Gamitin ang quickstart na ito para ihanda ang bagong ChatGPT Enterprise workspace bago mag-imbita ng mga user nang malawakan. Nagbibigay ito sa mga unang beses na Workspace Owner ng inirerekomendang pagkakasunod-sunod ng setup, na may mga link sa mas detalyadong artikulo sa Help Center para sa bawat bahagi.

Bago ka magsimula

Kumpirmahin ang mga sumusunod bago ka magsimula:

Ang mga Workspace Owner na gagawa ng mga desisyon sa setup para sa buong workspace.
Ang mga Workspace Admin na maaaring mamahala ng mga imbitasyon at grupo ng user, pati tumingin ng analytics at mag-set up ng access sa mga app.
Ang iyong identity provider, mga na-verify na domain, at paraan ng provisioning.
Lohika para sa pag-aayos ng mga user sa mga grupo.
Ang mga kontrol sa seguridad, pagsunod, pag-log, retention, at network na kinakailangan ng iyong organisasyon.
Aling mga miyembro ang dapat gumamit ng Work at Codex, aling mga custom na tungkulin ang nangangailangan ng ibang access, at aling panimulang modelo at mga default para sa bagong chat ang gusto mong makita ng mga miyembro.

Checklist sa pag-setup

Gamitin ang checklist na ito upang masubaybayan ang inirerekomendang pagkakasunod-sunod ng pag-setup:

Kumpletuhin ang setup

1. Kumpirmahin ang mga tungkulin, uri ng seat, at saklaw ng paglulunsad

Tukuyin kung sino ang mamamahala sa paglulunsad, sino ang maaaring mangasiwa sa workspace, at sinong mga user ang nangangailangan ng access sa ChatGPT, Codex, o pareho.

Nakakatulong ito upang maiwasan ang hindi malinaw na pananagutan sa hinaharap, lalo na sa mga desisyon tungkol sa pagkakakilanlan, mga setting ng seguridad, limitasyon sa paggamit, at suporta sa user.

Magbasa pa:

2. I-verify ang mga domain at i-configure ang pagkakakilanlan

Bago mag-imbita ng maraming user, tiyaking kontrolado ng inyong kumpanya ang email domain nito at i-set up ang mga kontrol sa pagkakakilanlan.

Ang tenant ay ang nakabahaging administratibong kapaligiran na ginagamit ng inyong kumpanya para sa mga setting ng pagkakakilanlan sa OpenAI. Magkahiwalay ang mga membership at pahintulot ng mga workspace ng ChatGPT at mga organisasyon sa API Platform.

Kinukumpirma ng pag-verify ng domain na kontrolado ng inyong kumpanya ang isang email domain at sinusuportahan nito ang mga naaangkop na feature ng pagkakakilanlan, kabilang ang single sign-on (SSO).

Gamitin ang Admin Console upang pamahalaan ang mga setting ng pagkakakilanlan sa buong tenant, kabilang ang mga na-verify na domain at SSO. Kumpletuhin ito nang maaga, bago magdagdag ng maraming user, upang makasali ang mga empleyado sa workspace na nakatakda na ang mga tamang kontrol sa access.

Magbasa pa:

3. I-set up ang SSO at SCIM bago ang malawakang onboarding

Magpasya kung paano magsa-sign in ang mga empleyado at kung paano pamamahalaan ang kanilang mga account sa paglipas ng panahon. Halimbawa, tukuyin kung magsa-sign in ang mga user gamit ang single sign-on, kung dapat i-require ang SSO para sa lahat ng naaangkop na user, at kung manu-manong idaragdag ang mga account o awtomatikong pamamahalaan sa pamamagitan ng Directory Sync.

Para sa karamihan ng malalaking paglulunsad ng Enterprise, i-set up ang SSO at directory sync (SCIM) bago malawakang mag-imbita ng mga user. Hinahayaan ng SSO na mag-sign in ang mga empleyado gamit ang identity provider ng inyong kumpanya. Sini-sync ng SCIM sa buong tenant ang mga user at grupo mula sa provider na iyon, ngunit ang pag-sync ng isang tao sa tenant ay hindi nagbibigay ng access sa produkto. Hiwalay na italaga ang mga naka-sync na grupo sa mga naaangkop na workspace ng ChatGPT o mga Ads account.

