ഉപയോക്താക്കളെ വിപുലമായി ക്ഷണിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് പുതിയ ChatGPT Enterprise വർക്ക്സ്പേസ് തയ്യാറാക്കാൻ ഈ ദ്രുതാരംഭ ഗൈഡ് ഉപയോഗിക്കുക. ആദ്യമായി വരുന്ന Workspace Owners-ന് ഇത് ശുപാർശ ചെയ്ത സജ്ജീകരണ ക്രമവും ഓരോ മേഖലയ്ക്കുമായി കൂടുതൽ വിശദമായ ഹെൽപ്പ് സെന്റർ ലേഖനങ്ങളിലേക്കുള്ള ലിങ്കുകളും നൽകുന്നു.
തുടങ്ങുന്നതിന് മുമ്പ്
തുടങ്ങുന്നതിന് മുമ്പ് ഇനിപ്പറയുന്നവ സ്ഥിരീകരിക്കുക:
വർക്ക്സ്പേസ് മുഴുവനുമുള്ള സജ്ജീകരണ തീരുമാനങ്ങൾ എടുക്കുന്ന Workspace Owners.
ഉപയോക്തൃ ക്ഷണങ്ങളും ഗ്രൂപ്പുകളും മാനേജ് ചെയ്യാനും, അനലിറ്റിക്സ് കാണാനും, apps-ലേക്കുള്ള ആക്സസ് സജ്ജീകരിക്കാനും കഴിയുന്ന Workspace Admins.
നിങ്ങളുടെ ഐഡന്റിറ്റി പ്രൊവൈഡർ, പരിശോധിച്ച ഡൊമെയ്നുകൾ, പ്രൊവിഷനിംഗ് സമീപനം.
ഉപയോക്താക്കളെ ഗ്രൂപ്പുകളായി സംഘടിപ്പിക്കുന്നതിനുള്ള യുക്തി.
നിങ്ങളുടെ സ്ഥാപനത്തിന് ആവശ്യമായ സുരക്ഷ, അനുസരണം, ലോഗിംഗ്, റീറ്റെൻഷൻ, നെറ്റ്വർക്ക് നിയന്ത്രണങ്ങൾ.
സജ്ജീകരണ ചെക്ക്ലിസ്റ്റ്
ശുപാർശ ചെയ്ത സജ്ജീകരണ ക്രമം ട്രാക്ക് ചെയ്യാൻ ഈ ചെക്ക്ലിസ്റ്റ് ഉപയോഗിക്കുക:
സജ്ജീകരണം പൂർത്തിയാക്കുക
1. റോളുകൾ, സീറ്റ് തരം, ലോഞ്ച് പരിധി എന്നിവ സ്ഥിരീകരിക്കുക
റോളൗട്ടിന്റെ ഉടമസ്ഥത ആര്ക്കാണ്, വർക്ക്സ്പേസ് അഡ്മിൻ ചെയ്യാൻ ആര്ക്കാണ് കഴിയുക, ഏത് ഉപയോക്താക്കൾക്ക് ChatGPT ആക്സസ്, Codex ആക്സസ്, അല്ലെങ്കിൽ രണ്ടും വേണം എന്നിവ തീരുമാനിക്കുക.
ഐഡന്റിറ്റി തീരുമാനങ്ങൾ, സുരക്ഷാ ക്രമീകരണങ്ങൾ, ഉപയോഗ പരിധികൾ, ഉപയോക്തൃ പിന്തുണ എന്നിവയ്ക്കായി പിന്നീട് ഉടമസ്ഥത വ്യക്തമല്ലാത്ത സാഹചര്യം ഒഴിവാക്കാൻ ഇത് സഹായിക്കുന്നു.
കൂടുതൽ വായിക്കുക:
2. ഡൊമെയ്നുകൾ പരിശോധിച്ച് ഐഡന്റിറ്റി കോൺഫിഗർ ചെയ്യുക
ഉപയോക്താക്കളെ ഒരുമിച്ച് ക്ഷണിക്കുന്നതിന് മുമ്പ്, നിങ്ങളുടെ സ്ഥാപനത്തിന് അതിന്റെ ഇമെയിൽ ഡൊമെയ്ൻ സ്വന്തമാണെന്ന് സ്ഥിരീകരിക്കുകയും ഐഡന്റിറ്റി നിയന്ത്രണങ്ങൾ സജ്ജീകരിക്കുകയും ചെയ്യുക.
