Notaðu þessa flýtileiðsögn til að undirbúa nýtt ChatGPT Enterprise-vinnusvæði áður en notendum er boðið víða. Hún gefur nýjum eigendum vinnusvæðis ráðlagða uppsetningarröð, með tenglum á ítarlegri greinar í Hjálparmiðstöð fyrir hvert svið.
Áður en þú byrjar
Staðfestu eftirfarandi áður en þú byrjar:
Eigendur vinnusvæðis sem taka ákvarðanir um uppsetningu fyrir allt vinnusvæðið.
Stjórnendur vinnusvæðis sem geta stjórnað notendaboðum og hópum, auk þess að skoða greiningar og setja upp aðgang að forritum.
Auðkennisveitandi, staðfest lén og aðferð við útvegun.
Rökfræði fyrir skipulagningu notenda í hópa.
Öryggis-, samræmis-, skráningar-, varðveislu- og netstýringar sem fyrirtækið krefst.
Hvaða meðlimir eiga að nota Vinnu og Codex, hvaða sérsniðnu hlutverk þurfa annan aðgang og hvaða sjálfgefna upphafslíkan og stillingar fyrir ný spjöll þú vilt að meðlimir sjái.
Gátlisti fyrir uppsetningu
Notaðu þennan gátlista til að fylgja ráðlagðri röð við uppsetningu:
Ljúktu uppsetningunni
1. Staðfestu hlutverk, leyfistegundir og umfang innleiðingar
Ákveddu hver ber ábyrgð á innleiðingunni, hver má stjórna vinnusvæðinu og hvaða notendur þurfa aðgang að ChatGPT, Codex eða hvoru tveggja.
Þannig má koma í veg fyrir óljósa ábyrgð síðar, einkum varðandi auðkenningu, öryggisstillingar, notkunarmörk og aðstoð við notendur.
Nánari upplýsingar:
2. Staðfestu lén og grunnstilltu auðkenningu
Áður en notendum er boðið inn í stórum hópum skaltu staðfesta að fyrirtækið ráði yfir netfangaléninu sínu og setja upp stýringar fyrir auðkenningu.
Leigjandi er sameiginlegt stjórnunarumhverfi sem fyrirtækið notar fyrir auðkenningarstillingar OpenAI. Vinnusvæði ChatGPT og fyrirtæki á API Platform eru með aðskilda aðild og heimildir.
Lénastaðfesting staðfestir að fyrirtækið ráði yfir netfangaléni og styður tiltæka auðkenningareiginleika, þar á meðal eina innskráningu (SSO-vefslóð).
Notaðu stjórnborðið til að stjórna auðkenningarstillingum fyrir allan leigjandann, þar á meðal staðfestum lénum og SSO-vefslóð. Ljúktu þessari uppsetningu snemma, áður en fjölda notenda er bætt við, svo starfsfólk komi inn á vinnusvæðið með réttar aðgangsstýringar þegar til staðar.
Nánari upplýsingar:
3. Settu upp SSO-vefslóð og SCIM áður en fjöldi notenda er tekinn inn
Ákveddu hvernig starfsfólk skráir sig inn og hvernig reikningum þess verður stjórnað til lengri tíma. Ákveddu til dæmis hvort notendur skrái sig inn með einni innskráningu, hvort krefjast eigi SSO-vefslóðar fyrir alla gjaldgenga notendur og hvort reikningum verði bætt við handvirkt eða stjórnað sjálfkrafa með möppusamstillingu.
Við flestar umfangsmiklar Enterprise-innleiðingar ætti að setja upp SSO-vefslóð og möppusamstillingu (SCIM) áður en mörgum notendum er boðið inn. SSO-vefslóð gerir starfsfólki kleift að skrá sig inn með auðkennisveitu fyrirtækisins. SCIM fyrir allan leigjandann samstillir notendur og hópa frá þeirri veitu, en samstilling einstaklings við leigjandann veitir ekki aðgang að vörum. Úthlutaðu samstilltum hópum sérstaklega á viðeigandi ChatGPT-vinnusvæði eða Ads-reikninga.
