La Bibliothèque est disponible pour les utilisateurs de ChatGPT Free, Go, Plus, Pro et Business, ainsi que pour les espaces de travail Enterprise, Edu et Healthcare, y compris dans l’Espace économique européen, en Suisse et au Royaume-Uni.
Les fichiers que vous importez et créez dans ChatGPT sont enregistrés dans votre Bibliothèque, afin que vous puissiez les retrouver et les réutiliser plus tard. La Bibliothèque est disponible sur le Web et son stockage est indépendant des limites quotidiennes de pièces jointes et de conversations.
ChatGPT enregistre automatiquement les fichiers importés et créés, y compris ceux importés dans les conversations (par exemple : documents, feuilles de calcul, présentations et images), dans un emplacement dédié et sécurisé pour que vous puissiez y accéder facilement par la suite. Les images générées continueront d’apparaître dans l’onglet Images.
Enregistrer des favoris dans la Bibliothèque
Enregistrez des produits et des lieux depuis ChatGPT dans les Favoris pour pouvoir les retrouver plus tard. Vous pouvez aussi ajouter aux favoris des fichiers de la Bibliothèque, y compris des images générées.
Pour enregistrer un produit ou un lieu, sélectionnez son icône de signet. Ouvrez la Bibliothèque pour retrouver vos éléments enregistrés dans les Favoris.
Organiser les favoris dans des dossiers
Sur le Web, sélectionner l’icône de signet d’un produit ou d’un lieu enregistre l’élément dans les Favoris et ouvre un menu de dossiers. Le choix d’un dossier est facultatif.
Pour déplacer un élément enregistré d’un dossier à un autre, ouvrez la Bibliothèque et utilisez Déplacer.
Pour en savoir plus sur les achats à partir d’images et l’essayage virtuel, consultez : Faire des achats avec Recherche ChatGPT.
Comment ajouter un fichier enregistré à une conversation ?
Ouvrez le menu de la zone de saisie (le bouton de pièce jointe/d’ajout).
Sélectionnez Ajouter depuis la bibliothèque.
Choisissez le fichier que vous souhaitez utiliser.
Si Google Drive est connecté, vous pouvez sélectionner un fichier Drive dans la Bibliothèque, y accéder directement depuis la zone de saisie ou utiliser les @mentions pour l’ajouter à une conversation sans l’importer à nouveau. Pour travailler avec un dossier, sélectionnez-le dans la Bibliothèque et demandez à ChatGPT de travailler sur l’ensemble des fichiers qu’il contient.
Quels fichiers sont enregistrés ?
ChatGPT enregistre automatiquement les fichiers importés et créés, y compris ceux importés dans les conversations (par exemple : documents, feuilles de calcul, présentations et images), dans un emplacement dédié et sécurisé pour que vous puissiez y accéder facilement par la suite.
Les images générées continueront d’apparaître dans l’onglet Images.
Les fichiers Google Drive affichés dans la Bibliothèque restent liés à leur source d’origine dans Drive, afin que vous puissiez revenir au fichier source si nécessaire.
Comment retrouver un fichier ou une conversation enregistrés ?
Pour retrouver des fichiers enregistrés, ouvrez la Bibliothèque depuis la barre latérale gauche. Vous pouvez parcourir les fichiers importés et générés au même endroit. Pour ajouter des fichiers directement depuis la Bibliothèque, sélectionnez Importer ou faites glisser les fichiers dans la Bibliothèque. Utilisez le bouton Stockage dans la Bibliothèque pour vérifier l’espace total utilisé, l’espace restant et si vous avez dépassé votre limite.
Vous pouvez aussi utiliser la barre de recherche pour trouver des fichiers. Les résultats peuvent être filtrés par :
Fichiers importés ou générés
Type de fichier (Images, Documents, Feuilles de calcul, Présentations, PDF)
Afficher tous les types de fichiers (si disponible), ce qui inclut aussi les fichiers dont le nom commence par un point
Si vous avez connecté l’application Google Drive, vous pouvez aussi parcourir ou rechercher vos fichiers et dossiers Drive depuis la Bibliothèque lorsque la connexion dispose des autorisations requises. Dans un espace de travail, votre administrateur doit également laisser activées les actions publiques requises.