ChatGPT-യിൽ, ടെനന്റ് എന്നത് നിങ്ങളുടെ സ്ഥാപനത്തിന്റെ ഉയർന്ന തലത്തിലുള്ള അഡ്മിൻ പരിസ്ഥിതിയാണ്. പരിശോധിച്ച ഡൊമെയ്നുകളും SSO-യും പോലുള്ള പങ്കിട്ട ഐഡന്റിറ്റി ക്രമീകരണങ്ങളിലേക്ക് നിങ്ങളുടെ കമ്പനിയുടെ ChatGPT വർക്ക്സ്പേസുകളും സ്ഥാപനങ്ങളും ഇത് ബന്ധിപ്പിക്കുന്നു.
ഡൊമെയ്ൻ പരിശോധന നിങ്ങളുടെ സ്ഥാപനത്തിന്റെ ഡൊമെയ്ൻ വിശ്വസനീയമാണെന്ന് ChatGPT തിരിച്ചറിയാൻ സഹായിക്കുന്നു. SSO പോലുള്ള ഐഡന്റിറ്റി ഫീച്ചറുകളും ഇത് പ്രാപ്തമാക്കുന്നു, അതുവഴി നിങ്ങളുടെ കമ്പനിയുടെ ഓതന്റിക്കേഷൻ സിസ്റ്റം ഉപയോഗിച്ച് ഉപയോക്താക്കൾക്ക് ശരിയായ വർക്ക്സ്പേസ് ആക്സസ് ചെയ്യാം.
SSO, ഡൊമെയ്ൻ ക്രമീകരണങ്ങൾ ഉൾപ്പെടെ ടെനന്റ്-തല ഐഡന്റിറ്റി ക്രമീകരണങ്ങൾ മാനേജ് ചെയ്യാൻ Global Admin Console ഉപയോഗിക്കുക. വലിയ തോതിൽ ഉപയോക്താക്കളെ ചേർക്കുന്നതിന് മുമ്പ് ഈ സജ്ജീകരണം നേരത്തേ പൂർത്തിയാക്കുക, അങ്ങനെ ജീവനക്കാർ ശരിയായ ആക്സസ് നിയന്ത്രണങ്ങൾ ഇതിനകം നിലവിലുള്ള വർക്ക്സ്പേസിൽ ചേരും.
കൂടുതൽ വായിക്കുക:
3. വിപുലമായ ഓൺബോർഡിംഗിന് മുമ്പ് SSO, SCIM എന്നിവ സജ്ജീകരിക്കുക
ജീവനക്കാർ എങ്ങനെ സൈൻ ഇൻ ചെയ്യെന്നും കാലക്രമേണ അവരുടെ അക്കൗണ്ടുകൾ എങ്ങനെ മാനേജ് ചെയ്യെന്നും തീരുമാനിക്കുക. ഉദാഹരണത്തിന്, ഉപയോക്താക്കൾ SSO ഉപയോഗിച്ച് സൈൻ ഇൻ ചെയ്യുമോ, യോഗ്യരായ എല്ലാ ഉപയോക്താക്കൾക്കും SSO നിർബന്ധമാക്കണോ, അക്കൗണ്ടുകൾ മാനുവലായി ചേർക്കുമോ അല്ലെങ്കിൽ Directory Sync വഴി സ്വയമേവ മാനേജ് ചെയ്യുമോ എന്ന് നിശ്ചയിക്കുക.
മിക്ക വലിയ Enterprise റോളൗട്ടുകൾക്കും, ഉപയോക്താക്കളെ വിപുലമായി ക്ഷണിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് SSO, Directory Sync (SCIM) എന്നിവ സജ്ജീകരിക്കുക. SSO ജീവനക്കാർക്ക് നിങ്ങളുടെ കമ്പനിയുടെ ഐഡന്റിറ്റി പ്രൊവൈഡർ ഉപയോഗിച്ച് സൈൻ ഇൻ ചെയ്യാൻ അനുവദിക്കുന്നു, SCIM ChatGPT അംഗത്വം നിങ്ങളുടെ ഉറവിട ഡയറക്ടറിയുമായി പൊരുത്തപ്പെടുന്നതായി നിലനിർത്തുന്നു. ജീവനക്കാർ ചേരുമ്പോൾ, ടീം മാറുമ്പോൾ, അല്ലെങ്കിൽ കമ്പനി വിടുമ്പോൾ വർക്ക്സ്പേസ് അക്കൗണ്ടുകളും ക്ഷണങ്ങളും ഇത് സ്വയമേവ സൃഷ്ടിക്കാനും അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യാനും നീക്കം ചെയ്യാനും കഴിയും.
