সংক্ষিপ্ত বিবরণ
বড় পরিসরে ব্যবহারকারীদের আমন্ত্রণ জানানোর আগে নতুন ChatGPT Enterprise ওয়ার্কস্পেস প্রস্তুত করতে এই দ্রুত শুরুর নির্দেশিকা ব্যবহার করুন. প্রথমবার ওয়ার্কস্পেসের মালিকের দায়িত্ব নেওয়া ব্যক্তিদের জন্য এতে সেটআপের প্রস্তাবিত ধাপক্রম দেওয়া আছে. প্রতিটি বিষয়ের বিস্তারিত জানতে হেল্প সেন্টারের নিবন্ধের লিংকও রয়েছে.
শুরু করার আগে
শুরু করার আগে নিচের বিষয়গুলো নিশ্চিত করুন:
যেসব ওয়ার্কস্পেস ওনার ওয়ার্কস্পেস-জুড়ে সেটআপের সিদ্ধান্ত নেবেন.
যেসব ওয়ার্কস্পেস অ্যাডমিন ব্যবহারকারী আমন্ত্রণ ও গ্রুপ পরিচালনা করতে পারবেন, পাশাপাশি অ্যানালিটিক্স দেখতে এবং অ্যাপের অ্যাক্সেস সেটআপ করতে পারবেন.
আপনার আইডেন্টিটি প্রোভাইডার, যাচাইকৃত ডোমেইন এবং প্রভিশনিং পদ্ধতি.
ব্যবহারকারীদের গ্রুপে সংগঠিত করার যুক্তি.
আপনার প্রতিষ্ঠানের প্রয়োজনীয় নিরাপত্তা, কমপ্লায়েন্স, লগিং, রিটেনশন এবং নেটওয়ার্ক নিয়ন্ত্রণ.
কোন সদস্যরা কাজ ও Codex ব্যবহার করবেন, কোন কাস্টম ভূমিকায় আলাদা অ্যাক্সেস দরকার এবং সদস্যদের জন্য আপনি কোন শুরুর মডেল ও নতুন-চ্যাট ডিফল্ট দেখাতে চান.
সেটআপের যাচাইতালিকা
প্রস্তাবিত ক্রম অনুযায়ী সেটআপের অগ্রগতি যাচাই করতে এই তালিকা ব্যবহার করুন:
বড় পরিসরে ব্যবহারকারী যুক্ত করার আগে SSO ও SCIM সেটআপ করুন.
উপযুক্ত দলগুলোর জন্য কাজ, ওয়ার্কস্পেস এজেন্ট ও Codex সক্রিয় করুন.
আপনার এন্টারপ্রাইজ চুক্তিতে ক্রেডিট ব্যবহার করা হয়, নাকি মার্কিন ডলারে টোকেনভিত্তিক বিল করা হয়, তা নিশ্চিত করুন. আর্থিক সেবার জন্য ChatGPT-সহ টোকেনভিত্তিক চুক্তির ব্যাখ্যা জানতে দেখুন: ChatGPT Enterprise-এর টোকেনভিত্তিক বিলিং.
নিচের ৯ নম্বর ধাপ অনুসরণ করে আপনার বিলিং পদ্ধতির জন্য ব্যয় নিয়ন্ত্রণ কনফিগার করুন.
সেটআপ সম্পন্ন করুন
1. ভূমিকা, সিটের ধরন এবং চালুর পরিধি নিশ্চিত করুন
রোলআউটের দায়িত্ব কার, কে ওয়ার্কস্পেস পরিচালনা করতে পারবে, এবং কোন ব্যবহারকারীদের ChatGPT অ্যাক্সেস, Codex অ্যাক্সেস বা দুটোই দরকার তা ঠিক করুন.
এটি পরে মালিকানা নিয়ে অস্পষ্টতা এড়াতে সাহায্য করে, বিশেষ করে পরিচয় সিদ্ধান্ত, নিরাপত্তা সেটিংস, ব্যবহারের সীমা এবং ব্যবহারকারী সহায়তার ক্ষেত্রে.
