वापरकर्त्यांना मोठ्या प्रमाणावर आमंत्रित करण्यापूर्वी नवीन ChatGPT Enterprise वर्कस्पेस तयार करण्यासाठी हा क्विकस्टार्ट वापरा. हे पहिल्यांदाच वर्कस्पेस मालक असणाऱ्यांना शिफारस केलेला सेटअप क्रम देते, तसेच प्रत्येक क्षेत्रासाठी सविस्तर हेल्प सेंटर लेखांच्या लिंक देते.
सुरू करण्यापूर्वी
सुरू करण्यापूर्वी पुढील गोष्टींची खात्री करा:
वर्कस्पेस-व्यापी सेटअप निर्णय घेणारे वर्कस्पेस मालक.
वापरकर्ता आमंत्रणे आणि गट व्यवस्थापित करू शकणारे, तसेच अॅनालिटिक्स पाहू शकणारे आणि अॅप्सचा प्रवेश सेट करू शकणारे वर्कस्पेस अॅडमिन.
तुमचा ओळख प्रदाता, सत्यापित डोमेन आणि प्रोव्हिजनिंग पद्धत.
वापरकर्त्यांना गटांमध्ये आयोजित करण्यासाठीची तर्कपद्धती.
तुमच्या संस्थेला आवश्यक असलेली सुरक्षा, अनुपालन, लॉगिंग, धारणा आणि नेटवर्क नियंत्रणे.
सेटअप चेकलिस्ट
शिफारस केलेला सेटअप क्रम ट्रॅक करण्यासाठी ही चेकलिस्ट वापरा:
सेटअप पूर्ण करा
1. भूमिका, सीट प्रकार आणि लाँचची व्याप्ती निश्चित करा
रोलआउटची मालकी कोणाकडे आहे, वर्कस्पेसचे प्रशासन कोण करू शकते आणि कोणत्या वापरकर्त्यांना ChatGPT प्रवेश, Codex प्रवेश किंवा दोन्ही आवश्यक आहेत ते ठरवा.
यामुळे नंतर मालकीबद्दल संभ्रम टाळण्यास मदत होते, विशेषतः ओळख निर्णय, सुरक्षा सेटिंग्ज, वापर मर्यादा आणि वापरकर्ता समर्थनासाठी.
अधिक वाचा:
2. डोमेन सत्यापित करा आणि ओळख कॉन्फिगर करा
वापरकर्त्यांना मोठ्या प्रमाणावर आमंत्रित करण्यापूर्वी, तुमच्या संस्थेकडे तिच्या ईमेल डोमेनची मालकी असल्याची खात्री करा आणि तुमची ओळख नियंत्रणे सेट करा.
ChatGPT मध्ये, टेनंट म्हणजे तुमच्या संस्थेचे सर्वोच्च-स्तरीय अॅडमिन वातावरण. ते तुमच्या कंपनीचे ChatGPT वर्कस्पेस आणि संस्था सत्यापित डोमेन व सिंगल साइन-ऑनसारख्या शेअर्ड ओळख सेटिंग्जशी जोडते.
डोमेन सत्यापन ChatGPT ला तुमच्या संस्थेचा डोमेन विश्वसनीय म्हणून ओळखू देते. हे SSO सारखी ओळख वैशिष्ट्येही सक्षम करते, त्यामुळे वापरकर्ते तुमच्या कंपनीच्या प्रमाणीकरण प्रणालीचा वापर करून योग्य वर्कस्पेसमध्ये प्रवेश करू शकतात.
SSO आणि डोमेन सेटिंग्जसह टेनंट-स्तरीय ओळख सेटिंग्ज व्यवस्थापित करण्यासाठी ग्लोबल अॅडमिन कन्सोल वापरा. मोठ्या प्रमाणावर वापरकर्ते जोडण्यापूर्वी हे सेटअप लवकर पूर्ण करा, जेणेकरून कर्मचारी योग्य प्रवेश नियंत्रणांसह वर्कस्पेसमध्ये सामील होतील.
