അവലോകനം
ഉപയോക്താക്കളെ വ്യാപകമായി ക്ഷണിക്കുന്നതിനുമുമ്പ് പുതിയൊരു ChatGPT Enterprise വർക്ക്സ്പേസ് സജ്ജമാക്കാൻ ഈ ദ്രുതാരംഭ മാർഗ്ഗനിർദ്ദേശം ഉപയോഗിക്കുക. ആദ്യമായി വർക്ക്സ്പേസ് ഉടമകളാകുന്നവർക്ക് സജ്ജീകരണം നടത്താനുള്ള ശുപാർശിത ക്രമം ഇതിൽ നൽകിയിരിക്കുന്നു. ഓരോ വിഷയവും വിശദീകരിക്കുന്ന ഹെൽപ്പ് സെന്റർ ലേഖനങ്ങളിലേക്കുള്ള ലിങ്കുകളും ഇതിലുണ്ട്.
ആരംഭിക്കുന്നതിന് മുമ്പ്
ആരംഭിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് താഴെപ്പറയുന്നവ സ്ഥിരീകരിക്കുക:
വർക്ക്സ്പേസിലുടനീളമുള്ള സജ്ജീകരണ തീരുമാനങ്ങൾ എടുക്കുന്ന വർക്ക്സ്പേസ് ഉടമകൾ.
ഉപയോക്തൃ ക്ഷണങ്ങളും ഗ്രൂപ്പുകളും മാനേജ് ചെയ്യാനും അനലിറ്റിക്സ് കാണാനും ആപ്പുകളിലേക്കുള്ള ആക്സസ് സജ്ജമാക്കാനും കഴിയുന്ന വർക്ക്സ്പേസ് അഡ്മിനുകൾ.
നിങ്ങളുടെ ഐഡന്റിറ്റി പ്രൊവൈഡർ, സ്ഥിരീകരിച്ച ഡൊമെയിനുകൾ, പ്രൊവിഷനിംഗ് സമീപനം.
ഉപയോക്താക്കളെ ഗ്രൂപ്പുകളാക്കി ക്രമീകരിക്കുന്നതിനുള്ള തർക്കരീതി.
നിങ്ങളുടെ സ്ഥാപനത്തിന് ആവശ്യമായ സുരക്ഷ, കമ്പ്ലയൻസ്, ലോഗിംഗ്, നിലനിർത്തൽ, നെറ്റ്‌വർക്ക് നിയന്ത്രണങ്ങൾ.
ഏത് അംഗങ്ങളാണ് ജോലി, Codex എന്നിവ ഉപയോഗിക്കേണ്ടത്, വ്യത്യസ്ത ആക്സസ് ആവശ്യമുള്ള കസ്റ്റം റോളുകൾ ഏതൊക്കെയാണ്, അംഗങ്ങൾ കാണണമെന്ന് നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ആരംഭ മോഡൽ, പുതിയ ചാറ്റ് ഡിഫോൾട്ടുകൾ ഏതൊക്കെയാണ് എന്നത്.
സജ്ജീകരണ പരിശോധനാപട്ടിക
ശുപാർശ ചെയ്യുന്ന സജ്ജീകരണക്രമം പിന്തുടരാൻ ഈ പരിശോധനാപട്ടിക ഉപയോഗിക്കുക:
റോളുകൾ, ഉപയോക്തൃ ലൈസൻസ് തരങ്ങൾ, പ്രവർത്തനാരംഭത്തിന്റെ വ്യാപ്തി എന്നിവ സ്ഥിരീകരിക്കുക.
വ്യാപകമായ ഉപയോക്തൃ പ്രവേശനത്തിന് മുമ്പ് SSO, SCIM എന്നിവ സജ്ജമാക്കുക.
ഗ്രൂപ്പുകൾ സൃഷ്ടിച്ച് RBAC അല്ലെങ്കിൽ ഇഷ്ടാനുസൃത റോളുകൾ നൽകുക.
ആപ്പുകൾ, GPTകൾ, കണക്ടറുകൾ, അംഗീകൃത ഡൊമെയ്‌നുകൾ എന്നിവ പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കുക.
അനുയോജ്യമായ ടീമുകൾക്കായി ജോലി, വർക്ക്സ്പേസ് ഏജന്റുകൾ, Codex എന്നിവ പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കുക.
നിങ്ങളുടെ Enterprise കരാർ ക്രെഡിറ്റുകളാണോ USD-യിൽ ടോക്കൺ അടിസ്ഥാനത്തിലുള്ള ബില്ലിങ്ങാണോ ഉപയോഗിക്കുന്നതെന്ന് സ്ഥിരീകരിക്കുക. ChatGPT for Financial Services ഉൾപ്പെടെയുള്ള ടോക്കൺ അടിസ്ഥാനത്തിലുള്ള കരാറുകളുടെ വിശദീകരണത്തിന് കാണുക: ChatGPT Enterprise-നുള്ള ടോക്കൺ അടിസ്ഥാനത്തിലുള്ള ബില്ലിങ്.
താഴെയുള്ള 9-ാം ഘട്ടം പിന്തുടർന്ന്, നിങ്ങളുടെ ബില്ലിങ് മോഡലിനുള്ള ചെലവ് നിയന്ത്രണങ്ങൾ ക്രമീകരിക്കുക.
