Yfirlit
Notaðu þessar stuttu leiðbeiningar til að undirbúa nýtt ChatGPT Enterprise-vinnusvæði áður en þú býður stórum hópi notenda. Þær leggja til uppsetningarröð fyrir nýja eigendur vinnusvæða og vísa á ítarlegri greinar í Hjálparmiðstöðinni um hvert efni.
Áður en þú byrjar
Staðfestu eftirfarandi áður en þú byrjar:
Eigendur vinnusvæðis sem taka ákvarðanir um uppsetningu fyrir allt vinnusvæðið.
Stjórnendur vinnusvæðis sem geta stjórnað notendaboðum og hópum, auk þess að skoða greiningar og setja upp aðgang að forritum.
Auðkennisveitandi, staðfest lén og aðferð við útvegun.
Rökfræði fyrir skipulagningu notenda í hópa.
Öryggis-, samræmis-, skráningar-, varðveislu- og netstýringar sem fyrirtækið krefst.
Hvaða meðlimir eiga að nota Vinnu og Codex, hvaða sérsniðnu hlutverk þurfa annan aðgang og hvaða sjálfgefna upphafslíkan og stillingar fyrir ný spjöll þú vilt að meðlimir sjái.
Gátlisti fyrir uppsetningu
Notaðu þennan gátlista til að fylgja ráðlagðri röð við uppsetningu:
Staðfestu hlutverk, tegundir notendasæta og umfang innleiðingar.
Settu upp SSO-vefslóð og SCIM áður en notendum er almennt veittur aðgangur.
Búðu til hópa og úthlutaðu RBAC-hlutverkum eða sérsniðnum hlutverkum.
Virkjaðu Vinnu, fulltrúa vinnusvæðis og Codex fyrir viðeigandi teymi.
Staðfestu hvort Enterprise-samningurinn þinn byggist á inneignum eða gjaldfærslu í Bandaríkjadölum miðað við tóka. Útskýringu á samningum sem byggjast á tókum, þar á meðal fyrir ChatGPT fyrir fjármálaþjónustu, er að finna hér: Gjaldfærsla miðað við tóka fyrir ChatGPT Enterprise.
Stilltu útgjaldastýringu fyrir þitt gjaldfyrirkomulag samkvæmt skrefi 9 hér að neðan.
Ljúktu uppsetningunni
1. Staðfestu hlutverk, leyfistegundir og umfang innleiðingar
Ákveddu hver ber ábyrgð á innleiðingunni, hver má stjórna vinnusvæðinu og hvaða notendur þurfa aðgang að ChatGPT, Codex eða hvoru tveggja.
Þannig má koma í veg fyrir óljósa ábyrgð síðar, einkum varðandi auðkenningu, öryggisstillingar, notkunarmörk og aðstoð við notendur.
Nánari upplýsingar:
2. Sannprófaðu lén og stilltu auðkennisstýringu
Áður en þú býður mörgum notendum í einu skaltu staðfesta að fyrirtækið ráði yfir tölvupóstléni sínu og setja upp auðkennisstýringu.
Leigjandi er sameiginlegt stjórnunarumhverfi sem fyrirtækið notar fyrir auðkennisstillingar hjá OpenAI. Vinnusvæði í ChatGPT og fyrirtækjaaðgangar á API Platform hafa aðskildar aðildarskrár og heimildir.
Sannprófun léns staðfestir að fyrirtækið ráði yfir tölvupóstléni og styður við auðkenningareiginleika sem það á rétt á að nota, þar á meðal staka innskráningu (SSO-vefslóð).
Notaðu stjórnborðið til að stjórna auðkennisstillingum fyrir allan leigjandann, þar á meðal sannprófuðum lénum og SSO-vefslóð. Ljúktu þessari uppsetningu snemma, áður en þú bætir við mörgum notendum, svo viðeigandi aðgangsstýringar séu þegar til staðar þegar starfsfólk gengur í vinnusvæðið.
Áður en þú tengir sannprófað lén við vinnusvæði skaltu fara yfir stillingar fyrir sjálfvirka stofnun reikninga. Þessi stilling gæti þegar verið virk þegar þú býrð til vinnusvæði. Slökktu á henni ef þú ætlar að stjórna aðgangi með SCIM eða vilt ekki að fólk gangi sjálfkrafa í vinnusvæðið þegar það skráir sig inn með netfangi á sannprófuðu léni. Upplýsingar um sjálfgefnar stillingar og stýringar vinnusvæðis eru hér: Umsjón með leigjanda í stjórnborðinu.
Sjálfvirk stofnun reikninga úthlutar fullum notendaleyfum á vinnusvæðinu samkvæmt hefðbundnum greiðsluskilmálum fyrirtækisins. Farðu yfir fjölda tiltækra notendaleyfa áður en þú veitir starfsfólki aðgang.
