Przegląd
Automatyczne dołączanie pozwala współpracownikom spełniającym wymagania dołączyć do Twojej przestrzeni roboczej ChatGPT Business bez czekania, aż jej właściciel zatwierdzi każdą prośbę. W ustawieniach przestrzeni roboczej ta opcja nosi nazwę Automatycznie zatwierdzaj prośby o dołączenie.
Kto może korzystać z automatycznego dołączania?
Właściciele przestrzeni roboczych mogą zarządzać automatycznym dołączaniem w przestrzeniach roboczych ChatGPT Business spełniających wymagania. Automatyczne dołączanie ma jedno ustawienie dla całej przestrzeni roboczej, a nie osobne ustawienia dla każdej domeny e-mail. Aby prośby o dołączenie były zatwierdzane automatycznie, musi być włączone wykrywanie przestrzeni roboczej.
W przestrzeniach roboczych, które samodzielnie zarządzają domenami, współpracownicy mogą spełniać warunki dołączenia, jeśli korzystają z aktualnej domeny e-mail głównego właściciela przestrzeni roboczej lub zweryfikowanej domeny powiązanej z tą przestrzenią. Domena zgodna z aktualną domeną e-mail głównego właściciela nie wymaga osobnej weryfikacji.
W przestrzeniach roboczych, których domenami zarządza centralnie organizacja, domena e-mail współpracownika musi być zarówno zweryfikowana, jak i przypisana do danej przestrzeni roboczej.
Przed włączeniem tej funkcji sprawdź domeny spełniające wymagania oraz domyślny typ stanowiska w przestrzeni roboczej. Automatyczne dołączanie obejmuje wszystkich współpracowników z tych domen, którzy spełniają wymagania, a nie tylko osoby zatwierdzane indywidualnie.
Jak automatyczne dołączanie wpływa na stanowiska i rozliczenia?
To, co się stanie po dołączeniu współpracownika, zależy od dostępności stanowisk oraz od tego, czy przestrzeń robocza obsługuje automatyczny zakup stanowisk:
Dostępne jest odpowiednie stanowisko: współpracownik zajmuje dostępne stanowisko domyślnego typu w przestrzeni roboczej. Przypisanie tego istniejącego stanowiska nie powoduje naliczenia dodatkowej opłaty.
Potrzebne jest nowe stanowisko, a automatyczne zakupy są obsługiwane: samo włączenie automatycznego dołączania jest bezpłatne. Jeśli współpracownik potrzebuje nowego stanowiska, a funkcja automatycznego dołączania może je kupić, dodamy stanowisko domyślnego typu w przestrzeni roboczej i od razu naliczymy opłatę za pozostałą część bieżącego okresu rozliczeniowego. Przy rozliczeniach miesięcznych, jeśli zakup stanowiska wymaga potwierdzenia zmiany daty rozliczenia, prośba trafia do właściciela przestrzeni roboczej do zatwierdzenia. W takim przypadku funkcja automatycznego dołączania nie pobiera opłaty za stanowisko.
Przestrzeń robocza może korzystać tylko z dostępnych stanowisk: funkcja automatycznego dołączania nie kupuje nowego stanowiska. Aby współpracownik mógł dołączyć, trzeba najpierw udostępnić stanowisko.
Pomoc w zarządzaniu zakupionymi stanowiskami i rozliczeniami znajdziesz w artykule Zarządzanie rozliczeniami i stanowiskami w ChatGPT Business.
Włączanie automatycznego dołączania
Otwórz przestrzeń roboczą Business, którą chcesz zarządzać. Musisz być właścicielem przestrzeni roboczej.
Przejdź do sekcji Ustawienia przestrzeni roboczej → Rozliczenia → Preferencje stanowisk.
Sprawdź Domyślny typ stanowiska, a następnie włącz opcję Automatycznie zatwierdzaj prośby o dołączenie.
Jeśli pojawi się okno potwierdzenia, zapoznaj się z warunkami dołączenia i informacjami o rozliczeniach, a następnie wybierz Potwierdź. Wybierz Anuluj, jeśli nie chcesz włączać tej funkcji.
W przestrzeniach roboczych, w których automatyczne dołączanie wykorzystuje wyłącznie dostępne stanowiska, ustawienie jest zapisywane bez potwierdzenia zakupu płatnego stanowiska.
