ਯੂਜ਼ਰਾਂ ਨੂੰ ਵੱਡੇ ਪੱਧਰ ਤੇ ਸੱਦਾ ਦੇਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਨਵਾਂ ChatGPT Enterprise ਵਰਕਸਪੇਸ ਤਿਆਰ ਕਰਨ ਲਈ ਇਸ quickstart ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ. ਇਹ ਪਹਿਲੀ ਵਾਰ ਦੇ ਵਰਕਸਪੇਸ ਮਾਲਕਾਂ ਨੂੰ ਹਰ ਖੇਤਰ ਲਈ ਵਿਸਥਾਰ ਵਾਲੇ ਹੈਲਪ ਸੈਂਟਰ ਲੇਖਾਂ ਦੇ ਲਿੰਕਾਂ ਸਮੇਤ ਸਿਫ਼ਾਰਸ਼ੀ ਸੈੱਟਅੱਪ ਕ੍ਰਮ ਦਿੰਦਾ ਹੈ.
ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ
ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਹੇਠ ਲਿਖੀਆਂ ਗੱਲਾਂ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰੋ:
ਉਹ ਵਰਕਸਪੇਸ ਮਾਲਕ ਜੋ ਪੂਰੇ ਵਰਕਸਪੇਸ ਲਈ ਸੈੱਟਅੱਪ ਫੈਸਲੇ ਕਰਨਗੇ.
ਉਹ ਵਰਕਸਪੇਸ ਐਡਮਿਨ ਜੋ ਵਰਤੋਂਕਾਰ ਸੱਦੇ ਅਤੇ ਗਰੁੱਪ ਪ੍ਰਬੰਧਿਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਨਾਲ ਹੀ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਦੇਖ ਸਕਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਐਪਾਂ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਸੈੱਟ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ.
ਤੁਹਾਡਾ ਪਛਾਣ ਪ੍ਰਦਾਤਾ, ਪ੍ਰਮਾਣਿਤ ਡੋਮੇਨ ਅਤੇ ਪ੍ਰੋਵਿਜ਼ਨਿੰਗ ਪਹੁੰਚ.
ਵਰਤੋਂਕਾਰਾਂ ਨੂੰ ਗਰੁੱਪਾਂ ਵਿੱਚ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕਰਨ ਦੇ ਨਿਯਮ.
ਤੁਹਾਡੀ ਸੰਸਥਾ ਨੂੰ ਲੋੜੀਂਦੇ ਸੁਰੱਖਿਆ, ਕੰਪਲਾਇੰਸ, ਲੌਗਿੰਗ, ਰਿਟੈਨਸ਼ਨ ਅਤੇ ਨੈੱਟਵਰਕ ਕੰਟਰੋਲ.
ਕਿਹੜੇ ਮੈਂਬਰਾਂ ਨੂੰ ਵਰਕ ਅਤੇ Codex ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ, ਕਿਹੜੀਆਂ ਕਸਟਮ ਭੂਮਿਕਾਵਾਂ ਲਈ ਵੱਖਰੀ ਪਹੁੰਚ ਲੋੜੀਂਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਤੁਸੀਂ ਮੈਂਬਰਾਂ ਨੂੰ ਕਿਹੜਾ ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਮਾਡਲ ਅਤੇ ਨਵੀਂ-ਚੈਟ ਡਿਫੌਲਟ ਦਿਖਾਉਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ.
ਸੈੱਟਅੱਪ ਜਾਂਚ-ਸੂਚੀ
ਸਿਫ਼ਾਰਸ਼ੀ ਸੈੱਟਅੱਪ ਕ੍ਰਮ ਦਾ ਰਿਕਾਰਡ ਰੱਖਣ ਲਈ ਇਸ ਜਾਂਚ-ਸੂਚੀ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ:
ਸੈੱਟਅੱਪ ਪੂਰਾ ਕਰੋ
1. ਭੂਮਿਕਾਵਾਂ, ਸੀਟ ਕਿਸਮਾਂ ਅਤੇ ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਦਾਇਰੇ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰੋ
ਫ਼ੈਸਲਾ ਕਰੋ ਕਿ ਲਾਗੂਕਰਨ ਦੀ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀ ਕਿਸਦੀ ਹੈ, ਵਰਕਸਪੇਸ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧ ਕੌਣ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਕਿਹੜੇ ਵਰਤੋਂਕਾਰਾਂ ਨੂੰ ChatGPT, Codex ਜਾਂ ਦੋਵਾਂ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ.
ਇਸ ਨਾਲ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀ ਬਾਰੇ ਅਸਪਸ਼ਟਤਾ ਤੋਂ ਬਚਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਖ਼ਾਸ ਕਰਕੇ ਪਛਾਣ ਸੰਬੰਧੀ ਫ਼ੈਸਲਿਆਂ, ਸੁਰੱਖਿਆ ਸੈਟਿੰਗਾਂ, ਵਰਤੋਂ ਸੀਮਾਵਾਂ ਅਤੇ ਵਰਤੋਂਕਾਰ ਸਹਾਇਤਾ ਲਈ.
ਹੋਰ ਪੜ੍ਹੋ:
2. ਡੋਮੇਨਾਂ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰੋ ਅਤੇ ਪਛਾਣ ਸੰਰਚਿਤ ਕਰੋ
ਇੱਕੋ ਵਾਰ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਵਰਤੋਂਕਾਰਾਂ ਨੂੰ ਸੱਦਾ ਦੇਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰੋ ਕਿ ਤੁਹਾਡੀ ਕੰਪਨੀ ਦਾ ਆਪਣੇ ਈਮੇਲ ਡੋਮੇਨ ਉੱਤੇ ਕੰਟਰੋਲ ਹੈ ਅਤੇ ਪਛਾਣ ਕੰਟਰੋਲ ਸੈੱਟ ਅੱਪ ਕਰੋ.
