Izmantojiet šo īso ievadu, lai sagatavotu jaunu ChatGPT Enterprise darbvietu pirms plašas lietotāju uzaicināšanas. Tas pirmreizējiem darbvietas īpašniekiem sniedz ieteicamo iestatīšanas secību ar saitēm uz padziļinātākiem Palīdzības centra rakstiem katrai jomai.
Pirms sākat
Pirms darba sākšanas apstipriniet tālāk norādīto:
Darbvietas īpašniekus, kuri pieņems iestatīšanas lēmumus visas darbvietas līmenī.
Darbvietas administratorus, kuri var pārvaldīt lietotāju uzaicinājumus un grupas, kā arī skatīt analītiku un iestatīt piekļuvi lietotnēm.
Jūsu identitātes nodrošinātāju, verificētos domēnus un lietotāju nodrošināšanas pieeju.
Loģiku lietotāju organizēšanai grupās.
Drošības, atbilstības, reģistrēšanas, saglabāšanas un tīkla kontroles, kas nepieciešamas jūsu organizācijai.
Kuriem dalībniekiem jāizmanto Work un Codex, kurām pielāgotajām lomām nepieciešama atšķirīga piekļuve un kādus sākuma modeļa un jaunas tērzēšanas noklusējumus vēlaties rādīt dalībniekiem.
Iestatīšanas kontrolsaraksts
Izmantojiet šo kontrolsarakstu, lai ievērotu ieteicamo iestatīšanas secību:
Pabeidziet iestatīšanu
1. Nosakiet lomas, vietu veidus un ieviešanas tvērumu
Izlemiet, kurš atbildēs par ieviešanu, kurš varēs administrēt darbvietu un kuriem lietotājiem būs vajadzīga piekļuve ChatGPT, Codex vai abiem.
Tas vēlāk palīdzēs izvairīties no neskaidras atbildības, jo īpaši saistībā ar identitātes pārvaldības lēmumiem, drošības iestatījumiem, lietojuma ierobežojumiem un lietotāju atbalstu.
Uzziniet vairāk:
2. Verificējiet domēnus un konfigurējiet identitātes pārvaldību
Pirms lietotāju masveida uzaicināšanas pārliecinieties, ka uzņēmums kontrolē savu e-pasta domēnu, un iestatiet identitātes pārvaldības vadīklas.
Nomnieks ir koplietota administratīvā vide, ko uzņēmums izmanto OpenAI identitātes iestatījumiem. ChatGPT darbvietām un API platformas organizācijām ir atsevišķs dalībnieku sastāvs un atļaujas.
Domēna verifikācija apstiprina, ka uzņēmums kontrolē e-pasta domēnu, un ļauj izmantot atbilstošās identitātes funkcijas, tostarp vienoto pierakstīšanos (SSO).
Izmantojiet administratora konsoli, lai pārvaldītu nomnieka identitātes iestatījumus, tostarp verificētos domēnus un SSO. Pabeidziet šo iestatīšanu laikus, pirms sākat masveidā pievienot lietotājus, lai darbinieki darbvietai pievienotos ar jau ieviestām atbilstošām piekļuves vadīklām.
Uzziniet vairāk:
3. Iestatiet SSO un SCIM pirms plašas lietotāju pievienošanas
Izlemiet, kā darbinieki pierakstīsies un kā laika gaitā tiks pārvaldīti viņu konti. Piemēram, nosakiet, vai lietotāji pierakstīsies, izmantojot vienoto pierakstīšanos, vai SSO būs obligāta visiem atbilstošajiem lietotājiem un vai konti tiks pievienoti manuāli vai automātiski pārvaldīti, izmantojot direktorija sinhronizāciju.
Vairumā liela mēroga Enterprise ieviešanu iestatiet SSO un direktorija sinhronizāciju (SCIM), pirms sākat plaši aicināt lietotājus. SSO ļauj darbiniekiem pierakstīties, izmantojot uzņēmuma identitātes nodrošinātāju. Nomnieka līmeņa SCIM sinhronizē lietotājus un grupas no šī nodrošinātāja, taču personas sinhronizēšana ar nomnieku nepiešķir tai piekļuvi produktam. Sinhronizētās grupas atsevišķi piešķiriet atbilstošajām ChatGPT darbvietām vai Ads kontiem.