Retrouver les fichiers des conversations verrouillées
Les fichiers importés ou créés dans une conversation sont masqués dans la Bibliothèque tant que cette conversation est verrouillée. Vous ne pouvez les ouvrir que dans la conversation verrouillée d’origine, et non dans d’autres conversations, même verrouillées.
Pour ouvrir la conversation, accédez à Projets > Conversations verrouillées et saisissez le code PIN de votre compte ou utilisez une méthode d’authentification prise en charge par votre appareil. Les fichiers ajoutés depuis un autre emplacement de la Bibliothèque ou depuis des services connectés conservent leurs règles d’accès existantes. Le déverrouillage permanent de la conversation rend ses fichiers protégés à nouveau visibles dans la Bibliothèque s’ils y étaient enregistrés.
Comment supprimer un fichier enregistré ?
La suppression d’une conversation contenant des fichiers ne supprime pas un fichier distinct qui reste enregistré dans la Bibliothèque. Pour supprimer un fichier enregistré dans la Bibliothèque, supprimez-le depuis la Bibliothèque.
La réinitialisation du code PIN de votre compte supprime définitivement les fichiers protégés uniquement par votre ancien code PIN. L’assistance OpenAI ne peut pas récupérer le contenu supprimé lors d’une réinitialisation du code PIN.
Pour supprimer un fichier :
Sélectionnez le fichier dans l’onglet « Bibliothèque »
Cliquez sur Supprimer ou sur l’icône de corbeille à côté du fichier.
Lorsque vous supprimez un fichier, il disparaît immédiatement de la vue principale de votre Bibliothèque. Si votre Bibliothèque comprend une section Supprimés récemment, vous pouvez y restaurer le fichier jusqu’à sa suppression définitive, ou le supprimer définitivement plus tôt en choisissant Supprimer définitivement ou Tout supprimer dans cette section.
La suppression définitive des fichiers supprimés des systèmes d’OpenAI est prévue sous 30 jours, sauf si :
La conversation a déjà été dépersonnalisée et dissociée de votre identité, ou
OpenAI doit la conserver plus longtemps pour des raisons de sécurité ou pour respecter des obligations légales.
Pour en savoir plus sur la suppression ou l’archivage des conversations, consultez cet article. Pour en savoir plus sur nos politiques de conservation des conversations et des fichiers, consultez cet article.
Les fichiers et dossiers Google Drive connectés dans la Bibliothèque ne peuvent pas être supprimés depuis ChatGPT. Pour supprimer ou gérer un fichier, ouvrez l’élément d’origine dans Google Drive.
Quelles sont les limites de taille des fichiers ?
Tous les fichiers importés dans un GPT ou une conversation ChatGPT sont soumis à une limite stricte de 512 Mo par fichier.
Tous les fichiers texte et documents importés dans un GPT ou une conversation ChatGPT sont limités à 2 millions de tokens par fichier. Cette limite ne s’applique pas aux feuilles de calcul.
Pour les fichiers CSV ou les feuilles de calcul, la taille du fichier ne peut pas dépasser environ 50 Mo, selon la taille de chaque ligne.
Pour les images, la limite est de 20 Mo par image.
Quelles sont les limites de stockage ?
Les utilisateurs de l’offre gratuite disposent de jusqu’à 500 Mo de stockage dans la Bibliothèque.
Les utilisateurs Go disposent de jusqu’à 4 Go de stockage dans la Bibliothèque.
Les utilisateurs Plus et Business disposent de jusqu’à 20 Go de stockage dans la Bibliothèque.
Les utilisateurs Pro disposent de jusqu’à 100 Go de stockage dans la Bibliothèque.