ਟੈਨੈਂਟ ਉਹ ਸਾਂਝਾ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕੀ ਵਾਤਾਵਰਨ ਹੈ ਜਿਸਨੂੰ ਤੁਹਾਡੀ ਕੰਪਨੀ OpenAI ਦੀਆਂ ਪਛਾਣ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਲਈ ਵਰਤਦੀ ਹੈ. ChatGPT ਵਰਕਸਪੇਸਾਂ ਅਤੇ API ਪਲੇਟਫਾਰਮ ਸੰਗਠਨਾਂ ਦੀਆਂ ਮੈਂਬਰਸ਼ਿਪਾਂ ਅਤੇ ਇਜਾਜ਼ਤਾਂ ਵੱਖਰੀਆਂ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ.
ਡੋਮੇਨ ਪੁਸ਼ਟੀ ਇਹ ਤਸਦੀਕ ਕਰਦੀ ਹੈ ਕਿ ਤੁਹਾਡੀ ਕੰਪਨੀ ਦਾ ਕਿਸੇ ਈਮੇਲ ਡੋਮੇਨ ਉੱਤੇ ਕੰਟਰੋਲ ਹੈ ਅਤੇ ਇਹ ਸਿੰਗਲ ਸਾਈਨ-ਆਨ (SSO) ਸਮੇਤ ਯੋਗ ਪਛਾਣ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਨੂੰ ਸਮਰਥਨ ਦਿੰਦੀ ਹੈ.
ਪੁਸ਼ਟੀ ਕੀਤੇ ਡੋਮੇਨਾਂ ਅਤੇ SSO ਸਮੇਤ ਪੂਰੇ ਟੈਨੈਂਟ ਦੀਆਂ ਪਛਾਣ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧ ਕਰਨ ਲਈ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕ ਕੰਸੋਲ ਵਰਤੋ. ਵੱਡੇ ਪੱਧਰ ਉੱਤੇ ਵਰਤੋਂਕਾਰਾਂ ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਇਹ ਸੈੱਟਅੱਪ ਪੂਰਾ ਕਰੋ, ਤਾਂ ਜੋ ਕਰਮਚਾਰੀ ਪਹਿਲਾਂ ਤੋਂ ਲਾਗੂ ਸਹੀ ਪਹੁੰਚ ਕੰਟਰੋਲਾਂ ਨਾਲ ਵਰਕਸਪੇਸ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਣ.
ਹੋਰ ਪੜ੍ਹੋ:
3. ਵੱਡੇ ਪੱਧਰ ਉੱਤੇ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ SSO ਅਤੇ SCIM ਸੈੱਟ ਅੱਪ ਕਰੋ
ਫ਼ੈਸਲਾ ਕਰੋ ਕਿ ਕਰਮਚਾਰੀ ਸਾਈਨ ਇਨ ਕਿਵੇਂ ਕਰਨਗੇ ਅਤੇ ਸਮੇਂ ਦੇ ਨਾਲ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੇ ਖਾਤਿਆਂ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧ ਕਿਵੇਂ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇਗਾ. ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਤੈਅ ਕਰੋ ਕਿ ਕੀ ਵਰਤੋਂਕਾਰ ਸਿੰਗਲ ਸਾਈਨ-ਆਨ ਰਾਹੀਂ ਸਾਈਨ ਇਨ ਕਰਨਗੇ, ਕੀ ਸਾਰੇ ਯੋਗ ਵਰਤੋਂਕਾਰਾਂ ਲਈ SSO ਲਾਜ਼ਮੀ ਹੋਵੇਗਾ ਅਤੇ ਕੀ ਖਾਤੇ ਹੱਥੀਂ ਸ਼ਾਮਲ ਕੀਤੇ ਜਾਣਗੇ ਜਾਂ ਡਾਇਰੈਕਟਰੀ ਸਿੰਕ ਰਾਹੀਂ ਆਪਣੇ ਆਪ ਪ੍ਰਬੰਧਿਤ ਹੋਣਗੇ.
ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਵੱਡੇ Enterprise ਲਾਗੂਕਰਨਾਂ ਲਈ, ਵੱਡੇ ਪੱਧਰ ਉੱਤੇ ਵਰਤੋਂਕਾਰਾਂ ਨੂੰ ਸੱਦਾ ਦੇਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ SSO ਅਤੇ ਡਾਇਰੈਕਟਰੀ ਸਿੰਕ (SCIM) ਸੈੱਟ ਅੱਪ ਕਰੋ. SSO ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਤੁਹਾਡੀ ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਪਛਾਣ ਪ੍ਰਦਾਤਾ ਰਾਹੀਂ ਸਾਈਨ ਇਨ ਕਰਨ ਦਿੰਦਾ ਹੈ. ਪੂਰੇ ਟੈਨੈਂਟ ਲਈ SCIM ਉਸ ਪ੍ਰਦਾਤਾ ਤੋਂ ਵਰਤੋਂਕਾਰਾਂ ਅਤੇ ਸਮੂਹਾਂ ਨੂੰ ਸਿੰਕ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਪਰ ਕਿਸੇ ਵਿਅਕਤੀ ਨੂੰ ਟੈਨੈਂਟ ਨਾਲ ਸਿੰਕ ਕਰਨ ਨਾਲ ਉਤਪਾਦ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਨਹੀਂ ਮਿਲਦੀ. ਸਿੰਕ ਕੀਤੇ ਸਮੂਹਾਂ ਨੂੰ ਯੋਗ ChatGPT ਵਰਕਸਪੇਸਾਂ ਜਾਂ ਵਿਗਿਆਪਨ ਖਾਤਿਆਂ ਨਾਲ ਵੱਖਰੇ ਤੌਰ ਉੱਤੇ ਜੋੜੋ.
