کتابخانه برای کاربران ChatGPT Free، Go، Plus، ChatGPT Pro و Business و نیز فضاهای کاری Enterprise، Edu و Healthcare، از جمله در منطقه اقتصادی اروپا، سوئیس و بریتانیا در دسترس است.
فایلهایی که در ChatGPT بارگذاری یا ایجاد میکنید، در کتابخانه شما ذخیره میشوند تا بعداً بتوانید آنها را پیدا و دوباره استفاده کنید. کتابخانه در نسخه وب در دسترس است و فضای ذخیرهسازی آن از محدودیت روزانه پیوستها و چتها جداست.
ChatGPT فایلهای بارگذاریشده و ایجادشده، از جمله فایلهای بارگذاریشده در چتها مانند اسناد، صفحهگستردهها، ارائهها و تصاویر را بهطور خودکار در مکانی اختصاصی و امن ذخیره میکند تا بعداً بهراحتی در دسترس باشند. تصاویر تولیدشده همچنان در برگه تصاویر نمایش داده میشوند.
چگونه یک فایل ذخیرهشده را به چت اضافه کنم؟
منوی نوشتن پیام را باز کنید (دکمه پیوست/افزودن).
«افزودن از کتابخانه» را انتخاب کنید.
فایلی را که میخواهید استفاده کنید انتخاب کنید.
اگر Google Drive متصل باشد، میتوانید فایلی از Drive را در کتابخانه انتخاب کنید، آن را مستقیماً از بخش نوشتن پیام باز کنید یا با استفاده از @اشارهها، بدون بارگذاری دوباره به گفتگو اضافه کنید. برای کار با یک پوشه، آن را در کتابخانه انتخاب کنید و از ChatGPT بخواهید روی فایلهای داخل آن کار کند.
چه فایلهایی ذخیره میشوند؟
ChatGPT فایلهای بارگذاریشده و ایجادشده، از جمله فایلهای بارگذاریشده در چتها مانند اسناد، صفحهگستردهها، ارائهها و تصاویر را بهطور خودکار در مکانی اختصاصی و امن ذخیره میکند تا بعداً بهراحتی در دسترس باشند.
تصاویر تولیدشده همچنان در برگه تصاویر نمایش داده میشوند.
فایلهای Google Drive که در کتابخانه نمایش داده میشوند، به منبع اصلی خود در Drive متصل میمانند تا در صورت نیاز بتوانید به فایل اصلی برگردید.
چگونه یک فایل یا چت ذخیرهشده را پیدا کنم؟
برای یافتن فایلهای ذخیرهشده، کتابخانه را از نوار کناری سمت راست باز کنید. میتوانید فایلهای بارگذاریشده و تولیدشده را یکجا مرور کنید. برای افزودن مستقیم فایلها به کتابخانه، «بارگذاری» را انتخاب کنید یا فایلها را به داخل کتابخانه بکشید. با دکمه «فضای ذخیرهسازی» در کتابخانه میتوانید میزان مصرف کل، فضای باقیمانده و عبور احتمالی از سقف مجاز را بررسی کنید.
برای یافتن فایلها میتوانید از نوار جستجو نیز استفاده کنید. نتایج را میتوان براساس موارد زیر فیلتر کرد:
فایلهای بارگذاریشده یا تولیدشده
نوع فایل (تصاویر، اسناد، صفحهگستردهها، ارائهها و PDFها)
نمایش همه انواع فایل (در صورت وجود)، شامل فایلهایی که نامشان با نقطه شروع میشود
اگر برنامه Google Drive را متصل کرده باشید، در صورتی که اتصال مجوزهای لازم را داشته باشد، میتوانید فایلها و پوشههای Drive خود را نیز از کتابخانه مرور یا جستجو کنید. در فضای کاری، مدیر شما نیز باید عملیات عمومی لازم را فعال نگه دارد.