अधिक वाचा:
3. व्यापक ऑनबोर्डिंगपूर्वी SSO आणि SCIM सेट करा
कर्मचारी कसे साइन इन करतील आणि त्यांच्या खात्यांचे कालांतराने कसे व्यवस्थापन केले जाईल ते ठरवा. उदाहरणार्थ, वापरकर्ते सिंगल साइन-ऑनने साइन इन करतील का, सर्व पात्र वापरकर्त्यांसाठी SSO आवश्यक असावे का आणि खाती मॅन्युअली जोडली जातील की Directory Sync द्वारे आपोआप व्यवस्थापित केली जातील हे ठरवा.
बहुतेक मोठ्या Enterprise रोलआउटसाठी, वापरकर्त्यांना मोठ्या प्रमाणावर आमंत्रित करण्यापूर्वी SSO आणि Directory Sync (SCIM) सेट करा. SSO कर्मचाऱ्यांना तुमच्या कंपनीच्या ओळख प्रदात्याद्वारे साइन इन करू देते, तर SCIM ChatGPT सदस्यत्व तुमच्या स्रोत डिरेक्टरीशी सुसंगत ठेवते. कर्मचारी सामील होतात, टीम बदलतात किंवा कंपनी सोडतात तेव्हा ते वर्कस्पेस खाती आणि आमंत्रणे आपोआप तयार, अपडेट आणि काढू शकते.
सिंक केलेले गट भूमिका नियुक्तीलाही समर्थन देऊ शकतात, त्यामुळे अॅडमिन प्रत्येक वापरकर्ता स्वतंत्रपणे अपडेट करण्याऐवजी मोठ्या प्रमाणावर प्रवेश व्यवस्थापित करू शकतात.
अधिक वाचा:
4. गट तयार करा आणि RBAC नियुक्त करा
वापरकर्त्यांना मोठ्या प्रमाणावर आमंत्रित करण्यापूर्वी, वर्कस्पेसमध्ये प्रवेश कसा आयोजित करायचा आहे ते ठरवा. गटांमुळे अनेक वापरकर्त्यांसाठी परवानग्या एकाच वेळी व्यवस्थापित करणे सोपे होते, विशेषतः लोक सामील होतात, टीम बदलतात किंवा कंपनी सोडतात तेव्हा.
फक्त गट असल्याने वापरकर्त्यांना ChatGPT मध्ये आपोआप परवानग्या मिळत नाहीत. त्याऐवजी, टेनंट-स्तरीय किंवा वर्कस्पेस-स्तरीय संसाधनांसाठी गटांना भूमिका नियुक्त करता येतात, आणि शेअर्ड GPTs मध्ये कोण प्रवेश करू शकते हे नियंत्रित करण्यासाठीही त्यांचा वापर करता येतो. यामुळे अॅडमिन प्रत्येक वापरकर्ता वेगळा अपडेट करण्याऐवजी टीम, कार्य किंवा जबाबदारीनुसार प्रवेश व्यवस्थापित करू शकतात.
हे लवकर सेट करा, जेणेकरून तुमचा वर्कस्पेस स्पष्ट प्रवेश मॉडेलसह सुरू होईल. गट आणि भूमिका नियोजित करण्यापूर्वी वापरकर्ते जोडले गेले, तर अॅडमिनना नंतर विसंगत परवानग्या साफ कराव्या लागू शकतात आणि वापरकर्त्यांना अपेक्षेपेक्षा जास्त किंवा कमी प्रवेश मिळू शकतो.
अधिक वाचा:
5. वर्कस्पेस सेटिंग्ज आणि वापरकर्ता मार्गदर्शन कॉन्फिगर करा
लाँचपूर्वी तुमची सामान्य वर्कस्पेस सेटिंग्ज पुनरावलोकित करा: वर्कस्पेसचे स्वरूप, नाव, वर्कस्पेस आयडेंटिफायर, सार्वजनिक डिस्प्ले नाव, वर्कस्पेस सूचना आणि वापरकर्त्यांसाठी मार्गदर्शन.