ਸਿੰਕ ਕੀਤੇ ਸਮੂਹ ਭੂਮਿਕਾਵਾਂ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਵੀ ਸਹਾਇਕ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਜਿਸ ਨਾਲ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕ ਹਰੇਕ ਵਰਤੋਂਕਾਰ ਨੂੰ ਵੱਖਰੇ ਤੌਰ ਉੱਤੇ ਅੱਪਡੇਟ ਕਰਨ ਦੀ ਬਜਾਏ ਵੱਡੇ ਪੱਧਰ ਉੱਤੇ ਪਹੁੰਚ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ.
ਹੋਰ ਪੜ੍ਹੋ:
ਜੇ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਕੋਲ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ChatGPT ਖਾਤੇ ਹਨ, ਤਾਂ ਇਹ ਦੇਖੋ: ਮੌਜੂਦਾ ChatGPT ਖਾਤਿਆਂ ਵਾਲੇ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨਾ.
4. ਸਮੂਹ ਬਣਾਓ ਅਤੇ RBAC ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰੋ
ਵੱਡੇ ਪੱਧਰ ਉੱਤੇ ਵਰਤੋਂਕਾਰਾਂ ਨੂੰ ਸੱਦਾ ਦੇਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਫ਼ੈਸਲਾ ਕਰੋ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਪੂਰੇ ਵਰਕਸਪੇਸ ਵਿੱਚ ਪਹੁੰਚ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ. ਸਮੂਹਾਂ ਨਾਲ ਇੱਕੋ ਵਾਰ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਵਰਤੋਂਕਾਰਾਂ ਦੀਆਂ ਇਜਾਜ਼ਤਾਂ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧ ਕਰਨਾ ਸੌਖਾ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਖ਼ਾਸ ਕਰਕੇ ਜਦੋਂ ਲੋਕ ਕੰਪਨੀ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹੁੰਦੇ, ਟੀਮਾਂ ਬਦਲਦੇ ਜਾਂ ਕੰਪਨੀ ਛੱਡਦੇ ਹਨ.
ਸਿਰਫ਼ ਕਿਸੇ ਸਮੂਹ ਵਿੱਚ ਹੋਣ ਨਾਲ ਵਰਤੋਂਕਾਰਾਂ ਨੂੰ ChatGPT ਵਿੱਚ ਆਪਣੇ ਆਪ ਇਜਾਜ਼ਤਾਂ ਨਹੀਂ ਮਿਲਦੀਆਂ. ਇਸਦੀ ਬਜਾਏ, ਸਮੂਹਾਂ ਨੂੰ ਟੈਨੈਂਟ ਜਾਂ ਵਰਕਸਪੇਸ ਪੱਧਰ ਦੇ ਸਰੋਤਾਂ ਲਈ ਭੂਮਿਕਾਵਾਂ ਦਿੱਤੀਆਂ ਜਾ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ ਅਤੇ ਇਨ੍ਹਾਂ ਰਾਹੀਂ ਇਹ ਵੀ ਕੰਟਰੋਲ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ ਕਿ ਸਾਂਝੇ GPT ਤੱਕ ਕੌਣ ਪਹੁੰਚ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ. ਇਸ ਨਾਲ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕ ਹਰੇਕ ਵਰਤੋਂਕਾਰ ਨੂੰ ਵੱਖਰੇ ਤੌਰ ਉੱਤੇ ਅੱਪਡੇਟ ਕਰਨ ਦੀ ਬਜਾਏ ਟੀਮ, ਕਾਰਜ ਜਾਂ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀ ਮੁਤਾਬਕ ਪਹੁੰਚ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ.
ਇਸਨੂੰ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਸੈੱਟ ਅੱਪ ਕਰੋ, ਤਾਂ ਜੋ ਤੁਹਾਡਾ ਵਰਕਸਪੇਸ ਇੱਕ ਸਪਸ਼ਟ ਪਹੁੰਚ ਮਾਡਲ ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਹੋਵੇ. ਜੇ ਸਮੂਹਾਂ ਅਤੇ ਭੂਮਿਕਾਵਾਂ ਦੀ ਯੋਜਨਾ ਬਣਾਉਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਵਰਤੋਂਕਾਰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰ ਦਿੱਤੇ ਜਾਣ, ਤਾਂ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕਾਂ ਨੂੰ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਅਸੰਗਤ ਇਜਾਜ਼ਤਾਂ ਠੀਕ ਕਰਨੀਆਂ ਪੈ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ ਅਤੇ ਵਰਤੋਂਕਾਰਾਂ ਨੂੰ ਉਮੀਦ ਨਾਲੋਂ ਵੱਧ ਜਾਂ ਘੱਟ ਪਹੁੰਚ ਮਿਲ ਸਕਦੀ ਹੈ.
ਹੋਰ ਪੜ੍ਹੋ:
5. ਵਰਕਸਪੇਸ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਅਤੇ ਵਰਤੋਂਕਾਰ ਮਾਰਗਦਰਸ਼ਨ ਸੰਰਚਿਤ ਕਰੋ
ਲਾਂਚ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਆਪਣੀਆਂ ਆਮ ਵਰਕਸਪੇਸ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰੋ: ਵਰਕਸਪੇਸ ਦੀ ਦਿੱਖ, ਨਾਮ, ਵਰਕਸਪੇਸ ਪਛਾਣਕਰਤਾ, ਜਨਤਕ ਡਿਸਪਲੇ ਨਾਮ, ਵਰਕਸਪੇਸ ਹਦਾਇਤਾਂ ਅਤੇ ਵਰਤੋਂਕਾਰਾਂ ਲਈ ਮਾਰਗਦਰਸ਼ਨ.
