Gunakake quickstart iki kanggo nyiapake papan kerja ChatGPT Enterprise anyar sadurunge ngundang pangguna kanthi luwih amba. Iki menehi urutan persiyapan sing disaranake kanggo Pamilik Papan Kerja pisanan, kanthi tautan menyang artikel Pusat Bantuan sing luwih jero kanggo saben area.
Sadurunge miwiti
Pesthekake bab-bab iki sadurunge miwiti:
Pemilik Papan Kerja sing bakal nggawe keputusan setelan kanggo sakabehe papan kerja.
Admin Papan Kerja sing bisa ngatur undhangan pangguna lan grup, uga ndeleng analitik lan nyetel akses menyang aplikasi.
Panyedhiya identitas, domain sing wis diverifikasi, lan pendekatan provisioning sampeyan.
Logika kanggo ngatur pangguna dadi grup.
Kontrol keamanan, kepatuhan, logging, retensi, lan jaringan sing dibutuhake organisasi sampeyan.
Anggota endi sing kudu nggunakake Kerja lan Codex, peran kustom endi sing mbutuhake akses beda, lan bakuan model wiwitan lan chat anyar endi sing pengin sampeyan tampilake kanggo anggota.
Dhaptar priksa persiyapan
Gunakake dhaptar iki kanggo nglacak urutan persiyapan sing disaranake:
Rampungake persiyapan
1. Pesthekake peran, jinis lisensi, lan cakupan peluncuran
Temtokake sapa sing tanggung jawab marang peluncuran, sing bisa ngatur papan kerja, lan pangguna endi sing mbutuhake akses ChatGPT, akses Codex, utawa loro-lorone.
Iki mbantu nyegah tanggung jawab sing ora cetha mengko, utamane kanggo keputusan identitas, setelan keamanan, wates panggunaan, lan dhukungan pangguna.
Waca liyane:
2. Verifikasi domain lan atur identitas
Sadurunge ngundang pangguna kanthi massal, pesthekake perusahaan sampeyan ngontrol domain email lan atur kontrol identitas.
Tenant yaiku lingkungan administrasi bareng sing digunakake perusahaan kanggo setelan identitas OpenAI. Papan kerja ChatGPT lan organisasi Platform API duwe kaanggotaan lan idin sing kapisah.
Verifikasi domain mesthekake manawa perusahaan sampeyan ngontrol domain email lan ndhukung fitur identitas sing layak, kalebu SSO.
Gunakake Konsol Admin kanggo ngatur setelan identitas ing saindhenging tenant, kalebu domain sing wis diverifikasi lan SSO. Rampungna pangaturan iki luwih dhisik, sadurunge nambah pangguna kanthi massal, supaya karyawan mlebu papan kerja kanthi kontrol akses sing bener lan wis siap.
Waca liyane:
3. Atur SSO lan SCIM sadurunge onboarding massal
Temtokake carane karyawan bakal mlebu lan carane akun bakal dikelola saka wektu menyang wektu. Contone, temtokake apa pangguna bakal mlebu nganggo SSO, apa SSO kudu diwajibake kanggo kabeh pangguna sing layak, lan apa akun bakal ditambahake kanthi manual utawa dikelola otomatis liwat Sinkronisasi Direktori.
Kanggo mayoritas peluncuran Enterprise skala gedhe, atur SSO lan sinkronisasi direktori (SCIM) sadurunge ngundang akeh pangguna. SSO ngidini karyawan mlebu nganggo panyedhiya identitas perusahaan sampeyan. SCIM tingkat tenant nyinkronake pangguna lan grup saka panyedhiya kasebut, nanging nyinkronake wong menyang tenant ora menehi akses produk. Tetepake grup sing wis disinkronake menyang papan kerja ChatGPT utawa akun Ads sing layak kanthi kapisah.
Grup sing disinkronake uga bisa ndhukung penetapan peran, saengga admin bisa ngatur akses kanthi massal tinimbang nganyari saben pangguna siji-siji.
Waca liyane:
Yen karyawan wis duwe akun ChatGPT, wacanen: Onboarding karyawan sing wis duwe akun ChatGPT.
4. Gawe grup lan tetepake RBAC
Sadurunge ngundang akeh pangguna, temtokake carane sampeyan arep nata akses ing saindhenging papan kerja. Grup nggampangake pangaturan idin kanggo akeh pangguna bebarengan, utamane nalika ana wong sing gabung, pindhah tim, utawa metu saka perusahaan.
Grup dhewe ora otomatis menehi idin marang pangguna ing ChatGPT. Nanging, grup bisa diwenehi peran kanggo sumber daya tingkat tenant utawa papan kerja, lan uga bisa digunakake kanggo ngontrol sapa sing bisa ngakses GPT bareng. Kanthi mangkono, admin bisa ngatur akses miturut tim, fungsi, utawa tanggung jawab, ora perlu nganyari saben pangguna siji-siji.
Atur iki luwih dhisik supaya papan kerja diwiwiti kanthi model akses sing cetha. Yen pangguna ditambahake sadurunge grup lan peran dirancang, admin bisa uga kudu mbenerake idin sing ora konsisten mengko, lan pangguna bisa entuk akses sing luwih amba utawa luwih winates tinimbang sing dikarepake.