സജ്ജീകരണം പൂർത്തിയാക്കുക
1. റോളുകൾ, സീറ്റ് തരങ്ങൾ, സമാരംഭത്തിന്റെ വ്യാപ്തി എന്നിവ സ്ഥിരീകരിക്കുക
വിന്യാസത്തിന്റെ ചുമതല ആർക്കാണെന്നും വർക്ക്സ്പേസ് നിയന്ത്രിക്കാൻ ആർക്കാകുമെന്നും ഏതൊക്കെ ഉപയോക്താക്കൾക്ക് ChatGPT, Codex അല്ലെങ്കിൽ രണ്ടിന്റെയും ആക്സസ് വേണമെന്നും തീരുമാനിക്കുക.
പ്രത്യേകിച്ച് ഐഡന്റിറ്റി തീരുമാനങ്ങൾ, സുരക്ഷാ ക്രമീകരണങ്ങൾ, ഉപയോഗപരിധികൾ, ഉപയോക്തൃ പിന്തുണ എന്നിവയിൽ പിന്നീട് ചുമതല സംബന്ധിച്ച ആശയക്കുഴപ്പം ഒഴിവാക്കാൻ ഇത് സഹായിക്കുന്നു.
കൂടുതൽ വായിക്കുക:
2. ഡൊമെയ്‌നുകൾ സ്ഥിരീകരിച്ച് തിരിച്ചറിയൽ ക്രമീകരണങ്ങൾ സജ്ജമാക്കുക
ഉപയോക്താക്കളെ കൂട്ടത്തോടെ ക്ഷണിക്കുന്നതിനുമുമ്പ്, ഇമെയിൽ ഡൊമെയ്ൻ നിങ്ങളുടെ കമ്പനിയുടെ നിയന്ത്രണത്തിലാണെന്ന് ഉറപ്പാക്കുകയും തിരിച്ചറിയൽ നിയന്ത്രണങ്ങൾ സജ്ജമാക്കുകയും ചെയ്യുക.
OpenAI തിരിച്ചറിയൽ ക്രമീകരണങ്ങൾക്കായി നിങ്ങളുടെ കമ്പനി ഉപയോഗിക്കുന്ന പങ്കിട്ട ഭരണനിർവഹണ സംവിധാനമാണ് ടെനന്റ്. ChatGPT വർക്ക്സ്പേസുകൾക്കും API പ്ലാറ്റ്ഫോം ഓർഗനൈസേഷനുകൾക്കും അംഗത്വങ്ങളും അനുമതികളും വെവ്വേറെയാണ്.
ഡൊമെയ്ൻ സ്ഥിരീകരണം ഒരു ഇമെയിൽ ഡൊമെയ്ൻ നിങ്ങളുടെ കമ്പനിയുടെ നിയന്ത്രണത്തിലാണെന്ന് ഉറപ്പാക്കുന്നു. സിംഗിൾ സൈൻ-ഓൺ (SSO) ഉൾപ്പെടെ യോഗ്യതയുള്ള തിരിച്ചറിയൽ സവിശേഷതകൾ ഉപയോഗിക്കാനും ഇത് സഹായിക്കുന്നു.
സ്ഥിരീകരിച്ച ഡൊമെയ്‌നുകളും SSO-യും ഉൾപ്പെടെ ടെനന്റിലുടനീളമുള്ള തിരിച്ചറിയൽ ക്രമീകരണങ്ങൾ നിയന്ത്രിക്കാൻ അഡ്മിൻ കൺസോൾ ഉപയോഗിക്കുക. ഉപയോക്താക്കളെ വലിയ തോതിൽ ചേർക്കുന്നതിനുമുമ്പുതന്നെ ഈ സജ്ജീകരണം പൂർത്തിയാക്കുക. അതുവഴി ജീവനക്കാർ വർക്ക്സ്പേസിൽ ചേരുമ്പോഴേക്കും ശരിയായ പ്രവേശന നിയന്ത്രണങ്ങൾ നിലവിലുണ്ടാകും.
സ്ഥിരീകരിച്ച ഡൊമെയ്ൻ ഒരു വർക്ക്സ്പേസിലേക്ക് ചേർക്കുന്നതിനുമുമ്പ്, സ്വയമേവ അക്കൗണ്ട് സൃഷ്‌ടിക്കുന്നതിനുള്ള ക്രമീകരണം പരിശോധിക്കുക. നിങ്ങൾ ഒരു വർക്ക്സ്പേസ് സൃഷ്ടിക്കുമ്പോൾ ഈ ക്രമീകരണം ഇതിനകം പ്രവർത്തനക്ഷമമായിരിക്കാം. SCIM വഴി പ്രവേശനം നിയന്ത്രിക്കാനാണ് ഉദ്ദേശിക്കുന്നതെങ്കിൽ, അല്ലെങ്കിൽ സ്ഥിരീകരിച്ച ഡൊമെയ്‌നിലെ ഇമെയിൽ ഉപയോഗിച്ച് സൈൻ ഇൻ ചെയ്യുന്നവർ സ്വയമേവ ചേരേണ്ടതില്ലെങ്കിൽ, ഈ ക്രമീകരണം ഓഫാക്കുക. വർക്ക്സ്പേസിന്റെ സ്ഥിരസ്ഥിതി ക്രമീകരണങ്ങളെയും നിയന്ത്രണങ്ങളെയും കുറിച്ച് അറിയാൻ കാണുക: അഡ്മിൻ കൺസോളിൽ നിങ്ങളുടെ ടെനന്റ് നിയന്ത്രിക്കൽ.