ਲਾਂਚ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਵਰਕਸਪੇਸ ਦੇ ਉਹਨਾਂ ਹਿੱਸਿਆਂ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰੋ ਜੋ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਸਭ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਦਿਖਾਈ ਦੇਣਗੇ: ਵਰਕਸਪੇਸ ਦਾ ਨਾਮ, ਦਿੱਖ, ਪਛਾਣਕਰਤਾ, ਜਨਤਕ ਡਿਸਪਲੇ ਨਾਮ, ਵਰਕਸਪੇਸ ਹਦਾਇਤਾਂ ਅਤੇ ਵਰਤੋਂਕਾਰਾਂ ਲਈ ਕੋਈ ਵੀ ਮਾਰਗਦਰਸ਼ਨ.
ਇਹ ਵੇਰਵੇ ਵਰਤੋਂਕਾਰਾਂ ਨੂੰ ਇਹ ਪਛਾਣਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦੇ ਹਨ ਕਿ ਉਹ ਤੁਹਾਡੀ ਸੰਸਥਾ ਦੇ ਮਨਜ਼ੂਰਸ਼ੁਦਾ ChatGPT Enterprise ਵਰਕਸਪੇਸ ਵਿੱਚ ਹਨ, ਨਾ ਕਿ ਕਿਸੇ ਨਿੱਜੀ ਜਾਂ ਬਿਨਾਂ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਵਾਲੇ ਮਾਹੌਲ ਵਿੱਚ. ਇਹ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਕੰਮ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਲਾਭਦਾਇਕ ਸੰਦਰਭ ਵੀ ਦਿੰਦੇ ਹਨ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਤੁਹਾਡੀ ਸੰਸਥਾ ChatGPT ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਿਵੇਂ ਕੀਤੇ ਜਾਣ ਦੀ ਉਮੀਦ ਕਰਦੀ ਹੈ, ਕਿਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਦਾ ਡਾਟਾ ਢੁਕਵਾਂ ਹੈ ਅਤੇ ਮਦਦ ਲਈ ਕਿੱਥੇ ਜਾਣਾ ਹੈ.
ਮੈਂਬਰਾਂ ਵੱਲੋਂ ChatGPT ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਆਪਣੀ ਸੰਸਥਾ ਦੀ AI ਨੀਤੀ, ਵਰਤੋਂ ਸਬੰਧੀ ਉਮੀਦਾਂ ਜਾਂ ਹੋਰ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਮਾਰਗਦਰਸ਼ਨ ਦਿਖਾਉਣ ਲਈ ਵਰਕਸਪੇਸ ਨੀਤੀ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ.
ਵਿਆਪਕ ਆਨਬੋਰਡਿੰਗ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਇਜਾਜ਼ਤਾਂ ਅਤੇ ਭੂਮਿਕਾਵਾਂ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰੋ ਅਤੇ ਪੂਰਵ-ਨਿਰਧਾਰਤ ਵਰਕਸਪੇਸ ਭੂਮਿਕਾ ਤੇ ਹਰ ਕਸਟਮ ਭੂਮਿਕਾ ਲਈ ਵਰਕ ਲੋਕਲ ਅਤੇ ਵਰਕ ਕਲਾਉਡ ਪਹੁੰਚ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰੋ. ਵਰਕ ਕਲਾਉਡ ਮੈਂਬਰਾਂ ਨੂੰ ਸਮਰਥਿਤ ਇੰਟਰਫੇਸਾਂ ਉੱਤੇ ਕਲਾਉਡ ਕਾਰਜ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਅਤੇ ਦੇਖਣ ਦੀ ਸਹੂਲਤ ਦਿੰਦਾ ਹੈ. ਵਰਕ ਕਲਾਉਡ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ ਵਰਕ ਲੋਕਲ ਸਥਾਨਕ ਕੰਮ ਕਰਨ ਦੀ ਸਹੂਲਤ ਦਿੰਦਾ ਹੈ, ਪਰ ਕਲਾਉਡ ਕਾਰਜ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਤੋਂ ਰੋਕਦਾ ਹੈ. ਜਦੋਂ ਜੋੜਾਤਮਕ RBAC ਚਾਲੂ ਹੋਵੇ, ਤਾਂ ਲਾਗੂ ਇਜਾਜ਼ਤਾਂ ਦੀ ਧਿਆਨ ਨਾਲ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰੋ.
ਮਾਡਲ ਪੰਨੇ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰੋ ਅਤੇ ਵਰਕ ਤੇ Codex ਲਈ ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਮਾਡਲ, ਰੀਜ਼ਨਿੰਗ ਪੱਧਰ, ਗਤੀ, ਤੇਜ਼ ਮੋਡ ਦੀ ਉਪਲਬਧਤਾ ਅਤੇ ਨਵੀਂ ਚੈਟ ਦਾ ਵਿਹਾਰ ਸੈੱਟ ਕਰੋ. ਤੇਜ਼ ਮੋਡ ਪੂਰਵ-ਨਿਰਧਾਰਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਚਾਲੂ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਭੂਮਿਕਾ-ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਦਾ ਸਮਰਥਨ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ. ਇਹ ਪੂਰਵ-ਨਿਰਧਾਰਤ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਅਨੁਭਵ ਤੈਅ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ; ਉਪਲਬਧ ਮਾਡਲ, ਭੂਮਿਕਾ-ਅਧਾਰਿਤ ਪਹੁੰਚ ਅਤੇ ਲਾਜ਼ਮੀ ਵਰਕਸਪੇਸ ਲੋੜਾਂ ਹੀ ਇਹ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ ਕਿ ਮੈਂਬਰ ਕੀ ਵਰਤ ਸਕਦੇ ਹਨ.
