Хэрэглэгчдийг өргөнөөр урихаас өмнө шинэ ChatGPT Enterprise ажлын талбарыг бэлтгэхэд энэ түргэн эхлэх зааврыг ашиглана уу. Энэ нь анх удаа ашиглаж буй Ажлын талбарын эзэмшигчдэд санал болгосон тохиргооны дараалал болон хэсэг бүрийн дэлгэрэнгүй Тусламжийн төвийн нийтлэлүүдийн холбоосыг өгнө.
Эхлэхээс өмнө
Эхлэхээсээ өмнө дараахыг баталгаажуулна уу:
Ажлын талбар даяарх тохиргооны шийдвэр гаргах Ажлын талбарын эзэмшигчид.
Хэрэглэгчийн урилга, бүлгүүдийг удирдаж, мөн аналитик харах болон аппуудад хандах хандалтыг тохируулах боломжтой Ажлын талбарын админууд.
Таны таних үйлчилгээ үзүүлэгч, баталгаажсан домэйнууд болон хэрэглэгч бэлтгэн олгох арга.
Хэрэглэгчдийг бүлэгт зохион байгуулах зарчим.
Танай байгууллагад шаардлагатай аюулгүй байдал, нийцэл, бүртгэлжүүлэлт, хадгалалт болон сүлжээний хяналтууд.
Аль гишүүд Ажил болон Codex ашиглах, аль тусгай үүргүүдэд өөр хандалт шаардлагатай, мөн гишүүдэд харуулах эхлэх загвар болон шинэ чатын анхдагч тохиргоо.
Тохиргооны хяналтын жагсаалт
Санал болгож буй тохиргооны дарааллыг хянахын тулд энэ жагсаалтыг ашиглана уу:
Үүрэг, эрхийн багцын төрөл болон ашиглалтад оруулах хүрээг баталгаажуулна уу.
Домэйнуудыг баталгаажуулж, хэрэглэгчийн таних мэдээллийг тохируулна уу.
Олон хэрэглэгчийг бүртгэхээс өмнө SSO болон SCIM-ийг тохируулна уу.
Аппууд, GPT-үүд, холбогчид болон зөвшөөрсөн домэйнуудыг идэвхжүүлнэ үү.
Тохирох багуудад Ажил, Ажлын талбарын агентууд болон Codex-ийг идэвхжүүлнэ үү.
Тохиргоог дуусгах
1. Үүрэг, суудлын төрөл, нэвтрүүлэлтийн хүрээг баталгаажуулах
Нэвтрүүлэлтийг хэн хариуцах, ажлын талбарыг хэн удирдах боломжтой байх, ямар хэрэглэгчид ChatGPT, Codex эсвэл хоёуланд нь хандах шаардлагатайг шийднэ үү.
Ингэснээр ялангуяа таних мэдээллийн шийдвэр, аюулгүй байдлын тохиргоо, ашиглалтын хязгаар болон хэрэглэгчийн дэмжлэгийг цаашид хэн хариуцах нь тодорхойгүй болохоос сэргийлнэ.
Дэлгэрэнгүй унших:
2. Домэйныг баталгаажуулж, таних мэдээллийн тохиргоог хийх
Хэрэглэгчдийг олноор урихаасаа өмнө танай компани имэйл домэйноо хянадаг болохыг баталгаажуулж, таних мэдээллийн хяналтаа тохируулна уу.
Тенант гэдэг нь танай компани OpenAI-ийн таних мэдээллийн тохиргоонд ашигладаг дундын удирдлагын орчин юм. ChatGPT-ийн ажлын талбарууд болон API платформын байгууллагууд тусдаа гишүүнчлэл, зөвшөөрөлтэй.
Домэйн баталгаажуулалт нь танай компани тухайн имэйл домэйныг хянадаг болохыг баталж, нэг удаагийн нэвтрэлт (SSO) зэрэг ашиглах боломжтой таних мэдээллийн онцлогуудыг дэмждэг.
Баталгаажуулсан домэйн болон SSO зэрэг тенантын хэмжээнд үйлчлэх таних мэдээллийн тохиргоог Админ консолоос удирдана уу. Олон хэрэглэгч нэмэхээсээ өмнө энэ тохиргоог эрт хийснээр ажилтнууд зохих хандалтын хяналт аль хэдийн хэрэгжсэн ажлын талбарт нэгдэнэ.
