ChatGPT for Excel 和 Google Sheets

在 Excel 和 Google Sheets 中使用 ChatGPT 來建立、更新和理解試算表，並了解你的方案如何設定。

此功能全球供 Business、Enterprise、Edu 和 K-12 用戶，以及 ChatGPT 免費版、Go、Pro 和 Plus 用戶使用。

它是甚麼

ChatGPT for Excel 和 Google Sheets 是試算表原生 AI 體驗，位於你 Excel 和 Google Sheets 試算表內的側邊欄。它可以協助你直接建立、更新和解釋試算表，包括包含公式、參照和假設的大型多分頁檔案。

ChatGPT for Excel 和 ChatGPT for Google Sheets 是獨立的試算表體驗，但支援相似工作流程：從零開始建立試算表、詢問有關現有試算表的問題，以及使用自然語言進行更新。

適用對象

它非常適合大量使用試算表的工作和項目，例如：

從零開始建立追蹤表、預算、計劃和範本
整理雜亂的工作表，包括格式、標籤、重複項目和損壞的公式
理解不熟悉的試算表，包括假設、驅動因素和關鍵公式
在輸入變更時更新模型，並總結變更內容
執行情境和敏感度表
檢視報告、KPI、規劃和預測工作

安裝方法

Excel

你可以在 Microsoft Marketplace 找到 ChatGPT for Excel：

開啟 Microsoft Excel（桌面版或網頁版）。
前往 Home
前往 Add-ins
搜尋 ChatGPT。
加入後，從功能區開啟 ChatGPT。
使用具備受支援方案的 ChatGPT 帳戶登入。

如果你的組織無法透過 Microsoft Store 存取此增益集，Microsoft 365 管理員可使用資訊清單 XML 檔案在內部部署。如要下載資訊清單檔案，請開啟連結，按滑鼠右鍵，然後視乎你的瀏覽器選擇 Save As。

然後，在 Microsoft 365 管理中心：

前往 Integrated apps。
選擇 Deploy Add-in。
選擇 Upload custom apps。
上載資訊清單檔案
將其指派給適當的用戶或群組。

Google Sheets

從 Google Workspace Marketplace 安裝 ChatGPT。
開啟 Google Sheets。
從 Google Sheets 的「Extensions」選單開啟 ChatGPT。
使用具備受支援方案的 ChatGPT 帳戶登入。

如果你的組織使用角色型存取控制（RBAC），管理員可能需要啟用增益集。前往 Workspace settings -> Permissions & roles -> ChatGPT for Excel and Google Sheets -> Enable ChatGPT for Excel and Sheets。請注意，這適用於 Excel 和 Google Sheets 兩者。

請記住，ChatGPT 並非財務、法律或稅務顧問，任何輸出都不應視為建議。AI 也可能出錯，因此請核實輸出。

有效使用方式

具體說明你想變更的內容（要保留甚麼、覆寫甚麼，以及在哪裡進行）。
例子：「只更新 Inputs 分頁上的假設。不要變更格式。總結變更。」
進行大型編輯時，先要求它提供計劃。
例子：「編輯前，準確列出你會修改哪些分頁／範圍。」
你可以在活頁簿中使用 @ 提及選定工作表，讓提示詞更聚焦。
ChatGPT for Excel 和 Google Sheets 可以在網上搜尋資料，並將其帶入你的活頁簿。

可嘗試的提示詞

「建立一份已格式化的每月預算，包含類別、總計和圖表。」
「為甚麼 B145 儲存格出現錯誤？請解釋公式鏈並提出修正方法。」
「總結這三個分頁的趨勢，並指出任何異常之處。」
「整理這張工作表：統一格式、修正不一致的標籤，並移除重複項目。」
「更新此表格以反映新的假設，然後準確列出變更內容。」
「建立一個新的情境分頁，比較基準、上行情境和下行情境。」

目前限制

獨立體驗：試算表聊天與你的主要 ChatGPT 聊天記錄分開運作。對話和試算表資料不會在不同體驗之間同步。
有限記憶支援：試算表聊天無法存取 ChatGPT 記憶。
進階試算表功能：VBA 和巨集等功能可能未獲完整支援。
依賴輸出前先檢查：輸出可能不完整或不正確。分享或依賴之前，請先檢查公式、計算、引用來源和已變更的儲存格。對於重要工作，請先複製檔案，以便需要時還原。

