Uża dan il-quickstart biex tipprepara workspace ġdid ta' ChatGPT Enterprise qabel tistieden lill-utenti b'mod wiesa'. Jagħti lis-Sidien tal-Workspace għall-ewwel darba ordni rakkomandata ta' setup, b'links għal artikli aktar dettaljati taċ-Ċentru tal-Għajnuna għal kull qasam.

Qabel tibda

Ikkonferma dan li ġej qabel tibda:

• Is-Sidien tal-Workspace li se jieħdu deċiżjonijiet ta' konfigurazzjoni għall-workspace kollu.

• L-Amministraturi tal-Workspace li jistgħu jimmaniġġjaw l-istediniet u l-gruppi tal-utenti, kif ukoll jaraw l-analitika u jikkonfiguraw l-aċċess għall-apps.

• Il-fornitur tal-identità tiegħek, id-dominji vverifikati, u l-approċċ għall-provisioning.

• Il-loġika għall-organizzazzjoni tal-utenti fi gruppi.

• Il-kontrolli tas-sigurtà, tal-konformità, tar-reġistrazzjoni, taż-żamma u tan-netwerk li teħtieġ l-organizzazzjoni tiegħek.

• Liema membri għandhom jużaw Work u Codex, liema rwoli personalizzati jeħtieġu aċċess differenti, u liema valuri default tal-mudell tal-bidu u ta' chat ġdid trid li jaraw il-membri.

Lista ta’ kontroll għall-konfigurazzjoni

Uża din il-lista biex issegwi l-ordni rakkomandata tal-konfigurazzjoni:

• Ikkonferma r-rwoli, it-tipi ta’ liċenzji u l-ambitu tat-tnedija.

• Ivverifika d-dominji u kkonfigura l-identità.

• Ikkonfigura SSO u SCIM qabel l-integrazzjoni fuq skala wiesgħa.

• Oħloq gruppi u assenja RBAC jew rwoli personalizzati.

• Ikkonfigura s-settings tal-workspace, l-aċċess għal Work Local u Work Cloud, il-Modalità Rapida, il-valuri predefiniti tal-mudelli, il-viżibbiltà tal-ispejjeż għall-membri u l-gwida għall-utenti.

• Attiva l-Apps, il-GPTs, il-konnetturi u d-dominji approvati.

• Attiva Work, l-Aġenti tal-Workspace u Codex għat-timijiet xierqa.

• Ikkonfigura l-kontrolli tas-sigurtà u tal-konformità.

• Immonitorja l-adozzjoni, l-analiżi tal-Kompiti u l-esportazzjonijiet tal-użu, il-viżibbiltà tal-ispejjeż għall-membri u t-tħejjija għall-appoġġ.

Imla s-setup

1. Ikkonferma r-rwoli, it-tipi ta’ postijiet u l-ambitu tat-tnedija

Iddeċiedi min hu responsabbli għall-implimentazzjoni, min jista’ jamministra l-workspace u liema utenti jeħtieġu aċċess għal ChatGPT, għal Codex jew għat-tnejn.

Dan jgħin biex aktar tard ma jkunx hemm dubju dwar min hu responsabbli, speċjalment għad-deċiżjonijiet dwar l-identità, is-settings tas-sigurtà, il-limiti tal-użu u l-appoġġ għall-utenti.

Aqra aktar:

• Kif timmaniġġja l-membri, it-tipi ta’ postijiet, ir-rwoli u l-aċċess f’ChatGPT Enterprise

• Kontrolli tal-aċċess ibbażati fuq ir-rwoli għal ChatGPT Enterprise

2. Ivverifika d-dominji u kkonfigura l-identità

Qabel tistieden ħafna utenti f’daqqa, ikkonferma li l-kumpanija tiegħek tikkontrolla d-dominju tal-email tagħha u kkonfigura l-kontrolli tal-identità.


Tenant huwa l-ambjent amministrattiv kondiviż li tuża l-kumpanija tiegħek għas-settings tal-identità ta’ OpenAI. Il-workspaces ta’ ChatGPT u l-organizzazzjonijiet tal-Pjattaforma tal-API għandhom sħubijiet u permessi separati.

Il-verifika tad-dominju tikkonferma li l-kumpanija tiegħek tikkontrolla dominju tal-email u tippermetti karatteristiċi tal-identità eliġibbli, inkluż l-awtentikazzjoni unika (SSO).