Waca liyane:
5. Atur setelan papan kerja lan pandhuan pangguna
Priksa setelan umum papan kerja: tampilan, jeneng, pengenal, jeneng tampilan publik, Pandhuan Papan Kerja, lan pandhuan kanggo pangguna sadurunge diluncurake.
Sadurunge diluncurake, priksa bagean papan kerja sing bakal luwih dhisik dideleng karyawan: jeneng, tampilan, pengenal, jeneng tampilan publik, Pandhuan Papan Kerja, lan pandhuan kanggo pangguna.
Rincian iki mbantu pangguna ngerti yen dheweke ana ing papan kerja ChatGPT Enterprise resmi duweke organisasi sampeyan, dudu ing lingkungan pribadi utawa sing ora dikelola. Rincian iki uga menehi konteks sing migunani marang karyawan sadurunge miwiti kerja, kayata carane organisasi sampeyan ngarepake ChatGPT digunakake, jinis data apa sing cocog, lan menyang ngendi yen mbutuhake pitulungan.
Gunakake Kabijakan Papan Kerja kanggo nuduhake kabijakan AI organisasi, pangarep-arep babagan panggunaan, utawa pandhuan penting liyane marang anggota sadurunge nggunakake ChatGPT.
Sadurunge onboarding kanthi jembar, priksa Idin & peran lan pesthekake akses Kerja Lokal lan Kerja Cloud kanggo peran papan kerja gawan lan saben peran kustom. Kerja Cloud ngidini anggota miwiti lan ndeleng tugas cloud ing kabeh antarmuka sing didhukung. Kerja Lokal tanpa Kerja Cloud ngidini kerja lokal, nanging ngalangi pangguna miwiti tugas cloud. Priksa idin efektif kanthi tliti nalika RBAC aditif diaktifake.
Priksa kaca Model banjur atur model wiwitan, tingkat nalar, kacepetan, kasedhiyan Mode Cepet, lan prilaku obrolan anyar kanggo Kerja lan Codex. Mode Cepet diaktifake kanthi gawan lan bisa ndhukung pangecualian miturut peran. Setelan gawan iki nemtokake pengalaman wiwitan; model sing kasedhiya, akses adhedhasar peran, lan syarat wajib papan kerja tetep nemtokake apa sing bisa digunakake anggota.
Waca liyane:
6. Aktifake Aplikasi, GPT, lan sambungan data sing disetujoni
ChatGPT ajeg nambah fitur, kapabilitas, lan cara anyar kanggo nyambung menyang piranti eksternal. Sawetara fitur kasebut bisa mbutuhake keputusan admin babagan akses data, enggo bareng, layanan eksternal, utawa tumindak nulis. Nemtokake setelan dhasar luwih dhisik mbantu pangguna entuk piranti sing dibutuhake tanpa nyimpang saka kabijakan organisasi sampeyan.
Sadurunge diluncurake, priksa kapabilitas ChatGPT endi sing kudu kasedhiya kanggo pangguna wiwit dina kapisan lan endi sing kudu diwatesi, diluncurake kanthi bertahap, utawa diaktifake mengko. Pamilik papan kerja bisa ngontrol iki ing Idin & peran.
Kanggo idin, bedakake antarane peran gawan papan kerja lan kontrol akses adhedhasar peran (RBAC). Peran gawan papan kerja yaiku peran dhasar sing ditampa pangguna nalika gabung karo papan kerja. Gunakake kanggo nemtokake apa sing kanthi gawan bisa ditindakake dening mayoritas anggota. RBAC nyedhiyakake akses fitur sing luwih mligi: pamilik papan kerja bisa menehi peran kustom langsung marang pangguna utawa grup. Ing praktik, gunakake peran gawan papan kerja kanggo pengalaman umum anggota lan peran kustom kanggo akses menyang fitur khusus.
Amarga fungsi anyar bisa kasedhiya saka wektu menyang wektu, priksa setelan kasebut kanthi rutin nalika fitur ditambahake lan kabutuhan organisasi sampeyan owah.
Waca liyane:
7. Aktifake Kerja lan Codex kanggo tim sing tepat
Codex iku agen OpenAI kanggo nggarap kode, file, lan alur kerja terstruktur. Iki bisa mbantu pangguna nulis, memahami, mriksa, lan ningkatake kode, nanging uga bisa ndhukung kerja ing njaba pangembangan perangkat lunak tradisional.
Sadurunge diluncurake, putusna pangguna utawa grup endi sing kudu nduwé akses menyang Codex lan tingkat akses apa sing dibutuhake. Kapabilitas Codex bisa berkembang saka wektu ke wektu, mula fokusna marang model akses sing luwih jembar, ora mung setelan tartamtu sing kasedhiya saiki.
Timbang tim endi sing kudu bisa nggunakake Codex, pangguna endi sing kudu ngatur setelan Codex, lan kegiatan endi sing kudu mbutuhake review utawa persetujuan tambahan. Sampeyan uga bisa netepake tingkat akses sing beda kanggo pangguna umum, adopter awal, administrator, utawa tim sing nduwé alur kerja luwih sensitif.