আরও পড়ুন:
২. ডোমেইন যাচাই করুন এবং পরিচয়সংক্রান্ত সেটিংস নির্ধারণ করুন
একসঙ্গে অনেক ব্যবহারকারীকে আমন্ত্রণ জানানোর আগে নিশ্চিত করুন যে আপনার কোম্পানির ইমেইল ডোমেইন তার নিয়ন্ত্রণে আছে এবং পরিচয়সংক্রান্ত নিয়ন্ত্রণগুলো সেট আপ করুন.
টেন্যান্ট হলো একটি যৌথ প্রশাসনিক পরিবেশ, যা আপনার কোম্পানি OpenAI-এর পরিচয়সংক্রান্ত সেটিংস পরিচালনার জন্য ব্যবহার করে. ChatGPT ওয়ার্কস্পেস এবং API প্ল্যাটফর্মের প্রতিষ্ঠানগুলোর সদস্যপদ ও অনুমতি আলাদা.
ডোমেইন যাচাইকরণ নিশ্চিত করে যে একটি ইমেইল ডোমেইন আপনার কোম্পানির নিয়ন্ত্রণে আছে এবং সিঙ্গেল সাইন-অন (SSO) সহ প্রযোজ্য পরিচয়সংক্রান্ত সুবিধাগুলো ব্যবহারে সহায়তা করে.
যাচাইকৃত ডোমেইন ও SSO সহ পুরো টেন্যান্টের পরিচয়সংক্রান্ত সেটিংস পরিচালনা করতে প্রশাসনিক কনসোল ব্যবহার করুন. বড় পরিসরে ব্যবহারকারী যুক্ত করার আগেই এই সেটআপ সম্পন্ন করুন, যাতে কর্মীরা ওয়ার্কস্পেসে যোগ দেওয়ার সময় যথাযথ প্রবেশাধিকার নিয়ন্ত্রণ কার্যকর থাকে.
ওয়ার্কস্পেসে যাচাইকৃত ডোমেইন প্রয়োগ করার আগে স্বয়ংক্রিয় অ্যাকাউন্ট তৈরির সেটিংস পর্যালোচনা করুন. ওয়ার্কস্পেস তৈরি করার সময় সেটিংসটি আগে থেকেই চালু থাকতে পারে. আপনি যদি SCIM-এর মাধ্যমে প্রবেশাধিকার পরিচালনা করতে চান অথবা যাচাইকৃত ডোমেইনের ইমেইল দিয়ে সাইন ইন করলে কেউ স্বয়ংক্রিয়ভাবে যোগ দিক তা না চান, তাহলে সেটিংসটি বন্ধ করুন. ওয়ার্কস্পেসের পূর্বনির্ধারিত সেটিংস ও নিয়ন্ত্রণ সম্পর্কে জানতে দেখুন: প্রশাসনিক কনসোলে আপনার টেন্যান্ট পরিচালনা.
স্বয়ংক্রিয় অ্যাকাউন্ট তৈরির মাধ্যমে আপনার প্রতিষ্ঠানের স্বাভাবিক বিলিং শর্ত অনুযায়ী ওয়ার্কস্পেসে পূর্ণাঙ্গ ব্যবহারকারী আসন বরাদ্দ করা হয়. কর্মীদের যুক্ত করার আগে ব্যবহারকারী আসনের ধারণক্ষমতা পর্যালোচনা করুন.
আরও পড়ুন:
3. বিস্তৃত অনবোর্ডিংয়ের আগে SSO এবং SCIM সেট আপ করুন
কর্মীরা কীভাবে সাইন ইন করবে এবং সময়ের সঙ্গে তাদের অ্যাকাউন্ট কীভাবে পরিচালিত হবে তা ঠিক করুন. যেমন, ব্যবহারকারীরা সিঙ্গল সাইন-অন দিয়ে সাইন ইন করবে কি না, সব উপযুক্ত ব্যবহারকারীর জন্য SSO বাধ্যতামূলক হবে কি না, এবং অ্যাকাউন্ট ম্যানুয়ালি যোগ করা হবে নাকি ডিরেক্টরি সিঙ্কের মাধ্যমে স্বয়ংক্রিয়ভাবে পরিচালিত হবে তা নির্ধারণ করুন.
