이 빠른 시작 가이드를 사용하여 사용자를 광범위하게 초대하기 전에 새 ChatGPT Enterprise 워크스페이스를 준비하세요. 처음 사용하는 워크스페이스 소유자를 위해 권장 설정 순서를 제공하며, 각 영역에 대한 더 자세한 도움말 센터 문서 링크도 포함되어 있습니다.
시작하기 전에
시작하기 전에 다음을 확인하세요.
워크스페이스 전반의 설정 결정을 내릴 워크스페이스 소유자.
사용자 초대 및 그룹을 관리하고, 분석을 확인하며, 앱 액세스를 설정할 수 있는 워크스페이스 관리자.
ID 공급자, 확인된 도메인 및 프로비저닝 접근 방식.
사용자를 그룹으로 구성하는 논리.
조직에 필요한 보안, 규정 준수, 로깅, 보존 및 네트워크 제어.
설정 체크리스트
이 체크리스트를 사용하여 권장 설정 순서를 추적하세요.
설정 완료
1. 역할, 시트 유형 및 출시 범위 확인
출시를 누가 소유할지, 누가 워크스페이스를 관리할 수 있는지, 어떤 사용자에게 ChatGPT 액세스, Codex 액세스 또는 둘 다 필요한지 결정하세요.
이는 나중에 특히 ID 결정, 보안 설정, 사용 한도 및 사용자 지원과 관련하여 소유권이 불명확해지는 것을 방지하는 데 도움이 됩니다.
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2. 도메인 확인 및 ID 구성
사용자를 대량으로 초대하기 전에 조직이 해당 이메일 도메인을 소유하고 있는지 확인하고 ID 제어를 설정하세요.
ChatGPT에서 테넌트는 조직의 최상위 관리자 환경입니다. 테넌트는 회사의 ChatGPT 워크스페이스와 조직을 확인된 도메인 및 SSO와 같은 공유 ID 설정에 연결합니다.
도메인 확인을 통해 ChatGPT가 조직의 도메인을 신뢰할 수 있는 도메인으로 인식할 수 있습니다. 또한 SSO와 같은 ID 기능을 활성화하여 사용자가 회사의 인증 시스템으로 올바른 워크스페이스에 액세스할 수 있게 합니다.
글로벌 관리자 콘솔을 사용하여 SSO 및 도메인 설정을 포함한 테넌트 수준의 ID 설정을 관리하세요. 대규모로 사용자를 추가하기 전에 이 설정을 미리 완료하여 직원들이 올바른 액세스 제어가 이미 적용된 상태로 워크스페이스에 참여할 수 있게 하세요.
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3. 광범위한 온보딩 전에 SSO 및 SCIM 설정
직원이 어떻게 로그인하고 시간이 지남에 따라 계정이 어떻게 관리될지 결정하세요. 예를 들어 사용자가 SSO로 로그인할지, 모든 적격 사용자에게 SSO를 요구할지, 계정을 수동으로 추가할지 또는 Directory Sync를 통해 자동으로 관리할지 결정하세요.
대부분의 대규모 Enterprise 출시에서는 사용자를 광범위하게 초대하기 전에 SSO 및 Directory Sync(SCIM)를 설정하세요. SSO를 사용하면 직원이 회사의 ID 공급자로 로그인할 수 있으며, SCIM은 ChatGPT 멤버십을 원본 디렉터리와 일치하게 유지합니다. 직원이 입사하거나 팀을 이동하거나 퇴사할 때 워크스페이스 계정과 초대를 자동으로 생성, 업데이트 및 제거할 수 있습니다.
동기화된 그룹은 역할 할당도 지원할 수 있어 관리자가 각 사용자를 개별적으로 업데이트하는 대신 대규모로 액세스를 관리하는 데 도움이 됩니다.
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4. 그룹 생성 및 RBAC 할당
사용자를 광범위하게 초대하기 전에 워크스페이스 전체에서 액세스를 어떻게 구성할지 결정하세요. 그룹을 사용하면 많은 사용자의 권한을 한 번에 더 쉽게 관리할 수 있으며, 특히 사람들이 입사하거나 팀을 변경하거나 회사를 떠날 때 유용합니다.
그룹 자체가 ChatGPT에서 사용자에게 자동으로 권한을 부여하지는 않습니다. 대신 그룹에는 테넌트 수준 또는 워크스페이스 수준 리소스에 대한 역할을 할당할 수 있으며, 공유 GPT에 액세스할 수 있는 사용자를 제어하는 데도 사용할 수 있습니다. 이를 통해 관리자는 각 사용자를 하나씩 업데이트하는 대신 팀, 기능 또는 책임별로 액세스를 관리할 수 있습니다.
