Yfirlit

Með sjálfvirkri aðild getur samstarfsfólk sem uppfyllir skilyrðin gengið í ChatGPT Business-vinnusvæðið þitt án þess að bíða eftir að eigandi vinnusvæðisins samþykki hverja beiðni. Í stillingum vinnusvæðis heitir þessi valkostur Samþykkja aðildarbeiðnir sjálfkrafa.

Hverjir geta notað sjálfvirka aðild?

Eigendur vinnusvæða geta stjórnað sjálfvirkri aðild á ChatGPT Business-vinnusvæðum sem uppfylla skilyrðin. Ein stilling fyrir sjálfvirka aðild gildir fyrir allt vinnusvæðið, en ekki sérstök stilling fyrir hvert tölvupóstlén. Kveikt verður að vera á sýnileika vinnusvæðisins til að aðildarbeiðnir séu samþykktar sjálfkrafa.

Á vinnusvæðum sem sjá sjálf um lénastjórnun geta samstarfsfólk fengið aðild ef það notar núverandi tölvupóstlén aðaleiganda vinnusvæðisins eða staðfest lén sem tengist vinnusvæðinu. Ekki þarf að staðfesta lén sérstaklega ef það samsvarar núverandi tölvupóstléni aðaleigandans.

Á vinnusvæðum þar sem lénum er stjórnað miðlægt af fyrirtækinu verður tölvupóstlén samstarfsfólks bæði að vera staðfest og úthlutað viðkomandi vinnusvæði.

Áður en þú kveikir á sjálfvirkri aðild skaltu fara yfir hvaða lén uppfylla skilyrðin og hver sjálfgefin sætistegund vinnusvæðisins er. Sjálfvirk aðild nær til alls samstarfsfólks á þessum lénum sem uppfyllir skilyrðin, ekki aðeins þeirra sem þú samþykkir sérstaklega.

Hvaða áhrif hefur sjálfvirk aðild á sæti og greiðslur?

Hvað gerist þegar samstarfsmaður gengur í vinnusvæðið fer eftir því hvort laus sæti séu til staðar og hvort vinnusvæðið styðji sjálfvirk sætiskaup:

• Hentugt sæti er laust: Samstarfsmaðurinn fær laust sæti af sjálfgefinni tegund vinnusvæðisins. Engin viðbótargjöld fylgja því að úthluta sæti sem þegar hefur verið keypt.

• Nýtt sæti þarf og sjálfvirk kaup eru studd: Það kostar ekkert að kveikja á sjálfvirkri aðild. Ef samstarfsmaður þarf nýtt sæti og hægt er að kaupa það sjálfkrafa með sjálfvirkri aðild bætum við við sæti af sjálfgefinni tegund vinnusvæðisins og rukkuðum þig strax fyrir það sem eftir er af yfirstandandi greiðslutímabili. Ef greitt er mánaðarlega og sætiskaupin krefjast þess að þú staðfestir breytingu á greiðsludegi fer beiðnin til eiganda vinnusvæðisins til samþykktar. Í því tilviki er ekki rukkað fyrir sætið með sjálfvirkri aðild.

• Vinnusvæðið þitt getur aðeins notað laus sæti: Sjálfvirk aðild kaupir ekki nýtt sæti. Losa þarf sæti áður en samstarfsmaðurinn getur gengið í vinnusvæðið.

Leiðbeiningar um umsýslu keyptra sæta og greiðslna er að finna í Umsýsla greiðslna og sæta í ChatGPT Business.

Kveikja á sjálfvirkri aðild

1. Opnaðu Business-vinnusvæðið sem þú vilt stjórna. Þú verður að vera eigandi vinnusvæðisins.

2. Farðu í Stillingar vinnusvæðis → Greiðslur → Sætisstillingar.

3. Farðu yfir Sjálfgefin sætistegund og kveiktu síðan á Samþykkja aðildarbeiðnir sjálfkrafa.

4. Ef staðfestingargluggi birtist skaltu fara yfir skilyrðin fyrir aðild og greiðsluupplýsingarnar og velja síðan Staðfesta. Veldu Hætta við ef þú vilt ekki virkja sjálfvirka aðild.

Á vinnusvæðum þar sem sjálfvirk aðild notar aðeins laus sæti vistast stillingin án þess að beðið sé um staðfestingu á sætiskaupum.

