Kasutage seda kiirjuhendit uue ChatGPT Enterprise’i tööjaama ettevalmistamiseks enne kasutajate laiemat kutsumist. See annab esmakordsetele tööjaama omanikele soovitatud seadistusjärjekorra koos linkidega iga valdkonna põhjalikumatele Abikeskuse artiklitele.
Enne alustamist
Enne alustamist kinnitage järgmine:
Tööjaama omanikud, kes teevad kogu tööjaama puudutavad seadistusotsused.
Tööjaama administraatorid, kes saavad hallata kasutajakutseid ja rühmi ning vaadata analüütikat ja seadistada juurdepääsu rakendustele.
Teie identiteedipakkuja, kinnitatud domeenid ja provisioneerimise lähenemisviis.
Kasutajate rühmadesse korraldamise loogika.
Turbe-, vastavus-, logimis-, säilitamis- ja võrgukontrollid, mida teie organisatsioon nõuab.
Millised liikmed peaksid kasutama Worki ja Codexit, millised kohandatud rollid vajavad teistsugust juurdepääsu ning milliseid algse mudeli ja uue vestluse vaikeseadeid soovite liikmetele näidata.
Seadistamise kontrollnimekiri
Kasutage seda kontrollnimekirja, et järgida soovitatud seadistusjärjekorda:
Lõpetage seadistus
1. Määrake rollid, kasutajakohatüübid ja kasutuselevõtu ulatus
Otsustage, kes vastutab kasutuselevõtu eest, kes saab tööjaama hallata ning millised kasutajad vajavad juurdepääsu ChatGPT-le, Codexile või mõlemale.
See aitab vältida hilisemat ebaselgust vastutuse jaotuses, eriti identiteedihalduse otsuste, turbesätete, kasutuspiirangute ja kasutajatoe puhul.
Lisateave:
2. Kinnitage domeenid ja seadistage identiteedihaldus
Enne kasutajate hulgi kutsumist veenduge, et teie ettevõte haldab oma e-posti domeeni, ja seadistage identiteedihalduse juhtelemendid.
Rentnik on ühine halduskeskkond, mida teie ettevõte kasutab OpenAI identiteedisätete jaoks. ChatGPT tööjaamadel ja API Platformi organisatsioonidel on eraldi liikmesused ja õigused.
Domeeni kinnitamine tõendab, et teie ettevõte haldab e-posti domeeni, ja võimaldab kasutada sobivaid identiteedifunktsioone, sealhulgas ühekordset sisselogimist (SSO).
Kasutage halduskonsooli kogu rentniku identiteedisätete, sealhulgas kinnitatud domeenide ja SSO haldamiseks. Tehke see seadistus varakult enne kasutajate ulatuslikku lisamist, et töötajad liituksid tööjaamaga, kus õiged juurdepääsukontrollid on juba rakendatud.
Lisateave:
3. Seadistage SSO ja SCIM enne laialdast kasutuselevõttu
Otsustage, kuidas töötajad sisse logivad ja kuidas nende kontosid edaspidi hallatakse. Näiteks otsustage, kas kasutajad logivad sisse ühekordse sisselogimisega, kas SSO peaks olema kohustuslik kõigile sobivatele kasutajatele ning kas kontod lisatakse käsitsi või hallatakse neid kataloogisünkroonimise kaudu automaatselt.
Enamiku suuremahuliste Enterprise’i kasutuselevõttude puhul seadistage SSO ja kataloogisünkroonimine (SCIM) enne kasutajate laialdast kutsumist. SSO võimaldab töötajatel sisse logida ettevõtte identiteediteenuse pakkuja kaudu. Kogu rentnikku hõlmav SCIM sünkroonib selle teenusepakkuja kasutajad ja rühmad, kuid kellegi rentnikuga sünkroonimine ei anna talle juurdepääsu toodetele. Määrake sünkroonitud rühmad eraldi sobivatele ChatGPT tööjaamadele või Adsi kontodele.
