اور محفوظ شدہ چیٹس دیکھیں.

4. متعلقہ وسائل کی فہرست دیکھیں، مثلاً اپنے GPT، پروجیکٹس یا لائبریری.

5. اگر مواد اب بھی غائب ہو تو معاونت سے رابطہ کریں. اپنے اکاؤنٹ کا ای میل، مطلوبہ ورک اسپیس کا نام یا شناختی نمبر، گم شدہ اشیا کے نام یا اندازاً تاریخیں، اور خرابی کے پیغامات یا اسکرین شاٹس شامل کریں.

منتقلی کے بعد اپنے ڈیٹا تک رسائی حاصل کریں

اگر آپ اپنی تنظیم چھوڑ دیتے ہیں یا اس کے ورک اسپیس تک رسائی کھو دیتے ہیں تو منتقل شدہ مواد تک بھی آپ کی رسائی ختم ہو سکتی ہے. وہ مواد واپس آپ کے ذاتی ورک اسپیس میں منتقل نہیں ہوتا. اگر آپ کو کسی الگ ذاتی ورک اسپیس تک رسائی حاصل ہے تو آپ اسے استعمال کرنا جاری رکھ سکتے ہیں.

اگر سیٹ تبدیل ہونے کے بعد آپ کے کاروباری ورک اسپیس میں ChatGPT دستیاب نہ ہو تو کسی مالک سے کہیں کہ وہ آپ کو تفویض کردہ سیٹ کی قسم دیکھے. تفصیلات کے لیے دیکھیں: پرانے Codex سیٹس اور ChatGPT تک رسائی.

اگر آپ کا کاروباری ورک اسپیس غیر فعال ہو جائے

اگر آپ نے پہلے اپنا ذاتی ورک اسپیس کاروباری ورک اسپیس میں ضم کیا تھا تو اس کاروباری ورک اسپیس کے غیر فعال ہونے پر دکھایا گیا ذاتی ورک اسپیس کا اختیار منتخب کریں. اس صورت حال میں ذاتی ورک اسپیس بنائیں کے عمل کے دوران آپ کا اصل ذاتی ورک اسپیس اور اس کا ڈیٹا دوبارہ فعال ہو جاتے ہیں.

آپ کا کاروباری مواد کاروباری ورک اسپیس میں ہی رہتا ہے. ذاتی ورک اسپیس دوبارہ فعال کرنے سے کاروباری رسائی بحال نہیں ہوتی اور نہ ہی آپ کی کاروباری سرگرمی واپس نقل ہوتی ہے. کاروباری ورک اسپیس دوبارہ فعال کرنے کے مراحل کے لیے دیکھیں: ChatGPT Business میں بلنگ اور سیٹس کا نظم.