چگونه یک فایل ذخیرهشده را حذف کنم؟
فایلها تا زمانی که خودتان آنها را حذف کنید، در حسابتان ذخیره میمانند. حذف چتی که حاوی فایل است، آن فایلهای ذخیرهشده در کتابخانه را حذف نمیکند.
برای حذف یک فایل:
فایل را در برگه «کتابخانه» انتخاب کنید.
روی «حذف» یا نماد سطل زباله کنار فایل کلیک کنید.
وقتی فایلی را حذف میکنید، بلافاصله از نمای اصلی کتابخانه شما برداشته میشود. اگر کتابخانه شما بخش «اخیراً حذفشده» دارد، تا پیش از حذف دائمی میتوانید فایل را از آنجا بازیابی کنید؛ همچنین میتوانید با انتخاب «حذف برای همیشه» یا «حذف همه» در آن بخش، فایل را زودتر برای همیشه حذف کنید.
فایلهای حذفشده برای حذف دائمی از سامانههای OpenAI ظرف ۳۰ روز زمانبندی میشوند، مگر اینکه:
چت قبلاً هویتزدایی شده و ارتباط آن با شما از بین رفته باشد؛ یا
OpenAI بهدلیل الزامات امنیتی یا قانونی ناچار باشد آن را مدت بیشتری نگه دارد.
برای اطلاعات بیشتر درباره حذف یا بایگانی چتها، اینجا را ببینید. برای اطلاعات بیشتر درباره سیاستهای نگهداری چت و فایل، اینجا را ببینید.
فایلها و پوشههای متصل Google Drive در کتابخانه را نمیتوان از ChatGPT حذف کرد. برای حذف یا مدیریت فایل، مورد اصلی را در Google Drive باز کنید.
محدودیتهای اندازه فایل چیست؟
حداکثر اندازه هر فایل بارگذاریشده در یک GPT یا گفتگوی ChatGPT، برابر با ۵۱۲ مگابایت است.
هر فایل متنی یا سندی که در یک GPT یا گفتگوی ChatGPT بارگذاری میشود، حداکثر میتواند ۲ میلیون توکن داشته باشد. این محدودیت شامل صفحهگستردهها نمیشود.
برای فایلهای CSV یا صفحهگستردهها، بسته به اندازه هر ردیف، حجم فایل نباید از حدود ۵۰ مگابایت بیشتر باشد.
حداکثر اندازه هر تصویر ۲۰ مگابایت است.
محدودیتهای فضای ذخیرهسازی چیست؟
کاربران رایگان ۵۰۰ مگابایت فضای ذخیرهسازی کتابخانه دارند.
کاربران Go چهار گیگابایت فضای ذخیرهسازی کتابخانه دارند.
کاربران Plus و Business بیست گیگابایت فضای ذخیرهسازی کتابخانه دارند.
کاربران ChatGPT Pro صد گیگابایت فضای ذخیرهسازی کتابخانه دارند.
چگونه فایلهای ذخیرهشدهام را دانلود کنم؟
برای دانلود فایلها، یک یا چند فایل را در کتابخانه انتخاب و روی دکمه «دانلود» کلیک کنید.
آیا فایلهای بارگذاریشده در چت موقت ذخیره میشوند؟
خیر، فایلهایی که هنگام استفاده از چت موقت بارگذاری میشوند، در حساب یا کتابخانه شما ذخیره نمیشوند.
OpenAI چگونه از فایلها و چتهای ذخیرهشده من استفاده میکند؟
OpenAI مطابق تنظیمات و کنترلهای داده شما از فایلها و چتهایتان استفاده میکند. برای مثال، اگر حافظه را فعال کرده باشید، ممکن است از فایلها و چتها برای کمک به ChatGPT در بهخاطر سپردن جزئیات مفید درباره شما بین چتها استفاده شود.
آیا فایلهای بارگذاریشده با بخش سلامت در ChatGPT ذخیره میشوند؟
خیر، در مناطقی که بخش سلامت در ChatGPT در دسترس است، فایلهایی که هنگام استفاده از بخش سلامت در ChatGPT بارگذاری میشوند، در حساب شما ذخیره نمیشوند.
