वापरकर्त्यांना मोठ्या प्रमाणावर आमंत्रित करण्यापूर्वी नवीन ChatGPT Enterprise वर्कस्पेस तयार करण्यासाठी हा क्विकस्टार्ट वापरा. हे पहिल्यांदाच वर्कस्पेस मालक असणाऱ्यांना शिफारस केलेला सेटअप क्रम देते, तसेच प्रत्येक क्षेत्रासाठी सविस्तर हेल्प सेंटर लेखांच्या लिंक देते.
सुरुवात करण्यापूर्वी
सुरुवात करण्यापूर्वी पुढील गोष्टींची खात्री करा:
वर्कस्पेस-व्यापी सेटअप निर्णय घेणारे वर्कस्पेस मालक.
वापरकर्ता आमंत्रणे आणि गट व्यवस्थापित करू शकणारे, तसेच ॲनालिटिक्स पाहू शकणारे आणि ॲप्सचा ॲक्सेस सेट करू शकणारे वर्कस्पेस ॲडमिन.
तुमचा ओळख प्रदाता, पडताळलेले डोमेन्स आणि प्रोव्हिजनिंग पद्धत.
वापरकर्त्यांना गटांमध्ये संघटित करण्याचे तर्क.
तुमच्या संस्थेला आवश्यक असलेली सुरक्षा, अनुपालन, लॉगिंग, धारण आणि नेटवर्क नियंत्रणे.
कोणत्या सदस्यांनी वर्क आणि Codex वापरावे, कोणत्या कस्टम भूमिकांना वेगळा ॲक्सेस आवश्यक आहे आणि सदस्यांना कोणते सुरुवातीचे मॉडेल व नवीन-चॅट डीफॉल्ट्स दिसावेत.
संरचना तपासणीसूची
संरचनेचा शिफारस केलेला क्रम पूर्ण होत असल्याची नोंद ठेवण्यासाठी ही तपासणीसूची वापरा:
सेटअप पूर्ण करा
1. भूमिका, वापरकर्ता परवान्यांचे प्रकार आणि प्रारंभाची व्याप्ती निश्चित करा
अंमलबजावणीची जबाबदारी कोणाकडे असेल, वर्कस्पेसचे प्रशासन कोण करू शकेल आणि कोणत्या वापरकर्त्यांना ChatGPT, Codex किंवा दोन्हींचा प्रवेश हवा आहे हे ठरवा.
यामुळे पुढे, विशेषतः ओळखविषयक निर्णय, सुरक्षा सेटिंग्ज, वापर मर्यादा आणि वापरकर्ता सहाय्य यांची जबाबदारी संदिग्ध राहणे टाळता येते.
अधिक वाचा:
2. डोमेन सत्यापित करा आणि ओळख कॉन्फिगर करा
मोठ्या संख्येने वापरकर्त्यांना आमंत्रित करण्यापूर्वी, ईमेल डोमेनवर तुमच्या कंपनीचे नियंत्रण असल्याची खात्री करा आणि ओळख नियंत्रणे सेट करा.
टेनंट म्हणजे OpenAI ओळख सेटिंग्जसाठी तुमची कंपनी वापरत असलेले सामायिक प्रशासकीय वातावरण. ChatGPT वर्कस्पेस आणि API प्लॅटफॉर्म संस्थांची सदस्यत्वे व परवानग्या स्वतंत्र असतात.
डोमेन सत्यापन तुमच्या कंपनीचे ईमेल डोमेनवर नियंत्रण असल्याची पुष्टी करते आणि सिंगल साइन-ऑन (SSO) यासह पात्र ओळख वैशिष्ट्यांना समर्थन देते.