लाँचपूर्वी कर्मचारी आधी पाहतील असे वर्कस्पेसचे भाग पुनरावलोकित करा: वर्कस्पेस नाव, स्वरूप, आयडेंटिफायर, सार्वजनिक डिस्प्ले नाव, वर्कस्पेस सूचना आणि वापरकर्त्यांसाठी असलेले कोणतेही मार्गदर्शन.
या तपशीलांमुळे वापरकर्त्यांना ते वैयक्तिक किंवा अव्यवस्थापित वातावरणात नसून तुमच्या संस्थेच्या मंजूर ChatGPT Enterprise वर्कस्पेसमध्ये आहेत हे ओळखता येते. कर्मचारी काम सुरू करण्यापूर्वी त्यांना उपयुक्त संदर्भही मिळतो, जसे की तुमची संस्था ChatGPT कसा वापरला जावा अशी अपेक्षा करते, कोणत्या प्रकारचा डेटा योग्य आहे आणि मदतीसाठी कुठे जावे.
सदस्यांनी ChatGPT वापरणे सुरू करण्यापूर्वी तुमच्या संस्थेचे AI धोरण, वापराच्या अपेक्षा किंवा इतर महत्त्वाचे मार्गदर्शन सादर करण्यासाठी वर्कस्पेस धोरण वापरा.
अधिक वाचा:
6. अॅप्स, GPTs आणि मंजूर डेटा कनेक्शन सक्षम करा
ChatGPT नियमितपणे नवीन वैशिष्ट्ये, क्षमता आणि बाह्य साधनांशी कनेक्ट होण्याचे मार्ग जोडते. यापैकी काही वैशिष्ट्यांसाठी डेटा प्रवेश, शेअरिंग, बाह्य सेवा किंवा लेखन अॅक्शन्सबद्दल अॅडमिन निर्णय आवश्यक असू शकतात. लवकर बेसलाइन सेट केल्याने वापरकर्त्यांना आवश्यक साधने मिळतात आणि वापर तुमच्या संस्थेच्या धोरणांशी सुसंगत राहतो.
लाँचपूर्वी, पहिल्या दिवशी वापरकर्त्यांसाठी कोणत्या ChatGPT क्षमता उपलब्ध असाव्यात आणि कोणत्या मर्यादित, टप्प्याटप्प्याने किंवा नंतर सक्षम कराव्यात हे पुनरावलोकित करा. वर्कस्पेस मालक हे परवानग्या आणि भूमिका मध्ये नियंत्रित करू शकतात.
परवानग्यांसाठी, डीफॉल्ट वर्कस्पेस भूमिका आणि भूमिका-आधारित प्रवेश नियंत्रण (RBAC) यांमध्ये फरक करा. डीफॉल्ट वर्कस्पेस भूमिका म्हणजे वापरकर्ते वर्कस्पेसमध्ये सामील झाल्यावर त्यांना मिळणारी बेसलाइन भूमिका. बहुतेक सदस्यांना डीफॉल्टने काय करता यावे हे परिभाषित करण्यासाठी तिचा वापर करा. RBAC अधिक लक्षित प्रवेशासाठी आहे: अॅडमिन विशिष्ट जबाबदाऱ्या, संसाधने किंवा अॅडमिन क्षमतांसाठी वापरकर्ते किंवा गटांना विशिष्ट भूमिका नियुक्त करू शकतात. प्रत्यक्षात, व्यापक सदस्य अनुभवासाठी डीफॉल्ट वर्कस्पेस भूमिका वापरा आणि बिल्डर, प्रकाशक, संवेदनशील टीम किंवा प्रशासकांसारख्या विशेष प्रवेशासाठी RBAC वापरा.
नवीन कार्यक्षमता कालांतराने उपलब्ध होऊ शकते, म्हणून वैशिष्ट्ये जोडली जातात आणि तुमच्या संस्थेच्या गरजा बदलतात तशी ही सेटिंग्ज नियमितपणे पुन्हा तपासा.
