Gamitin ang quickstart na ito para ihanda ang bagong ChatGPT Enterprise workspace bago mag-imbita ng mga user nang malawakan. Nagbibigay ito sa mga unang beses na Workspace Owner ng inirerekomendang pagkakasunod-sunod ng setup, na may mga link sa mas detalyadong artikulo sa Help Center para sa bawat bahagi.
Bago ka magsimula
Kumpirmahin ang mga sumusunod bago ka magsimula:
Ang mga Workspace Owner na gagawa ng mga desisyon sa setup para sa buong workspace.
Ang mga Workspace Admin na maaaring mamahala ng mga imbitasyon sa user at group, pati na rin tumingin ng analytics at mag-set up ng access sa mga app.
Ang iyong identity provider, mga verified domain, at provisioning approach.
Lohika para sa pag-aayos ng mga user sa mga group.
Ang mga security, compliance, logging, retention, at network control na kinakailangan ng iyong organisasyon.
Checklist ng setup
Gamitin ang checklist na ito para subaybayan ang inirerekomendang pagkakasunod-sunod ng setup:
Kumpletuhin ang setup
1. Kumpirmahin ang mga role, uri ng seat, at saklaw ng paglulunsad
Magpasya kung sino ang may-ari ng rollout, sino ang maaaring mamahala sa workspace, at aling mga user ang nangangailangan ng access sa ChatGPT, access sa Codex, o pareho.
Nakakatulong ito para maiwasan ang hindi malinaw na pagmamay-ari sa hinaharap, lalo na sa mga desisyon sa identity, security setting, limitasyon sa paggamit, at suporta sa user.
Magbasa pa:
2. I-verify ang mga domain at i-configure ang identity
Bago mag-imbita ng maraming user, kumpirmahing pag-aari ng iyong organisasyon ang email domain nito at i-set up ang iyong mga identity control.
Sa ChatGPT, ang tenant ay ang pinakamataas na admin environment ng iyong organisasyon. Iniuugnay nito ang mga ChatGPT workspace at organisasyon ng iyong kumpanya sa mga shared identity setting, gaya ng mga verified domain at single sign-on.
Sa pag-verify ng domain, makikilala ng ChatGPT ang domain ng iyong organisasyon bilang pinagkakatiwalaan. Pinapagana rin nito ang mga identity feature gaya ng SSO, para ma-access ng mga user ang tamang workspace gamit ang authentication system ng iyong kumpanya.
Gamitin ang Global Admin Console para pamahalaan ang mga tenant-level identity setting, kabilang ang SSO at mga domain setting. Kumpletuhin nang maaga ang setup na ito, bago magdagdag ng mga user sa malaking saklaw, para makapasok ang mga empleyado sa workspace na mayroon nang tamang mga access control.
Magbasa pa:
3. I-set up ang SSO at SCIM bago ang malawakang onboarding
Magpasya kung paano magsa-sign in ang mga empleyado at kung paano pamamahalaan ang kanilang mga account sa paglipas ng panahon. Halimbawa, tukuyin kung magsa-sign in ang mga user gamit ang single sign-on, kung dapat bang kailanganin ang SSO para sa lahat ng kwalipikadong user, at kung manual na idaragdag ang mga account o awtomatikong pamamahalaan sa pamamagitan ng Directory Sync.
Para sa karamihan ng malalaking Enterprise rollout, i-set up ang SSO at Directory Sync (SCIM) bago mag-imbita ng mga user nang malawakan. Pinapahintulutan ng SSO ang mga empleyado na gamitin ang identity provider ng iyong kumpanya para mag-sign in, habang pinapanatili ng SCIM na nakaayon ang membership sa ChatGPT sa iyong source directory. Maaari nitong awtomatikong gumawa, mag-update, at mag-alis ng mga workspace account at imbitasyon habang sumasali, lumilipat ng team, o umaalis sa kumpanya ang mga empleyado.
Maaari ring suportahan ng mga synced group ang pagtatalaga ng role, na tumutulong sa mga admin na pamahalaan ang access sa malaking saklaw sa halip na i-update ang bawat user nang paisa-isa.
Magbasa pa:
4. Gumawa ng mga group at magtalaga ng RBAC
Bago mag-imbita ng mga user nang malawakan, magpasya kung paano mo gustong isaayos ang access sa buong workspace. Pinapadali ng mga group ang pamamahala ng mga permission para sa maraming user nang sabay-sabay, lalo na habang may sumasali, lumilipat ng team, o umaalis sa kumpanya.
