ಬಳಕೆದಾರರನ್ನು ವ್ಯಾಪಕವಾಗಿ ಆಹ್ವಾನಿಸುವ ಮೊದಲು ಹೊಸ ChatGPT Enterprise ವರ್ಕ್ಸ್ಪೇಸ್ ಅನ್ನು ಸಿದ್ಧಪಡಿಸಲು ಈ ಕ್ವಿಕ್ಸ್ಟಾರ್ಟ್ ಬಳಸಿ. ಇದು ಮೊದಲ ಬಾರಿಗೆ ಬಳಸುವ Workspace Owners ಗೆ ಶಿಫಾರಸು ಮಾಡಿದ ಸೆಟಪ್ ಕ್ರಮವನ್ನು ನೀಡುತ್ತದೆ, ಪ್ರತಿ ಕ್ಷೇತ್ರಕ್ಕೆ ಆಳವಾದ ಹೆಲ್ಪ್ ಸೆಂಟರ್ ಲೇಖನಗಳ ಲಿಂಕ್ಗಳೊಂದಿಗೆ.
ನೀವು ಪ್ರಾರಂಭಿಸುವ ಮೊದಲು
ನೀವು ಪ್ರಾರಂಭಿಸುವ ಮೊದಲು ಕೆಳಗಿನವುಗಳನ್ನು ದೃಢಪಡಿಸಿ:
ವರ್ಕ್ಸ್ಪೇಸ್-ವ್ಯಾಪಿ ಸೆಟಪ್ ನಿರ್ಧಾರಗಳನ್ನು ಮಾಡುವ Workspace Owners.
ಬಳಕೆದಾರ ಆಹ್ವಾನಗಳು ಮತ್ತು ಗುಂಪುಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವುದರ ಜೊತೆಗೆ ಅನಾಲಿಟಿಕ್ಸ್ ವೀಕ್ಷಿಸಿ, ಆ್ಯಪ್ಗಳಿಗೆ ಪ್ರವೇಶ ಸೆಟಪ್ ಮಾಡಬಹುದಾದ Workspace Admins.
ನಿಮ್ಮ ಗುರುತು ಪೂರೈಕೆದಾರ, ಪರಿಶೀಲಿಸಲಾದ ಡೊಮೇನ್ಗಳು ಮತ್ತು ಪ್ರೊವಿಷನಿಂಗ್ ವಿಧಾನ.
ಬಳಕೆದಾರರನ್ನು ಗುಂಪುಗಳಾಗಿ ಸಂಘಟಿಸುವ ತರ್ಕ.
ನಿಮ್ಮ ಸಂಸ್ಥೆಗೆ ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಭದ್ರತೆ, ಅನುಸರಣೆ, ಲಾಗಿಂಗ್, ಧಾರಣೆ ಮತ್ತು ನೆಟ್ವರ್ಕ್ ನಿಯಂತ್ರಣಗಳು.
ಸೆಟಪ್ ಪರಿಶೀಲನಾ ಪಟ್ಟಿ
ಶಿಫಾರಸು ಮಾಡಿದ ಸೆಟಪ್ ಕ್ರಮವನ್ನು ಟ್ರ್ಯಾಕ್ ಮಾಡಲು ಈ ಪರಿಶೀಲನಾ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಬಳಸಿ:
ಸೆಟಪ್ ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಿ
1. ಪಾತ್ರಗಳು, ಸೀಟ್ ಪ್ರಕಾರಗಳು ಮತ್ತು ಲಾಂಚ್ ವ್ಯಾಪ್ತಿಯನ್ನು ದೃಢಪಡಿಸಿ
ರೋಲೌಟ್ನ ಹೊಣೆ ಯಾರು, ವರ್ಕ್ಸ್ಪೇಸ್ ಅನ್ನು ಯಾರು ನಿರ್ವಹಿಸಬಹುದು, ಮತ್ತು ಯಾವ ಬಳಕೆದಾರರಿಗೆ ChatGPT ಪ್ರವೇಶ, Codex ಪ್ರವೇಶ ಅಥವಾ ಎರಡೂ ಬೇಕು ಎಂಬುದನ್ನು ನಿರ್ಧರಿಸಿ.
ಇದು ನಂತರ ಅಸ್ಪಷ್ಟ ಮಾಲೀಕತ್ವವನ್ನು ತಪ್ಪಿಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ, ವಿಶೇಷವಾಗಿ ಗುರುತು ನಿರ್ಧಾರಗಳು, ಭದ್ರತಾ ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್ಗಳು, ಬಳಕೆ ಮಿತಿಗಳು ಮತ್ತು ಬಳಕೆದಾರ ಬೆಂಬಲಕ್ಕಾಗಿ.
ಇನ್ನಷ್ಟು ಓದಿ:
2. ಡೊಮೇನ್ಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ ಮತ್ತು ಗುರುತನ್ನು ಕಾನ್ಫಿಗರ್ ಮಾಡಿ
ಬಳಕೆದಾರರನ್ನು ದೊಡ್ಡ ಪ್ರಮಾಣದಲ್ಲಿ ಆಹ್ವಾನಿಸುವ ಮೊದಲು, ನಿಮ್ಮ ಸಂಸ್ಥೆಯು ಅದರ ಇಮೇಲ್ ಡೊಮೇನ್ ಅನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ದೃಢಪಡಿಸಿ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಗುರುತು ನಿಯಂತ್ರಣಗಳನ್ನು ಸೆಟಪ್ ಮಾಡಿ.