Дэлгэрэнгүй унших:
3. Өргөн хүрээнд хэрэглэгч элсүүлэхээс өмнө SSO болон SCIM-ийг тохируулах
Ажилтнууд хэрхэн нэвтрэх болон тэдний бүртгэлийг цаашид хэрхэн удирдахаа шийднэ үү. Жишээлбэл, хэрэглэгчид нэг удаагийн нэвтрэлт ашиглах эсэх, ашиглах боломжтой бүх хэрэглэгчид SSO-г заавал хэрэглэх эсэх, мөн бүртгэлийг гараар нэмэх үү эсвэл Лавлах синкээр автоматаар удирдах уу гэдгийг тодорхойлно уу.
Ихэнх томоохон Enterprise нэвтрүүлэлтэд хэрэглэгчдийг өргөн хүрээнд урихаасаа өмнө SSO болон лавлах синкийг (SCIM) тохируулна уу. SSO нь ажилтнуудад танай компанийн таних мэдээллийн үйлчилгээ үзүүлэгчээр нэвтрэх боломж олгоно. Тенантын хэмжээнд үйлчлэх SCIM нь тухайн үйлчилгээ үзүүлэгчээс хэрэглэгч, бүлгийг синк хийдэг ч хүнийг тенант руу синк хийснээр бүтээгдэхүүнд хандах эрх олгогдохгүй. Синк хийсэн бүлгүүдийг ашиглах боломжтой ChatGPT ажлын талбар эсвэл Ads бүртгэлд тусад нь онооно уу.
Синк хийсэн бүлгүүдэд мөн үүрэг оноож болох тул админууд хэрэглэгч бүрийг нэг нэгээр нь шинэчлэхийн оронд хандалтыг өргөн хүрээнд удирдах боломжтой.
Дэлгэрэнгүй унших:
Удирдлагатай ажлын талбарт OpenAI-ийн таних мэдээлэл, хандалтыг ашиглаж эхлэх
OpenAI бүтээгдэхүүнд нэг удаагийн нэвтрэлтийг (SSO) тохируулах
Хэрэв ажилтнууд аль хэдийн ChatGPT бүртгэлтэй бол: Одоо байгаа ChatGPT бүртгэлээр ажилтнуудыг элсүүлэх хэсгийг үзнэ үү.
4. Бүлэг үүсгэж, RBAC оноох
Хэрэглэгчдийг өргөн хүрээнд урихаасаа өмнө ажлын талбарын хандалтыг хэрхэн зохион байгуулахаа шийднэ үү. Хүмүүс компанид нэгдэх, баг солих эсвэл гарах үед олон хэрэглэгчийн зөвшөөрлийг нэг дор удирдахад бүлгүүд илүү хялбар болгодог.
Бүлэг үүсгэснээр хэрэглэгчдэд ChatGPT-ийн зөвшөөрөл автоматаар олгогдохгүй. Харин бүлгүүдэд тенант эсвэл ажлын талбарын түвшний нөөцөд зориулсан үүрэг оноож болохоос гадна хуваалцсан GPT-үүдэд хэн хандахыг хянахад ашиглаж болно. Ингэснээр админууд хэрэглэгч бүрийг нэг нэгээр нь шинэчлэхийн оронд баг, чиг үүрэг эсвэл хариуцлагаар нь хандалтыг удирдах боломжтой.
Ажлын талбараа тодорхой хандалтын загвартай эхлүүлэхийн тулд үүнийг эрт тохируулна уу. Бүлэг болон үүргийг төлөвлөхөөс өмнө хэрэглэгч нэмбэл админууд дараа нь зөрүүтэй зөвшөөрлүүдийг засах шаардлагатай болж, хэрэглэгчид төлөвлөснөөс өргөн эсвэл хязгаарлагдмал хандалт авч болзошгүй.
Дэлгэрэнгүй унших:
5. Ажлын талбарын тохиргоо болон хэрэглэгчийн зааврыг тохируулах
Ашиглалтад оруулахын өмнө ажлын талбарын ерөнхий тохиргоо болох харагдах байдал, нэр, таних тэмдэг, нийтэд харагдах нэр, Ажлын талбарын заавар болон хэрэглэгчдэд зориулсан зөвлөмжийг шалгана уу.
Ашиглалтад оруулахын өмнө ажилтнуудад эхлээд харагдах ажлын талбарын нэр, харагдах байдал, таних тэмдэг, нийтэд харагдах нэр, Ажлын талбарын заавар болон хэрэглэгчдэд зориулсан зөвлөмжийг шалгана уу.
