Vidhibiti vya msimamizi

Programu-jalizi inaweza kujumuisha ujuzi, programu na violezo vya programu. Usakinishaji wa programu-jalizi na ufikiaji wa programu ya msingi ni vidhibiti tofauti.

Tabia chaguomsingi kulingana na mpango

ChatGPT Enterprise & Edu

Katika eneokazi za Enterprise na Edu, programu-jalizi na programu zake za msingi huzimwa kwa chaguomsingi. Wasimamizi hudhibiti usakinishaji wa programu-jalizi katika Mipangilio ya eneokazi > Programu-jalizi na kuchagua ikiwa programu-jalizi Inapatikana au Imesakinishwa kwa majukumu yanayostahiki. Wanapowasha programu-jalizi, wasimamizi wanaweza kuwasha programu ya msingi ndani ya mipangilio ya programu-jalizi, au wanaweza kuwasha na kusanidi kila programu ya msingi kando katika Mipangilio ya eneokazi > Programu.

Kuzima programu ya msingi huzuia uwezo unaotegemea programu hiyo. Hakuondoi lazima programu-jalizi au kuondoa ujuzi usiotegemea programu hiyo.

Wasimamizi wa Enterprise na Edu wanaweza kutumia RBAC kwa usakinishaji wa programu-jalizi na ufikiaji wa programu. Vidhibiti hivyo hutathminiwa kando: mwanachama anaweza kuwa na programu-jalizi iliyosakinishwa lakini bado asiweze kutumia programu iliyojumuishwa.

ChatGPT Business

Katika Business, programu na programu-jalizi huwashwa kwa chaguomsingi. Wasimamizi hudhibiti usakinishaji wa programu-jalizi katika Mipangilio ya eneokazi > Programu-jalizi na hudhibiti kila programu ya msingi katika Mipangilio ya eneokazi > Programu. Kuzima programu huzuia uwezo wowote wa programu-jalizi unaoitegemea, lakini hakuondoi lazima programu-jalizi au uwezo wake unaotumia ujuzi pekee.

RBAC (Udhibiti wa ufikiaji kulingana na jukumu)

Eneokazi za Enterprise na Edu zinaweza kukabidhi programu-jalizi kwa jukumu moja au zaidi maalum. Kwa chaguomsingi, watumiaji wanaweza kufikia programu-jalizi zilizowashwa na zinazopatikana kwa jukumu lao, lakini wasimamizi wanaweza kudhibiti majukumu yanayopata ufikiaji. Mtumiaji akiona programu-jalizi iliyo na alama Imezimwa na msimamizi, programu-jalizi hiyo au programu haipatikani kwake kwa sababu ya mipangilio ya eneokazi au jukumu; msimamizi wa eneokazi lazima awashe ufikiaji kabla mtumiaji hajaweza kuiunganisha.

Programu-jalizi zinazojumuisha programu zinazohitajika hurithi mipangilio ya majukumu ya programu hizo. Ikiwa jukumu la mwanachama haliwezi kufikia programu inayohitajika, programu-jalizi haiwezi kutumia uwezo unaotegemea programu hiyo kwa mwanachama huyo. Vidhibiti vya programu-jalizi vya eneokazi vinaweza pia kuamua ikiwa programu-jalizi Inapatikana au Imesakinishwa kwa jukumu.

Dhibiti ufikiaji wa programu-jalizi na programu

Ufikiaji wa programu hudhibiti ni nani anayeweza kutumia programu iliyounganishwa katika eneokazi. Ruhusa za programu hudhibiti wakati ChatGPT huuliza kabla ya kutumia programu.

Ili kudhibiti ni nani anayeweza kutumia programu mahususi, nenda kwenye Mipangilio ya eneokazi > Programu, fungua menyu ya programu, na uchague Ufikiaji wa mtumiaji. Kutoka hapo, chagua majukumu yanayoweza kufikia programu, kisha uhifadhi mabadiliko yako. Ukighairi au kufunga bila kuhifadhi, mipangilio ya sasa ya ufikiaji wa programu haitabadilika.

Ili kudhibiti programu ambazo jukumu linaweza kutumia:

• Nenda kwenye Mipangilio ya eneokazi > Ruhusa na majukumu.