ChatGPT ನಲ್ಲಿ, ಟೆನಂಟ್ ಎಂದರೆ ನಿಮ್ಮ ಸಂಸ್ಥೆಯ ಉನ್ನತ-ಮಟ್ಟದ ನಿರ್ವಾಹಕ ಪರಿಸರ. ಇದು ನಿಮ್ಮ ಕಂಪನಿಯ ChatGPT ವರ್ಕ್ಸ್ಪೇಸ್ಗಳು ಮತ್ತು ಸಂಸ್ಥೆಗಳನ್ನು, ಪರಿಶೀಲಿಸಲಾದ ಡೊಮೇನ್ಗಳು ಮತ್ತು ಸಿಂಗಲ್ ಸೈನ್-ಆನ್ನಂತಹ ಹಂಚಿದ ಗುರುತು ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್ಗಳಿಗೆ ಸಂಪರ್ಕಿಸುತ್ತದೆ.
ಡೊಮೇನ್ ಪರಿಶೀಲನೆ ನಿಮ್ಮ ಸಂಸ್ಥೆಯ ಡೊಮೇನ್ ಅನ್ನು ವಿಶ್ವಾಸಾರ್ಹವೆಂದು ChatGPT ಗುರುತಿಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ಇದು SSO ನಂತಹ ಗುರುತು ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯಗಳನ್ನು ಸಹ ಸಕ್ರಿಯಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ, ಇದರಿಂದ ಬಳಕೆದಾರರು ನಿಮ್ಮ ಕಂಪನಿಯ ದೃಢೀಕರಣ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು ಸರಿಯಾದ ವರ್ಕ್ಸ್ಪೇಸ್ ಪ್ರವೇಶಿಸಬಹುದು.
SSO ಮತ್ತು ಡೊಮೇನ್ ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್ಗಳು ಸೇರಿದಂತೆ ಟೆನಂಟ್-ಮಟ್ಟದ ಗುರುತು ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್ಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಲು ಗ್ಲೋಬಲ್ ಅಡ್ಮಿನ್ ಕನ್ಸೋಲ್ ಬಳಸಿ. ದೊಡ್ಡ ಪ್ರಮಾಣದಲ್ಲಿ ಬಳಕೆದಾರರನ್ನು ಸೇರಿಸುವ ಮೊದಲು ಈ ಸೆಟಪ್ ಅನ್ನು ಬೇಗ ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಿ, ಇದರಿಂದ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳು ಸರಿಯಾದ ಪ್ರವೇಶ ನಿಯಂತ್ರಣಗಳು ಈಗಾಗಲೇ ಜಾರಿಯಲ್ಲಿರುವ ವರ್ಕ್ಸ್ಪೇಸ್ಗೆ ಸೇರುತ್ತಾರೆ.
ಇನ್ನಷ್ಟು ಓದಿ:
3. ವ್ಯಾಪಕ ಆನ್ಬೋರ್ಡಿಂಗ್ಗೆ ಮೊದಲು SSO ಮತ್ತು SCIM ಸೆಟಪ್ ಮಾಡಿ
ಉದ್ಯೋಗಿಗಳು ಹೇಗೆ ಸೈನ್ ಇನ್ ಮಾಡುತ್ತಾರೆ ಮತ್ತು ಕಾಲಕ್ರಮೇಣ ಅವರ ಖಾತೆಗಳನ್ನು ಹೇಗೆ ನಿರ್ವಹಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ನಿರ್ಧರಿಸಿ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಬಳಕೆದಾರರು ಸಿಂಗಲ್ ಸೈನ್-ಆನ್ ಮೂಲಕ ಸೈನ್ ಇನ್ ಮಾಡಲಿದೆಯೇ, ಅರ್ಹ ಎಲ್ಲ ಬಳಕೆದಾರರಿಗೆ SSO ಅಗತ್ಯವಾಗಬೇಕೇ, ಮತ್ತು ಖಾತೆಗಳನ್ನು ಕೈಯಾರೆ ಸೇರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆಯೇ ಅಥವಾ Directory Sync ಮೂಲಕ ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ನಿರ್ವಹಿಸಲಾಗುತ್ತದೆಯೇ ಎಂಬುದನ್ನು ನಿರ್ಧರಿಸಿ.
ಹೆಚ್ಚಿನ ದೊಡ್ಡ Enterprise ರೋಲೌಟ್ಗಳಿಗಾಗಿ, ಬಳಕೆದಾರರನ್ನು ವ್ಯಾಪಕವಾಗಿ ಆಹ್ವಾನಿಸುವ ಮೊದಲು SSO ಮತ್ತು Directory Sync (SCIM) ಸೆಟಪ್ ಮಾಡಿ. SSO ಉದ್ಯೋಗಿಗಳಿಗೆ ನಿಮ್ಮ ಕಂಪನಿಯ ಗುರುತು ಪೂರೈಕೆದಾರರನ್ನು ಬಳಸಿ ಸೈನ್ ಇನ್ ಮಾಡಲು ಅನುಮತಿಸುತ್ತದೆ, ಆದರೆ SCIM ChatGPT ಸದಸ್ಯತ್ವವನ್ನು ನಿಮ್ಮ ಮೂಲ ಡೈರೆಕ್ಟರಿಯೊಂದಿಗೆ ಹೊಂದಾಣಿಕೆಯಲ್ಲಿ ಇಡುತ್ತದೆ. ಉದ್ಯೋಗಿಗಳು ಸೇರಿದಾಗ, ತಂಡಗಳನ್ನು ಬದಲಿಸಿದಾಗ ಅಥವಾ ಕಂಪನಿಯನ್ನು ತೊರೆದಾಗ ಇದು ವರ್ಕ್ಸ್ಪೇಸ್ ಖಾತೆಗಳು ಮತ್ತು ಆಹ್ವಾನಗಳನ್ನು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ರಚಿಸಬಹುದು, ಅಪ್ಡೇಟ್ ಮಾಡಬಹುದು ಮತ್ತು ತೆಗೆದುಹಾಕಬಹುದು.