Hindi awtomatikong nagbibigay ng mga permission sa ChatGPT ang isang group kung ito lang. Sa halip, maaaring italaga ang mga role sa mga group para sa tenant-level o workspace-level na resource, at magagamit din ang mga ito para kontrolin kung sino ang makaka-access ng mga shared GPT. Nagbibigay-daan ito sa mga admin na pamahalaan ang access ayon sa team, tungkulin, o responsibilidad sa halip na i-update ang bawat user nang paisa-isa.
I-set up ito nang maaga para magsimula ang iyong workspace gamit ang malinaw na access model. Kung maidagdag ang mga user bago maplano ang mga group at role, maaaring kailanganin ng mga admin na linisin ang hindi magkakatugmang permission sa hinaharap, at maaaring makatanggap ang mga user ng mas malawak o mas makitid na access kaysa sa inaasahan.
Magbasa pa:
5. I-configure ang mga setting ng workspace at gabay para sa user
Suriin ang iyong mga pangkalahatang setting ng workspace: hitsura ng workspace, pangalan, mga identifier ng workspace, pampublikong display name, Workspace Instructions, at gabay na makikita ng user bago ilunsad.
Bago ilunsad, suriin ang mga bahagi ng workspace na unang makikita ng mga empleyado: pangalan ng workspace, hitsura, mga identifier, pampublikong display name, Workspace Instructions, at anumang gabay na makikita ng user.
Tinutulungan ng mga detalyeng ito ang mga user na makilalang nasa aprubadong ChatGPT Enterprise workspace sila ng iyong organisasyon, hindi sa personal o hindi pinamamahalaang environment. Nagbibigay din ang mga ito sa mga empleyado ng kapaki-pakinabang na konteksto bago sila magsimula, gaya ng inaasahang paggamit ng iyong organisasyon sa ChatGPT, kung anong uri ng data ang angkop, at saan hihingi ng tulong.
Gamitin ang Workspace Policy para ipakita sa mga miyembro ang AI policy, mga inaasahan sa paggamit, o iba pang mahalagang gabay ng iyong organisasyon bago nila simulan gamitin ang ChatGPT.
Magbasa pa:
6. I-enable ang Apps, GPTs, at aprubadong data connection
Regular na nagdaragdag ang ChatGPT ng mga bagong feature, capability, at paraan para kumonekta sa mga external tool. Maaaring mangailangan ang ilan sa mga feature na ito ng mga desisyon ng admin tungkol sa data access, pagbabahagi, external service, o write action. Nakakatulong ang maagang pagtatakda ng baseline para makuha ng mga user ang mga tool na kailangan nila habang nananatiling nakaayon ang paggamit sa mga policy ng iyong organisasyon.
Bago ilunsad, suriin kung aling mga capability ng ChatGPT ang dapat maging available sa mga user sa unang araw at alin ang dapat limitahan, dahan-dahang ipakilala, o i-enable sa ibang pagkakataon. Makokontrol ito ng mga may-ari ng workspace sa Permissions and Roles.
Para sa mga permission, pag-ibahin ang default workspace role at role-based access control (RBAC). Ang default workspace role ang baseline role na natatanggap ng mga user kapag sumali sila sa workspace. Gamitin ito para tukuyin kung ano ang dapat magawa ng karamihan sa mga miyembro bilang default. Ang RBAC ay para sa mas naka-target na access: maaaring magtalaga ang mga admin ng partikular na role sa mga user o group para sa tiyak na responsibilidad, resource, o admin capability. Sa praktika, gamitin ang default workspace role para sa pangkalahatang karanasan ng miyembro, at gamitin ang RBAC para sa espesyal na access gaya ng para sa mga builder, publisher, sensitibong team, o administrator.
Dahil maaaring maging available ang bagong functionality sa paglipas ng panahon, regular na balikan ang mga setting na ito habang nadaragdag ang mga feature at nagbabago ang pangangailangan ng iyong organisasyon.
Magbasa pa:
7. I-enable ang Codex para sa mga tamang team
Ang Codex ang agent ng OpenAI para sa pagtatrabaho gamit ang code, mga file, at structured workflow. Makakatulong ito sa mga user na magsulat, umunawa, mag-review, at magpahusay ng code, pero maaari rin nitong suportahan ang trabaho lampas sa tradisyonal na software development.
Bago ilunsad, magpasya kung aling mga user o group ang dapat magkaroon ng access sa Codex at kung anong antas ng access ang kailangan nila. Maaaring magbago ang mga capability ng Codex sa paglipas ng panahon, kaya magtuon sa mas malawak na access model sa halip na sa mga partikular na setting lang na available ngayon.
Isaalang-alang kung aling mga team ang dapat makagamit ng Codex, aling mga user ang dapat mamahala ng mga setting ng Codex, at aling mga aktibidad ang dapat mangailangan ng karagdagang review o pag-apruba. Maaaring gusto mo ring tumukoy ng iba’t ibang antas ng access para sa mga pangkalahatang user, early adopter, administrator, o team na may mas sensitibong workflow.
