વપરાશકર્તાઓને વ્યાપક રીતે આમંત્રિત કરતા પહેલાં નવો ChatGPT Enterprise વર્કસ્પેસ તૈયાર કરવા માટે આ ક્વિકસ્ટાર્ટનો ઉપયોગ કરો. તે પ્રથમ વખતના વર્કસ્પેસ માલિકોને ભલામણ કરેલો સેટઅપ ક્રમ આપે છે, જેમાં દરેક ક્ષેત્ર માટે વધુ વિગતવાર હેલ્પ સેન્ટર લેખોની લિંક્સ છે.
શરૂઆત કરતાં પહેલાં
શરૂ કરતાં પહેલાં નીચેની બાબતોની પુષ્ટિ કરો:
વર્કસ્પેસ-વ્યાપી સેટઅપ નિર્ણયો લેનારા વર્કસ્પેસ માલિકો.
વપરાશકર્તા આમંત્રણો અને જૂથોનું સંચાલન કરી શકે, તેમજ એનાલિટિક્સ જોઈ શકે અને ઍપ્સની ઍક્સેસ સેટ કરી શકે એવા વર્કસ્પેસ એડમિન.
તમારો ઓળખ પ્રદાતા, ચકાસાયેલા ડોમેન્સ અને પ્રોવિઝનિંગ અભિગમ.
વપરાશકર્તાઓને જૂથોમાં ગોઠવવાનો તર્ક.
તમારી સંસ્થાને જરૂરી સુરક્ષા, અનુપાલન, લોગિંગ, રિટેન્શન અને નેટવર્ક નિયંત્રણો.
કયા સભ્યોએ કામ અને Codexનો ઉપયોગ કરવો જોઈએ, કઈ કસ્ટમ ભૂમિકાઓને અલગ ઍક્સેસની જરૂર છે અને સભ્યોને કયું શરૂઆતનું મોડલ તથા નવી ચેટના ડિફૉલ્ટ્સ દેખાડવા છે.
સેટઅપ ચેકલિસ્ટ
સેટઅપનો ભલામણ કરેલો ક્રમ નોંધવા માટે આ ચેકલિસ્ટનો ઉપયોગ કરો:
તમારા Enterprise કરારમાં ક્રેડિટ્સનો ઉપયોગ થાય છે કે USDમાં ટોકન-આધારિત બિલિંગ થાય છે તેની ખાતરી કરો. નાણાકીય સેવાઓ માટેના ChatGPT સહિત ટોકન-આધારિત કરારોની સમજૂતી માટે જુઓ: ChatGPT Enterprise માટે ટોકન-આધારિત બિલિંગ.
નીચેના પગલા 9ને અનુસરીને તમારા બિલિંગ મોડલ માટે ખર્ચ નિયંત્રણો ગોઠવો.
સેટઅપ પૂર્ણ કરો
1. ભૂમિકાઓ, સીટના પ્રકારો અને પ્રારંભનો વ્યાપ નક્કી કરો
અમલીકરણની જવાબદારી કોની રહેશે, વર્કસ્પેસનું સંચાલન કોણ કરી શકશે અને કયા વપરાશકર્તાઓને ChatGPT, Codex અથવા બંનેની ઍક્સેસ જોઈએ તે નક્કી કરો.
તેનાથી પછીથી જવાબદારી અંગે અસ્પષ્ટતા ટાળી શકાય છે, ખાસ કરીને ઓળખ સંબંધિત નિર્ણયો, સુરક્ષા સેટિંગ, વપરાશ મર્યાદાઓ અને વપરાશકર્તા સહાયના મામલે.
વધુ વાંચો:
2. ડોમેન ચકાસો અને ઓળખ ગોઠવો
મોટી સંખ્યામાં વપરાશકર્તાઓને આમંત્રિત કરતાં પહેલાં, ખાતરી કરો કે તમારી કંપની તેના ઇમેઇલ ડોમેનનું નિયંત્રણ ધરાવે છે અને ઓળખ નિયંત્રણો ગોઠવો.