ਹੋਰ ਪੜ੍ਹੋ:
6. ਐਪਾਂ, GPT ਅਤੇ ਮਨਜ਼ੂਰਸ਼ੁਦਾ ਡਾਟਾ ਕਨੈਕਸ਼ਨ ਚਾਲੂ ਕਰੋ
ChatGPT ਵਿੱਚ ਨਿਯਮਿਤ ਤੌਰ ਉੱਤੇ ਨਵੀਆਂ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ, ਸਮਰੱਥਾਵਾਂ ਅਤੇ ਬਾਹਰੀ ਟੂਲਾਂ ਨਾਲ ਜੁੜਨ ਦੇ ਤਰੀਕੇ ਸ਼ਾਮਲ ਕੀਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ. ਇਨ੍ਹਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਕੁਝ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਲਈ ਡਾਟਾ ਪਹੁੰਚ, ਸਾਂਝਾਕਰਨ, ਬਾਹਰੀ ਸੇਵਾਵਾਂ ਜਾਂ ਲਿਖਣ ਵਾਲੀਆਂ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਬਾਰੇ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕੀ ਫ਼ੈਸਲਿਆਂ ਦੀ ਲੋੜ ਪੈ ਸਕਦੀ ਹੈ. ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਇੱਕ ਬੁਨਿਆਦੀ ਮਾਪਦੰਡ ਤੈਅ ਕਰਨ ਨਾਲ ਵਰਤੋਂਕਾਰਾਂ ਨੂੰ ਲੋੜੀਂਦੇ ਟੂਲ ਮਿਲਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਵਰਤੋਂ ਤੁਹਾਡੇ ਸੰਗਠਨ ਦੀਆਂ ਨੀਤੀਆਂ ਅਨੁਸਾਰ ਰਹਿੰਦੀ ਹੈ.
ਸ਼ੁਰੂਆਤ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰੋ ਕਿ ਪਹਿਲੇ ਦਿਨ ਵਰਤੋਂਕਾਰਾਂ ਲਈ ChatGPT ਦੀਆਂ ਕਿਹੜੀਆਂ ਸਮਰੱਥਾਵਾਂ ਉਪਲਬਧ ਹੋਣੀਆਂ ਚਾਹੀਦੀਆਂ ਹਨ ਅਤੇ ਕਿਹੜੀਆਂ ਨੂੰ ਸੀਮਤ, ਪੜਾਅਵਾਰ ਜਾਂ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਚਾਲੂ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ. ਵਰਕਸਪੇਸ ਦੇ ਮਾਲਕ ਇਸਨੂੰ ਇਜਾਜ਼ਤਾਂ ਅਤੇ ਭੂਮਿਕਾਵਾਂ ਵਿੱਚ ਕੰਟਰੋਲ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ.
ਇਜਾਜ਼ਤਾਂ ਲਈ ਵਰਕਸਪੇਸ ਦੀ ਮੂਲ ਭੂਮਿਕਾ ਅਤੇ ਰੋਲ-ਬੇਸਡ ਐਕਸੈਸ ਕੰਟਰੋਲ (RBAC) ਵਿਚਲਾ ਫ਼ਰਕ ਸਮਝੋ. ਵਰਕਸਪੇਸ ਦੀ ਮੂਲ ਭੂਮਿਕਾ ਉਹ ਬੁਨਿਆਦੀ ਭੂਮਿਕਾ ਹੈ ਜੋ ਵਰਤੋਂਕਾਰਾਂ ਨੂੰ ਵਰਕਸਪੇਸ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਣ ਸਮੇਂ ਮਿਲਦੀ ਹੈ. ਇਸ ਨਾਲ ਤੈਅ ਕਰੋ ਕਿ ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਮੈਂਬਰ ਮੂਲ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਕੀ ਕਰ ਸਕਣ. RBAC ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਤੱਕ ਵਧੇਰੇ ਨਿਸ਼ਾਨਾਬੱਧ ਪਹੁੰਚ ਦਿੰਦਾ ਹੈ: ਵਰਕਸਪੇਸ ਦੇ ਮਾਲਕ ਵਰਤੋਂਕਾਰਾਂ ਜਾਂ ਸਮੂਹਾਂ ਨੂੰ ਸਿੱਧੇ ਕਸਟਮ ਭੂਮਿਕਾਵਾਂ ਦੇ ਸਕਦੇ ਹਨ. ਅਮਲੀ ਤੌਰ ਉੱਤੇ, ਮੈਂਬਰਾਂ ਦੇ ਸਮੁੱਚੇ ਅਨੁਭਵ ਲਈ ਵਰਕਸਪੇਸ ਦੀ ਮੂਲ ਭੂਮਿਕਾ ਅਤੇ ਖ਼ਾਸ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਲਈ ਕਸਟਮ ਭੂਮਿਕਾਵਾਂ ਵਰਤੋ.
ਸਮੇਂ ਦੇ ਨਾਲ ਨਵੀਆਂ ਸਮਰੱਥਾਵਾਂ ਉਪਲਬਧ ਹੋ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ, ਇਸ ਲਈ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਣ ਅਤੇ ਸੰਗਠਨ ਦੀਆਂ ਲੋੜਾਂ ਬਦਲਣ ਉੱਤੇ ਇਨ੍ਹਾਂ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਦੀ ਨਿਯਮਿਤ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰੋ.
ਹੋਰ ਪੜ੍ਹੋ:
7. ਸਹੀ ਟੀਮਾਂ ਲਈ ਵਰਕ ਅਤੇ Codex ਚਾਲੂ ਕਰੋ
Codex, ਕੋਡ, ਫਾਈਲਾਂ ਅਤੇ ਸੰਰਚਿਤ ਵਰਕਫਲੋਜ਼ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਨ ਲਈ OpenAI ਦਾ ਏਜੰਟ ਹੈ. ਇਹ ਵਰਤੋਂਕਾਰਾਂ ਨੂੰ ਕੋਡ ਲਿਖਣ, ਸਮਝਣ, ਸਮੀਖਿਆ ਕਰਨ ਅਤੇ ਸੁਧਾਰਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਪਰ ਇਹ ਰਵਾਇਤੀ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਵਿਕਾਸ ਤੋਂ ਬਾਹਰ ਦੇ ਕੰਮ ਨੂੰ ਵੀ ਸਹਾਇਤਾ ਦੇ ਸਕਦਾ ਹੈ.