अधिक वाचा:
7. योग्य टीमसाठी Codex सक्षम करा
Codex हा कोड, फाइल्स आणि संरचित वर्कफ्लोसह काम करण्यासाठी OpenAI चा एजंट आहे. तो वापरकर्त्यांना कोड लिहिणे, समजणे, पुनरावलोकन करणे आणि सुधारण्यात मदत करू शकतो, तसेच पारंपरिक सॉफ्टवेअर विकासाच्या पलीकडील कामालाही समर्थन देऊ शकतो.
लाँचपूर्वी, कोणत्या वापरकर्त्यांना किंवा गटांना Codex प्रवेश असावा आणि त्यांना कोणत्या स्तराचा प्रवेश आवश्यक आहे ते ठरवा. Codex क्षमता कालांतराने विकसित होऊ शकतात, म्हणून आज उपलब्ध असलेल्या विशिष्ट सेटिंग्जपुरते मर्यादित न राहता व्यापक प्रवेश मॉडेलवर लक्ष केंद्रित करा.
कोणत्या टीम Codex वापरू शकाव्यात, कोणत्या वापरकर्त्यांनी Codex सेटिंग्ज व्यवस्थापित कराव्यात आणि कोणत्या क्रियांना अतिरिक्त पुनरावलोकन किंवा मंजुरी आवश्यक असावी याचा विचार करा. सामान्य वापरकर्ते, प्रारंभीचे स्वीकारकर्ते, प्रशासक किंवा अधिक संवेदनशील वर्कफ्लो असलेल्या टीमसाठी तुम्हाला वेगवेगळे प्रवेश स्तर परिभाषित करायचे असू शकतात.
प्रवेश लक्षित आणि देखभालीस सोपा ठेवण्यासाठी RBAC आणि गट वापरा. उदाहरणार्थ, Codex वापरकर्त्यांसाठी एक गट आणि Codex रोलआउट, सेटिंग्ज, धोरणे, रिपोर्टिंग आणि गव्हर्नन्ससाठी जबाबदार लोकांसाठी एक लहान अॅडमिन गट तयार करू शकता.
लाँचपूर्वी हे सेट करा, जेणेकरून Codex प्रवेश स्पष्ट बेसलाइनपासून सुरू होईल. नवीन Codex क्षमता उपलब्ध होत असताना, तुमचे प्रवेश मॉडेल पुन्हा तपासा आणि त्या व्यापकपणे सक्षम कराव्यात, विशिष्ट गटांपुरत्या मर्यादित ठेवाव्यात किंवा टप्प्याटप्प्याने आणाव्यात का ते ठरवा.
अधिक वाचा:
8. आवश्यक सुरक्षा आणि अनुपालन नियंत्रणे कॉन्फिगर करा
तुमच्या संस्थेच्या जोखीम मॉडेलसाठी कोणती नियंत्रणे आवश्यक आहेत ते ठरवा. प्रत्येक संस्थेला प्रत्येक नियंत्रणाची गरज नसते, पण वापरकर्ते ChatGPT Enterprise मध्ये संवेदनशील डेटासह काम सुरू करण्यापूर्वी आवश्यक नियंत्रणे कॉन्फिगर केलेली असावीत.
सामान्य नियंत्रणांमध्ये हे समाविष्ट आहे:
ऑडिट, SIEM, eDiscovery किंवा DLP वर्कफ्लोसाठी Compliance Logs Platform आणि Stateful Compliance API.
वर्कस्पेस प्रवेश आणि Compliance API प्रवेशासाठी IP अलाउलिस्टिंग.
वेब, शोध, ब्राउझिंग आणि संबंधित नेटवर्क क्षमतांवर अधिक कडक निर्बंध आवश्यक असलेल्या टीमसाठी लॉकडाउन मोड.
उपलब्ध असल्यास ग्राहक-व्यवस्थापित एन्क्रिप्शनसाठी Enterprise Key Management.
आवश्यक असल्यास डेटा रेसिडेन्सी किंवा इन्फरन्स रेसिडेन्सी.
ChatGPT for Intune द्वारे व्यवस्थापित मोबाइल प्रवेश, ज्यासाठी सक्रिय टेनंट SSO कनेक्शन आवश्यक आहे.