Maaari ding gamitin ang mga naka-sync na grupo sa pagtatalaga ng tungkulin, upang mapamahalaan ng mga admin ang access para sa maraming user sa halip na isa-isang i-update ang bawat isa.

Magbasa pa:

Kung mayroon nang mga ChatGPT account ang mga empleyado, tingnan ang: Pag-onboard ng mga empleyadong may mga kasalukuyang ChatGPT account.

4. Gumawa ng mga grupo at magtalaga ng RBAC

Bago malawakang mag-imbita ng mga user, magpasya kung paano ninyo gustong isaayos ang access sa buong workspace. Pinapadali ng mga grupo ang sabay-sabay na pamamahala ng mga pahintulot para sa maraming user, lalo na kapag may sumasali, lumilipat ng team, o umaalis sa kumpanya.

Ang isang grupo lamang ay hindi awtomatikong nagbibigay sa mga user ng mga pahintulot sa ChatGPT. Sa halip, maaaring italaga sa mga grupo ang mga tungkulin para sa mga resource sa antas ng tenant o workspace, at magagamit din ang mga ito upang kontrolin kung sino ang makaka-access sa mga nakabahaging GPT. Dahil dito, mapapamahalaan ng mga admin ang access ayon sa team, tungkulin, o responsibilidad sa halip na isa-isang i-update ang bawat user.

I-set up ito nang maaga upang magsimula ang inyong workspace nang may malinaw na modelo ng access. Kung idaragdag ang mga user bago maplano ang mga grupo at tungkulin, maaaring kailanganin ng mga admin na ayusin sa kalaunan ang hindi magkakatugmang mga pahintulot, at maaaring maging mas malawak o mas limitado kaysa sa nilalayon ang access ng mga user.

Magbasa pa:

5. I-configure ang mga setting ng workspace at gabay sa user

Bago ilunsad, suriin ang iyong mga pangkalahatang setting ng workspace: hitsura at pangalan ng workspace, mga identifier ng workspace, pampublikong display name, Workspace Instructions, at gabay para sa mga user.

Bago ilunsad, suriin ang mga bahagi ng workspace na unang makikita ng mga empleyado: pangalan, hitsura, at mga identifier ng workspace, pampublikong display name, Workspace Instructions, at anumang gabay para sa mga user.

Tinutulungan ng mga detalyeng ito ang mga user na matiyak na nasa aprubadong workspace ng ChatGPT Enterprise ng inyong organisasyon sila, at hindi sa isang personal o hindi pinamamahalaang environment. Nagbibigay rin ang mga ito ng mahalagang konteksto sa mga empleyado bago sila magsimulang magtrabaho, gaya ng inaasahang paraan ng inyong organisasyon sa paggamit ng ChatGPT, mga uri ng data na naaangkop gamitin, at kung saan hihingi ng tulong.

Gamitin ang Patakaran ng Workspace upang ipakita sa mga miyembro ang patakaran sa AI, mga inaasahan sa paggamit, o iba pang mahalagang gabay ng inyong organisasyon bago nila simulang gamitin ang ChatGPT.

Bago ang malawakang onboarding, suriin ang Mga Pahintulot & Tungkulin at kumpirmahin ang access sa Work Local at Work Cloud para sa default na tungkulin sa workspace at bawat custom na tungkulin. Nagbibigay-daan ang Work Cloud sa mga miyembro na magsimula at tumingin ng mga cloud task sa mga sinusuportahang surface. Kapag Work Local lang at walang Work Cloud, puwedeng magtrabaho nang lokal ngunit hindi makapagsisimula ng mga cloud task. Suriing mabuti ang mga aktuwal na pahintulot kapag naka-enable ang additive RBAC.

Suriin ang page na Mga Modelo at itakda ang panimulang modelo, antas ng pangangatwiran, bilis, availability ng Fast Mode, at gawi ng bagong chat para sa Work at Codex. Naka-enable ang Fast Mode bilang default at maaaring sumuporta sa mga override na partikular sa tungkulin. Itinatakda ng mga default na ito ang panimulang karanasan; ang mga available na modelo, access batay sa tungkulin, at ipinapatupad na kinakailangan ng workspace pa rin ang nagtatakda kung ano ang magagamit ng mga miyembro.