Sinhronizētās grupas var izmantot arī lomu piešķiršanai, lai administratori varētu plaši pārvaldīt piekļuvi, nevis atjaunināt katru lietotāju atsevišķi.
Uzziniet vairāk:
Ja darbiniekiem jau ir ChatGPT konti, skatiet: Darbinieku ar esošiem ChatGPT kontiem pievienošana.
4. Izveidojiet grupas un piešķiriet RBAC lomas
Pirms plašas lietotāju uzaicināšanas izlemiet, kā darbvietā organizēsiet piekļuvi. Grupas atvieglo atļauju vienlaicīgu pārvaldību daudziem lietotājiem, jo īpaši tad, kad darbinieki pievienojas uzņēmumam, maina komandu vai aiziet no uzņēmuma.
Grupa pati par sevi automātiski nepiešķir lietotājiem atļaujas pakalpojumā ChatGPT. Grupām var piešķirt lomas darbam ar nomnieka vai darbvietas līmeņa resursiem, kā arī tās var izmantot, lai noteiktu, kuri lietotāji var piekļūt koplietotiem GPT. Tādējādi administratori var pārvaldīt piekļuvi pēc komandas, funkcijas vai pienākumiem, nevis atjaunināt katru lietotāju atsevišķi.
Iestatiet to laikus, lai darbvietā jau no sākuma būtu skaidrs piekļuves modelis. Ja lietotāji tiek pievienoti pirms grupu un lomu plānošanas, administratoriem vēlāk var nākties novērst neatbilstošas atļaujas, bet lietotāji var saņemt plašāku vai ierobežotāku piekļuvi, nekā paredzēts.
Uzziniet vairāk:
5. Darbvietas iestatījumu un lietotāju norādījumu konfigurēšana
Pirms palaišanas pārskatiet darbvietas vispārīgos iestatījumus: darbvietas izskatu, nosaukumu, identifikatorus, publiski redzamo nosaukumu, darbvietas norādījumus un lietotājiem paredzētos norādījumus.
Pirms palaišanas pārskatiet tās darbvietas daļas, ko darbinieki redzēs vispirms: darbvietas nosaukumu, izskatu, identifikatorus, publiski redzamo nosaukumu, darbvietas norādījumus un citus lietotājiem paredzētos norādījumus.
Šī informācija palīdz lietotājiem saprast, ka viņi atrodas jūsu organizācijas apstiprinātajā ChatGPT Enterprise darbvietā, nevis personiskā vai nepārvaldītā vidē. Tā arī sniedz darbiniekiem noderīgu informāciju pirms darba sākšanas, piemēram, par to, kā jūsu organizācijā paredzēts izmantot ChatGPT, kādus datus drīkst izmantot un kur meklēt palīdzību.
Izmantojiet sadaļu Darbvietas politika, lai pirms ChatGPT lietošanas sākšanas iepazīstinātu dalībniekus ar organizācijas MI politiku, lietošanas prasībām vai citiem svarīgiem norādījumiem.
Pirms lietotāju plašas pievienošanas pārskatiet sadaļu Atļaujas un lomas un pārbaudiet Work Local un Work Cloud piekļuvi darbvietas noklusējuma lomai un katrai pielāgotajai lomai. Work Cloud ļauj dalībniekiem sākt un skatīt mākoņuzdevumus visās atbalstītajās saskarnēs. Work Local bez Work Cloud ļauj strādāt lokāli, bet neļauj sākt mākoņuzdevumus. Ja ir iespējota papildinoša RBAC, rūpīgi pārskatiet spēkā esošās atļaujas.
Pārskatiet lapu Modeļi un iestatiet Work un Codex sākotnējo modeli, spriestspējas līmeni, ātrumu, ātrā režīma pieejamību un jaunu tērzēšanu darbību. Ātrais režīms ir iespējots pēc noklusējuma, un tam var būt pieejamas konkrētām lomām paredzētas ignorēšanas opcijas. Šie noklusējuma iestatījumi nosaka sākotnējo lietošanas pieredzi, taču dalībniekiem pieejamās iespējas joprojām nosaka pieejamie modeļi, uz lomām balstīta piekļuve un obligātās darbvietas prasības.