آیا OpenAI از فایلها و چتهای ذخیرهشده من برای آموزش مدلها استفاده میکند؟
اگر گزینه «بهبود مدل برای همه» را فعال کرده باشید، OpenAI ممکن است برای بهبود عملکرد مدل از محتوای ارسالشده به ChatGPT و دیگر خدمات ویژه افراد، از جمله فایلهای بارگذاریشده شما، استفاده کند. هر زمان بخواهید میتوانید آن را از مسیر «تنظیمات > کنترلهای داده» غیرفعال کنید.
درباره نحوه استفاده ما از دادهها برای بهبود عملکرد مدل بیشتر بدانید.
فایلهای کتابخانه در فضاهای کاری Enterprise، Edu و Healthcare چگونه نگهداری میشوند؟
فایلهای بارگذاریشده یا ایجادشده در ChatGPT که در کتابخانه ذخیره میشوند، مطابق سیاست نگهداری فضای کاری حفظ میشوند.
آیا مالکان فضای کاری میتوانند نحوه استفاده از فایلهای کتابخانه را کنترل کنند؟
مالکان فضای کاری میتوانند تعیین کنند که ChatGPT هنگام پاسخ به یک اعلان، بهطور خودکار به فایلهای کتابخانه ارجاع دهد یا نه. غیرفعال کردن این گزینه، کتابخانه را حذف نمیکند و مانع مرور، جستجو، باز کردن یا پیوست کردن فایلهای کتابخانه توسط اعضا نمیشود. در فضاهای کاری Healthcare، ارجاع خودکار بهطور پیشفرض غیرفعال است.
آیا کتابخانه امکانات جدیدی برای اشتراکگذاری یا همکاری فراهم میکند؟
در صورت دسترسی به اشتراکگذاری کتابخانه، میتوانید فایلها و پوشهها را با افراد مشخص یا در سراسر فضای کاری خود به اشتراک بگذارید، دسترسی «بیننده» یا «ویرایشگر» را انتخاب کنید و دسترسیها را از پنجره اشتراکگذاری مدیریت کنید. دریافتکنندگان میتوانند محتوای مشترک را در بخش «اشتراکگذاریشده با من» پیدا کنند.
آیا مدیران انطباق میتوانند فایلهای کتابخانه را صادر یا حذف کنند؟
بله. مدیران انطباق میتوانند فایلهای کتابخانه را از طریق نقاط پایانی اختصاصی کتابخانه در Compliance API صادر و حذف کنند. در مقاله پلتفرم انطباق OpenAI برای مشتریان Enterprise و Edu بیشتر بدانید. استفاده از برنامههای متصل در کتابخانه فضای کاری
برای مرور پوشههای Google Drive، Box، Dropbox و SharePoint در کتابخانه، اتصال برنامه شما باید مجوز مرور فایلها را داشته باشد. مدیر فضای کاری شما نیز باید همه عملیات عمومی موردنیاز کتابخانه را فعال نگه دارد.
اعضا: برنامه خود را دوباره متصل کنید
ممکن است برای بهروزرسانی مجوزهای لازم کتابخانه، نیاز باشد برنامه خود را دوباره متصل کنید.
«تنظیمات» را باز کنید.
به «برنامهها» بروید.
برنامه متصل را انتخاب کنید.
«اتصال مجدد» را انتخاب کنید.
وارد شوید و مجوزهای درخواستی را دوباره تأیید کنید.
اتصال مجدد، مجوزهای برنامه را که برای کتابخانه لازم است بهروزرسانی میکند. این کار هیچ فایل یا پوشهای را از ارائهدهنده حذف نمیکند.
اگر سازمان شما برای مجوزهای جدید به تأیید مدیر در سمت ارائهدهنده نیاز دارد، با مدیر فضای کاری یا فناوری اطلاعات تماس بگیرید.
