Gunakake quickstart iki kanggo nyiapake papan kerja ChatGPT Enterprise anyar sadurunge ngundang pangguna kanthi luwih amba. Iki menehi urutan persiyapan sing disaranake kanggo Pamilik Papan Kerja pisanan, kanthi tautan menyang artikel Pusat Bantuan sing luwih jero kanggo saben area.
Sadurunge miwiti
Pesthekake bab-bab iki sadurunge miwiti:
Pemilik Papan Kerja sing bakal nggawe keputusan setelan kanggo sakabehe papan kerja.
Admin Papan Kerja sing bisa ngatur undhangan pangguna lan grup, uga ndeleng analitik lan nyetel akses menyang aplikasi.
Panyedhiya identitas, domain sing wis diverifikasi, lan pendekatan provisioning sampeyan.
Logika kanggo ngatur pangguna dadi grup.
Kontrol keamanan, kepatuhan, logging, retensi, lan jaringan sing dibutuhake organisasi sampeyan.
Anggota endi sing kudu nggunakake Kerja lan Codex, peran kustom endi sing mbutuhake akses beda, lan bakuan model wiwitan lan chat anyar endi sing pengin sampeyan tampilake kanggo anggota.
Dhaptar priksa setelan
Gunakake dhaptar priksa iki kanggo nglacak urutan setelan sing dianjurake:
Rampungake persiyapan
1. Konfirmasi peran, jinis kursi, lan cakupan peluncuran
Temtokake sapa sing nduweni rollout, sapa sing bisa ngatur papan kerja, lan pangguna endi sing butuh akses ChatGPT, akses Codex, utawa loro-lorone.
Iki mbantu nyegah kepemilikan sing ora cetha mengko, utamane kanggo keputusan identitas, setelan keamanan, watesan panggunaan, lan dhukungan pangguna.
Waca luwih lengkap:
2. Verifikasi domain lan atur identitas
Sadurunge ngundang pangguna kanthi akeh, pasthekake organisasi sampeyan nduweni domain email lan atur kontrol identitas.
Ing ChatGPT, tenant yaiku lingkungan admin tingkat paling dhuwur kanggo organisasi sampeyan. Iki nyambungake papan kerja lan organisasi ChatGPT perusahaan sampeyan menyang setelan identitas bareng, kayata domain terverifikasi lan SSO.
Verifikasi domain ngidini ChatGPT ngenali domain organisasi sampeyan minangka dipercaya. Iki uga ngaktifake fitur identitas kayata SSO, supaya pangguna bisa ngakses papan kerja sing pas nganggo sistem autentikasi perusahaan sampeyan.
Gunakake Global Admin Console kanggo ngatur setelan identitas tingkat tenant, kalebu setelan SSO lan domain. Rampungake persiyapan iki luwih awal, sadurunge nambah pangguna kanthi skala gedhe, supaya karyawan mlebu papan kerja kanthi kontrol akses sing pas wis siyap.
Waca luwih lengkap:
3. Atur SSO lan SCIM sadurunge onboarding amba
Temtokake carane karyawan bakal mlebu lan carane akun bakal dikelola suwe-suwe. Contone, temtokake apa pangguna bakal mlebu nganggo SSO, apa SSO kudu diwajibake kanggo kabeh pangguna sing layak, lan apa akun bakal ditambahake manual utawa dikelola otomatis liwat Sinkronisasi Direktori.
Kanggo mayoritas rollout Enterprise gedhe, atur SSO lan Sinkronisasi Direktori (SCIM) sadurunge ngundang pangguna kanthi amba. SSO ngidini karyawan nggunakake panyedhiya identitas perusahaan kanggo mlebu, dene SCIM njaga keanggotaan ChatGPT tetep selaras karo direktori sumber sampeyan. Iki bisa otomatis nggawe, nganyari, lan mbusak akun papan kerja lan undhangan nalika karyawan gabung, pindhah tim, utawa metu saka perusahaan.
Grup sing disinkronake uga bisa ndhukung penetapan peran, mbantu admin ngatur akses kanthi skala gedhe tinimbang nganyari saben pangguna siji-siji.
Waca luwih lengkap:
4. Gawe grup lan tetapkan RBAC
Sadurunge ngundang pangguna kanthi amba, temtokake carane sampeyan pengin ngatur akses ing saindhenging papan kerja. Grup nggawe pengelolaan idin kanggo akeh pangguna sekaligus dadi luwih gampang, utamane nalika wong gabung, pindhah tim, utawa metu saka perusahaan.
Grup dhewe ora otomatis menehi idin marang pangguna ing ChatGPT. Nanging, grup bisa diwenehi peran kanggo sumber daya tingkat tenant utawa tingkat papan kerja, lan uga bisa digunakake kanggo ngontrol sapa sing bisa ngakses GPT bareng. Iki ngidini admin ngatur akses miturut tim, fungsi, utawa tanggung jawab tinimbang nganyari saben pangguna siji-siji.
