Úsáid an treoir thosaithe seo chun spás oibre nua ChatGPT Enterprise a ullmhú sula dtugann tú cuireadh leathan d’úsáideoirí. Tugann sí ord socraithe molta d’Úinéirí Spáis Oibre den chéad uair, le naisc chuig ailt níos doimhne sa Lárionad Cabhrach do gach réimse.
Sula dtosaíonn tú
Deimhnigh na nithe seo a leanas sula dtosaíonn tú:
Na hÚinéirí Spáis Oibre a dhéanfaidh cinntí socraithe ar fud an spáis oibre.
Na Riarthóirí Spáis Oibre ar féidir leo cuirí úsáideora agus grúpaí a bhainistiú, chomh maith le hanailísíocht a fheiceáil agus rochtain ar aipeanna a shocrú.
Do sholáthraí aitheantais, fearainn fhíoraithe, agus cur chuige soláthair.
An loighic chun úsáideoirí a eagrú ina ngrúpaí.
Na rialuithe slándála, comhlíontachta, logála, coinneála agus líonra a theastaíonn ó d’eagraíocht.
Cé na baill ba cheart Work agus Codex a úsáid, cé na róil shaincheaptha a dteastaíonn rochtain dhifriúil uathu, agus cé na réamhshocruithe samhla tosaigh agus comhrá nua ba mhaith leat go bhfeicfeadh baill.
Seicliosta socraithe
Úsáid an seicliosta seo chun an t-ord socraithe molta a rianú:
Críochnaigh an socrú
1. Deimhnigh róil, cineálacha suíochán agus raon feidhme an tseolta
Socraigh cé atá freagrach as an gcur i bhfeidhm, cé atá in ann an spás oibre a riar, agus cé na húsáideoirí a dteastaíonn rochtain ar ChatGPT, ar Codex, nó orthu araon uathu.
Cuidíonn sé seo le húinéireacht dhoiléir a sheachaint níos déanaí, go háirithe maidir le cinntí céannachta, socruithe slándála, teorainneacha úsáide agus tacaíocht d’úsáideoirí.
Léigh tuilleadh:
2. Fíoraigh fearainn agus cumraigh céannacht
Sula dtugann tú cuireadh d’úsáideoirí ar an mórchóir, deimhnigh go bhfuil smacht ag do chuideachta ar a fearann ríomhphoist agus socraigh do rialuithe céannachta.
Is éard is tionónta ann ná an timpeallacht chomhroinnte riaracháin a úsáideann do chuideachta do shocruithe céannachta OpenAI. Tá ballraíochtaí agus ceadanna ar leith ag spásanna oibre ChatGPT agus ag eagraíochtaí Ardán API.
Deimhníonn fíorú fearainn go bhfuil smacht ag do chuideachta ar fhearann ríomhphoist agus tacaíonn sé le gnéithe céannachta incháilithe, lena n-áirítear síniú isteach aonair (SSO).
Úsáid an Consól Riaracháin chun socruithe céannachta an tionónta ar fad a bhainistiú, lena n-áirítear fearainn fhíoraithe agus SSO. Cuir an socrú seo i gcrích go luath, sula gcuireann tú líon mór úsáideoirí leis, ionas go rachaidh fostaithe isteach sa spás oibre agus na rialuithe rochtana cearta i bhfeidhm cheana féin.
Léigh tuilleadh:
3. Socraigh SSO agus SCIM roimh ionduchtú forleathan
Socraigh conas a shíneoidh fostaithe isteach agus conas a bhainisteofar a gcuntais le himeacht ama. Mar shampla, cinntigh an síneoidh úsáideoirí isteach trí shíniú isteach aonair, ar cheart SSO a éileamh ar gach úsáideoir incháilithe, agus an gcuirfear cuntais leis de láimh nó an mbainisteofar iad go huathoibríoch trí Shioncronú Eolaire.
I gcás fhormhór na gcur i bhfeidhm mórscála Enterprise, socraigh SSO agus sioncronú eolaire (SCIM) sula dtugann tú cuireadh d’úsáideoirí go forleathan. Ligeann SSO d’fhostaithe síniú isteach trí sholáthraí céannachta do chuideachta a úsáid. Sioncronaíonn SCIM ar fud an tionónta úsáideoirí agus grúpaí ón soláthraí sin, ach ní thugann sioncronú duine leis an tionónta rochtain ar tháirgí dó. Sann grúpaí sioncronaithe ar leithligh do spásanna oibre incháilithe ChatGPT nó do chuntais Ads.
Is féidir le grúpaí sioncronaithe tacú le sannadh ról freisin, rud a chabhraíonn le riarthóirí rochtain a bhainistiú ar mórscála seachas gach úsáideoir a nuashonrú ina aonar.
