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Como usar a Biblioteca para gerenciar arquivos no ChatGPT

Saiba como encontrar, reutilizar, baixar, excluir e gerenciar arquivos salvos ou conectados na Biblioteca.

Atualizado: 14 hours ago

Visão geral

A Biblioteca permite encontrar e reutilizar arquivos enviados ao ChatGPT ou criados nele. Você pode navegar, buscar, baixar e excluir arquivos salvos e adicioná-los a outras conversas.

Quando disponível, a Biblioteca também pode mostrar arquivos e pastas de contas conectadas do Google Drive, Box, Dropbox e SharePoint. Os arquivos conectados permanecem associados ao serviço original.

Disponibilidade

A Biblioteca está disponível para usuários do ChatGPT Free, Go, Plus, Pro e Business e para Ambientes de trabalho seguros Enterprise, Edu e Healthcare, incluindo contas no Espaço Econômico Europeu, na Suíça e no Reino Unido.

A experiência completa da Biblioteca está disponível na web. Os arquivos recentes no campo de mensagem e a busca de arquivos também estão disponíveis no iOS e no Android.

O Google Drive na Biblioteca está disponível para contas Plus, Pro, Business, Enterprise, Edu e Healthcare na web, tanto na opção Chat quanto na Work.

As fontes conectadas, a disponibilidade de arquivos e os controles do Ambiente de trabalho seguro podem variar conforme a conta, o plano, a região e as permissões.

Entender quais arquivos aparecem na Biblioteca

O ChatGPT pode salvar arquivos enviados e gerados, incluindo documentos, planilhas, apresentações, PDFs e imagens. As imagens geradas também aparecem em Imagens.

Alguns arquivos são tratados de outra forma:

  • Os arquivos enviados em uma conversa temporária não são salvos na Biblioteca enquanto a conversa permanecer temporária. Se você salvar a conversa no histórico, os arquivos qualificados também poderão ser salvos na Biblioteca, de acordo com a disponibilidade e os limites de armazenamento.

  • Os arquivos enviados no ChatGPT Saúde não são salvos na Biblioteca.

  • Os arquivos de uma conta conectada do Google Drive permanecem conectados ao Google Drive.

Encontrar arquivos na Biblioteca

  1. Abra a Biblioteca pela barra lateral do ChatGPT.

  2. Navegue pelos arquivos disponíveis ou digite um nome de arquivo no campo de busca.

  3. Use os filtros disponíveis para refinar os resultados.

  4. Selecione o arquivo que deseja abrir.

Os filtros disponíveis podem incluir se o arquivo foi enviado ou gerado e o tipo de arquivo. Quando disponível, selecione Mostrar todos os tipos de arquivo para incluir arquivos cujos nomes começam com um ponto.

A busca na barra lateral também pode mostrar arquivos qualificados da Biblioteca junto com conversas e projetos. Para saber mais, consulte: Como encontrar conversas, projetos e arquivos no ChatGPT.

Enviar um arquivo

  1. Abra a Biblioteca.

  2. Selecione Enviar ou arraste um arquivo para a Biblioteca.

  3. Escolha o arquivo que deseja adicionar.

Selecione Armazenamento para conferir o uso do armazenamento, o espaço restante e os limites aplicáveis.

Adicionar um arquivo da Biblioteca a uma conversa

  1. Abra uma conversa.

  2. Selecione o menu do campo de mensagem.

  3. Selecione Adicionar da Biblioteca.

  4. Selecione o arquivo que deseja usar.

Um arquivo adicionado da Biblioteca permanece nela, a menos que você o exclua separadamente.

Navegar pelos arquivos conectados do Google Drive

Conecte o app Google Drive ao ChatGPT com as permissões necessárias para navegar por arquivos e pastas. Em um Ambiente de trabalho seguro, o administrador também deve manter as ações públicas necessárias ativadas. A Biblioteca inclui arquivos e pastas de Meu Drive e itens compartilhados diretamente com você. Os Drives compartilhados não estão incluídos.

O ChatGPT segue as permissões da conta do Google que você conectou. Os arquivos do Drive permanecem conectados à origem.

Você pode adicionar um arquivo do Drive a uma conversa pela Biblioteca, pelo campo de mensagem ou com uma @menção. Você também pode selecionar uma pasta na Biblioteca e pedir ao ChatGPT para trabalhar com os arquivos contidos nela.

Você pode manter arquivos do Documentos, Planilhas ou Apresentações Google abertos ao lado da conversa enquanto o ChatGPT resume, analisa ou compara o conteúdo. Quando houver suporte e autorização, o ChatGPT poderá atualizar diretamente o arquivo de origem. Abra o arquivo original no Google Drive para usar recursos de edição ou colaboração que não têm suporte no ChatGPT.

Para saber mais sobre apps conectados e permissões, consulte: Apps no ChatGPT.

Gerenciar o acesso de apps conectados

Para navegar por arquivos e pastas do Google Drive, Box, Dropbox ou SharePoint na Biblioteca, a conexão do app precisa ter as permissões necessárias. Em um Ambiente de trabalho seguro, o administrador também deve manter as ações públicas necessárias ativadas.

Reconectar um app

Se precisar atualizar as permissões de um app para a Biblioteca:

  1. Abra Configurações.

  2. Selecione Apps.

  3. Selecione o app conectado.

  4. Selecione Reconectar.

  5. Entre na sua conta e aprove as permissões solicitadas.

A reconexão atualiza as permissões do app. Ela não exclui arquivos nem pastas do serviço original. Se a sua organização exigir a aprovação de um administrador para novas permissões, entre em contato com o administrador do Ambiente de trabalho seguro ou de TI.