സ്വയമേവ അക്കൗണ്ട് സൃഷ്ടിക്കുമ്പോൾ, നിങ്ങളുടെ ഓർഗനൈസേഷന്റെ സാധാരണ ബില്ലിംഗ് വ്യവസ്ഥകൾ പ്രകാരം പൂർണ വർക്ക്സ്പേസ് സീറ്റുകൾ അനുവദിക്കപ്പെടുന്നു. ജീവനക്കാരെ ചേർക്കുന്നതിനുമുമ്പ് ലഭ്യമായ സീറ്റുകളുടെ എണ്ണം പരിശോധിക്കുക.
കൂടുതൽ വായിക്കുക:
3. വ്യാപകമായ ഓൺബോർഡിങ്ങിന് മുമ്പ് SSO-യും SCIM-ഉം സജ്ജമാക്കുക
ജീവനക്കാർ എങ്ങനെ സൈൻ ഇൻ ചെയ്യുമെന്നും കാലക്രമേണ അവരുടെ അക്കൗണ്ടുകൾ എങ്ങനെ നിയന്ത്രിക്കുമെന്നും തീരുമാനിക്കുക. ഉദാഹരണത്തിന്, ഉപയോക്താക്കൾ സിംഗിൾ സൈൻ-ഓൺ ഉപയോഗിച്ച് സൈൻ ഇൻ ചെയ്യണമോ, യോഗ്യരായ എല്ലാ ഉപയോക്താക്കൾക്കും SSO നിർബന്ധമാക്കണമോ, അക്കൗണ്ടുകൾ നേരിട്ട് ചേർക്കണമോ അതോ ഡയറക്ടറി സമന്വയം വഴി സ്വയമേവ നിയന്ത്രിക്കണമോ എന്ന് തീരുമാനിക്കുക.
മിക്ക വലിയ Enterprise വിന്യാസങ്ങൾക്കും, ഉപയോക്താക്കളെ വ്യാപകമായി ക്ഷണിക്കുന്നതിനുമുമ്പ് SSO-യും ഡയറക്ടറി സമന്വയവും (SCIM) സജ്ജമാക്കുക. നിങ്ങളുടെ കമ്പനിയുടെ ഐഡന്റിറ്റി ദാതാവ് ഉപയോഗിച്ച് ജീവനക്കാർക്ക് സൈൻ ഇൻ ചെയ്യാൻ SSO അനുവദിക്കുന്നു. ടെനന്റിലുടനീളമുള്ള SCIM ആ ദാതാവിൽനിന്നുള്ള ഉപയോക്താക്കളെയും ഗ്രൂപ്പുകളെയും സമന്വയിപ്പിക്കുന്നു. എന്നാൽ ഒരാളെ ടെനന്റുമായി സമന്വയിപ്പിച്ചതുകൊണ്ട് മാത്രം ഉൽപ്പന്നത്തിലേക്കുള്ള ആക്സസ് ലഭിക്കില്ല. സമന്വയിപ്പിച്ച ഗ്രൂപ്പുകളെ യോഗ്യമായ ChatGPT വർക്ക്സ്പേസുകളിലേക്കോ പരസ്യ അക്കൗണ്ടുകളിലേക്കോ വെവ്വേറെ നിയോഗിക്കുക.
സമന്വയിപ്പിച്ച ഗ്രൂപ്പുകൾ ഉപയോഗിച്ച് റോളുകളും നൽകാം. ഓരോ ഉപയോക്താവിനെയും വെവ്വേറെ പുതുക്കുന്നതിനുപകരം വലിയ തോതിൽ ആക്സസ് നിയന്ത്രിക്കാൻ ഇത് അഡ്മിനുകളെ സഹായിക്കുന്നു.
കൂടുതൽ വായിക്കുക:
ജീവനക്കാർക്ക് ഇതിനകം ChatGPT അക്കൗണ്ടുകളുണ്ടെങ്കിൽ, കാണുക: നിലവിലുള്ള ChatGPT അക്കൗണ്ടുകളുള്ള ജീവനക്കാരെ ഓൺബോർഡ് ചെയ്യൽ.
4. ഗ്രൂപ്പുകൾ സൃഷ്ടിച്ച് RBAC നൽകുക
ഉപയോക്താക്കളെ വ്യാപകമായി ക്ഷണിക്കുന്നതിനുമുമ്പ്, വർക്ക്സ്പേസിലുടനീളം ആക്സസ് എങ്ങനെ ക്രമീകരിക്കണമെന്ന് തീരുമാനിക്കുക. നിരവധി ഉപയോക്താക്കളുടെ അനുമതികൾ ഒരേസമയം നിയന്ത്രിക്കാൻ ഗ്രൂപ്പുകൾ സഹായിക്കുന്നു, പ്രത്യേകിച്ച് ആളുകൾ കമ്പനിയിൽ ചേരുമ്പോഴും ടീമുകൾ മാറുമ്പോഴും കമ്പനി വിടുമ്പോഴും.
ഒരു ഗ്രൂപ്പ് മാത്രമുള്ളതുകൊണ്ട് ഉപയോക്താക്കൾക്ക് ChatGPT-യിൽ സ്വയമേവ അനുമതികൾ ലഭിക്കില്ല. പകരം, ടെനന്റ് തലത്തിലോ വർക്ക്സ്പേസ് തലത്തിലോ ഉള്ള വിഭവങ്ങൾക്കായി ഗ്രൂപ്പുകൾക്ക് റോളുകൾ നൽകാം. പങ്കിട്ട GPT-കളിലേക്ക് ആർക്കൊക്കെ പ്രവേശിക്കാമെന്ന് നിയന്ത്രിക്കാനും അവ ഉപയോഗിക്കാം. ഓരോ ഉപയോക്താവിനെയും വെവ്വേറെ പുതുക്കുന്നതിനുപകരം ടീം, പ്രവർത്തനമേഖല, ഉത്തരവാദിത്തം എന്നിവയുടെ അടിസ്ഥാനത്തിൽ ആക്സസ് നിയന്ത്രിക്കാൻ ഇത് അഡ്മിനുകൾക്ക് സഹായിക്കുന്നു.
