OpenAI
Эта страница была переведена машинным переводом. Открыть оригинальную статью на английском.

Хранение файлов и Библиотека в ChatGPT

Узнайте, как находить, повторно использовать, скачивать и удалять файлы из библиотеки ChatGPT, а также управлять хранилищем, сроками хранения данных и настройками рабочей области.

Обновлено: 8 hours ago

Библиотека доступна пользователям ChatGPT Free, Go, Plus, ChatGPT Pro и Business, а также в рабочих областях Enterprise, Edu и Healthcare, в том числе в Европейской экономической зоне, Швейцарии и Великобритании.

Файлы, которые вы загружаете и создаёте в ChatGPT, сохраняются в вашей Библиотеке, чтобы их можно было найти и использовать повторно. Библиотека доступна в веб-версии, а её хранилище не зависит от дневных лимитов на вложения и чаты.

ChatGPT автоматически сохраняет загруженные и созданные файлы, включая файлы из чатов (например, документы, таблицы, презентации и изображения), в отдельном защищённом месте, чтобы к ним было легко вернуться позже. Созданные изображения по-прежнему будут отображаться на вкладке «Изображения».

Как добавить сохранённый файл в чат?

  1. Откройте меню поля ввода — кнопку добавления вложений.

  2. Выберите «Добавить из библиотеки».

  3. Выберите нужный файл.

Если Google Диск подключён, вы можете выбрать его файл в Библиотеке, открыть его прямо из поля ввода или добавить в беседу с помощью @упоминания, не загружая повторно. Чтобы работать с папкой, выберите её в Библиотеке и попросите ChatGPT обработать содержащиеся в ней файлы.

Какие файлы сохраняются?

ChatGPT автоматически сохраняет загруженные и созданные файлы, включая файлы из чатов (например, документы, таблицы, презентации и изображения), в отдельном защищённом месте, чтобы к ним было легко вернуться позже.

Созданные изображения по-прежнему будут отображаться на вкладке «Изображения».

Файлы Google Диска, показанные в Библиотеке, остаются связанными с оригиналами на Диске, поэтому при необходимости можно вернуться к исходному файлу.

Как найти сохранённый файл или чат?

Чтобы найти сохранённые файлы, откройте Библиотеку на левой боковой панели. Все загруженные и созданные файлы можно просматривать в одном месте. Чтобы добавить файлы непосредственно в Библиотеку, нажмите «Загрузить» или перетащите их туда. Нажмите кнопку «Хранилище» в Библиотеке, чтобы проверить общий объём использованного и оставшегося места, а также не превышен ли лимит.

Для поиска файлов также можно использовать строку поиска. Результаты можно фильтровать по следующим критериям:

  • Загруженные или созданные файлы

  • Тип файла (изображения, документы, таблицы, презентации, PDF)

  • Все типы файлов (если доступно), включая файлы, имена которых начинаются с точки

Если вы подключили приложение Google Диск и предоставили необходимые разрешения, файлы и папки на Диске также можно просматривать и искать из Библиотеки. В рабочей области администратор также должен оставить включёнными необходимые общедоступные действия.

Как удалить сохранённый файл?

Файлы хранятся в вашей учётной записи, пока вы не удалите их вручную. При удалении чата с файлами эти файлы не удаляются из Библиотеки.

Чтобы удалить файл:

  1. Выберите файл на вкладке «Библиотека».

  2. Нажмите «Удалить» или значок корзины рядом с файлом.

Удалённый файл сразу исчезает из основного представления Библиотеки. Если в Библиотеке есть раздел «Недавно удалённые», файл можно восстановить оттуда до окончательного удаления. Чтобы удалить его раньше, выберите в этом разделе «Удалить навсегда» или «Удалить всё».

Удалённые файлы планируется окончательно удалить из систем OpenAI в течение 30 дней, кроме следующих случаев:

  • Чат уже обезличен и больше не связан с вами; или

  • OpenAI обязана хранить его дольше из соображений безопасности или в силу требований законодательства.