• Chagua Majukumu maalum.

• Chagua jukumu unalotaka kuhariri.

• Sogeza hadi sehemu ya Data iliyounganishwa.

• Washa Ruhusu wanachama kutumia programu-jalizi na programu ili kuruhusu matumizi ya programu-jalizi na programu kwa jukumu hilo.

• Tumia Chagua ili kuchagua programu mahususi za jukumu hilo.

Kuongeza programu na programu-jalizi mpya

Wakati wa kuwasha programu mpya katika kiwango cha eneokazi, wasimamizi huombwa kukabidhi majukumu yanayoweza kuifikia. Ikiwa programu inasaidia vidhibiti vya vitendo, wasimamizi wanaweza pia kukagua vitendo vya programu kabla ya kuifanya ipatikane.

Violezo vya programu hufuata muundo huo huo wa usimamizi wa msimamizi baada ya kuchapishwa. Wasimamizi na wamiliki wa eneokazi hukagua rasimu ya programu iliyozalishwa na kiolezo, huichapisha ikiwa tayari, kisha hudhibiti ufikiaji, ruhusa za kulingana na jukumu, vidhibiti vya vitendo na ruhusa za programu kutoka Mipangilio ya eneokazi > Programu.

Eneokazi zinazostahiki pia zinaweza kuwa na Mipangilio ya eneokazi > Programu-jalizi. Kutoka ukurasa wa maelezo ya programu-jalizi, wasimamizi wanaweza kukagua ujuzi uliojumuishwa, programu zinazohitajika, programu za hiari na Sera ya usakinishaji ya programu-jalizi. Kwa kila jukumu, Inapatikana huruhusu wanachama katika jukumu hilo kusakinisha programu-jalizi, huku Imesakinishwa ikisakinisha programu-jalizi kwa jukumu hilo kwa chaguomsingi.

Ikiwa programu-jalizi inajumuisha programu zinazohitajika, programu hizo lazima ziwashwe kwa jukumu lililoathiriwa. Programu zinazohitajika hurithi usanidi wa programu zao, ikijumuisha Ufikiaji wa jukumu, Ufikiaji wa wakati halisi, Sanidi vitendo, Sanidi uidhinishaji, Utafutaji ulioorodheshwa, Uidhinishaji wa ulandanishi, vizuizi vya kikoa na mipangilio ya ulandanishi inapopatikana. Ikiwa programu iliyojumuishwa imezimwa, wasimamizi wanaweza kuona vidhibiti vya Washa, Chapisha, Hariri usanidi wa programu, au Zima kulingana na hali ya programu.

Zinapopatikana, ruhusa za programu huchukua nafasi ya kidhibiti cha awali cha uthibitishaji wa kitendo. Ikiwa menyu ya Ruhusa za programu ya eneokazi lote haionyeshi Usiulize kamwe, chagua chaguomsingi jingine la eneokazi au uweke Usiulize kamwe kwa programu mahususi kutoka mipangilio ya Ruhusa za programu ya programu hiyo. Kwa maelezo ya usanidi, angaliaviolezo vya programu vya ChatGPT.

Vidhibiti vya vitendo vya programu

RBAC hudhibiti ni nani anayeweza kutumia programu. Kwa programu zinazotumia Kidhibiti cha kitendo, Kidhibiti cha kitendo huamua kile programu inaweza kufanya. Ruhusa za programu huamua wakati ChatGPT huwauliza wanachama kabla ya kutumia programu.

Ruhusa hizi za programu hutumika kwenye mazungumzo ya ChatGPT. Mawakala wa Eneokazi hutumia vidhibiti vya kila wakala vilivyowekwa na mjenzi wa wakala ili kuamua vitendo vya programu vinavyopatikana na wakati watumiaji wa mwisho huombwa kuviidhinisha. Kwa tabia ya wakala, angalia:Mawakala wa Eneokazi wa ChatGPT kwa Enterprise na Business.