सत्यापित डोमेन आणि SSO यांसह संपूर्ण टेनंटची ओळख सेटिंग्ज व्यवस्थापित करण्यासाठी प्रशासक कन्सोल वापरा. मोठ्या प्रमाणावर वापरकर्ते जोडण्यापूर्वी ही मांडणी लवकर पूर्ण करा, जेणेकरून कर्मचारी वर्कस्पेसमध्ये सहभागी होताना योग्य प्रवेश नियंत्रणे आधीपासूनच लागू असतील.
अधिक वाचा:
3. व्यापक प्रवेशप्रक्रियेपूर्वी SSO आणि SCIM सेट करा
कर्मचारी कसे साइन इन करतील आणि कालांतराने त्यांची खाती कशी व्यवस्थापित केली जातील हे ठरवा. उदाहरणार्थ, वापरकर्ते सिंगल साइन-ऑनने साइन इन करतील का, सर्व पात्र वापरकर्त्यांसाठी SSO अनिवार्य असावे का आणि खाती हाताने जोडली जातील की निर्देशिका समक्रमणाद्वारे आपोआप व्यवस्थापित केली जातील हे ठरवा.
बहुतेक मोठ्या Enterprise अंमलबजावण्यांसाठी, व्यापकपणे वापरकर्त्यांना आमंत्रित करण्यापूर्वी SSO आणि निर्देशिका समक्रमण (SCIM) सेट करा. SSO मुळे कर्मचाऱ्यांना तुमच्या कंपनीच्या ओळख प्रदात्याचा वापर करून साइन इन करता येते. संपूर्ण टेनंटचे SCIM त्या प्रदात्याकडील वापरकर्ते आणि गट समक्रमित करते, परंतु एखाद्या व्यक्तीला टेनंटशी समक्रमित केल्याने उत्पादनाचा प्रवेश मिळत नाही. समक्रमित गट पात्र ChatGPT वर्कस्पेस किंवा जाहिरात खात्यांना स्वतंत्रपणे नियुक्त करा.
समक्रमित गट भूमिका नियुक्त करण्यासाठीही उपयुक्त ठरतात, ज्यामुळे प्रशासकांना प्रत्येक वापरकर्ता स्वतंत्रपणे अद्ययावत करण्याऐवजी मोठ्या प्रमाणावर प्रवेश व्यवस्थापित करता येतो.
अधिक वाचा:
कर्मचाऱ्यांकडे आधीपासून ChatGPT खाती असल्यास, हे पाहा: विद्यमान ChatGPT खाती असलेल्या कर्मचाऱ्यांची प्रवेशप्रक्रिया.
4. गट तयार करा आणि RBAC नियुक्त करा
मोठ्या प्रमाणावर वापरकर्त्यांना आमंत्रित करण्यापूर्वी, संपूर्ण वर्कस्पेसमधील प्रवेश कसा आयोजित करायचा हे ठरवा. गटांमुळे अनेक वापरकर्त्यांच्या परवानग्या एकाच वेळी व्यवस्थापित करणे सोपे होते, विशेषतः लोक कंपनीत सामील होतात, संघ बदलतात किंवा कंपनी सोडतात तेव्हा.
केवळ एखाद्या गटात समावेश असल्यामुळे वापरकर्त्यांना ChatGPT मध्ये आपोआप परवानग्या मिळत नाहीत. त्याऐवजी, गटांना टेनंट किंवा वर्कस्पेस स्तरावरील संसाधनांसाठी भूमिका नियुक्त करता येतात आणि सामायिक GPT मध्ये कोणाला प्रवेश मिळेल हे नियंत्रित करण्यासाठीही त्यांचा वापर करता येतो. यामुळे प्रशासकांना प्रत्येक वापरकर्त्याला स्वतंत्रपणे अद्ययावत करण्याऐवजी संघ, कार्य किंवा जबाबदारीनुसार प्रवेश व्यवस्थापित करता येतो.