Подробнее об удалении и архивировании чатов см. здесь. Подробнее о наших политиках хранения данных для чатов и файлов см. здесь.

Подключённые файлы и папки Google Диска нельзя удалить из Библиотеки через ChatGPT. Чтобы удалить файл или управлять им, откройте оригинал на Google Диске.

Какие ограничения действуют на размер файлов?

  • Для каждого файла, загружаемого в GPT или беседу ChatGPT, действует жёсткое ограничение в 512 МБ.

  • Каждый текстовый файл или документ, загружаемый в GPT или беседу ChatGPT, может содержать не более 2 млн токенов. Это ограничение не распространяется на электронные таблицы.

  • Размер CSV-файла или электронной таблицы не может превышать примерно 50 МБ и зависит от размера каждой строки.

  • Размер одного изображения не может превышать 20 МБ.

Какие ограничения действуют на объём хранилища?

  • Пользователям Free доступно 500 МБ в хранилище Библиотеки.

  • Пользователям Go доступно 4 ГБ в хранилище Библиотеки.

  • Пользователям Plus и Business доступно 20 ГБ в хранилище Библиотеки.

  • Пользователям ChatGPT Pro доступно 100 ГБ в хранилище Библиотеки.

Как скачать сохранённые файлы?

Чтобы скачать файлы, выберите в Библиотеке один или несколько файлов и нажмите кнопку «Скачать».

Сохраняются ли файлы, загруженные во Временном чате?

Нет, файлы, загруженные во время использования Временного чата, не сохраняются в вашей учётной записи или Библиотеке.

Как OpenAI будет использовать мои сохранённые файлы и чаты?

OpenAI использует ваши файлы и чаты в соответствии с вашими настройками и параметрами управления данными. Например, если вы включили Память, файлы и чаты могут помогать ChatGPT запоминать полезную информацию о вас между беседами.

Сохраняются ли файлы, загруженные через ChatGPT Здоровье?

Нет. Там, где доступна функция ChatGPT Здоровье, файлы, загруженные во время её использования, не сохраняются в вашей учётной записи. Подробнее о ChatGPT Здоровье.

Будет ли OpenAI использовать мои сохранённые файлы и чаты для обучения моделей?

Если включён параметр «Улучшать модель для всех», OpenAI может использовать контент (включая загруженные файлы), отправленный в ChatGPT и другие сервисы для частных пользователей, чтобы улучшать работу моделей. Его можно отключить в любое время в разделе «Настройки» > «Управление данными».

Подробнее об использовании данных для улучшения работы моделей.

Как хранятся файлы Библиотеки в рабочих областях Enterprise, Edu и Healthcare?

Файлы, загруженные или созданные в ChatGPT и сохранённые в Библиотеке, хранятся согласно политике хранения данных рабочей области.

Могут ли владельцы рабочей области управлять использованием файлов Библиотеки?

Владельцы рабочей области могут разрешить или запретить ChatGPT автоматически обращаться к файлам Библиотеки при ответе на промпт. Отключение этой функции не удаляет Библиотеку и не мешает участникам самостоятельно просматривать, искать, открывать или прикреплять файлы из неё. В рабочих областях Healthcare автоматическое обращение к файлам по умолчанию отключено.

Добавляет ли Библиотека новые возможности совместного доступа и работы?

Если общий доступ к Библиотеке доступен, файлами и папками можно делиться с отдельными людьми или всей рабочей областью, назначать роль «Читатель» или «Редактор» и управлять доступом в диалоговом окне общего доступа. Получатели найдут предоставленный им контент в разделе «Доступные мне».

Могут ли администраторы по соответствию требованиям экспортировать или удалять файлы Библиотеки?