বেশিরভাগ বড় Enterprise রোলআউটের ক্ষেত্রে, ব্যাপকভাবে ব্যবহারকারী আমন্ত্রণ জানানোর আগে SSO এবং ডিরেক্টরি সিঙ্ক (SCIM) সেট আপ করুন. SSO কর্মীদের আপনার কোম্পানির পরিচয় প্রদানকারী ব্যবহার করে সাইন ইন করতে দেয়. টেন্যান্ট-জুড়ে SCIM ওই প্রদানকারী থেকে ব্যবহারকারী ও গ্রুপ সিঙ্ক করে, কিন্তু কাউকে টেন্যান্টে সিঙ্ক করলেই পণ্যের অ্যাক্সেস মেলে না. সিঙ্ক করা গ্রুপগুলোকে উপযুক্ত ChatGPT ওয়ার্কস্পেস বা বিজ্ঞাপন অ্যাকাউন্টে আলাদাভাবে বরাদ্দ করুন.
সিঙ্ক করা গ্রুপ ভূমিকা বরাদ্দেও সহায়তা করতে পারে, ফলে অ্যাডমিনরা প্রতিটি ব্যবহারকারীকে আলাদা করে আপডেট না করে বৃহৎ পরিসরে অ্যাক্সেস পরিচালনা করতে পারেন.
আরও পড়ুন:
কর্মীদের যদি আগে থেকেই ChatGPT অ্যাকাউন্ট থাকে, দেখুন: বিদ্যমান ChatGPT অ্যাকাউন্ট থাকা কর্মীদের অনবোর্ডিং.
4. গ্রুপ তৈরি করুন এবং RBAC বরাদ্দ করুন
ব্যাপকভাবে ব্যবহারকারী আমন্ত্রণ জানানোর আগে, ওয়ার্কস্পেসজুড়ে অ্যাক্সেস কীভাবে সংগঠিত করতে চান তা ঠিক করুন. গ্রুপ একসঙ্গে অনেক ব্যবহারকারীর অনুমতি পরিচালনা করা সহজ করে, বিশেষ করে কেউ যোগ দিলে, দল বদলালে বা কোম্পানি ছেড়ে গেলে.
শুধু একটি গ্রুপ থাকলেই ChatGPT-এ ব্যবহারকারীরা স্বয়ংক্রিয়ভাবে অনুমতি পায় না. এর বদলে, টেন্যান্ট-স্তরের বা ওয়ার্কস্পেস-স্তরের রিসোর্সের জন্য গ্রুপে ভূমিকা বরাদ্দ করা যায়, এবং শেয়ার্ড GPTগুলোতে কারা অ্যাক্সেস পাবে তা নিয়ন্ত্রণ করতেও এগুলো ব্যবহার করা যায়. এতে অ্যাডমিনরা প্রতিটি ব্যবহারকারীকে আলাদা করে আপডেট করার বদলে দল, কাজের ধরন বা দায়িত্ব অনুযায়ী অ্যাক্সেস পরিচালনা করতে পারেন.
শুরুতেই এটি সেট আপ করুন, যাতে আপনার ওয়ার্কস্পেস স্পষ্ট অ্যাক্সেস মডেল নিয়ে শুরু হয়. গ্রুপ ও ভূমিকা পরিকল্পনার আগে ব্যবহারকারী যোগ করা হলে, অ্যাডমিনদের পরে অসংগত অনুমতি পরিষ্কার করতে হতে পারে, এবং ব্যবহারকারীরা প্রত্যাশার চেয়ে বেশি বা কম অ্যাক্সেস পেতে পারে.
আরও পড়ুন:
5. ওয়ার্কস্পেস সেটিংস ও ব্যবহারকারীর নির্দেশনা কনফিগার করুন
আপনার সাধারণ ওয়ার্কস্পেস সেটিংস পর্যালোচনা করুন: ওয়ার্কস্পেসের চেহারা, নাম, ওয়ার্কস্পেস শনাক্তকারী, সর্বজনীন প্রদর্শন নাম, ওয়ার্কস্পেস নির্দেশনা এবং চালুর আগে ব্যবহারকারীমুখী নির্দেশনা.
চালুর আগে, কর্মীরা ওয়ার্কস্পেসের যে অংশগুলো প্রথমে দেখবেন সেগুলো পর্যালোচনা করুন: ওয়ার্কস্পেসের নাম, চেহারা, শনাক্তকারী, সর্বজনীন প্রদর্শন নাম, ওয়ার্কস্পেস নির্দেশনা এবং ব্যবহারকারীমুখী যেকোনো নির্দেশনা.