Samstilltir hópar geta einnig stutt úthlutun hlutverka og þannig auðveldað stjórnendum að stýra aðgangi margra í stað þess að uppfæra hvern notanda fyrir sig.
Nánari upplýsingar:
Fyrstu skref með auðkenningu og aðgang OpenAI fyrir stýrð vinnusvæði
Uppsetning einnar innskráningar (SSO-vefslóðar) fyrir vörur OpenAI
Ef starfsfólk er þegar með ChatGPT-reikninga skaltu skoða: Starfsfólk með fyrirliggjandi ChatGPT-reikninga tekið inn.
4. Búðu til hópa og úthlutaðu RBAC-hlutverkum
Áður en mörgum notendum er boðið inn skaltu ákveða hvernig aðgangi á vinnusvæðinu verður háttað. Hópar auðvelda stjórnun heimilda margra notenda í einu, einkum þegar fólk hefur störf, skiptir um teymi eða hættir hjá fyrirtækinu.
Hópur einn og sér veitir notendum ekki sjálfkrafa heimildir í ChatGPT. Þess í stað er hægt að úthluta hópum hlutverkum fyrir tilföng á leigjanda- eða vinnusvæðisstigi og nota þá til að stýra aðgangi að samnýttum GPT-um. Þannig geta stjórnendur stýrt aðgangi eftir teymi, starfi eða ábyrgð í stað þess að uppfæra hvern notanda fyrir sig.
Settu þetta upp snemma svo vinnusvæðið búi frá byrjun yfir skýru aðgangslíkani. Ef notendum er bætt við áður en hópar og hlutverk eru skipulögð gætu stjórnendur þurft að leiðrétta ósamræmdar heimildir síðar og notendur fengið víðtækari eða þrengri aðgang en ætlað var.
Nánari upplýsingar:
5. Stilla vinnusvæði og leiðbeiningar fyrir notendur
Farðu yfir almennar stillingar vinnusvæðisins: útlit og heiti vinnusvæðis, auðkenni vinnusvæðis, opinbert birtingarheiti, Leiðbeiningar vinnusvæðis og leiðbeiningar fyrir notendur áður en það er tekið í notkun.
Áður en vinnusvæðið er tekið í notkun skaltu fara yfir það sem starfsfólk sér fyrst: heiti og útlit vinnusvæðisins, auðkenni, opinbert birtingarheiti, Leiðbeiningar vinnusvæðis og allar leiðbeiningar fyrir notendur.
Þessar upplýsingar hjálpa notendum að átta sig á því að þeir séu á samþykktu ChatGPT Enterprise-vinnusvæði fyrirtækisins en ekki í persónulegu eða óstýrðu umhverfi. Þær veita starfsfólki einnig gagnlegt samhengi áður en það hefur störf, svo sem hvernig fyrirtækið ætlast til að ChatGPT sé notað, hvaða gögn séu viðeigandi og hvert eigi að leita eftir aðstoð.
Notaðu Stefnu vinnusvæðis til að kynna meðlimum stefnu fyrirtækisins um gervigreind, væntingar um notkun eða aðrar mikilvægar leiðbeiningar áður en þeir byrja að nota ChatGPT.
Áður en almenn innleiðing hefst skaltu fara yfir Heimildir og hlutverk og staðfesta aðgang að Vinnu staðbundið og Vinnu í skýi fyrir sjálfgefið hlutverk vinnusvæðisins og öll sérsniðin hlutverk. Vinna í skýi gerir meðlimum kleift að hefja og skoða skýjaverkefni á studdum svæðum. Vinna staðbundið án Vinnu í skýi leyfir staðbundna vinnu en kemur í veg fyrir að skýjaverkefni séu ræst. Farðu vandlega yfir virkar heimildir þegar viðbótar-RBAC er virkt.
Farðu yfir síðuna Líkön og stilltu upphafslíkan, rökstig, hraða, framboð Hraðstillingar og hegðun nýrra spjalla fyrir Vinnu og Codex. Hraðstilling er sjálfgefið virk og kann að styðja sérstakar stillingar eftir hlutverkum. Þessar sjálfgefnu stillingar móta upphafsupplifunina. Tiltæk líkön, aðgangur eftir hlutverkum og bindandi kröfur vinnusvæðisins ráða þó enn hvað meðlimir geta notað.
