अवलोकन
वर्कस्पेस एडमिनिस्ट्रेटर एडमिन कंसोल में प्लगइन्स, मार्केटप्लेस और शामिल ऐप्स को मैनेज कर सकते हैं. जिस ChatGPT वर्कस्पेस का उपयोग करना है उसे चुनें और प्लगइन्स खोलें. इंस्टॉलेशन, ऐप एक्सेस, कार्रवाइयों, प्रदाता अनुमतियों और समर्थित इंडेक्सिंग की समीक्षा करें. आप प्लगइन्स पेज में मौजूद लेगेसी ऐप्स मैनेज करें सेटिंग से भी ऐप्स मैनेज कर सकते हैं.
प्लगइन इंस्टॉलेशन के लिए, देखें: ChatGPT और Codex में प्लगइन्स.
प्रशासनिक नियंत्रण
एक प्लगइन में कौशल, ऐप्स और ऐप टेम्पलेट्स शामिल हो सकते हैं. प्लगइन इंस्टॉलेशन और अंतर्निहित ऐप तक एक्सेस अलग-अलग नियंत्रण हैं.
प्लॉन के अनुसार डिफ़ॉल्ट व्यवहार
ChatGPT Enterprise और Edu
नए Enterprise और Edu वर्कस्पेस में, चुने गए ऐप्स का एक सेट पहले से इनेबल होता है. ये डिफ़ॉल्ट सेटिंग्स मौजूदा वर्कस्पेस सेटिंग्स को नहीं बदलतीं और Healthcare वर्कस्पेस पर लागू नहीं होतीं.
सामान्य तौर पर, नए प्लगइन और ऐप्स डिफ़ॉल्ट रूप से डिसेबल होते हैं, और एडमिनिस्ट्रेटर उपलब्धता की समीक्षा करके उसे बदल सकते हैं. एडमिन कंसोल पर जाएँ, इच्छित ChatGPT वर्कस्पेस चुनें और प्लगइन्स खोलें. पुराने ऐप वर्कफ़्लो के लिए, ओवरव्यू में बताए गए बरकरार रखे गए ऐप्स पेज का इस्तेमाल करें.
ध्यान दें कि प्लगइन्स में ऐप्स और स्किल्स शामिल होते हैं - किसी अंतर्निहित ऐप को डिसेबल करने से ऐप-समर्थित क्षमता ब्लॉक हो जाती है, लेकिन इससे ज़रूरी नहीं कि प्लगइन अनइंस्टॉल हो जाए या ऐसी स्किल्स हट जाएँ जो उस ऐप पर निर्भर नहीं हैं.
Enterprise और Edu एडमिन प्लगइन इंस्टॉलेशन और ऐप एक्सेस के लिए RBAC का उपयोग कर सकते हैं. उन नियंत्रणों का अलग-अलग मूल्यांकन किया जाता है: किसी सदस्य के पास प्लगइन इंस्टॉल हो सकता है, लेकिन फिर भी वह शामिल ऐप का उपयोग करने में असमर्थ हो सकता है.
"ChatGPT Business"
ChatGPT Business में, ऐप्स डिफ़ॉल्ट रूप से इनेबल होते हैं और एडमिनिस्ट्रेटर वर्कस्पेस-व्यापी ऐप उपलब्धता बदल सकते हैं. एडमिन कंसोल पर जाएँ, इच्छित ChatGPT वर्कस्पेस चुनें, और प्लगइन्स खोलें. वहाँ ऐप या उसमें शामिल प्लगइन की समीक्षा करें, या पुराने वर्कफ़्लो के लिए उपलब्ध रहने वाले ऐप्स पेज का उपयोग करें. किसी ऐप को डिसेबल करने से प्लगइन ज़रूरी नहीं कि अनइंस्टॉल हो जाए या उसकी स्किल-ओनली क्षमताएँ हट जाएँ.
रोल-बेस्ड एक्सेस कंट्रोल
Enterprise और Edu वर्कस्पेस, जब भूमिका-स्तर के प्लगइन नियंत्रण उपलब्ध हों, तब पात्र प्लगइन्स को कस्टम भूमिकाओं में असाइन कर सकते हैं. यूज़र्स अपने वर्कस्पेस और लागू भूमिका के लिए सक्षम प्लगइन्स को एक्सेस कर सकते हैं. अगर किसी प्लगइन पर एडमिन द्वारा अक्षम दिखता है, तो उसकी वर्कस्पेस सेटिंग्स, लागू भूमिका सेटिंग्स या शामिल ऐप एक्सेस को रोक रही या रहा हो सकता है.
जिन प्लगइन्स में आवश्यक ऐप्स शामिल होते हैं, वे उन ऐप्स की भूमिका और कार्रवाई सेटिंग्स को अपनाते हैं. अगर किसी सदस्य की भूमिका आवश्यक ऐप को एक्सेस नहीं कर सकती, तो प्लगइन उस सदस्य के लिए उस ऐप-समर्थित क्षमता का उपयोग नहीं कर सकता. वर्कस्पेस प्लगइन नियंत्रण यह भी तय करते हैं कि किसी भूमिका के लिए कोई प्लगइन उपलब्ध है या इंस्टॉल है.