مدیران: دسترسی به کتابخانه را مدیریت کنید
مدیران فضای کاری میتوانند عملیات عمومی برخی برنامهها را فعال یا غیرفعال کنند. کتابخانه برای مرور فایلها و پوشهها به عملیات فهرستشده در زیر نیاز دارد.
اگر هرکدام از عملیات ضروری را غیرفعال کنید، اعضا تا زمان فعال شدن دوباره همه عملیات ضروری، آن ارائهدهنده را در کتابخانه نخواهند دید.
عملیات عمومی ضروری
Google Drive: fetch، get_file_metadata، list_folder، recent_documents، search
Box: get_file_details، get_folder_details، list_folder_content_by_folder_id، search_files_keyword، search_folders_by_name
Dropbox: download_link، fetch، get_file_metadata، get_shared_link_metadata، list_folder، search
SharePoint: هیچ عملیات قابلپیکربندی توسط مدیر لازم نیست.
مرور و بارگذاری در فضاهای کاری فقطخواندنی
برای مرور پوشههای کتابخانه، عملیات خصوصی بارگذاری و نوشتن لازم نیست. اعضای فضاهای کاری فقطخواندنی همچنان میتوانند فایلهای متصل را مرور کنند، اما ممکن است بارگذاری و نوشتن ناموفق باشد.
Google Drive در کتابخانه
چگونه از کتابخانه به Google Drive دسترسی پیدا کنم؟
برنامه Google Drive را در ChatGPT متصل کنید. وقتی اتصال مجوزهای لازم را داشته باشد، Google Drive در کتابخانه نمایش داده میشود. در فضای کاری نیز مدیر باید همه عملیات عمومی ضروری را فعال کرده باشد. سپس میتوانید فایلها و پوشههای در دسترس Drive را در کنار فایلهای بارگذاریشده یا ایجادشده در ChatGPT مشاهده و مرور کنید.
Google Drive در کتابخانه بهتدریج برای کاربران Plus، ChatGPT Pro، Enterprise، Edu، Healthcare و Business در نسخه وب و در هر دو حالت چت و کار عرضه میشود. پشتیبانی از موبایل نیز بعداً ارائه خواهد شد.
کدام فایلها و پوشههای Google Drive را میتوانم در کتابخانه ببینم؟
نسخه اولیه شامل فایلها و پوشههای «Drive من» و مواردی است که مستقیماً با شما به اشتراک گذاشته شدهاند. Driveهای مشترک هنوز پشتیبانی نمیشوند. ChatGPT از مجوزهای فعلی Google Drive شما پیروی میکند؛ بنابراین فقط محتوای در دسترس حساب Google متصلشده را میبینید.
چگونه میتوانم از یک فایل یا پوشه Google Drive در ChatGPT استفاده کنم؟
میتوانید فایل Drive را در کتابخانه مرور یا جستجو کنید، آن را از بخش نوشتن پیام یا با @اشارهها به گفتگو بیفزایید و هنگام کار، Google Docs، Sheets یا Slides را کنار گفتگو باز نگه دارید. میتوانید از ChatGPT بخواهید محتوای یک فایل را خلاصه، تحلیل یا مقایسه کند یا براساس آن چیز جدیدی بسازد. همچنین میتوانید پوشهای را انتخاب کنید و از ChatGPT بخواهید روی فایلهای داخل آن کار کند.
آیا میتوانم Google Docs، Sheets و Slides را از ChatGPT ویرایش کنم؟
در صورت پشتیبانی و داشتن مجوز، ChatGPT میتواند فایل اصلی را مستقیماً بهروزرسانی کند. برخی قابلیتهای ویرایش و همکاری Google Drive در ChatGPT در دسترس نیستند؛ بنابراین برای استفاده از همه امکانات Google ممکن است لازم باشد فایل اصلی را در Drive باز کنید.
OpenAI چگونه از دادههای فایلها و پوشههای Google Drive استفاده میکند؟
لطفاً این مقاله را ببینید.