സിങ്ക് ചെയ്ത ഗ്രൂപ്പുകൾക്ക് റോൾ നിയോഗത്തെയും പിന്തുണയ്ക്കാൻ കഴിയും, ഓരോ ഉപയോക്താവിനെയും വേർതിരിച്ച് അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യുന്നതിനുപകരം വലിയ തോതിൽ ആക്സസ് മാനേജ് ചെയ്യാൻ അഡ്മിൻമാരെ സഹായിക്കുന്നു.
കൂടുതൽ വായിക്കുക:
4. ഗ്രൂപ്പുകൾ സൃഷ്ടിച്ച് RBAC നിയോഗിക്കുക
ഉപയോക്താക്കളെ വിപുലമായി ക്ഷണിക്കുന്നതിന് മുമ്പ്, വർക്ക്സ്പേസിലുടനീളം ആക്സസ് എങ്ങനെ സംഘടിപ്പിക്കണമെന്ന് തീരുമാനിക്കുക. ഒരേസമയം നിരവധി ഉപയോക്താക്കൾക്കുള്ള അനുമതികൾ മാനേജ് ചെയ്യുന്നത് ഗ്രൂപ്പുകൾ എളുപ്പമാക്കുന്നു, പ്രത്യേകിച്ച് ആളുകൾ ചേരുമ്പോൾ, ടീം മാറുമ്പോൾ, അല്ലെങ്കിൽ കമ്പനി വിടുമ്പോൾ.
ഒരു ഗ്രൂപ്പ് മാത്രം ഉപയോക്താക്കൾക്ക് ChatGPT-യിൽ സ്വയമേവ അനുമതികൾ നൽകുന്നില്ല. പകരം, ടെനന്റ്-തല അല്ലെങ്കിൽ വർക്ക്സ്പേസ്-തല വിഭവങ്ങൾക്കായി ഗ്രൂപ്പുകൾക്ക് റോളുകൾ നിയോഗിക്കാം, പങ്കിട്ട GPT-കൾ ആര്ക്ക് ആക്സസ് ചെയ്യാമെന്ന് നിയന്ത്രിക്കാനും അവ ഉപയോഗിക്കാം. ഓരോ ഉപയോക്താവിനെയും വേർതിരിച്ച് അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യുന്നതിനുപകരം ടീം, പ്രവർത്തനം, അല്ലെങ്കിൽ ഉത്തരവാദിത്തം പ്രകാരം ആക്സസ് മാനേജ് ചെയ്യാൻ ഇത് അഡ്മിൻമാരെ അനുവദിക്കുന്നു.
വ്യക്തമായ ആക്സസ് മോഡലോടെ നിങ്ങളുടെ വർക്ക്സ്പേസ് ആരംഭിക്കാൻ ഇത് നേരത്തേ സജ്ജീകരിക്കുക. ഗ്രൂപ്പുകളും റോളുകളും ആസൂത്രണം ചെയ്യുന്നതിന് മുമ്പ് ഉപയോക്താക്കളെ ചേർത്താൽ, അഡ്മിൻമാർ പിന്നീട് അസംഗതമായ അനുമതികൾ ശരിയാക്കേണ്ടി വരാം, കൂടാതെ ഉപയോക്താക്കൾക്ക് ഉദ്ദേശിച്ചതിനേക്കാൾ കൂടുതലോ കുറവോ ആക്സസ് ലഭിക്കാം.