प्लगइन और ऐप का एक्सेस मैनेज करें
ऐप एक्सेस यह नियंत्रित करता है कि वर्कस्पेस में कनेक्टेड ऐप का उपयोग कौन कर सकता है. ऐप अनुमतियाँ नियंत्रित करती हैं कि ChatGPT किसी ऐप का उपयोग करने से पहले कब पूछता है.
इस सेक्शन में रोल-विशिष्ट ऐप एक्सेस Enterprise और Edu वर्कस्पेस पर लागू होता है. ChatGPT Business एडमिनिस्ट्रेटर यह प्रबंधित करते हैं कि कोई ऐप वर्कस्पेस के लिए सक्षम है या नहीं.
किसी ऐप का उपयोग कौन कर सकता है, यह प्रबंधित करने के लिए:
एडमिन कंसोल पर जाएँ, इच्छित ChatGPT वर्कस्पेस चुनें, और प्लगइन्स खोलें.
प्लगइन चुनें और शामिल ऐप की एक्सेस सेटिंग्स की समीक्षा करें.
जब भूमिका एक्सेस उपलब्ध हो, तो लागू भूमिकाएँ चुनें और प्रॉम्प्ट मिलने पर सेव करें.
पुराने ऐप वर्कफ़्लो के लिए, ओवरव्यू में बताए गए बरकरार रखे गए ऐप्स एडमिनिस्ट्रेशन पेज का इस्तेमाल करें.
यह प्रबंधित करने के लिए कि कोई रोल किन ऐप्स का उपयोग कर सकता है:
वर्कस्पेस सेटिंग्स > अनुमतियाँ और भूमिकाएँ पर जाएँ.
कस्टम भूमिकाएँ चुनें.
आप जिस रोल को संपादित करना चाहते हो, उसे चुनो।
प्लगइन और कनेक्टेड डेटा अनुभाग तक स्क्रॉल करें.
उस भूमिका के लिए प्लगइन और ऐप के उपयोग की अनुमति देने हेतु सदस्यों को प्लगइन इस्तेमाल करने दें चालू करें, या अगर यही लेबल दिखता है, तो प्लगइन इस्तेमाल करें चालू करें. FedRAMP वर्कस्पेस में ऐप्स इस्तेमाल करें दिख सकता है.
उस भूमिका के लिए विशिष्ट ऐप्स चुनने हेतु चुनें का उपयोग करें.
ऐप्स और प्लगइन जोड़ें
नया ऐप इनेबल करते समय, वर्कस्पेस में उसकी उपलब्धता और उपलब्ध किसी भी ऐक्शन कंट्रोल की समीक्षा करें. Enterprise और Edu वर्कस्पेस में, भूमिका-आधारित नियंत्रण उपलब्ध होने पर पात्र भूमिकाएँ असाइन करें.
ऐप टेम्पलेट्स प्रकाशित होने के बाद उसी एडमिन गवर्नेंस मॉडल का पालन करते हैं. वर्कस्पेस एडमिन और मालिक टेम्पलेट से बनाए गए ड्राफ्ट ऐप की समीक्षा करते हैं, तैयार होने पर उसे प्रकाशित करते हैं, और संबंधित प्लगइन विवरण पेज से वर्कस्पेस में उपलब्धता, समर्थित कार्रवाइयों और ऐप अनुमतियों को प्रबंधित करते हैं. Enterprise और Edu एडमिन उपलब्ध होने पर भूमिका-आधारित एक्सेस भी कॉन्फ़िगर कर सकते हैं.
टेम्पलेट सेटअप के लिए, ChatGPT ऐप टेम्पलेट्स देखें.
एडमिन कंसोल पर जाएँ, इच्छित ChatGPT वर्कस्पेस चुनें, और प्लगइन्स खोलें. प्लगइन चुनें और उसके कौशल, शामिल ऐप्स और इंस्टॉलेशन नीति की समीक्षा करें. उपलब्ध पात्र सदस्यों को प्लगइन इंस्टॉल करने देता है, जबकि इंस्टॉल किया गया इसे डिफ़ॉल्ट रूप से इंस्टॉल करता है. जहाँ भूमिका-आधारित नियंत्रण उपलब्ध हों, वहाँ व्यवस्थापक पात्र भूमिकाओं के लिए नीति कॉन्फ़िगर कर सकते हैं. FedRAMP वर्कस्पेस ऐप्स प्रशासन पेज का उपयोग करते हैं.
जिन प्लगइन्स में आवश्यक ऐप्स शामिल होते हैं, वे उन ऐप्स की भूमिका और कार्रवाई सेटिंग्स को अपनाते हैं. प्रभावित भूमिका के लिए आवश्यक ऐप्स इनेबल होने चाहिए. शामिल ऐप की अन्य सेटिंग्स की अलग से समीक्षा करें. ऐप की स्थिति के आधार पर, एडमिन को इनेबल करें, प्रकाशित करें, ऐप कॉन्फ़िगरेशन संपादित करें या डिसेबल करें दिख सकता है.