Nánar:
6. Virkjaðu forrit, GPT og samþykktar gagnatengingar
Nýjum eiginleikum, möguleikum og leiðum til að tengjast ytri verkfærum er reglulega bætt við ChatGPT. Sumir þessara eiginleika kunna að krefjast ákvarðana stjórnenda um gagnaaðgang, deilingu, ytri þjónustur eða skrifaðgerðir. Með því að ákveða grunnreglur snemma fá notendur verkfærin sem þeir þurfa en notkunin helst jafnframt í samræmi við reglur fyrirtækisins.
Fyrir opnun skaltu fara yfir hvaða möguleikar ChatGPT eiga að standa notendum til boða frá fyrsta degi og hverjir eiga að vera takmarkaðir, innleiddir í áföngum eða virkjaðir síðar. Eigendur vinnusvæðis geta stjórnað þessu undir Heimildir og hlutverk.
Varðandi heimildir þarf að greina á milli sjálfgefins hlutverks vinnusvæðis og aðgangsstýringar byggðrar á hlutverkum (RBAC). Sjálfgefið hlutverk vinnusvæðis er grunnhlutverkið sem notendur fá þegar þeir ganga inn á vinnusvæðið. Notaðu það til að skilgreina hvað flestir meðlimir mega sjálfkrafa gera. RBAC veitir markvissari aðgang að eiginleikum: eigendur vinnusvæðis geta úthlutað sérsniðnum hlutverkum beint til notenda eða hópa. Í reynd skaltu nota sjálfgefið hlutverk vinnusvæðis fyrir almenna upplifun meðlima og sérsniðin hlutverk fyrir aðgang að sérhæfðum eiginleikum.
Þar sem ný virkni kann að bætast við með tímanum skaltu endurskoða þessar stillingar reglulega þegar eiginleikum fjölgar og þarfir fyrirtækisins breytast.
Nánari upplýsingar:
7. Virkjaðu Vinnu og Codex fyrir réttu teymin
Codex er fulltrúi OpenAI fyrir vinnu með kóða, skrár og skipulögð verkflæði. Hann getur hjálpað notendum að skrifa, skilja, yfirfara og bæta kóða, en getur einnig stutt vinnu utan hefðbundinnar hugbúnaðarþróunar.
Fyrir ræsingu skaltu ákveða hvaða notendur eða hópar eiga að hafa aðgang að Codex og hvaða aðgangsstig þeir þurfa. Geta Codex kann að þróast með tímanum, svo einblíndu á víðara aðgangslíkan frekar en aðeins þær tilteknu stillingar sem eru tiltækar í dag.
Hugleiddu hvaða teymi eiga að geta notað Codex, hvaða notendur eiga að stjórna Codex-stillingum og hvaða verkefni eiga að krefjast frekari yfirferðar eða samþykkis. Þú gætir líka viljað skilgreina mismunandi aðgangsstig fyrir almenna notendur, frumkvöðla í notkun, stjórnendur eða teymi með viðkvæmari verkflæði.
Notaðu RBAC og hópa til að halda aðgangi markvissum og auðveldari í viðhaldi. Til dæmis gætirðu búið til einn hóp fyrir Codex-notendur og minni stjórnendahóp fyrir þá sem bera ábyrgð á innleiðingu, stillingum, stefnum, skýrslugjöf og stjórnarháttum Codex.
Settu þetta upp fyrir ræsingu svo aðgangur að Codex hefjist út frá skýrum grunni. Þegar nýir eiginleikar Codex verða tiltækir skaltu fara aftur yfir aðgangslíkanið og ákveða hvort virkja eigi þá almennt, takmarka við tiltekna hópa eða kynna í áföngum.
Nánar:
Vinna er fulltrúi fyrir rannsóknir, greiningu og fullkláruð afurðaskil. Ákveddu hvort meðlimir eigi að nota skýja-Vinnu, staðbundna Vinnu í skjáborðsforritinu eða hvort tveggja, með fyrirvara um stýringar vinnusvæðisins.