तुमचा वर्कस्पेस स्पष्ट प्रवेश मॉडेलसह सुरू व्हावा यासाठी हे लवकर सेट करा. गट आणि भूमिकांचे नियोजन करण्यापूर्वी वापरकर्ते जोडल्यास, प्रशासकांना पुढे विसंगत परवानग्या दुरुस्त कराव्या लागू शकतात आणि वापरकर्त्यांना अपेक्षेपेक्षा अधिक किंवा कमी प्रवेश मिळू शकतो.
अधिक वाचा:
5. वर्कस्पेस सेटिंग्ज आणि वापरकर्ता मार्गदर्शन संरचित करा
लाँच करण्यापूर्वी तुमच्या सर्वसाधारण वर्कस्पेस सेटिंग्जचे पुनरावलोकन करा: वर्कस्पेसचे स्वरूप, नाव, ओळखचिन्हे, सार्वजनिकरीत्या दिसणारे नाव, वर्कस्पेस सूचना आणि वापरकर्त्यांसाठीचे मार्गदर्शन.
लाँच करण्यापूर्वी कर्मचाऱ्यांना सर्वप्रथम दिसणाऱ्या वर्कस्पेसच्या घटकांचे पुनरावलोकन करा: वर्कस्पेसचे नाव, स्वरूप, ओळखचिन्हे, सार्वजनिकरीत्या दिसणारे नाव, वर्कस्पेस सूचना आणि वापरकर्त्यांसाठीचे कोणतेही मार्गदर्शन.
या तपशीलांमुळे वापरकर्त्यांना हे ओळखता येते की ते वैयक्तिक किंवा अव्यवस्थापित वातावरणात नसून तुमच्या संस्थेच्या मान्यताप्राप्त ChatGPT Enterprise वर्कस्पेसमध्ये आहेत. यामुळे कर्मचाऱ्यांना काम सुरू करण्यापूर्वी उपयुक्त संदर्भही मिळतो, जसे की तुमच्या संस्थेच्या अपेक्षेनुसार ChatGPT कसे वापरावे, कोणत्या प्रकारचा डेटा वापरणे योग्य आहे आणि मदतीसाठी कुठे जावे.
सदस्यांनी ChatGPT वापरण्यास सुरुवात करण्यापूर्वी त्यांना तुमच्या संस्थेचे एआय धोरण, वापराबाबतच्या अपेक्षा किंवा इतर महत्त्वाचे मार्गदर्शन दाखवण्यासाठी वर्कस्पेस धोरण वापरा.
मोठ्या प्रमाणावर सदस्य समाविष्ट करण्यापूर्वी अनुमत्या आणि भूमिकांचे पुनरावलोकन करा आणि डीफॉल्ट वर्कस्पेस भूमिकेसह प्रत्येक सानुकूल भूमिकेसाठी वर्क लोकल व वर्क क्लाउड प्रवेशाची खात्री करा. वर्क क्लाउडमुळे सदस्य समर्थित ठिकाणी क्लाउड कार्ये सुरू करू आणि पाहू शकतात. वर्क क्लाउडशिवाय वर्क लोकल स्थानिक काम करण्याची मुभा देते, पण क्लाउड कार्ये सुरू करण्यापासून रोखते. अतिरिक्त अनुमत्या जोडणारे RBAC सक्षम असताना लागू होणाऱ्या अनुमत्यांचे काळजीपूर्वक पुनरावलोकन करा.
मॉडेल्स पृष्ठाचे पुनरावलोकन करा आणि वर्क व Codex साठी प्रारंभिक मॉडेल, रीझनिंग पातळी, वेग, जलद मोडची उपलब्धता आणि नवीन चॅट सुरू केल्यावरचे वर्तन निश्चित करा. जलद मोड डीफॉल्टनुसार सक्षम असतो आणि त्यात भूमिकेनुसार सेटिंग बदलण्याची सुविधा असू शकते. हे डीफॉल्ट प्रारंभिक अनुभव ठरवतात; तरीही उपलब्ध मॉडेल, भूमिकेनुसार प्रवेश आणि वर्कस्पेसच्या अनिवार्य आवश्यकता यांवर सदस्य काय वापरू शकतात हे अवलंबून असते.