Magbasa pa:

6. I-enable ang Apps, GPTs, at mga aprubadong koneksyon sa data

Regular na nagdaragdag ang ChatGPT ng mga bagong feature, kakayahan, at paraan upang kumonekta sa mga panlabas na tool. Maaaring kailanganin sa ilan sa mga feature na ito ang mga desisyon ng admin tungkol sa access sa data, pagbabahagi, mga panlabas na serbisyo, o mga pagkilos na nagsusulat ng data. Ang maagang pagtatakda ng batayang pamantayan ay tumutulong na maibigay sa mga user ang mga tool na kailangan nila habang pinananatiling naaayon ang paggamit sa mga patakaran ng inyong organisasyon.

Bago ang paglulunsad, suriin kung aling mga kakayahan ng ChatGPT ang dapat magamit ng mga user mula sa unang araw at kung alin ang dapat limitahan, unti-unting ilunsad, o i-enable sa ibang pagkakataon. Makokontrol ito ng mga may-ari ng workspace sa Mga pahintulot at tungkulin.

Para sa mga pahintulot, tukuyin ang pagkakaiba ng default na tungkulin sa workspace at Role-based na access control (RBAC). Ang default na tungkulin sa workspace ang batayang tungkuling natatanggap ng mga user kapag sumali sila sa workspace. Gamitin ito upang tukuyin kung ano ang dapat magawa ng karamihan sa mga miyembro bilang default. Nagbibigay ang RBAC ng mas partikular na access sa mga feature: maaaring direktang magtalaga ang mga may-ari ng workspace ng mga custom na tungkulin sa mga user o grupo. Sa praktika, gamitin ang default na tungkulin sa workspace para sa pangkalahatang karanasan ng mga miyembro at ang mga custom na tungkulin para sa access sa mga espesyal na feature.

Dahil maaaring magkaroon ng mga bagong kakayahan sa paglipas ng panahon, regular na balikan ang mga setting na ito habang nagdaragdag ng mga feature at nagbabago ang mga pangangailangan ng inyong organisasyon.

Magbasa pa:

7. I-enable ang Work at Codex para sa mga tamang team

Ang Codex ay agent ng OpenAI para sa pagtatrabaho sa code, mga file, at mga structured workflow. Matutulungan nito ang mga user na magsulat, umunawa, magsuri, at magpahusay ng code, pero maaari rin nitong suportahan ang trabaho na lampas sa tradisyonal na software development.

Bago ilunsad, magpasya kung aling mga user o grupo ang dapat magkaroon ng access sa Codex at kung anong antas ng access ang kailangan nila. Maaaring magbago ang mga kakayahan ng Codex sa paglipas ng panahon, kaya magpokus sa mas malawak na modelo ng access kaysa sa mga partikular na setting lang na available ngayon.

Isaalang-alang kung aling mga team ang dapat makagamit ng Codex, aling mga user ang dapat mamahala ng mga setting ng Codex, at aling mga aktibidad ang dapat mangailangan ng karagdagang pagsusuri o pag-apruba. Maaari ka ring magtakda ng iba’t ibang antas ng access para sa mga pangkalahatang user, early adopter, administrator, o mga team na may mas sensitibong workflow.

Gamitin ang RBAC at mga grupo para panatilihing naka-target at mas madaling i-maintain ang access. Halimbawa, maaari kang gumawa ng isang grupo para sa mga user ng Codex at isang mas maliit na grupo ng administrator para sa mga taong responsable sa rollout, mga setting, policy, pag-uulat, at governance ng Codex.

I-set up ito bago ilunsad para magsimula ang access sa Codex mula sa malinaw na baseline. Habang nagiging available ang mga bagong kakayahan ng Codex, balikan ang iyong modelo ng access at magpasya kung dapat bang i-enable ang mga ito nang malawakan, limitahan sa partikular na mga grupo, o ipakilala nang paunti-unti.

Magbasa pa:

Ang Work ay agent para sa pananaliksik, pagsusuri, at mga natapos na deliverable. Magpasya kung dapat gumamit ang mga miyembro ng cloud Work, local Work sa desktop app, o pareho, depende sa mga kontrol ng iyong workspace.