8. Stilltu nauðsynlegar öryggis- og fylgnistýringar
Ákveddu hvaða stýringar eru nauðsynlegar fyrir áhættulíkan fyrirtækisins. Ekki þurfa öll fyrirtæki allar stýringar, en nauðsynlegar stýringar ættu að vera stilltar áður en notendur byrja að vinna með viðkvæm gögn í ChatGPT Enterprise.
Algengar stýringar eru:
Compliance Logs Platform og Stateful Compliance API fyrir úttektir, SIEM, eDiscovery eða DLP-verkflæði.
Leyfislistun IP-tala fyrir aðgang að vinnusvæði og Compliance API.
Læsingarstilling fyrir teymi sem þurfa strangari takmarkanir á vef, leit, vafri og tengdum nettengdum eiginleikum.
Enterprise Key Management fyrir dulkóðun stýrða af viðskiptavini þar sem hún er í boði.
Gagnageymsla eða ályktunargeymsla þar sem þess er krafist.
Stýrður farsímaaðgangur í gegnum ChatGPT for Intune, sem krefst virkrar SSO-tengingar tenant.
Lesa meira:
9. Fylgstu með innleiðingu, notkun og viðbúnaði þjónustuteymis
Opnun vinnusvæðisins markar upphaf áframhaldandi stjórnunar en ekki lok uppsetningarinnar. Þegar notendur byrja að nota ChatGPT skaltu fara reglulega yfir greiningargögn vinnusvæðisins til að skilja innleiðingu, virkni og notkun eiginleika. Þessar vísbendingar geta sýnt hvar ChatGPT nýtist vel, hvar teymi kunna að þurfa meiri leiðsögn og hvort breyta þurfi stillingum með tímanum.
Notaðu áhrifakannanir til að fá beina endurgjöf frá starfsfólki um áhrif ChatGPT á vinnu þess. Greiningargögn sýna hvað er notað, en kannanir geta skýrt hvort notendur spari tíma, bæti gæði vinnunnar eða lendi í hindrunum.
Farðu markvisst yfir mánaðarlegar notkunarstýringar. Stilltu sjálfgefið gildi fyrir vinnusvæðið, bættu við sjálfgefnum gildum hópa eða frávikum fyrir einstaklinga eftir þörfum og grunnstilltu notkunarviðvaranir samkvæmt reglum fyrirtækisins. Farðu sérstaklega yfir umframmörk vinnusvæðisins og notkunarmörk einstaklinga.
Að lokum skaltu tryggja að stjórnendur viti hvernig þeir fá aðstoð þegar vandamál koma upp. Áður en haft er samband við þjónustuverið skaltu safna gagnlegu samhengi, svo sem upplýsingum um notendur sem urðu fyrir áhrifum og tímasetningar, skjámyndum, viðeigandi tenglum á samtöl eða GPT, fyrirmælum og hreinsuðum skrám þegar við á. Þetta hjálpar þjónustuverinu að rannsaka málið hraðar og veitir innri stjórnendum skýrara ferli til að sinna spurningum um vinnusvæðið til lengri tíma.
Nánari upplýsingar:
Hvað á að gera næst
Eftir upphaflega innleiðingu skaltu fara reglulega aftur yfir þessar stillingar:
Farðu yfir eigendur, stjórnendur, greiningaráhorfendur og sérsniðin hlutverk.
Staðfestu að SCIM-hópar passi enn við skipulag fyrirtækisins.
Taktu út virk forrit/tengi, skrif- eða opnar aðgerðir, leyfileg OAuth-lén, forrit í GPT-um og aðgerðalén GPT.
Farðu yfir aðgang að Vinnu, vinnusvæðisfulltrúa og Codex og sjálfgefin upphafslíkön eftir því sem teymi auka notkun.
Farðu yfir greiningar og niðurstöður áhrifakannana með hagsmunaaðilum innleiðingarinnar.
Stilltu notkunarviðvaranir eða takmörk út frá mynstrum sem sjást í notkun.
Staðfestu aftur öryggis- og samræmisstýringar eftir meiriháttar breytingar á stefnum eða vöru.