Тойм
Олон хэрэглэгч урихаасаа өмнө шинэ ChatGPT Enterprise ажлын талбараа бэлтгэхдээ энэхүү эхлэх зааврыг ашиглана уу. Энэ зааварт анх удаа ажлын талбарын эзэмшигч болж буй хүмүүст тохиргоог ямар дарааллаар хийхийг зөвлөж, хэсэг тус бүрээр Тусламжийн төвийн дэлгэрэнгүй нийтлэлийн холбоосыг өгсөн.
Эхлэхээс өмнө
Эхлэхээсээ өмнө дараахыг баталгаажуулна уу:
Ажлын талбар даяарх тохиргооны шийдвэр гаргах Ажлын талбарын эзэмшигчид.
Хэрэглэгчийн урилга, бүлгүүдийг удирдаж, мөн аналитик харах болон аппуудад хандах хандалтыг тохируулах боломжтой Ажлын талбарын админууд.
Таны таних үйлчилгээ үзүүлэгч, баталгаажсан домэйнууд болон хэрэглэгч бэлтгэн олгох арга.
Хэрэглэгчдийг бүлэгт зохион байгуулах зарчим.
Танай байгууллагад шаардлагатай аюулгүй байдал, нийцэл, бүртгэлжүүлэлт, хадгалалт болон сүлжээний хяналтууд.
Аль гишүүд Ажил болон Codex ашиглах, аль тусгай үүргүүдэд өөр хандалт шаардлагатай, мөн гишүүдэд харуулах эхлэх загвар болон шинэ чатын анхдагч тохиргоо.
Тохируулгын хяналтын жагсаалт
Зөвлөмж болгосон дарааллаар тохиргоо хийж буй эсэхээ энэ жагсаалтаар хянаарай:
Үүрэг, хэрэглэгчийн эрхийн төрөл болон нэвтрүүлэх хүрээг баталгаажуулна уу.
Домэйнүүдээ баталгаажуулж, хэрэглэгчийг таних тохиргоог хийнэ үү.
Олон хэрэглэгчийг хамруулахаас өмнө SSO болон SCIM-ийг тохируулна уу.
Бүлгүүд үүсгэж, RBAC болон тусгайлан үүсгэсэн үүргүүдийг онооно уу.
Апп, GPT, нэмэлт өргөтгөл болон зөвшөөрөгдсөн домэйнүүдийг идэвхжүүлнэ үү.
Ажил, Ажлын талбарын агентууд болон Codex-ийг холбогдох багуудад идэвхжүүлнэ үү.
Танай Enterprise гэрээнд кредитээр эсвэл токенд суурилан ам.доллараар төлбөр тооцох эсэхийг шалгана уу. Санхүүгийн үйлчилгээнд зориулсан ChatGPT зэрэг токенд суурилсан гэрээнүүдийн тайлбарыг ChatGPT Enterprise-ийн токенд суурилсан төлбөр тооцоо хэсгээс үзнэ үү.
Доорх 9-р алхмыг дагаж, төлбөр тооцооны хэлбэртээ тохируулан зарцуулалтын хяналтыг тохируулна уу.
Тохиргоог дуусгах
1. Үүрэг, суудлын төрөл, нэвтрүүлэлтийн хүрээг баталгаажуулах
Нэвтрүүлэлтийг хэн хариуцах, ажлын талбарыг хэн удирдах боломжтой байх, ямар хэрэглэгчид ChatGPT, Codex эсвэл хоёуланд нь хандах шаардлагатайг шийднэ үү.
Ингэснээр ялангуяа таних мэдээллийн шийдвэр, аюулгүй байдлын тохиргоо, ашиглалтын хязгаар болон хэрэглэгчийн дэмжлэгийг цаашид хэн хариуцах нь тодорхойгүй болохоос сэргийлнэ.
Дэлгэрэнгүй унших:
2. Домэйнээ баталгаажуулж, хэрэглэгч таних тохиргоог хийнэ үү
Олон хэрэглэгчийг нэг дор урихаасаа өмнө имэйлийн домэйнээ танай компани эзэмшдэгийг баталгаажуулж, хэрэглэгчийг таних хяналтын тохиргоогоо хийнэ үү.
