Izmantojiet šo īso ievadu, lai sagatavotu jaunu ChatGPT Enterprise darbvietu pirms plašas lietotāju uzaicināšanas. Tas pirmreizējiem darbvietas īpašniekiem sniedz ieteicamo iestatīšanas secību ar saitēm uz padziļinātākiem Palīdzības centra rakstiem katrai jomai.
Pirms sākat
Pirms sākat, apstipriniet tālāk minēto:
Darbvietas īpašniekus, kuri pieņems iestatīšanas lēmumus visai darbvietai.
Darbvietas administratorus, kuri var pārvaldīt lietotāju uzaicinājumus un grupas, kā arī skatīt analītiku un iestatīt piekļuvi lietotnēm.
Jūsu identitātes nodrošinātāju, verificētos domēnus un nodrošināšanas pieeju.
Loģiku lietotāju organizēšanai grupās.
Drošības, atbilstības, žurnalēšanas, saglabāšanas un tīkla kontroles, kas nepieciešamas jūsu organizācijai.
Iestatīšanas kontrolsaraksts
Izmantojiet šo kontrolsarakstu, lai sekotu ieteicamajai iestatīšanas secībai:
Pabeidziet iestatīšanu
1. Apstipriniet lomas, vietu veidus un palaišanas tvērumu
Izlemiet, kurš ir atbildīgs par ieviešanu, kurš var administrēt darbvietu un kuriem lietotājiem nepieciešama piekļuve ChatGPT, Codex vai abiem.
Tas palīdz vēlāk izvairīties no neskaidras atbildības, īpaši attiecībā uz identitātes lēmumiem, drošības iestatījumiem, lietošanas ierobežojumiem un lietotāju atbalstu.
Lasiet vairāk:
2. Verificējiet domēnus un konfigurējiet identitāti
Pirms lietotāju masveida uzaicināšanas apstipriniet, ka jūsu organizācijai pieder tās e-pasta domēns, un iestatiet identitātes kontroles.
ChatGPT nomnieks ir jūsu organizācijas augstākā līmeņa administratora vide. Tas savieno jūsu uzņēmuma ChatGPT darbvietas un organizācijas ar koplietotiem identitātes iestatījumiem, piemēram, verificētiem domēniem un vienoto pierakstīšanos.
Domēna verifikācija ļauj ChatGPT atpazīt jūsu organizācijas domēnu kā uzticamu. Tā arī iespējo identitātes funkcijas, piemēram, SSO, lai lietotāji varētu piekļūt pareizajai darbvietai, izmantojot jūsu uzņēmuma autentifikācijas sistēmu.
Izmantojiet Globālo administratora konsoli, lai pārvaldītu nomnieka līmeņa identitātes iestatījumus, tostarp SSO un domēna iestatījumus. Pabeidziet šo iestatīšanu laikus, pirms plašā mērogā pievienojat lietotājus, lai darbinieki pievienotos darbvietai ar jau ieviestām pareizajām piekļuves kontrolēm.
Lasiet vairāk:
3. Iestatiet SSO un SCIM pirms plašas ieviešanas
Izlemiet, kā darbinieki pierakstīsies un kā viņu konti laika gaitā tiks pārvaldīti. Piemēram, nosakiet, vai lietotāji pierakstīsies ar vienoto pierakstīšanos, vai SSO jābūt obligātam visiem piemērotajiem lietotājiem un vai konti tiks pievienoti manuāli vai automātiski pārvaldīti, izmantojot Directory Sync.
Lielākajā daļā plašu Enterprise ieviešanu iestatiet SSO un Directory Sync (SCIM) pirms plašas lietotāju uzaicināšanas. SSO ļauj darbiniekiem pierakstīties, izmantojot jūsu uzņēmuma identitātes nodrošinātāju, savukārt SCIM uztur ChatGPT dalību saskaņotu ar jūsu avota direktoriju. Tas var automātiski izveidot, atjaunināt un noņemt darbvietas kontus un uzaicinājumus, kad darbinieki pievienojas, maina komandas vai aiziet no uzņēmuma.
Sinhronizētās grupas var arī atbalstīt lomu piešķiršanu, palīdzot administratoriem pārvaldīt piekļuvi plašā mērogā, nevis atjaunināt katru lietotāju atsevišķi.
Lasiet vairāk:
4. Izveidojiet grupas un piešķiriet RBAC
Pirms plašas lietotāju uzaicināšanas izlemiet, kā vēlaties organizēt piekļuvi visā darbvietā. Grupas atvieglo atļauju pārvaldību daudziem lietotājiem vienlaikus, īpaši, kad cilvēki pievienojas, maina komandas vai aiziet no uzņēmuma.
Grupa pati par sevi automātiski nepiešķir lietotājiem atļaujas ChatGPT. Tā vietā grupām var piešķirt lomas nomnieka līmeņa vai darbvietas līmeņa resursiem, un tās var izmantot arī, lai kontrolētu, kurš var piekļūt koplietotiem GPT. Tas ļauj administratoriem pārvaldīt piekļuvi pēc komandas, funkcijas vai atbildības, nevis atjaunināt katru lietotāju pa vienam.