अधिक वाचा:
9. अवलंब, वापर आणि समर्थन सज्जता मॉनिटर करा
वर्कस्पेस लाँच करणे हे सततच्या प्रशासनाची सुरुवात आहे, सेटअपचा शेवट नाही. वापरकर्ते ChatGPT वापरू लागल्यानंतर, अवलंब, सहभाग आणि वैशिष्ट्यांचा वापर समजण्यासाठी वर्कस्पेस अॅनालिटिक्स नियमितपणे पुनरावलोकित करा. या संकेतांमुळे ChatGPT कुठे यशस्वीपणे वापरले जात आहे, टीमना कुठे अधिक मार्गदर्शनाची गरज असू शकते आणि कालांतराने कोणती सेटिंग्ज समायोजित करावी लागतील का हे पाहण्यास मदत होते.
ChatGPT त्यांच्या कामावर कसा परिणाम करत आहे याबद्दल कर्मचाऱ्यांकडून थेट अभिप्राय गोळा करण्यासाठी परिणाम सर्वेक्षणे वापरा. अॅनालिटिक्स काय वापरले जात आहे ते दाखवू शकते; सर्वेक्षणे वापरकर्ते वेळ वाचवत आहेत, कामाची गुणवत्ता सुधारत आहेत किंवा अडचणींना सामोरे जात आहेत का हे स्पष्ट करण्यात मदत करू शकतात.
वापर नियंत्रणे विचारपूर्वक पुनरावलोकित करा. तुमच्या संस्थेच्या धोरणांवर आधारित दर आठवड्याचे प्रति-वापरकर्ता वापर अलर्ट किंवा कठोर मर्यादा कॉन्फिगर करा. एखाद्या भूमिकेने एकूण एकच मर्यादा शेअर करावी असेल तेव्हाच मासिक शेअर्ड बजेट वापरा. बहुतेक वेळा, कठोर मर्यादा आवश्यक आहे का हे ठरवण्यापूर्वी अॅडमिन वापर पॅटर्न मॉनिटर करू शकतील म्हणून अलर्टपासून सुरुवात करा.
शेवटी, समस्या आल्यास मदत कशी मिळवायची हे अॅडमिनना माहीत असल्याची खात्री करा. Support शी संपर्क साधण्यापूर्वी, प्रभावित वापरकर्ते, वेळ, स्क्रीनशॉट, संबंधित संभाषण किंवा GPT लिंक्स, प्रॉम्प्ट आणि आवश्यक असल्यास सॅनिटाइज केलेल्या फाइल्स असा उपयुक्त संदर्भ गोळा करा. यामुळे Support ला जलद तपासणी करण्यात मदत होते आणि कालांतराने वर्कस्पेस प्रश्न हाताळण्यासाठी तुमच्या अंतर्गत अॅडमिनना अधिक स्पष्ट प्रक्रिया मिळते.
अधिक वाचा:
पुढे काय करावे
प्रारंभीच्या रोलआउटनंतर, ही सेटिंग्ज नियमितपणे पुन्हा तपासा:
मालक, अॅडमिन, Analytics Viewers आणि कस्टम भूमिका पुनरावलोकित करा.
SCIM गट अजूनही तुमच्या संस्थेच्या संरचनेशी जुळतात याची खात्री करा.
सक्षम अॅप्स/कनेक्टर, लेखन किंवा ओपन-वर्ल्ड अॅक्शन्स, अनुमत OAuth डोमेन, GPTs मधील अॅप्स आणि GPT अॅक्शन डोमेनचे ऑडिट करा.
टीम वापर वाढवत असताना वर्कस्पेस एजंट आणि Codex प्रवेश पुनरावलोकित करा.
रोलआउट स्टेकहोल्डरांसह अॅनालिटिक्स आणि परिणाम सर्वेक्षणाचे निकाल पुनरावलोकित करा.
आढळलेल्या वापर पॅटर्ननुसार वापर सूचना किंवा मर्यादा समायोजित करा.
मोठ्या धोरण किंवा उत्पादन बदलांनंतर सुरक्षा आणि अनुपालन नियंत्रणे पुन्हा निश्चित करा.