കൂടുതൽ വായിക്കുക:
5. വർക്ക്സ്പേസ് ക്രമീകരണങ്ങളും ഉപയോക്തൃ മാർഗനിർദേശവും കോൺഫിഗർ ചെയ്യുക
ലോഞ്ചിന് മുമ്പ് നിങ്ങളുടെ പൊതുവായ വർക്ക്സ്പേസ് ക്രമീകരണങ്ങൾ അവലോകനം ചെയ്യുക: വർക്ക്സ്പേസ് രൂപം, പേര്, വർക്ക്സ്പേസ് ഐഡന്റിഫയറുകൾ, പൊതു പ്രദർശന നാമം, Workspace Instructions, ഉപയോക്താക്കൾക്കുള്ള മാർഗനിർദേശം.
ലോഞ്ചിന് മുമ്പ് ജീവനക്കാർ ആദ്യം കാണുന്ന വർക്ക്സ്പേസ് ഭാഗങ്ങൾ അവലോകനം ചെയ്യുക: വർക്ക്സ്പേസ് പേര്, രൂപം, ഐഡന്റിഫയറുകൾ, പൊതു പ്രദർശന നാമം, Workspace Instructions, ഉപയോക്താക്കൾക്കുള്ള ഏതെങ്കിലും മാർഗനിർദേശം.
ഇവ വ്യക്തിഗതമായ അല്ലെങ്കിൽ മാനേജ് ചെയ്യാത്ത പരിസ്ഥിതി അല്ല, നിങ്ങളുടെ സ്ഥാപനത്തിന്റെ അംഗീകരിച്ച ChatGPT Enterprise വർക്ക്സ്പേസിലാണ് തങ്ങളെന്ന് ഉപയോക്താക്കൾ തിരിച്ചറിയാൻ സഹായിക്കുന്നു. ജീവനക്കാർ പ്രവർത്തനം തുടങ്ങുന്നതിന് മുമ്പ്, നിങ്ങളുടെ സ്ഥാപനത്തിൽ ChatGPT എങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കണമെന്ന് പ്രതീക്ഷിക്കുന്നു, ഏത് തരത്തിലുള്ള ഡാറ്റയാണ് അനുയോജ്യം, സഹായത്തിനായി എവിടെ പോകണം തുടങ്ങിയ പ്രയോജനകരമായ സന്ദർഭവും ഇവ നൽകുന്നു.
അംഗങ്ങൾ ChatGPT ഉപയോഗിക്കാൻ തുടങ്ങുന്നതിന് മുമ്പ് നിങ്ങളുടെ സ്ഥാപനത്തിന്റെ AI നയം, ഉപയോഗ പ്രതീക്ഷകൾ, അല്ലെങ്കിൽ മറ്റ് പ്രധാന മാർഗനിർദേശങ്ങൾ അവതരിപ്പിക്കാൻ Workspace Policy ഉപയോഗിക്കുക.
കൂടുതൽ വായിക്കുക:
6. Apps, GPT-കൾ, അംഗീകരിച്ച ഡാറ്റ കണക്ഷനുകൾ എന്നിവ പ്രാപ്തമാക്കുക
ChatGPT പതിവായി പുതിയ ഫീച്ചറുകളും കഴിവുകളും ബാഹ്യ ടൂളുകളുമായി ബന്ധിപ്പിക്കാനുള്ള മാർഗങ്ങളും ചേർക്കുന്നു. ഇവയിൽ ചില ഫീച്ചറുകൾക്ക് ഡാറ്റ ആക്സസ്, പങ്കിടൽ, ബാഹ്യ സേവനങ്ങൾ, അല്ലെങ്കിൽ എഴുത്ത് പ്രവർത്തനങ്ങൾ എന്നിവയെക്കുറിച്ചുള്ള അഡ്മിൻ തീരുമാനങ്ങൾ ആവശ്യമായേക്കാം. നേരത്തേ ഒരു അടിസ്ഥാനരേഖ നിശ്ചയിക്കുന്നത് ഉപയോക്താക്കൾക്ക് ആവശ്യമായ ടൂളുകൾ ലഭിക്കാനും ഉപയോഗം നിങ്ങളുടെ സ്ഥാപനത്തിന്റെ നയങ്ങളുമായി പൊരുത്തപ്പെടാനും സഹായിക്കുന്നു.