এই বিবরণগুলো ব্যবহারকারীদের বুঝতে সাহায্য করে যে তারা আপনার প্রতিষ্ঠানের অনুমোদিত ChatGPT Enterprise ওয়ার্কস্পেসে আছেন, ব্যক্তিগত বা অনিয়ন্ত্রিত পরিবেশে নয়. এগুলো কর্মীদের কাজ শুরু করার আগে দরকারী প্রেক্ষাপটও দেয়, যেমন আপনার প্রতিষ্ঠান ChatGPT কীভাবে ব্যবহার করতে বলে, কোন ধরনের ডাটা উপযুক্ত এবং সাহায্যের জন্য কোথায় যেতে হবে.
সদস্যরা ChatGPT ব্যবহার শুরু করার আগে তাদের কাছে আপনার প্রতিষ্ঠানের এআই নীতি, ব্যবহার-সংক্রান্ত প্রত্যাশা বা অন্যান্য গুরুত্বপূর্ণ নির্দেশনা উপস্থাপন করতে ওয়ার্কস্পেস নীতি ব্যবহার করুন.
বিস্তৃত অনবোর্ডিংয়ের আগে অনুমতি ও ভূমিকা পর্যালোচনা করুন এবং ডিফল্ট ওয়ার্কস্পেস ভূমিকা ও প্রতিটি কাস্টম ভূমিকার জন্য কাজ লোকাল ও কাজ ক্লাউড অ্যাক্সেস নিশ্চিত করুন. কাজ ক্লাউড সমর্থিত ইন্টারফেসগুলোতে সদস্যদের ক্লাউড টাস্ক শুরু ও দেখতে দেয়. কাজ ক্লাউড ছাড়া কাজ লোকাল লোকাল কাজ করতে দেয়, কিন্তু ক্লাউড টাস্ক শুরু করা আটকায়. অ্যাডিটিভ RBAC সক্রিয় থাকলে কার্যকর অনুমতিগুলো সতর্কভাবে পর্যালোচনা করুন.
মডেল পৃষ্ঠা পর্যালোচনা করুন এবং কাজ ও Codex-এর জন্য শুরুর মডেল, যুক্তি-প্রয়োগের স্তর, গতি, দ্রুত মোডের উপলভ্যতা ও নতুন-চ্যাট আচরণ সেট করুন. দ্রুত মোড ডিফল্টভাবে সক্রিয় থাকে এবং ভূমিকা-নির্দিষ্ট ওভাররাইড সমর্থন করতে পারে. এই ডিফল্টগুলো প্রাথমিক অভিজ্ঞতা নির্ধারণ করে; উপলভ্য মডেল, ভূমিকা-ভিত্তিক অ্যাক্সেস এবং বাধ্যতামূলক ওয়ার্কস্পেস প্রয়োজনীয়তাই সদস্যরা কী ব্যবহার করতে পারবেন তা নির্ধারণ করে.
আরও পড়ুন:
৬. অ্যাপ, GPT ও অনুমোদিত ডেটা সংযোগ চালু করুন
ChatGPT নিয়মিত নতুন ফিচার, সক্ষমতা এবং বাহ্যিক টুলের সঙ্গে সংযোগের উপায় যোগ করে. এর মধ্যে কিছু ফিচারের জন্য ডেটা অ্যাক্সেস, শেয়ারিং, বাহ্যিক সেবা বা ডেটা লেখা ও পরিবর্তনের কার্যক্রম সম্পর্কে প্রশাসকের সিদ্ধান্তের প্রয়োজন হতে পারে. শুরুতেই একটি প্রাথমিক কাঠামো ঠিক করলে ব্যবহারকারীরা প্রয়োজনীয় টুল পান এবং সেগুলোর ব্যবহারও আপনার প্রতিষ্ঠানের নীতিমালার সঙ্গে সামঞ্জস্যপূর্ণ থাকে.
চালুর আগে পর্যালোচনা করুন, ChatGPT-এর কোন সুবিধাগুলো ব্যবহারকারীদের প্রথম দিন থেকেই দেওয়া উচিত এবং কোনগুলো সীমিত রাখা, ধাপে ধাপে বা পরে চালু করা উচিত. ওয়ার্কস্পেসের মালিকেরা অনুমতি ও ভূমিকা থেকে এটি নিয়ন্ত্রণ করতে পারেন.