Léigh tuilleadh:
Má tá cuntais ChatGPT ag fostaithe cheana féin, féach: Fostaithe a bhfuil cuntais ChatGPT acu cheana féin a ionduchtú.
4. Cruthaigh grúpaí agus sann RBAC
Sula dtugann tú cuireadh d’úsáideoirí go forleathan, socraigh conas is mian leat rochtain a eagrú ar fud an spáis oibre. Éascaíonn grúpaí ceadanna a bhainistiú do go leor úsáideoirí ag an am céanna, go háirithe nuair a théann daoine isteach sa chuideachta, nuair a athraíonn siad foirne nó nuair a fhágann siad í.
Ní thugann grúpa ann féin ceadanna in ChatGPT d’úsáideoirí go huathoibríoch. Ina ionad sin, is féidir róil a shannadh do ghrúpaí le haghaidh acmhainní ar leibhéal an tionónta nó an spáis oibre, agus is féidir iad a úsáid freisin chun rialú cé atá in ann rochtain a fháil ar GPTanna comhroinnte. Ligeann sé seo do riarthóirí rochtain a bhainistiú de réir foirne, feidhme nó freagrachta seachas gach úsáideoir a nuashonrú ina aonar.
Socraigh é seo go luath ionas go mbeidh samhail rochtana shoiléir ag do spás oibre ón tús. Má chuirtear úsáideoirí leis sula bpleanáiltear grúpaí agus róil, d’fhéadfadh go mbeadh ar riarthóirí ceadanna neamhréireacha a réiteach níos déanaí, agus d’fhéadfadh úsáideoirí rochtain níos leithne nó níos cúinge ná mar a bhí beartaithe a fháil.
Léigh tuilleadh:
5. Cumraigh socruithe an spáis oibre agus treoir d’úsáideoirí
Athbhreithnigh socruithe ginearálta do spáis oibre: cuma agus ainm an spáis oibre, aitheantóirí an spáis oibre, an t-ainm taispeána poiblí, Treoracha don Spás Oibre agus an treoir d’úsáideoirí roimh an seoladh.
Roimh an seoladh, athbhreithnigh na codanna den spás oibre a fheicfidh fostaithe ar dtús: ainm, cuma agus aitheantóirí an spáis oibre, an t-ainm taispeána poiblí, Treoracha don Spás Oibre agus aon treoir d’úsáideoirí.
Cabhraíonn na sonraí seo le húsáideoirí a aithint go bhfuil siad i spás oibre ChatGPT Enterprise atá ceadaithe ag d’eagraíocht, seachas i dtimpeallacht phearsanta nó neamhbhainistithe. Tugann siad comhthéacs úsáideach d’fhostaithe freisin sula dtosaíonn siad ag obair, amhail an chaoi a bhfuil d’eagraíocht ag súil go n-úsáidfear ChatGPT, na cineálacha sonraí atá oiriúnach agus cá háit ar féidir cabhair a fháil.
Úsáid Beartas an Spáis Oibre chun beartas AI d’eagraíochta, ionchais úsáide nó treoir thábhachtach eile a chur faoi bhráid ball sula dtosaíonn siad ag úsáid ChatGPT.
Sula gcuirtear tús le hionduchtú forleathan, athbhreithnigh Ceadanna & róil agus deimhnigh rochtain ar Work Local agus Work Cloud do ról réamhshocraithe an spáis oibre agus do gach ról saincheaptha. Le Work Cloud, is féidir le baill tascanna néil a thosú agus a fheiceáil ar na comhéadain a dtacaítear leo. Le Work Local gan Work Cloud, is féidir obair áitiúil a dhéanamh ach ní féidir tascanna néil a thosú. Athbhreithnigh na ceadanna éifeachtacha go cúramach nuair atá RBAC suimitheach cumasaithe.
Athbhreithnigh leathanach na Samhlacha agus socraigh an tsamhail thosaigh, an leibhéal réasúnaíochta, an luas, infhaighteacht an Mhóid Thapa agus iompar comhrá nua do Work agus Codex. Tá an Mód Tapa cumasaithe de réir réamhshocraithe agus d’fhéadfadh sé tacú le sáruithe a bhaineann go sonrach le róil. Socraíonn na réamhshocruithe seo an t-eispéireas tosaigh; is iad na samhlacha atá ar fáil, an rochtain rólbhunaithe agus ceanglais éigeantacha an spáis oibre a chinneann fós cad is féidir le baill a úsáid.