ਲਾਂਚ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਫੈਸਲਾ ਕਰੋ ਕਿ ਕਿਹੜੇ ਵਰਤੋਂਕਾਰਾਂ ਜਾਂ ਗਰੁੱਪਾਂ ਨੂੰ Codex ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਹੋਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਕਿਹੜੇ ਪੱਧਰ ਦੀ ਪਹੁੰਚ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ. Codex ਸਮਰੱਥਾਵਾਂ ਸਮੇਂ ਨਾਲ ਬਦਲ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ, ਇਸ ਲਈ ਸਿਰਫ਼ ਅੱਜ ਉਪਲਬਧ ਖਾਸ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਦੀ ਬਜਾਏ ਵਿਆਪਕ ਪਹੁੰਚ ਮਾਡਲ 'ਤੇ ਧਿਆਨ ਦਿਓ.
ਵਿਚਾਰ ਕਰੋ ਕਿ ਕਿਹੜੀਆਂ ਟੀਮਾਂ Codex ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਦੇ ਯੋਗ ਹੋਣ, ਕਿਹੜੇ ਵਰਤੋਂਕਾਰ Codex ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਪ੍ਰਬੰਧਿਤ ਕਰਨ ਅਤੇ ਕਿਹੜੀਆਂ ਗਤੀਵਿਧੀਆਂ ਲਈ ਵਾਧੂ ਸਮੀਖਿਆ ਜਾਂ ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਲੋੜੀਂਦੀ ਹੋਵੇ. ਤੁਸੀਂ ਆਮ ਵਰਤੋਂਕਾਰਾਂ, ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਅਪਣਾਉਣ ਵਾਲਿਆਂ, ਐਡਮਿਨਿਸਟ੍ਰੇਟਰਾਂ ਜਾਂ ਹੋਰ ਸੰਵੇਦਨਸ਼ੀਲ ਵਰਕਫਲੋਜ਼ ਵਾਲੀਆਂ ਟੀਮਾਂ ਲਈ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਪਹੁੰਚ ਪੱਧਰ ਵੀ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਕਰਨਾ ਚਾਹ ਸਕਦੇ ਹੋ.
ਪਹੁੰਚ ਨੂੰ ਨਿਸ਼ਾਨਾਬੱਧ ਅਤੇ ਸੰਭਾਲਣਾ ਆਸਾਨ ਰੱਖਣ ਲਈ RBAC ਅਤੇ ਗਰੁੱਪਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ. ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਤੁਸੀਂ Codex ਵਰਤੋਂਕਾਰਾਂ ਲਈ ਇੱਕ ਗਰੁੱਪ ਅਤੇ Codex ਰੋਲਆਉਟ, ਸੈਟਿੰਗਾਂ, ਨੀਤੀਆਂ, ਰਿਪੋਰਟਿੰਗ ਅਤੇ ਗਵਰਨੈਂਸ ਲਈ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰ ਲੋਕਾਂ ਵਾਸਤੇ ਇੱਕ ਛੋਟਾ ਐਡਮਿਨਿਸਟ੍ਰੇਟਰ ਗਰੁੱਪ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹੋ.
ਇਸਨੂੰ ਲਾਂਚ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਸੈੱਟ ਅੱਪ ਕਰੋ ਤਾਂ ਜੋ Codex ਪਹੁੰਚ ਇੱਕ ਸਪਸ਼ਟ ਬੇਸਲਾਈਨ ਤੋਂ ਸ਼ੁਰੂ ਹੋਵੇ. ਜਿਵੇਂ ਨਵੀਆਂ Codex ਸਮਰੱਥਾਵਾਂ ਉਪਲਬਧ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ, ਆਪਣੇ ਪਹੁੰਚ ਮਾਡਲ ਨੂੰ ਮੁੜ ਵੇਖੋ ਅਤੇ ਫੈਸਲਾ ਕਰੋ ਕਿ ਕੀ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਵਿਆਪਕ ਤੌਰ 'ਤੇ ਚਾਲੂ ਕਰਨਾ ਹੈ, ਖਾਸ ਗਰੁੱਪਾਂ ਤੱਕ ਸੀਮਿਤ ਰੱਖਣਾ ਹੈ ਜਾਂ ਪੜਾਵਾਂ ਵਿੱਚ ਪੇਸ਼ ਕਰਨਾ ਹੈ.
ਹੋਰ ਪੜ੍ਹੋ:
ਵਰਕ ਖੋਜ, ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਅਤੇ ਤਿਆਰ ਡਿਲੀਵਰੇਬਲਜ਼ ਲਈ ਇੱਕ ਏਜੰਟ ਹੈ. ਫੈਸਲਾ ਕਰੋ ਕਿ ਮੈਂਬਰ ਤੁਹਾਡੇ ਵਰਕਸਪੇਸ ਕੰਟਰੋਲਾਂ ਦੇ ਅਧੀਨ ਕਲਾਉਡ ਵਰਕ, ਡੈਸਕਟਾਪ ਐਪ ਵਿੱਚ ਸਥਾਨਕ ਵਰਕ ਜਾਂ ਦੋਵੇਂ ਵਰਤਣ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ.