Frekari upplýsingar:
3. Settu upp SSO-vefslóð og SCIM áður en fjöldi notenda er tekinn inn
Ákveddu hvernig starfsfólk skráir sig inn og hvernig reikningum þess verður stjórnað til lengri tíma. Ákveddu til dæmis hvort notendur skrái sig inn með einni innskráningu, hvort krefjast eigi SSO-vefslóðar fyrir alla gjaldgenga notendur og hvort reikningum verði bætt við handvirkt eða stjórnað sjálfkrafa með möppusamstillingu.
Við flestar umfangsmiklar Enterprise-innleiðingar ætti að setja upp SSO-vefslóð og möppusamstillingu (SCIM) áður en mörgum notendum er boðið inn. SSO-vefslóð gerir starfsfólki kleift að skrá sig inn með auðkennisveitu fyrirtækisins. SCIM fyrir allan leigjandann samstillir notendur og hópa frá þeirri veitu, en samstilling einstaklings við leigjandann veitir ekki aðgang að vörum. Úthlutaðu samstilltum hópum sérstaklega á viðeigandi ChatGPT-vinnusvæði eða Ads-reikninga.
Samstilltir hópar geta einnig stutt úthlutun hlutverka og þannig auðveldað stjórnendum að stýra aðgangi margra í stað þess að uppfæra hvern notanda fyrir sig.
Nánari upplýsingar:
Fyrstu skref með auðkenningu og aðgang OpenAI fyrir stýrð vinnusvæði
Uppsetning einnar innskráningar (SSO-vefslóðar) fyrir vörur OpenAI
Ef starfsfólk er þegar með ChatGPT-reikninga skaltu skoða: Starfsfólk með fyrirliggjandi ChatGPT-reikninga tekið inn.
4. Búðu til hópa og úthlutaðu RBAC-hlutverkum
Áður en mörgum notendum er boðið inn skaltu ákveða hvernig aðgangi á vinnusvæðinu verður háttað. Hópar auðvelda stjórnun heimilda margra notenda í einu, einkum þegar fólk hefur störf, skiptir um teymi eða hættir hjá fyrirtækinu.
Hópur einn og sér veitir notendum ekki sjálfkrafa heimildir í ChatGPT. Þess í stað er hægt að úthluta hópum hlutverkum fyrir tilföng á leigjanda- eða vinnusvæðisstigi og nota þá til að stýra aðgangi að samnýttum GPT-um. Þannig geta stjórnendur stýrt aðgangi eftir teymi, starfi eða ábyrgð í stað þess að uppfæra hvern notanda fyrir sig.
Settu þetta upp snemma svo vinnusvæðið búi frá byrjun yfir skýru aðgangslíkani. Ef notendum er bætt við áður en hópar og hlutverk eru skipulögð gætu stjórnendur þurft að leiðrétta ósamræmdar heimildir síðar og notendur fengið víðtækari eða þrengri aðgang en ætlað var.
Nánari upplýsingar:
5. Stilla vinnusvæði og leiðbeiningar fyrir notendur
Farðu yfir almennar stillingar vinnusvæðisins: útlit og heiti vinnusvæðis, auðkenni vinnusvæðis, opinbert birtingarheiti, Leiðbeiningar vinnusvæðis og leiðbeiningar fyrir notendur áður en það er tekið í notkun.
Áður en vinnusvæðið er tekið í notkun skaltu fara yfir það sem starfsfólk sér fyrst: heiti og útlit vinnusvæðisins, auðkenni, opinbert birtingarheiti, Leiðbeiningar vinnusvæðis og allar leiðbeiningar fyrir notendur.
Þessar upplýsingar hjálpa notendum að átta sig á því að þeir séu á samþykktu ChatGPT Enterprise-vinnusvæði fyrirtækisins en ekki í persónulegu eða óstýrðu umhverfi. Þær veita starfsfólki einnig gagnlegt samhengi áður en það hefur störf, svo sem hvernig fyrirtækið ætlast til að ChatGPT sé notað, hvaða gögn séu viðeigandi og hvert eigi að leita eftir aðstoð.
Notaðu Stefnu vinnusvæðis til að kynna meðlimum stefnu fyrirtækisins um gervigreind, væntingar um notkun eða aðrar mikilvægar leiðbeiningar áður en þeir byrja að nota ChatGPT.
Áður en almenn innleiðing hefst skaltu fara yfir Heimildir og hlutverk og staðfesta aðgang að Vinnu staðbundið og Vinnu í skýi fyrir sjálfgefið hlutverk vinnusvæðisins og öll sérsniðin hlutverk. Vinna í skýi gerir meðlimum kleift að hefja og skoða skýjaverkefni á studdum svæðum. Vinna staðbundið án Vinnu í skýi leyfir staðbundna vinnu en kemur í veg fyrir að skýjaverkefni séu ræst. Farðu vandlega yfir virkar heimildir þegar viðbótar-RBAC er virkt.