워크스페이스가 명확한 액세스 모델로 시작되도록 이를 미리 설정하세요. 그룹과 역할을 계획하기 전에 사용자를 추가하면 관리자가 나중에 일관되지 않은 권한을 정리해야 할 수 있으며, 사용자가 의도보다 더 넓거나 좁은 액세스를 받을 수 있습니다.
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5. 워크스페이스 설정 및 사용자 안내 구성
출시 전에 일반 워크스페이스 설정(워크스페이스 모양, 이름, 워크스페이스 식별자, 공개 표시 이름, 워크스페이스 지침, 사용자 대상 안내)을 검토하세요.
출시 전에 직원들이 가장 먼저 보게 될 워크스페이스의 요소, 즉 워크스페이스 이름, 모양, 식별자, 공개 표시 이름, 워크스페이스 지침 및 모든 사용자 대상 안내를 검토하세요.
이러한 세부 정보는 사용자가 개인용 또는 관리되지 않는 환경이 아니라 조직에서 승인한 ChatGPT Enterprise 워크스페이스에 있음을 인식하는 데 도움이 됩니다. 또한 조직에서 ChatGPT를 어떻게 사용하길 기대하는지, 어떤 종류의 데이터가 적절한지, 어디에서 도움을 받을 수 있는지 등 직원이 작업을 시작하기 전에 유용한 맥락을 제공합니다.
워크스페이스 정책을 사용하여 구성원이 ChatGPT 사용을 시작하기 전에 조직의 AI 정책, 사용 기대 사항 또는 기타 중요한 안내를 제시하세요.
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6. 앱, GPT 및 승인된 데이터 연결 활성화
ChatGPT는 새로운 기능, 역량 및 외부 도구와 연결하는 방법을 정기적으로 추가합니다. 이러한 기능 중 일부는 데이터 액세스, 공유, 외부 서비스 또는 쓰기 작업에 대한 관리자 결정을 필요로 할 수 있습니다. 초기에 기준선을 설정하면 사용자가 필요한 도구를 확보하면서도 사용이 조직 정책에 맞게 유지되도록 할 수 있습니다.
출시 전에 첫날부터 사용자에게 제공해야 하는 ChatGPT 기능과 제한하거나 단계적으로 도입하거나 나중에 활성화해야 하는 기능을 검토하세요. 워크스페이스 소유자는 권한 및 역할에서 이를 제어할 수 있습니다.
권한의 경우 기본 워크스페이스 역할과 역할 기반 액세스 제어(RBAC)를 구분하세요. 기본 워크스페이스 역할은 사용자가 워크스페이스에 참여할 때 받는 기준 역할입니다. 이를 사용하여 대부분의 구성원이 기본적으로 수행할 수 있어야 하는 작업을 정의하세요. RBAC는 보다 타기팅된 액세스를 위한 것으로, 관리자는 특정 책임, 리소스 또는 관리자 기능에 대해 사용자나 그룹에 특정 역할을 할당할 수 있습니다. 실제로는 광범위한 구성원 경험에는 기본 워크스페이스 역할을 사용하고, 빌더, 게시자, 민감한 팀 또는 관리자와 같은 전문 액세스에는 RBAC를 사용하세요.
시간이 지남에 따라 새로운 기능이 제공될 수 있으므로 기능이 추가되고 조직의 요구 사항이 바뀔 때마다 이러한 설정을 정기적으로 다시 검토하세요.
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7. 적합한 팀에 Codex 활성화
Codex는 코드, 파일 및 구조화된 워크플로 작업을 위한 OpenAI의 에이전트입니다. 사용자가 코드를 작성, 이해, 검토 및 개선하는 데 도움이 될 수 있으며, 전통적인 소프트웨어 개발을 넘어선 작업도 지원할 수 있습니다.
출시 전에 어떤 사용자 또는 그룹이 Codex에 액세스해야 하며 어떤 수준의 액세스가 필요한지 결정하세요. Codex 기능은 시간이 지남에 따라 발전할 수 있으므로 오늘 제공되는 특정 설정에만 집중하기보다 더 넓은 액세스 모델에 집중하세요.
어떤 팀이 Codex를 사용할 수 있어야 하는지, 어떤 사용자가 Codex 설정을 관리해야 하는지, 어떤 활동에 추가 검토 또는 승인이 필요한지 고려하세요. 일반 사용자, 얼리 어답터, 관리자 또는 더 민감한 워크플로를 다루는 팀에 대해 서로 다른 액세스 수준을 정의할 수도 있습니다.