Тенант гэдэг нь танай компани OpenAI-ийн хэрэглэгч таних тохиргоог удирдахад ашигладаг нэгдсэн орчин юм. ChatGPT ажлын талбар болон API платформ дахь байгууллага нь тус тусдаа гишүүнчлэл, зөвшөөрөлтэй.
Домэйн баталгаажуулалт нь имэйлийн домэйныг танай компани эзэмшдэгийг баталж, нэг удаагийн нэвтрэлт (SSO) зэрэг ашиглах боломжтой хэрэглэгч таних үйлдлүүдийг дэмждэг.
Баталгаажуулсан домэйн, SSO зэрэг тенантын хэмжээнд үйлчлэх хэрэглэгч таних тохиргоог удирдахын тулд Админы консол ашиглана уу. Олон хэрэглэгч нэмэхээсээ өмнө эдгээр тохиргоог хийж дуусгаарай. Ингэснээр ажилтнууд ажлын талбарт нэгдэх үед хандалтын зохих хяналт хэдийн бэлэн байх болно.
Баталгаажуулсан домэйныг ажлын талбарт хэрэглэхээсээ өмнө автоматаар бүртгэл үүсгэх тохиргоог шалгана уу. Ажлын талбар үүсгэх үед энэ тохиргоо аль хэдийн асаалттай байж болно. Хэрэв та хандалтыг SCIM-ээр удирдахаар төлөвлөж байгаа эсвэл баталгаажуулсан домэйны имэйлээр нэвтэрсэн хүмүүсийг автоматаар нэгдэхийг хүсэхгүй байвал үүнийг унтраана уу. Ажлын талбарын анхдагч болон хяналтын тохиргооны талаар Админы консолоос тенантаа удирдах нийтлэлээс үзнэ үү.
Автоматаар бүртгэл үүсгэхэд танай байгууллагын ердийн төлбөрийн нөхцөлийн дагуу ажлын талбарыг бүрэн ашиглах хэрэглэгчийн эрх олгоно. Ажилтнуудыг нэмж оруулахаасаа өмнө хэрэглэгчийн эрхийн тоогоо шалгана уу.
Дэлгэрэнгүй унших:
3. Өргөн хүрээнд хэрэглэгч элсүүлэхээс өмнө SSO болон SCIM-ийг тохируулах
Ажилтнууд хэрхэн нэвтрэх болон тэдний бүртгэлийг цаашид хэрхэн удирдахаа шийднэ үү. Жишээлбэл, хэрэглэгчид нэг удаагийн нэвтрэлт ашиглах эсэх, ашиглах боломжтой бүх хэрэглэгчид SSO-г заавал хэрэглэх эсэх, мөн бүртгэлийг гараар нэмэх үү эсвэл Лавлах синкээр автоматаар удирдах уу гэдгийг тодорхойлно уу.
Ихэнх томоохон Enterprise нэвтрүүлэлтэд хэрэглэгчдийг өргөн хүрээнд урихаасаа өмнө SSO болон лавлах синкийг (SCIM) тохируулна уу. SSO нь ажилтнуудад танай компанийн таних мэдээллийн үйлчилгээ үзүүлэгчээр нэвтрэх боломж олгоно. Тенантын хэмжээнд үйлчлэх SCIM нь тухайн үйлчилгээ үзүүлэгчээс хэрэглэгч, бүлгийг синк хийдэг ч хүнийг тенант руу синк хийснээр бүтээгдэхүүнд хандах эрх олгогдохгүй. Синк хийсэн бүлгүүдийг ашиглах боломжтой ChatGPT ажлын талбар эсвэл Ads бүртгэлд тусад нь онооно уу.
Синк хийсэн бүлгүүдэд мөн үүрэг оноож болох тул админууд хэрэглэгч бүрийг нэг нэгээр нь шинэчлэхийн оронд хандалтыг өргөн хүрээнд удирдах боломжтой.