Katika Kidhibiti cha kitendo, wasimamizi wanaweza kuchagua jinsi vitendo vya sasa vya programu vinavyoshughulikiwa kwa kuruhusu vitendo vyote, kuruhusu vitendo vya kusoma pekee, au kuchagua seti maalum ya vitendo. Wasimamizi wakichagua Maalum, wanaweza pia kuchagua jinsi vitendo vitakavyoongezwa baadaye vitashughulikiwa kwa kuchagua Washa vitendo vyote vipya, Washa tu vitendo vipya vya kusoma, au Zima vitendo vipya.

Baadhi ya programu hazitumii Kidhibiti cha kitendo. Kwa programu hizo, wasimamizi wanaweza kudhibiti ufikiaji wa programu, lakini hawawezi kuchagua vitendo binafsi au jinsi vitendo vipya vilivyoongezwa vinavyoshughulikiwa.

Kwa programu zinazotumia Kidhibiti cha kitendo, idhini ya upeo wa mtoa huduma haifanyi vitendo vipya vipatikane kiotomatiki katika ChatGPT.

Ili kubadilisha ruhusa chaguomsingi ya programu ya eneokazi:

• Fungua Mipangilio ya eneokazi.

• Nenda kwenye Ruhusa na majukumu > Data iliyounganishwa.

• Pata Ruhusa za programu na uchague chaguomsingi ya eneokazi.

Ili kuweka ruhusa tofauti kwa programu:

• Fungua ukurasa wa msimamizi wa Programu wa eneokazi.

• Fungua menyu ya programu iliyochapishwa na uchague Ruhusa za programu.

• Chagua Tumia chaguomsingi ya eneokazi au uchague ruhusa tofauti.

• Chagua Hifadhi.

Chaguo zinaweza kujumuisha Uliza kila wakati, Mabadiliko yoyote, Vitendo muhimu, na Usiulize kamwe, kulingana na eneokazi na programu. Vitendo muhimu huuliza kabla ya vitendo vya programu vinavyoweza kuwa na athari kubwa nje ya ChatGPT, kufichua taarifa nyeti, au kuwa vigumu kutendua. Baadhi ya vitendo vyenye hatari kubwa zaidi vinaweza kuzuiwa badala ya kuwasilishwa kwa idhini.

Vidhibiti vya kina vya Google Drive (iliyolandanishwa)

Kumbuka: Vitendo vya Google Docs, Sheets na Slides sasa vinapatikana kama vitendo vya Google Drive. Hii inaunganisha vitendo hivyo katika programu ya Google Drive na kurahisisha matumizi ya programu za Google. Programu huru za Google Docs, Sheets na Slides hazijaorodheshwa tena kando. Watumiaji wanapaswa kuunganisha Google Drive ili kufikia Docs, Sheets na Slides.

Kwa ChatGPT Enterprise/Edu, vitendo hivi vipya vilivyounganishwa vya Google Drive vimezimwa kwa chaguomsingi hadi msimamizi wa eneokazi aviwashe. Kwa ChatGPT Business, vimewashwa kwa chaguomsingi. Baada ya kuwashwa, wasimamizi wa Google Workspace wanaweza kuhitaji kuidhinisha tena upeo uliosasishwa wa Google Drive kabla watumiaji hawajaweza kutumia vitendo hivi, au kabla watumiaji wapya hawajaweza kuunganisha. Ukipokea malalamiko kutoka kwa watumiaji wako kwamba hawawezi kuunganisha Google Drive, tafadhali kagua uidhinishaji wa upeo wa Google workspace kwa Google Drive, Docs, Sheets na Slides, na uthibitishe kuwa vitendo vyote katika programu vina upeo ulioidhinishwa, au uzime vitendo ambavyo hutaki kuidhinisha.

Kumbuka kuwa kipengele cha ulandanishi hakijaathiriwa na mabadiliko haya. *

Vizuizi vya faili na usanidi

Eneokazi za Enterprise, Edu na Business zinaweza:

• Kuweka kikomo cha programu yenye ulandanishi kwa Shared Drives au folda mahususi.

• Kuondoa aina mahususi za faili kwenye uorodheshaji.

• Kuchagua kati ya Usanidi wa haraka (kila mtumiaji huthibitisha akaunti yake) na Ufikiaji unaodhibitiwa na msimamizi (usanidi wa kati kwa vidhibiti vya kina).