Эдгээр мэдээлэл нь хэрэглэгчдэд хувийн эсвэл удирдлагагүй орчинд бус, танай байгууллагын зөвшөөрсөн ChatGPT Enterprise ажлын талбарт байгаагаа танихад тусална. Мөн ажилтнууд ажлаа эхлэхээс өмнө ChatGPT-ийг байгууллага нь хэрхэн ашиглахыг шаарддаг, ямар төрлийн өгөгдөл ашиглахад тохиромжтой, хаанаас тусламж авах зэрэг хэрэгтэй мэдээллийг өгнө.
Гишүүд ChatGPT-ийг ашиглаж эхлэхээс өмнө байгууллагынхаа хиймэл оюуны бодлого, ашиглалтын шаардлага болон бусад чухал зааврыг танилцуулахын тулд Ажлын талбарын бодлого-ыг ашиглана уу.
Олон хэрэглэгчийг бүртгэхээс өмнө Зөвшөөрөл ба үүргүүдийг шалгаж, ажлын талбарын өгөгдмөл үүрэг болон захиалгат үүрэг бүрд Work Local, Work Cloud-д хандах эрхийг баталгаажуулна уу. Work Cloud нь гишүүдэд дэмжигдсэн интерфэйсүүдээс үүлэн даалгавар эхлүүлэх, харах боломж олгоно. Work Cloud-гүй Work Local нь дотоод орчинд ажиллах боломж олгох боловч үүлэн даалгавар эхлүүлэхээс сэргийлнэ. Нэмэх зарчимтай RBAC-г идэвхжүүлсэн үед хүчин төгөлдөр зөвшөөрлүүдийг сайтар шалгана уу.
Загваруудын хуудсыг шалгаж, Ажил болон Codex-д зориулсан эхлэх загвар, сэтгэн бодох түвшин, хурд, Fast Mode-ын боломж болон шинэ чат эхлэх үеийн төлөвийг тохируулна уу. Fast Mode нь өгөгдмөлөөр идэвхтэй бөгөөд үүрэг тус бүрээр өөрчлөх боломжтой байж болно. Эдгээр өгөгдмөл тохиргоо нь эхний хэрэглээг тодорхойлно. Харин гишүүд юу ашиглаж болохыг боломжтой загварууд, үүрэгт тулгуурласан хандалт болон ажлын талбарт албадан мөрдүүлэх шаардлагууд шийдсэн хэвээр байна.
Дэлгэрэнгүй:
6. Апп, GPT болон зөвшөөрөгдсөн өгөгдлийн холболтуудыг идэвхжүүлэх
ChatGPT-д шинэ онцлог, боломж болон гадаад хэрэгслүүдтэй холбогдох аргууд тогтмол нэмэгддэг. Эдгээрийн заримд өгөгдөлд хандах, хуваалцах, гадаад үйлчилгээ ашиглах эсвэл бичих үйлдэл хийх талаар админ шийдвэр гаргах шаардлагатай байж болно. Суурь тохиргоог эрт хийснээр хэрэглэгчид шаардлагатай хэрэгслээ авахын зэрэгцээ ашиглалт нь байгууллагын бодлогод нийцнэ.
Нэвтрүүлэхээсээ өмнө ChatGPT-ийн аль боломжийг хэрэглэгчдэд эхний өдрөөс нээлттэй болгох, алийг нь хязгаарлах, үе шаттай нэвтрүүлэх эсвэл дараа идэвхжүүлэхээ хянана уу. Ажлын талбарын эзэмшигчид үүнийг Зөвшөөрөл ба үүрэг хэсгээс хянах боломжтой.
Зөвшөөрөл тохируулахдаа ажлын талбарын өгөгдмөл үүрэг болон үүрэгт тулгуурласан хандалтын удирдлага (RBAC)-ыг ялгаж ойлгоно уу. Ажлын талбарын өгөгдмөл үүрэг гэдэг нь хэрэглэгч ажлын талбарт нэгдэхдээ авдаг суурь үүрэг юм. Ихэнх гишүүн өгөгдмөлөөр юу хийх боломжтойг үүгээр тодорхойлно уу. RBAC нь онцлогуудад илүү чиглэсэн хандалт олгоно: ажлын талбарын эзэмшигчид хэрэглэгч эсвэл бүлэгт тусгай үүргийг шууд оноож болно. Практикт гишүүдийн нийтлэг хэрэглээнд ажлын талбарын өгөгдмөл үүргийг, тусгай онцлогт хандахад тусгай үүргүүдийг ашиглана уу.