8. ਲੋੜੀਂਦੇ ਸੁਰੱਖਿਆ ਅਤੇ ਅਨੁਕੂਲਤਾ ਕੰਟਰੋਲ ਕੌਂਫ਼ਿਗਰ ਕਰੋ
ਫੈਸਲਾ ਕਰੋ ਕਿ ਤੁਹਾਡੀ ਸੰਸਥਾ ਦੇ ਜੋਖਮ ਮਾਡਲ ਲਈ ਕਿਹੜੇ ਕੰਟਰੋਲ ਲੋੜੀਂਦੇ ਹਨ. ਹਰ ਸੰਸਥਾ ਨੂੰ ਹਰ ਕੰਟਰੋਲ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੀ, ਪਰ ਲੋੜੀਂਦੇ ਕੰਟਰੋਲ ਯੂਜ਼ਰਾਂ ਵੱਲੋਂ ChatGPT Enterprise ਵਿੱਚ ਸੰਵੇਦਨਸ਼ੀਲ ਡਾਟਾ ਨਾਲ ਕੰਮ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਕੌਂਫ਼ਿਗਰ ਕੀਤੇ ਜਾਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ.
ਆਮ ਕੰਟਰੋਲਾਂ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ:
ਆਡਿਟ, SIEM, eDiscovery ਜਾਂ DLP ਵਰਕਫਲੋਜ਼ ਲਈ Compliance Logs Platform ਅਤੇ Stateful Compliance API.
ਵਰਕਸਪੇਸ ਐਕਸੈਸ ਅਤੇ Compliance API ਐਕਸੈਸ ਲਈ IP allowlisting.
ਉਨ੍ਹਾਂ ਟੀਮਾਂ ਲਈ ਲੌਕਡਾਊਨ ਮੋਡ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਵੈੱਬ, ਖੋਜ, ਬ੍ਰਾਊਜ਼ਿੰਗ ਅਤੇ ਸੰਬੰਧਿਤ ਨੈੱਟਵਰਕਡ ਸਮਰੱਥਾਵਾਂ ਤੇ ਹੋਰ ਮਜ਼ਬੂਤ ਪਾਬੰਦੀਆਂ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ.
ਜਿੱਥੇ ਉਪਲਬਧ ਹੋਵੇ, ਗਾਹਕ-ਪ੍ਰਬੰਧਿਤ ਇਨਕ੍ਰਿਪਸ਼ਨ ਲਈ Enterprise Key Management.
ਜਿੱਥੇ ਲੋੜ ਹੋਵੇ, ਡਾਟਾ ਰੈਜ਼ਿਡੈਂਸੀ ਜਾਂ inference ਰੈਜ਼ਿਡੈਂਸੀ.
ChatGPT for Intune ਰਾਹੀਂ ਪ੍ਰਬੰਧਿਤ ਮੋਬਾਈਲ ਐਕਸੈਸ, ਜਿਸ ਲਈ ਇੱਕ ਸਰਗਰਮ tenant SSO ਕਨੈਕਸ਼ਨ ਲੋੜੀਂਦਾ ਹੈ.
ਹੋਰ ਪੜ੍ਹੋ:
9. ਅਪਣਾਉਣ, ਵਰਤੋਂ ਅਤੇ ਸਹਾਇਤਾ ਦੀ ਤਿਆਰੀ ਉੱਤੇ ਨਿਗਰਾਨੀ ਰੱਖੋ
ਵਰਕਸਪੇਸ ਦੀ ਸ਼ੁਰੂਆਤ ਲਗਾਤਾਰ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਦੀ ਸ਼ੁਰੂਆਤ ਹੈ, ਸੈੱਟਅੱਪ ਦਾ ਅੰਤ ਨਹੀਂ. ਵਰਤੋਂਕਾਰਾਂ ਵੱਲੋਂ ChatGPT ਵਰਤਣਾ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਇਸਨੂੰ ਅਪਣਾਉਣ, ਸਰਗਰਮ ਭਾਗੀਦਾਰੀ ਅਤੇ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਨੂੰ ਸਮਝਣ ਲਈ ਵਰਕਸਪੇਸ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਦੀ ਨਿਯਮਿਤ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰੋ. ਇਹ ਸੰਕੇਤ ਇਹ ਸਮਝਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ ਕਿ ChatGPT ਕਿੱਥੇ ਸਫਲਤਾਪੂਰਵਕ ਵਰਤਿਆ ਜਾ ਰਿਹਾ ਹੈ, ਕਿਹੜੀਆਂ ਟੀਮਾਂ ਨੂੰ ਹੋਰ ਮਾਰਗਦਰਸ਼ਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ ਅਤੇ ਕੀ ਸਮੇਂ ਦੇ ਨਾਲ ਕਿਸੇ ਸੈਟਿੰਗ ਨੂੰ ਬਦਲਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ.
ChatGPT ਦਾ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਦੇ ਕੰਮ ਉੱਤੇ ਪੈ ਰਿਹਾ ਅਸਰ ਜਾਣਨ ਲਈ ਪ੍ਰਭਾਵ ਸਰਵੇਖਣਾਂ ਰਾਹੀਂ ਉਨ੍ਹਾਂ ਤੋਂ ਸਿੱਧੀ ਰਾਏ ਲਵੋ. ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਦੱਸ ਸਕਦਾ ਹੈ ਕਿ ਕੀ ਵਰਤਿਆ ਜਾ ਰਿਹਾ ਹੈ; ਸਰਵੇਖਣ ਇਹ ਸਮਝਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ ਕਿ ਵਰਤੋਂਕਾਰ ਸਮਾਂ ਬਚਾ ਰਹੇ ਹਨ, ਕੰਮ ਦੀ ਗੁਣਵੱਤਾ ਸੁਧਾਰ ਰਹੇ ਹਨ ਜਾਂ ਰੁਕਾਵਟਾਂ ਦਾ ਸਾਹਮਣਾ ਕਰ ਰਹੇ ਹਨ.