एडमिन पूरे वर्कस्पेस के लिए ऐप परमिशन कॉन्फ़िगर कर सकते हैं और, जहाँ यह सुविधा उपलब्ध हो, किसी व्यक्तिगत ऐप के लिए अलग सेटिंग तय कर सकते हैं. मानक वर्कस्पेस-व्यापी चयनकर्ता में सभी एक्शन्स की अनुमति दें विकल्प उपलब्ध नहीं है, हालाँकि मौजूदा नीति कॉन्फ़िगरेशन अलग-अलग हो सकते हैं.
अनुमतियों के विवरण के लिए देखें: ChatGPT में ऐप अनुमतियाँ प्रबंधित करना.
ऐप एक्शन कंट्रोल्स
रोल एक्सेस यह नियंत्रित करता है कि किसी ऐप का उपयोग कौन कर सकता है. एक्शन यह नियंत्रित करता है कि ऐप क्या कर सकता है. अनुमतियाँ यह नियंत्रित करती हैं कि ChatGPT किसी ऐप का उपयोग करने से पहले कब पूछता है.
ये ऐप अनुमतियाँ ChatGPT बातचीत पर लागू होती हैं. वर्कस्पेस एजेंट्स प्रति-एजेंट नियंत्रणों का उपयोग करते हैं, जिन्हें एजेंट के बिल्डर द्वारा सेट किया जाता है, ताकि यह निर्धारित किया जा सके कि कौन-सी ऐप कार्रवाइयाँ उपलब्ध हैं और अंतिम यूज़र्स से कब उन्हें मंज़ूरी देने के लिए कहा जाता है. एजेंट के व्यवहार के लिए, देखें: ChatGPT वर्कस्पेस एजेंट्स फॉर एंटरप्राइज और बिज़नेस.
कार्रवाइयां के अंतर्गत, वे समर्थित पढ़ने की कार्रवाइयां या लिखने की कार्रवाइयां सक्षम करें जिन्हें आप अनुमति देना चाहते हैं. नए एक्शन्स के अंतर्गत, चुनें:
सभी नई कार्रवाइयाँ इनेबल करें
केवल पढ़ने संबंधी नई कार्रवाइयाँ इनेबल करें
नई कार्रवाइयाँ डिसेबल करें
नई कार्रवाइयाँ डिसेबल करें केवल बाद में जोड़ी जाने वाली कार्रवाइयों पर लागू होता है; यह पहले से इनेबल कार्रवाइयों को डिसेबल नहीं करता.
कुछ ऐप्स कॉन्फ़िगर करने योग्य कार्रवाइयाँ या नई कार्रवाइयाँ नियंत्रण प्रदान नहीं करते हैं. उन ऐप्स के लिए, एडमिन ऐप एक्सेस को मैनेज कर सकते हैं, लेकिन अनुपलब्ध क्रिया नियंत्रणों को अलग-अलग कॉन्फ़िगर नहीं कर सकते.
प्रदाता की मंज़ूरी, OAuth स्कोप और ChatGPT की कार्रवाई सेटिंग्स अलग-अलग जाँच हैं. किसी प्रदाता स्कोप को अनुमोदित करने से कोई नई कार्रवाई अपने-आप इनेबल नहीं होती, और भविष्य की कार्रवाई संबंधी नीति बदलने से प्रदाता की मौजूदा सहमति नहीं हटती. कुछ बदलावों के लिए यूज़र को ऐप को फिर से कनेक्ट करने या फिर से अधिकृत करने की आवश्यकता हो सकती है.
वर्कस्पेस की डिफ़ॉल्ट ऐप अनुमति बदलने के लिए:
वर्कस्पेस सेटिंग्स पर जाएँ.
सामान्य खोलें और सेटिंग्स ढूँढें.
प्लगइन अनुमतियाँ के अंतर्गत, वर्कस्पेस-व्यापी अनुमोदन सेटिंग चुनें.
किसी ऐप के लिए अलग अनुमति सेट करने के लिए:
एडमिन कंसोल पर जाएं, संबंधित ChatGPT वर्कस्पेस चुनें और प्लगइन्स खोलें. उस प्लगइन को चुनें जिसमें ऐप शामिल है. अगर प्लगइन्स उपलब्ध नहीं है, तो ऐप्स एडमिनिस्ट्रेशन पेज का उपयोग करें.
प्लगइन के एप्स सेक्शन में, शामिल ऐप का अनुमति नियंत्रण खोलें. पुराने एप्स दृश्य में, ऐप के उपलब्ध अनुमति नियंत्रणों का उपयोग करें.
वर्कस्पेस डिफ़ॉल्ट या कोई अन्य उपलब्ध अनुमति चुनें.
यदि इंटरफ़ेस आपसे बदलाव की पुष्टि करने को कहे, तो सेव करें चुनें.