Цаг хугацааны явцад шинэ боломжууд нэмэгдэж болох тул онцлог нэмэгдэх болон байгууллагын хэрэгцээ өөрчлөгдөх бүрд эдгээр тохиргоог тогтмол хянаарай.
Дэлгэрэнгүй унших:
7. Зөв багуудад Ажил ба Codex-ыг идэвхжүүлэх
Codex бол код, файл болон бүтэцтэй ажлын урсгалтай ажиллах OpenAI-ийн агент юм. Энэ нь хэрэглэгчдэд код бичих, ойлгох, хянах, сайжруулахад туслахын зэрэгцээ уламжлалт програм хангамж хөгжүүлэлтээс бусад ажлыг ч дэмжиж чадна.
Нэвтрүүлэхээс өмнө аль хэрэглэгчид эсвэл бүлгүүд Codex-д хандах ёстой, тэдэнд ямар түвшний хандалт хэрэгтэйг шийднэ үү. Codex-ын боломжууд цаг хугацааны явцад өөрчлөгдөж болох тул зөвхөн өнөөдөр боломжтой тодорхой тохиргоонуудаас илүү өргөн хүрээний хандалтын загварт анхаарна уу.
Аль багууд Codex ашиглах боломжтой байх, аль хэрэглэгчид Codex-ын тохиргоог удирдах, ямар үйл ажиллагаанд нэмэлт хяналт эсвэл зөвшөөрөл шаардахыг бодолцоно уу. Ерөнхий хэрэглэгчид, эрт нэвтрүүлэгчид, администраторууд эсвэл илүү мэдрэмтгий ажлын урсгалтай багуудад өөр өөр хандалтын түвшин тодорхойлохыг мөн хүсэж болно.
Хандалтыг зорилтот байлгаж, арчлахад хялбар болгохын тулд RBAC болон бүлгүүдийг ашиглана уу. Жишээ нь, Codex хэрэглэгчдэд зориулсан нэг бүлэг, мөн Codex-ын нэвтрүүлэлт, тохиргоо, бодлого, тайлан, засаглалыг хариуцдаг хүмүүст зориулсан жижиг администраторын бүлэг үүсгэж болно.
Codex-ын хандалт тодорхой суурь түвшнээс эхлэхийн тулд үүнийг нэвтрүүлэхээс өмнө тохируулна уу. Codex-ын шинэ боломжууд гарч ирэхийн хэрээр хандалтын загвараа дахин шалгаж, тэдгээрийг өргөн хүрээнд идэвхжүүлэх, тодорхой бүлгүүдэд хязгаарлах эсвэл үе шаттай нэвтрүүлэх эсэхийг шийднэ үү.
Дэлгэрэнгүй унших:
Ажил бол судалгаа, шинжилгээ болон бэлэн үр дүнгийн материалд зориулсан агент юм. Гишүүд үүлэн Ажил, десктоп апп дахь локал Ажил, эсвэл хоёуланг нь ашиглах эсэхийг ажлын талбарын хяналтуудад нийцүүлэн шийднэ үү.
8. Шаардлагатай аюулгүй байдал ба нийцлийн удирдлагуудыг тохируулах
Танай байгууллагын эрсдэлийн загварт ямар удирдлагууд шаардлагатайг шийднэ үү. Бүх байгууллагад бүх удирдлага хэрэгтэй биш ч хэрэглэгчид ChatGPT Enterprise-д эмзэг өгөгдөлтэй ажиллаж эхлэхээс өмнө шаардлагатай удирдлагуудыг тохируулсан байх ёстой.
Түгээмэл удирдлагад дараах орно:
Аудит, SIEM, eDiscovery эсвэл DLP ажлын урсгалд зориулсан Compliance Logs Platform болон Stateful Compliance API.
Ажлын талбарын хандалт болон Compliance API хандалтад зориулсан IP зөвшөөрлийн жагсаалт.
Вэб, хайлт, хөтлөлт болон холбогдох сүлжээний боломжуудад илүү хатуу хязгаарлалт хэрэгтэй багуудад зориулсан Хаалттай горим.