Comment télécharger mes fichiers enregistrés ?
Vous pouvez télécharger des fichiers en sélectionnant un ou plusieurs fichiers dans la Bibliothèque, puis en cliquant sur le bouton Télécharger.
Les fichiers importés dans les chats éphémères sont-ils enregistrés ?
Non, les fichiers importés dans un chat éphémère ne sont pas enregistrés dans votre compte ni dans la Bibliothèque.
Comment OpenAI utilisera-t-elle mes fichiers et conversations enregistrés ?
OpenAI utilise vos fichiers et conversations conformément à vos paramètres et à vos contrôles des données. Par exemple, si vous avez activé la mémoire, les fichiers et les conversations peuvent être utilisés pour aider ChatGPT à retenir des informations utiles à votre sujet d’une conversation à l’autre.
Les fichiers importés dans ChatGPT Health sont-ils enregistrés ?
Non, lorsque ChatGPT Health est disponible, les fichiers importés pendant que vous utilisez ChatGPT Health ne sont pas enregistrés dans votre compte.
OpenAI utilisera-t-elle mes fichiers et conversations enregistrés pour entraîner des modèles ?
OpenAI peut utiliser le contenu (y compris les fichiers que vous importez) envoyé à ChatGPT et à d’autres services destinés aux particuliers pour améliorer les performances des modèles si vous avez activé « Améliorer le modèle pour tous ». Vous pouvez désactiver cette option à tout moment dans Paramètres > Contrôles des données.
En savoir plus sur la façon dont nous utilisons les données pour améliorer les performances des modèles.
Comment les fichiers de la Bibliothèque sont-ils conservés dans les espaces de travail Enterprise, Edu et Healthcare ?
Les fichiers importés ou créés dans ChatGPT et enregistrés dans la Bibliothèque sont conservés conformément à la politique de conservation de l’espace de travail.
Les propriétaires d’espace de travail peuvent-ils contrôler l’utilisation des fichiers de la Bibliothèque ?
Les propriétaires d’espace de travail peuvent décider si ChatGPT s’appuie automatiquement sur les fichiers de la Bibliothèque pour répondre à un prompt. Désactiver cette option ne supprime pas la Bibliothèque et n’empêche pas les membres de parcourir, rechercher, ouvrir ou joindre eux-mêmes des fichiers de la Bibliothèque. Dans les espaces de travail Healthcare, l’utilisation automatique des fichiers comme référence est désactivée par défaut.
La Bibliothèque offre-t-elle de nouvelles possibilités de partage ou de collaboration ?
Lorsque le partage dans la Bibliothèque est disponible, vous pouvez partager des fichiers et des dossiers avec des personnes précises ou avec tout votre espace de travail, choisir un accès Lecteur ou Éditeur et gérer les accès depuis la boîte de dialogue de partage. Les destinataires peuvent retrouver le contenu partagé dans Partagés avec moi.
Les administrateurs de conformité peuvent-ils exporter ou supprimer des fichiers de la Bibliothèque ?
Oui. Les administrateurs de conformité peuvent exporter et supprimer des fichiers de la Bibliothèque via les points de terminaison de l’API de conformité propres à la Bibliothèque. Pour en savoir plus, consultez l’article sur la plateforme de conformité OpenAI pour les clients Enterprise et Edu.
Utiliser les applications connectées dans la Bibliothèque de votre espace de travail
Pour parcourir les dossiers de Google Drive, Box, Dropbox et SharePoint dans la Bibliothèque, la connexion à votre application doit disposer de l’autorisation de parcourir les fichiers. L’administrateur de votre espace de travail doit également laisser activées toutes les actions publiques requises par la Bibliothèque.
Membres : reconnecter votre application
Vous devrez peut-être reconnecter votre application pour mettre à jour ses autorisations pour la Bibliothèque.
Ouvrez les Paramètres.
Accédez à Applications.
Sélectionnez l’application connectée.