Uża l-Console tal-Amministrazzjoni biex timmaniġġja s-settings tal-identità għat-tenant kollu, inklużi d-dominji vverifikati u l-SSO. Lesti din il-konfigurazzjoni minn kmieni, qabel iżżid ħafna utenti, biex l-impjegati jingħaqdu mal-workspace bil-kontrolli tal-aċċess korretti diġà fis-seħħ.

Aqra aktar:

• Kif tivverifika d-dominju tiegħek għall-identità ta’ OpenAI

• Kif timmaniġġja t-tenant tiegħek fil-Console tal-Amministrazzjoni

3. Ikkonfigura l-SSO u l-SCIM qabel l-onboarding fuq skala kbira

Iddeċiedi kif l-impjegati se jidħlu fil-kontijiet tagħhom u kif dawn il-kontijiet se jiġu mmaniġġjati maż-żmien. Pereżempju, iddeċiedi jekk l-utenti humiex se jidħlu permezz tal-awtentikazzjoni unika, jekk l-SSO għandux ikun obbligatorju għall-utenti eliġibbli kollha, u jekk il-kontijiet humiex se jiżdiedu manwalment jew jiġu mmaniġġjati awtomatikament permezz tad-Directory Sync.

Għall-biċċa l-kbira tal-implimentazzjonijiet Enterprise fuq skala kbira, ikkonfigura l-SSO u s-sinkronizzazzjoni tad-direttorju (SCIM) qabel tistieden ħafna utenti. L-SSO jippermetti lill-impjegati jidħlu billi jużaw il-fornitur tal-identità tal-kumpanija tiegħek. L-SCIM għat-tenant kollu jissinkronizza l-utenti u l-gruppi minn dak il-fornitur, iżda s-sinkronizzazzjoni ta’ persuna mat-tenant ma tagħtihiex aċċess għall-prodott. Assenja separatament il-gruppi sinkronizzati lill-workspaces eliġibbli ta’ ChatGPT jew lill-kontijiet ta’ Ads.

Il-gruppi sinkronizzati jistgħu jintużaw ukoll għall-assenjazzjoni tar-rwoli, u b’hekk jgħinu lill-amministraturi jimmaniġġjaw l-aċċess fuq skala kbira minflok jaġġornaw kull utent individwalment.

Aqra aktar:

• Kif tibda tuża l-identità u l-aċċess ta’ OpenAI għal workspaces immaniġġjati

• Forniment u ġestjoni permezz tal-SCIM

• Konfigurazzjoni tal-awtentikazzjoni unika (SSO) għall-prodotti ta’ OpenAI

Jekk l-impjegati diġà għandhom kontijiet ta’ ChatGPT, ara: L-onboarding ta’ impjegati b’kontijiet eżistenti ta’ ChatGPT.

4. Oħloq gruppi u assenja l-RBAC

Qabel tistieden lill-utenti fuq skala kbira, iddeċiedi kif trid torganizza l-aċċess fil-workspace kollu. Il-gruppi jagħmluha eħfef biex timmaniġġja l-permessi ta’ ħafna utenti f’daqqa, speċjalment meta jingħaqdu mal-kumpanija, ibiddlu t-tim jew jitilqu minnha.

Grupp waħdu ma jagħtix permessi awtomatikament lill-utenti f’ChatGPT. Minflok, il-gruppi jistgħu jiġu assenjati rwoli għal riżorsi fil-livell tat-tenant jew tal-workspace, u jistgħu jintużaw ukoll biex jiġi kkontrollat min jista’ jaċċessa GPTs kondiviżi. B’hekk, l-amministraturi jistgħu jimmaniġġjaw l-aċċess skont it-tim, il-funzjoni jew ir-responsabbiltà minflok jaġġornaw kull utent individwalment.

Ikkonfigura dan minn kmieni biex il-workspace tiegħek jibda b’mudell ċar ta’ aċċess. Jekk l-utenti jiżdiedu qabel ma jiġu ppjanati l-gruppi u r-rwoli, l-amministraturi jista’ jkollhom jirranġaw permessi inkonsistenti aktar tard, u l-utenti jistgħu jingħataw aċċess usa’ jew idjaq milli maħsub.

Aqra aktar:

• Gruppi f’ChatGPT Enterprise u Edu

• Kontrolli tal-aċċess ibbażati fuq ir-rwoli għal ChatGPT Enterprise

5. Ikkonfigura s-settings tal-workspace u l-gwida għall-utenti

Irrevedi s-settings ġenerali tal-workspace: id-dehra u l-isem tal-workspace, l-identifikaturi tiegħu, l-isem pubbliku muri, l-Istruzzjonijiet tal-Workspace u l-gwida għall-utenti qabel it-tnedija.