വ്യക്തമായ ആക്സസ് മാതൃകയോടെ വർക്ക്സ്പേസ് ആരംഭിക്കാൻ ഇത് നേരത്തേ സജ്ജമാക്കുക. ഗ്രൂപ്പുകളും റോളുകളും ആസൂത്രണം ചെയ്യുന്നതിനുമുമ്പ് ഉപയോക്താക്കളെ ചേർത്താൽ, പൊരുത്തമില്ലാത്ത അനുമതികൾ പിന്നീട് അഡ്മിനുകൾ തിരുത്തേണ്ടിവരാം. ഉപയോക്താക്കൾക്ക് ഉദ്ദേശിച്ചതിലും കൂടുതലോ കുറവോ ആയ ആക്സസ് ലഭിക്കാനും ഇടയുണ്ട്.
കൂടുതൽ വായിക്കുക:
5. വർക്ക്സ്പേസ് ക്രമീകരണങ്ങളും ഉപയോക്തൃ മാർഗനിർദേശവും സജ്ജമാക്കുക
ലോഞ്ചിന് മുമ്പ് നിങ്ങളുടെ പൊതുവായ വർക്ക്സ്പേസ് ക്രമീകരണങ്ങൾ അവലോകനം ചെയ്യുക: വർക്ക്സ്പേസിന്റെ രൂപഭാവം, പേര്, ഐഡന്റിഫയറുകൾ, പൊതുവായി പ്രദർശിപ്പിക്കുന്ന പേര്, വർക്ക്സ്പേസ് നിർദേശങ്ങൾ, ഉപയോക്താക്കൾക്കുള്ള മാർഗനിർദേശം എന്നിവ.
ലോഞ്ചിന് മുമ്പ് ജീവനക്കാർ ആദ്യം കാണുന്ന വർക്ക്സ്പേസ് ഭാഗങ്ങൾ അവലോകനം ചെയ്യുക: വർക്ക്സ്പേസിന്റെ പേര്, രൂപഭാവം, ഐഡന്റിഫയറുകൾ, പൊതുവായി പ്രദർശിപ്പിക്കുന്ന പേര്, വർക്ക്സ്പേസ് നിർദേശങ്ങൾ, ഉപയോക്താക്കൾക്കുള്ള മറ്റേതെങ്കിലും മാർഗനിർദേശം എന്നിവ.
സ്വകാര്യമായതോ മാനേജ് ചെയ്യാത്തതോ ആയ പരിതസ്ഥിതിയിലല്ല, നിങ്ങളുടെ സ്ഥാപനം അംഗീകരിച്ച ChatGPT Enterprise വർക്ക്സ്പേസിലാണ് തങ്ങളെന്ന് തിരിച്ചറിയാൻ ഈ വിശദാംശങ്ങൾ ഉപയോക്താക്കളെ സഹായിക്കുന്നു. ജീവനക്കാർ ജോലി ആരംഭിക്കുന്നതിന് മുമ്പ്, നിങ്ങളുടെ സ്ഥാപനം ChatGPT എങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കണമെന്ന് പ്രതീക്ഷിക്കുന്നു, ഏതുതരം ഡാറ്റയാണ് ഉചിതം, സഹായത്തിന് എവിടെ പോകണം തുടങ്ങിയ പ്രയോജനകരമായ പശ്ചാത്തല വിവരങ്ങളും അവ നൽകുന്നു.
അംഗങ്ങൾ ChatGPT ഉപയോഗിക്കാൻ തുടങ്ങുന്നതിനുമുമ്പ് നിങ്ങളുടെ സ്ഥാപനത്തിന്റെ എഐ നയം, ഉപയോഗവുമായി ബന്ധപ്പെട്ട പ്രതീക്ഷകൾ, മറ്റ് പ്രധാന മാർഗനിർദേശങ്ങൾ എന്നിവ അവതരിപ്പിക്കാൻ വർക്ക്സ്പേസ് നയം ഉപയോഗിക്കുക.
വിപുലമായ ഓൺബോർഡിങ്ങിന് മുമ്പ് അനുമതികളും റോളുകളും അവലോകനം ചെയ്ത്, ഡിഫോൾട്ട് വർക്ക്സ്പേസ് റോളിനും ഓരോ ഇഷ്ടാനുസൃത റോളിനുമുള്ള ജോലി ലോക്കൽ, ജോലി ക്ലൗഡ് ആക്സസ് സ്ഥിരീകരിക്കുക. പിന്തുണയ്ക്കുന്ന ഇന്റർഫേസുകളിലുടനീളം ക്ലൗഡ് ടാസ്കുകൾ ആരംഭിക്കാനും കാണാനും ജോലി ക്ലൗഡ് അംഗങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു. ജോലി ക്ലൗഡ് ഇല്ലാത്ത ജോലി ലോക്കൽ, ലോക്കലായി പ്രവർത്തിക്കാൻ അനുവദിക്കുമെങ്കിലും ക്ലൗഡ് ടാസ്കുകൾ ആരംഭിക്കുന്നത് തടയുന്നു. അഡിറ്റീവ് RBAC പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കിയിരിക്കുമ്പോൾ പ്രാബല്യത്തിലുള്ള അനുമതികൾ ശ്രദ്ധാപൂർവം അവലോകനം ചെയ്യുക.
