Tổng quan
Tính năng tự động tham gia cho phép những đồng nghiệp đủ điều kiện tham gia không gian làm việc ChatGPT Business của bạn mà không cần chờ chủ sở hữu phê duyệt từng yêu cầu. Trong phần Cài đặt không gian làm việc, tùy chọn này có tên là Tự động phê duyệt yêu cầu tham gia.
Ai có thể sử dụng tính năng tự động tham gia?
Chủ sở hữu không gian làm việc có thể quản lý tính năng tự động tham gia trong các không gian làm việc ChatGPT Business đủ điều kiện. Không gian làm việc có một cài đặt tự động tham gia chung, không có cài đặt riêng cho từng miền email. Bạn phải bật tính năng cho phép tìm thấy không gian làm việc để các yêu cầu tham gia được phê duyệt tự động.
Với các không gian làm việc tự quản lý miền, đồng nghiệp có thể đủ điều kiện nếu dùng miền email hiện tại của chủ sở hữu chính hoặc một miền đã xác minh được liên kết với không gian làm việc. Miền trùng với miền email hiện tại của chủ sở hữu chính không cần được xác minh riêng.
Với các không gian làm việc có miền do tổ chức quản lý tập trung, miền email của đồng nghiệp phải vừa được xác minh, vừa được gán cho không gian làm việc đó.
Trước khi bật tính năng này, hãy kiểm tra các miền đủ điều kiện và loại suất sử dụng mặc định của không gian làm việc. Tính năng tự động tham gia áp dụng cho những đồng nghiệp đủ điều kiện dùng các miền đó, chứ không chỉ những người bạn phê duyệt riêng lẻ.
Tính năng tự động tham gia ảnh hưởng thế nào đến suất sử dụng và thanh toán?
Việc xử lý khi một đồng nghiệp tham gia phụ thuộc vào số suất sử dụng còn trống và việc không gian làm việc có hỗ trợ tự động mua suất sử dụng hay không:
Có suất sử dụng phù hợp còn trống: Đồng nghiệp sẽ dùng một suất còn trống thuộc loại mặc định của không gian làm việc. Việc gán suất sử dụng hiện có đó không làm phát sinh thêm phí.
Cần suất sử dụng mới và có hỗ trợ mua tự động: Việc bật tính năng tự động tham gia là miễn phí. Nếu đồng nghiệp cần một suất sử dụng mới và tính năng tự động tham gia có thể tự động mua suất đó, chúng tôi sẽ thêm một suất thuộc loại mặc định của không gian làm việc và thu phí ngay cho thời gian còn lại của kỳ thanh toán hiện tại. Nếu bạn thanh toán hằng tháng và việc mua suất sử dụng đòi hỏi bạn xác nhận thay đổi ngày thanh toán, yêu cầu sẽ được chuyển đến chủ sở hữu không gian làm việc để phê duyệt. Trong trường hợp đó, tính năng tự động tham gia không thu phí cho suất sử dụng.
Không gian làm việc chỉ có thể dùng suất sử dụng còn trống: Tính năng tự động tham gia không mua suất sử dụng mới. Phải có suất sử dụng còn trống thì đồng nghiệp mới có thể tham gia.
Để được hướng dẫn quản lý các suất sử dụng đã mua và thanh toán, hãy xem Quản lý thanh toán và suất sử dụng trong ChatGPT Business.
Bật tính năng tự động tham gia
Mở không gian làm việc Business mà bạn muốn quản lý. Bạn phải là chủ sở hữu không gian làm việc.
Vào Cài đặt không gian làm việc → Thanh toán → Tùy chọn suất sử dụng.
Kiểm tra Loại suất sử dụng mặc định, rồi bật Tự động phê duyệt yêu cầu tham gia.
Nếu hộp thoại xác nhận xuất hiện, hãy xem lại thông tin về điều kiện tham gia và thanh toán, rồi chọn Xác nhận. Chọn Hủy nếu bạn không muốn bật tính năng này.
Với các không gian làm việc mà tính năng tự động tham gia chỉ dùng suất sử dụng còn trống, cài đặt sẽ được lưu mà không yêu cầu xác nhận về suất sử dụng trả phí.
Nếu thấy thông báo trên trang chủ ChatGPT đề nghị bật tính năng tự động tham gia, hãy xem lại chi tiết về suất sử dụng và thanh toán trước khi chọn Bật tính năng tự động tham gia. Khi bạn chọn, tính năng tự động tham gia sẽ được bật ngay cho tất cả các miền đủ điều kiện trong không gian làm việc, ngay cả khi thông báo chỉ hiển thị một miền. Chọn Để sau để đóng thông báo mà không bật tính năng tự động tham gia.
