Pregled
Automatsko pridruživanje omogućava kolegama koji ispunjavaju uslove da se pridruže vašem radnom prostoru ChatGPT Business bez čekanja da vlasnik radnog prostora odobri svaki zahtjev. U postavkama radnog prostora ova opcija se zove Automatski odobravaj zahtjeve za pridruživanje.
Ko može koristiti automatsko pridruživanje?
Vlasnici radnih prostora mogu upravljati automatskim pridruživanjem u radnim prostorima ChatGPT Business koji ispunjavaju uslove. Za radni prostor postoji jedna postavka automatskog pridruživanja, a ne zasebna postavka za svaku domenu e-pošte. Pronalaženje radnog prostora mora biti omogućeno da bi se zahtjevi za pridruživanje automatski odobravali.
U radnim prostorima koji direktno upravljaju domenama, kolege mogu ispuniti uslove ako koriste trenutnu domenu e-pošte primarnog vlasnika radnog prostora ili potvrđenu domenu povezanu s radnim prostorom. Domena koja se podudara s trenutnom domenom e-pošte primarnog vlasnika ne zahtijeva zasebnu potvrdu.
U radnim prostorima čijim domenama centralno upravlja organizacija, domena e-pošte kolege mora biti potvrđena i dodijeljena tom radnom prostoru.
Prije nego što uključite automatsko pridruživanje, pregledajte domene koje ispunjavaju uslove i zadanu vrstu korisničkog mjesta u svom radnom prostoru. Automatsko pridruživanje primjenjuje se na sve kolege s tih domena koji ispunjavaju uslove, a ne samo na osobe koje pojedinačno odobrite.
Kako automatsko pridruživanje utiče na korisnička mjesta i naplatu?
Šta se dešava kada se kolega pridruži zavisi od dostupnosti korisničkih mjesta i od toga podržava li vaš radni prostor automatsku kupovinu korisničkih mjesta:
Dostupno je odgovarajuće korisničko mjesto: Vaš kolega koristi dostupno korisničko mjesto zadane vrste u vašem radnom prostoru. Dodjela tog postojećeg korisničkog mjesta ne naplaćuje se dodatno.
Potrebno je novo korisničko mjesto, a automatska kupovina je podržana: Uključivanje automatskog pridruživanja je besplatno. Ako kolegi treba novo korisničko mjesto i automatsko pridruživanje ga može automatski kupiti, dodat ćemo korisničko mjesto zadane vrste u vašem radnom prostoru i odmah vam naplatiti preostali dio tekućeg obračunskog perioda. Kod mjesečne naplate, ako kupovina korisničkog mjesta zahtijeva da potvrdite promjenu datuma naplate, zahtjev se šalje vlasniku radnog prostora na odobrenje. U tom slučaju automatsko pridruživanje ne naplaćuje korisničko mjesto.
Vaš radni prostor može koristiti samo dostupna korisnička mjesta: Automatsko pridruživanje ne kupuje novo korisničko mjesto. Korisničko mjesto mora biti dostupno da bi se vaš kolega mogao pridružiti.
Za pomoć pri upravljanju kupljenim korisničkim mjestima i naplatom pogledajte Upravljanje naplatom i korisničkim mjestima u usluzi ChatGPT Business.
Uključite automatsko pridruživanje
Otvorite radni prostor Business kojim želite upravljati. Morate biti vlasnik radnog prostora.
Idite na Postavke radnog prostora → Naplata → Postavke korisničkih mjesta.
Pregledajte postavku Zadana vrsta korisničkog mjesta, a zatim uključite Automatski odobravaj zahtjeve za pridruživanje.
Ako se pojavi zahtjev za potvrdu, pregledajte informacije o uslovima za pridruživanje i naplati, a zatim odaberite Potvrdi. Odaberite Odustani ako ne želite omogućiti automatsko pridruživanje.
U radnim prostorima u kojima automatsko pridruživanje koristi samo dostupna korisnička mjesta, postavka se sprema bez potvrde kupovine korisničkog mjesta.