ಸಿಂಕ್ ಮಾಡಿದ ಗುಂಪುಗಳು ಪಾತ್ರ ನಿಯೋಜನೆಯನ್ನು ಸಹ ಬೆಂಬಲಿಸಬಹುದು, ಇದರಿಂದ ನಿರ್ವಾಹಕರು ಪ್ರತಿ ಬಳಕೆದಾರರನ್ನು ಪ್ರತ್ಯೇಕವಾಗಿ ಅಪ್ಡೇಟ್ ಮಾಡುವ ಬದಲು ದೊಡ್ಡ ಪ್ರಮಾಣದಲ್ಲಿ ಪ್ರವೇಶವನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಲು ಸಹಾಯವಾಗುತ್ತದೆ.
ಇನ್ನಷ್ಟು ಓದಿ:
4. ಗುಂಪುಗಳನ್ನು ರಚಿಸಿ ಮತ್ತು RBAC ನಿಯೋಜಿಸಿ
ಬಳಕೆದಾರರನ್ನು ವ್ಯಾಪಕವಾಗಿ ಆಹ್ವಾನಿಸುವ ಮೊದಲು, ವರ್ಕ್ಸ್ಪೇಸ್ನಾದ್ಯಂತ ಪ್ರವೇಶವನ್ನು ನೀವು ಹೇಗೆ ಸಂಘಟಿಸಲು ಬಯಸುತ್ತೀರಿ ಎಂಬುದನ್ನು ನಿರ್ಧರಿಸಿ. ಗುಂಪುಗಳು ಒಂದೇ ಬಾರಿ ಅನೇಕ ಬಳಕೆದಾರರ ಅನುಮತಿಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವುದನ್ನು ಸುಲಭಗೊಳಿಸುತ್ತವೆ, ವಿಶೇಷವಾಗಿ ಜನರು ಸೇರಿದಾಗ, ತಂಡಗಳನ್ನು ಬದಲಿಸಿದಾಗ ಅಥವಾ ಕಂಪನಿಯನ್ನು ತೊರೆದಾಗ.
ಗುಂಪು ಒಂದೇ ಇದ್ದರೆ ಅದು ChatGPT ನಲ್ಲಿ ಬಳಕೆದಾರರಿಗೆ ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ಅನುಮತಿಗಳನ್ನು ನೀಡುವುದಿಲ್ಲ. ಬದಲಾಗಿ, ಟೆನಂಟ್-ಮಟ್ಟದ ಅಥವಾ ವರ್ಕ್ಸ್ಪೇಸ್-ಮಟ್ಟದ ಸಂಪನ್ಮೂಲಗಳಿಗಾಗಿ ಗುಂಪುಗಳಿಗೆ ಪಾತ್ರಗಳನ್ನು ನಿಯೋಜಿಸಬಹುದು, ಮತ್ತು ಹಂಚಿದ GPTಗಳನ್ನು ಯಾರು ಪ್ರವೇಶಿಸಬಹುದು ಎಂಬುದನ್ನು ನಿಯಂತ್ರಿಸಲು ಅವುಗಳನ್ನು ಬಳಸಬಹುದು. ಇದು ನಿರ್ವಾಹಕರು ಪ್ರತಿ ಬಳಕೆದಾರರನ್ನು ಒಂದೊಂದಾಗಿ ಅಪ್ಡೇಟ್ ಮಾಡುವ ಬದಲು ತಂಡ, ಕಾರ್ಯ ಅಥವಾ ಜವಾಬ್ದಾರಿಯ ಪ್ರಕಾರ ಪ್ರವೇಶವನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಲು ಅನುಮತಿಸುತ್ತದೆ.
ನಿಮ್ಮ ವರ್ಕ್ಸ್ಪೇಸ್ ಸ್ಪಷ್ಟ ಪ್ರವೇಶ ಮಾಡೆಲ್ನೊಂದಿಗೆ ಪ್ರಾರಂಭವಾಗುವಂತೆ ಇದನ್ನು ಬೇಗ ಸೆಟಪ್ ಮಾಡಿ. ಗುಂಪುಗಳು ಮತ್ತು ಪಾತ್ರಗಳನ್ನು ಯೋಜಿಸುವ ಮೊದಲು ಬಳಕೆದಾರರನ್ನು ಸೇರಿಸಿದರೆ, ನಿರ್ವಾಹಕರು ನಂತರ ಅಸಂಗತ ಅನುಮತಿಗಳನ್ನು ಸ್ವಚ್ಛಗೊಳಿಸಬೇಕಾಗಬಹುದು, ಮತ್ತು ಬಳಕೆದಾರರು ಉದ್ದೇಶಿತಕ್ಕಿಂತ ಹೆಚ್ಚು ಅಥವಾ ಕಡಿಮೆ ಪ್ರವೇಶ ಪಡೆಯಬಹುದು.