Farðu yfir síðuna Líkön og stilltu upphafslíkan, rökstig, hraða, framboð Hraðstillingar og hegðun nýrra spjalla fyrir Vinnu og Codex. Hraðstilling er sjálfgefið virk og kann að styðja sérstakar stillingar eftir hlutverkum. Þessar sjálfgefnu stillingar móta upphafsupplifunina. Tiltæk líkön, aðgangur eftir hlutverkum og bindandi kröfur vinnusvæðisins ráða þó enn hvað meðlimir geta notað.
Nánar:
6. Virkjaðu forrit, GPT og samþykktar gagnatengingar
ChatGPT bætir reglulega við nýjum eiginleikum, möguleikum og leiðum til að tengjast ytri verkfærum. Sumir þessara eiginleika kunna að krefjast þess að stjórnendur taki ákvarðanir um gagnaaðgang, deilingu, ytri þjónustu eða skrifaðgerðir. Með því að skilgreina grunnstillingar snemma má tryggja að notendur fái þau verkfæri sem þeir þurfa og að notkunin samræmist stefnu fyrirtækisins.
Áður en notkun hefst skaltu fara yfir hvaða eiginleikar ChatGPT eigi að vera aðgengilegir frá fyrsta degi og hverja eigi að takmarka, innleiða í áföngum eða virkja síðar. Eigendur vinnusvæða geta stýrt þessu undir Heimildir og hlutverk.
Þegar heimildir eru stilltar þarf að greina á milli sjálfgefins hlutverks á vinnusvæði og aðgangsstýringar byggðrar á hlutverkum (RBAC). Sjálfgefið hlutverk á vinnusvæði er grunnhlutverkið sem notendur fá þegar þeir ganga í vinnusvæðið. Notaðu það til að skilgreina hvað flestir meðlimir eiga að geta gert sjálfgefið. RBAC gerir kleift að úthluta aðgangi að eiginleikum með markvissari hætti: eigendur vinnusvæða geta úthlutað sérsniðnum hlutverkum beint til notenda eða hópa. Notaðu því sjálfgefið hlutverk á vinnusvæði fyrir almenna notkun meðlima og sérsniðin hlutverk fyrir aðgang að sérhæfðum eiginleikum.
Nýir eiginleikar kunna að bætast við með tímanum. Farðu því reglulega yfir þessar stillingar eftir því sem eiginleikum fjölgar og þarfir fyrirtækisins breytast.
Lesa meira:
7. Virkjaðu Vinnu og Codex fyrir réttu teymin
Codex er fulltrúi OpenAI fyrir vinnu með kóða, skrár og skipulögð verkflæði. Hann getur hjálpað notendum að skrifa, skilja, yfirfara og bæta kóða, en getur einnig stutt vinnu utan hefðbundinnar hugbúnaðarþróunar.
Fyrir ræsingu skaltu ákveða hvaða notendur eða hópar eiga að hafa aðgang að Codex og hvaða aðgangsstig þeir þurfa. Geta Codex kann að þróast með tímanum, svo einblíndu á víðara aðgangslíkan frekar en aðeins þær tilteknu stillingar sem eru tiltækar í dag.
Hugleiddu hvaða teymi eiga að geta notað Codex, hvaða notendur eiga að stjórna Codex-stillingum og hvaða verkefni eiga að krefjast frekari yfirferðar eða samþykkis. Þú gætir líka viljað skilgreina mismunandi aðgangsstig fyrir almenna notendur, frumkvöðla í notkun, stjórnendur eða teymi með viðkvæmari verkflæði.
Notaðu RBAC og hópa til að halda aðgangi markvissum og auðveldari í viðhaldi. Til dæmis gætirðu búið til einn hóp fyrir Codex-notendur og minni stjórnendahóp fyrir þá sem bera ábyrgð á innleiðingu, stillingum, stefnum, skýrslugjöf og stjórnarháttum Codex.
Settu þetta upp fyrir ræsingu svo aðgangur að Codex hefjist út frá skýrum grunni. Þegar nýir eiginleikar Codex verða tiltækir skaltu fara aftur yfir aðgangslíkanið og ákveða hvort virkja eigi þá almennt, takmarka við tiltekna hópa eða kynna í áföngum.
Nánar:
Vinna er fulltrúi fyrir rannsóknir, greiningu og fullkláruð afurðaskil. Ákveddu hvort meðlimir eigi að nota skýja-Vinnu, staðbundna Vinnu í skjáborðsforritinu eða hvort tveggja, með fyrirvara um stýringar vinnusvæðisins.