RBAC와 그룹을 사용하여 액세스를 타기팅하고 더 쉽게 유지 관리하세요. 예를 들어 Codex 사용자를 위한 그룹 하나와 Codex 출시, 설정, 정책, 보고 및 거버넌스를 담당하는 사람들을 위한 더 작은 관리자 그룹을 만들 수 있습니다.
Codex 액세스가 명확한 기준선에서 시작되도록 출시 전에 이를 설정하세요. 새로운 Codex 기능이 제공되면 액세스 모델을 다시 검토하고 이를 광범위하게 활성화할지, 특정 그룹으로 제한할지, 단계적으로 도입할지 결정하세요.
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8. 필수 보안 및 규정 준수 제어 구성
조직의 위험 모델에 어떤 제어가 필요한지 결정하세요. 모든 조직에 모든 제어가 필요한 것은 아니지만, 필수 제어는 사용자가 ChatGPT Enterprise에서 민감한 데이터로 작업하기 전에 구성해야 합니다.
일반적인 제어에는 다음이 포함됩니다.
감사, SIEM, eDiscovery 또는 DLP 워크플로를 위한 Compliance Logs Platform 및 Stateful Compliance API.
워크스페이스 액세스 및 Compliance API 액세스를 위한 IP 허용 목록.
웹, 검색, 탐색 및 관련 네트워크 기능에 더 강력한 제한이 필요한 팀을 위한 락다운 모드.
사용 가능한 경우 고객 관리형 암호화를 위한 Enterprise Key Management.
필요한 경우 데이터 레지던시 또는 추론 레지던시.
활성 테넌트 SSO 연결이 필요한 ChatGPT for Intune을 통한 관리형 모바일 액세스.
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9. 도입, 사용 및 지원 준비 상태 모니터링
워크스페이스 출시는 설정의 끝이 아니라 지속적인 관리의 시작입니다. 사용자가 ChatGPT를 사용하기 시작한 후에는 도입, 참여 및 기능 사용을 이해하기 위해 워크스페이스 분석을 정기적으로 검토하세요. 이러한 신호는 ChatGPT가 성공적으로 사용되는 곳, 팀에 더 많은 안내가 필요한 곳, 시간이 지남에 따라 조정해야 할 설정이 있는지 파악하는 데 도움이 됩니다.
영향 설문조사를 사용하여 ChatGPT가 직원의 업무에 어떤 영향을 미치는지에 대한 직접적인 피드백을 수집하세요. 분석은 무엇이 사용되고 있는지 보여주며, 설문조사는 사용자가 시간을 절약하는지, 업무 품질을 개선하는지, 또는 마찰을 겪고 있는지 설명하는 데 도움이 됩니다.
사용 제어를 신중하게 검토하세요. 조직의 정책에 따라 사용자별 주간 사용 알림 또는 엄격한 한도를 구성하세요. 역할이 하나의 전체 한도를 공유해야 하는 경우에만 월간 공유 예산을 사용하세요. 대부분의 경우 엄격한 한도가 필요한지 결정하기 전에 관리자가 사용 패턴을 모니터링할 수 있도록 알림부터 시작하세요.
마지막으로, 문제가 발생했을 때 관리자가 도움을 받는 방법을 알고 있는지 확인하세요. 지원팀에 문의하기 전에 영향을 받은 사용자, 발생 시점, 스크린샷, 관련 대화 또는 GPT 링크, 프롬프트, 관련 시 정리된 파일과 같은 유용한 맥락을 수집하세요. 이는 지원팀이 더 빠르게 조사하는 데 도움이 되며, 내부 관리자가 시간이 지남에 따라 워크스페이스 관련 질문을 처리하는 더 명확한 프로세스를 갖게 해 줍니다.
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다음에 할 일
초기 출시 후에는 다음 설정을 정기적으로 다시 검토하세요.
소유자, 관리자, 분석 열람자 및 사용자 지정 역할을 검토하세요.
SCIM 그룹이 여전히 조직 구조와 일치하는지 확인하세요.
활성화된 앱/커넥터, 쓰기 또는 오픈 월드 작업, 허용된 OAuth 도메인, GPT의 앱, GPT 작업 도메인을 감사하세요.
팀에서 사용을 확대함에 따라 워크스페이스 에이전트 및 Codex 액세스를 검토하세요.
출시 이해관계자와 함께 분석 및 영향 설문조사 결과를 검토하세요.
관찰된 사용 패턴에 따라 사용 알림 또는 한도를 조정하세요.
주요 정책 또는 제품 변경 후 보안 및 규정 준수 제어를 다시 확인하세요.