Kwa maelezo zaidi kuhusu kuwasha programu ya Google Drive yenye ulandanishi, tafadhali rejelea makala yetu ya usaidizi:Programu ya Google Drive yenye ulandanishi - usanidi wa kujihudumia

RBAC ya Google Drive (iliyolandanishwa) kwa Enterprise na Edu

Baada ya kuwasha programu ya Google Drive yenye ulandanishi, watumiaji wote waliokuwa na ufikiaji wa toleo lisilolandanishwa pia watapata ufikiaji wa toleo lililolandanishwa. Kwa sasa haiwezekani kuweka ruhusa tofauti kati ya matoleo yaliyolandanishwa na yasiyolandanishwa.

Ikiwa uliwahi kuweka orodha ya kuruhusu kwa programu ya Google Drive yenye ulandanishi kabla yaRBAC kwa programu kuanzishwa, orodha yako ya kuruhusu imeunganishwa na vikundi na majukumu mapya ya RBAC yanayoitwa Google Drive Connector Users na Google Drive Connector Role.

• Ikiwa eneokazi lako lilikuwa limewasha programu ya Google Drive katika kiwango cha eneokazi, ni watumiaji walio kwenye orodha ya kuruhusu ya programu yenye ulandanishi pekee wanaoendelea kuwa na ufikiaji sasa.

• Watumiaji ambao hawakuwa kwenye orodha ya kuruhusu hawana tena ufikiaji wa programu ya Google Drive isiyolandanishwa na lazima waongezwe tena.

• Watumiaji wenye ufikiaji wa programu ya Google Drive yenye ulandanishi sasa pia wana ufikiaji wa programu ya kawaida ya Google Drive.

Majukumu na ruhusa nyingine zote za eneokazi hazijabadilika.

Ruhusa zinazohitajika za Microsoft Outlook (Kalenda na Barua pepe), Teams na Sharepoint

Ili kuwezesha muunganisho kati ya ChatGPT na Microsoft Outlook, Teams na Sharepoint, ruhusa lazima zitolewe ndani ya Microsoft Entra ID (zamani Azure AD) kwa kila huduma. Kagua kurasa zetu za Kituo cha Usaidizi kwa ruhusa zinazohitajika:

• Barua pepe ya Outlook

• Kalenda ya Outlook

• Microsoft Teams

• Microsoft SharePoint

• Microsoft Azure Boards

Kila ukurasa wa programu unaeleza upeo unaohitajika na programu hiyo. Kwa upeo wa sasa, fungua programu katika Mipangilio ya eneokazi > Programu.

Programu maalum

Katika eneokazi za Business, Enterprise na Edu, ni wamiliki wa eneokazi pekee, na watumiaji walio na mipangilio husika iliyowashwa (kwa Enterprise/Edu), wanaoweza kuwasha hali ya msanidi ili kuchapisha na kujaribu programu maalum. Watumiaji walio na jukumu la mwanachama hawana uwezo wa kuongeza programu maalum wenyewe.

Kama ilivyo kwa programu nyingine, watumiaji wa mwisho lazima wajithibitishe kwenye kila programu kabla ya kuitumia kwa mara ya kwanza.

Kwa muhtasari wa jumla wa hali ya msanidi, programu maalum na viunganishi vya MCP katika ChatGPT, tafadhali rejelea makala yetu:Hali ya msanidi na programu maalum katika ChatGPT

Kwa mwongozo wa kiufundi wa kuunda kiunganishi maalum cha MCP, tafadhali rejelea hati zetu:Kuunda MCP maalum programu


Kumbuka:* Tafadhali kumbuka kuwa programu maalum hazijathibitishwa na OpenAI na zimekusudiwa kutumiwa na wasanidi pekee. Unapaswa kuongeza programu maalum kwenye eneokazi lako tu ikiwa unaijua na unaiamini programu ya msingi.Pata maelezo zaidi.*

• Programu zinaweza kuruhusu watumiaji wa mwisho kushiriki data, ambayo inaweza kujumuisha taarifa za afya zilizolindwa (PHI), na wahusika wengine. Unapaswa kuhakikisha kuwa matumizi yako ya programu yanatii wajibu wako chini ya HIPAA.*