अधिक वाचा:
6. अॅप्स, GPT आणि मंजूर डेटा जोडण्या सक्षम करा
ChatGPT मध्ये नियमितपणे नवीन वैशिष्ट्ये, क्षमता आणि बाह्य साधनांशी जोडण्याचे मार्ग समाविष्ट केले जातात. यांपैकी काही वैशिष्ट्यांसाठी डेटा प्रवेश, सामायिकरण, बाह्य सेवा किंवा लेखन क्रियांबाबत प्रशासकीय निर्णय घ्यावे लागू शकतात. सुरुवातीलाच आधारभूत नियम ठरवल्याने वापरकर्त्यांना आवश्यक साधने मिळतात आणि वापर तुमच्या संस्थेच्या धोरणांशी सुसंगत राहतो.
प्रारंभापूर्वी, ChatGPT च्या कोणत्या क्षमता पहिल्या दिवसापासून वापरकर्त्यांना उपलब्ध असाव्यात आणि कोणत्या मर्यादित, टप्प्याटप्प्याने किंवा नंतर सक्षम कराव्यात याचे पुनरावलोकन करा. वर्कस्पेसचे मालक परवानग्या आणि भूमिका येथे हे नियंत्रित करू शकतात.
परवानग्यांसाठी, वर्कस्पेसची डीफॉल्ट भूमिका आणि रोल-बेस्ड ॲक्सेस कंट्रोल (RBAC) यांतील फरक समजून घ्या. वर्कस्पेसची डीफॉल्ट भूमिका म्हणजे वापरकर्ते वर्कस्पेसमध्ये सामील झाल्यावर त्यांना मिळणारी आधारभूत भूमिका. बहुतेक सदस्यांना डीफॉल्टनुसार काय करता आले पाहिजे हे निश्चित करण्यासाठी तिचा वापर करा. RBAC अधिक नेमका वैशिष्ट्य प्रवेश देते: वर्कस्पेसचे मालक वापरकर्त्यांना किंवा गटांना थेट सानुकूल भूमिका नियुक्त करू शकतात. प्रत्यक्षात, सर्वसाधारण सदस्य अनुभवासाठी वर्कस्पेसची डीफॉल्ट भूमिका आणि विशेष वैशिष्ट्य प्रवेशासाठी सानुकूल भूमिका वापरा.
कालांतराने नवीन कार्यक्षमता उपलब्ध होऊ शकते, त्यामुळे वैशिष्ट्ये जोडली जात असताना आणि तुमच्या संस्थेच्या गरजा बदलत असताना या सेटिंग्जचे नियमितपणे पुनरावलोकन करा.
अधिक वाचा:
7. योग्य टीम्ससाठी वर्क आणि Codex सक्षम करा
Codex हा कोड, फाइल्स आणि संरचित वर्कफ्लोजसह काम करण्यासाठी OpenAI चा एजंट आहे. तो वापरकर्त्यांना कोड लिहिणे, समजून घेणे, पुनरावलोकन करणे आणि सुधारणे यासाठी मदत करू शकतो, तसेच पारंपरिक सॉफ्टवेअर विकासापलीकडील कामांनाही आधार देऊ शकतो.
लाँचपूर्वी, कोणत्या वापरकर्त्यांना किंवा गटांना Codex चा ॲक्सेस असावा आणि त्यांना कोणत्या पातळीचा ॲक्सेस आवश्यक आहे ते ठरवा. Codex क्षमता काळानुसार विकसित होऊ शकतात, त्यामुळे आज उपलब्ध असलेल्या विशिष्ट सेटिंग्जपुरते मर्यादित न राहता व्यापक ॲक्सेस मॉडेलवर लक्ष केंद्रित करा.