उपलब्ध विकल्प वर्कस्पेस और ऐप पर निर्भर करते हैं:
हमेशा पूछें: ChatGPT ऐप की जानकारी पढ़ने या बदलाव करने से पहले पूछता है.
पढ़ने की कार्रवाइयों की अनुमति दें: ChatGPT बिना पूछे ऐप की जानकारी पढ़ सकता है, लेकिन बदलाव करने से पहले पूछता है.
कम जोखिम वाले कार्यों की अनुमति दें: ChatGPT कम जोखिम वाले कार्यों को स्वचालित रूप से अनुमोदित करता है. अधिक जोखिम वाले कार्यों के लिए पुष्टि की आवश्यकता हो सकती है या उन्हें अस्वीकार किया जा सकता है.
सभी एक्शन्स की अनुमति दें: किसी व्यक्तिगत ऐप के लिए समर्थित होने पर, ChatGPT अतिरिक्त प्रॉम्प्ट के बिना उपलब्ध एक्शन्स कर सकता है. इस विकल्प में उच्च जोखिम शामिल है और यह मानक वर्कस्पेस-व्यापी चयनकर्ता में उपलब्ध नहीं है.
ये सेटिंग्स कार्रवाई नियंत्रणों, प्रदाता प्राधिकरण, वर्कस्पेस प्रतिबंधों या सुरक्षा उपायों को ओवरराइड नहीं करती हैं.
विवरण के लिए देखें: ChatGPT में ऐप अनुमतियाँ प्रबंधित करना.
Google Drive इंडेक्सिंग नियंत्रण प्रबंधित करें
Google Docs, Sheets, और Slides की कार्रवाइयाँ अब Google Drive ऐप के ज़रिए उपलब्ध हैं. Google Docs, Sheets, और Slides के स्टैंडअलोन ऐप्स अब अलग से सूचीबद्ध नहीं हैं. यूज़र्स को Docs, Sheets, और Slides को ऐक्सेस करने के लिए Google Drive को कनेक्ट करना चाहिए.
ChatGPT Enterprise और Edu के लिए, ये एकीकृत Google Drive कार्रवाइयाँ तब तक डिफ़ॉल्ट रूप से बंद रहती हैं, जब तक कोई वर्कस्पेस एडमिनिस्ट्रेटर उन्हें सक्षम नहीं करता. ChatGPT Business के लिए, वे डिफ़ॉल्ट रूप से चालू हैं. सक्षम किए जाने के बाद, यूज़र्स द्वारा इन कार्रवाइयों का उपयोग करने या नए यूज़र्स के कनेक्ट करने से पहले, Google वर्कस्पेस एडमिनिस्ट्रेटरों को अपडेट किए गए Google Drive स्कोप को फिर से अधिकृत करना पड़ सकता है. अगर यूज़र Google Drive से कनेक्ट नहीं कर पा रहे हैं, तो Google Drive, Docs, Sheets और Slides के लिए अपने Google वर्कस्पेस स्कोप प्राधिकरणों की जांच करें. पुष्टि करें कि ऐप की सभी कार्रवाइयों में वे स्कोप हैं जिन्हें अधिकृत किया गया है, या उन कार्रवाइयों को बंद कर दें जिन्हें आप अधिकृत नहीं करना चाहते.
व्यवस्थापक द्वारा प्रबंधित Google Drive सिंक को लाइव Google Drive कार्रवाइयों से अलग कॉन्फ़िगर किया जाता है. व्यक्तिगत रूप से अधिकृत सिंक अब उपलब्ध नहीं है.
फ़ाइल प्रतिबंध और सेटअप
पात्र वर्कस्पेस और समर्थित Google Drive कनेक्शन के मामले में, एडमिन ये काम कर सकते हैं:
एडमिनिस्ट्रेटर द्वारा प्रबंधित Google Drive स्रोत को विशिष्ट शेयर्ड ड्राइव्स या फ़ोल्डर्स तक सीमित करें.
विशिष्ट फ़ाइल प्रकारों को इंडेक्सिंग से बाहर करो।
केंद्रीकृत सेटअप और समर्थित स्रोत-चयन नियंत्रणों के लिए व्यवस्थापक-प्रबंधित एक्सेस कॉन्फ़िगर करें. व्यक्तिगत रूप से अधिकृत सिंक और त्वरित सेटअप उपलब्ध नहीं हैं.
प्रदाता सेटअप के लिए, देखें: ChatGPT में Google Drive ऐप और सेटअप.
सिंक नियंत्रण और लाइव ऐप-ऐक्शन नियंत्रण अलग-अलग हैं. ऐप के आधार पर, हो सकता है कि प्रत्यक्ष कार्रवाइयों पर लगे प्रतिबंध सिंक किए गए इंडेक्स से प्राप्त कंटेंट को सीमित न करें, और सिंक कंटेंट-चयन सेटिंग्स अलग-अलग लाइव ऐप कार्रवाइयों को प्रतिबंधित न करें. दोनों कॉन्फ़िगरेशन की समीक्षा करें.