ટેનન્ટ એ OpenAIની ઓળખ સેટિંગ માટે તમારી કંપની વાપરતું સહિયારું વહીવટી વાતાવરણ છે. ChatGPT વર્કસ્પેસ અને API પ્લેટફોર્મ સંસ્થાઓનાં સભ્યપદ અને પરવાનગીઓ અલગ હોય છે.
ડોમેન ચકાસણી ખાતરી કરે છે કે તમારી કંપની ઇમેઇલ ડોમેનનું નિયંત્રણ ધરાવે છે અને સિંગલ સાઇન-ઑન (SSO) સહિતની પાત્ર ઓળખ સુવિધાઓને સમર્થન આપે છે.
ચકાસાયેલાં ડોમેન અને SSO સહિત, સમગ્ર ટેનન્ટની ઓળખ સેટિંગ સંચાલિત કરવા માટે ઍડમિન કન્સોલનો ઉપયોગ કરો. મોટા પાયે વપરાશકર્તાઓ ઉમેરતાં પહેલાં આ ગોઠવણી વહેલી પૂર્ણ કરો, જેથી કર્મચારીઓ વર્કસ્પેસમાં જોડાય ત્યારે યોગ્ય ઍક્સેસ નિયંત્રણો પહેલેથી અમલમાં હોય.
વધુ વાંચો:
3. વ્યાપક જોડાણ પહેલાં SSO અને SCIM ગોઠવો
કર્મચારીઓ કેવી રીતે સાઇન ઇન કરશે અને સમય જતાં તેમનાં ખાતાંનું સંચાલન કેવી રીતે થશે તે નક્કી કરો. ઉદાહરણ તરીકે, વપરાશકર્તાઓ સિંગલ સાઇન-ઑનથી સાઇન ઇન કરશે કે કેમ, બધા પાત્ર વપરાશકર્તાઓ માટે SSO ફરજિયાત હશે કે કેમ અને ખાતાં જાતે ઉમેરાશે કે ડિરેક્ટરી સમન્વય દ્વારા આપમેળે સંચાલિત થશે તે નક્કી કરો.
મોટા ભાગના વ્યાપક Enterprise અમલીકરણ માટે વપરાશકર્તાઓને વ્યાપકપણે આમંત્રિત કરતાં પહેલાં SSO અને ડિરેક્ટરી સમન્વય (SCIM) ગોઠવો. SSO કર્મચારીઓને તમારી કંપનીના ઓળખ પ્રદાતાનો ઉપયોગ કરીને સાઇન ઇન કરવાની સુવિધા આપે છે. સમગ્ર ટેનન્ટ માટેનું SCIM એ પ્રદાતા પાસેથી વપરાશકર્તાઓ અને જૂથોનો સમન્વય કરે છે, પરંતુ કોઈ વ્યક્તિને ટેનન્ટ સાથે સમન્વિત કરવાથી તેને ઉત્પાદનની ઍક્સેસ મળતી નથી. સમન્વિત જૂથોને પાત્ર ChatGPT વર્કસ્પેસ અથવા જાહેરાત ખાતાંમાં અલગથી સોંપો.
સમન્વિત જૂથો ભૂમિકા સોંપવામાં પણ મદદરૂપ થાય છે, જેથી ઍડમિન દરેક વપરાશકર્તાને અલગથી અપડેટ કરવાને બદલે મોટા પાયે ઍક્સેસનું સંચાલન કરી શકે છે.
વધુ વાંચો:
જો કર્મચારીઓ પાસે પહેલેથી ChatGPT ખાતાં હોય, તો જુઓ: હાલનાં ChatGPT ખાતાં ધરાવતા કર્મચારીઓને જોડવા.
4. જૂથો બનાવો અને RBAC સોંપો
વપરાશકર્તાઓને વ્યાપકપણે આમંત્રિત કરતાં પહેલાં, સમગ્ર વર્કસ્પેસમાં ઍક્સેસ કેવી રીતે ગોઠવવી છે તે નક્કી કરો. જૂથો વડે એકસાથે ઘણા વપરાશકર્તાઓની પરવાનગીઓનું સંચાલન સરળ બને છે, ખાસ કરીને લોકો જોડાય, ટીમ બદલે અથવા કંપની છોડે ત્યારે.
