Gambaran keseluruhan

Penyertaan automatik membolehkan rakan sekerja yang layak menyertai ruang kerja ChatGPT Business anda tanpa menunggu pemilik ruang kerja meluluskan setiap permintaan. Dalam Tetapan ruang kerja, pilihan ini dinamakan Luluskan permintaan untuk menyertai secara automatik.

Siapakah yang boleh menggunakan penyertaan automatik?

Pemilik ruang kerja boleh mengurus penyertaan automatik dalam ruang kerja ChatGPT Business yang layak. Terdapat satu tetapan penyertaan automatik untuk seluruh ruang kerja, bukan tetapan berasingan bagi setiap domain e-mel. Penemuan ruang kerja mesti didayakan supaya permintaan untuk menyertai diluluskan secara automatik.

Bagi ruang kerja yang mengurus domain secara langsung, rakan sekerja boleh layak melalui domain e-mel semasa pemilik utama ruang kerja atau domain yang telah disahkan dan dikaitkan dengan ruang kerja tersebut. Domain yang sepadan dengan domain e-mel semasa pemilik utama tidak memerlukan pengesahan domain berasingan.

Bagi ruang kerja yang domainnya diurus secara berpusat oleh organisasi, domain e-mel rakan sekerja mesti disahkan dan diperuntukkan kepada ruang kerja tersebut.

Sebelum mengaktifkannya, semak domain yang layak dan jenis tempat lalai ruang kerja anda. Penyertaan automatik terpakai kepada rakan sekerja yang layak di semua domain tersebut, bukan hanya kepada individu yang anda luluskan satu per satu.

Bagaimanakah penyertaan automatik mempengaruhi tempat dan pengebilan?

Perkara yang berlaku apabila rakan sekerja menyertai bergantung pada ketersediaan tempat dan sama ada ruang kerja anda menyokong pembelian tempat secara automatik:

• Tempat yang layak tersedia: Rakan sekerja anda menggunakan tempat tersedia daripada jenis lalai ruang kerja anda. Memperuntukkan tempat sedia ada itu tidak menambah caj tempat.

• Tempat baharu diperlukan dan pembelian automatik disokong: Tiada bayaran dikenakan untuk mengaktifkan penyertaan automatik. Jika rakan sekerja memerlukan tempat baharu dan penyertaan automatik boleh membelinya secara automatik, kami akan menambah satu tempat daripada jenis lalai ruang kerja anda dan mengenakan caj serta-merta untuk baki tempoh pengebilan semasa. Bagi pengebilan bulanan, jika pembelian tempat memerlukan anda mengesahkan perubahan tarikh pengebilan, permintaan itu dihantar kepada pemilik ruang kerja untuk kelulusan. Dalam keadaan itu, penyertaan automatik tidak mengenakan caj untuk tempat tersebut.

• Ruang kerja anda hanya boleh menggunakan tempat yang tersedia: Penyertaan automatik tidak membeli tempat baharu. Tempat perlu disediakan sebelum rakan sekerja anda boleh menyertai.

Untuk bantuan mengurus tempat yang dibeli dan pengebilan, lihat Mengurus pengebilan dan tempat dalam ChatGPT Business.

Aktifkan penyertaan automatik

1. Buka ruang kerja Business yang ingin anda urus. Anda mestilah pemilik ruang kerja.

2. Pergi ke Tetapan ruang kerja → Pengebilan → Keutamaan tempat.

3. Semak Jenis tempat lalai, kemudian aktifkan Luluskan permintaan untuk menyertai secara automatik.

4. Jika pengesahan dipaparkan, semak maklumat kelayakan dan pengebilan, kemudian pilih Sahkan. Pilih Batal jika anda tidak mahu mendayakannya.

Bagi ruang kerja yang penyertaan automatiknya hanya menggunakan tempat yang tersedia, tetapan disimpan tanpa meminta pengesahan tempat berbayar.

Jika anda melihat mesej pada halaman utama ChatGPT yang meminta anda mengaktifkan penyertaan automatik, semak butiran tempat dan pengebilan sebelum memilih Aktifkan penyertaan automatik. Memilihnya akan serta-merta mendayakan penyertaan automatik untuk semua domain yang layak dalam ruang kerja anda, walaupun gesaan itu hanya memaparkan satu domain. Pilih Bukan sekarang untuk menutup gesaan tanpa mendayakan penyertaan automatik.