कोणत्या टीम्सना Codex वापरता यावे, कोणत्या वापरकर्त्यांनी Codex सेटिंग्ज व्यवस्थापित कराव्यात आणि कोणत्या क्रियांना अतिरिक्त पुनरावलोकन किंवा मंजुरी आवश्यक असावी याचा विचार करा. सामान्य वापरकर्ते, आरंभीचे स्वीकारकर्ते, प्रशासक किंवा अधिक संवेदनशील वर्कफ्लोज असलेल्या टीम्ससाठी वेगवेगळ्या ॲक्सेस पातळ्या परिभाषित करणेही उपयुक्त ठरू शकते.
ॲक्सेस लक्षित आणि राखण्यासाठी सोपा ठेवण्यासाठी RBAC आणि गट वापरा. उदाहरणार्थ, तुम्ही Codex वापरकर्त्यांसाठी एक गट आणि Codex रोलआउट, सेटिंग्ज, धोरणे, अहवाल आणि शासन यांची जबाबदारी असलेल्या लोकांसाठी छोटा प्रशासक गट तयार करू शकता.
लाँचपूर्वी हे सेट करा, जेणेकरून Codex ॲक्सेस स्पष्ट आधाररेषेपासून सुरू होईल. नवीन Codex क्षमता उपलब्ध होत गेल्यावर, तुमचे ॲक्सेस मॉडेल पुन्हा तपासा आणि त्या व्यापकपणे सक्षम करायच्या, विशिष्ट गटांपुरत्या मर्यादित ठेवायच्या किंवा टप्प्याटप्प्याने आणायच्या का ते ठरवा.
अधिक वाचा:
वर्क हा संशोधन, विश्लेषण आणि पूर्ण deliverables साठी एजंट आहे. तुमच्या वर्कस्पेस नियंत्रणांच्या अधीन राहून सदस्यांनी क्लाउड वर्क, डेस्कटॉप ॲपमधील स्थानिक वर्क किंवा दोन्ही वापरावेत का ते ठरवा.
8. आवश्यक सुरक्षा आणि अनुपालन नियंत्रणे कॉन्फिगर करा
तुमच्या संस्थेच्या जोखीम मॉडेलसाठी कोणती नियंत्रणे आवश्यक आहेत ते ठरवा. प्रत्येक संस्थेला प्रत्येक नियंत्रणाची गरज नसते, पण वापरकर्ते ChatGPT Enterprise मध्ये संवेदनशील डेटासह काम सुरू करण्यापूर्वी आवश्यक नियंत्रणे कॉन्फिगर केलेली असावीत.
सामान्य नियंत्रणांमध्ये हे समाविष्ट आहे:
ऑडिट, SIEM, eDiscovery किंवा DLP वर्कफ्लोसाठी Compliance Logs Platform आणि Stateful Compliance API.
वर्कस्पेस प्रवेश आणि Compliance API प्रवेशासाठी IP अलाउलिस्टिंग.
वेब, शोध, ब्राउझिंग आणि संबंधित नेटवर्क क्षमतांवर अधिक कडक निर्बंध आवश्यक असलेल्या टीमसाठी लॉकडाउन मोड.
उपलब्ध असल्यास ग्राहक-व्यवस्थापित एन्क्रिप्शनसाठी Enterprise Key Management.
आवश्यक असल्यास डेटा रेसिडेन्सी किंवा इन्फरन्स रेसिडेन्सी.
ChatGPT for Intune द्वारे व्यवस्थापित मोबाइल प्रवेश, ज्यासाठी सक्रिय टेनंट SSO कनेक्शन आवश्यक आहे.