ಇನ್ನಷ್ಟು ಓದಿ:
5. ವರ್ಕ್ಸ್ಪೇಸ್ ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್ಗಳು ಮತ್ತು ಬಳಕೆದಾರ ಮಾರ್ಗದರ್ಶನವನ್ನು ಕಾನ್ಫಿಗರ್ ಮಾಡಿ
ಲಾಂಚ್ ಮಾಡುವ ಮೊದಲು ನಿಮ್ಮ ಸಾಮಾನ್ಯ ವರ್ಕ್ಸ್ಪೇಸ್ ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್ಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ: ವರ್ಕ್ಸ್ಪೇಸ್ ರೂಪ, ಹೆಸರು, ವರ್ಕ್ಸ್ಪೇಸ್ ಗುರುತಿಸುವಿಕೆಗಳು, ಸಾರ್ವಜನಿಕ ಪ್ರದರ್ಶನ ಹೆಸರು, Workspace Instructions, ಮತ್ತು ಬಳಕೆದಾರರಿಗೆ ಕಾಣಿಸುವ ಮಾರ್ಗದರ್ಶನ.
ಲಾಂಚ್ ಮಾಡುವ ಮೊದಲು, ಉದ್ಯೋಗಿಗಳು ಮೊದಲು ನೋಡುವ ವರ್ಕ್ಸ್ಪೇಸ್ ಭಾಗಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ: ವರ್ಕ್ಸ್ಪೇಸ್ ಹೆಸರು, ರೂಪ, ಗುರುತಿಸುವಿಕೆಗಳು, ಸಾರ್ವಜನಿಕ ಪ್ರದರ್ಶನ ಹೆಸರು, Workspace Instructions, ಮತ್ತು ಬಳಕೆದಾರರಿಗೆ ಕಾಣಿಸುವ ಯಾವುದೇ ಮಾರ್ಗದರ್ಶನ.
ಈ ವಿವರಗಳು ಬಳಕೆದಾರರು ವೈಯಕ್ತಿಕ ಅಥವಾ ನಿರ್ವಹಿಸದ ಪರಿಸರದಲ್ಲಿಲ್ಲ, ನಿಮ್ಮ ಸಂಸ್ಥೆಯ ಅನುಮೋದಿತ ChatGPT Enterprise ವರ್ಕ್ಸ್ಪೇಸ್ನಲ್ಲಿದ್ದಾರೆ ಎಂದು ಗುರುತಿಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತವೆ. ಅವು ಉದ್ಯೋಗಿಗಳು ಕೆಲಸ ಪ್ರಾರಂಭಿಸುವ ಮೊದಲು ಉಪಯುಕ್ತ ಸಂದರ್ಭವನ್ನೂ ನೀಡುತ್ತವೆ, ಉದಾಹರಣೆಗೆ ನಿಮ್ಮ ಸಂಸ್ಥೆ ChatGPT ಅನ್ನು ಹೇಗೆ ಬಳಸಬೇಕೆಂದು ನಿರೀಕ್ಷಿಸುತ್ತದೆ, ಯಾವ ರೀತಿಯ ಡೇಟಾ ಸೂಕ್ತ, ಮತ್ತು ಸಹಾಯಕ್ಕಾಗಿ ಎಲ್ಲಿಗೆ ಹೋಗಬೇಕು.
ಸದಸ್ಯರು ChatGPT ಬಳಸಲು ಪ್ರಾರಂಭಿಸುವ ಮೊದಲು ನಿಮ್ಮ ಸಂಸ್ಥೆಯ AI ನೀತಿ, ಬಳಕೆ ನಿರೀಕ್ಷೆಗಳು ಅಥವಾ ಇತರ ಪ್ರಮುಖ ಮಾರ್ಗದರ್ಶನವನ್ನು ತೋರಿಸಲು Workspace Policy ಬಳಸಿ.
ಇನ್ನಷ್ಟು ಓದಿ:
6. Apps, GPTಗಳು ಮತ್ತು ಅನುಮೋದಿತ ಡೇಟಾ ಸಂಪರ್ಕಗಳನ್ನು ಸಕ್ರಿಯಗೊಳಿಸಿ
ChatGPT ನಿಯಮಿತವಾಗಿ ಹೊಸ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯಗಳು, ಸಾಮರ್ಥ್ಯಗಳು ಮತ್ತು ಬಾಹ್ಯ ಉಪಕರಣಗಳೊಂದಿಗೆ ಸಂಪರ್ಕಿಸುವ ಮಾರ್ಗಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸುತ್ತದೆ. ಈ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯಗಳಲ್ಲಿ ಕೆಲವು ಡೇಟಾ ಪ್ರವೇಶ, ಹಂಚಿಕೆ, ಬಾಹ್ಯ ಸೇವೆಗಳು ಅಥವಾ ಬರೆಯುವ ಕ್ರಿಯೆಗಳ ಕುರಿತು ನಿರ್ವಾಹಕ ನಿರ್ಧಾರಗಳನ್ನು ಅಗತ್ಯಪಡಿಸಬಹುದು. ಬೇಗ ಮೂಲರೇಖೆ ಹೊಂದಿಸುವುದು, ಬಳಕೆ ನಿಮ್ಮ ಸಂಸ್ಥೆಯ ನೀತಿಗಳಿಗೆ ಹೊಂದಿಕೊಂಡಿರುವಾಗಲೇ ಬಳಕೆದಾರರಿಗೆ ಅಗತ್ಯವಾದ ಉಪಕರಣಗಳನ್ನು ಪಡೆಯಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ.