Nyahaktifkan penyertaan automatik

Kembali ke Tetapan ruang kerja → Pengebilan → Keutamaan tempat dan nyahaktifkan Luluskan permintaan untuk menyertai secara automatik.

Apabila penyertaan automatik dinyahaktifkan, semua tempat yang sudah dibeli kekal dalam langganan anda. Untuk berhenti membayar bagi tempat yang tidak digunakan, buka Urus tempat dan jadualkan pengurangan bagi kitaran pengebilan seterusnya. Lihat Mengurus ahli, jenis tempat dan peranan dalam ChatGPT Business.

Soalan lazim

Adakah penyertaan automatik menambah semua orang di syarikat saya sekali gus?

Tidak. Penyertaan automatik meluluskan rakan sekerja yang layak apabila mereka mengambil tindakan untuk menyertai. Mengaktifkan tetapan ini tidak mendaftarkan semua orang di syarikat anda secara automatik.

Mengapakah rakan sekerja masih memerlukan kelulusan?

Pastikan mereka menggunakan alamat e-mel daripada domain yang layak dan kedua-dua penyertaan automatik serta penemuan ruang kerja didayakan untuk ruang kerja yang betul. Bagi domain yang diurus secara berpusat, pastikan juga domain itu telah disahkan dan diperuntukkan kepada ruang kerja tersebut. Mereka juga mungkin memerlukan tempat yang tersedia jika ruang kerja anda tidak boleh membelinya secara automatik, atau jika percubaan pembelian tidak dapat diselesaikan.

Pemilik ruang kerja boleh menyemak permintaan yang belum diproses di Tetapan ruang kerja → Ahli → Permintaan tertunda.

Mengapakah saya tidak melihat tetapan penyertaan automatik?

Pastikan anda ialah pemilik ruang kerja dan telah memilih ruang kerja Business yang betul. Ketersediaan ciri ini juga bergantung pada konfigurasi domain dan kelayakan pembelian tempat ruang kerja anda.

Bolehkah saya mengeluarkan seseorang yang menyertai secara automatik?

Ya. Anda boleh mengeluarkan seseorang yang menyertai secara automatik dengan cara yang sama seperti mengeluarkan ahli lain. Pergi ke Tetapan ruang kerja > Ahli dan keluarkan individu tersebut daripada ruang kerja. Akses mereka ditamatkan serta-merta, tetapi mengeluarkan mereka tidak membatalkan tempat berbayar tersebut.

Jika anda tidak lagi memerlukan tempat itu, pemilik ruang kerja boleh menggunakan Urus tempat untuk menjadualkan pengurangan tempat. Mengeluarkan ahli atau menjadualkan pengurangan tidak menyebabkan caj bagi tempoh pengebilan semasa dibayar balik secara automatik. Tempat berbayar itu kekal tersedia sehingga tempoh tersebut tamat. Bagi pelan tahunan, ini bermaksud sehingga tamat tempoh tahunan semasa.

Jika anda menggunakan semula tempat itu sebelum tempoh tersebut tamat, anda akan dimaklumkan bahawa tindakan itu membatalkan pengeluaran tempat yang telah dijadualkan. Tempat itu kekal dalam langganan anda dan terus diperbaharui. Jika anda tidak menggunakannya semula dan mengekalkan pengurangan yang dijadualkan, bilangan tempat berbayar anda akan berkurang pada permulaan kitaran pengebilan seterusnya.

Untuk langkah mengeluarkan ahli, lihat: Mengurus ahli, jenis tempat dan peranan dalam ChatGPT Business. Untuk pengurangan tempat dan syarat bayaran balik, lihat: Mengurus pengebilan dan tempat dalam ChatGPT Business.

Adakah menyertai ruang kerja akan memindahkan sembang peribadi saya ke dalamnya?

Menyertai ruang kerja Business dan memindahkan kandungan peribadi ialah dua tindakan berasingan. Anda boleh mengekalkan ruang kerja peribadi anda secara berasingan. Lihat Memindahkan ruang kerja peribadi anda sebelum memilih untuk memindahkan kandungan.