8. I-configure ang mga kinakailangang security at compliance control

Magpasya kung aling mga control ang kailangan para sa risk model ng iyong organisasyon. Hindi kailangan ng bawat organisasyon ang lahat ng control, pero dapat i-configure ang mga kinakailangang control bago magsimulang gumamit ang mga user ng sensitibong data sa ChatGPT Enterprise.

Kabilang sa karaniwang mga control ang:

Compliance Logs Platform at Stateful Compliance API para sa mga workflow ng audit, SIEM, eDiscovery, o DLP.
IP allowlisting para sa access sa workspace at access sa Compliance API.
Lockdown mode para sa mga team na nangangailangan ng mas mahigpit na limitasyon sa web, search, browsing, at mga kaugnay na networked capability.
Enterprise Key Management para sa customer-managed encryption kung available.
Lokasyon ng data o inference residency kung kinakailangan.
Managed mobile access sa pamamagitan ng ChatGPT for Intune, na nangangailangan ng aktibong tenant SSO connection.

Magbasa pa:

9. Subaybayan ang pagtanggap, paggamit, at kahandaan sa suporta

Ang paglulunsad ng workspace ang simula ng patuloy na pangangasiwa, hindi ang katapusan ng pag-set up. Kapag nagsimula nang gumamit ng ChatGPT ang mga user, regular na suriin ang analytics ng workspace upang maunawaan ang pagtanggap, pakikilahok, at paggamit ng mga feature. Makakatulong ang mga palatandaang ito upang makita kung saan matagumpay na ginagamit ang ChatGPT, kung aling mga team ang nangangailangan pa ng gabay, at kung may mga setting na dapat baguhin sa paglipas ng panahon.

Gumamit ng mga survey sa epekto upang direktang makuha ang feedback ng mga empleyado tungkol sa epekto ng ChatGPT sa kanilang trabaho. Maipapakita ng analytics kung ano ang ginagamit; makakatulong naman ang mga survey na ipaliwanag kung nakakatipid ng oras ang mga user, napapahusay ang kalidad ng trabaho, o nakakaranas ng mga hadlang.

Maingat na suriin ang mga buwanang kontrol sa paggamit. Magtakda ng default para sa workspace, magdagdag ng mga default para sa grupo o mga indibidwal na override kung kinakailangan, at i-configure ang mga alerto sa paggamit ayon sa mga patakaran ng inyong kumpanya. Suriin ang limitasyon sa labis na paggamit ng workspace nang hiwalay sa mga limitasyon sa paggamit ng bawat user.

Panghuli, tiyaking alam ng mga admin kung paano humingi ng tulong kapag may mga problema. Bago makipag-ugnayan sa Suporta, tipunin ang kapaki-pakinabang na konteksto gaya ng mga apektadong user, oras ng pangyayari, mga screenshot, nauugnay na link ng pag-uusap o GPT, mga prompt, at mga file na inalisan ng sensitibong data kung naaangkop. Nakakatulong ito sa Suporta na mas mabilis na magsiyasat at nagbibigay sa inyong mga internal na admin ng mas malinaw na proseso para sa paghawak ng mga tanong tungkol sa workspace sa paglipas ng panahon.

Magbasa pa:

Ano ang susunod na gagawin

Pagkatapos ng unang rollout, regular na balikan ang mga setting na ito:

Suriin ang Owners, Admins, Analytics Viewers, at mga custom na tungkulin.
Kumpirmahing tumutugma pa rin ang mga SCIM group sa istruktura ng iyong organisasyon.
I-audit ang mga naka-enable na Apps/connector, mga aksyong write o open-world, pinapayagang OAuth domain, Apps sa GPTs, at GPT action domain.
Suriin ang access sa Work, Workspace Agent, at Codex, pati ang mga default na panimulang modelo habang pinalalawak ng mga team ang paggamit.
Suriin ang analytics at mga resulta ng impact survey kasama ang mga stakeholder ng rollout.
I-adjust ang mga alerto o limitasyon sa paggamit batay sa naobserbahang mga pattern ng paggamit.
Muling kumpirmahin ang mga kontrol sa seguridad at pagsunod pagkatapos ng malalaking pagbabago sa policy o produkto.

ChatGPT Enterprise admin quickstart