Tuilleadh eolais:
6. Cumasaigh Aipeanna, GPTanna agus naisc sonraí cheadaithe
Cuireann ChatGPT gnéithe, cumais agus bealaí nua chun nascadh le huirlisí seachtracha leis go rialta. D’fhéadfadh go mbeadh ar riarthóirí cinntí a dhéanamh faoi rochtain ar shonraí, comhroinnt, seirbhísí seachtracha nó gníomhartha scríofa i gcás cuid de na gnéithe seo. Trí bhunlíne a shocrú go luath, cabhraítear leis na húsáideoirí na huirlisí a theastaíonn uathu a fháil agus úsáid a choinneáil i gcomhréir le beartais d’eagraíochta.
Roimh an seoladh, déan athbhreithniú ar na cumais ChatGPT ba cheart a bheith ar fáil d’úsáideoirí ón gcéad lá agus orthu siúd ba cheart a theorannú, a thabhairt isteach de réir a chéile nó a chumasú níos déanaí. Is féidir le húinéirí spáis oibre é seo a rialú in Ceadanna & róil.
Maidir le ceadanna, déan idirdhealú idir ról réamhshocraithe an spáis oibre agus rialú rochtana bunaithe ar róil (RBAC). Is é ról réamhshocraithe an spáis oibre an ról bunlíne a fhaigheann úsáideoirí nuair a théann siad isteach sa spás oibre. Úsáid é chun an méid ba cheart d’fhormhór na mball a bheith in ann a dhéanamh de réir réamhshocraithe a shainiú. Soláthraíonn RBAC rochtain níos spriocdhírithe ar ghnéithe: is féidir le húinéirí spáis oibre róil shaincheaptha a shannadh go díreach d’úsáideoirí nó do ghrúpaí. Go praiticiúil, úsáid ról réamhshocraithe an spáis oibre d’eispéireas ginearálta na mball agus róil shaincheaptha do rochtain ar ghnéithe speisialaithe.
Ós rud é go bhféadfadh feidhmiúlacht nua teacht ar fáil le himeacht ama, déan athbhreithniú rialta ar na socruithe seo de réir mar a chuirtear gnéithe leis agus a athraíonn riachtanais d’eagraíochta.
Léigh tuilleadh:
7. Cumasaigh Work agus Codex do na foirne cearta
Is é Codex gníomhaire OpenAI chun oibriú le cód, comhaid, agus sreafaí oibre struchtúrtha. Is féidir leis cabhrú le húsáideoirí cód a scríobh, a thuiscint, a athbhreithniú agus a fheabhsú, ach is féidir leis tacú freisin le hobair lasmuigh d’fhorbairt thraidisiúnta bogearraí.
Roimh an seoladh, socraigh cé na húsáideoirí nó grúpaí ar cheart rochtain a bheith acu ar Codex agus cén leibhéal rochtana a theastaíonn uathu. D’fhéadfadh cumais Codex forbairt le himeacht ama, mar sin dírigh ar an tsamhail rochtana níos leithne seachas ar na socruithe sonracha atá ar fáil inniu amháin.
Smaoinigh ar na foirne ar cheart dóibh Codex a úsáid, na húsáideoirí ar cheart dóibh socruithe Codex a bhainistiú, agus na gníomhaíochtaí ar cheart athbhreithniú nó faomhadh breise a bheith ag teastáil uathu. B’fhéidir gur mhaith leat leibhéil éagsúla rochtana a shainiú freisin d’úsáideoirí ginearálta, do luathúsáideoirí, do riarthóirí, nó d’fhoirne a bhfuil sreafaí oibre níos íogaire acu.
Úsáid RBAC agus grúpaí chun rochtain a choinneáil spriocdhírithe agus níos éasca a chothabháil. Mar shampla, d’fhéadfá grúpa amháin a chruthú d’úsáideoirí Codex agus grúpa riarthóirí níos lú do dhaoine atá freagrach as cur i bhfeidhm, socruithe, beartais, tuairisciú agus rialachas Codex.
Socraigh é seo roimh an seoladh ionas go dtosóidh rochtain Codex ó bhonnlíne shoiléir. De réir mar a chuirtear cumais nua Codex ar fáil, fill ar do shamhail rochtana agus socraigh ar cheart iad a chumasú go forleathan, a theorannú do ghrúpaí sonracha, nó a thabhairt isteach de réir a chéile.
Léigh tuilleadh:
Is gníomhaire é Work le haghaidh taighde, anailíse, agus táirgí insoláthartha críochnaithe. Socraigh ar cheart do bhaill Work sa néal, Work áitiúil san aip deisce, nó an dá cheann a úsáid, faoi réir rialuithe do spáis oibre.