ಲಾಂಚ್ ಮಾಡುವ ಮೊದಲು, ಮೊದಲ ದಿನ ಬಳಕೆದಾರರಿಗೆ ಯಾವ ChatGPT ಸಾಮರ್ಥ್ಯಗಳು ಲಭ್ಯವಾಗಬೇಕು ಮತ್ತು ಯಾವುವನ್ನು ಸೀಮಿತಗೊಳಿಸಬೇಕು, ಹಂತವಾಗಿ ಪರಿಚಯಿಸಬೇಕು ಅಥವಾ ನಂತರ ಸಕ್ರಿಯಗೊಳಿಸಬೇಕು ಎಂಬುದನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ. Workspace owners ಇದನ್ನು Permissions and Roles ನಲ್ಲಿ ನಿಯಂತ್ರಿಸಬಹುದು.
ಅನುಮತಿಗಳಿಗಾಗಿ, ಡೀಫಾಲ್ಟ್ ವರ್ಕ್ಸ್ಪೇಸ್ ಪಾತ್ರ ಮತ್ತು ಪಾತ್ರ-ಆಧಾರಿತ ಪ್ರವೇಶ ನಿಯಂತ್ರಣ (RBAC) ನಡುವಿನ ವ್ಯತ್ಯಾಸವನ್ನು ಗುರುತಿಸಿ. ಡೀಫಾಲ್ಟ್ ವರ್ಕ್ಸ್ಪೇಸ್ ಪಾತ್ರವು ಬಳಕೆದಾರರು ವರ್ಕ್ಸ್ಪೇಸ್ಗೆ ಸೇರಿದಾಗ ಪಡೆಯುವ ಮೂಲರೇಖೆ ಪಾತ್ರವಾಗಿದೆ. ಹೆಚ್ಚಿನ ಸದಸ್ಯರು ಡೀಫಾಲ್ಟ್ ಆಗಿ ಏನು ಮಾಡಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗಬೇಕು ಎಂಬುದನ್ನು ವ್ಯಾಖ್ಯಾನಿಸಲು ಇದನ್ನು ಬಳಸಿ. RBAC ಹೆಚ್ಚು ಗುರಿತ ಪ್ರವೇಶಕ್ಕಾಗಿ: ನಿರ್ವಾಹಕರು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಜವಾಬ್ದಾರಿಗಳು, ಸಂಪನ್ಮೂಲಗಳು ಅಥವಾ ನಿರ್ವಾಹಕ ಸಾಮರ್ಥ್ಯಗಳಿಗಾಗಿ ಬಳಕೆದಾರರು ಅಥವಾ ಗುಂಪುಗಳಿಗೆ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಪಾತ್ರಗಳನ್ನು ನಿಯೋಜಿಸಬಹುದು. ಪ್ರಾಯೋಗಿಕವಾಗಿ, ವ್ಯಾಪಕ ಸದಸ್ಯ ಅನುಭವಕ್ಕಾಗಿ ಡೀಫಾಲ್ಟ್ ವರ್ಕ್ಸ್ಪೇಸ್ ಪಾತ್ರವನ್ನು ಬಳಸಿ, ಮತ್ತು ನಿರ್ಮಾಪಕರು, ಪ್ರಕಾಶಕರು, ಸೂಕ್ಷ್ಮ ತಂಡಗಳು ಅಥವಾ ನಿರ್ವಾಹಕರಂತಹ ವಿಶೇಷ ಪ್ರವೇಶಕ್ಕಾಗಿ RBAC ಬಳಸಿ.
ಹೊಸ ಕಾರ್ಯಕ್ಷಮತೆ ಕಾಲಕ್ರಮೇಣ ಲಭ್ಯವಾಗಬಹುದು, ಆದ್ದರಿಂದ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯಗಳು ಸೇರಿಸಲ್ಪಟ್ಟಂತೆ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಸಂಸ್ಥೆಯ ಅಗತ್ಯಗಳು ಬದಲಾಗುವಂತೆ ಈ ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್ಗಳನ್ನು ನಿಯಮಿತವಾಗಿ ಮರುಪರಿಶೀಲಿಸಿ.
ಇನ್ನಷ್ಟು ಓದಿ:
7. ಸರಿಯಾದ ತಂಡಗಳಿಗೆ Codex ಸಕ್ರಿಯಗೊಳಿಸಿ
Codex ಎಂಬುದು ಕೋಡ್, ಫೈಲ್ಗಳು ಮತ್ತು ರಚನೆಯುತ ವರ್ಕ್ಫ್ಲೋಗಳೊಂದಿಗೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡಲು OpenAI ನ ಏಜೆಂಟ್ ಆಗಿದೆ. ಇದು ಬಳಕೆದಾರರಿಗೆ ಕೋಡ್ ಬರೆಯಲು, ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಲು, ಪರಿಶೀಲಿಸಲು ಮತ್ತು ಸುಧಾರಿಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡಬಹುದು, ಆದರೆ ಪರಂಪರೆಯ ಸಾಫ್ಟ್ವೇರ್ ಅಭಿವೃದ್ಧಿಯಾಚೆಯ ಕೆಲಸವನ್ನೂ ಬೆಂಬಲಿಸಬಹುದು.