Дэлгэрэнгүй унших:
Удирдлагатай ажлын талбарт OpenAI-ийн таних мэдээлэл, хандалтыг ашиглаж эхлэх
OpenAI бүтээгдэхүүнд нэг удаагийн нэвтрэлтийг (SSO) тохируулах
Хэрэв ажилтнууд аль хэдийн ChatGPT бүртгэлтэй бол: Одоо байгаа ChatGPT бүртгэлээр ажилтнуудыг элсүүлэх хэсгийг үзнэ үү.
4. Бүлэг үүсгэж, RBAC оноох
Хэрэглэгчдийг өргөн хүрээнд урихаасаа өмнө ажлын талбарын хандалтыг хэрхэн зохион байгуулахаа шийднэ үү. Хүмүүс компанид нэгдэх, баг солих эсвэл гарах үед олон хэрэглэгчийн зөвшөөрлийг нэг дор удирдахад бүлгүүд илүү хялбар болгодог.
Бүлэг үүсгэснээр хэрэглэгчдэд ChatGPT-ийн зөвшөөрөл автоматаар олгогдохгүй. Харин бүлгүүдэд тенант эсвэл ажлын талбарын түвшний нөөцөд зориулсан үүрэг оноож болохоос гадна хуваалцсан GPT-үүдэд хэн хандахыг хянахад ашиглаж болно. Ингэснээр админууд хэрэглэгч бүрийг нэг нэгээр нь шинэчлэхийн оронд баг, чиг үүрэг эсвэл хариуцлагаар нь хандалтыг удирдах боломжтой.
Ажлын талбараа тодорхой хандалтын загвартай эхлүүлэхийн тулд үүнийг эрт тохируулна уу. Бүлэг болон үүргийг төлөвлөхөөс өмнө хэрэглэгч нэмбэл админууд дараа нь зөрүүтэй зөвшөөрлүүдийг засах шаардлагатай болж, хэрэглэгчид төлөвлөснөөс өргөн эсвэл хязгаарлагдмал хандалт авч болзошгүй.
Дэлгэрэнгүй унших:
5. Ажлын талбарын тохиргоо болон хэрэглэгчийн зааврыг тохируулах
Ашиглалтад оруулахын өмнө ажлын талбарын ерөнхий тохиргоо болох харагдах байдал, нэр, таних тэмдэг, нийтэд харагдах нэр, Ажлын талбарын заавар болон хэрэглэгчдэд зориулсан зөвлөмжийг шалгана уу.
Ашиглалтад оруулахын өмнө ажилтнуудад эхлээд харагдах ажлын талбарын нэр, харагдах байдал, таних тэмдэг, нийтэд харагдах нэр, Ажлын талбарын заавар болон хэрэглэгчдэд зориулсан зөвлөмжийг шалгана уу.
Эдгээр мэдээлэл нь хэрэглэгчдэд хувийн эсвэл удирдлагагүй орчинд бус, танай байгууллагын зөвшөөрсөн ChatGPT Enterprise ажлын талбарт байгаагаа танихад тусална. Мөн ажилтнууд ажлаа эхлэхээс өмнө ChatGPT-ийг байгууллага нь хэрхэн ашиглахыг шаарддаг, ямар төрлийн өгөгдөл ашиглахад тохиромжтой, хаанаас тусламж авах зэрэг хэрэгтэй мэдээллийг өгнө.
Гишүүд ChatGPT-ийг ашиглаж эхлэхээс өмнө байгууллагынхаа хиймэл оюуны бодлого, ашиглалтын шаардлага болон бусад чухал зааврыг танилцуулахын тулд Ажлын талбарын бодлого-ыг ашиглана уу.
Олон хэрэглэгчийг бүртгэхээс өмнө Зөвшөөрөл ба үүргүүдийг шалгаж, ажлын талбарын өгөгдмөл үүрэг болон захиалгат үүрэг бүрд Work Local, Work Cloud-д хандах эрхийг баталгаажуулна уу. Work Cloud нь гишүүдэд дэмжигдсэн интерфэйсүүдээс үүлэн даалгавар эхлүүлэх, харах боломж олгоно. Work Cloud-гүй Work Local нь дотоод орчинд ажиллах боломж олгох боловч үүлэн даалгавар эхлүүлэхээс сэргийлнэ. Нэмэх зарчимтай RBAC-г идэвхжүүлсэн үед хүчин төгөлдөр зөвшөөрлүүдийг сайтар шалгана уу.