Qabel it-tnedija, irrevedi l-partijiet tal-workspace li l-impjegati se jaraw l-ewwel: l-isem, id-dehra u l-identifikaturi tal-workspace, l-isem pubbliku muri, l-Istruzzjonijiet tal-Workspace u kwalunkwe gwida għall-utenti.

Dawn id-dettalji jgħinu lill-utenti jagħrfu li jinsabu fil-workspace approvat ta' ChatGPT Enterprise tal-organizzazzjoni tiegħek, u mhux f’ambjent personali jew mhux ġestit. Jagħtu wkoll kuntest utli lill-impjegati qabel jibdew jaħdmu, bħal kif l-organizzazzjoni tiegħek tistenna li jintuża ChatGPT, liema tipi ta’ dejta huma xierqa u fejn jistgħu jfittxu l-għajnuna.

Uża l-Politika tal-Workspace biex tippreżenta lill-membri l-politika tal-IA tal-organizzazzjoni tiegħek, l-aspettattivi dwar l-użu jew gwida importanti oħra qabel jibdew jużaw ChatGPT.

Qabel l-integrazzjoni fuq skala wiesgħa, irrevedi l-Permessi & rwoli u kkonferma l-aċċess għal Work Local u Work Cloud għar-rwol predefinit tal-workspace u għal kull rwol personalizzat. Work Cloud jippermetti lill-membri jibdew u jaraw kompiti fil-cloud fuq l-interfaċċi appoġġati. Work Local mingħajr Work Cloud jippermetti xogħol lokali, iżda ma jħallix lill-utenti jibdew kompiti fil-cloud. Irrevedi bir-reqqa l-permessi effettivi meta jkun attivat l-RBAC addittiv.

Irrevedi l-paġna tal-Mudelli u ssettja l-mudell inizjali, il-livell ta’ raġunament, il-veloċità, id-disponibbiltà tal-Modalità Rapida u l-imġiba taċ-chats ġodda għal Work u Codex. Il-Modalità Rapida hija attivata b’mod predefinit u tista’ tappoġġja konfigurazzjonijiet alternattivi speċifiċi għar-rwoli. Dawn il-valuri predefiniti jistabbilixxu l-esperjenza inizjali; il-mudelli disponibbli, l-aċċess ibbażat fuq ir-rwoli u r-rekwiżiti obbligatorji tal-workspace xorta jiddeterminaw x’jistgħu jużaw il-membri.

Aqra aktar:

• Il-ġestjoni tas-settings tal-workspace f’ChatGPT Enterprise

• ChatGPT Work u Codex

6. Attiva l-apps, il-GPTs u l-konnessjonijiet tad-dejta approvati

ChatGPT iżid regolarment karatteristiċi, kapaċitajiet u modi ġodda ta’ konnessjoni ma’ għodod esterni. Xi wħud minn dawn il-karatteristiċi jistgħu jeħtieġu deċiżjonijiet mill-amministraturi dwar l-aċċess għad-dejta, il-kondiviżjoni, is-servizzi esterni jew l-azzjonijiet ta’ kitba. L-istabbiliment bikri ta’ konfigurazzjoni bażi jgħin lill-utenti jiksbu l-għodod li jeħtieġu filwaqt li l-użu jibqa’ konformi mal-politiki tal-organizzazzjoni tiegħek.

Qabel it-tnedija, irrevedi liema kapaċitajiet ta’ ChatGPT għandhom ikunu disponibbli għall-utenti mill-ewwel jum u liema għandhom ikunu limitati, introdotti gradwalment jew attivati aktar tard. Is-sidien tal-workspace jistgħu jikkontrollaw dan minn Permessi u rwoli.

Għall-permessi, iddistingwi bejn ir-rwol predefinit tal-workspace u l-kontroll tal-aċċess ibbażat fuq ir-rwoli (RBAC). Ir-rwol predefinit tal-workspace huwa r-rwol bażi li jingħata lill-utenti meta jingħaqdu mal-workspace. Użah biex tiddefinixxi x’għandhom ikunu jistgħu jagħmlu l-biċċa l-kbira tal-membri b’mod predefinit. L-RBAC jipprovdi aċċess aktar immirat għall-karatteristiċi: is-sidien tal-workspace jistgħu jassenjaw rwoli personalizzati direttament lill-utenti jew lill-gruppi. Fil-prattika, uża r-rwol predefinit tal-workspace għall-esperjenza ġenerali tal-membri u rwoli personalizzati għall-aċċess għal karatteristiċi speċjalizzati.