ಲಾಂಚ್ ಮಾಡುವ ಮೊದಲು, ಯಾವ ಬಳಕೆದಾರರು ಅಥವಾ ಗುಂಪುಗಳಿಗೆ Codex ಪ್ರವೇಶ ಇರಬೇಕು ಮತ್ತು ಅವರಿಗೆ ಯಾವ ಮಟ್ಟದ ಪ್ರವೇಶ ಬೇಕು ಎಂಬುದನ್ನು ನಿರ್ಧರಿಸಿ. Codex ಸಾಮರ್ಥ್ಯಗಳು ಕಾಲಕ್ರಮೇಣ ಅಭಿವೃದ್ಧಿಯಾಗಬಹುದು, ಆದ್ದರಿಂದ ಇಂದಿನ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್ಗಳಷ್ಟೇ ಅಲ್ಲ, ವ್ಯಾಪಕ ಪ್ರವೇಶ ಮಾಡೆಲ್ ಮೇಲೆ ಗಮನ ಕೇಂದ್ರೀಕರಿಸಿ.
ಯಾವ ತಂಡಗಳು Codex ಬಳಸಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗಬೇಕು, ಯಾವ ಬಳಕೆದಾರರು Codex ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್ಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಬೇಕು, ಮತ್ತು ಯಾವ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳಿಗೆ ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಪರಿಶೀಲನೆ ಅಥವಾ ಅನುಮೋದನೆ ಅಗತ್ಯವಿರಬೇಕು ಎಂಬುದನ್ನು ಪರಿಗಣಿಸಿ. ಸಾಮಾನ್ಯ ಬಳಕೆದಾರರು, ಆರಂಭಿಕ ಅಳವಡಿಸಿಕೊಳ್ಳುವವರು, ನಿರ್ವಾಹಕರು ಅಥವಾ ಹೆಚ್ಚು ಸೂಕ್ಷ್ಮ ವರ್ಕ್ಫ್ಲೋಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ತಂಡಗಳಿಗೆ ವಿಭಿನ್ನ ಪ್ರವೇಶ ಮಟ್ಟಗಳನ್ನು ವ್ಯಾಖ್ಯಾನಿಸಲು ನೀವು ಬಯಸಬಹುದು.
ಪ್ರವೇಶವನ್ನು ಗುರಿತವಾಗಿರಿಸಲು ಮತ್ತು ನಿರ್ವಹಿಸಲು ಸುಲಭವಾಗಿಸಲು RBAC ಮತ್ತು ಗುಂಪುಗಳನ್ನು ಬಳಸಿ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, Codex ಬಳಕೆದಾರರಿಗಾಗಿ ಒಂದು ಗುಂಪು ಮತ್ತು Codex ರೋಲೌಟ್, ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್ಗಳು, ನೀತಿಗಳು, ವರದಿಗಾರಿಕೆ ಮತ್ತು ಆಡಳಿತಕ್ಕೆ ಜವಾಬ್ದಾರರಾದ ಜನರಿಗಾಗಿ ಚಿಕ್ಕ ನಿರ್ವಾಹಕ ಗುಂಪನ್ನು ನೀವು ರಚಿಸಬಹುದು.
Codex ಪ್ರವೇಶವು ಸ್ಪಷ್ಟ ಮೂಲರೇಖೆಯಿಂದ ಪ್ರಾರಂಭವಾಗುವಂತೆ ಇದನ್ನು ಲಾಂಚ್ಗೆ ಮೊದಲು ಸೆಟಪ್ ಮಾಡಿ. ಹೊಸ Codex ಸಾಮರ್ಥ್ಯಗಳು ಲಭ್ಯವಾದಂತೆ, ನಿಮ್ಮ ಪ್ರವೇಶ ಮಾಡೆಲ್ ಅನ್ನು ಮರುಪರಿಶೀಲಿಸಿ ಮತ್ತು ಅವುಗಳನ್ನು ವ್ಯಾಪಕವಾಗಿ ಸಕ್ರಿಯಗೊಳಿಸಬೇಕೇ, ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಗುಂಪುಗಳಿಗೆ ಸೀಮಿತಗೊಳಿಸಬೇಕೇ, ಅಥವಾ ಹಂತಗಳಲ್ಲಿ ಪರಿಚಯಿಸಬೇಕೇ ಎಂಬುದನ್ನು ನಿರ್ಧರಿಸಿ.
ಇನ್ನಷ್ಟು ಓದಿ:
8. ಅಗತ್ಯ ಭದ್ರತಾ ಮತ್ತು ಅನುಸರಣೆ ನಿಯಂತ್ರಣಗಳನ್ನು ಕಾನ್ಫಿಗರ್ ಮಾಡಿ
ನಿಮ್ಮ ಸಂಸ್ಥೆಯ ಅಪಾಯ ಮಾಡೆಲ್ಗೆ ಯಾವ ನಿಯಂತ್ರಣಗಳು ಅಗತ್ಯವಿವೆ ಎಂಬುದನ್ನು ನಿರ್ಧರಿಸಿ. ಪ್ರತಿ ಸಂಸ್ಥೆಗೆ ಪ್ರತಿಯೊಂದು ನಿಯಂತ್ರಣವೂ ಅಗತ್ಯವಿಲ್ಲ, ಆದರೆ ಬಳಕೆದಾರರು ChatGPT Enterprise ನಲ್ಲಿ ಸೂಕ್ಷ್ಮ ಡೇಟಾದೊಂದಿಗೆ ಕೆಲಸ ಪ್ರಾರಂಭಿಸುವ ಮೊದಲು ಅಗತ್ಯ ನಿಯಂತ್ರಣಗಳನ್ನು ಕಾನ್ಫಿಗರ್ ಮಾಡಬೇಕು.