---

Usalama na uzingatiaji

Usalama

Tunalinda data yako kwa usimbaji fiche wa kiwango cha sekta ikiwa inasafirishwa na ikiwa imehifadhiwa. Tokeni za OAuth huhifadhiwa kwa kutumia mbinu thabiti na zilizokaguliwa za usimamizi wa funguo. Baada ya programu kuwashwa, kila mtumiaji huidhinisha akaunti yake mwenyewe, na ChatGPT hufikia tu maudhui yaliyo ndani ya ruhusa zilizopo za mtumiaji huyo, kama vile upeo wa kusoma pekee.

OpenAI hutumia majaribio endelevu, ufuatiliaji na mbinu za kupunguza athari kwa tabaka ili kupunguza hatari ya udungaji wa dokeza. Kwa ulinzi wa ziada, mazungumzo yanayotumia programu yana ufikiaji wa mtandao uliodhibitiwa vikali ili kuweka data kati ya OpenAI na zana mahususi unazounganisha. Vidhibiti madhubuti vya ufikiaji huhakikisha ChatGPT inaona tu kile ambacho kila mtumiaji ameruhusiwa kufikia, na data yote hubaki ikiwa imesimbwa fiche inaposafirishwa na ikiwa imehifadhiwa.

Je, OpenAI hutumia taarifa kutoka kwenye programu kufunza miundo yake?

Kwa wateja wa ChatGPT Business, Enterprise na Edu, hatutumii taarifa zinazofikiwa kutoka kwenye programu kufunza miundo yetu. Tafadhali angaliaukurasa wetu wa Faragha ya Enterprise kwa maelezo kuhusu jinsi tunavyotumia data ya biashara.

Data ya Chat na utafiti wa kina huchakatwa kwa muda mfupi na haiorodheshwi. Data ya programu yenye ulandanishi huorodheshwa ili kuharakisha majibu, huku ikiheshimu mipangilio yako ya mafunzo.

Uhifadhi na hifadhi ya data

Programu zote zenye ulandanishi zinatumika kwa eneokazi zilizo na hifadhi ya data Marekani, Ulaya (EEA + Uswisi), na Japani. Programu za Google Drive na GitHub zenye ulandanishi pia zinatumika katikamaeneo yote ya hifadhi ya data yanayotumika kwa sasa.

Kwa programu zenye ulandanishi ambazo hazitumiki kwa hifadhi ya data katika eneo lako, faharasa ya utafutaji iliyolandanishwa huhifadhiwa katika vituo vya data vya OpenAI vya Azure nchini Marekani.


Programu zisizolandanishwa: Programu zinaoana na hifadhi ya data, lakini ni muhimu kutambua kuwa programu zilizounganishwa ni huduma za wahusika wengine, na data inayotumwa kwa programu iliyounganishwa inategemea sera za hifadhi ya data za programu hiyo.

Kwa maneno mengine, ikiwa wewe ni shirika lenye Hifadhi ya Data Ulaya, OpenAI itaweka kikomo cha kuhifadhi Maudhui ya Mteja barani Ulaya hadi pale ambapo hoja na madokeza yanatumwa kwa programu iliyounganishwa. Tafadhali hakikisha kuwa programu zako zilizounganishwa pia zinazingatia mahitaji yoyote ya hifadhi ya data ambayo unaweza kuwa nayo.

Uzingatiaji

Mazungumzo ya watumiaji, ikijumuisha mazungumzo yanayotumia programu yoyote, tayari yanapatikana katika API ya Uzingatiaji.

Aidha, miito yote ya programu hurekodiwa kama sehemu yajukwaa la Kumbukumbu za Uzingatiaji za OpenAI.

Soma zaidi:API ya Uzingatiaji kwa Wateja wa Enterprise.

Usalama wa kina wa Google Drive (iliyolandanishwa)

Mbali na uthibitishaji wa OAuth, wamiliki wa eneokazi za Business, Enterprise na Edu wanaweza kutumia uwakilishaji wa kikoa kizima (DWD).