Sünkroonitud rühmi saab kasutada ka rollide määramiseks, mis aitab administraatoritel hallata juurdepääsu ulatuslikult, mitte muuta iga kasutajat eraldi.
Lisateave:
Kui töötajatel on juba ChatGPT kontod, vaadake: olemasolevate ChatGPT kontodega töötajate liitumine.
4. Looge rühmad ja määrake RBAC-rollid
Enne kasutajate laialdast kutsumist otsustage, kuidas soovite tööjaamas juurdepääsu korraldada. Rühmad hõlbustavad paljude kasutajate õiguste korraga haldamist, eriti kui inimesed ettevõttega liituvad, meeskonda vahetavad või ettevõttest lahkuvad.
Rühma kuulumine üksi ei anna kasutajatele ChatGPT-s automaatselt õigusi. Rühmadele saab määrata rentniku- või tööjaamataseme ressursside rolle ning nende abil saab juhtida ka juurdepääsu jagatud GPT-dele. Nii saavad administraatorid hallata juurdepääsu meeskonna, funktsiooni või vastutusala järgi, selle asemel et iga kasutajat eraldi muuta.
Seadistage see varakult, et tööjaamal oleks algusest peale selge juurdepääsumudel. Kui kasutajad lisatakse enne rühmade ja rollide kavandamist, võib administraatoritel olla hiljem vaja vastuolulisi õigusi korrastada ning kasutajad võivad saada kavandatust laiema või kitsama juurdepääsu.
Lisateave:
5. Tööjaama seadete ja kasutajajuhiste konfigureerimine
Enne käivitamist vaadake üle tööjaama üldseaded: tööjaama välimus, nimi, identifikaatorid, avalik kuvatav nimi, tööjaama juhised ja kasutajatele mõeldud juhised.
Enne käivitamist vaadake üle tööjaama osad, mida töötajad esimesena näevad: tööjaama nimi, välimus, identifikaatorid, avalik kuvatav nimi, tööjaama juhised ja muud kasutajatele mõeldud juhised.
Need andmed aitavad kasutajatel veenduda, et nad on teie organisatsiooni heakskiidetud ChatGPT Enterprise’i tööjaamas, mitte isiklikus või haldamata keskkonnas. Samuti annavad need töötajatele enne töö alustamist kasulikku teavet, näiteks kuidas organisatsioon eeldab ChatGPT kasutamist, milliseid andmeid võib kasutada ja kust abi saada.
Kasutage jaotist Tööjaama eeskiri, et tutvustada liikmetele enne ChatGPT kasutamist organisatsiooni tehisintellektieeskirja, kasutusnõudeid või muid olulisi juhiseid.
Enne kasutajate laialdast liitumist vaadake üle jaotis Õigused & rollid ning kinnitage Work Locali ja Work Cloudi juurdepääs tööjaama vaikerollile ja kõigile kohandatud rollidele. Work Cloud võimaldab liikmetel toetatud liidestes pilveülesandeid käivitada ja vaadata. Work Local ilma Work Cloudita võimaldab töötada kohalikult, kuid ei luba käivitada pilveülesandeid. Kui kumulatiivne RBAC on lubatud, kontrollige hoolikalt kehtivaid õigusi.
Vaadake üle leht Mudelid ning määrake Worki ja Codexi algne mudel, arutlustase, kiirus, kiirrežiimi saadavus ja uue vestluse käitumine. Kiirrežiim on vaikimisi lubatud ja võib toetada rollipõhiseid erandeid. Need vaikeseaded määravad algse kasutuskogemuse; seda, mida liikmed saavad kasutada, mõjutavad endiselt saadaolevad mudelid, rollipõhine juurdepääs ja tööjaama kohustuslikud nõuded.