Uzziniet vairāk:
6. Iespējojiet lietotnes, GPT un apstiprinātos datu savienojumus
ChatGPT regulāri tiek papildināts ar jaunām funkcijām, iespējām un ārējo rīku savienošanas veidiem. Dažām no šīm funkcijām var būt vajadzīgi administratora lēmumi par piekļuvi datiem, kopīgošanu, ārējiem pakalpojumiem vai rakstīšanas darbībām. Savlaicīgi nosakot pamatprincipus, lietotāji saņem vajadzīgos rīkus, bet to lietojums joprojām atbilst organizācijas politikām.
Pirms palaišanas pārskatiet, kurām ChatGPT iespējām jābūt pieejamām lietotājiem jau pirmajā dienā un kuras jāierobežo, jāievieš pakāpeniski vai jāiespējo vēlāk. Darbvietu īpašnieki to var kontrolēt sadaļā Atļaujas un lomas.
Pārvaldot atļaujas, nošķiriet darbvietas noklusējuma lomu no uz lomām balstītas piekļuves kontroles (RBAC). Darbvietas noklusējuma loma ir pamata loma, ko lietotāji saņem, pievienojoties darbvietai. Izmantojiet to, lai noteiktu, ko lielākā daļa dalībnieku drīkst darīt pēc noklusējuma. RBAC nodrošina mērķētāku piekļuvi funkcijām: darbvietu īpašnieki var piešķirt pielāgotas lomas tieši lietotājiem vai grupām. Praksē darbvietas noklusējuma lomu izmantojiet vispārējām dalībnieku vajadzībām, bet pielāgotās lomas — piekļuvei specializētām funkcijām.
Tā kā laika gaitā var kļūt pieejamas jaunas iespējas, regulāri pārskatiet šos iestatījumus, kad tiek pievienotas funkcijas un mainās organizācijas vajadzības.
Uzziniet vairāk:
7. Iespējojiet Work un Codex atbilstošajām komandām
Codex ir OpenAI aģents darbam ar kodu, failiem un strukturētām darbplūsmām. Tas var palīdzēt lietotājiem rakstīt, saprast, pārskatīt un uzlabot kodu, kā arī atbalstīt darbu ārpus tradicionālās programmatūras izstrādes.
Pirms palaišanas izlemiet, kuriem lietotājiem vai grupām jābūt piekļuvei Codex un kāds piekļuves līmenis tiem nepieciešams. Codex iespējas laika gaitā var attīstīties, tāpēc koncentrējieties uz plašāku piekļuves modeli, nevis tikai uz konkrētajiem pašlaik pieejamajiem iestatījumiem.
Apsveriet, kurām komandām jāspēj izmantot Codex, kuriem lietotājiem jāpārvalda Codex iestatījumi un kurām darbībām nepieciešama papildu pārskatīšana vai apstiprinājums. Varat arī definēt dažādus piekļuves līmeņus vispārējiem lietotājiem, agrīnajiem lietotājiem, administratoriem vai komandām ar sensitīvākām darbplūsmām.
Izmantojiet RBAC un grupas, lai piekļuve būtu mērķtiecīga un vieglāk uzturama. Piemēram, varat izveidot vienu grupu Codex lietotājiem un mazāku administratoru grupu cilvēkiem, kas atbild par Codex ieviešanu, iestatījumiem, politikām, pārskatu sniegšanu un pārvaldību.
Iestatiet to pirms palaišanas, lai Codex piekļuve sāktos no skaidra pamata līmeņa. Kad kļūst pieejamas jaunas Codex iespējas, atkārtoti pārskatiet savu piekļuves modeli un izlemiet, vai tās jāiespējo plaši, jāierobežo līdz konkrētām grupām vai jāievieš pakāpeniski.
Lasiet vairāk:
Work ir aģents izpētei, analīzei un gataviem nodevumiem. Izlemiet, vai dalībniekiem jāizmanto mākoņa Work, lokālais Work datora lietotnē vai abi, ievērojot jūsu darbvietas kontroles.