ಸಾಮಾನ್ಯ ನಿಯಂತ್ರಣಗಳಲ್ಲಿ ಇವು ಸೇರಿವೆ:
ಆಡಿಟ್, SIEM, eDiscovery ಅಥವಾ DLP ವರ್ಕ್ಫ್ಲೋಗಳಿಗಾಗಿ Compliance Logs Platform ಮತ್ತು Stateful Compliance API.
ವರ್ಕ್ಸ್ಪೇಸ್ ಪ್ರವೇಶ ಮತ್ತು Compliance API ಪ್ರವೇಶಕ್ಕಾಗಿ IP allowlisting.
ವೆಬ್, ಹುಡುಕಾಟ, ಬ್ರೌಸಿಂಗ್ ಮತ್ತು ಸಂಬಂಧಿತ ನೆಟ್ವರ್ಕ್ ಸಾಮರ್ಥ್ಯಗಳ ಮೇಲೆ ಹೆಚ್ಚು ಬಲವಾದ ನಿರ್ಬಂಧಗಳು ಅಗತ್ಯವಿರುವ ತಂಡಗಳಿಗೆ ಲಾಕ್ಡೌನ್ ಮೋಡ್.
ಲಭ್ಯವಿರುವಲ್ಲಿ ಗ್ರಾಹಕ-ನಿರ್ವಹಿತ ಎನ್ಕ್ರಿಪ್ಶನ್ಗಾಗಿ Enterprise Key Management.
ಅಗತ್ಯವಿರುವಲ್ಲಿ ಡೇಟಾ ರೆಸಿಡೆನ್ಸಿ ಅಥವಾ ಇನ್ಫರೆನ್ಸ್ ರೆಸಿಡೆನ್ಸಿ.
ಸಕ್ರಿಯ ಟೆನಂಟ್ SSO ಸಂಪರ್ಕ ಅಗತ್ಯವಿರುವ ChatGPT for Intune ಮೂಲಕ ನಿರ್ವಹಿತ ಮೊಬೈಲ್ ಪ್ರವೇಶ.
ಇನ್ನಷ್ಟು ಓದಿ:
9. ಅಳವಡಿಕೆ, ಬಳಕೆ ಮತ್ತು ಬೆಂಬಲ ಸಿದ್ಧತೆಯನ್ನು ಮಾನಿಟರ್ ಮಾಡಿ
ವರ್ಕ್ಸ್ಪೇಸ್ ಲಾಂಚ್ ಮಾಡುವುದು ನಿರಂತರ ನಿರ್ವಹಣೆಯ ಪ್ರಾರಂಭ, ಸೆಟಪ್ನ ಅಂತ್ಯವಲ್ಲ. ಬಳಕೆದಾರರು ChatGPT ಬಳಸಲು ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿದ ನಂತರ, ಅಳವಡಿಕೆ, ತೊಡಗಿಸಿಕೊಳ್ಳುವಿಕೆ ಮತ್ತು ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯ ಬಳಕೆಯನ್ನು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಲು ವರ್ಕ್ಸ್ಪೇಸ್ ಅನಾಲಿಟಿಕ್ಸ್ ಅನ್ನು ನಿಯಮಿತವಾಗಿ ಪರಿಶೀಲಿಸಿ. ಈ ಸೂಚನೆಗಳು ChatGPT ಅನ್ನು ಎಲ್ಲಿ ಯಶಸ್ವಿಯಾಗಿ ಬಳಸಲಾಗುತ್ತಿದೆ, ತಂಡಗಳಿಗೆ ಎಲ್ಲಿ ಹೆಚ್ಚಿನ ಮಾರ್ಗದರ್ಶನ ಬೇಕಾಗಬಹುದು, ಮತ್ತು ಕಾಲಕ್ರಮೇಣ ಯಾವುದಾದರೂ ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್ಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿಸಬೇಕೇ ಎಂಬುದನ್ನು ನೋಡಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತವೆ.
ChatGPT ಅವರ ಕೆಲಸದ ಮೇಲೆ ಹೇಗೆ ಪರಿಣಾಮ ಬೀರುತ್ತಿದೆ ಎಂಬುದರ ಕುರಿತು ಉದ್ಯೋಗಿಗಳಿಂದ ನೇರ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆ ಸಂಗ್ರಹಿಸಲು ಪರಿಣಾಮ ಸಮೀಕ್ಷೆಗಳನ್ನು ಬಳಸಿ. ಏನು ಬಳಸಲಾಗುತ್ತಿದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಅನಾಲಿಟಿಕ್ಸ್ ತೋರಿಸಬಹುದು; ಬಳಕೆದಾರರು ಸಮಯ ಉಳಿಸುತ್ತಿದ್ದಾರೆಯೇ, ಕೆಲಸದ ಗುಣಮಟ್ಟ ಸುಧಾರಿಸುತ್ತಿದ್ದಾರೆಯೇ ಅಥವಾ ಅಡಚಣೆ ಎದುರಿಸುತ್ತಿದ್ದಾರೆಯೇ ಎಂಬುದನ್ನು ವಿವರಿಸಲು ಸಮೀಕ್ಷೆಗಳು ಸಹಾಯ ಮಾಡಬಹುದು.