Gunakake RBAC lan grup supaya akses tetep tertarget lan luwih gampang dirawat. Contone, sampeyan bisa nggawe siji grup kanggo pangguna Codex lan grup administrator sing luwih cilik kanggo wong sing tanggung jawab marang rollout, setelan, kabijakan, pelaporan, lan tata kelola Codex.
Setel iki sadurunge peluncuran supaya akses Codex diwiwiti saka baseline sing cetha. Nalika kapabilitas Codex anyar kasedhiya, delengen maneh model akses sampeyan lan putusna apa kapabilitas kasebut kudu diaktifake kanthi jembar, diwatesi kanggo grup tartamtu, utawa dikenalake kanthi bertahap.
Waca luwih lengkap:
Kerja iku agen kanggo riset, analisis, lan deliverable rampung. Putusna apa anggota kudu nggunakake Kerja cloud, Kerja lokal ing aplikasi desktop, utawa loro-lorone, miturut kontrol papan kerja sampeyan.
8. Atur kontrol keamanan lan kepatuhan sing dibutuhake
Temtokake kontrol endi sing dibutuhake kanggo model risiko organisasi sampeyan. Ora saben organisasi mbutuhake saben kontrol, nanging kontrol sing dibutuhake kudu diatur sadurunge pangguna miwiti nggarap data sensitif ing ChatGPT Enterprise.
Kontrol umum kalebu:
Compliance Logs Platform lan Stateful Compliance API kanggo alur kerja audit, SIEM, eDiscovery, utawa DLP.
Dhaptar IP sing diidini kanggo akses papan kerja lan akses Compliance API.
Mode Kunci Total kanggo tim sing butuh watesan luwih kuat ing web, telusuran, browsing, lan kapabilitas jejaringan sing gegandhengan.
Enterprise Key Management kanggo enkripsi sing dikelola pelanggan yen kasedhiya.
Domisili data utawa domisili inferensi yen dibutuhake.
Akses seluler terkelola liwat ChatGPT for Intune, sing mbutuhake sambungan SSO tenant aktif.
Waca luwih lengkap:
9. Pantau adopsi, panggunaan, lan kesiapan dhukungan
Peluncuran papan kerja minangka wiwitan administrasi sing terus lumaku, dudu pungkasan pangaturan. Sawise pangguna wiwit nggunakake ChatGPT, priksa analitik papan kerja kanthi rutin kanggo mangerteni adopsi, keterlibatan, lan panggunaan fitur. Sinyal kasebut bisa mbantu sampeyan ndeleng ing endi ChatGPT digunakake kanthi kasil, tim endi sing mbutuhake pandhuan luwih akeh, lan apa ana setelan sing kudu diatur saka wektu menyang wektu.
Gunakake survei dampak kanggo nglumpukake tanggapan langsung saka karyawan babagan pengaruh ChatGPT marang pakaryane. Analitik bisa nuduhake apa sing digunakake; survei bisa mbantu njlentrehake apa pangguna bisa ngirit wektu, ningkatake mutu kerja, utawa nemoni alangan.
Priksa kontrol panggunaan saben wulan kanthi tliti. Setel gawan papan kerja, tambahake gawan grup utawa pangecualian individu yen perlu, lan atur tandha panggunaan adhedhasar kabijakan perusahaan sampeyan. Priksa wates panggunaan ngluwihi kuota papan kerja kanthi kapisah saka wates panggunaan individu.
Pungkasan, pesthekake admin ngerti carane njaluk pitulung nalika ana masalah. Sadurunge ngubungi Dhukungan, klumpukna konteks sing migunani kayata pangguna sing kena pengaruh, wektu kedadeyan, gambar layar, pranala obrolan utawa GPT sing relevan, pituduh, lan berkas sing wis diresiki saka data sensitif yen cocog. Iki mbantu Dhukungan nyelidiki luwih cepet lan menehi proses sing luwih cetha marang admin internal kanggo nangani pitakon babagan papan kerja saka wektu menyang wektu.
Waca liyane:
Sing kudu ditindakake sabanjure
Sawisé rollout awal, delengen maneh setelan iki kanthi jadwal rutin:
Priksa Pemilik, Admin, Pamirsa Analitik, lan peran kustom.
Pesthekake grup SCIM isih cocog karo struktur organisasi sampeyan.
Audit Aplikasi/konektor sing diaktifake, tumindak nulis utawa open-world, domain OAuth sing diidini, Aplikasi ing GPT, lan domain tumindak GPT.
Priksa akses Kerja, Agen Papan Kerja, lan Codex uga bakuan model wiwitan nalika tim nggedhekake panggunaan.
Priksa analitik lan asil survei dampak karo para pemangku kepentingan rollout.
Sesuaikan tandha utawa wates panggunaan adhedhasar pola panggunaan sing diamati.
Konfirmasi maneh kontrol keamanan lan kepatuhan sawisé ana owah-owahan kabijakan utawa produk sing gedhé.