8. Cumraigh rialuithe riachtanacha slándála agus comhlíonta
Socraigh cé na rialuithe atá riachtanach do mhúnla riosca d’eagraíochta. Ní bhíonn gach rialú ag teastáil ó gach eagraíocht, ach ba cheart rialuithe riachtanacha a chumrú sula dtosaíonn úsáideoirí ag obair le sonraí íogaire in ChatGPT Enterprise.
Áirítear ar rialuithe coitianta:
Compliance Logs Platform agus Stateful Compliance API le haghaidh sreafaí oibre iniúchta, SIEM, eDiscovery nó DLP.
Liostú ceadaithe IP le haghaidh rochtain ar spás oibre agus rochtain ar Compliance API.
Mód srianta d’fhoirne a dteastaíonn srianta níos láidre uathu ar an ngréasán, cuardach, brabhsáil agus cumais líonraithe ghaolmhara.
Enterprise Key Management le haghaidh criptithe atá bainistithe ag an gcustaiméir, áit a bhfuil sé ar fáil.
Cónaitheacht sonraí nó cónaitheacht tátail nuair is gá.
Rochtain mhóibíleach bhainistithe trí ChatGPT for Intune, a éilíonn nasc gníomhach SSO tionónta.
Léigh tuilleadh:
9. Déan monatóireacht ar ghlacadh, úsáid agus ullmhacht tacaíochta
Is é seoladh an spáis oibre tús an riaracháin leanúnaigh, ní deireadh an tsocraithe. Tar éis d’úsáideoirí tosú ag úsáid ChatGPT, déan athbhreithniú rialta ar anailísíocht an spáis oibre chun glacadh, rannpháirtíocht agus úsáid gnéithe a thuiscint. Is féidir leis na comharthaí seo a léiriú cá bhfuil ChatGPT á úsáid go rathúil, cá bhféadfadh tuilleadh treorach a bheith ag teastáil ó fhoirne, agus an gá socruithe ar bith a choigeartú le himeacht ama.
Úsáid suirbhéanna tionchair chun aiseolas díreach a bhailiú ó fhostaithe faoin tionchar atá ag ChatGPT ar a gcuid oibre. Is féidir leis an anailísíocht a léiriú cad atá á úsáid; is féidir le suirbhéanna cabhrú lena mhíniú an bhfuil úsáideoirí ag sábháil ama, ag feabhsú chaighdeán na hoibre nó ag teacht ar dheacrachtaí.
Déan athbhreithniú cúramach ar rialuithe úsáide míosúla. Socraigh réamhshocrú don spás oibre, cuir réamhshocruithe grúpa nó sáruithe aonair leis nuair is gá, agus cumraigh foláirimh úsáide bunaithe ar bheartais do chuideachta. Déan athbhreithniú ar leith ar theorainn ró-úsáide an spáis oibre agus ar theorainneacha úsáide aonair.
Ar deireadh, cinntigh go bhfuil a fhios ag riarthóirí conas cabhair a fháil nuair a thagann fadhbanna chun cinn. Sula ndéanann tú teagmháil leis an Tacaíocht, bailigh comhthéacs úsáideach, amhail na húsáideoirí lena mbaineann, an t-am, seatanna scáileáin, naisc ábhartha chuig comhráite nó GPTanna, leideanna agus comhaid ghlanta nuair is cuí. Cabhraíonn sé seo leis an Tacaíocht imscrúdú níos tapúla agus tugann sé próiseas níos soiléire do do riarthóirí inmheánacha chun ceisteanna faoin spás oibre a láimhseáil le himeacht ama.
Léigh tuilleadh:
Cad atá le déanamh ina dhiaidh seo
Tar éis an chéad chur i bhfeidhm, fill ar na socruithe seo go rialta:
Déan athbhreithniú ar Úinéirí, Riarthóirí, Amharcóirí Anailísíochta, agus róil shaincheaptha.
Deimhnigh go bhfuil grúpaí SCIM fós ag teacht le struchtúr d’eagraíochta.
Déan iniúchadh ar Aipeanna/nascóirí cumasaithe, gníomhartha scríofa nó domhain oscailte, fearainn OAuth cheadaithe, Aipeanna i GPTanna, agus fearainn ghníomhartha GPT.
Déan athbhreithniú ar rochtain Work, Gníomhaire Spáis Oibre agus Codex, agus ar réamhshocruithe na samhla tosaigh de réir mar a leathnaíonn foirne a n-úsáid.
Déan athbhreithniú ar thorthaí anailísíochta agus suirbhéanna tionchair le páirtithe leasmhara an chur i bhfeidhm.
Coigeartaigh foláirimh nó teorainneacha úsáide bunaithe ar phatrúin úsáide a breathnaíodh.
Athdheimhnigh rialuithe slándála agus comhlíontachta tar éis athruithe móra beartais nó táirge.