অনুমতি নির্ধারণের সময় ওয়ার্কস্পেসের ডিফল্ট ভূমিকা ও রোল-বেসড অ্যাক্সেস কন্ট্রোল (RBAC)-এর পার্থক্য বিবেচনা করুন. ওয়ার্কস্পেসের ডিফল্ট ভূমিকা হলো সেই প্রাথমিক ভূমিকা, যা ব্যবহারকারীরা ওয়ার্কস্পেসে যোগ দেওয়ার সময় পান. বেশির ভাগ সদস্য ডিফল্টভাবে কী কী করতে পারবেন, তা নির্ধারণ করতে এটি ব্যবহার করুন. RBAC দিয়ে আরও সুনির্দিষ্টভাবে ফিচারের অ্যাক্সেস দেওয়া যায়: ওয়ার্কস্পেসের মালিকেরা ব্যবহারকারী বা গ্রুপকে সরাসরি কাস্টম ভূমিকা দিতে পারেন. সদস্যদের সাধারণ ব্যবহারের সুবিধা নির্ধারণে ওয়ার্কস্পেসের ডিফল্ট ভূমিকা এবং বিশেষ ফিচারের অ্যাক্সেস দেওয়ার জন্য কাস্টম ভূমিকা ব্যবহার করুন.
সময়ের সঙ্গে নতুন সুবিধা আসতে পারে. তাই নতুন ফিচার যুক্ত হলে এবং আপনার প্রতিষ্ঠানের চাহিদা বদলালে নিয়মিত এই সেটিংসগুলো পর্যালোচনা করুন.
আরও পড়ুন:
৭. সঠিক টিমগুলোর জন্য কাজ এবং Codex চালু করুন
Codex হলো কোড, ফাইল এবং কাঠামোবদ্ধ ওয়ার্কফ্লো নিয়ে কাজ করার জন্য OpenAI-এর এজেন্ট. এটি ব্যবহারকারীদের কোড লেখা, বোঝা, পর্যালোচনা এবং উন্নত করতে সাহায্য করতে পারে, তবে প্রচলিত সফটওয়্যার ডেভেলপমেন্টের বাইরের কাজেও সহায়তা করতে পারে.
লঞ্চের আগে সিদ্ধান্ত নিন কোন ব্যবহারকারী বা গ্রুপের Codex অ্যাক্সেস থাকা উচিত এবং তাদের কী মাত্রার অ্যাক্সেস দরকার. Codex-এর সক্ষমতা সময়ের সঙ্গে বদলাতে পারে, তাই আজ উপলভ্য নির্দিষ্ট সেটিংসের বদলে বৃহত্তর অ্যাক্সেস মডেলে মনোযোগ দিন.
কোন টিমগুলো Codex ব্যবহার করতে পারবে, কোন ব্যবহারকারীরা Codex সেটিংস পরিচালনা করবেন এবং কোন কার্যক্রমে অতিরিক্ত পর্যালোচনা বা অনুমোদন দরকার হবে তা বিবেচনা করুন. সাধারণ ব্যবহারকারী, প্রাথমিক গ্রহণকারী, প্রশাসক বা বেশি সংবেদনশীল ওয়ার্কফ্লো থাকা টিমের জন্য আলাদা অ্যাক্সেস লেভেলও নির্ধারণ করতে পারেন.
অ্যাক্সেস লক্ষ্যভিত্তিক রাখতে এবং সহজে রক্ষণাবেক্ষণ করতে RBAC ও গ্রুপ ব্যবহার করুন. উদাহরণস্বরূপ, Codex ব্যবহারকারীদের জন্য একটি গ্রুপ এবং Codex রোলআউট, সেটিংস, নীতি, রিপোর্টিং ও গভর্ন্যান্সের দায়িত্বে থাকা ব্যক্তিদের জন্য একটি ছোট প্রশাসক গ্রুপ তৈরি করতে পারেন.
লঞ্চের আগে এটি সেটআপ করুন, যাতে Codex অ্যাক্সেস একটি স্পষ্ট ভিত্তি থেকে শুরু হয়. Codex-এর নতুন সক্ষমতা উপলভ্য হলে আপনার অ্যাক্সেস মডেল আবার পর্যালোচনা করুন এবং সেগুলো ব্যাপকভাবে চালু করবেন, নির্দিষ্ট গ্রুপে সীমিত রাখবেন, নাকি ধাপে ধাপে চালু করবেন তা সিদ্ধান্ত নিন.