Tắt tính năng tự động tham gia
Quay lại Cài đặt không gian làm việc → Thanh toán → Tùy chọn suất sử dụng và tắt Tự động phê duyệt yêu cầu tham gia.
Khi tắt tính năng tự động tham gia, các suất sử dụng bạn đã mua vẫn được giữ nguyên trong gói đăng ký. Để ngừng trả phí cho suất sử dụng không dùng đến, hãy mở Quản lý suất sử dụng và lên lịch giảm số suất từ chu kỳ thanh toán tiếp theo. Xem Quản lý thành viên, loại suất sử dụng và vai trò trong ChatGPT Business.
Câu hỏi thường gặp
Tính năng tự động tham gia có thêm tất cả mọi người trong công ty cùng lúc không?
Không. Tính năng tự động tham gia phê duyệt những đồng nghiệp đủ điều kiện khi họ chủ động yêu cầu tham gia. Việc bật cài đặt này không tự động thêm tất cả mọi người trong công ty vào không gian làm việc.
Tại sao đồng nghiệp vẫn cần được phê duyệt?
Hãy kiểm tra xem họ có đang dùng địa chỉ email thuộc miền đủ điều kiện hay không, đồng thời đảm bảo cả tính năng tự động tham gia và tính năng cho phép tìm thấy không gian làm việc đều được bật cho đúng không gian làm việc. Với các miền được quản lý tập trung, hãy kiểm tra thêm rằng miền đã được xác minh và gán cho không gian làm việc đó. Họ cũng có thể cần một suất sử dụng còn trống nếu không gian làm việc không thể tự động mua suất mới hoặc giao dịch mua không thể hoàn tất.
Chủ sở hữu không gian làm việc có thể xem các yêu cầu chưa được xử lý trong Cài đặt không gian làm việc → Thành viên → Yêu cầu đang chờ.
Tại sao tôi không thấy cài đặt tự động tham gia?
Hãy kiểm tra xem bạn có phải là chủ sở hữu không gian làm việc và đã chọn đúng không gian làm việc Business hay chưa. Việc có thể dùng tính năng này hay không còn phụ thuộc vào cấu hình miền và điều kiện mua suất sử dụng của không gian làm việc.
Tôi có thể xóa một người đã tự động tham gia không?
Có. Bạn có thể xóa người đã tự động tham gia theo cách xóa bất kỳ thành viên nào khác. Vào Cài đặt không gian làm việc > Thành viên và xóa người đó khỏi không gian làm việc. Quyền truy cập của họ sẽ chấm dứt ngay lập tức, nhưng việc xóa họ không hủy suất sử dụng trả phí.
Nếu không còn cần suất sử dụng đó, chủ sở hữu không gian làm việc có thể dùng Quản lý suất sử dụng để lên lịch giảm số suất. Việc xóa thành viên hoặc lên lịch giảm số suất không tự động hoàn lại phí của kỳ thanh toán hiện tại. Suất sử dụng trả phí vẫn có thể được sử dụng cho đến khi kỳ đó kết thúc. Với gói hằng năm, thời điểm này là lúc kết thúc kỳ đăng ký năm hiện tại.
Nếu dùng lại suất đó trước thời điểm này, bạn sẽ được thông báo rằng bạn đang hủy lịch xóa suất đó. Suất sử dụng sẽ được giữ lại trong gói đăng ký và tiếp tục được gia hạn. Nếu bạn không dùng lại suất đó và vẫn giữ lịch giảm số suất, số suất sử dụng trả phí sẽ giảm khi bắt đầu chu kỳ thanh toán tiếp theo.
Để biết các bước xóa thành viên, hãy xem: Quản lý thành viên, loại suất sử dụng và vai trò trong ChatGPT Business. Để biết cách giảm số suất sử dụng và các điều khoản hoàn tiền, hãy xem: Quản lý thanh toán và suất sử dụng trong ChatGPT Business.
Việc tham gia có chuyển các cuộc trò chuyện cá nhân của tôi vào không gian làm việc không?
Tham gia không gian làm việc Business và di chuyển nội dung cá nhân là hai thao tác riêng biệt. Bạn có thể giữ riêng không gian làm việc cá nhân. Hãy xem Di chuyển không gian làm việc cá nhân trước khi chọn di chuyển nội dung.