ലോഞ്ചിന് മുമ്പ്, ആദ്യ ദിവസം ഉപയോക്താക്കൾക്ക് ലഭ്യമാക്കേണ്ട ChatGPT കഴിവുകളും പരിമിതപ്പെടുത്തേണ്ടതോ ഘട്ടംഘട്ടമായി നൽകേണ്ടതോ പിന്നീട് പ്രാപ്തമാക്കേണ്ടതോ ആയവയും അവലോകനം ചെയ്യുക. Workspace owners-ന് ഇത് Permissions and Roles-ൽ നിയന്ത്രിക്കാം.
അനുമതികളിൽ, ഡീഫോൾട്ട് വർക്ക്സ്പേസ് റോൾ ഉം റോൾ-അധിഷ്ഠിത ആക്സസ് നിയന്ത്രണം (RBAC) ഉം തമ്മിൽ വേർതിരിക്കുക. ഉപയോക്താക്കൾ വർക്ക്സ്പേസിൽ ചേരുമ്പോൾ അവർക്ക് ലഭിക്കുന്ന അടിസ്ഥാന റോളാണ് ഡീഫോൾട്ട് വർക്ക്സ്പേസ് റോൾ. മിക്ക അംഗങ്ങൾക്കും ഡീഫോൾട്ടായി എന്ത് ചെയ്യാൻ കഴിയണം എന്ന് നിർവചിക്കാൻ ഇത് ഉപയോഗിക്കുക. കൂടുതൽ ലക്ഷ്യബദ്ധമായ ആക്സസിനാണ് RBAC: പ്രത്യേക ഉത്തരവാദിത്തങ്ങൾ, വിഭവങ്ങൾ, അല്ലെങ്കിൽ അഡ്മിൻ കഴിവുകൾക്കായി അഡ്മിൻമാർക്ക് ഉപയോക്താക്കൾക്കോ ഗ്രൂപ്പുകൾക്കോ നിർദ്ദിഷ്ട റോളുകൾ നിയോഗിക്കാം. പ്രായോഗികമായി, വിശാലമായ അംഗാനുഭവത്തിനായി ഡീഫോൾട്ട് വർക്ക്സ്പേസ് റോൾ ഉപയോഗിക്കുക; ബിൽഡർമാർ, പ്രസാധകർ, സെൻസിറ്റീവ് ടീമുകൾ, അല്ലെങ്കിൽ അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർമാർ പോലുള്ള പ്രത്യേക ആക്സസിന് RBAC ഉപയോഗിക്കുക.
പുതിയ പ്രവർത്തനക്ഷമത കാലക്രമേണ ലഭ്യമാകാം, അതിനാൽ ഫീച്ചറുകൾ ചേർക്കുമ്പോഴും നിങ്ങളുടെ സ്ഥാപനത്തിന്റെ ആവശ്യങ്ങൾ മാറുമ്പോഴും ഈ ക്രമീകരണങ്ങൾ പതിവായി വീണ്ടും പരിശോധിക്കുക.
കൂടുതൽ വായിക്കുക:
7. ശരിയായ ടീമുകൾക്കായി Codex പ്രാപ്തമാക്കുക
കോഡ്, ഫയലുകൾ, ഘടിത വർക്ക്ഫ്ലോകൾ എന്നിവയുമായി പ്രവർത്തിക്കുന്നതിനുള്ള OpenAI-യുടെ ഏജന്റാണ് Codex. കോഡ് എഴുതാനും മനസ്സിലാക്കാനും അവലോകനം ചെയ്യാനും മെച്ചപ്പെടുത്താനും ഇത് ഉപയോക്താക്കളെ സഹായിക്കും, എന്നാൽ പരമ്പരാഗത സോഫ്റ്റ്വെയർ വികസനത്തിന് പുറത്തുള്ള ജോലികൾക്കും ഇത് പിന്തുണ നൽകും.
ലോഞ്ചിന് മുമ്പ്, ഏത് ഉപയോക്താക്കൾക്കോ ഗ്രൂപ്പുകൾക്കോ Codex ആക്സസ് വേണമെന്നും അവർക്ക് ഏത് തലത്തിലുള്ള ആക്സസ് വേണമെന്നും തീരുമാനിക്കുക. Codex കഴിവുകൾ കാലക്രമേണ വികസിക്കാം, അതിനാൽ ഇന്ന് ലഭ്യമായ പ്രത്യേക ക്രമീകരണങ്ങളിൽ മാത്രം അല്ല, വിശാലമായ ആക്സസ് മോഡലിൽ ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കുക.
