Преглед
Автоматското приклучување им овозможува на колегите што ги исполнуваат условите да се приклучат на вашиот работен простор на ChatGPT Business без да чекаат сопственикот да го одобри секое барање. Во поставките за работниот простор, оваа опција се нарекува Автоматско одобрување на барањата за приклучување.
Кој може да користи автоматско приклучување?
Сопствениците на работни простори може да управуваат со автоматското приклучување во работните простори на ChatGPT Business што ги исполнуваат условите. Има една поставка за автоматско приклучување за целиот работен простор, а не посебна поставка за секој домен на е-пошта. За барањата за приклучување да се одобруваат автоматски, мора да биде овозможено откривање на работниот простор.
За работните простори што директно управуваат со домените, колегите може да ги исполнат условите ако користат е-пошта на тековниот домен на главниот сопственик на работниот простор или на потврден домен поврзан со работниот простор. Доменот што се совпаѓа со тековниот домен на е-поштата на главниот сопственик не бара посебна потврда.
За работните простори со чии домени централно управува организацијата, доменот на е-поштата на колегата мора да биде и потврден и доделен на тој работен простор.
Пред да го вклучите автоматското приклучување, прегледајте ги домените што ги исполнуваат условите и стандардниот тип корисничко место во вашиот работен простор. Автоматското приклучување важи за колегите од сите тие домени што ги исполнуваат условите, а не само за лицата што ги одобрувате поединечно.
Како автоматското приклучување влијае врз корисничките места и наплатата?
Што ќе се случи кога ќе се приклучи колега зависи од достапноста на кориснички места и од тоа дали вашиот работен простор поддржува автоматско купување места:
Достапно е соодветно корисничко место: Вашиот колега користи достапно место од стандардниот тип за вашиот работен простор. Доделувањето на тоа постојно место не се наплаќа дополнително.
Потребно е ново корисничко место и поддржано е автоматско купување: Вклучувањето на автоматското приклучување е бесплатно. Ако на колегата му треба ново корисничко место и автоматското приклучување може автоматски да го купи, ќе додадеме место од стандардниот тип за вашиот работен простор и веднаш ќе ви наплатиме за преостанатиот дел од тековниот период на наплата. При месечна наплата, ако за купувањето на местото треба да потврдите промена на датумот на наплата, барањето се испраќа до сопственик на работниот простор за одобрување. Во тој случај, автоматското приклучување не го наплаќа местото.
Вашиот работен простор може да користи само достапни кориснички места: Автоматското приклучување не купува ново место. Мора да се обезбеди достапно корисничко место пред вашиот колега да може да се приклучи.
За помош со управувањето со купените кориснички места и наплатата, видете Управување со наплатата и корисничките места во ChatGPT Business.
Вклучување на автоматското приклучување
Отворете го работниот простор на Business со кој сакате да управувате. Мора да бидете сопственик на работниот простор.
Одете во Поставки за работниот простор → Наплата → Поставки за кориснички места.
Прегледајте го Стандардниот тип корисничко место, па вклучете Автоматско одобрување на барањата за приклучување.
Ако се појави барање за потврда, прегледајте ги условите за приклучување и информациите за наплата, па изберете Потврди. Изберете Откажи ако не сакате да го вклучите.
За работните простори каде што автоматското приклучување користи само достапни кориснички места, поставката се зачувува без потврда за купување место.
Ако на почетната страница на ChatGPT видите порака со која се бара да го вклучите автоматското приклучување, прегледајте ги деталите за корисничките места и наплатата пред да изберете Вклучи автоматско приклучување. Со избирање на оваа опција, автоматското приклучување веднаш се вклучува за сите домени во вашиот работен простор што ги исполнуваат условите, дури и ако пораката прикажува само еден. Изберете Не сега за да ја затворите пораката без да го вклучите автоматското приклучување.
Исклучување на автоматското приклучување
Вратете се во Поставки за работниот простор → Наплата → Поставки за кориснички места и исклучете Автоматско одобрување на барањата за приклучување.
Кога ќе го исклучите автоматското приклучување, сите веќе купени кориснички места остануваат во вашата претплата. За да престанете да плаќате за неискористено корисничко место, отворете Управување со кориснички места и закажете намалување за следниот циклус на наплата. Видете Управување со членовите, типовите кориснички места и улогите во ChatGPT Business.
Често поставувани прашања
Дали автоматското приклучување ги додава сите во мојата компанија одеднаш?
Не. Автоматското приклучување ги одобрува колегите што ги исполнуваат условите кога тие ќе преземат чекори за да се приклучат. Вклучувањето на поставката не ги зачленува автоматски сите во вашата компанија.
Зошто на колегата сè уште му е потребно одобрување?
Проверете дали користи адреса на е-пошта на домен што ги исполнува условите и дали автоматското приклучување и откривањето на работниот простор се вклучени за соодветниот работен простор. За домените со кои се управува централно, проверете и дали доменот е потврден и доделен на тој работен простор. Може да му биде потребно и достапно корисничко место ако вашиот работен простор не може автоматски да купи место или ако обидот за купување не може да се заврши.
Сопствениците на работниот простор може да ги прегледаат нерешените барања во Поставки за работниот простор → Членови → Барања на чекање.
Зошто не ја гледам поставката за автоматско приклучување?
Проверете дали сте сопственик на работниот простор и дали сте го избрале соодветниот работен простор на Business. Достапноста зависи и од конфигурацијата на домените на вашиот работен простор и од тоа дали тој ги исполнува условите за купување кориснички места.
Може ли да отстранам некого што се приклучил автоматски?
Да. Лицето што се приклучило автоматски може да го отстраните на ист начин како и секој друг член. Одете во Поставки за работниот простор > Членови и отстранете го лицето од работниот простор. Пристапот на лицето престанува веднаш, но со неговото отстранување не се откажува платеното корисничко место.
Ако местото повеќе не ви е потребно, сопственик на работниот простор може да ја користи опцијата Управување со кориснички места за да закаже намалување на бројот на места. Отстранувањето член или закажувањето намалување не води до автоматско враќање на наплатените средства за тековниот период на наплата. Платеното корисничко место останува достапно до крајот на тој период. Кај годишна претплата, тоа значи до крајот на тековниот годишен период.
Ако повторно го искористите местото пред тој рок, ќе добиете известување дека го откажувате неговото закажано отстранување. Местото останува во вашата претплата и продолжува да се обновува. Ако не го искористите повторно и не го откажете закажаното намалување, бројот на платени кориснички места ќе се намали на почетокот на следниот циклус на наплата.
За чекорите за отстранување членови, видете: Управување со членовите, типовите кориснички места и улогите во ChatGPT Business. За намалувањето на бројот на кориснички места и условите за враќање средства, видете: Управување со наплатата и корисничките места во ChatGPT Business.
Дали со приклучувањето моите лични разговори се преместуваат во работниот простор?
Приклучувањето на работен простор на Business и пренесувањето лични содржини се одделни дејства. Може да го задржите вашиот личен работен простор одделно. Пред да изберете да пренесете содржини, видете Пренесување на вашиот личен работен простор.