Ako na početnoj stranici ChatGPT-a vidite poruku koja traži da uključite automatsko pridruživanje, pregledajte detalje o korisničkim mjestima i naplati prije nego što odaberete Uključi automatsko pridruživanje. Odabirom te opcije odmah omogućavate automatsko pridruživanje za sve domene u svom radnom prostoru koje ispunjavaju uslove, čak i ako poruka prikazuje samo jednu. Odaberite Ne sada da biste zatvorili poruku bez omogućavanja automatskog pridruživanja.
Isključite automatsko pridruživanje
Vratite se na Postavke radnog prostora → Naplata → Postavke korisničkih mjesta i isključite Automatski odobravaj zahtjeve za pridruživanje.
Kada isključite automatsko pridruživanje, sva korisnička mjesta koja ste već kupili ostaju u vašoj pretplati. Da biste prestali plaćati nekorišteno korisničko mjesto, otvorite Upravljanje korisničkim mjestima i zakažite smanjenje njihovog broja za sljedeći obračunski ciklus. Pogledajte Upravljanje članovima, vrstama korisničkih mjesta i ulogama u usluzi ChatGPT Business.
Često postavljana pitanja
Da li automatsko pridruživanje dodaje sve u mojoj kompaniji odjednom?
Ne. Automatsko pridruživanje odobrava pristup kolegama koji ispunjavaju uslove kada sami pokrenu pridruživanje. Uključivanje ove postavke ne dodaje automatski sve iz vaše kompanije.
Zašto je kolegi i dalje potrebno odobrenje?
Provjerite koristi li adresu e-pošte na domeni koja ispunjava uslove i jesu li automatsko pridruživanje i pronalaženje radnog prostora omogućeni za odgovarajući radni prostor. Za domene kojima se centralno upravlja provjerite i je li domena potvrđena i dodijeljena tom radnom prostoru. Kolegi može biti potrebno i dostupno korisničko mjesto ako ga vaš radni prostor ne može automatski kupiti ili ako se pokušaj kupovine ne može dovršiti.
Vlasnici radnih prostora mogu pregledati neriješene zahtjeve u odjeljku Postavke radnog prostora → Članovi → Zahtjevi na čekanju.
Zašto ne vidim postavku automatskog pridruživanja?
Provjerite jeste li vlasnik radnog prostora i jeste li odabrali odgovarajući radni prostor Business. Dostupnost zavisi i od konfiguracije domena vašeg radnog prostora te od toga ispunjava li uslove za kupovinu korisničkih mjesta.
Mogu li ukloniti osobu koja se automatski pridružila?
Da. Osobu koja se automatski pridružila možete ukloniti na isti način kao i bilo kojeg drugog člana. Idite na Postavke radnog prostora > Članovi i uklonite osobu iz radnog prostora. Njen pristup prestaje odmah, ali uklanjanjem osobe ne otkazuje se plaćeno korisničko mjesto.
Ako vam korisničko mjesto više nije potrebno, vlasnik radnog prostora može u odjeljku Upravljanje korisničkim mjestima zakazati smanjenje broja korisničkih mjesta. Uklanjanje člana ili zakazivanje smanjenja ne dovodi do automatskog povrata naplaćenih iznosa za tekući obračunski period. Plaćeno korisničko mjesto ostaje dostupno do kraja tog perioda. Kod godišnje pretplate to znači do kraja tekućeg godišnjeg perioda.
Ako prije toga ponovo iskoristite korisničko mjesto, dobit ćete obavijest da time otkazujete njegovo zakazano uklanjanje. Korisničko mjesto ostaje u vašoj pretplati i nastavlja se obnavljati. Ako ga ne iskoristite ponovo i ne otkažete zakazano smanjenje, broj plaćenih korisničkih mjesta smanjit će se na početku sljedećeg obračunskog ciklusa.
Za korake uklanjanja članova pogledajte: Upravljanje članovima, vrstama korisničkih mjesta i ulogama u usluzi ChatGPT Business. Za smanjenje broja korisničkih mjesta i uslove povrata novca pogledajte: Upravljanje naplatom i korisničkim mjestima u usluzi ChatGPT Business.
Da li se pridruživanjem moji lični razgovori premještaju u radni prostor?
Pridruživanje radnom prostoru Business i prijenos ličnog sadržaja zasebne su radnje. Svoj lični radni prostor možete zadržati odvojenim. Prije nego što odlučite premjestiti sadržaj, pogledajte Prijenos ličnog radnog prostora.