Peress li maż-żmien jistgħu jsiru disponibbli funzjonijiet ġodda, irrevedi dawn is-settings regolarment hekk kif jiżdiedu l-karatteristiċi u jinbidlu l-ħtiġijiet tal-organizzazzjoni tiegħek.

Aqra aktar:

• Kontrolli amministrattivi, sigurtà u konformità fl-apps

• Apps f’ChatGPT

• Apps ta’ ChatGPT bis-sinkronizzazzjoni

• Kif tikkonfigura l-azzjonijiet fil-GPTs

• Kif toħloq u teditja l-GPTs

• Il-modalità tal-iżviluppatur u l-apps MCP f’ChatGPT

• Kif timmaniġġja l-aċċess għall-GPT fil-workspaces Enterprise u Edu

7. Attiva Work u Codex għat-timijiet it-tajba

Codex huwa l-aġent ta' OpenAI biex taħdem b'kodiċi, fajls, u flussi tax-xogħol strutturati. Jista' jgħin lill-utenti jiktbu, jifhmu, jirrevedu u jtejbu l-kodiċi, iżda jista' jappoġġja wkoll xogħol lil hinn mill-iżvilupp tradizzjonali tas-software.

Qabel it-tnedija, iddeċiedi liema utenti jew gruppi għandu jkollhom aċċess għal Codex u x'livell ta' aċċess għandhom bżonn. Il-kapaċitajiet ta' Codex jistgħu jevolvu maż-żmien, għalhekk iffoka fuq il-mudell usa' tal-aċċess aktar milli biss fuq is-settings speċifiċi disponibbli llum.

Ikkunsidra liema timijiet għandhom ikunu jistgħu jużaw Codex, liema utenti għandhom jimmaniġġjaw is-settings ta' Codex, u liema attivitajiet għandhom jeħtieġu reviżjoni jew approvazzjoni addizzjonali. Tista' wkoll tiddefinixxi livelli differenti ta' aċċess għal utenti ġenerali, utenti bikrija, amministraturi, jew timijiet bi flussi tax-xogħol aktar sensittivi.

Uża RBAC u gruppi biex iżżomm l-aċċess immirat u aktar faċli biex jinżamm. Pereżempju, tista' toħloq grupp wieħed għall-utenti ta' Codex u grupp iżgħar ta' amministraturi għan-nies responsabbli mit-tnedija, is-settings, il-politiki, ir-rapportar u l-governanza ta' Codex.

Ikkonfigura dan qabel it-tnedija sabiex l-aċċess għal Codex jibda minn linja bażi ċara. Hekk kif isiru disponibbli kapaċitajiet ġodda ta' Codex, erġa' ara l-mudell tal-aċċess tiegħek u iddeċiedi jekk għandhomx jiġu attivati b'mod wiesa', limitati għal gruppi speċifiċi, jew introdotti f'fażijiet.

Aqra aktar:

Work huwa aġent għar-riċerka, l-analiżi, u materjali finali lesti. Iddeċiedi jekk il-membri għandhomx jużaw Work fil-cloud, Work lokali fl-app tad-desktop, jew it-tnejn, skont il-kontrolli tal-workspace tiegħek.

• Aġenti tal-Workspace ta' ChatGPT għall-Enterprise u Business

• Sigurtà ta' Codex

• Distribwixxi aġenti tal-workspace ta' ChatGPT fuq Slack - Tħejjija tal-Amministratur

• L-użu ta' Codex mal-pjan ChatGPT tiegħek

• ChatGPT Work u Codex

8. Ikkonfigura l-kontrolli meħtieġa tas-sigurtà u tal-konformità

Iddeċiedi liema kontrolli huma meħtieġa għall-mudell tar-riskju tal-organizzazzjoni tiegħek. Mhux kull organizzazzjoni teħtieġ kull kontroll, iżda l-kontrolli meħtieġa għandhom jiġu kkonfigurati qabel l-utenti jibdew jaħdmu b'dejta sensittiva f'ChatGPT Enterprise.

Kontrolli komuni jinkludu:

• Compliance Logs Platform u Stateful Compliance API għal flussi tax-xogħol ta' awditjar, SIEM, eDiscovery, jew DLP.

• IP allowlisting għall-aċċess għall-workspace u għall-aċċess għall-Compliance API.

• Modalità tal-Iżolament għal timijiet li jeħtieġu restrizzjonijiet aktar b'saħħithom fuq il-web, it-tiftix, il-browsing, u kapaċitajiet relatati f'netwerk.

• Enterprise Key Management għal kriptaġġ immaniġġjat mill-klijent fejn disponibbli.