മോഡലുകൾ പേജ് അവലോകനം ചെയ്ത്, ജോലി, Codex എന്നിവയ്ക്കുള്ള പ്രാരംഭ മോഡൽ, റീസണിംഗ് നില, വേഗം, വേഗ മോഡിന്റെ ലഭ്യത, പുതിയ ചാറ്റിന്റെ പ്രവർത്തനം എന്നിവ സജ്ജമാക്കുക. വേഗ മോഡ് ഡിഫോൾട്ടായി പ്രവർത്തനക്ഷമമാണ്; റോളുകൾക്ക് അനുസരിച്ചുള്ള മാറ്റങ്ങളെ ഇത് പിന്തുണച്ചേക്കാം. ഈ ഡിഫോൾട്ടുകൾ പ്രാരംഭ അനുഭവം നിർണയിക്കുന്നു; എങ്കിലും ലഭ്യമായ മോഡലുകൾ, റോൾ അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ള ആക്സസ്, നിർബന്ധിത വർക്ക്സ്പേസ് ആവശ്യകതകൾ എന്നിവയാണ് അംഗങ്ങൾക്ക് എന്തൊക്കെ ഉപയോഗിക്കാമെന്ന് തീരുമാനിക്കുന്നത്.
കൂടുതൽ വായിക്കുക:
6. ആപ്പുകൾ, GPT-കൾ, അംഗീകൃത ഡാറ്റാ കണക്ഷനുകൾ എന്നിവ പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കുക
ChatGPT പതിവായി പുതിയ സവിശേഷതകളും ശേഷികളും ബാഹ്യ ടൂളുകളുമായി ബന്ധിപ്പിക്കാനുള്ള മാർഗങ്ങളും ചേർക്കുന്നു. ഈ സവിശേഷതകളിൽ ചിലതിന് ഡാറ്റാ ആക്സസ്, പങ്കിടൽ, ബാഹ്യ സേവനങ്ങൾ, മാറ്റങ്ങൾ വരുത്തുന്ന പ്രവർത്തനങ്ങൾ എന്നിവ സംബന്ധിച്ച് അഡ്മിൻ തീരുമാനങ്ങൾ ആവശ്യമായി വന്നേക്കാം. നിങ്ങളുടെ ഓർഗനൈസേഷന്റെ നയങ്ങൾക്ക് അനുസൃതമായി ഉപയോഗം നിലനിർത്തിക്കൊണ്ട് ഉപയോക്താക്കൾക്ക് ആവശ്യമായ ടൂളുകൾ നൽകാൻ തുടക്കത്തിലേ ഒരു അടിസ്ഥാനനില നിശ്ചയിക്കുന്നത് സഹായിക്കുന്നു.
സമാരംഭത്തിനുമുമ്പ്, ആദ്യ ദിവസംതന്നെ ഏതൊക്കെ ChatGPT ശേഷികൾ ഉപയോക്താക്കൾക്ക് ലഭ്യമാക്കണമെന്നും ഏതൊക്കെ പരിമിതപ്പെടുത്തുകയോ ഘട്ടംഘട്ടമായി നൽകുകയോ പിന്നീട് പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കുകയോ വേണമെന്നും പരിശോധിക്കുക. വർക്ക്സ്പേസ് ഉടമകൾക്ക് ഇത് അനുമതികളും റോളുകളും എന്നതിൽ നിയന്ത്രിക്കാം.
അനുമതികളുടെ കാര്യത്തിൽ, ഡിഫോൾട്ട് വർക്ക്സ്പേസ് റോളും റോൾ-ബേസ്ഡ് ആക്സസ് കൺട്രോൾ (RBAC) സംവിധാനവും തമ്മിലുള്ള വ്യത്യാസം മനസ്സിലാക്കുക. ഉപയോക്താക്കൾ വർക്ക്സ്പേസിൽ ചേരുമ്പോൾ അവർക്ക് ലഭിക്കുന്ന അടിസ്ഥാന റോളാണ് ഡിഫോൾട്ട് വർക്ക്സ്പേസ് റോൾ. മിക്ക അംഗങ്ങൾക്കും ഡിഫോൾട്ടായി എന്തെല്ലാം ചെയ്യാനാകണമെന്ന് നിർവചിക്കാൻ ഇത് ഉപയോഗിക്കുക. RBAC കൂടുതൽ ലക്ഷ്യബദ്ധമായ സവിശേഷതാ ആക്സസ് നൽകുന്നു: വർക്ക്സ്പേസ് ഉടമകൾക്ക് ഉപയോക്താക്കൾക്കോ ഗ്രൂപ്പുകൾക്കോ ഇഷ്ടാനുസൃത റോളുകൾ നേരിട്ട് നൽകാം. പ്രായോഗികമായി, അംഗങ്ങൾക്കെല്ലാമുള്ള പൊതുവായ അനുഭവത്തിനായി ഡിഫോൾട്ട് വർക്ക്സ്പേസ് റോളും പ്രത്യേക സവിശേഷതകളിലേക്കുള്ള ആക്‌സസിനായി ഇഷ്ടാനുസൃത റോളുകളും ഉപയോഗിക്കുക.