किसी ऐप को अक्षम करने या सिंक कनेक्शन हटाने से पहले, चेतावनी की समीक्षा करें. अनुक्रमित डेटा स्थायी रूप से हटाया जा सकता है और अन्य यूज़र या प्लगइन प्रभावित हो सकते हैं.
सिंक के विवरण के लिए, देखें: ChatGPT में एडमिन द्वारा प्रबंधित सिंक वाले ऐप्स.
Enterprise और Edu में Google Drive सिंक ऐक्सेस मैनेज करें
एडमिनिस्ट्रेटर द्वारा प्रबंधित Google Drive सिंक का ऐक्सेस ऐप की उपलब्धता, भूमिका या समूह के ऐक्सेस, कॉन्फ़िगर किए गए सिंक स्रोत और प्रत्येक सदस्य की अंतर्निहित Google Drive अनुमतियों पर निर्भर करता है. लाइव कार्रवाइयों और अनुक्रमित कंटेंट के लिए अलग प्राधिकरण या कॉन्फ़िगरेशन की आवश्यकता हो सकती है.
अगर आपके वर्कस्पेस ने पहले Google Drive अनुमति-सूची या लेगसी कनेक्टर भूमिकाओं का उपयोग किया था, तो उन्हें बदलने से पहले मौजूदा ऐप एक्सेस, भूमिका असाइनमेंट और एडमिनिस्ट्रेटर द्वारा प्रबंधित सिंक सेटिंग्स की समीक्षा करें.
पुष्टि करें कि कौन-सी भूमिकाएँ या समूह Google Drive ऐप का उपयोग कर सकते हैं और क्या इच्छित स्रोत के लिए व्यवस्थापक-प्रबंधित सिंक सक्षम है.
सत्यापित करें कि प्रभावित सदस्य Google Drive में इंडेक्स की गई फ़ाइलों तक पहुंच सकते हैं. जब किसी लाइव ऐक्शन के लिए व्यक्तिगत प्राधिकरण आवश्यक हो, तो पुष्टि करें कि सदस्य ने कोई पात्र प्रदाता अकाउंट कनेक्ट किया है.
भूमिका एक्सेस या स्रोत अनुमतियों को केवल तभी अपडेट करें जब मौजूदा कॉन्फ़िगरेशन के लिए इसकी आवश्यकता हो, फिर किसी प्रभावित सदस्य से वर्कफ़्लो का परीक्षण करने को कहें.
ऐप एक्सेस, लाइव-ऐक्शन प्राधिकरण या सिंक कॉन्फ़िगरेशन बदलने से अलग-अलग यूज़र्स और क्षमताएँ प्रभावित हो सकती हैं. प्रत्येक नियंत्रण की अलग-अलग समीक्षा करें.
Microsoft ऐप्स के लिए अनुमतियां आवश्यक हैं
Outlook Email, Outlook Calendar, Microsoft Teams, और SharePoint ऐप्स में कुछ कार्रवाइयों के लिए Microsoft Graph अनुमतियों की आवश्यकता होती है, जिन्हें संगठन के लिए Microsoft Entra व्यवस्थापक द्वारा प्रदान किया जाना चाहिए। ChatGPT वर्कस्पेस का स्वामी या एडमिन और Microsoft Entra व्यवस्थापक अलग-अलग व्यक्ति हो सकते हैं, इसलिए उस व्यक्ति से समन्वय करें जो संगठन-व्यापी सहमति प्रदान कर सकता है।
ChatGPT में अनुमतियों की समीक्षा करें
एडमिन कंसोल पर जाएँ, इच्छित ChatGPT वर्कस्पेस चुनें, और प्लगइन खोलें. अगर आपको वहाँ Microsoft अनुमतियाँ कॉन्फ़िगर करें दिखता है, तो अपने सक्षम Microsoft ऐप्स के लिए संयुक्त अनुमति अनुरोध की समीक्षा करने के लिए इसे चुनें.
अगर आपका वर्कस्पेस अब भी ऐप्स सेटिंग्स पेज का इस्तेमाल करता है, तो जिस Microsoft ऐप की आप समीक्षा करना चाहते हैं उसके लिए इन चरणों का पालन करें:
ChatGPT में वर्कस्पेस ओनर या एडमिन के रूप में साइन इन करें.
अपने वर्कस्पेस की सेटिंग्स में ऐप्स खोलें और उस Microsoft ऐप को चुनें जिसकी आप समीक्षा करना चाहते हैं.
ऐप का ज़्यादा विकल्पों वाला मेन्यू (•••) खोलें और ऐप मैनेज करें चुनें.
जब वह विकल्प उपलब्ध हो, तो Microsoft अनुमतियाँ चुनें.
प्रत्येक Microsoft Graph अनुमति और उसके नीचे सूचीबद्ध ChatGPT कार्रवाइयों की समीक्षा करें। आगामी का अर्थ है कि कोई कार्रवाई अग्रिम अनुमति समीक्षा के लिए शामिल है, लेकिन वर्तमान में उपलब्ध नहीं है। स्वीकृत का मतलब है कि अनुमति उस ऐप और वर्कस्पेस के लिए ChatGPT के माध्यम से पूरे किए गए अंतिम सफल स्वीकृति प्रवाह में शामिल थी.