अधिक वाचा:
9. स्वीकार, वापर आणि सहाय्याची सज्जता यांवर लक्ष ठेवा
वर्कस्पेस सुरू करणे म्हणजे चालू प्रशासनाची सुरुवात आहे, मांडणीचा शेवट नाही. वापरकर्त्यांनी ChatGPT वापरण्यास सुरुवात केल्यानंतर, स्वीकार, सहभाग आणि वैशिष्ट्यांचा वापर समजून घेण्यासाठी वर्कस्पेस विश्लेषणाचे नियमितपणे पुनरावलोकन करा. या संकेतांमुळे ChatGPT कुठे यशस्वीपणे वापरले जात आहे, कोणत्या संघांना अधिक मार्गदर्शनाची गरज आहे आणि कालांतराने कोणती सेटिंग्ज बदलावी लागतील का हे समजू शकते.
ChatGPT मुळे कर्मचाऱ्यांच्या कामावर कसा परिणाम होत आहे याबद्दल थेट अभिप्राय गोळा करण्यासाठी परिणाम सर्वेक्षणे वापरा. विश्लेषणातून काय वापरले जात आहे हे दिसते; तर सर्वेक्षणांमधून वापरकर्त्यांचा वेळ वाचतो आहे का, कामाची गुणवत्ता सुधारते आहे का किंवा त्यांना अडथळे येत आहेत का हे समजू शकते.
मासिक वापर नियंत्रणांचे विचारपूर्वक पुनरावलोकन करा. वर्कस्पेससाठी डीफॉल्ट ठरवा, गरजेनुसार गट डीफॉल्ट किंवा वैयक्तिक अपवाद जोडा आणि तुमच्या कंपनीच्या धोरणांनुसार वापर सूचना कॉन्फिगर करा. वैयक्तिक वापर मर्यादांपासून वेगळे ठेवून वर्कस्पेसच्या अतिरिक्त वापर मर्यादेचे पुनरावलोकन करा.
शेवटी, समस्या उद्भवल्यास मदत कशी मिळवायची हे प्रशासकांना माहीत असल्याची खात्री करा. सहाय्याशी संपर्क साधण्यापूर्वी, प्रभावित वापरकर्ते, वेळ, स्क्रीनशॉट, संबंधित संभाषणाच्या किंवा GPT च्या दुव्यांसह सूचना आणि आवश्यक असल्यास संवेदनशील माहिती काढलेल्या फायली असा उपयुक्त संदर्भ गोळा करा. यामुळे सहाय्य पथकाला अधिक वेगाने तपास करता येतो आणि तुमच्या अंतर्गत प्रशासकांना पुढे वर्कस्पेससंबंधी प्रश्न हाताळण्यासाठी अधिक स्पष्ट प्रक्रिया मिळते.
अधिक वाचा:
पुढे काय करावे
प्रारंभिक रोलआउटनंतर, ही सेटिंग्ज नियमित अंतराने पुन्हा तपासा:
मालक, ॲडमिन, ॲनालिटिक्स पाहणारे आणि कस्टम भूमिका तपासा.
SCIM गट अजूनही तुमच्या संस्थेच्या रचनेशी जुळतात याची खात्री करा.
सक्षम केलेली ॲप्स/कनेक्टर्स, लेखन किंवा ओपन-वर्ल्ड कृती, अनुमत OAuth डोमेन्स, GPTs मधील ॲप्स आणि GPT कृती डोमेन्स यांचे ऑडिट करा.
टीम्स वापर वाढवत असताना वर्क, वर्कस्पेस एजंट आणि Codex ॲक्सेस तसेच सुरुवातीच्या मॉडेलचे डीफॉल्ट्स तपासा.
रोलआउट हितधारकांसह ॲनालिटिक्स आणि प्रभाव सर्वेक्षणाचे परिणाम तपासा.
दिसून आलेल्या वापर पॅटर्ननुसार वापर अलर्ट किंवा मर्यादा समायोजित करा.
मोठ्या धोरण किंवा उत्पादन बदलांनंतर सुरक्षा आणि अनुपालन नियंत्रणांची पुन्हा खात्री करा.