കാലക്രമേണ പുതിയ പ്രവർത്തനങ്ങൾ ലഭ്യമായേക്കാം. അതിനാൽ സവിശേഷതകൾ ചേർക്കപ്പെടുകയും നിങ്ങളുടെ ഓർഗനൈസേഷന്റെ ആവശ്യങ്ങൾ മാറുകയും ചെയ്യുമ്പോൾ ഈ ക്രമീകരണങ്ങൾ പതിവായി വീണ്ടും പരിശോധിക്കുക.
കൂടുതൽ വായിക്കുക:
7. ശരിയായ ടീമുകൾക്കായി ജോലി, Codex എന്നിവ പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കുക
കോഡ്, ഫയലുകൾ, ഘടനാബദ്ധമായ വർക്ക്‌ഫ്ലോകൾ എന്നിവയുമായി പ്രവർത്തിക്കുന്നതിനുള്ള OpenAIയുടെ ഏജന്റാണ് Codex. കോഡ് എഴുതാനും മനസ്സിലാക്കാനും അവലോകനം ചെയ്യാനും മെച്ചപ്പെടുത്താനും ഉപയോക്താക്കളെ ഇത് സഹായിക്കും; അതോടൊപ്പം പരമ്പരാഗത സോഫ്റ്റ്‌വെയർ വികസനത്തിന് അതീതമായ ജോലികളെയും പിന്തുണയ്ക്കാൻ ഇതിന് കഴിയും.
ലോഞ്ചിന് മുമ്പ്, ഏത് ഉപയോക്താക്കൾക്കോ ഗ്രൂപ്പുകൾക്കോ Codex ആക്സസ് വേണം, അവർക്ക് ഏത് നിലയിലെ ആക്സസ് വേണം എന്നത് തീരുമാനിക്കുക. Codex കഴിവുകൾ കാലക്രമേണ വികസിക്കാം, അതിനാൽ ഇന്ന് ലഭ്യമായ നിർദ്ദിഷ്ട ക്രമീകരണങ്ങളിലേയ്ക്ക് മാത്രം ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കുന്നതിനു പകരം വിശാലമായ ആക്സസ് മോഡലിൽ ശ്രദ്ധിക്കുക.
ഏത് ടീമുകൾക്ക് Codex ഉപയോഗിക്കാനാകണം, ഏത് ഉപയോക്താക്കളാണ് Codex ക്രമീകരണങ്ങൾ മാനേജ് ചെയ്യേണ്ടത്, ഏത് പ്രവർത്തനങ്ങൾക്കാണ് അധിക അവലോകനമോ അംഗീകാരമോ ആവശ്യമായിരിക്കേണ്ടത് എന്നിവ പരിഗണിക്കുക. പൊതുവായ ഉപയോക്താക്കൾ, ആദ്യകാല സ്വീകരണക്കാർ, അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർമാർ, അല്ലെങ്കിൽ കൂടുതൽ സെൻസിറ്റീവ് വർക്ക്‌ഫ്ലോകളുള്ള ടീമുകൾ എന്നിവർക്കായി വ്യത്യസ്ത ആക്സസ് നിലകൾ നിർവചിക്കാനും നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കാം.
ആക്സസ് ലക്ഷ്യമിട്ടതും പരിപാലിക്കാൻ എളുപ്പവുമാക്കാൻ RBACയും ഗ്രൂപ്പുകളും ഉപയോഗിക്കുക. ഉദാഹരണത്തിന്, Codex ഉപയോക്താക്കൾക്കായി ഒരു ഗ്രൂപ്പും Codex റോളൗട്ട്, ക്രമീകരണങ്ങൾ, നയങ്ങൾ, റിപ്പോർട്ടിംഗ്, ഗവർണൻസ് എന്നിവയുടെ ഉത്തരവാദിത്തമുള്ള ആളുകൾക്കായി ചെറിയൊരു അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർ ഗ്രൂപ്പും നിങ്ങൾ സൃഷ്ടിച്ചേക്കാം.
ലോഞ്ചിന് മുമ്പ് ഇത് സജ്ജമാക്കുക, അങ്ങനെ Codex ആക്സസ് വ്യക്തമായ അടിസ്ഥാനരേഖയിൽ നിന്ന് തുടങ്ങും. പുതിയ Codex കഴിവുകൾ ലഭ്യമാകുമ്പോൾ, നിങ്ങളുടെ ആക്സസ് മോഡൽ വീണ്ടും പരിശോധിച്ച് അവ വ്യാപകമായി പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കണോ, നിർദ്ദിഷ്ട ഗ്രൂപ്പുകൾക്ക് മാത്രം പരിമിതപ്പെടുത്തണോ, ഘട്ടംഘട്ടമായി അവതരിപ്പിക്കണോ എന്ന് തീരുമാനിക്കുക.
കൂടുതൽ വായിക്കുക:
ഗവേഷണം, വിശകലനം, പൂർത്തിയായ ഡെലിവറബിളുകൾ എന്നിവയ്ക്കുള്ള ഏജന്റാണ് ജോലി. നിങ്ങളുടെ വർക്ക്സ്പേസ് നിയന്ത്രണങ്ങൾക്ക് വിധേയമായി, അംഗങ്ങൾ ക്ലൗഡ് ജോലി, ഡെസ്ക്ടോപ്പ് ആപ്പിലെ ലോക്കൽ ജോലി, അല്ലെങ്കിൽ രണ്ടും ഉപയോഗിക്കണോ എന്ന് തീരുമാനിക്കുക.