માત્ર જૂથ બનાવવાથી વપરાશકર્તાઓને ChatGPTમાં આપમેળે પરવાનગીઓ મળતી નથી. તેના બદલે, જૂથોને ટેનન્ટ અથવા વર્કસ્પેસ સ્તરનાં સંસાધનો માટે ભૂમિકાઓ સોંપી શકાય છે અને સહિયારા GPTની ઍક્સેસ કોને મળે તે નિયંત્રિત કરવા પણ તેમનો ઉપયોગ કરી શકાય છે. આનાથી ઍડમિન દરેક વપરાશકર્તાને એક પછી એક અપડેટ કરવાને બદલે ટીમ, કાર્ય અથવા જવાબદારીના આધારે ઍક્સેસનું સંચાલન કરી શકે છે.
તમારું વર્કસ્પેસ સ્પષ્ટ ઍક્સેસ મોડલ સાથે શરૂ થાય તે માટે આ વહેલું ગોઠવો. જૂથો અને ભૂમિકાઓનું આયોજન કરતાં પહેલાં વપરાશકર્તાઓ ઉમેરવામાં આવે તો ઍડમિનને પછીથી અસંગત પરવાનગીઓ સુધારવી પડી શકે છે અને વપરાશકર્તાઓને ધાર્યા કરતાં વધુ કે ઓછી ઍક્સેસ મળી શકે છે.
વધુ વાંચો:
5. વર્કસ્પેસની ગોઠવણો અને વપરાશકર્તા માર્ગદર્શન તૈયાર કરો
શરૂઆત પહેલાં તમારી વર્કસ્પેસની સામાન્ય ગોઠવણોની સમીક્ષા કરો: વર્કસ્પેસનો દેખાવ, નામ, ઓળખચિહ્નો, જાહેર પ્રદર્શિત નામ, વર્કસ્પેસ સૂચનાઓ અને વપરાશકર્તાઓ માટેનું માર્ગદર્શન.
શરૂઆત પહેલાં કર્મચારીઓને વર્કસ્પેસના જે ભાગો સૌપ્રથમ દેખાશે તેમની સમીક્ષા કરો: વર્કસ્પેસનું નામ, દેખાવ, ઓળખચિહ્નો, જાહેર પ્રદર્શિત નામ, વર્કસ્પેસ સૂચનાઓ અને વપરાશકર્તાઓ માટેનું કોઈપણ માર્ગદર્શન.
આ વિગતો વપરાશકર્તાઓને સમજવામાં મદદ કરે છે કે તેઓ વ્યક્તિગત અથવા અવ્યવસ્થાપિત વાતાવરણમાં નહીં, પરંતુ તમારી સંસ્થાની મંજૂર ChatGPT Enterprise વર્કસ્પેસમાં છે. તેનાથી કર્મચારીઓને કામ શરૂ કરતાં પહેલાં ઉપયોગી સંદર્ભ પણ મળે છે, જેમ કે તમારી સંસ્થા ChatGPTનો કેવો ઉપયોગ ઇચ્છે છે, કયા પ્રકારનો ડેટા યોગ્ય છે અને મદદ માટે ક્યાં જવું.
સભ્યો ChatGPTનો ઉપયોગ શરૂ કરે તે પહેલાં તેમને તમારી સંસ્થાની AI નીતિ, ઉપયોગ અંગેની અપેક્ષાઓ અથવા અન્ય મહત્વપૂર્ણ માર્ગદર્શન બતાવવા માટે વર્કસ્પેસ નીતિનો ઉપયોગ કરો.