ಬಳಕೆ ನಿಯಂತ್ರಣಗಳನ್ನು ಉದ್ದೇಶಪೂರ್ವಕವಾಗಿ ಪರಿಶೀಲಿಸಿ. ನಿಮ್ಮ ಸಂಸ್ಥೆಯ ನೀತಿಗಳ ಆಧಾರದಲ್ಲಿ ವಾರದ ಪ್ರತಿ-ಬಳಕೆದಾರ ಬಳಕೆ ಎಚ್ಚರಿಕೆಗಳು ಅಥವಾ ಕಠಿಣ ಮಿತಿಗಳನ್ನು ಕಾನ್ಫಿಗರ್ ಮಾಡಿ. ಒಂದು ಪಾತ್ರವು ಒಂದೇ ಒಟ್ಟು ಮಿತಿಯನ್ನು ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳಬೇಕಾದಾಗ ಮಾತ್ರ ಮಾಸಿಕ ಹಂಚಿದ ಬಜೆಟ್ಗಳನ್ನು ಬಳಸಿ. ಹೆಚ್ಚಿನ ಸಂದರ್ಭಗಳಲ್ಲಿ, ಕಠಿಣ ಮಿತಿ ಅಗತ್ಯವಿದೆಯೇ ಎಂದು ನಿರ್ಧರಿಸುವ ಮೊದಲು ನಿರ್ವಾಹಕರು ಬಳಕೆ ಮಾದರಿಗಳನ್ನು ಮಾನಿಟರ್ ಮಾಡಬಹುದಾದಂತೆ ಎಚ್ಚರಿಕೆಗಳಿಂದ ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿ.
ಕೊನೆಯಲ್ಲಿ, ಸಮಸ್ಯೆಗಳು ಬಂದಾಗ ಸಹಾಯ ಪಡೆಯುವುದು ಹೇಗೆ ಎಂದು ನಿರ್ವಾಹಕರು ತಿಳಿದಿದ್ದಾರೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ. Support ಅನ್ನು ಸಂಪರ್ಕಿಸುವ ಮೊದಲು, ಪ್ರಭಾವಿತ ಬಳಕೆದಾರರು, ಸಮಯ, ಸ್ಕ್ರೀನ್ಶಾಟ್ಗಳು, ಸಂಬಂಧಿತ ಸಂಭಾಷಣೆ ಅಥವಾ GPT ಲಿಂಕ್ಗಳು, ಪ್ರಾಂಪ್ಟ್ಗಳು ಮತ್ತು ಸಂಬಂಧಿತವಾಗಿದ್ದರೆ ಶುದ್ಧೀಕರಿಸಿದ ಫೈಲ್ಗಳಂತಹ ಉಪಯುಕ್ತ ಸಂದರ್ಭವನ್ನು ಸಂಗ್ರಹಿಸಿ. ಇದು Support ವೇಗವಾಗಿ ತನಿಖೆ ಮಾಡಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಕಾಲಕ್ರಮೇಣ ವರ್ಕ್ಸ್ಪೇಸ್ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಲು ನಿಮ್ಮ ಆಂತರಿಕ ನಿರ್ವಾಹಕರಿಗೆ ಸ್ಪಷ್ಟ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ನೀಡುತ್ತದೆ.
ಇನ್ನಷ್ಟು ಓದಿ:
ಮುಂದೆ ಏನು ಮಾಡಬೇಕು
ಆರಂಭಿಕ ರೋಲೌಟ್ ನಂತರ, ನಿಯಮಿತ ವೇಳಾಪಟ್ಟಿಯಲ್ಲಿ ಈ ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್ಗಳನ್ನು ಮರುಪರಿಶೀಲಿಸಿ:
Owners, Admins, Analytics Viewers ಮತ್ತು ಕಸ್ಟಮ್ ಪಾತ್ರಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ.
SCIM ಗುಂಪುಗಳು ಇನ್ನೂ ನಿಮ್ಮ ಸಂಸ್ಥೆಯ ರಚನೆಗೆ ಹೊಂದಿಕೆಯಾಗುತ್ತವೆ ಎಂಬುದನ್ನು ದೃಢಪಡಿಸಿ.
ಸಕ್ರಿಯಗೊಳಿಸಿದ Apps/ಕನೆಕ್ಟರ್ಗಳು, ಬರೆಯುವ ಅಥವಾ open-world ಕ್ರಿಯೆಗಳು, ಅನುಮತಿಸಿದ OAuth ಡೊಮೇನ್ಗಳು, GPTಗಳಲ್ಲಿ Apps, ಮತ್ತು GPT ಕ್ರಿಯೆ ಡೊಮೇನ್ಗಳನ್ನು ಆಡಿಟ್ ಮಾಡಿ.
ತಂಡಗಳು ಬಳಕೆಯನ್ನು ವಿಸ್ತರಿಸಿದಂತೆ Workspace Agent ಮತ್ತು Codex ಪ್ರವೇಶವನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ.
ರೋಲೌಟ್ ಹಿತಾಸಕ್ತಿದಾರರೊಂದಿಗೆ ಅನಾಲಿಟಿಕ್ಸ್ ಮತ್ತು ಪರಿಣಾಮ ಸಮೀಕ್ಷೆ ಫಲಿತಾಂಶಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ.
ಗಮನಿಸಿದ ಬಳಕೆ ಮಾದರಿಗಳ ಆಧಾರದಲ್ಲಿ ಬಳಕೆ ಎಚ್ಚರಿಕೆಗಳು ಅಥವಾ ಮಿತಿಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿಸಿ.
ಪ್ರಮುಖ ನೀತಿ ಅಥವಾ ಉತ್ಪನ್ನ ಬದಲಾವಣೆಗಳ ನಂತರ ಭದ್ರತಾ ಮತ್ತು ಅನುಸರಣೆ ನಿಯಂತ್ರಣಗಳನ್ನು ಮರುದೃಢಪಡಿಸಿ.