Lisateave:
6. Lubage rakendused, GPT-d ja heakskiidetud andmeühendused
ChatGPT-le lisatakse korrapäraselt uusi funktsioone, võimalusi ja väliste tööriistadega ühendamise viise. Mõni neist funktsioonidest võib nõuda administraatori otsuseid andmetele juurdepääsu, jagamise, väliste teenuste või kirjutamistoimingute kohta. Varakult kehtestatud lähtealused aitavad anda kasutajatele vajalikud tööriistad ning hoida kasutuse kooskõlas organisatsiooni eeskirjadega.
Enne kasutuselevõttu vaadake üle, millised ChatGPT võimalused peaksid olema kasutajatele esimesest päevast saadaval ning milliseid tuleks piirata, järk-järgult kasutusele võtta või hiljem lubada. Tööjaama omanikud saavad seda hallata jaotises Õigused & rollid.
Õiguste puhul eristage tööjaama vaikerolli ja rollipõhist juurdepääsukontrolli (RBAC). Tööjaama vaikeroll on põhiroll, mille kasutajad saavad tööjaamaga liitumisel. Määrake selle abil, mida enamik liikmeid peaks vaikimisi teha saama. RBAC võimaldab funktsioonidele täpsemat juurdepääsu: tööjaama omanikud saavad määrata kohandatud rolle otse kasutajatele või rühmadele. Praktikas kasutage tööjaama vaikerolli liikmete üldise kasutuskogemuse kujundamiseks ja kohandatud rolle erifunktsioonidele juurdepääsu andmiseks.
Kuna aja jooksul võidakse lisada uusi funktsioone, vaadake neid sätteid korrapäraselt üle vastavalt uutele võimalustele ja organisatsiooni muutuvatele vajadustele.
Lisateave:
7. Lubage Work ja Codex õigetele tiimidele
Codex on OpenAI agent koodi, failide ja struktureeritud töövoogudega töötamiseks. See aitab kasutajatel koodi kirjutada, mõista, üle vaadata ja täiustada, kuid võib toetada ka tööd väljaspool traditsioonilist tarkvaraarendust.
Enne käivitamist otsustage, millistel kasutajatel või rühmadel peaks olema juurdepääs Codexile ja millist juurdepääsutaset nad vajavad. Codexi võimalused võivad aja jooksul areneda, seega keskenduge laiemale juurdepääsumudelile, mitte ainult tänastele konkreetsetele seadetele.
Mõelge, millised tiimid peaksid saama Codexit kasutada, millised kasutajad peaksid haldama Codexi seadeid ja millised tegevused peaksid nõudma täiendavat ülevaatust või heakskiitu. Võite määrata eri juurdepääsutasemed ka tavakasutajatele, varastele kasutuselevõtjatele, administraatoritele või tundlikumate töövoogudega tiimidele.
Kasutage RBAC-i ja rühmi, et hoida juurdepääs sihituna ja lihtsamini hallatavana. Näiteks võite luua ühe rühma Codexi kasutajatele ja väiksema administraatorirühma inimestele, kes vastutavad Codexi kasutuselevõtu, seadete, poliitikate, aruandluse ja halduse eest.
Seadistage see enne käivitamist, et Codexi juurdepääs algaks selgelt lähtealuselt. Kui Codexi uued võimalused kättesaadavaks muutuvad, vaadake oma juurdepääsumudel uuesti üle ja otsustage, kas need tuleks lubada laialdaselt, piirata kindlate rühmadega või võtta kasutusele etapiviisiliselt.
Loe lisaks:
Work on agent uurimistöö, analüüsi ja valmis tulemuste jaoks. Otsustage, kas liikmed peaksid kasutama pilvepõhist Worki, töölauarakenduse kohalikku Worki või mõlemat, vastavalt teie tööjaama kontrollidele.
8. Seadistage nõutavad turbe- ja vastavuskontrollid
Otsustage, millised kontrollid on teie organisatsiooni riskimudeli jaoks nõutavad. Kõik organisatsioonid ei vaja kõiki kontrolle, kuid nõutavad kontrollid tuleks seadistada enne, kui kasutajad hakkavad ChatGPT Enterprise’is tundlike andmetega töötama.