વ્યાપક સભ્યપ્રવેશ પહેલાં પરવાનગીઓ અને ભૂમિકાઓની સમીક્ષા કરો તથા ડિફૉલ્ટ વર્કસ્પેસ ભૂમિકા અને દરેક વૈવિધ્યપૂર્ણ ભૂમિકા માટે સ્થાનિક કામ અને ક્લાઉડ કામની ઍક્સેસની પુષ્ટિ કરો. ક્લાઉડ કામ સભ્યોને સમર્થિત માધ્યમોમાં ક્લાઉડ કાર્યો શરૂ કરવા અને જોવા દે છે. ક્લાઉડ કામ વિના સ્થાનિક કામ સ્થાનિક રીતે કામ કરવાની મંજૂરી આપે છે, પરંતુ ક્લાઉડ કાર્યો શરૂ કરતાં અટકાવે છે. ઉમેરાત્મક RBAC સક્ષમ હોય ત્યારે લાગુ પરવાનગીઓની કાળજીપૂર્વક સમીક્ષા કરો.
મોડલ્સ પૃષ્ઠની સમીક્ષા કરો અને કામ તથા Codex માટે પ્રારંભિક મોડલ, রিজনিং સ્તર, ઝડપ, ઝડપી મોડની ઉપલબ્ધતા અને નવી ચેટનું વર્તન નક્કી કરો. ઝડપી મોડ ડિફૉલ્ટ રૂપે સક્ષમ હોય છે અને તેમાં ભૂમિકા-વિશિષ્ટ ફેરફારોનું સમર્થન હોઈ શકે છે. આ ડિફૉલ્ટ ગોઠવણો પ્રારંભિક અનુભવ નક્કી કરે છે; જોકે સભ્યો શું વાપરી શકે તે હજી પણ ઉપલબ્ધ મોડલ્સ, ભૂમિકા-આધારિત ઍક્સેસ અને ફરજિયાત વર્કસ્પેસ આવશ્યકતાઓ પર નિર્ભર છે.
વધુ વાંચો:
6. ઍપ, GPT અને મંજૂર ડેટા કનેક્શન સક્ષમ કરો
ChatGPTમાં નિયમિતપણે નવી સુવિધાઓ, ક્ષમતાઓ અને બાહ્ય સાધનો સાથે જોડાવાની રીતો ઉમેરાય છે. આમાંની કેટલીક સુવિધાઓ માટે ડેટાની ઍક્સેસ, વહેંચણી, બાહ્ય સેવાઓ અથવા માહિતીમાં ફેરફાર કરતી ક્રિયાઓ અંગે ઍડમિનના નિર્ણયો જરૂરી બની શકે છે. શરૂઆતમાં જ આધારભૂત ધોરણ નક્કી કરવાથી વપરાશકર્તાઓને જરૂરી સાધનો મળે છે અને વપરાશ તમારી સંસ્થાની નીતિઓને અનુરૂપ રહે છે.
પ્રારંભ કરતાં પહેલાં, પહેલા દિવસથી વપરાશકર્તાઓ માટે ChatGPTની કઈ ક્ષમતાઓ ઉપલબ્ધ હોવી જોઈએ અને કઈ મર્યાદિત, તબક્કાવાર અથવા પછીથી સક્ષમ કરવી જોઈએ તેની સમીક્ષા કરો. વર્કસ્પેસના માલિકો પરવાનગીઓ અને ભૂમિકાઓમાં આનું નિયંત્રણ કરી શકે છે.
પરવાનગીઓ માટે વર્કસ્પેસની ડિફૉલ્ટ ભૂમિકા અને રોલ-બેસ્ડ એક્સેસ કન્ટ્રોલ (RBAC) વચ્ચેનો તફાવત સમજો. વર્કસ્પેસની ડિફૉલ્ટ ભૂમિકા એ આધારભૂત ભૂમિકા છે, જે વપરાશકર્તાઓને વર્કસ્પેસમાં જોડાય ત્યારે મળે છે. મોટા ભાગના સભ્યો ડિફૉલ્ટ રૂપે શું કરી શકે તે નક્કી કરવા તેનો ઉપયોગ કરો. RBAC વધુ ચોક્કસ સુવિધા-ઍક્સેસ આપે છે: વર્કસ્પેસના માલિકો વપરાશકર્તાઓ અથવા જૂથોને સીધી કસ્ટમ ભૂમિકાઓ સોંપી શકે છે. વ્યવહારમાં, મોટા ભાગના સભ્યો માટે વર્કસ્પેસની ડિફૉલ્ટ ભૂમિકા અને વિશિષ્ટ સુવિધાઓની ઍક્સેસ માટે કસ્ટમ ભૂમિકાઓનો ઉપયોગ કરો.