Да. Администраторы по соответствию требованиям могут экспортировать и удалять файлы Библиотеки через предназначенные для неё конечные точки Compliance API. Подробнее см. в статье «Платформа соответствия требованиям OpenAI для клиентов Enterprise и Edu».Использование подключённых приложений в Библиотеке рабочей области

Чтобы просматривать в Библиотеке папки из Google Диска, Box, Dropbox и SharePoint, подключённому приложению требуется разрешение на просмотр файлов. Администратор рабочей области также должен оставить включёнными все общедоступные действия, необходимые Библиотеке.

Участникам: повторно подключите приложение

Возможно, вам потребуется повторно подключить приложение, чтобы обновить его разрешения для Библиотеки.

  1. Откройте «Настройки».

  2. Перейдите в раздел «Приложения».

  3. Выберите подключённое приложение.

  4. Выберите «Подключить повторно».

  5. Войдите в систему и снова предоставьте запрошенные разрешения.

При повторном подключении обновляются разрешения приложения, необходимые Библиотеке. Файлы и папки у поставщика при этом не удаляются.

Если для новых разрешений ваша организация требует одобрения администратора со стороны поставщика, обратитесь к администратору рабочей области или ИТ-администратору.

Администраторам: управление доступом к Библиотеке

Администраторы рабочей области могут включать и отключать общедоступные действия для некоторых приложений. Для просмотра файлов и папок Библиотеке нужны перечисленные ниже действия.

Если отключить любое необходимое действие, поставщик не будет отображаться участникам в Библиотеке, пока все необходимые действия не будут снова включены.

Необходимые общедоступные действия

  • Google Диск: fetch, get_file_metadata, list_folder, recent_documents, search

  • Box: get_file_details, get_folder_details, list_folder_content_by_folder_id, search_files_keyword, search_folders_by_name

  • Dropbox: download_link, fetch, get_file_metadata, get_shared_link_metadata, list_folder, search

  • SharePoint: действия, настраиваемые администратором, не требуются.

Просмотр и загрузка в рабочих областях только для чтения

Для просмотра папок Библиотеки закрытые действия загрузки и записи не требуются. Участники рабочих областей только для чтения по-прежнему могут просматривать подключённые файлы, но загрузка и запись могут завершаться ошибкой.

Google Диск в Библиотеке

Как открыть Google Диск из Библиотеки?

Подключите приложение Google Диск в ChatGPT. Google Диск появится в Библиотеке, если подключению предоставлены необходимые разрешения, а в рабочей области администратор включил все необходимые общедоступные действия. После этого доступные файлы и папки Диска можно просматривать вместе с файлами, загруженными или созданными в ChatGPT.

Google Диск в Библиотеке постепенно становится доступен в веб-версии пользователям Plus, ChatGPT Pro, Enterprise, Edu, Healthcare и Business в режимах «Чат» и «Работа». Поддержка мобильных устройств появится позже.

Какие файлы и папки Google Диска видны в Библиотеке?

Изначально доступны файлы и папки из раздела «Мой диск», а также объекты, к которым вам напрямую предоставили доступ. Общие диски пока не поддерживаются. ChatGPT учитывает ваши текущие разрешения Google Диска, поэтому вы увидите только контент, доступный подключённому аккаунту Google.

Как использовать файл или папку Google Диска в ChatGPT?

Файл с Диска можно найти или открыть в Библиотеке, добавить в беседу через поле ввода или с помощью @упоминания, а во время работы держать Google Документы, Таблицы или Презентации открытыми рядом с беседой. Можно попросить ChatGPT обобщить, проанализировать или сравнить содержимое файла либо создать на его основе что-то новое. Также можно выбрать папку и попросить ChatGPT обработать содержащиеся в ней файлы.

Можно ли редактировать Google Документы, Таблицы и Презентации из ChatGPT?

Если эта возможность поддерживается и разрешена, ChatGPT может напрямую обновить исходный файл. Некоторые функции редактирования и совместной работы с Google Диском недоступны в ChatGPT, поэтому для доступа ко всем возможностям Google может потребоваться открыть исходный файл на Диске.

Как OpenAI использует данные из файлов и папок Google Диска?

См. эту статью.

Была ли эта статья полезной?