Загваруудын хуудсыг шалгаж, Ажил болон Codex-д зориулсан эхлэх загвар, сэтгэн бодох түвшин, хурд, Fast Mode-ын боломж болон шинэ чат эхлэх үеийн төлөвийг тохируулна уу. Fast Mode нь өгөгдмөлөөр идэвхтэй бөгөөд үүрэг тус бүрээр өөрчлөх боломжтой байж болно. Эдгээр өгөгдмөл тохиргоо нь эхний хэрэглээг тодорхойлно. Харин гишүүд юу ашиглаж болохыг боломжтой загварууд, үүрэгт тулгуурласан хандалт болон ажлын талбарт албадан мөрдүүлэх шаардлагууд шийдсэн хэвээр байна.
Дэлгэрэнгүй:
6. Апп, GPT болон зөвшөөрөгдсөн өгөгдлийн холболтуудыг идэвхжүүлэх
ChatGPT нь шинэ функц, боломж болон гадаад хэрэгслүүдтэй холбогдох аргуудыг тогтмол нэмдэг. Эдгээр функцийн зарим нь өгөгдөлд хандах, хуваалцах, гадаад үйлчилгээ ашиглах эсвэл өгөгдөл бичих үйлдэлтэй холбоотой админы шийдвэр шаардаж болно. Суурь тохиргоог эрт тогтоосноор хэрэглэгчдэд хэрэгтэй хэрэгслүүдийг нь олгохын зэрэгцээ хэрэглээг байгууллагынхаа бодлогод нийцүүлэхэд тустай.
Нэвтрүүлэхээс өмнө ChatGPT-ийн аль боломжийг хэрэглэгчдэд эхний өдрөөс нээлттэй байлгах, алийг нь хязгаарлах, үе шаттайгаар эсвэл дараа нь идэвхжүүлэхээ нягтлаарай. Ажлын талбарын эзэмшигчид үүнийг Зөвшөөрөл ба үүрэг хэсгээс удирдах боломжтой.
Зөвшөөрлийг тохируулахдаа ажлын талбарын өгөгдмөл үүрэг болон үүрэгт тулгуурласан хандалтын удирдлага (RBAC)-ыг ялгаж ойлгоорой. Ажлын талбарын өгөгдмөл үүрэг нь хэрэглэгчид ажлын талбарт нэгдэх үед оноогддог суурь үүрэг юм. Ихэнх гишүүн анхнаасаа ямар үйлдэл хийх боломжтой байхыг үүгээр тодорхойлоорой. RBAC нь функцүүдэд хандах эрхийг илүү нарийвчлан олгох боломжтой: ажлын талбарын эзэмшигчид хэрэглэгч эсвэл бүлэгт тусгайлан тохируулсан үүргийг шууд оноож болно. Практикт нийт гишүүдийн ашиглах боломжийг ажлын талбарын өгөгдмөл үүргээр, харин тусгай функцэд хандах эрхийг тусгайлан тохируулсан үүргээр зохицуулаарай.
Цаг хугацааны явцад шинэ боломжууд нэмэгдэж болох тул шинэ функц гарах, байгууллагын хэрэгцээ өөрчлөгдөх бүрд эдгээр тохиргоог тогтмол хянаж үзээрэй.
Дэлгэрэнгүй унших:
7. Зөв багуудад Ажил ба Codex-ыг идэвхжүүлэх
Codex бол код, файл болон бүтэцтэй ажлын урсгалтай ажиллах OpenAI-ийн агент юм. Энэ нь хэрэглэгчдэд код бичих, ойлгох, хянах, сайжруулахад туслахын зэрэгцээ уламжлалт програм хангамж хөгжүүлэлтээс бусад ажлыг ч дэмжиж чадна.