在 ChatGPT for Excel 和 Google Sheets 中使用技能和應用程式

ChatGPT for Excel 和 Google Sheets 支援技能和應用程式。技能是可重用的操作手冊，教導 ChatGPT 如何處理特定試算表工作流程、格式和檢查步驟。

應用程式讓 ChatGPT for Excel 和 Google Sheets 能與已連接的資料來源配合使用，使試算表工作能建基於正確情境。

供用戶使用

開啟 ChatGPT for Excel 或 Google Sheets。
按一下 + 以存取技能和應用程式。
選擇一項技能，或在提示詞中使用 @ 來呼叫它。
開啟應用程式，瀏覽你的 ChatGPT 帳戶可用的應用程式。
如果某個應用程式無法使用，請檢查你的工作區管理員是否已啟用它。
請 ChatGPT 建立、更新、解釋或總結你的活頁簿。
依賴輸出前，請先檢查公式、引用來源和已變更的儲存格。

供管理員使用

管理員可在工作區設定中啟用 ChatGPT for Excel and Sheets。
管理員可在管理入口網站啟用應用程式，並在支援的情況下控制個別應用程式的存取權。
應用程式可用性可能取決於用戶權益、管理員設定和已連接資料來源權限。

供應情況和價格

ChatGPT for Excel 和 Google Sheets 全球供免費版、Go、Plus、Pro、Business、Enterprise、ChatGPT Edu 及 K-12 用戶使用。免費版和 Go 包含有限用量存取權。Plus 和 Pro 的存取權受你方案的智能代理用量上限約束。

Business、Enterprise、Edu 和 K-12 客戶可免費預覽至 2026 年 6 月 2 日；之後用量將依各方案的點數和用量條款計算。

智能代理用量上限會在其他智能代理功能定價生效後，與這些功能共用。有關生效日期和功能專屬價格，Plus 和 Pro 請參閱在 ChatGPT 中使用點數作彈性用量，Business 和 Enterprise 請參閱 ChatGPT 價目表。

用量取決於試算表工作的大小和複雜程度。較大的活頁簿、多步驟編輯和更複雜的分析，可能會使用更多智能代理用量上限。Business 和 Enterprise 管理員可監察用量，並購買點數以取得額外存取權。

供企業管理員和安全團隊使用

ChatGPT for Excel 和 Google Sheets 支援工作區層級的企業控制，包括可用時的資料和推論駐留、Enterprise Key Management，以及角色型存取控制。

提示詞和回應可在 Compliance API 中取得。有關技術詳情，請參閱 Compliance API 參考資料。

私隱、安全和資料處理

ChatGPT for Excel 在 Microsoft Excel 中執行。ChatGPT for Google Sheets 在 Google Sheets 中執行。你對這些產品的使用，分別受你與 Microsoft 或 Google 的協議規管。

作為 Microsoft Add In Marketplace 服務條款的一部分，Microsoft 可能有能力讀取你的 Excel 活頁簿內容、附件和提示詞。

處理內容：為了作出回應，ChatGPT 會處理你的提示詞、附件和相關試算表內容，以便更新你的活頁簿並向你傳送分析。你的資料會儲存在產品本機，你可以直接在「設定」中刪除或下載資料。為安全和完整性目的，你的部分資料記錄可能會由 OpenAI 儲存 30 天。

常見問題

此功能是否全球提供？

ChatGPT for Excel 和 Google Sheets 全球供 Business、Enterprise、Edu 和 K-12 用戶，以及 ChatGPT 免費版、Go、Pro 和 Plus 用戶使用。

它可以連接我的其他應用程式或內部系統嗎？

可以。在支援應用程式的情況下，可用性取決於你的 ChatGPT 方案、管理員設定、用戶權限和資料來源權益。如果某個應用程式無法使用，請向你的工作區管理員查詢。

這是否涉及 Microsoft 或 Google？

是。ChatGPT for Excel 在 Microsoft Excel 中執行，而 ChatGPT for Google Sheets 在 Google Sheets 中執行。你對這些產品的使用，分別受你與 Microsoft 或 Google 的協議規管。