Боломжтой үед хэрэглэгчийн удирддаг шифрлэлтэд зориулсан Enterprise Key Management.
Шаардлагатай үед өгөгдөл байршлын зохицуулалт эсвэл инференсийн байршлын зохицуулалт.
Идэвхтэй тенантын SSO холболт шаарддаг ChatGPT for Intune-ээр удирдлагатай гар утасны хандалт.
Дэлгэрэнгүй унших:
9. Нэвтрэлт, ашиглалт болон дэмжлэгийн бэлэн байдлыг хянах
Ажлын талбарыг нэвтрүүлэх нь тохиргооны төгсгөл биш, харин байнгын удирдлагын эхлэл юм. Хэрэглэгчид ChatGPT ашиглаж эхэлсний дараа нэвтрэлт, оролцоо болон онцлогийн ашиглалтыг ойлгохын тулд ажлын талбарын аналитикийг тогтмол хянаарай. Эдгээр үзүүлэлт нь ChatGPT-ийг хаана амжилттай ашиглаж байгаа, аль багт нэмэлт заавар хэрэгтэй болон ямар нэг тохиргоог цаашид өөрчлөх шаардлагатай эсэхийг тодорхойлоход тусална.
ChatGPT ажилд нь хэрхэн нөлөөлж буй талаар ажилтнуудаас шууд санал авахын тулд нөлөөллийн судалгаа ашиглана уу. Аналитик нь юу ашиглагдаж байгааг харуулна; харин судалгаа нь хэрэглэгчид цаг хэмнэж, ажлын чанараа сайжруулж байгаа эсэх эсвэл ямар нэг хүндрэлтэй тулгарч буйг тайлбарлахад тусална.
Сарын ашиглалтын хяналтыг нягт нямбай хянаарай. Ажлын талбарын өгөгдмөл утгыг тохируулж, шаардлагатай бол бүлгийн өгөгдмөл утга эсвэл хувь хэрэглэгчийн онцгой тохиргоог нэмэн, компанийн бодлогод тулгуурлан ашиглалтын сэрэмжлүүлгийг тохируулна уу. Ажлын талбарын хэтрүүлэн ашиглах хязгаарыг хувь хэрэглэгчийн ашиглалтын хязгаараас тусад нь хянана уу.
Эцэст нь асуудал гарвал хэрхэн тусламж авахаа админууд мэддэг эсэхийг шалгаарай. Дэмжлэгийн багтай холбогдохоосоо өмнө өртсөн хэрэглэгчид, асуудал гарсан цаг, дэлгэцийн агшин, холбогдох харилцан яриа эсвэл GPT-ийн холбоос, промпт, шаардлагатай бол нууц мэдээллийг арилгасан файл зэрэг хэрэгтэй мэдээллийг цуглуулна уу. Ингэснээр Дэмжлэгийн баг асуудлыг хурдан шалгаж, дотоод админууд ажлын талбарын асуултуудыг цаашид шийдвэрлэх илүү тодорхой ажиллагаатай болно.
Дэлгэрэнгүй унших:
Дараа нь юу хийх вэ
Эхний нэвтрүүлэлтийн дараа эдгээр тохиргоог тогтмол давтамжтай дахин шалгана уу:
Эзэмшигчид, админууд, аналитик харагчид болон тусгай үүргүүдийг шалгана уу.
SCIM бүлгүүд танай байгууллагын бүтэцтэй хэвээр нийцэж буйг баталгаажуулна уу.
Идэвхжүүлсэн аппууд/холбогчид, бичих эсвэл нээлттэй орчны үйлдлүүд, зөвшөөрсөн OAuth домэйнууд, GPT-үүд дэх аппууд болон GPT үйлдлийн домэйнуудыг аудит хийнэ үү.
Багууд хэрэглээгээ өргөжүүлэхийн хэрээр Ажил, Ажлын талбарын агент болон Codex-ын хандалт, эхлэх загварын анхдагч тохиргоог шалгана уу.
Аналитик болон нөлөөллийн судалгааны үр дүнг нэвтрүүлэлтэд оролцогч талуудтай хамт шалгана уу.
Ажиглагдсан хэрэглээний хэв маягт үндэслэн хэрэглээний анхааруулга эсвэл хязгаарыг тохируулна уу.
Бодлого эсвэл бүтээгдэхүүний томоохон өөрчлөлтийн дараа аюулгүй байдал, нийцлийн хяналтуудыг дахин баталгаажуулна уу.