8. ആവശ്യമായ സുരക്ഷാ, അനുസരണ നിയന്ത്രണങ്ങൾ കോൺഫിഗർ ചെയ്യുക
നിങ്ങളുടെ സ്ഥാപനത്തിന്റെ റിസ്ക് മോഡലിന് ഏത് നിയന്ത്രണങ്ങളാണ് ആവശ്യമായതെന്ന് തീരുമാനിക്കുക. എല്ലാ സ്ഥാപനങ്ങൾക്കും എല്ലാ നിയന്ത്രണങ്ങളും ആവശ്യമില്ല, എന്നാൽ ഉപയോക്താക്കൾ ChatGPT Enterprise-ൽ സെൻസിറ്റീവ് ഡാറ്റ ഉപയോഗിച്ച് പ്രവർത്തിക്കാൻ തുടങ്ങുന്നതിന് മുമ്പ് ആവശ്യമായ നിയന്ത്രണങ്ങൾ കോൺഫിഗർ ചെയ്തിരിക്കണം.
സാധാരണ നിയന്ത്രണങ്ങളിൽ ഉൾപ്പെടുന്നത്:
ഓഡിറ്റ്, SIEM, eDiscovery, അല്ലെങ്കിൽ DLP വർക്ക്ഫ്ലോകൾക്കായുള്ള Compliance Logs Platform, Stateful Compliance API.
വർക്ക്സ്പേസ് ആക്സസിനും Compliance API ആക്സസിനും IP allowlisting.
വെബ്, തിരയൽ, ബ്രൗസിംഗ്, ബന്ധപ്പെട്ട നെറ്റ്‌വർക്ക് കഴിവുകൾ എന്നിവയിൽ കൂടുതൽ ശക്തമായ നിയന്ത്രണങ്ങൾ ആവശ്യമായ ടീമുകൾക്കായുള്ള ലോക്ക്ഡൗൺ മോഡ്.
ലഭ്യമായിടത്ത് ഉപഭോക്താവ് മാനേജ് ചെയ്യുന്ന എൻക്രിപ്ഷനുള്ള Enterprise Key Management.
ആവശ്യമുള്ളിടത്ത് ഡാറ്റ റെസിഡൻസി അല്ലെങ്കിൽ ഇൻഫറൻസ് റെസിഡൻസി.
സജീവമായ ടെനന്റ് SSO കണക്ഷൻ ആവശ്യമായ ChatGPT for Intune വഴി മാനേജ് ചെയ്യുന്ന മൊബൈൽ ആക്സസ്.
കൂടുതൽ വായിക്കുക:
9. സ്വീകാര്യത, ഉപയോഗം, പിന്തുണാ സന്നദ്ധത എന്നിവ നിരീക്ഷിക്കുക
വർക്ക്സ്പേസ് പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കുന്നത് സജ്ജീകരണത്തിന്റെ അവസാനമല്ല, തുടർച്ചയായ നടത്തിപ്പിന്റെ തുടക്കമാണ്. ഉപയോക്താക്കൾ ChatGPT ഉപയോഗിക്കാൻ തുടങ്ങിയശേഷം, സ്വീകാര്യത, പങ്കാളിത്തം, ഫീച്ചറുകളുടെ ഉപയോഗം എന്നിവ മനസ്സിലാക്കാൻ വർക്ക്സ്പേസ് വിശകലനങ്ങൾ പതിവായി പരിശോധിക്കുക. ChatGPT എവിടെയാണ് ഫലപ്രദമായി ഉപയോഗിക്കുന്നത്, ഏതൊക്കെ ടീമുകൾക്ക് കൂടുതൽ മാർഗനിർദേശം ആവശ്യമാണ്, കാലക്രമേണ ഏതെങ്കിലും ക്രമീകരണങ്ങൾ മാറ്റേണ്ടതുണ്ടോ എന്നിവ മനസ്സിലാക്കാൻ ഈ സൂചനകൾ സഹായിക്കും.
ChatGPT ജീവനക്കാരുടെ ജോലിയെ എങ്ങനെ സ്വാധീനിക്കുന്നു എന്നതിനെക്കുറിച്ച് അവരിൽനിന്ന് നേരിട്ട് അഭിപ്രായങ്ങൾ ശേഖരിക്കാൻ സ്വാധീന സർവേകൾ ഉപയോഗിക്കുക. എന്തൊക്കെയാണ് ഉപയോഗിക്കുന്നതെന്ന് വിശകലനങ്ങൾ കാണിക്കും. ഉപയോക്താക്കൾ സമയം ലാഭിക്കുന്നുണ്ടോ, ജോലിയുടെ നിലവാരം മെച്ചപ്പെടുത്തുന്നുണ്ടോ, തടസ്സങ്ങൾ നേരിടുന്നുണ്ടോ എന്നിവ വിശദീകരിക്കാൻ സർവേകൾ സഹായിക്കും.
പ്രതിമാസ ഉപയോഗ നിയന്ത്രണങ്ങൾ ശ്രദ്ധാപൂർവം പരിശോധിക്കുക. വർക്ക്സ്പേസിന് ഒരു ഡിഫോൾട്ട് സജ്ജമാക്കുക, ആവശ്യമുള്ളിടത്ത് ഗ്രൂപ്പ് ഡിഫോൾട്ടുകളോ വ്യക്തിഗത മാറ്റങ്ങളോ ചേർക്കുക, കമ്പനിയുടെ നയങ്ങൾക്കനുസരിച്ച് ഉപയോഗ മുന്നറിയിപ്പുകൾ ക്രമീകരിക്കുക. ക്രെഡിറ്റ് അടിസ്ഥാനത്തിലുള്ള വർക്ക്സ്പേസുകളിൽ, വ്യക്തിഗത ഉപയോഗപരിധികളിൽനിന്ന് വേറിട്ട് വർക്ക്സ്പേസിന്റെ അധിക ഉപയോഗപരിധി പരിശോധിക്കുക.