Нэвтрүүлэхээс өмнө аль хэрэглэгчид эсвэл бүлгүүд Codex-д хандах ёстой, тэдэнд ямар түвшний хандалт хэрэгтэйг шийднэ үү. Codex-ын боломжууд цаг хугацааны явцад өөрчлөгдөж болох тул зөвхөн өнөөдөр боломжтой тодорхой тохиргоонуудаас илүү өргөн хүрээний хандалтын загварт анхаарна уу.
Аль багууд Codex ашиглах боломжтой байх, аль хэрэглэгчид Codex-ын тохиргоог удирдах, ямар үйл ажиллагаанд нэмэлт хяналт эсвэл зөвшөөрөл шаардахыг бодолцоно уу. Ерөнхий хэрэглэгчид, эрт нэвтрүүлэгчид, администраторууд эсвэл илүү мэдрэмтгий ажлын урсгалтай багуудад өөр өөр хандалтын түвшин тодорхойлохыг мөн хүсэж болно.
Хандалтыг зорилтот байлгаж, арчлахад хялбар болгохын тулд RBAC болон бүлгүүдийг ашиглана уу. Жишээ нь, Codex хэрэглэгчдэд зориулсан нэг бүлэг, мөн Codex-ын нэвтрүүлэлт, тохиргоо, бодлого, тайлан, засаглалыг хариуцдаг хүмүүст зориулсан жижиг администраторын бүлэг үүсгэж болно.
Codex-ын хандалт тодорхой суурь түвшнээс эхлэхийн тулд үүнийг нэвтрүүлэхээс өмнө тохируулна уу. Codex-ын шинэ боломжууд гарч ирэхийн хэрээр хандалтын загвараа дахин шалгаж, тэдгээрийг өргөн хүрээнд идэвхжүүлэх, тодорхой бүлгүүдэд хязгаарлах эсвэл үе шаттай нэвтрүүлэх эсэхийг шийднэ үү.
Дэлгэрэнгүй унших:
Ажил бол судалгаа, шинжилгээ болон бэлэн үр дүнгийн материалд зориулсан агент юм. Гишүүд үүлэн Ажил, десктоп апп дахь локал Ажил, эсвэл хоёуланг нь ашиглах эсэхийг ажлын талбарын хяналтуудад нийцүүлэн шийднэ үү.
8. Шаардлагатай аюулгүй байдал ба нийцлийн удирдлагуудыг тохируулах
Танай байгууллагын эрсдэлийн загварт ямар удирдлагууд шаардлагатайг шийднэ үү. Бүх байгууллагад бүх удирдлага хэрэгтэй биш ч хэрэглэгчид ChatGPT Enterprise-д эмзэг өгөгдөлтэй ажиллаж эхлэхээс өмнө шаардлагатай удирдлагуудыг тохируулсан байх ёстой.
Түгээмэл удирдлагад дараах орно:
Аудит, SIEM, eDiscovery эсвэл DLP ажлын урсгалд зориулсан Compliance Logs Platform болон Stateful Compliance API.
Ажлын талбарын хандалт болон Compliance API хандалтад зориулсан IP зөвшөөрлийн жагсаалт.
Вэб, хайлт, хөтлөлт болон холбогдох сүлжээний боломжуудад илүү хатуу хязгаарлалт хэрэгтэй багуудад зориулсан Хаалттай горим.
Боломжтой үед хэрэглэгчийн удирддаг шифрлэлтэд зориулсан Enterprise Key Management.
Шаардлагатай үед өгөгдөл байршлын зохицуулалт эсвэл инференсийн байршлын зохицуулалт.
Идэвхтэй тенантын SSO холболт шаарддаг ChatGPT for Intune-ээр удирдлагатай гар утасны хандалт.
Дэлгэрэнгүй унших:
9. Нэвтрэлт, хэрэглээ, тусламжийн бэлэн байдлыг хянах
Ажлын талбарыг нээх нь тохируулгын төгсгөл бус, байнгын удирдлагын эхлэл юм. Хэрэглэгчид ChatGPT-г ашиглаж эхэлсний дараа нэвтрэлт, оролцоо болон функцүүдийн хэрэглээг ойлгохын тулд ажлын талбарын аналитикийг тогтмол хянаарай. Эдгээр үзүүлэлт нь ChatGPT-г хаана амжилттай ашиглаж байгаа, аль багт нэмэлт заавар хэрэгтэй байж болох, мөн ямар нэг тохиргоог цаашид өөрчлөх шаардлагатай эсэхийг харахад тусална.