Atur iki luwih awal supaya papan kerja sampeyan diwiwiti nganggo model akses sing cetha. Yen pangguna ditambahake sadurunge grup lan peran direncanakake, admin bisa uga kudu ngresiki idin sing ora konsisten mengko, lan pangguna bisa nampa akses sing luwih amba utawa luwih sempit tinimbang sing dikarepake.
Waca luwih lengkap:
5. Atur setelan papan kerja lan pandhuan pangguna
Priksa setelan umum papan kerja: tampilan papan kerja, jeneng, pengenal papan kerja, jeneng tampilan publik, Pandhuan Papan Kerja, lan pandhuan kanggo pangguna sadurunge diluncurake.
Sadurunge diluncurake, priksa bagean papan kerja sing bakal katon luwih dhisik dening karyawan: jeneng papan kerja, tampilan, pengenal, jeneng tampilan publik, Pandhuan Papan Kerja, lan pandhuan apa wae kanggo pangguna.
Rincian iki mbantu pangguna ngenali manawa dheweke ana ing papan kerja ChatGPT Enterprise sing disetujoni organisasi sampeyan, dudu lingkungan pribadi utawa sing ora dikelola. Iki uga menehi konteks migunani kanggo karyawan sadurunge wiwit kerja, kayata carane organisasi sampeyan ngarepake ChatGPT digunakake, jinis data apa sing cocog, lan menyang ngendi yen butuh bantuan.
Gunakake Kabijakan Papan Kerja kanggo nampilake kabijakan AI organisasi, pangarepan panggunaan, utawa pandhuan penting liyane marang anggota sadurunge miwiti nggunakake ChatGPT.
Sadurunge onboarding kanthi jembar, priksa Izin lan peran lan pesthekake akses Kerja kanggo peran papan kerja baku lan saben peran kustom. Kanggo papan kerja sing layak, Kerja diaktifake kanthi baku kanggo anggota ing peran papan kerja baku kajaba dipateni dening pemilik utawa admin.
Priksa kaca Model lan setel model wiwitan, tingkat nalar, kacepetan, lan prilaku chat anyar kanggo Kerja lan Codex. Bakuan iki nemtokake pengalaman wiwitan; model sing kasedhiya, akses adhedhasar peran, lan syarat papan kerja sing diwajibake isih nemtokake apa sing bisa digunakake anggota.
Waca luwih lengkap:
6. Aktifake Aplikasi, GPT, lan sambungan data sing disetujoni
ChatGPT ajeg nambah fitur, kapabilitas, lan cara anyar kanggo nyambung karo alat eksternal. Sawetara fitur iki bisa mbutuhake keputusan admin babagan akses data, pambagian, layanan eksternal, utawa tumindak nulis. Nyetel baseline luwih awal mbantu pangguna entuk alat sing dibutuhake nalika panggunaan tetep selaras karo kabijakan organisasi sampeyan.
Sadurunge diluncurake, tinjau kapabilitas ChatGPT endi sing kudu kasedhiya kanggo pangguna ing dina pisanan lan endi sing kudu diwatesi, ditahapake, utawa diaktifake mengko. Pamilik papan kerja bisa ngontrol iki ing Idin lan Peran.
Kanggo idin, bedakake antarane peran papan kerja gawan lan kontrol akses adhedhasar peran (RBAC). Peran papan kerja gawan yaiku peran baseline sing ditampa pangguna nalika gabung karo papan kerja. Gunakake iki kanggo nemtokake apa sing biasane bisa ditindakake mayoritas anggota kanthi gawan. RBAC kanggo akses sing luwih tertarget: admin bisa netepake peran tartamtu marang pangguna utawa grup kanggo tanggung jawab, sumber daya, utawa kapabilitas admin tartamtu. Ing praktik, gunakake peran papan kerja gawan kanggo pengalaman anggota sing amba, lan gunakake RBAC kanggo akses khusus kayata builder, penerbit, tim sensitif, utawa administrator.
Amarga fungsi anyar bisa kasedhiya suwe-suwe, priksa maneh setelan iki kanthi rutin nalika fitur ditambahake lan kabutuhan organisasi sampeyan owah.
Waca luwih lengkap:
7. Aktifake Kerja lan Codex kanggo tim sing tepat
Codex iku agen OpenAI kanggo nggarap kode, file, lan alur kerja terstruktur. Iki bisa mbantu pangguna nulis, memahami, mriksa, lan ningkatake kode, nanging uga bisa ndhukung kerja ing njaba pangembangan perangkat lunak tradisional.
Sadurunge diluncurake, putusna pangguna utawa grup endi sing kudu nduwé akses menyang Codex lan tingkat akses apa sing dibutuhake. Kapabilitas Codex bisa berkembang saka wektu ke wektu, mula fokusna marang model akses sing luwih jembar, ora mung setelan tartamtu sing kasedhiya saiki.
Timbang tim endi sing kudu bisa nggunakake Codex, pangguna endi sing kudu ngatur setelan Codex, lan kegiatan endi sing kudu mbutuhake review utawa persetujuan tambahan. Sampeyan uga bisa netepake tingkat akses sing beda kanggo pangguna umum, adopter awal, administrator, utawa tim sing nduwé alur kerja luwih sensitif.