8. Stilltu nauðsynlegar öryggis- og fylgnistýringar
Ákveddu hvaða stýringar eru nauðsynlegar fyrir áhættulíkan fyrirtækisins. Ekki þurfa öll fyrirtæki allar stýringar, en nauðsynlegar stýringar ættu að vera stilltar áður en notendur byrja að vinna með viðkvæm gögn í ChatGPT Enterprise.
Algengar stýringar eru:
Compliance Logs Platform og Stateful Compliance API fyrir úttektir, SIEM, eDiscovery eða DLP-verkflæði.
Leyfislistun IP-tala fyrir aðgang að vinnusvæði og Compliance API.
Læsingarstilling fyrir teymi sem þurfa strangari takmarkanir á vef, leit, vafri og tengdum nettengdum eiginleikum.
Enterprise Key Management fyrir dulkóðun stýrða af viðskiptavini þar sem hún er í boði.
Gagnageymsla eða ályktunargeymsla þar sem þess er krafist.
Stýrður farsímaaðgangur í gegnum ChatGPT for Intune, sem krefst virkrar SSO-tengingar tenant.
Lesa meira:
9. Fylgstu með innleiðingu, notkun og viðbúnaði aðstoðarþjónustu
Opnun vinnusvæðisins markar upphaf viðvarandi umsýslu en ekki lok uppsetningar. Þegar notendur byrja að nota ChatGPT skaltu skoða greiningargögn vinnusvæðisins reglulega til að fá yfirsýn yfir innleiðingu, virkni og notkun eiginleika. Þessar upplýsingar geta sýnt hvar ChatGPT nýtist vel, hvar teymi gætu þurft meiri leiðsögn og hvort breyta þurfi einhverjum stillingum með tímanum.
Notaðu áhrifakannanir til að fá bein viðbrögð frá starfsfólki um áhrif ChatGPT á störf þess. Greiningargögn geta sýnt hvað er notað en kannanir geta leitt í ljós hvort notendur spara tíma, bæta gæði vinnunnar eða lenda í hindrunum.
Farðu markvisst yfir stýringar mánaðarlegrar notkunar. Stilltu sjálfgefið gildi fyrir vinnusvæðið, bættu við sjálfgefnum gildum fyrir hópa eða frávikum fyrir einstaklinga eftir þörfum og settu upp notkunarviðvaranir í samræmi við reglur fyrirtækisins. Fyrir vinnusvæði sem byggjast á inneignum skal skoða hámark umframnotkunar vinnusvæðisins sérstaklega, óháð notkunarmörkum einstaklinga.
Fyrir Enterprise-samninga sem byggjast á tókum skal stilla og staðfesta mánaðarlega fjárhagsáætlun vinnusvæðisins í Bandaríkjadölum og útgjaldaviðvaranir. Ef vinnusvæðið notaði áður inneignir flytjast hámark umframnotkunar og viðvaranir um stöðu inneigna ekki yfir. Upplýsingar um verklag fyrir fjárhagsáætlanir, notendamörk og frávik má finna hér: Umsjón með notkunarmörkum og umframnotkun í ChatGPT Enterprise og Edu.
Gakktu að lokum úr skugga um að kerfisstjórar viti hvernig þeir fá aðstoð þegar vandamál koma upp. Áður en haft er samband við þjónustuverið skal safna gagnlegum upplýsingum, svo sem um notendur sem málið varðar, tímasetningar, skjámyndir, viðeigandi tengla á samtöl eða GPT, fyrirmæli og hreinsaðar skrár þegar við á. Þetta auðveldar þjónustuverinu að rannsaka málið hraðar og veitir innri kerfisstjórum skýrara verklag til að sinna spurningum um vinnusvæðið til framtíðar.
Nánari upplýsingar:
Næstu skref
Eftir fyrstu innleiðingu skaltu fara reglulega yfir þessar stillingar:
Farðu yfir eigendur, stjórnendur, notendur með skoðunaraðgang að greiningargögnum og sérsniðin hlutverk.
Staðfestu að SCIM-hópar endurspegli enn skipulag fyrirtækisins.
Gerðu úttekt á virkum öppum og viðbótum, aðgerðum sem skrifa gögn eða hafa samskipti við ytri kerfi, leyfðum OAuth-lénum, öppum í GPT og lénum fyrir GPT-aðgerðir.
Farðu yfir aðgang að Vinnu, fulltrúa vinnusvæðis og Codex, ásamt sjálfgefnu upphafslíkani, eftir því sem teymi auka notkun sína.
Farðu yfir greiningargögn og niðurstöður áhrifakannana með hagsmunaaðilum innleiðingarinnar.
Aðlagaðu notkunarviðvaranir eða takmarkanir að því notkunarmynstri sem kemur í ljós.
Staðfestu aftur öryggis- og reglufylgnistýringar eftir meiriháttar breytingar á stefnu eða vöru.