ഏത് ടീമുകൾക്ക് Codex ഉപയോഗിക്കാൻ കഴിയണം, ഏത് ഉപയോക്താക്കൾ Codex ക്രമീകരണങ്ങൾ മാനേജ് ചെയ്യണം, ഏത് പ്രവർത്തനങ്ങൾക്ക് അധിക അവലോകനം അല്ലെങ്കിൽ അംഗീകാരം ആവശ്യമാണ് എന്നിവ പരിഗണിക്കുക. പൊതു ഉപയോക്താക്കൾ, ആദ്യകാല സ്വീകരിക്കുന്നവർ, അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർമാർ, അല്ലെങ്കിൽ കൂടുതൽ സെൻസിറ്റീവ് വർക്ക്ഫ്ലോകളുള്ള ടീമുകൾ എന്നിവർക്കായി വ്യത്യസ്ത ആക്സസ് തലങ്ങൾ നിർവചിക്കാനും നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിച്ചേക്കാം.
ആക്സസ് ലക്ഷ്യബദ്ധവും പരിപാലിക്കാൻ എളുപ്പവുമാക്കാൻ RBAC-യും ഗ്രൂപ്പുകളും ഉപയോഗിക്കുക. ഉദാഹരണത്തിന്, Codex ഉപയോക്താക്കൾക്കായി ഒരു ഗ്രൂപ്പും Codex റോളൗട്ട്, ക്രമീകരണങ്ങൾ, നയങ്ങൾ, റിപ്പോർട്ടിംഗ്, ഗവർണൻസ് എന്നിവയ്ക്ക് ഉത്തരവാദികളായ ആളുകൾക്കായി ചെറിയൊരു അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർ ഗ്രൂപ്പും സൃഷ്ടിക്കാം.
Codex ആക്സസ് വ്യക്തമായ അടിസ്ഥാനരേഖയിൽ നിന്ന് ആരംഭിക്കാൻ ലോഞ്ചിന് മുമ്പ് ഇത് സജ്ജീകരിക്കുക. പുതിയ Codex കഴിവുകൾ ലഭ്യമാകുമ്പോൾ, നിങ്ങളുടെ ആക്സസ് മോഡൽ വീണ്ടും പരിശോധിച്ച് അവ വ്യാപകമായി പ്രാപ്തമാക്കണോ, നിർദ്ദിഷ്ട ഗ്രൂപ്പുകൾക്ക് മാത്രം പരിമിതപ്പെടുത്തണോ, അല്ലെങ്കിൽ ഘട്ടംഘട്ടമായി അവതരിപ്പിക്കണോ എന്ന് തീരുമാനിക്കുക.
കൂടുതൽ വായിക്കുക:
8. ആവശ്യമായ സുരക്ഷാ, അനുസരണ നിയന്ത്രണങ്ങൾ കോൺഫിഗർ ചെയ്യുക
നിങ്ങളുടെ സ്ഥാപനത്തിന്റെ റിസ്ക് മോഡലിന് ഏത് നിയന്ത്രണങ്ങളാണ് ആവശ്യമായതെന്ന് തീരുമാനിക്കുക. എല്ലാ സ്ഥാപനങ്ങൾക്കും എല്ലാ നിയന്ത്രണങ്ങളും ആവശ്യമില്ല, എന്നാൽ ഉപയോക്താക്കൾ ChatGPT Enterprise-ൽ സെൻസിറ്റീവ് ഡാറ്റ ഉപയോഗിച്ച് പ്രവർത്തിക്കാൻ തുടങ്ങുന്നതിന് മുമ്പ് ആവശ്യമായ നിയന്ത്രണങ്ങൾ കോൺഫിഗർ ചെയ്തിരിക്കണം.
സാധാരണ നിയന്ത്രണങ്ങളിൽ ഉൾപ്പെടുന്നത്:
ഓഡിറ്റ്, SIEM, eDiscovery, അല്ലെങ്കിൽ DLP വർക്ക്ഫ്ലോകൾക്കായുള്ള Compliance Logs Platform, Stateful Compliance API.