Gunakake RBAC lan grup supaya akses tetep tertarget lan luwih gampang dirawat. Contone, sampeyan bisa nggawe siji grup kanggo pangguna Codex lan grup administrator sing luwih cilik kanggo wong sing tanggung jawab marang rollout, setelan, kabijakan, pelaporan, lan tata kelola Codex.
Setel iki sadurunge peluncuran supaya akses Codex diwiwiti saka baseline sing cetha. Nalika kapabilitas Codex anyar kasedhiya, delengen maneh model akses sampeyan lan putusna apa kapabilitas kasebut kudu diaktifake kanthi jembar, diwatesi kanggo grup tartamtu, utawa dikenalake kanthi bertahap.
Waca luwih lengkap:
Kerja iku agen kanggo riset, analisis, lan deliverable rampung. Putusna apa anggota kudu nggunakake Kerja cloud, Kerja lokal ing aplikasi desktop, utawa loro-lorone, miturut kontrol papan kerja sampeyan.
8. Atur kontrol keamanan lan kepatuhan sing dibutuhake
Temtokake kontrol endi sing dibutuhake kanggo model risiko organisasi sampeyan. Ora saben organisasi mbutuhake saben kontrol, nanging kontrol sing dibutuhake kudu diatur sadurunge pangguna miwiti nggarap data sensitif ing ChatGPT Enterprise.
Kontrol umum kalebu:
Compliance Logs Platform lan Stateful Compliance API kanggo alur kerja audit, SIEM, eDiscovery, utawa DLP.
Dhaptar IP sing diidini kanggo akses papan kerja lan akses Compliance API.
Mode Kunci Total kanggo tim sing butuh watesan luwih kuat ing web, telusuran, browsing, lan kapabilitas jejaringan sing gegandhengan.
Enterprise Key Management kanggo enkripsi sing dikelola pelanggan yen kasedhiya.
Domisili data utawa domisili inferensi yen dibutuhake.
Akses seluler terkelola liwat ChatGPT for Intune, sing mbutuhake sambungan SSO tenant aktif.
Waca luwih lengkap:
9. Pantau adopsi, panggunaan, lan kesiapan dhukungan
Ngluncurake papan kerja iku wiwitan administrasi terus-terusan, dudu pungkasan persiyapan. Sawise pangguna miwiti nggunakake ChatGPT, tinjau analitik papan kerja kanthi rutin kanggo ngerti adopsi, keterlibatan, lan panggunaan fitur. Sinyal iki bisa mbantu sampeyan ndeleng ing endi ChatGPT digunakake kanthi sukses, ing endi tim bisa uga butuh pandhuan luwih akeh, lan apa ana setelan sing kudu disetel suwe-suwe.
Gunakake survei dampak kanggo nglumpukake umpan balik langsung saka karyawan babagan carane ChatGPT mengaruhi pakaryane. Analitik bisa nuduhake apa sing digunakake; survei bisa mbantu nerangake apa pangguna ngirit wektu, ningkatake kualitas kerja, utawa nemoni hambatan.
Tinjau kontrol panggunaan kanthi sengaja. Atur tandha panggunaan mingguan saben pangguna utawa watesan keras adhedhasar kabijakan organisasi sampeyan. Gunakake anggaran bareng saben wulan mung nalika siji peran kudu nuduhake siji batas umum. Ing mayoritas kasus, wiwiti nganggo tandha supaya admin bisa ngawasi pola panggunaan sadurunge mutusake apa watesan keras dibutuhake.
Pungkasan, pasthekake admin ngerti carane njaluk pitulung nalika ana masalah. Sadurunge ngubungi Dhukungan, kumpulake konteks migunani kayata pangguna sing kena pengaruh, wektu, tangkapan layar, tautan obrolan utawa GPT sing relevan, prompt, lan file sing wis disanitasi yen relevan. Iki mbantu Dhukungan nyelidiki luwih cepet lan menehi proses sing luwih cetha kanggo admin internal sampeyan kanggo nangani pitakon papan kerja suwe-suwe.
Waca luwih lengkap:
Sing kudu ditindakake sabanjure
Sawisé rollout awal, delengen maneh setelan iki kanthi jadwal rutin:
Priksa Pemilik, Admin, Pamirsa Analitik, lan peran kustom.
Pesthekake grup SCIM isih cocog karo struktur organisasi sampeyan.
Audit Aplikasi/konektor sing diaktifake, tumindak nulis utawa open-world, domain OAuth sing diidini, Aplikasi ing GPT, lan domain tumindak GPT.
Priksa akses Kerja, Agen Papan Kerja, lan Codex uga bakuan model wiwitan nalika tim nggedhekake panggunaan.
Priksa analitik lan asil survei dampak karo para pemangku kepentingan rollout.
Sesuaikan tandha utawa wates panggunaan adhedhasar pola panggunaan sing diamati.
Konfirmasi maneh kontrol keamanan lan kepatuhan sawisé ana owah-owahan kabijakan utawa produk sing gedhé.