સમય સાથે નવી કાર્યક્ષમતા ઉપલબ્ધ થઈ શકે છે, તેથી સુવિધાઓ ઉમેરાય અને તમારી સંસ્થાની જરૂરિયાતો બદલાય તેમ આ સેટિંગની નિયમિત સમીક્ષા કરો.
વધુ વાંચો:
7. યોગ્ય ટીમો માટે કામ અને Codex સક્ષમ કરો
Codex એ કોડ, ફાઇલો અને રચિત વર્કફ્લો સાથે કામ કરવા માટે OpenAIનો એજન્ટ છે. તે વપરાશકર્તાઓને કોડ લખવામાં, સમજવામાં, સમીક્ષા કરવામાં અને સુધારવામાં મદદ કરી શકે છે, પરંતુ તે પરંપરાગત સૉફ્ટવેર ડેવલપમેન્ટથી આગળના કામને પણ સપોર્ટ કરી શકે છે.
લોન્ચ પહેલાં, કયા વપરાશકર્તાઓ અથવા જૂથોને Codexની ઍક્સેસ હોવી જોઈએ અને તેમને કયા સ્તરની ઍક્સેસ જોઈએ તે નક્કી કરો. Codexની ક્ષમતાઓ સમય સાથે વિકસિત થઈ શકે છે, તેથી આજે ઉપલબ્ધ ચોક્કસ સેટિંગ્સ પર જ નહીં પરંતુ વધુ વ્યાપક ઍક્સેસ મોડલ પર ધ્યાન આપો.
કઈ ટીમો Codexનો ઉપયોગ કરી શકે, કયા વપરાશકર્તાઓ Codex સેટિંગ્સનું સંચાલન કરે અને કઈ પ્રવૃત્તિઓ માટે વધારાની સમીક્ષા અથવા મંજૂરી જરૂરી હોવી જોઈએ તે વિચારો. તમે સામાન્ય વપરાશકર્તાઓ, શરૂઆતના અપનાવનારાઓ, એડમિનિસ્ટ્રેટર્સ અથવા વધુ સંવેદનશીલ વર્કફ્લો ધરાવતી ટીમો માટે અલગ ઍક્સેસ સ્તરો પણ વ્યાખ્યાયિત કરવા માગી શકો છો.
ઍક્સેસને લક્ષિત અને જાળવવામાં સરળ રાખવા માટે RBAC અને જૂથોનો ઉપયોગ કરો. ઉદાહરણ તરીકે, તમે Codex વપરાશકર્તાઓ માટે એક જૂથ અને Codex રોલઆઉટ, સેટિંગ્સ, નીતિઓ, રિપોર્ટિંગ અને ગવર્નન્સ માટે જવાબદાર લોકો માટે નાનું એડમિનિસ્ટ્રેટર જૂથ બનાવી શકો છો.
લોન્ચ પહેલાં આ સેટ કરો જેથી Codexની ઍક્સેસ સ્પષ્ટ આધારરેખાથી શરૂ થાય. નવી Codex ક્ષમતાઓ ઉપલબ્ધ થાય તેમ, તમારા ઍક્સેસ મોડલની ફરી સમીક્ષા કરો અને નક્કી કરો કે તેને વ્યાપક રીતે સક્ષમ કરવી, ચોક્કસ જૂથો સુધી મર્યાદિત રાખવી કે તબક્કાવાર રજૂ કરવી.
વધુ વાંચો:
કામ સંશોધન, વિશ્લેષણ અને તૈયાર ડિલિવરેબલ્સ માટેનો એજન્ટ છે. તમારા વર્કસ્પેસ નિયંત્રણોને આધિન રહીને સભ્યોએ ક્લાઉડ કામ, ડેસ્કટોપ ઍપમાં લોકલ કામ કે બંનેનો ઉપયોગ કરવો જોઈએ કે નહીં તે નક્કી કરો.