Iestatiet to laikus, lai jūsu darbvieta sāktu darbu ar skaidru piekļuves modeli. Ja lietotāji tiek pievienoti pirms grupu un lomu plānošanas, administratoriem vēlāk var nākties sakārtot nekonsekventas atļaujas, un lietotāji var saņemt plašāku vai šaurāku piekļuvi, nekā paredzēts.
Lasiet vairāk:
5. Konfigurējiet darbvietas iestatījumus un norādījumus lietotājiem
Pārskatiet savus vispārīgos darbvietas iestatījumus: darbvietas izskatu, nosaukumu, darbvietas identifikatorus, publisko parādāmo nosaukumu, darbvietas instrukcijas un lietotājiem paredzētos norādījumus pirms palaišanas.
Pirms palaišanas pārskatiet tās darbvietas daļas, ko darbinieki redzēs vispirms: darbvietas nosaukumu, izskatu, identifikatorus, publisko parādāmo nosaukumu, darbvietas instrukcijas un visus lietotājiem paredzētos norādījumus.
Šī informācija palīdz lietotājiem saprast, ka viņi atrodas jūsu organizācijas apstiprinātajā ChatGPT Enterprise darbvietā, nevis personīgā vai nepārvaldītā vidē. Tā arī sniedz darbiniekiem noderīgu kontekstu pirms darba sākšanas, piemēram, kā jūsu organizācija sagaida ChatGPT izmantošanu, kādi datu veidi ir piemēroti un kur vērsties pēc palīdzības.
Izmantojiet darbvietas politiku, lai pirms ChatGPT lietošanas sākšanas dalībniekiem parādītu jūsu organizācijas AI politiku, lietošanas gaidas vai citus svarīgus norādījumus.
Lasiet vairāk:
6. Iespējojiet lietotnes, GPT un apstiprinātus datu savienojumus
ChatGPT regulāri pievieno jaunas funkcijas, iespējas un veidus, kā savienoties ar ārējiem rīkiem. Dažām no šīm funkcijām var būt nepieciešami administratora lēmumi par piekļuvi datiem, kopīgošanu, ārējiem pakalpojumiem vai rakstīšanas darbībām. Bāzes līnijas noteikšana laikus palīdz lietotājiem iegūt vajadzīgos rīkus, vienlaikus uzturot lietošanu saskaņā ar jūsu organizācijas politikām.
Pirms palaišanas pārskatiet, kurām ChatGPT iespējām lietotājiem jābūt pieejamām pirmajā dienā un kuras jāierobežo, jāievieš pakāpeniski vai jāiespējo vēlāk. Darbvietas īpašnieki to var kontrolēt sadaļā Atļaujas un lomas.
Atļaujām nošķiriet noklusējuma darbvietas lomu un lomu balstītu piekļuves kontroli (RBAC). Noklusējuma darbvietas loma ir bāzes loma, ko lietotāji saņem, pievienojoties darbvietai. Izmantojiet to, lai definētu, ko lielākajai daļai dalībnieku vajadzētu spēt darīt pēc noklusējuma. RBAC ir paredzēts mērķētākai piekļuvei: administratori var piešķirt konkrētas lomas lietotājiem vai grupām noteiktiem pienākumiem, resursiem vai administratora iespējām. Praksē izmantojiet noklusējuma darbvietas lomu plašai dalībnieku pieredzei, bet RBAC — specializētai piekļuvei, piemēram, veidotājiem, publicētājiem, sensitīvām komandām vai administratoriem.
Tā kā laika gaitā var kļūt pieejama jauna funkcionalitāte, regulāri pārskatiet šos iestatījumus, kad tiek pievienotas funkcijas un mainās jūsu organizācijas vajadzības.
Lasiet vairāk:
7. Iespējojiet Codex pareizajām komandām
Codex ir OpenAI aģents darbam ar kodu, failiem un strukturētām darbplūsmām. Tas var palīdzēt lietotājiem rakstīt, saprast, pārskatīt un uzlabot kodu, bet tas var atbalstīt arī darbu ārpus tradicionālās programmatūras izstrādes.
Pirms palaišanas izlemiet, kuriem lietotājiem vai grupām jābūt piekļuvei Codex un kāds piekļuves līmenis tiem nepieciešams. Codex iespējas laika gaitā var attīstīties, tāpēc koncentrējieties uz plašāku piekļuves modeli, nevis tikai uz šodien pieejamajiem konkrētajiem iestatījumiem.
Apsveriet, kurām komandām jāspēj izmantot Codex, kuriem lietotājiem jāpārvalda Codex iestatījumi un kurām darbībām jāprasa papildu pārskatīšana vai apstiprināšana. Varat arī definēt dažādus piekļuves līmeņus vispārīgiem lietotājiem, agrīnajiem ieviesējiem, administratoriem vai komandām ar sensitīvākām darbplūsmām.
