संक्षिप्त जानकारी

अपने-आप जुड़ने की सुविधा से पात्र सहकर्मी आपके ChatGPT Business वर्कस्पेस में जुड़ सकते हैं. उन्हें हर अनुरोध के लिए वर्कस्पेस के मालिक की मंज़ूरी का इंतज़ार नहीं करना पड़ता. वर्कस्पेस सेटिंग में इस विकल्प का नाम जुड़ने के अनुरोध अपने-आप मंज़ूर करें है.

अपने-आप जुड़ने की सुविधा का इस्तेमाल कौन कर सकता है?

वर्कस्पेस के मालिक पात्र ChatGPT Business वर्कस्पेस में अपने-आप जुड़ने की सुविधा का प्रबंधन कर सकते हैं. पूरे वर्कस्पेस के लिए अपने-आप जुड़ने की एक ही सेटिंग होती है, हर ईमेल डोमेन के लिए अलग सेटिंग नहीं होती. जुड़ने के अनुरोध अपने-आप मंज़ूर होने के लिए वर्कस्पेस खोजने की सुविधा चालू होनी चाहिए.

जो वर्कस्पेस अपने डोमेन का प्रबंधन सीधे करते हैं, उनमें सहकर्मी वर्कस्पेस के मुख्य मालिक के मौजूदा ईमेल डोमेन या वर्कस्पेस से जुड़े किसी सत्यापित डोमेन के ज़रिए पात्र हो सकते हैं. मुख्य मालिक के मौजूदा ईमेल डोमेन से मेल खाने वाले डोमेन को अलग से सत्यापित करने की ज़रूरत नहीं है.

जिन वर्कस्पेस के डोमेन का प्रबंधन उनका संगठन केंद्रीय रूप से करता है, उनमें सहकर्मी का ईमेल डोमेन सत्यापित होने के साथ-साथ उस वर्कस्पेस को सौंपा गया होना भी ज़रूरी है.

इसे चालू करने से पहले पात्र डोमेन और अपने वर्कस्पेस की डिफ़ॉल्ट सीट का प्रकार जाँच लें. अपने-आप जुड़ने की सुविधा उन सभी डोमेन के पात्र सहकर्मियों पर लागू होती है, न कि केवल उन लोगों पर जिन्हें आप अलग-अलग मंज़ूरी देते हैं.

अपने-आप जुड़ने की सुविधा से सीटों और बिलिंग पर क्या असर पड़ता है?

सहकर्मी के जुड़ने पर क्या होगा, यह सीट की उपलब्धता और इस बात पर निर्भर करता है कि आपके वर्कस्पेस में सीटें अपने-आप खरीदी जा सकती हैं या नहीं:

• उपयुक्त सीट उपलब्ध है: आपका सहकर्मी आपके वर्कस्पेस के डिफ़ॉल्ट प्रकार की उपलब्ध सीट का इस्तेमाल करता है. पहले से मौजूद वह सीट सौंपने पर सीट का कोई अतिरिक्त शुल्क नहीं लगता.

• नई सीट की ज़रूरत है और अपने-आप खरीदारी की सुविधा उपलब्ध है: अपने-आप जुड़ने की सुविधा चालू करना मुफ़्त है. अगर किसी सहकर्मी को नई सीट चाहिए और अपने-आप जुड़ने की सुविधा उसे अपने-आप खरीद सकती है, तो हम आपके वर्कस्पेस के डिफ़ॉल्ट प्रकार की एक सीट जोड़ देंगे और मौजूदा बिलिंग अवधि के बचे हुए समय का शुल्क आपसे तुरंत लेंगे. मासिक बिलिंग में, अगर सीट खरीदने के लिए आपको बिलिंग तारीख में बदलाव की पुष्टि करनी पड़े, तो अनुरोध मंज़ूरी के लिए वर्कस्पेस के किसी मालिक के पास जाता है. ऐसी स्थिति में अपने-आप जुड़ने की सुविधा सीट का शुल्क नहीं लेती.

• आपका वर्कस्पेस केवल उपलब्ध सीटों का इस्तेमाल कर सकता है: अपने-आप जुड़ने की सुविधा नई सीट नहीं खरीदती. आपके सहकर्मी के जुड़ने से पहले एक सीट उपलब्ध करानी होगी.

खरीदी गई सीटों और बिलिंग के प्रबंधन में मदद के लिए, ChatGPT Business में बिलिंग और सीटों का प्रबंधन देखें.

अपने-आप जुड़ने की सुविधा चालू करें

1. वह ChatGPT Business वर्कस्पेस खोलें जिसका आप प्रबंधन करना चाहते हैं. आपका वर्कस्पेस का मालिक होना ज़रूरी है.

2. वर्कस्पेस सेटिंग → बिलिंग → सीट प्राथमिकताएँ पर जाएँ.

3. डिफ़ॉल्ट सीट का प्रकार जाँचें, फिर जुड़ने के अनुरोध अपने-आप मंज़ूर करें चालू करें.

4. अगर पुष्टि करने को कहा जाए, तो पात्रता और बिलिंग की जानकारी जाँचें, फिर पुष्टि करें चुनें. अगर आप इसे चालू नहीं करना चाहते, तो रद्द करें चुनें.

जिन वर्कस्पेस में अपने-आप जुड़ने की सुविधा केवल उपलब्ध सीटों का इस्तेमाल करती है, उनमें सशुल्क सीट की पुष्टि माँगे बिना सेटिंग सहेज दी जाती है.