8. જરૂરી સુરક્ષા અને પાલન નિયંત્રણો કન્ફિગર કરો
તમારી સંસ્થાના જોખમ મોડલ માટે કયા નિયંત્રણો જરૂરી છે તે નક્કી કરો. દરેક સંસ્થાને દરેક નિયંત્રણની જરૂર નથી, પરંતુ વપરાશકર્તાઓ ChatGPT Enterpriseમાં સંવેદનશીલ ડેટા સાથે કામ કરવાનું શરૂ કરે તે પહેલાં જરૂરી નિયંત્રણો કન્ફિગર કરેલા હોવા જોઈએ.
સામાન્ય નિયંત્રણોમાં શામેલ છે:
ઑડિટ, SIEM, eDiscovery અથવા DLP વર્કફ્લોઝ માટે કમ્પ્લાયન્સ લોગ્સ પ્લેટફોર્મ અને સ્ટેટફુલ કમ્પ્લાયન્સ API.
વર્કસ્પેસ ઍક્સેસ અને કમ્પ્લાયન્સ API ઍક્સેસ માટે IP અલાઉલિસ્ટિંગ.
વેબ, શોધ, બ્રાઉઝિંગ અને સંબંધિત નેટવર્ક ક્ષમતાઓ પર વધુ મજબૂત પ્રતિબંધોની જરૂર હોય તેવી ટીમો માટે લૉકડાઉન મોડ.
જ્યાં ઉપલબ્ધ હોય ત્યાં ગ્રાહક-સંચાલિત એન્ક્રિપ્શન માટે એન્ટરપ્રાઇઝ કી મેનેજમેન્ટ.
જ્યાં જરૂરી હોય ત્યાં ડેટા રેસિડન્સી અથવા ઇન્ફરન્સ રેસિડન્સી.
Intune માટે ChatGPT દ્વારા મેનેજ્ડ મોબાઇલ ઍક્સેસ, જેના માટે સક્રિય ટેનન્ટ SSO કનેક્શન જરૂરી છે.
વધુ વાંચો:
9. અપનાવ, ઉપયોગ અને સહાય માટેની તૈયારી પર નજર રાખો
વર્કસ્પેસ શરૂ કરવું એ ચાલુ વહીવટની શરૂઆત છે, સેટઅપનો અંત નહીં. વપરાશકર્તાઓ ChatGPTનો ઉપયોગ શરૂ કરે પછી, અપનાવ, સહભાગિતા અને સુવિધાઓનો ઉપયોગ સમજવા માટે વર્કસ્પેસ વિશ્લેષણની નિયમિત સમીક્ષા કરો. આ સંકેતો તમને એ સમજવામાં મદદ કરી શકે છે કે ChatGPTનો સફળતાપૂર્વક ક્યાં ઉપયોગ થઈ રહ્યો છે, ટીમોને ક્યાં વધુ માર્ગદર્શનની જરૂર પડી શકે છે અને સમય જતાં કોઈ સેટિંગ બદલવું જોઈએ કે નહીં.
ChatGPT તેમના કામને કેવી રીતે અસર કરે છે તે વિશે કર્મચારીઓ પાસેથી સીધો પ્રતિસાદ મેળવવા માટે અસર સર્વેક્ષણોનો ઉપયોગ કરો. વિશ્લેષણથી શું વપરાઈ રહ્યું છે તે જાણી શકાય છે; સર્વેક્ષણોથી વપરાશકર્તાઓનો સમય બચે છે, કામની ગુણવત્તા સુધરે છે કે તેમને અવરોધો નડે છે તે સમજવામાં મદદ મળી શકે છે.