Controles do Ambiente de trabalho seguro

Os administradores do Ambiente de trabalho seguro podem ativar ou desativar ações públicas para apps compatíveis. Se uma ação exigida pela Biblioteca estiver desativada, o provedor ou os recursos afetados da Biblioteca poderão ficar indisponíveis até que ela seja reativada.

Ações privadas de envio e gravação não são necessárias para navegar por pastas conectadas. Membros de Ambientes de trabalho seguros somente leitura talvez ainda possam navegar pelos arquivos, mas envios e alterações podem falhar.

Baixar um arquivo

  1. Abra a Biblioteca.

  2. Selecione um ou mais arquivos.

  3. Selecione Baixar.

Excluir um arquivo

Estas etapas se aplicam a arquivos enviados ao ChatGPT ou criados nele. Arquivos e pastas conectados do Google Drive não podem ser excluídos pelo ChatGPT. Para excluí-los ou gerenciá-los, abra o item original no Google Drive.

  1. Abra a Biblioteca.

  2. Selecione o arquivo que deseja remover.

  3. Selecione Excluir.

Se Excluídos recentemente estiver disponível, talvez seja possível restaurar o arquivo antes da exclusão permanente. Selecione Excluir para sempre para remover um arquivo ou Excluir tudo para remover antes todos os arquivos qualificados.

A OpenAI programa a exclusão permanente dos arquivos excluídos em até 30 dias, a menos que o arquivo já tenha sido desidentificado e desvinculado da sua conta ou que a OpenAI precise retê-lo por mais tempo devido a obrigações legais ou de segurança.

Excluir uma conversa não exclui um arquivo que continua salvo separadamente na Biblioteca. Para saber mais, consulte: Retenção de conversas e arquivos no ChatGPT.

Compartilhar arquivos e pastas

Quando o compartilhamento da Biblioteca estiver disponível, você poderá compartilhar arquivos e pastas com pessoas específicas ou em todo o Ambiente de trabalho seguro. Escolha um nível de acesso disponível, como Leitor ou Editor, e gerencie o acesso pela caixa de diálogo de compartilhamento. Os destinatários podem encontrar o conteúdo compartilhado em Compartilhados comigo.

Gerenciar a busca automática na Biblioteca

Quando a configuração Buscar na Biblioteca estiver disponível, ela determinará se o ChatGPT pode buscar automaticamente arquivos qualificados da Biblioteca ao responder às suas perguntas.

Para atualizar a configuração:

  1. Abra Configurações.

  2. Selecione Personalização.

  3. Expanda Avançado.

  4. Ative ou desative Buscar na Biblioteca.

Desativar Buscar na Biblioteca não impede que você navegue pela Biblioteca, faça buscas manualmente, abra arquivos ou anexe arquivos por conta própria. Os administradores do Ambiente de trabalho seguro podem controlar a disponibilidade da referência automática a arquivos.

Conferir os limites de arquivos e armazenamento

Limites de tamanho de arquivo

  • Arquivos enviados a um GPT ou a uma conversa têm um limite de 512 MB por arquivo.

  • Arquivos de texto e documentos têm um limite de 2 milhões de tokens por arquivo. Esse limite de tokens não se aplica a planilhas.

  • Arquivos CSV e de planilha têm um limite aproximado de 50 MB, dependendo do tamanho das linhas.

  • As imagens têm um limite de 20 MB por imagem.

Limites de armazenamento da Biblioteca

  • Free: 500 MB.

  • Go: 4 GB.

  • Plus e Business: 20 GB.

  • Pro: 100 GB.

O armazenamento da Biblioteca é separado dos limites diários de conversas e anexos. O armazenamento e a retenção do Ambiente de trabalho seguro podem ser diferentes dos limites dos planos individuais.

Entender a Memória, o aprimoramento de modelos e a privacidade

Quando a Memória está ativada, o ChatGPT pode usar arquivos relevantes para personalizar as respostas onde esse recurso estiver disponível.

Nos serviços individuais, a OpenAI pode usar arquivos e conversas qualificados para aprimorar os modelos quando Melhorar o modelo para todos está ativado. Você pode gerenciar essa configuração em Controles de dados.

Por padrão, a OpenAI não usa conteúdo dos Ambientes de trabalho seguros do ChatGPT Business, Enterprise, Edu ou ChatGPT para o setor de saúde para treinar seus modelos.

Para saber mais sobre os dados de arquivos e pastas conectados do Google Drive, consulte: Controles de dados do app Google.

Para saber mais, consulte: Memória no ChatGPT, Controles de dados no ChatGPT e Como seus dados são usados para melhorar o desempenho dos modelos.

Gerenciar a Biblioteca em uma organização

Os arquivos salvos na Biblioteca seguem a política de retenção aplicável do Ambiente de trabalho seguro. Os proprietários do Ambiente de trabalho seguro podem controlar se o ChatGPT consulta automaticamente os arquivos da Biblioteca ao responder. Desativar a referência automática não remove a Biblioteca nem impede que os membros naveguem, busquem, abram ou anexem arquivos por conta própria.

A referência automática vem desativada por padrão nos Ambientes de trabalho seguros do ChatGPT para o setor de saúde.

Usuários autorizados com as permissões necessárias da API de Compliance talvez possam exportar ou excluir arquivos da Biblioteca por endpoints compatíveis e específicos dela.

Para saber mais, consulte: Plataforma de conformidade da OpenAI para clientes Enterprise e Edu.

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