വർക്ക്സ്പേസ് ആക്സസിനും Compliance API ആക്സസിനും IP allowlisting.
വെബ്, തിരയൽ, ബ്രൗസിംഗ്, ബന്ധപ്പെട്ട നെറ്റ്വർക്ക് കഴിവുകൾ എന്നിവയിൽ കൂടുതൽ ശക്തമായ നിയന്ത്രണങ്ങൾ ആവശ്യമായ ടീമുകൾക്കായുള്ള ലോക്ക്ഡൗൺ മോഡ്.
ലഭ്യമായിടത്ത് ഉപഭോക്താവ് മാനേജ് ചെയ്യുന്ന എൻക്രിപ്ഷനുള്ള Enterprise Key Management.
ആവശ്യമുള്ളിടത്ത് ഡാറ്റ റെസിഡൻസി അല്ലെങ്കിൽ ഇൻഫറൻസ് റെസിഡൻസി.
സജീവമായ ടെനന്റ് SSO കണക്ഷൻ ആവശ്യമായ ChatGPT for Intune വഴി മാനേജ് ചെയ്യുന്ന മൊബൈൽ ആക്സസ്.
കൂടുതൽ വായിക്കുക:
9. സ്വീകരണം, ഉപയോഗം, പിന്തുണാ സന്നദ്ധത എന്നിവ നിരീക്ഷിക്കുക
വർക്ക്സ്പേസ് ലോഞ്ച് ചെയ്യുന്നത് സജ്ജീകരണത്തിന്റെ അവസാനം അല്ല, തുടർച്ചയായ അഡ്മിനിസ്ട്രേഷന്റെ തുടക്കമാണ്. ഉപയോക്താക്കൾ ChatGPT ഉപയോഗിക്കാൻ തുടങ്ങുന്നതിന് ശേഷം, സ്വീകരണം, പങ്കാളിത്തം, ഫീച്ചർ ഉപയോഗം എന്നിവ മനസ്സിലാക്കാൻ വർക്ക്സ്പേസ് അനലിറ്റിക്സ് പതിവായി അവലോകനം ചെയ്യുക. ChatGPT എവിടെയാണ് വിജയകരമായി ഉപയോഗിക്കപ്പെടുന്നത്, ടീമുകൾക്ക് എവിടെയാണ് കൂടുതൽ മാർഗനിർദേശം ആവശ്യമാകുന്നത്, കാലക്രമേണ ഏതെങ്കിലും ക്രമീകരണങ്ങൾ മാറ്റേണ്ടതുണ്ടോ എന്നിവ കാണാൻ ഈ സൂചനകൾ സഹായിക്കും.
ChatGPT അവരുടെ ജോലിയെ എങ്ങനെ ബാധിക്കുന്നു എന്നതിനെക്കുറിച്ച് ജീവനക്കാരിൽ നിന്ന് നേരിട്ടുള്ള ഫീഡ്ബാക്ക് ശേഖരിക്കാൻ ഇംപാക്റ്റ് സർവേകൾ ഉപയോഗിക്കുക. എന്താണ് ഉപയോഗിക്കപ്പെടുന്നതെന്ന് അനലിറ്റിക്സ് കാണിക്കും; ഉപയോക്താക്കൾ സമയം ലാഭിക്കുന്നുണ്ടോ, ജോലി ഗുണനിലവാരം മെച്ചപ്പെടുത്തുന്നുണ്ടോ, തടസ്സങ്ങൾ നേരിടുന്നുണ്ടോ എന്നിവ വിശദീകരിക്കാൻ സർവേകൾ സഹായിക്കും.