Jeśli na stronie głównej ChatGPT pojawi się komunikat zachęcający do włączenia automatycznego dołączania, sprawdź szczegóły dotyczące stanowisk i rozliczeń, zanim wybierzesz Włącz automatyczne dołączanie. Wybranie tej opcji od razu włącza automatyczne dołączanie dla wszystkich domen spełniających wymagania w przestrzeni roboczej, nawet jeśli komunikat pokazuje tylko jedną z nich. Wybierz Nie teraz, aby zamknąć komunikat bez włączania automatycznego dołączania.
Wyłączanie automatycznego dołączania
Wróć do sekcji Ustawienia przestrzeni roboczej → Rozliczenia → Preferencje stanowisk i wyłącz opcję Automatycznie zatwierdzaj prośby o dołączenie.
Po wyłączeniu automatycznego dołączania wszystkie zakupione stanowiska pozostają w subskrypcji. Aby przestać płacić za nieużywane stanowisko, otwórz sekcję Zarządzaj stanowiskami i zaplanuj zmniejszenie ich liczby od następnego cyklu rozliczeniowego. Zobacz artykuł Zarządzanie członkami, typami stanowisk i rolami w ChatGPT Business.
Najczęściej zadawane pytania
Czy automatyczne dołączanie dodaje od razu wszystkie osoby w mojej firmie?
Nie. Funkcja automatycznego dołączania zatwierdza współpracowników spełniających wymagania dopiero wtedy, gdy sami podejmą próbę dołączenia. Włączenie tego ustawienia nie powoduje automatycznego dodania wszystkich osób w firmie.
Dlaczego współpracownik nadal potrzebuje zatwierdzenia?
Sprawdź, czy korzysta z adresu e-mail w domenie spełniającej wymagania oraz czy we właściwej przestrzeni roboczej włączone są zarówno automatyczne dołączanie, jak i wykrywanie przestrzeni roboczej. W przypadku domen zarządzanych centralnie sprawdź również, czy domena jest zweryfikowana i przypisana do tej przestrzeni roboczej. Może też być konieczne udostępnienie stanowiska, jeśli przestrzeń robocza nie może kupić go automatycznie lub próba zakupu nie może zostać sfinalizowana.
Właściciele przestrzeni roboczych mogą przeglądać oczekujące prośby w sekcji Ustawienia przestrzeni roboczej → Członkowie → Oczekujące prośby.
Dlaczego nie widzę ustawienia automatycznego dołączania?
Upewnij się, że jesteś właścicielem przestrzeni roboczej i masz otwartą właściwą przestrzeń roboczą Business. Dostępność zależy również od konfiguracji domen w przestrzeni roboczej oraz od tego, czy spełnia ona warunki zakupu stanowisk.
Czy mogę usunąć osobę, która dołączyła automatycznie?
Tak. Osobę, która dołączyła automatycznie, możesz usunąć tak samo jak każdego innego członka. Przejdź do sekcji Ustawienia przestrzeni roboczej > Członkowie i usuń tę osobę z przestrzeni roboczej. Od razu straci ona dostęp, ale jej usunięcie nie anuluje płatnego stanowiska.
Jeśli stanowisko nie jest już potrzebne, właściciel przestrzeni roboczej może użyć opcji Zarządzaj stanowiskami, aby zaplanować zmniejszenie liczby stanowisk. Usunięcie członka lub zaplanowanie zmniejszenia liczby stanowisk nie powoduje automatycznego zwrotu opłat za bieżący okres rozliczeniowy. Płatne stanowisko pozostaje dostępne do końca tego okresu. W planie rocznym oznacza to koniec bieżącego rocznego okresu subskrypcji.
Jeśli wcześniej ponownie wykorzystasz to stanowisko, otrzymasz informację, że anulujesz jego zaplanowane usunięcie. Stanowisko pozostanie w subskrypcji i nadal będzie odnawiane. Jeśli nie wykorzystasz go ponownie i pozostawisz zaplanowane zmniejszenie liczby stanowisk, liczba płatnych stanowisk zmniejszy się na początku następnego cyklu rozliczeniowego.
Instrukcje usuwania członków znajdziesz w artykule: Zarządzanie członkami, typami stanowisk i rolami w ChatGPT Business. Informacje o zmniejszaniu liczby stanowisk i warunkach zwrotu opłat znajdziesz w artykule: Zarządzanie rozliczeniami i stanowiskami w ChatGPT Business.
Czy dołączenie przeniesie moje osobiste czaty do przestrzeni roboczej?
Dołączenie do przestrzeni roboczej Business i migracja osobistych treści to osobne działania. Możesz zachować osobistą przestrzeń roboczą oddzielnie. Zanim zdecydujesz się przenieść treści, zapoznaj się z artykułem Migracja osobistej przestrzeni roboczej.