আরও পড়ুন:
কাজ হলো গবেষণা, বিশ্লেষণ এবং সম্পূর্ণ ডেলিভারেবলের জন্য একটি এজেন্ট. আপনার ওয়ার্কস্পেস নিয়ন্ত্রণ সাপেক্ষে সদস্যরা ক্লাউড কাজ, ডেস্কটপ অ্যাপে লোকাল কাজ, নাকি দুটোই ব্যবহার করবেন তা সিদ্ধান্ত নিন.
৮. প্রয়োজনীয় নিরাপত্তা ও কমপ্লায়েন্স নিয়ন্ত্রণ কনফিগার করুন
আপনার প্রতিষ্ঠানের ঝুঁকি মডেলের জন্য কোন নিয়ন্ত্রণগুলো প্রয়োজন তা নির্ধারণ করুন. প্রতিটি প্রতিষ্ঠানের সব নিয়ন্ত্রণের প্রয়োজন হয় না, তবে ব্যবহারকারীরা ChatGPT Enterprise-এ সংবেদনশীল ডাটা নিয়ে কাজ শুরু করার আগে প্রয়োজনীয় নিয়ন্ত্রণগুলো কনফিগার করা উচিত.
সাধারণ নিয়ন্ত্রণগুলোর মধ্যে রয়েছে:
অডিট, SIEM, eDiscovery বা DLP ওয়ার্কফ্লোর জন্য কমপ্লায়েন্স লগ প্ল্যাটফর্ম এবং স্টেটফুল কমপ্লায়েন্স API.
ওয়ার্কস্পেস অ্যাক্সেস এবং কমপ্লায়েন্স API অ্যাক্সেসের জন্য IP allowlisting.
ওয়েব, সার্চ, ব্রাউজিং এবং সংশ্লিষ্ট নেটওয়ার্কড সক্ষমতার ওপর আরও শক্ত বিধিনিষেধ প্রয়োজন এমন টিমের জন্য লকডাউন মোড.
যেখানে পাওয়া যায়, গ্রাহক-পরিচালিত এনক্রিপশনের জন্য এন্টারপ্রাইজ কী ম্যানেজমেন্ট.
প্রয়োজন হলে ডাটা রেসিডেন্সি বা ইনফারেন্স রেসিডেন্সি.
ChatGPT for Intune-এর মাধ্যমে পরিচালিত মোবাইল অ্যাক্সেস, যার জন্য সক্রিয় টেন্যান্ট SSO সংযোগ প্রয়োজন.
আরও পড়ুন:
৯. গ্রহণ, ব্যবহার এবং সহায়তার প্রস্তুতি পর্যবেক্ষণ করুন
ওয়ার্কস্পেস চালু করা সেটআপের শেষ নয়, বরং চলমান প্রশাসনের শুরু. ব্যবহারকারীরা ChatGPT ব্যবহার শুরু করার পর গ্রহণ, সম্পৃক্ততা এবং ফিচার ব্যবহারের ধরন বোঝার জন্য নিয়মিত ওয়ার্কস্পেস অ্যানালিটিক্স পর্যালোচনা করুন. এই সংকেতগুলো আপনাকে বুঝতে সাহায্য করবে কোথায় ChatGPT সফলভাবে ব্যবহৃত হচ্ছে, কোন টিমের আরও নির্দেশনা দরকার হতে পারে, এবং সময়ের সঙ্গে কোনো সেটিংস সমন্বয় করা উচিত কি না.
ChatGPT কর্মীদের কাজকে কীভাবে প্রভাবিত করছে সে বিষয়ে তাদের কাছ থেকে সরাসরি মতামত সংগ্রহ করতে ইমপ্যাক্ট সার্ভে ব্যবহার করুন. অ্যানালিটিক্স দেখাতে পারে কী ব্যবহার হচ্ছে; আর সার্ভে বোঝাতে সাহায্য করতে পারে ব্যবহারকারীরা সময় বাঁচাচ্ছেন, কাজের মান উন্নত করছেন, নাকি কোনো বাধার মুখে পড়ছেন.