માસિક ઉપયોગ નિયંત્રણોની વિચારપૂર્વક સમીક્ષા કરો. વર્કસ્પેસ માટે ડિફૉલ્ટ સેટ કરો, જરૂર હોય ત્યાં જૂથ ડિફૉલ્ટ અથવા વ્યક્તિગત ઓવરરાઇડ ઉમેરો અને તમારી કંપનીની નીતિઓના આધારે ઉપયોગ ચેતવણીઓ ગોઠવો. ક્રેડિટ્સ-આધારિત વર્કસ્પેસ માટે, વ્યક્તિગત ઉપયોગ મર્યાદાઓથી અલગ વર્કસ્પેસની વધારાના ઉપયોગની મર્યાદાની સમીક્ષા કરો.
ટોકન-આધારિત Enterprise કરારો માટે, USDમાં માસિક વર્કસ્પેસ બજેટ અને ખર્ચ ચેતવણીઓ ગોઠવીને ચકાસો. જો તમારા વર્કસ્પેસમાં અગાઉ ક્રેડિટ્સનો ઉપયોગ થતો હતો, તો તેની વધારાના ઉપયોગની મર્યાદા અને ક્રેડિટ બૅલેન્સની ચેતવણીઓ આગળ લાગુ થતી નથી. બજેટ, વપરાશકર્તા મર્યાદા અને ઓવરરાઇડની પ્રક્રિયાઓ માટે જુઓ: ChatGPT Enterprise અને શિક્ષણમાં ઉપયોગ મર્યાદાઓ તથા વધારાના ઉપયોગનું સંચાલન કરો.
છેલ્લે, સમસ્યા ઊભી થાય ત્યારે સહાય કેવી રીતે મેળવવી તે વ્યવસ્થાપકો જાણે છે તેની ખાતરી કરો. સહાય ટીમનો સંપર્ક કરતા પહેલાં, અસરગ્રસ્ત વપરાશકર્તાઓ, સમય, સ્ક્રીનશૉટ, સંબંધિત વાર્તાલાપ અથવા GPT લિંક્સ, પ્રૉમ્પ્ટ અને લાગુ પડતું હોય ત્યારે સંવેદનશીલ માહિતી દૂર કરેલી ફાઇલો જેવી ઉપયોગી સંદર્ભ માહિતી એકત્રિત કરો. આનાથી સહાય ટીમ વધુ ઝડપથી તપાસ કરી શકે છે અને તમારા આંતરિક વ્યવસ્થાપકોને સમય જતાં વર્કસ્પેસ સંબંધિત પ્રશ્નો સંભાળવા માટે વધુ સ્પષ્ટ પ્રક્રિયા મળે છે.
વધુ વાંચો:
આગળ શું કરવું
પ્રારંભિક રોલઆઉટ પછી, આ સેટિંગ્સની નિયમિત સમયાંતરે ફરી સમીક્ષા કરો:
માલિકો, એડમિન, એનાલિટિક્સ દર્શકો અને કસ્ટમ ભૂમિકાઓની સમીક્ષા કરો.
SCIM જૂથો હજી પણ તમારી સંસ્થાની રચના સાથે મેળ ખાતાં રહે છે તેની પુષ્ટિ કરો.
સક્ષમ કરેલી ઍપ્સ/કનેક્ટર્સ, લખવાની અથવા ઓપન-વર્લ્ડ ક્રિયાઓ, મંજૂર OAuth ડોમેન્સ, GPTsમાં ઍપ્સ અને GPT ક્રિયા ડોમેન્સનું ઑડિટ કરો.
ટીમો ઉપયોગ વિસ્તારે તેમ કામ, વર્કસ્પેસ એજન્ટ અને Codexની ઍક્સેસ તથા શરૂઆતના મોડલ ડિફૉલ્ટ્સની સમીક્ષા કરો.
રોલઆઉટ હિતધારકો સાથે એનાલિટિક્સ અને અસર સર્વેના પરિણામોની સમીક્ષા કરો.
જોવાયેલા ઉપયોગ પેટર્નના આધારે ઉપયોગ ચેતવણીઓ અથવા મર્યાદાઓ સમાયોજિત કરો.
મોટા નીતિ અથવા ઉત્પાદન ફેરફારો પછી સુરક્ષા અને અનુપાલન નિયંત્રણોની ફરી પુષ્ટિ કરો.