8. Konfigurējiet nepieciešamās drošības un atbilstības kontroles
Izlemiet, kuras kontroles ir nepieciešamas jūsu organizācijas riska modelim. Ne katrai organizācijai ir vajadzīgas visas kontroles, taču nepieciešamās kontroles ir jākonfigurē, pirms lietotāji sāk strādāt ar sensitīviem datiem ChatGPT Enterprise.
Biežākās kontroles ietver:
Compliance Logs Platform un Stateful Compliance API audita, SIEM, eDiscovery vai DLP darbplūsmām.
IP atļauju sarakstu darbvietas piekļuvei un Compliance API piekļuvei.
Bloķēšanas režīmu komandām, kurām nepieciešami stingrāki ierobežojumi tīmeklim, meklēšanai, pārlūkošanai un saistītām tīklotām iespējām.
Enterprise Key Management klienta pārvaldītai šifrēšanai, kur tā ir pieejama.
Datu rezidences vietu vai inferenču rezidences vietu, kur tas ir nepieciešams.
Pārvaldītu mobilo piekļuvi, izmantojot ChatGPT for Intune, kam nepieciešams aktīvs nomnieka SSO savienojums.
Lasiet vairāk:
9. Uzraugiet ieviešanu, lietojumu un atbalsta gatavību
Darbvietas palaišana ir pastāvīgas administrēšanas sākums, nevis iestatīšanas beigas. Kad lietotāji sāk izmantot ChatGPT, regulāri pārskatiet darbvietas analīzi, lai izprastu ieviešanas līmeni, iesaisti un funkciju lietojumu. Šie rādītāji palīdz noskaidrot, kur ChatGPT tiek veiksmīgi izmantots, kurām komandām var būt vajadzīgi papildu norādījumi un vai laika gaitā jāpielāgo kādi iestatījumi.
Izmantojiet ietekmes aptaujas, lai iegūtu tiešas darbinieku atsauksmes par ChatGPT ietekmi uz viņu darbu. Analīze parāda, kas tiek izmantots, savukārt aptaujas palīdz noskaidrot, vai lietotāji ietaupa laiku, uzlabo darba kvalitāti vai sastopas ar šķēršļiem.
Rūpīgi pārskatiet ikmēneša lietojuma vadīklas. Iestatiet darbvietas noklusējuma vērtību, pēc vajadzības pievienojiet grupu noklusējuma vērtības vai individuālus izņēmumus un konfigurējiet lietojuma brīdinājumus atbilstoši uzņēmuma politikām. Darbvietas pārtēriņa ierobežojumu pārskatiet atsevišķi no individuālajiem lietojuma ierobežojumiem.
Visbeidzot pārliecinieties, ka administratori zina, kā saņemt palīdzību problēmu gadījumā. Pirms sazināšanās ar atbalsta dienestu apkopojiet noderīgu kontekstu, piemēram, informāciju par skartajiem lietotājiem un problēmas laiku, ekrānuzņēmumus, saites uz attiecīgajām sarunām vai GPT, uzvednes un vajadzības gadījumā sanitizētus failus. Tas palīdz atbalsta dienestam ātrāk izmeklēt problēmas un nodrošina jūsu administratoriem skaidrāku darbvietas jautājumu risināšanas procesu ilgtermiņā.
Uzziniet vairāk:
Ko darīt tālāk
Pēc sākotnējās ieviešanas regulāri atkārtoti pārskatiet šos iestatījumus:
Pārskatiet īpašniekus, administratorus, analītikas skatītājus un pielāgotās lomas.
Pārliecinieties, ka SCIM grupas joprojām atbilst jūsu organizācijas struktūrai.
Pārbaudiet iespējotās lietotnes/savienotājus, rakstīšanas vai atvērtās vides darbības, atļautos OAuth domēnus, lietotnes GPT un GPT darbību domēnus.
Komandām paplašinot lietojumu, pārskatiet Work, Workspace Agent un Codex piekļuvi, kā arī sākuma modeļa noklusējumus.
Kopā ar ieviešanā iesaistītajām pusēm pārskatiet analītikas un ietekmes aptauju rezultātus.
Pielāgojiet lietojuma brīdinājumus vai ierobežojumus, ņemot vērā novērotos lietošanas modeļus.
Pēc būtiskām politikas vai produkta izmaiņām atkārtoti apstipriniet drošības un atbilstības kontroles.