ਮਹੀਨਾਵਾਰ ਵਰਤੋਂ ਕੰਟਰੋਲਾਂ ਦੀ ਸੋਚ-ਸਮਝ ਕੇ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰੋ. ਵਰਕਸਪੇਸ ਲਈ ਮੂਲ ਸੈਟਿੰਗ ਤੈਅ ਕਰੋ, ਲੋੜ ਅਨੁਸਾਰ ਸਮੂਹਾਂ ਲਈ ਮੂਲ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਜਾਂ ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ ਅਤੇ ਆਪਣੀ ਕੰਪਨੀ ਦੀਆਂ ਨੀਤੀਆਂ ਮੁਤਾਬਕ ਵਰਤੋਂ ਚਿਤਾਵਨੀਆਂ ਸੰਰਚਿਤ ਕਰੋ. ਵਰਕਸਪੇਸ ਦੀ ਵਾਧੂ ਵਰਤੋਂ ਸੀਮਾ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਵਰਤੋਂ ਸੀਮਾਵਾਂ ਤੋਂ ਵੱਖਰੇ ਤੌਰ ਉੱਤੇ ਕਰੋ.
ਅੰਤ ਵਿੱਚ, ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਆਉਣ ਉੱਤੇ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕਾਂ ਨੂੰ ਮਦਦ ਲੈਣ ਦਾ ਤਰੀਕਾ ਪਤਾ ਹੋਵੇ. ਸਹਾਇਤਾ ਟੀਮ ਨਾਲ ਸੰਪਰਕ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਪ੍ਰਭਾਵਿਤ ਵਰਤੋਂਕਾਰਾਂ, ਸਮੇਂ, ਸਕ੍ਰੀਨਸ਼ਾਟਾਂ, ਸੰਬੰਧਿਤ ਗੱਲਬਾਤ ਜਾਂ GPT ਲਿੰਕਾਂ, ਪ੍ਰੋਂਪਟਾਂ ਅਤੇ ਲੋੜ ਪੈਣ ਉੱਤੇ ਸੰਵੇਦਨਸ਼ੀਲ ਜਾਣਕਾਰੀ ਤੋਂ ਰਹਿਤ ਫ਼ਾਈਲਾਂ ਵਰਗਾ ਲਾਭਦਾਇਕ ਸੰਦਰਭ ਇਕੱਠਾ ਕਰੋ. ਇਸ ਨਾਲ ਸਹਾਇਤਾ ਟੀਮ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਜਾਂਚ ਕਰ ਸਕਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਅੰਦਰੂਨੀ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕਾਂ ਨੂੰ ਸਮੇਂ ਦੇ ਨਾਲ ਵਰਕਸਪੇਸ ਸੰਬੰਧੀ ਸਵਾਲਾਂ ਨਾਲ ਨਜਿੱਠਣ ਲਈ ਵਧੇਰੇ ਸਪਸ਼ਟ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਮਿਲਦੀ ਹੈ.
ਹੋਰ ਪੜ੍ਹੋ:
ਅੱਗੇ ਕੀ ਕਰਨਾ ਹੈ
ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਰੋਲਆਉਟ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਇਨ੍ਹਾਂ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਨੂੰ ਨਿਯਮਿਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਮੁੜ ਵੇਖੋ:
ਮਾਲਕਾਂ, ਐਡਮਿਨਾਂ, ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਦੇਖਣ ਵਾਲਿਆਂ ਅਤੇ ਕਸਟਮ ਭੂਮਿਕਾਵਾਂ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰੋ.
ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰੋ ਕਿ SCIM ਗਰੁੱਪ ਅਜੇ ਵੀ ਤੁਹਾਡੀ ਸੰਸਥਾ ਦੀ ਬਣਤਰ ਨਾਲ ਮੇਲ ਖਾਂਦੇ ਹਨ.
ਚਾਲੂ ਕੀਤੀਆਂ ਐਪਾਂ/ਕਨੈਕਟਰਾਂ, ਲਿਖਣ ਜਾਂ ਖੁੱਲ੍ਹੇ-ਵਾਤਾਵਰਣ ਵਾਲੀਆਂ ਕਾਰਵਾਈਆਂ, ਮਨਜ਼ੂਰਸ਼ੁਦਾ OAuth ਡੋਮੇਨਾਂ, GPTs ਵਿੱਚ ਐਪਾਂ ਅਤੇ GPT ਐਕਸ਼ਨ ਡੋਮੇਨਾਂ ਦਾ ਆਡਿਟ ਕਰੋ.
ਜਿਵੇਂ ਟੀਮਾਂ ਵਰਤੋਂ ਵਧਾਉਂਦੀਆਂ ਹਨ, ਵਰਕ, ਵਰਕਸਪੇਸ ਏਜੰਟ ਅਤੇ Codex ਪਹੁੰਚ ਅਤੇ ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਮਾਡਲ ਡਿਫੌਲਟਾਂ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰੋ.
ਰੋਲਆਉਟ ਹਿੱਸੇਦਾਰਾਂ ਨਾਲ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਅਤੇ ਪ੍ਰਭਾਵ ਸਰਵੇਖਣ ਦੇ ਨਤੀਜਿਆਂ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰੋ.
ਦੇਖੇ ਗਏ ਵਰਤੋਂ ਪੈਟਰਨਾਂ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਵਰਤੋਂ ਅਲਰਟ ਜਾਂ ਸੀਮਾਵਾਂ ਨੂੰ ਸਮਾਯੋਜਿਤ ਕਰੋ.
ਵੱਡੀਆਂ ਨੀਤੀ ਜਾਂ ਉਤਪਾਦ ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਸੁਰੱਖਿਆ ਅਤੇ ਕੰਪਲਾਇੰਸ ਕੰਟਰੋਲਾਂ ਦੀ ਮੁੜ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰੋ.