Жалпы шолу
Автоматты қосылу талаптарға сай әріптестерге жұмыс кеңістігі иесінің әр сұрауды мақұлдауын күтпей-ақ ChatGPT Business жұмыс кеңістігіне қосылуға мүмкіндік береді. Жұмыс кеңістігінің параметрлерінде бұл мүмкіндік Қосылу сұрауларын автоматты түрде мақұлдау деп аталады.
Автоматты қосылуды кім пайдалана алады?
Жұмыс кеңістігінің иелері талаптарға сай ChatGPT Business жұмыс кеңістіктерінде автоматты қосылуды басқара алады. Автоматты қосылу параметрі әрбір электрондық пошта доменіне бөлек емес, бүкіл жұмыс кеңістігіне ортақ болады. Қосылу сұраулары автоматты түрде мақұлдануы үшін жұмыс кеңістігін іздеп табу мүмкіндігі қосулы болуы керек.
Домендерін тікелей басқаратын жұмыс кеңістіктерінде әріптестер жұмыс кеңістігінің негізгі иесінің қазіргі электрондық пошта домені немесе жұмыс кеңістігімен байланысты расталған домен арқылы қосыла алады. Негізгі иенің қазіргі электрондық пошта доменімен сәйкес келетін доменді бөлек растаудың қажеті жоқ.
Домендерін ұйым орталықтан басқаратын жұмыс кеңістіктерінде әріптестің электрондық пошта домені расталған әрі сол жұмыс кеңістігіне тағайындалған болуы керек.
Бұл мүмкіндікті қоспас бұрын талаптарға сай домендерді және жұмыс кеңістігінің әдепкі орын түрін тексеріңіз. Автоматты қосылу сіз жеке-жеке мақұлдаған адамдарға ғана емес, сол домендердегі талаптарға сай барлық әріптеске қолданылады.
Автоматты қосылу орындар мен есеп айырысуға қалай әсер етеді?
Әріптес қосылғанда не болатыны бос орындардың бар-жоғына және жұмыс кеңістігінің орындарды автоматты түрде сатып алу мүмкіндігіне байланысты:
Сәйкес бос орын бар: Әріптесіңіз жұмыс кеңістігінің әдепкі түріндегі бос орынды пайдаланады. Бұрыннан бар бұл орынды тағайындау үшін қосымша ақы алынбайды.
Жаңа орын қажет және автоматты түрде сатып алу мүмкіндігі бар: Автоматты қосылуды іске қосу тегін. Әріптеске жаңа орын қажет болса және автоматты қосылу оны автоматты түрде сатып ала алса, біз жұмыс кеңістігінің әдепкі түріндегі орынды қосып, ағымдағы есеп айырысу кезеңінің қалған бөлігі үшін ақыны бірден аламыз. Ай сайын төлем жасайтын болсаңыз және орын сатып алу үшін есеп айырысу күнінің өзгеруін растау қажет болса, сұрау мақұлдау үшін жұмыс кеңістігінің иесіне жіберіледі. Бұл жағдайда автоматты қосылу орын үшін ақы алмайды.
Жұмыс кеңістігі тек бос орындарды пайдалана алады: Автоматты қосылу жаңа орын сатып алмайды. Әріптесіңіз қосыла алуы үшін алдымен бос орын болуы керек.
Сатып алынған орындар мен есеп айырысуды басқару туралы анықтаманы ChatGPT Business қызметіндегі есеп айырысу мен орындарды басқару мақаласынан қараңыз.
Автоматты қосылуды іске қосу
Басқарғыңыз келетін Business жұмыс кеңістігін ашыңыз. Сіз жұмыс кеңістігінің иесі болуыңыз керек.
Жұмыс кеңістігінің параметрлері → Есеп айырысу → Орын параметрлері бөліміне өтіңіз.
Әдепкі орын түрін тексеріп, Қосылу сұрауларын автоматты түрде мақұлдау параметрін қосыңыз.
Растау терезесі пайда болса, қосылу талаптары мен есеп айырысу туралы ақпаратты қарап шығып, Растау түймесін таңдаңыз. Бұл мүмкіндікті қосқыңыз келмесе, Бас тарту түймесін таңдаңыз.
Автоматты қосылу тек бос орындарды пайдаланатын жұмыс кеңістіктерінде параметр ақылы орынды растауды сұрамай сақталады.
ChatGPT басты бетінде автоматты қосылуды іске қосуды ұсынатын хабарлама көрсеңіз, Автоматты қосылуды іске қосу түймесін таңдамас бұрын орындар мен есеп айырысу мәліметтерін қарап шығыңыз. Хабарламада бір ғана домен көрсетілсе де, бұл түймені таңдау жұмыс кеңістігіндегі талаптарға сай барлық домен үшін автоматты қосылуды бірден іске қосады. Автоматты қосылуды іске қоспай, хабарламаны жабу үшін Қазір емес түймесін таңдаңыз.
Автоматты қосылуды өшіру
Жұмыс кеңістігінің параметрлері → Есеп айырысу → Орын параметрлері бөліміне оралып, Қосылу сұрауларын автоматты түрде мақұлдау параметрін өшіріңіз.
Автоматты қосылуды өшіргенде, бұрын сатып алған орындар жазылымыңызда сақталады. Пайдаланылмайтын орын үшін төлем жасауды тоқтату үшін «Орындарды басқару» бөлімін ашып, келесі есеп айырысу циклінде орын санын азайтуды жоспарлаңыз. ChatGPT Business қызметіндегі мүшелерді, орын түрлерін және рөлдерді басқару мақаласын қараңыз.
Жиі қойылатын сұрақтар
Автоматты қосылу компаниямдағы барлық адамды бірден қоса ма?
Жоқ. Автоматты қосылу талаптарға сай әріптестердің қосылу әрекетін жасаған кезде ғана сұрауын мақұлдайды. Бұл параметрді қосу компаниядағы барлық адамды автоматты түрде тіркемейді.
Неліктен әріптеске әлі де мақұлдау қажет?
Әріптестің талаптарға сай домендегі электрондық пошта мекенжайын пайдаланып отырғанын және тиісті жұмыс кеңістігінде автоматты қосылу мен жұмыс кеңістігін іздеп табу мүмкіндігінің екеуі де қосулы екенін тексеріңіз. Орталықтан басқарылатын домендер үшін доменнің расталғанын және сол жұмыс кеңістігіне тағайындалғанын да тексеріңіз. Жұмыс кеңістігі орынды автоматты түрде сатып ала алмаса немесе сатып алу әрекеті аяқталмаса, әріптеске бос орын қажет болуы мүмкін.
Жұмыс кеңістігінің иелері қаралмаған сұрауларды Жұмыс кеңістігінің параметрлері → Мүшелер → Күтудегі сұраулар бөлімінен қарай алады.
Неліктен автоматты қосылу параметрі көрінбейді?
Жұмыс кеңістігінің иесі екеніңізді және дұрыс Business жұмыс кеңістігін таңдағаныңызды тексеріңіз. Бұл мүмкіндіктің қолжетімділігі жұмыс кеңістігінің домен конфигурациясына және орын сатып алу талаптарына сай болуына да байланысты.
Автоматты түрде қосылған адамды шығара аламын ба?
Иә. Автоматты түрде қосылған адамды кез келген басқа мүше сияқты шығара аласыз. Жұмыс кеңістігінің параметрлері > Мүшелер бөліміне өтіп, адамды жұмыс кеңістігінен шығарыңыз. Оның қолжетімділігі бірден тоқтатылады, бірақ оны шығару ақылы орыннан бас тартуды білдірмейді.
Орын енді қажет болмаса, жұмыс кеңістігінің иесі Орындарды басқару бөлімінде орын санын азайтуды жоспарлай алады. Мүшені шығару немесе орын санын азайтуды жоспарлау ағымдағы есеп айырысу кезеңі үшін төленген ақыны автоматты түрде қайтармайды. Ақылы орын сол кезең аяқталғанша қолжетімді болып қалады. Жылдық жоспарда бұл ағымдағы жылдық мерзімнің соңын білдіреді.
Орынды оған дейін қайта пайдалансаңыз, оны жоспар бойынша алып тастаудан бас тартып жатқаныңыз туралы хабарлама аласыз. Орын жазылымыңызда қалады және автоматты түрде ұзартылып отырады. Орынды қайта пайдаланбасаңыз және жоспарланған азайтуды өзгертпесеңіз, ақылы орындар саны келесі есеп айырысу циклі басталғанда азаяды.
Мүшені шығару қадамдарын ChatGPT Business қызметіндегі мүшелерді, орын түрлерін және рөлдерді басқару мақаласынан қараңыз. Орын санын азайту және ақшаны қайтару шарттарын ChatGPT Business қызметіндегі есеп айырысу мен орындарды басқару мақаласынан қараңыз.
Қосылғанда жеке чаттарым жұмыс кеңістігіне көшіріле ме?
Business жұмыс кеңістігіне қосылу және жеке мазмұнды көшіру — екі бөлек әрекет. Жеке жұмыс кеңістігін бөлек сақтай аласыз. Мазмұнды көшіру туралы шешім қабылдамас бұрын Жеке жұмыс кеңістігін көшіру мақаласын қараңыз.