মাসিক ব্যবহার নিয়ন্ত্রণগুলো ভেবেচিন্তে পর্যালোচনা করুন. ওয়ার্কস্পেসের ডিফল্ট সেট করুন, প্রয়োজন অনুযায়ী গ্রুপ ডিফল্ট বা ব্যক্তিগত ওভাররাইড যোগ করুন, এবং আপনার কোম্পানির নীতির ভিত্তিতে ব্যবহার-সংক্রান্ত সতর্কতা কনফিগার করুন. ক্রেডিট-ভিত্তিক ওয়ার্কস্পেসের জন্য, ব্যক্তিগত ব্যবহারসীমা থেকে আলাদাভাবে ওয়ার্কস্পেসের ওভারেজ সীমা পর্যালোচনা করুন.
টোকেন-ভিত্তিক Enterprise চুক্তির জন্য, USD-তে মাসিক ওয়ার্কস্পেস বাজেট এবং ব্যয় সতর্কতা কনফিগার ও যাচাই করুন. আপনার ওয়ার্কস্পেস আগে ক্রেডিট ব্যবহার করে থাকলে, এর ওভারেজ সীমা এবং ক্রেডিট-ব্যালেন্স সতর্কতা বহাল থাকে না. বাজেট, ব্যবহারকারী-সীমা এবং ওভাররাইড পদ্ধতির জন্য দেখুন: ChatGPT Enterprise ও Edu-তে ব্যবহারসীমা এবং ওভারেজ পরিচালনা করুন.
শেষে, সমস্যা দেখা দিলে কীভাবে সাহায্য পেতে হয় তা অ্যাডমিনরা জানেন কি না নিশ্চিত করুন. সহায়তা টিমের সঙ্গে যোগাযোগ করার আগে, প্রভাবিত ব্যবহারকারী, সময়, স্ক্রিনশট, প্রাসঙ্গিক কথোপকথন বা GPT লিংক, প্রম্পট, এবং প্রযোজ্য ক্ষেত্রে সংবেদনশীল তথ্য সরানো ফাইলের মতো দরকারি প্রসঙ্গ সংগ্রহ করুন. এতে সহায়তা টিম দ্রুত তদন্ত করতে পারে এবং সময়ের সঙ্গে ওয়ার্কস্পেস-সংক্রান্ত প্রশ্ন সামলানোর জন্য আপনার অভ্যন্তরীণ অ্যাডমিনদের একটি আরও পরিষ্কার প্রক্রিয়া দেয়.
আরও পড়ুন:
এরপর যা করবেন
প্রাথমিকভাবে চালু করার পর নিয়মিত এই সেটিংসগুলো পর্যালোচনা করুন:
মালিক, প্রশাসক, বিশ্লেষণ দর্শক এবং কাস্টম ভূমিকাগুলো পর্যালোচনা করুন.
SCIM গ্রুপগুলো এখনও আপনার প্রতিষ্ঠানের কাঠামোর সঙ্গে সামঞ্জস্যপূর্ণ আছে কি না নিশ্চিত করুন.
সক্রিয় অ্যাপ ও প্লাগইন, ডেটা লেখার বা উন্মুক্ত পরিবেশে কাজ করার অ্যাকশন, অনুমোদিত OAuth ডোমেইন, GPT-তে থাকা অ্যাপ এবং GPT অ্যাকশনের ডোমেইনগুলো নিরীক্ষা করুন.
দলগুলো ব্যবহার বাড়ানোর সঙ্গে সঙ্গে কাজ, ওয়ার্কস্পেস এজেন্ট ও Codex ব্যবহারের অনুমতি এবং শুরুর মডেলের ডিফল্ট সেটিংস পর্যালোচনা করুন.
চালু করার প্রক্রিয়ায় সংশ্লিষ্ট পক্ষগুলোর সঙ্গে বিশ্লেষণ ও প্রভাববিষয়ক জরিপের ফলাফল পর্যালোচনা করুন.
পর্যবেক্ষণে পাওয়া ব্যবহারের ধরন অনুযায়ী ব্যবহারসংক্রান্ত সতর্কতা বা সীমা সমন্বয় করুন.
নীতিমালা বা পণ্যে বড় পরিবর্তনের পর নিরাপত্তা ও কমপ্লায়েন্স নিয়ন্ত্রণগুলো পুনরায় যাচাই করুন.