केवल वे अनुमतियां चुनें जिन्हें आपका संगठन अनुरोध में शामिल करना चाहता है. उपलब्ध अनुमतियां और कार्रवाइयां ऐप के अनुसार अलग-अलग हो सकती हैं. यदि आपका संगठन कोई अनुमति प्रदान नहीं करना चाहता है, तो उसे अनुरोध में शामिल न करें और उस पर निर्भर प्रत्येक कार्रवाई को अक्षम रखें.
Microsoft Entra में अनुरोध पूरा करें
Microsoft Entra में अनुमतियों की समीक्षा करें चुनें. यदि Microsoft Entra नहीं खुलता है, तो ChatGPT के लिए पॉप-अप की अनुमति दें और फिर से प्रयास करें.
Microsoft Entra व्यवस्थापक खाते से साइन इन करें, जो संगठन-व्यापी सहमति दे सके.
पुष्टि करें कि सही संगठन और सत्यापित ChatGPT / OpenAI, L.L.C. एप्लिकेशन दिखाए गए हैं.
चयनित अनुमति अनुरोध की समीक्षा करें. Microsoft Entra पुष्टिकरण स्क्रीन में प्रति-अनुमति चेकबॉक्स नहीं होते: पूरे चयनित अनुरोध को अनुमति देने के लिए स्वीकार करें चुनें, या कोई बदलाव न करने के लिए रद्द करें चुनें.
ChatGPT पर वापस जाएं और पुष्टि करें कि अनुमोदन फ़्लो पूरा हो गया.
इनेबल किए गए प्रत्येक Microsoft ऐप के लिए कार्रवाई सेटिंग्स की समीक्षा करें. Microsoft की अनुमतियां Entra टेनेंट और OpenAI एप्लिकेशन को दी जाती हैं, और ChatGPT में एक ही अनुमति अनुरोध कई ऐप्स को कवर कर सकता है.
अनुमतियां स्वीकृत होने के बाद
Microsoft अनुमतियों की स्वीकृति से ChatGPT कार्रवाइयां सक्षम नहीं होती हैं और न ही किसी व्यक्तिगत उपयोगकर्ता का Microsoft खाता कनेक्ट होता है. वर्कस्पेस के मालिकों और एडमिन को उन कार्रवाइयों को अलग से सक्षम करना होगा जिन्हें वे उपलब्ध कराना चाहते हैं. अनुमतियां बदलने के बाद, उपयोगकर्ताओं को अपना Microsoft खाता कनेक्ट या फिर से कनेक्ट करना भी पड़ सकता है.
यदि कोई क्रिया अभी भी काम नहीं कर रही है, तो सुनिश्चित करें कि:
यह कार्रवाई ChatGPT वर्कस्पेस की ऐप सेटिंग्स में सक्षम है.
अनुमति अनुदान अभी भी Microsoft Entra में मौजूद है.
यूजर का Microsoft कनेक्शन आवश्यक अनुमतियों के साथ बना या रिफ्रेश किया गया है.
यदि कोई Entra व्यवस्थापक बाद में सीधे Microsoft में अनुदान को बदलता या रद्द करता है, तो Entra में अनुदान की समीक्षा करें और ChatGPT स्वीकृति प्रवाह फिर से चलाएं.
प्रत्येक ऐप के लिए आवश्यक अनुमतियों के लिए निम्नलिखित हेल्प सेंटर पेज देखें:
हर ऐप पेज उस ऐप के लिए आवश्यक स्कोप को बताता है. मौजूदा अनुमतियों और संबंधित कार्रवाइयों के लिए, अपने वर्कस्पेस में उपलब्ध Microsoft अनुमति अनुरोध की समीक्षा करें.
कस्टम ऐप्स
वर्कस्पेस ओनर, एडमिनिस्ट्रेटर और वे सदस्य जिन्हें कस्टम ऐप या डेवलपर मोड की अनुमतियाँ स्पष्ट रूप से दी गई हैं, अपने प्लान और वर्कस्पेस नीति के अनुसार कस्टम ऐप बना या जोड़ सकते हैं.
जब किसी ऐप को अलग-अलग प्रदाता से प्राधिकरण की आवश्यकता होती है, तो यूज़र्स उन सुविधाओं का उपयोग करने से पहले एक योग्य अकाउंट कनेक्ट करते हैं. अन्य ऐप बिना प्रमाणीकरण वाले एक्सेस या एडमिनिस्ट्रेटर द्वारा मैनेज किए गए वर्कस्पेस कनेक्शन का उपयोग कर सकते हैं.
Business, Enterprise, और Edu एडमिन ऐप को दोबारा बनाए बिना, वर्कस्पेस ऐप सेटिंग्स से पहले से पब्लिश किए गए कस्टम MCP ऐप की टूल सूची को रीफ़्रेश कर सकते हैं. टूल सूची को रीफ़्रेश करने वाले एडमिन के पास ऐप मैनेज करने की अनुमति और उससे एक मान्य कनेक्शन होना चाहिए. टूल रीफ़्रेश करने और सेटअप के मार्गदर्शन के लिए, देखें: ChatGPT में डेवलपर मोड और कस्टम ऐप्स.