• Residenza tad-dejta jew residenza tal-inferenza fejn meħtieġ.

• Aċċess mobbli mmaniġġjat permezz ta' ChatGPT for Intune, li jeħtieġ konnessjoni SSO attiva tat-tenant.

Aqra aktar:

• Residenza tad-dejta u residenza tal-inferenza għal ChatGPT

• IP allowlisting għal ChatGPT

• Modalità tal-Iżolament

• OpenAI Compliance Platform għall-Klijenti Enterprise u Edu

• Ħarsa ġenerali lejn OpenAI Enterprise Key Management (EKM)

• Twaqqif ta' ChatGPT for Intune

9. Immonitorja l-adozzjoni, l-użu u t-tħejjija għall-appoġġ

It-tnedija tal-workspace hija l-bidu ta’ amministrazzjoni kontinwa, mhux it-tmiem tal-konfigurazzjoni. Wara li l-utenti jibdew jużaw ChatGPT, irrevedi regolarment l-analitika tal-workspace biex tifhem l-adozzjoni, l-involviment u l-użu tal-karatteristiċi. Dawn l-indikaturi jistgħu jgħinuk tara fejn ChatGPT qed jintuża b’suċċess, fejn it-timijiet jistgħu jeħtieġu aktar gwida u jekk xi settings għandhomx jiġu aġġustati maż-żmien.

Uża stħarriġ dwar l-impatt biex tiġbor feedback dirett mill-impjegati dwar kif ChatGPT qed jaffettwa xogħolhom. L-analitika tista’ turi x’qed jintuża; l-istħarriġ jista’ jgħin biex jiġi spjegat jekk l-utenti humiex jiffrankaw il-ħin, itejbu l-kwalità tax-xogħol jew jiltaqgħu ma’ diffikultajiet.

Irrevedi bir-reqqa l-kontrolli tal-użu ta’ kull xahar. Issettja konfigurazzjoni predefinita għall-workspace, żid konfigurazzjonijiet predefiniti għall-gruppi jew eċċezzjonijiet individwali fejn meħtieġ, u kkonfigura twissijiet dwar l-użu skont il-politiki tal-kumpanija tiegħek. Irrevedi l-limitu tal-użu żejjed tal-workspace separatament mil-limiti tal-użu individwali.

Fl-aħħar nett, kun żgur li l-amministraturi jkunu jafu kif jiksbu l-għajnuna meta jinqalgħu problemi. Qabel tikkuntattja lill-Appoġġ, iġbor kuntest utli bħall-utenti affettwati, il-ħin meta seħħet il-problema, screenshots, links rilevanti għal konverżazzjonijiet jew GPTs, prompts u, fejn rilevanti, fajls li minnhom tkun tneħħiet informazzjoni sensittiva. Dan jgħin lill-Appoġġ jinvestiga aktar malajr u jagħti lill-amministraturi interni tiegħek proċess aktar ċar biex maż-żmien jittrattaw mistoqsijiet dwar il-workspace.

Aqra aktar:

• Kif nista’ nikkuntattja lill-appoġġ?

• Kif timmaniġġja l-istħarriġ dwar l-impatt fl-analitika tal-workspace

• L-istatus ta’ OpenAI

• Kif timmaniġġja l-limiti u l-użu żejjed f’ChatGPT Enterprise u Edu

• Analitika tal-workspace għal ChatGPT Enterprise u Edu

X'għandek tagħmel wara

Wara t-tnedija inizjali, erġa' ara dawn is-settings fuq skeda regolari:

• Irrevedi s-Sidien, l-Amministraturi, l-utenti li jaraw l-analitika, u r-rwoli personalizzati.

• Ikkonferma li l-gruppi SCIM għadhom jaqblu mal-istruttura tal-organizzazzjoni tiegħek.

• Awditja l-Apps/konnetturi attivati, l-azzjonijiet ta' kitba jew open-world, id-dominji OAuth permessi, l-Apps fil-GPTs, u d-dominji tal-azzjonijiet tal-GPT.

• Irrevedi l-aċċess għal Work, Aġent tal-Workspace u Codex, kif ukoll il-valuri default tal-mudell tal-bidu, hekk kif it-timijiet iwessgħu l-użu tagħhom.

• Irrevedi l-analitika u r-riżultati tal-istħarriġ dwar l-impatt mal-partijiet interessati fit-tnedija.

• Aġġusta t-twissijiet jew il-limiti tal-użu skont ix-xejriet tal-użu osservati.

• Erġa' kkonferma l-kontrolli tas-sigurtà u tal-konformità wara bidliet kbar fil-politika jew fil-prodott.