Přehled
Automatické připojování umožňuje kolegům, kteří splňují podmínky, připojit se k vašemu pracovnímu prostoru ChatGPT Business bez čekání na schválení každé žádosti vlastníkem pracovního prostoru. V nastavení pracovního prostoru se tato možnost nazývá Automaticky schvalovat žádosti o připojení.
Kdo může používat automatické připojování?
Vlastníci pracovních prostorů mohou spravovat automatické připojování v pracovních prostorech ChatGPT Business, které splňují podmínky. Automatické připojování má jedno nastavení pro celý pracovní prostor, nikoli samostatné nastavení pro každou e-mailovou doménu. Aby se žádosti o připojení schvalovaly automaticky, musí být zapnutá vyhledatelnost pracovního prostoru.
U pracovních prostorů, které spravují domény přímo, se mohou připojit kolegové s e-mailovou doménou, kterou aktuálně používá hlavní vlastník pracovního prostoru, nebo s ověřenou doménou přidruženou k pracovnímu prostoru. Doménu, která se shoduje s aktuální e-mailovou doménou hlavního vlastníka, není třeba samostatně ověřovat.
U pracovních prostorů, jejichž domény spravuje organizace centrálně, musí být e-mailová doména kolegy ověřená a zároveň přiřazená k danému pracovnímu prostoru.
Před zapnutím automatického připojování zkontrolujte domény, které splňují podmínky, a výchozí typ místa v pracovním prostoru. Automatické připojování se vztahuje na všechny kolegy z těchto domén, kteří splňují podmínky, nejen na ty, které schválíte jednotlivě.
Jak automatické připojování ovlivňuje místa a fakturaci?
Co se stane, když se kolega připojí, závisí na dostupnosti míst a na tom, zda váš pracovní prostor podporuje automatický nákup míst:
Je dostupné vhodné místo: Kolega využije dostupné místo výchozího typu vašeho pracovního prostoru. Za přiřazení tohoto stávajícího místa se neúčtuje další poplatek.
Je potřeba nové místo a automatické nákupy jsou podporovány: Zapnutí automatického připojování je zdarma. Pokud kolega potřebuje nové místo a automatické připojování ho může zakoupit, přidáme místo výchozího typu vašeho pracovního prostoru a ihned vám naúčtujeme částku za zbytek aktuálního fakturačního období. Pokud při měsíční fakturaci nákup místa vyžaduje potvrzení změny data fakturace, žádost se odešle vlastníkovi pracovního prostoru ke schválení. Automatické připojování v takovém případě místo nenaúčtuje.
Váš pracovní prostor může využívat pouze dostupná místa: Automatické připojování nové místo nezakoupí. Než se kolega bude moci připojit, musí se pro něj uvolnit místo.
Pokyny ke správě zakoupených míst a fakturace najdete v článku Správa fakturace a míst v ChatGPT Business.
Zapnutí automatického připojování
Otevřete pracovní prostor Business, který chcete spravovat. Musíte být vlastníkem pracovního prostoru.
Přejděte do části Nastavení pracovního prostoru → Fakturace → Předvolby míst.
Zkontrolujte Výchozí typ místa a poté zapněte Automaticky schvalovat žádosti o připojení.
Pokud se zobrazí výzva k potvrzení, zkontrolujte informace o podmínkách připojení a fakturaci a poté vyberte Potvrdit. Pokud funkci nechcete zapnout, vyberte Zrušit.
U pracovních prostorů, kde automatické připojování využívá pouze dostupná místa, se nastavení uloží bez potvrzení nákupu placeného místa.
Pokud se na domovské stránce ChatGPT zobrazí výzva k zapnutí automatického připojování, zkontrolujte údaje o místech a fakturaci, než vyberete Zapnout automatické připojování. Tím se automatické připojování okamžitě zapne pro všechny domény v pracovním prostoru, které splňují podmínky, i když výzva zobrazuje jen jednu. Výběrem možnosti Teď ne výzvu zavřete, aniž byste zapnuli automatické připojování.
Vypnutí automatického připojování
Vraťte se do části Nastavení pracovního prostoru → Fakturace → Předvolby míst a vypněte Automaticky schvalovat žádosti o připojení.
Po vypnutí automatického připojování zůstanou všechna již zakoupená místa součástí vašeho předplatného. Pokud chcete přestat platit za nevyužité místo, otevřete Správu míst a naplánujte snížení počtu míst pro příští fakturační cyklus. Viz Správa členů, typů míst a rolí v ChatGPT Business.
Časté dotazy
Přidá automatické připojování všechny v mé firmě najednou?
Ne. Automatické připojování schválí kolegy, kteří splňují podmínky, až když se sami pokusí připojit. Zapnutím tohoto nastavení se automaticky nepřidají všichni ve vaší firmě.
Proč kolega stále potřebuje schválení?
Zkontrolujte, zda používá e-mailovou adresu s doménou, která splňuje podmínky, a zda je u správného pracovního prostoru zapnuté automatické připojování i vyhledatelnost. U centrálně spravovaných domén také zkontrolujte, zda je doména ověřená a přiřazená k danému pracovnímu prostoru. Kolega může také potřebovat volné místo, pokud váš pracovní prostor nemůže nové místo zakoupit automaticky nebo pokud se nákup nepodaří dokončit.
Vlastníci pracovních prostorů mohou zkontrolovat nevyřízené žádosti v části Nastavení pracovního prostoru → Členové → Čekající žádosti.
Proč nevidím nastavení automatického připojování?
Zkontrolujte, zda jste vlastníkem pracovního prostoru a máte vybraný správný pracovní prostor Business. Dostupnost závisí také na konfiguraci domén vašeho pracovního prostoru a na tom, zda splňuje podmínky pro nákup míst.
Mohu odebrat někoho, kdo se připojil automaticky?
Ano. Člověka, který se připojil automaticky, můžete odebrat stejně jako kteréhokoli jiného člena. Přejděte do části Nastavení pracovního prostoru > Členové a odeberte daného člověka z pracovního prostoru. Jeho přístup okamžitě skončí, ale odebráním se placené místo nezruší.
Pokud už místo nepotřebujete, vlastník pracovního prostoru může v části Správa míst naplánovat snížení počtu míst. Odebráním člena ani naplánováním snížení počtu míst se automaticky nevracejí poplatky za aktuální fakturační období. Placené místo zůstane dostupné až do konce tohoto období. U ročního tarifu to znamená do konce aktuálního ročního období.
Pokud místo do té doby znovu využijete, zobrazí se upozornění, že tím rušíte jeho naplánované odebrání. Místo zůstane součástí vašeho předplatného a bude se dál obnovovat. Pokud ho znovu nevyužijete a ponecháte snížení naplánované, počet placených míst se sníží na začátku příštího fakturačního cyklu.
Postup odebrání člena najdete v článku Správa členů, typů míst a rolí v ChatGPT Business. Informace o snížení počtu míst a podmínkách vrácení peněz najdete v článku Správa fakturace a míst v ChatGPT Business.
Přesunou se při připojení mé osobní chaty do pracovního prostoru?
Připojení k pracovnímu prostoru Business a přesun osobního obsahu jsou samostatné kroky. Svůj osobní pracovní prostor si můžete ponechat oddělený. Než se rozhodnete obsah přesunout, přečtěte si článek Přesun osobního pracovního prostoru.