ChatGPT ажилд нь хэрхэн нөлөөлж буй талаар ажилтнуудаас шууд санал авахын тулд нөлөөллийн судалгаа ашиглаарай. Аналитик нь юу ашиглагдаж байгааг харуулдаг бол судалгаа нь хэрэглэгчид цаг хэмнэж, ажлын чанараа сайжруулж байгаа эсэх, эсвэл ямар нэг саадтай тулгарч буйг тайлбарлахад тусална.
Сарын хэрэглээний хяналтыг нягт нямбай хянаарай. Ажлын талбарын өгөгдмөл тохиргоог тогтоож, шаардлагатай тохиолдолд бүлгийн өгөгдмөл тохиргоо эсвэл хувь хүний тусгай тохиргоог нэмж, компанийнхаа бодлогод үндэслэн хэрэглээний анхааруулгыг тохируулаарай. Кредитэд суурилсан ажлын талбарын хувьд ажлын талбарын хэтрүүлэн ашиглах хязгаарыг хувь хүний хэрэглээний хязгаараас тусад нь хянаарай.
Токенд суурилсан Enterprise гэрээний хувьд ажлын талбарын сарын төсвийг ам.доллароор тохируулж, баталгаажуулаад зардлын анхааруулгыг идэвхжүүлээрэй. Хэрэв таны ажлын талбар өмнө нь кредит ашигладаг байсан бол хэтрүүлэн ашиглах хязгаар болон кредитийн үлдэгдлийн анхааруулга нь шилжихгүй. Төсөв, хэрэглэгчийн хязгаар болон тусгай тохиргооны журмыг эндээс үзнэ үү: ChatGPT Enterprise болон Edu дахь хэрэглээний хязгаар, хэтрүүлэн ашиглалтыг удирдах.
Эцэст нь, асуудал гарвал хэрхэн тусламж авахаа админууд мэддэг эсэхийг нягтлаарай. Тусламжийн албатай холбогдохын өмнө асуудалд өртсөн хэрэглэгчид, гарсан цаг, дэлгэцийн зураг, холбогдох харилцан яриа эсвэл GPT холбоос, промпт, шаардлагатай бол нууц мэдээллийг арилгасан файл зэрэг хэрэгтэй мэдээллийг цуглуулаарай. Ингэснээр Тусламжийн алба асуудлыг хурдан шалгаж, танай дотоод админууд ажлын талбарын асуултуудыг цаашид шийдвэрлэх илүү тодорхой үйл явцтай болно.
Дэлгэрэнгүй:
Дараагийн алхмууд
Анх нэвтрүүлсний дараа эдгээр тохиргоог тогтмол хянаж байгаарай:
Эзэмшигч, админ, аналитик үзэгч болон тусгайлан үүсгэсэн үүргүүдийг хянана уу.
SCIM бүлгүүд танай байгууллагын бүтэцтэй нийцсэн хэвээр байгаа эсэхийг шалгана уу.
Идэвхжүүлсэн апп, нэмэлт өргөтгөл, өгөгдөл бичих эсвэл гадаад системтэй харилцах үйлдэл, зөвшөөрөгдсөн OAuth домэйн, GPT доторх апп болон GPT үйлдлийн домэйнүүдийг шалгана уу.
Багуудын хэрэглээ нэмэгдэхийн хэрээр Ажил, Ажлын талбарын агент болон Codex-д хандах эрх, анхдагчаар ашиглах загварын тохиргоог хянана уу.
Аналитик болон үр нөлөөний судалгааны дүнг нэвтрүүлэлтэд оролцогч талуудтай хамт хянана уу.
Ажиглагдсан хэрэглээний хэв маягт үндэслэн хэрэглээний анхааруулга эсвэл хязгаарыг тохируулна уу.
Бодлого эсвэл бүтээгдэхүүнд томоохон өөрчлөлт орсны дараа аюулгүй байдал болон нийцлийн хяналтын тохиргоог дахин шалгана уу.