अगर आपको ChatGPT के मुख्य पृष्ठ पर अपने-आप जुड़ने की सुविधा चालू करने का संदेश दिखे, तो अपने-आप जुड़ने की सुविधा चालू करें चुनने से पहले सीट और बिलिंग का विवरण जाँच लें. इसे चुनते ही आपके वर्कस्पेस के सभी पात्र डोमेन के लिए अपने-आप जुड़ने की सुविधा चालू हो जाती है, भले ही संदेश में सिर्फ़ एक डोमेन दिखाया गया हो. अपने-आप जुड़ने की सुविधा चालू किए बिना संदेश हटाने के लिए अभी नहीं चुनें.

अपने-आप जुड़ने की सुविधा बंद करें

वर्कस्पेस सेटिंग → बिलिंग → सीट प्राथमिकताएँ पर वापस जाएँ और जुड़ने के अनुरोध अपने-आप मंज़ूर करें बंद करें.

अपने-आप जुड़ने की सुविधा बंद करने पर पहले से खरीदी गई सीटें आपकी सदस्यता में बनी रहती हैं. इस्तेमाल न हो रही सीट का भुगतान बंद करने के लिए, सीटों का प्रबंधन करें खोलें और अगले बिलिंग चक्र से सीटों की संख्या घटाना निर्धारित करें. ChatGPT Business में सदस्यों, सीट के प्रकारों और भूमिकाओं का प्रबंधन देखें.

अक्सर पूछे जाने वाले सवाल

क्या अपने-आप जुड़ने की सुविधा मेरी कंपनी के सभी लोगों को एक साथ जोड़ देती है?

नहीं. अपने-आप जुड़ने की सुविधा पात्र सहकर्मियों को तभी मंज़ूरी देती है, जब वे जुड़ने की प्रक्रिया शुरू करते हैं. यह सेटिंग चालू करने से आपकी कंपनी के सभी लोग अपने-आप शामिल नहीं हो जाते.

किसी सहकर्मी को अब भी मंज़ूरी की ज़रूरत क्यों पड़ रही है?

जाँच लें कि वे किसी पात्र डोमेन के ईमेल पते का इस्तेमाल कर रहे हैं और सही वर्कस्पेस में अपने-आप जुड़ने तथा वर्कस्पेस खोजने की दोनों सुविधाएँ चालू हैं. केंद्रीय रूप से प्रबंधित डोमेन के लिए यह भी जाँचें कि डोमेन सत्यापित है और उस वर्कस्पेस को सौंपा गया है. अगर आपका वर्कस्पेस अपने-आप सीट नहीं खरीद सकता या खरीदारी का प्रयास पूरा नहीं हो पाता, तो उन्हें उपलब्ध सीट की ज़रूरत भी पड़ सकती है.

वर्कस्पेस के मालिक वर्कस्पेस सेटिंग → सदस्य → लंबित अनुरोध में लंबित अनुरोधों की समीक्षा कर सकते हैं.

मुझे अपने-आप जुड़ने की सेटिंग क्यों नहीं दिख रही?

जाँच लें कि आप वर्कस्पेस के मालिक हैं और आपने सही ChatGPT Business वर्कस्पेस चुना है. इस सुविधा की उपलब्धता आपके वर्कस्पेस की डोमेन सेटिंग और सीट खरीदने की पात्रता पर भी निर्भर करती है.

क्या मैं अपने-आप जुड़े किसी व्यक्ति को हटा सकता हूँ?

हाँ. आप अपने-आप जुड़े किसी व्यक्ति को उसी तरह हटा सकते हैं, जैसे किसी भी दूसरे सदस्य को हटाते हैं. वर्कस्पेस सेटिंग > सदस्य पर जाएँ और उस व्यक्ति को वर्कस्पेस से हटा दें. वर्कस्पेस तक उनकी पहुँच तुरंत समाप्त हो जाती है, लेकिन उन्हें हटाने से सशुल्क सीट रद्द नहीं होती.

अगर अब आपको उस सीट की ज़रूरत नहीं है, तो वर्कस्पेस का कोई मालिक सीटों का प्रबंधन करें का इस्तेमाल करके सीटों की संख्या घटाना निर्धारित कर सकता है. किसी सदस्य को हटाने या सीटों की संख्या घटाना निर्धारित करने से मौजूदा बिलिंग अवधि का शुल्क अपने-आप वापस नहीं मिलता. सशुल्क सीट उस अवधि के खत्म होने तक उपलब्ध रहती है. वार्षिक प्लान में इसका मतलब है मौजूदा वार्षिक अवधि के अंत तक.

अगर आप उससे पहले सीट का दोबारा इस्तेमाल करते हैं, तो आपको बताया जाएगा कि ऐसा करके आप उसे हटाने के निर्धारित अनुरोध को रद्द कर रहे हैं. वह सीट आपकी सदस्यता में बनी रहती है और उसका नवीनीकरण जारी रहता है. अगर आप उसका दोबारा इस्तेमाल नहीं करते और सीट घटाने का अनुरोध निर्धारित रहने देते हैं, तो अगले बिलिंग चक्र की शुरुआत में आपकी सशुल्क सीटों की संख्या घट जाती है.

सदस्य को हटाने के चरणों के लिए देखें: ChatGPT Business में सदस्यों, सीट के प्रकारों और भूमिकाओं का प्रबंधन. सीटों की संख्या घटाने और शुल्क वापसी की शर्तों के लिए देखें: ChatGPT Business में बिलिंग और सीटों का प्रबंधन.

क्या जुड़ने पर मेरी निजी बातचीत वर्कस्पेस में चली जाती है?

ChatGPT Business वर्कस्पेस से जुड़ना और निजी सामग्री को उसमें स्थानांतरित करना दो अलग-अलग कार्रवाइयाँ हैं. आप अपना निजी वर्कस्पेस अलग रख सकते हैं. सामग्री स्थानांतरित करने का विकल्प चुनने से पहले अपना निजी वर्कस्पेस स्थानांतरित करना देखें.