ടോക്കൺ അടിസ്ഥാനത്തിലുള്ള Enterprise കരാറുകൾക്കായി, USD-യിൽ പ്രതിമാസ വർക്ക്സ്പേസ് ബജറ്റും ചെലവ് മുന്നറിയിപ്പുകളും ക്രമീകരിച്ച് പരിശോധിക്കുക. നിങ്ങളുടെ വർക്ക്സ്പേസ് മുമ്പ് ക്രെഡിറ്റുകൾ ഉപയോഗിച്ചിരുന്നെങ്കിൽ, അതിന്റെ അധിക ഉപയോഗപരിധിയും ക്രെഡിറ്റ് ബാലൻസ് മുന്നറിയിപ്പുകളും പുതിയ സംവിധാനത്തിലേക്ക് മാറില്ല. ബജറ്റ്, ഉപയോക്തൃപരിധി, വ്യക്തിഗത മാറ്റങ്ങൾ എന്നിവയ്ക്കുള്ള നടപടിക്രമങ്ങൾ അറിയാൻ കാണുക: ChatGPT Enterprise, Edu എന്നിവയിലെ ഉപയോഗപരിധികളും അധിക ഉപയോഗവും നിയന്ത്രിക്കുക.
അവസാനമായി, പ്രശ്നങ്ങൾ ഉണ്ടാകുമ്പോൾ സഹായം എങ്ങനെ നേടണമെന്ന് അഡ്മിൻമാർക്ക് അറിയാമെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക. പിന്തുണാ വിഭാഗവുമായി ബന്ധപ്പെടുന്നതിനുമുമ്പ്, പ്രശ്നം ബാധിച്ച ഉപയോക്താക്കൾ, സംഭവിച്ച സമയം, സ്ക്രീൻഷോട്ടുകൾ, പ്രസക്തമായ സംഭാഷണങ്ങളുടെയോ GPTകളുടെയോ ലിങ്കുകൾ, പ്രോംപ്റ്റുകൾ, ആവശ്യമെങ്കിൽ സ്വകാര്യ വിവരങ്ങൾ നീക്കിയ ഫയലുകൾ തുടങ്ങിയ പ്രയോജനകരമായ വിവരങ്ങൾ ശേഖരിക്കുക. ഇത് പിന്തുണാ വിഭാഗത്തെ വേഗത്തിൽ അന്വേഷിക്കാൻ സഹായിക്കുകയും, വർക്ക്സ്പേസുമായി ബന്ധപ്പെട്ട ചോദ്യങ്ങൾ കൈകാര്യം ചെയ്യാൻ നിങ്ങളുടെ ആഭ്യന്തര അഡ്മിൻമാർക്ക് കൂടുതൽ വ്യക്തമായ നടപടിക്രമം നൽകുകയും ചെയ്യും.
കൂടുതൽ വായിക്കുക:
അടുത്തതായി ചെയ്യേണ്ടത്
പ്രാരംഭ റോളൗട്ടിന് ശേഷം, ഈ ക്രമീകരണങ്ങൾ പതിവായി വീണ്ടും പരിശോധിക്കുക:
ഉടമകൾ, അഡ്മിനുകൾ, അനലിറ്റിക്സ് കാണുന്നവർ, കസ്റ്റം റോളുകൾ എന്നിവ അവലോകനം ചെയ്യുക.
SCIM ഗ്രൂപ്പുകൾ നിങ്ങളുടെ സ്ഥാപന ഘടനയുമായി ഇപ്പോഴും പൊരുത്തപ്പെടുന്നുണ്ടെന്ന് സ്ഥിരീകരിക്കുക.
പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കിയ ആപ്പുകൾ/കണക്റ്ററുകൾ, എഴുതൽ അല്ലെങ്കിൽ ഓപ്പൺ-വേൾഡ് പ്രവർത്തനങ്ങൾ, അനുവദിച്ച OAuth ഡൊമെയിനുകൾ, GPTകളിലെ ആപ്പുകൾ, GPT പ്രവർത്തന ഡൊമെയിനുകൾ എന്നിവ ഓഡിറ്റ് ചെയ്യുക.
ടീമുകൾ ഉപയോഗം വിപുലീകരിക്കുന്നതിനനുസരിച്ച് ജോലി, വർക്ക്സ്പേസ് ഏജന്റ്, Codex ആക്‌സസും ആരംഭ മോഡൽ ഡിഫോൾട്ടുകളും അവലോകനം ചെയ്യുക.
റോളൗട്ട് പങ്കാളികളുമായി അനലിറ്റിക്സും സ്വാധീന സർവേ ഫലങ്ങളും അവലോകനം ചെയ്യുക.
കണ്ടെത്തിയ ഉപയോഗ രീതികളുടെ അടിസ്ഥാനത്തിൽ ഉപയോഗ അലർട്ടുകളോ പരിധികളോ ക്രമീകരിക്കുക.
പ്രധാന നയമാറ്റങ്ങളോ ഉൽപ്പന്നമാറ്റങ്ങളോ കഴിഞ്ഞാൽ സുരക്ഷയും കമ്പ്ലയൻസ് നിയന്ത്രണങ്ങളും വീണ്ടും സ്ഥിരീകരിക്കുക.