Izmantojiet RBAC un grupas, lai piekļuve būtu mērķēta un vieglāk uzturama. Piemēram, varat izveidot vienu grupu Codex lietotājiem un mazāku administratoru grupu cilvēkiem, kas atbild par Codex ieviešanu, iestatījumiem, politikām, pārskatu sniegšanu un pārvaldību.
Iestatiet to pirms palaišanas, lai Codex piekļuve sāktos no skaidras bāzes līnijas. Kad kļūst pieejamas jaunas Codex iespējas, atkārtoti pārskatiet savu piekļuves modeli un izlemiet, vai tās jāiespējo plaši, jāierobežo konkrētām grupām vai jāievieš pakāpeniski.
Lasiet vairāk:
8. Konfigurējiet nepieciešamās drošības un atbilstības kontroles
Izlemiet, kuras kontroles ir nepieciešamas jūsu organizācijas riska modelim. Ne katrai organizācijai ir vajadzīgas visas kontroles, taču nepieciešamās kontroles ir jākonfigurē, pirms lietotāji sāk strādāt ar sensitīviem datiem ChatGPT Enterprise.
Biežākās kontroles ietver:
Compliance Logs Platform un Stateful Compliance API audita, SIEM, eDiscovery vai DLP darbplūsmām.
IP atļauju sarakstu darbvietas piekļuvei un Compliance API piekļuvei.
Bloķēšanas režīmu komandām, kurām nepieciešami stingrāki ierobežojumi tīmeklim, meklēšanai, pārlūkošanai un saistītām tīklotām iespējām.
Enterprise Key Management klienta pārvaldītai šifrēšanai, kur tā ir pieejama.
Datu rezidences vietu vai inferenču rezidences vietu, kur tas ir nepieciešams.
Pārvaldītu mobilo piekļuvi, izmantojot ChatGPT for Intune, kam nepieciešams aktīvs nomnieka SSO savienojums.
Lasiet vairāk:
9. Pārraugiet pieņemšanu, lietošanu un atbalsta gatavību
Darbvietas palaišana ir pastāvīgas administrēšanas sākums, nevis iestatīšanas beigas. Kad lietotāji sāk izmantot ChatGPT, regulāri pārskatiet darbvietas analītiku, lai izprastu pieņemšanu, iesaisti un funkciju lietošanu. Šie signāli var palīdzēt jums redzēt, kur ChatGPT tiek veiksmīgi izmantots, kur komandām var būt nepieciešami papildu norādījumi un vai kādi iestatījumi laika gaitā būtu jāpielāgo.
Izmantojiet ietekmes aptaujas, lai iegūtu tiešas atsauksmes no darbiniekiem par to, kā ChatGPT ietekmē viņu darbu. Analītika var parādīt, kas tiek izmantots; aptaujas var palīdzēt izskaidrot, vai lietotāji ietaupa laiku, uzlabo darba kvalitāti vai saskaras ar šķēršļiem.
Apzināti pārskatiet lietošanas kontroles. Konfigurējiet iknedēļas lietošanas brīdinājumus katram lietotājam vai stingrus ierobežojumus, pamatojoties uz jūsu organizācijas politikām. Izmantojiet mēneša koplietotos budžetus tikai tad, ja lomai ir jākoplieto viens kopējais limits. Vairumā gadījumu sāciet ar brīdinājumiem, lai administratori varētu pārraudzīt lietošanas modeļus, pirms izlemt, vai nepieciešams stingrs ierobežojums.
Visbeidzot, pārliecinieties, ka administratori zina, kā saņemt palīdzību, kad rodas problēmas. Pirms sazināšanās ar atbalstu apkopojiet noderīgu kontekstu, piemēram, skartos lietotājus, laiku, ekrānuzņēmumus, attiecīgās sarunas vai GPT saites, uzvednes un attīrītus failus, ja tas ir būtiski. Tas palīdz atbalstam ātrāk veikt izmeklēšanu un sniedz jūsu iekšējiem administratoriem skaidrāku procesu darbvietas jautājumu risināšanai laika gaitā.
Lasiet vairāk:
Ko darīt tālāk
Pēc sākotnējās ieviešanas regulāri atkārtoti pārskatiet šos iestatījumus:
Pārskatiet īpašniekus, administratorus, analītikas skatītājus un pielāgotās lomas.
Apstipriniet, ka SCIM grupas joprojām atbilst jūsu organizācijas struktūrai.
Auditējiet iespējotās lietotnes/savienotājus, rakstīšanas vai atvērtās pasaules darbības, atļautos OAuth domēnus, lietotnes GPT un GPT darbību domēnus.
Pārskatiet Workspace Agent un Codex piekļuvi, komandām paplašinot lietošanu.
Pārskatiet analītikas un ietekmes aptauju rezultātus kopā ar ieviešanas ieinteresētajām personām.
Pielāgojiet lietošanas brīdinājumus vai ierobežojumus, pamatojoties uz novērotajiem lietošanas modeļiem.
Pēc būtiskām politikas vai produkta izmaiņām atkārtoti apstipriniet drošības un atbilstības kontroles.