Gamitin ang RBAC at mga group para manatiling naka-target at mas madaling panatilihin ang access. Halimbawa, maaari kang gumawa ng isang group para sa mga user ng Codex at mas maliit na administrator group para sa mga taong responsable sa rollout, setting, policy, reporting, at governance ng Codex.
I-set up ito bago ilunsad para magsimula ang access sa Codex mula sa malinaw na baseline. Habang nagiging available ang mga bagong capability ng Codex, balikan ang iyong access model at magpasya kung dapat bang i-enable ang mga ito nang malawakan, limitahan sa partikular na mga group, o ipakilala nang paunti-unti.
Magbasa pa:
8. I-configure ang mga kinakailangang security at compliance control
Magpasya kung aling mga control ang kailangan para sa risk model ng iyong organisasyon. Hindi kailangan ng bawat organisasyon ang lahat ng control, pero dapat i-configure ang mga kinakailangang control bago magsimulang gumamit ang mga user ng sensitibong data sa ChatGPT Enterprise.
Kabilang sa karaniwang mga control ang:
Compliance Logs Platform at Stateful Compliance API para sa mga workflow ng audit, SIEM, eDiscovery, o DLP.
IP allowlisting para sa access sa workspace at access sa Compliance API.
Lockdown mode para sa mga team na nangangailangan ng mas mahigpit na limitasyon sa web, search, browsing, at mga kaugnay na networked capability.
Enterprise Key Management para sa customer-managed encryption kung available.
Lokasyon ng data o inference residency kung kinakailangan.
Managed mobile access sa pamamagitan ng ChatGPT for Intune, na nangangailangan ng aktibong tenant SSO connection.
Magbasa pa:
9. Subaybayan ang adoption, paggamit, at kahandaan sa support
Ang paglulunsad ng workspace ay simula ng patuloy na administrasyon, hindi katapusan ng setup. Pagkatapos magsimulang gumamit ng ChatGPT ang mga user, regular na suriin ang workspace analytics para maunawaan ang adoption, engagement, at paggamit ng feature. Makakatulong ang mga signal na ito para makita kung saan matagumpay na ginagamit ang ChatGPT, kung saan maaaring mangailangan ng higit pang gabay ang mga team, at kung may mga setting na dapat ayusin sa paglipas ng panahon.
Gumamit ng mga impact survey para mangalap ng direktang feedback mula sa mga empleyado tungkol sa epekto ng ChatGPT sa kanilang trabaho. Maipapakita ng analytics kung ano ang ginagamit; makakatulong ang mga survey na ipaliwanag kung nakakatipid ng oras ang mga user, napapahusay ang kalidad ng trabaho, o nakakaranas ng hadlang.
Maingat na suriin ang mga control sa paggamit. I-configure ang lingguhang alert sa paggamit bawat user o mahigpit na limitasyon batay sa mga policy ng iyong organisasyon. Gumamit lang ng buwanang shared budget kapag dapat magbahagi ang isang role ng iisang kabuuang cap. Sa karamihan ng kaso, magsimula sa mga alert para masubaybayan ng mga admin ang mga pattern ng paggamit bago magpasya kung kailangan ang mahigpit na limitasyon.
Panghuli, tiyaking alam ng mga admin kung paano humingi ng tulong kapag may lumabas na isyu. Bago makipag-ugnayan sa Support, mangalap ng kapaki-pakinabang na konteksto gaya ng mga apektadong user, oras, screenshot, kaugnay na conversation o GPT link, prompt, at sanitized file kung may kaugnayan. Nakakatulong ito sa Support na magsiyasat nang mas mabilis at nagbibigay sa iyong mga internal admin ng mas malinaw na proseso para sa paghawak ng mga tanong tungkol sa workspace sa paglipas ng panahon.
Magbasa pa:
Ano ang susunod na gagawin
Pagkatapos ng paunang rollout, balikan ang mga setting na ito nang regular:
Suriin ang mga Owner, Admin, Analytics Viewer, at custom role.
Kumpirmahing tugma pa rin ang mga SCIM group sa istruktura ng iyong organisasyon.
I-audit ang mga naka-enable na App/connector, write o open-world action, pinapayagang OAuth domain, App sa mga GPT, at GPT action domain.
Suriin ang access sa Workspace Agent at Codex habang pinalalawak ng mga team ang paggamit.
Suriin ang analytics at mga resulta ng impact survey kasama ang mga stakeholder ng rollout.
Ayusin ang mga alert o limitasyon sa paggamit batay sa naobserbahang mga pattern ng paggamit.
Muling kumpirmahin ang mga security at compliance control pagkatapos ng malalaking pagbabago sa policy o produkto.