कस्टम MCP कनेक्टर बनाने की तकनीकी जानकारी के लिए, देखें: कस्टम MCP ऐप्स बनाना.
कस्टम ऐप्स OpenAI द्वारा सत्यापित नहीं हैं और केवल डेवलपर उपयोग के लिए हैं. आपको अपने वर्कस्पेस में कस्टम ऐप्स तभी जोड़ने चाहिए, जब आप अंतर्निहित ऐप्लिकेशन को जानते हों और उस पर भरोसा करते हों. विवरण के लिए, देखें: कस्टम ऐप के जोखिम और सुरक्षा.
ऐप्स यूज़र्स को डेटा शेयर करने की अनुमति दे सकते हैं, जिसमें संरक्षित स्वास्थ्य जानकारी (PHI) तृतीय पक्ष के साथ शामिल हो सकती है. आपको यह सुनिश्चित करना चाहिए कि ऐप्स का उपयोग करते समय आप HIPAA के तहत अपनी जिम्मेदारियों का पालन कर रहे हैं.
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सुरक्षा और अनुपालन
सिक्योरिटी
OpenAI अपनी कवर की गई सेवाओं में ग्राहक कंटेंट को ट्रांज़िट के दौरान और संग्रहीत अवस्था में एन्क्रिप्शन का उपयोग करके सुरक्षित रखता है. ऐप और वर्कस्पेस कॉन्फ़िगरेशन के आधार पर, एक्सेस के लिए किसी व्यक्तिगत प्रदाता अकाउंट, एडमिनिस्ट्रेटर द्वारा प्रबंधित कनेक्शन या किसी अन्य समर्थित ऑथराइज़ेशन विधि का उपयोग किया जा सकता है. स्रोत अनुमतियाँ अब भी लागू होती हैं.
OpenAI प्रॉम्प्ट इंजेक्शन और अनधिकृत एक्सेस के जोखिमों को कम करने के लिए परीक्षण, निगरानी, एक्सेस नियंत्रण और बहु-स्तरीय सुरक्षा उपायों का उपयोग करता है. ये उपाय तीसरे पक्ष या प्रॉम्प्ट इंजेक्शन के जोखिम को खत्म नहीं करते हैं. प्रत्येक ऐप की स्रोत अनुमतियों, सक्षम की गई कार्रवाइयों, ऐक्सेस सेटिंग्स और प्रदाता की शर्तों की समीक्षा करें.
हेल्थकेयर वर्कस्पेस और संरक्षित स्वास्थ्य जानकारी
हेल्थकेयर से संबंधित वर्कस्पेस में किसी ऐप को अनुमति देते समय, आपको संरक्षित स्वास्थ्य जानकारी के बारे में चेतावनी दिखाई दे सकती है. अपने संगठन की आवश्यकताओं पर गौर करें और मैं इन जोखिमों को समझता/समझती हूँ और इन्हें स्वीकार करता/करती हूँ चुनें. फिर आगे बढ़ें चुनें.
इस चेतावनी को स्वीकार करने से आपके बिज़नेस असोसिएट एग्रीमेंट में बदलाव नहीं आता है और न ही ऐप को संरक्षित स्वास्थ्य जानकारी प्रोसेस करने की मंज़ूरी मिलती है.
Epic प्लगइन ज़रूरी Epic EHR ऐप के ज़रिए ChatGPT और Codex में मौजूद मरीज़ के चार्ट की जानकारी से कनेक्ट करता है. एडमिनिस्ट्रेटर को संगठन का Epic कनेक्शन कॉन्फ़िगर करना होगा, मंज़ूर किए गए यूज़र्स को ऐप का एक्सेस देना होगा और इस बात की पुष्टि करनी होगी कि हर यूज़र अपने खुद के Epic अकाउंट से साइन इन करे. वर्कस्पेस, Epic और मरीज़ के चार्ट से जुड़ी मौजूदा अनुमतियाँ फिर भी लागू होंगी.
Healthcare Public Data ChatGPT और Codex के लिए एक अलग प्लगइन है, जो पब्लिक हेल्थकेयर सोर्स में सर्च करता है. इसके ऐप मरीज़ों के रिकॉर्ड एक्सेस नहीं करते हैं और पब्लिक-डेटा क्वेरीज़ में मरीज़ की पहचान बताने वाली जानकारी या संरक्षित स्वास्थ्य जानकारी शामिल नहीं होनी चाहिए.
मॉडल ट्रेनिंग और ऐप डेटा
डिफ़ॉल्ट रूप से, OpenAI अपने मॉडल को प्रशिक्षित करने के लिए ChatGPT Business, Enterprise या Edu वर्कस्पेस के कंटेंट का उपयोग नहीं करता, जिसमें ऐप्स के माध्यम से एक्सेस की गई जानकारी भी शामिल है. मौजूदा शर्तों और लागू ऑप्ट-इन के लिए, देखें: एंटरप्राइज़ गोपनीयता.