ഉപയോഗ നിയന്ത്രണങ്ങൾ ആലോചിച്ച് അവലോകനം ചെയ്യുക. നിങ്ങളുടെ സ്ഥാപനത്തിന്റെ നയങ്ങൾ അടിസ്ഥാനമാക്കി ഓരോ ഉപയോക്താവിനുമുള്ള ആഴ്ചതോറുമുള്ള ഉപയോഗ അലർട്ടുകളോ കടുത്ത പരിധികളോ കോൺഫിഗർ ചെയ്യുക. ഒരു റോളിന് ഒരൊറ്റ മൊത്തത്തിലുള്ള പരിധി പങ്കിടേണ്ടപ്പോൾ മാത്രം മാസാന്ത പങ്കിട്ട ബജറ്റുകൾ ഉപയോഗിക്കുക. മിക്ക സാഹചര്യങ്ങളിലും, കടുത്ത പരിധി ആവശ്യമുണ്ടോ എന്ന് തീരുമാനിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് അഡ്മിൻമാർക്ക് ഉപയോഗ മാതൃകകൾ നിരീക്ഷിക്കാൻ അലർട്ടുകളോടെ തുടങ്ങുക.
അവസാനമായി, പ്രശ്നങ്ങൾ ഉണ്ടാകുമ്പോൾ സഹായം എങ്ങനെ ലഭിക്കുമെന്ന് അഡ്മിൻമാർക്ക് അറിയുന്നുവെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക. Support-നെ ബന്ധപ്പെടുന്നതിന് മുമ്പ്, ബാധിച്ച ഉപയോക്താക്കൾ, സമയം, സ്ക്രീൻഷോട്ടുകൾ, ബന്ധപ്പെട്ട സംഭാഷണ അല്ലെങ്കിൽ GPT ലിങ്കുകൾ, പ്രോംപ്റ്റുകൾ, പ്രസക്തമായപ്പോൾ ശുദ്ധീകരിച്ച ഫയലുകൾ തുടങ്ങിയ ഉപകാരപ്രദമായ സന്ദർഭം ശേഖരിക്കുക. ഇത് Support-ന് വേഗത്തിൽ അന്വേഷിക്കാൻ സഹായിക്കുകയും കാലക്രമേണ വർക്ക്സ്പേസ് ചോദ്യങ്ങൾ കൈകാര്യം ചെയ്യാൻ നിങ്ങളുടെ ആഭ്യന്തര അഡ്മിൻമാർക്ക് വ്യക്തമായ പ്രക്രിയ നൽകുകയും ചെയ്യുന്നു.
കൂടുതൽ വായിക്കുക:
അടുത്തതായി ചെയ്യേണ്ടത്
ആദ്യ റോളൗട്ടിന് ശേഷം, ഈ ക്രമീകരണങ്ങൾ പതിവ് ഇടവേളയിൽ വീണ്ടും പരിശോധിക്കുക:
Owners, Admins, Analytics Viewers, കസ്റ്റം റോളുകൾ എന്നിവ അവലോകനം ചെയ്യുക.
SCIM ഗ്രൂപ്പുകൾ ഇപ്പോഴും നിങ്ങളുടെ സ്ഥാപന ഘടനയുമായി പൊരുത്തപ്പെടുന്നുവെന്ന് സ്ഥിരീകരിക്കുക.
പ്രാപ്തമാക്കിയ Apps/കണക്ടറുകൾ, എഴുത്ത് അല്ലെങ്കിൽ ഓപ്പൺ-വേൾഡ് പ്രവർത്തനങ്ങൾ, അനുവദിച്ച OAuth ഡൊമെയ്നുകൾ, GPT-കളിലെ Apps, GPT പ്രവർത്തന ഡൊമെയ്നുകൾ എന്നിവ ഓഡിറ്റ് ചെയ്യുക.
ടീമുകൾ ഉപയോഗം വിപുലീകരിക്കുമ്പോൾ Workspace Agent, Codex ആക്സസ് അവലോകനം ചെയ്യുക.
റോളൗട്ട് പങ്കാളികളുമായി അനലിറ്റിക്സും ഇംപാക്റ്റ് സർവേ ഫലങ്ങളും അവലോകനം ചെയ്യുക.
കണ്ടെത്തിയ ഉപയോഗ മാതൃകകളുടെ അടിസ്ഥാനത്തിൽ ഉപയോഗ അലർട്ടുകളോ പരിധികളോ ക്രമീകരിക്കുക.
പ്രധാന നയമാറ്റങ്ങളോ ഉൽപ്പന്ന മാറ്റങ്ങളോ കഴിഞ്ഞ് സുരക്ഷാ, അനുസരണ നിയന്ത്രണങ്ങൾ വീണ്ടും സ്ഥിരീകരിക്കുക.