Levinud kontrollid hõlmavad järgmist:
Compliance Logs Platform ja Stateful Compliance API auditi, SIEM-i, eDiscovery või DLP töövoogude jaoks.
IP lubatud loendi kasutamine tööjaama juurdepääsu ja Compliance API juurdepääsu jaoks.
Lukustusrežiim tiimidele, kes vajavad rangemaid piiranguid veebi, otsingu, sirvimise ja seotud võrgufunktsioonide jaoks.
Enterprise Key Management kliendi hallatava krüptimise jaoks, kui see on saadaval.
Andmete asukohanõuded või järeldamise asukohanõuded, kui need on nõutavad.
Hallatud mobiilne juurdepääs ChatGPT for Intune’i kaudu, mis nõuab aktiivset tenant’i SSO-ühendust.
Lisateave:
9. Jälgige kasutuselevõttu, kasutust ja kasutajatoe valmisolekut
Tööjaama käivitamine on pideva halduse algus, mitte seadistamise lõpp. Kui kasutajad on ChatGPT kasutamist alustanud, vaadake korrapäraselt üle tööjaama analüütika, et mõista kasutuselevõttu, kaasatust ja funktsioonide kasutust. Need näitajad aitavad mõista, kus kasutatakse ChatGPT-d edukalt, millised meeskonnad võivad vajada rohkem juhendamist ja kas aja jooksul tuleks mõnda sätet kohandada.
Kasutage mõjuküsitlusi, et koguda töötajatelt otsest tagasisidet selle kohta, kuidas ChatGPT nende tööd mõjutab. Analüütika näitab, mida kasutatakse; küsitlused aitavad selgitada, kas kasutajad säästavad aega, parandavad töö kvaliteeti või puutuvad kokku takistustega.
Vaadake igakuised kasutuspiirangud hoolikalt üle. Määrake tööjaama vaikeväärtus, lisage vajaduse korral rühmade vaikeväärtused või individuaalsed erandid ning seadistage ettevõtte eeskirjade alusel kasutusteavitused. Vaadake tööjaama ülekasutuse piirmäär üle individuaalsetest kasutuspiirangutest eraldi.
Lõpetuseks veenduge, et administraatorid teaksid, kuidas probleemide korral abi saada. Enne kasutajatoega ühenduse võtmist koguge kasulikku taustteavet, nagu mõjutatud kasutajad, probleemi ilmnemise aeg, kuvatõmmised, asjakohased vestluste või GPT-de lingid, viibad ja vajaduse korral tundlikest andmetest puhastatud failid. See aitab kasutajatoel probleemi kiiremini uurida ja annab teie administraatoritele selgema protsessi tööjaamaga seotud küsimuste lahendamiseks.
Lisateave:
Mida edasi teha
Pärast esmast kasutuselevõttu vaadake need seaded regulaarselt uuesti üle:
Vaadake üle omanike, administraatorite, analüütika vaatajate ja kohandatud rollid.
Veenduge, et SCIM-i rühmad vastaksid endiselt teie organisatsiooni struktuurile.
Auditeerige lubatud rakendusi/konnektoreid, kirjutamis- või vaba ulatusega toiminguid, lubatud OAutenti domeene, GPT-des olevaid rakendusi ja GPT toimingudomeene.
Kui tiimid kasutust laiendavad, vaadake üle Worki, tööjaama agenti ja Codexi juurdepääs ning algse mudeli vaikeseaded.
Vaadake analüütika ja mõju-uuringu tulemused koos kasutuselevõtu sidusrühmadega üle.
Kohandage kasutushoiatusi või piiranguid täheldatud kasutusmustrite põhjal.
Kinnitage turbe- ja vastavuskontrollid uuesti pärast suuremaid poliitika- või tootemuudatusi.