Ef þú sérð skilaboð á heimasíðu ChatGPT þar sem þú ert beðin(n) um að kveikja á sjálfvirkri aðild skaltu fara yfir sætis- og greiðsluupplýsingar áður en þú velur Kveikja á sjálfvirkri aðild. Þegar þú velur þetta virkist sjálfvirk aðild strax fyrir öll lén vinnusvæðisins sem uppfylla skilyrðin, jafnvel þótt aðeins eitt sé sýnt í skilaboðunum. Veldu Ekki núna til að loka skilaboðunum án þess að virkja sjálfvirka aðild.

Slökkva á sjálfvirkri aðild

Farðu aftur í Stillingar vinnusvæðis → Greiðslur → Sætisstillingar og slökktu á Samþykkja aðildarbeiðnir sjálfkrafa.

Þótt þú slökkvir á sjálfvirkri aðild haldast öll sæti sem þú hefur þegar keypt í áskriftinni þinni. Til að hætta að greiða fyrir ónotað sæti skaltu opna Umsýsla sæta og áætla fækkun sæta frá næsta greiðslutímabili. Sjá Umsýsla meðlima, sætistegunda og hlutverka í ChatGPT Business.

Algengar spurningar

Bætir sjálfvirk aðild öllu starfsfólki fyrirtækisins við í einu?

Nei. Sjálfvirk aðild samþykkir samstarfsfólk sem uppfyllir skilyrðin þegar það óskar sjálft eftir aðild. Þótt kveikt sé á stillingunni fær ekki allt starfsfólk fyrirtækisins sjálfkrafa aðild.

Hvers vegna þarf samstarfsmaður enn samþykki?

Athugaðu hvort viðkomandi noti netfang á léni sem uppfyllir skilyrðin og hvort kveikt sé bæði á sjálfvirkri aðild og sýnileika fyrir rétt vinnusvæði. Ef lénum er stjórnað miðlægt skaltu einnig athuga hvort lénið sé staðfest og því úthlutað á viðkomandi vinnusvæði. Viðkomandi gæti einnig þurft laust sæti ef vinnusvæðið getur ekki keypt sæti sjálfkrafa eða ef ekki tekst að ljúka kaupum.

Eigendur vinnusvæða geta farið yfir óafgreiddar beiðnir undir Stillingar vinnusvæðis → Meðlimir → Beiðnir í bið.

Hvers vegna sé ég ekki stillinguna fyrir sjálfvirka aðild?

Athugaðu hvort þú sért eigandi vinnusvæðisins og hafir valið rétt Business-vinnusvæði. Aðgengi að stillingunni fer einnig eftir lénastillingum vinnusvæðisins og því hvort það uppfylli skilyrði fyrir sætiskaupum.

Get ég fjarlægt einhvern sem fékk sjálfvirka aðild?

Já. Þú getur fjarlægt einhvern sem fékk sjálfvirka aðild á sama hátt og aðra meðlimi. Farðu í Stillingar vinnusvæðis > Meðlimir og fjarlægðu viðkomandi af vinnusvæðinu. Aðgangur viðkomandi fellur strax niður, en greidda sætinu er ekki sagt upp við það að meðlimurinn er fjarlægður.

Ef þú þarft sætið ekki lengur getur eigandi vinnusvæðisins notað Umsýsla sæta til að áætla fækkun sæta. Gjöld fyrir yfirstandandi greiðslutímabil eru ekki sjálfkrafa endurgreidd þótt meðlimur sé fjarlægður eða fækkun sæta áætluð. Greidda sætið er áfram tiltækt þar til tímabilinu lýkur. Í ársáskrift þýðir þetta að sætið er tiltækt þar til yfirstandandi áskriftarári lýkur.

Ef þú tekur sætið aftur í notkun fyrir þann tíma færðu tilkynningu um að þú sért að hætta við áætlaða uppsögn þess. Sætið helst í áskriftinni þinni og endurnýjast áfram. Ef þú tekur sætið ekki aftur í notkun og lætur áætlaða fækkun standa fækkar greiddum sætum við upphaf næsta greiðslutímabils.

Leiðbeiningar um hvernig meðlimir eru fjarlægðir er að finna í: Umsýsla meðlima, sætistegunda og hlutverka í ChatGPT Business. Upplýsingar um fækkun sæta og skilmála endurgreiðslna er að finna í: Umsýsla greiðslna og sæta í ChatGPT Business.

Flytjast einkaspjöllin mín yfir á vinnusvæðið þegar ég geng í það?

Að ganga í Business-vinnusvæði og flytja persónulegt efni eru tvær aðskildar aðgerðir. Þú getur haldið persónulega vinnusvæðinu þínu aðskildu. Sjá Flutningur persónulega vinnusvæðisins þíns áður en þú ákveður að flytja efni.