Choisissez Reconnecter.
Connectez-vous et approuvez à nouveau les autorisations demandées.
La reconnexion met à jour les autorisations de l’application nécessaires à la Bibliothèque. Elle ne supprime aucun fichier ni dossier chez le fournisseur.
Si votre organisation exige l’approbation d’un administrateur côté fournisseur pour les nouvelles autorisations, contactez l’administrateur de votre espace de travail ou votre administrateur informatique.
Administrateurs : gérer l’accès à la Bibliothèque
Les administrateurs d’espace de travail peuvent activer ou désactiver les actions publiques de certaines applications. La Bibliothèque nécessite les actions répertoriées ci-dessous pour parcourir les fichiers et les dossiers.
Si vous désactivez une action requise, les membres ne peuvent plus voir ce fournisseur dans la Bibliothèque tant que toutes les actions requises n’ont pas été réactivées.
Actions publiques requises
Google Drive : fetch, get_file_metadata, list_folder, recent_documents, search
Box : get_file_details, get_folder_details, list_folder_content_by_folder_id, search_files_keyword, search_folders_by_name
Dropbox : download_link, fetch, get_file_metadata, get_shared_link_metadata, list_folder, search
SharePoint : aucune action configurable par l’administrateur n’est requise.
Navigation et importation dans les espaces de travail en lecture seule
Les actions privées d’importation et d’écriture ne sont pas nécessaires pour parcourir les dossiers de la Bibliothèque. Les membres des espaces de travail en lecture seule peuvent toujours parcourir les fichiers connectés, mais les importations et les écritures peuvent échouer.
Google Drive dans la Bibliothèque
Comment accéder à Google Drive depuis la Bibliothèque ?
Connectez l’application Google Drive dans ChatGPT. Google Drive apparaît dans la Bibliothèque lorsque la connexion dispose des autorisations requises et, dans un espace de travail, lorsque l’administrateur a activé toutes les actions publiques requises. Vous pouvez alors consulter et parcourir les fichiers et dossiers Drive disponibles aux côtés des fichiers importés ou créés dans ChatGPT.
Google Drive dans la Bibliothèque est en cours de déploiement sur le Web pour les utilisateurs Plus, Pro, Enterprise, Edu, Healthcare et Business, dans les modes Chat et Work. La prise en charge sur mobile suivra.
Quels fichiers et dossiers Google Drive puis-je voir dans la Bibliothèque ?
La version initiale inclut les fichiers et dossiers de Mon Drive ainsi que les éléments partagés directement avec vous. Les Drive partagés ne sont pas encore inclus. ChatGPT respecte vos autorisations Google Drive existantes : vous ne verrez donc que le contenu accessible au compte Google que vous avez connecté.
Comment utiliser un fichier ou un dossier Google Drive avec ChatGPT ?
Vous pouvez parcourir ou rechercher un fichier Drive dans la Bibliothèque, l’ajouter à une conversation depuis la zone de saisie ou à l’aide de @mentions, et garder Google Docs, Sheets ou Slides ouverts à côté de la conversation pendant que vous travaillez. Vous pouvez demander à ChatGPT de résumer, d’analyser, de comparer ou de créer quelque chose de nouveau à partir d’un fichier. Vous pouvez également sélectionner un dossier et demander à ChatGPT de travailler sur l’ensemble des fichiers qu’il contient.
Puis-je modifier des fichiers Google Docs, Sheets et Slides depuis ChatGPT ?
Lorsque cette fonctionnalité est prise en charge et autorisée, ChatGPT peut mettre à jour directement le fichier source. Certaines fonctionnalités de modification et de collaboration de Google Drive ne sont pas disponibles dans ChatGPT. Vous devrez donc peut-être ouvrir le fichier d’origine dans Drive pour profiter de toutes les fonctionnalités de Google.
Comment OpenAI utilise-t-elle les données des fichiers et dossiers Google Drive ?
Veuillez consulter cet article.