व्यवस्थापक-प्रबंधित सिंक किए गए स्रोत, व्यवस्थापक द्वारा चुनी गई स्रोत कंटेंट की एक अलग अनुक्रमणिका बनाए रखते हैं. चैट या रिसर्च आउटपुट में शामिल जानकारी, लागू बातचीत, फीचर और वर्कस्पेस-रिटेंशन पॉलिसियों का पालन करती है.
डेटा स्टोरेज और रेज़िडेंसी
सिंक की उपलब्धता ऐप, उसके एडमिनिस्ट्रेटर-प्रबंधित कनेक्शन प्रकार और आपके वर्कस्पेस के कॉन्फ़िगर किए गए डेटा रेज़िडेंसी क्षेत्र पर निर्भर करती है. समर्थित सिंक सेटअप क्षेत्रों के लिए, देखें: ChatGPT में सिंक वाले एडमिनिस्ट्रेटर-प्रबंधित ऐप्स.
डेटा रेज़िडेंसी की सीमाओं और कॉन्फ़िगर किए गए क्षेत्र की जाँच करने के निर्देशों के लिए, देखें: ChatGPT के लिए डेटा रेज़िडेंसी और इन्फरेंस रेज़िडेंसी.
अगर सिंक वाला कोई ऐप आपके वर्कस्पेस के चुने गए डेटा-रेज़िडेंसी क्षेत्र में समर्थित नहीं है, तो सिंक कनेक्शन उपलब्ध नहीं हो सकता है. असमर्थित सिंक स्वचालित रूप से किसी अन्य क्षेत्र में स्टोरेज पर फ़ॉलबैक नहीं करता है.
नॉन-सिंक्ड ऐप्स: किसी कनेक्टेड थर्ड-पार्टी सेवा को भेजी गई जानकारी उस प्रदाता की स्टोरेज, प्रोसेसिंग, प्राइवेसी और डेटा रेज़िडेंसी शर्तों के अधीन होती है.
डेटा रेज़िडेंसी समर्थित सुविधाओं के लिए स्थिर अवस्था में संग्रहीत दायरे में आने वाली ग्राहक सामग्री पर लागू होती है. इसका यह मतलब नहीं है कि हर प्रोसेसिंग चरण, सिस्टम रिकॉर्ड, बाहरी इंटीग्रेशन या तृतीय-पक्ष ऐप चयनित क्षेत्र में ही रहता है.
अनुपालन
ChatGPT Business के एडमिनिस्ट्रेटर वर्कस्पेस सेटिंग्स और ऐप की उपलब्धता मैनेज करते हैं; उन्हें मेंबर्स की सामान्य निजी बातचीत का एक्सेस अपने-आप नहीं मिलता है. कंप्लायंस प्लेटफ़ॉर्म केवल योग्य Enterprise और Edu वर्कस्पेस के लिए उपलब्ध है और यह कॉन्फ़िगरेशन और एडमिनिस्ट्रेटर को असाइन की गई अनुमतियों के अधीन है.
अगर ऐप एक्टिविटी के रिकॉर्ड उपलब्ध हों, तो उनमें ऐप के अनुरोध और उनसे जुड़े रिस्पॉन्स की जानकारी शामिल हो सकती है. ऐप ऑथेंटिकेशन के रिकॉर्ड में अकाउंट के कनेक्ट और डिस्कनेक्ट होने के इवेंट दिख सकते हैं. रिटेंशन लागू होने वाले कंप्लायंस प्लेटफ़ॉर्म एंडपॉइंट, वर्कस्पेस रिटेंशन सेटिंग्स और संगठन द्वारा एक्सपोर्ट किए गए रिकॉर्ड पर निर्भर करता है.
कंप्लायंस API और ऐप लॉग की उपलब्धता उस ऐप, प्रोडक्ट और वर्कस्पेस कॉन्फ़िगरेशन पर निर्भर करती है. अनुपालन के लिए लॉग पर निर्भर रहने से पहले, देख लें कि हर ऐप के लिए एक्सपोर्ट कवरेज में क्या-क्या शामिल है.
डॉक्यूमेंट किए गए ऐप-लॉग बिहेवियर की जानकारी पाने के लिए, OpenAI कंप्लायंस लॉग्स प्लेटफ़ॉर्म देखें.
एंटरप्राइज़ कंप्लायंस से जुड़ी मौजूदा गाइडेंस के लिए, यह देखें: Enterprise और Edu कस्टमर्स के लिए OpenAI कंप्लायंस प्लेटफ़ॉर्म.
Google Drive इंडेक्सिंग सुरक्षा
पात्र मैनेज्ड वर्कस्पेस, जब समर्थित एडमिनिस्ट्रेटर-मैनेज्ड Google Drive सेटअप के लिए इसकी आवश्यकता हो, तो Google Workspace डोमेन-व्यापी डेलिगेशन कॉन्फ़िगर कर सकते हैं.