OpenAI
Esta página foi traduzida automaticamente. Ver o artigo original em inglês.

Utilizar a Biblioteca para gerir ficheiros no ChatGPT

Encontre e gira ficheiros guardados, adicione produtos e locais aos favoritos e organize itens na Biblioteca do ChatGPT.

Atualizado: 23 hours ago

A Biblioteca está disponível para utilizadores dos planos ChatGPT Free, Go, Plus, Pro e Business e para espaços de trabalho Enterprise, Edu e Healthcare, incluindo no Espaço Económico Europeu, na Suíça e no Reino Unido.

Os ficheiros que carrega para o ChatGPT e cria no ChatGPT são guardados na sua Biblioteca, para que os possa encontrar e reutilizar mais tarde. A Biblioteca está disponível na versão Web e o seu armazenamento é independente dos limites diários de anexos e conversas.

O ChatGPT guarda automaticamente os ficheiros carregados e criados, incluindo os ficheiros carregados nas conversas (por exemplo, documentos, folhas de cálculo, apresentações e imagens), num local dedicado e seguro, para que seja fácil aceder-lhes mais tarde. As imagens geradas continuarão a aparecer no separador Imagens.

Está à procura da Biblioteca?

Se a sua conta tiver acesso ao ChatGPT Space, este substitui a Biblioteca. Os seus Projetos continuam disponíveis em separado.

Para obter ajuda para encontrar ficheiros pessoais, pastas e conteúdos partilhados no ChatGPT Space, consulte Primeiros passos com o ChatGPT Space.

Se a sua interface ainda mostrar a Biblioteca, siga as instruções abaixo para a Biblioteca.

Guardar favoritos na Biblioteca

Guarde produtos e locais do ChatGPT nos Favoritos para poder voltar a consultá-los mais tarde. Também pode marcar ficheiros como favoritos na Biblioteca, incluindo imagens geradas.

Para guardar um produto ou local, selecione o respetivo ícone de marcador. Abra a Biblioteca para encontrar os seus itens guardados nos Favoritos.

Organizar favoritos em pastas

Na versão Web, ao selecionar o ícone de marcador de um produto ou local, o item é guardado nos Favoritos e abre-se um menu de pastas. A escolha de uma pasta é opcional.

Para mover um item guardado entre pastas, abra a Biblioteca e utilize Mover.

Para obter mais informações sobre compras a partir de imagens e a prova virtual, consulte: Fazer compras com a Pesquisa do ChatGPT.

Como adiciono um ficheiro guardado a uma conversa?

  1. Abra o menu da caixa de mensagem (o botão de anexar/adicionar).

  2. Selecione Adicionar da biblioteca.

  3. Escolha o ficheiro que pretende utilizar.

Se o Google Drive estiver ligado, pode selecionar um ficheiro do Drive na Biblioteca, aceder-lhe diretamente a partir da caixa de mensagem ou utilizar @menções para o adicionar a uma conversa sem o carregar novamente. Para trabalhar com uma pasta, selecione-a na Biblioteca e peça ao ChatGPT para trabalhar com os ficheiros que esta contém.

Que ficheiros são guardados?

O ChatGPT guarda automaticamente os ficheiros carregados e criados, incluindo os ficheiros carregados nas conversas (por exemplo, documentos, folhas de cálculo, apresentações e imagens), num local dedicado e seguro, para que seja fácil aceder-lhes mais tarde.

As imagens geradas continuarão a aparecer no separador Imagens.

Os ficheiros do Google Drive apresentados na Biblioteca mantêm a ligação à sua origem no Drive, para que possa voltar ao ficheiro de origem quando necessário.

Como encontro um ficheiro ou uma conversa guardados?

Para encontrar ficheiros guardados, abra a Biblioteca a partir da barra lateral esquerda. Pode explorar ficheiros carregados e gerados num único local. Para adicionar ficheiros diretamente a partir da Biblioteca, selecione Carregar ou arraste ficheiros para a Biblioteca. Utilize o botão Armazenamento na Biblioteca para consultar o espaço total utilizado, o armazenamento restante e verificar se ultrapassou o limite.

Também pode utilizar a barra de pesquisa para encontrar ficheiros. Os resultados podem ser filtrados por:

  • Ficheiros carregados ou gerados

  • Tipo de ficheiro (Imagens, Documentos, Folhas de cálculo, Apresentações, PDFs)

  • Mostrar todos os tipos de ficheiro (quando disponível), que também inclui ficheiros cujos nomes começam por um ponto

Se tiver ligado a aplicação Google Drive, também pode explorar ou pesquisar os seus ficheiros e pastas do Drive a partir da Biblioteca, desde que a ligação tenha as permissões necessárias. Num espaço de trabalho, o administrador também tem de manter ativadas as ações públicas necessárias.

Encontrar ficheiros de conversas bloqueadas

Os ficheiros carregados ou criados numa conversa ficam ocultos na Biblioteca enquanto essa conversa estiver bloqueada. Só pode abri-los na conversa bloqueada de origem, e não noutras conversas, incluindo outras conversas bloqueadas.

Para abrir a conversa, aceda a Projetos > Conversas bloqueadas e introduza o PIN da sua conta ou utilize um método de autenticação do dispositivo compatível. Os ficheiros adicionados a partir de outros locais da Biblioteca ou de serviços ligados mantêm as respetivas regras de acesso. Desbloquear permanentemente a conversa torna os seus ficheiros protegidos novamente visíveis na Biblioteca, se tiverem sido guardados aí.

Como elimino um ficheiro guardado?

Eliminar uma conversa que contém ficheiros não elimina um ficheiro separado que continue guardado na Biblioteca. Para remover um ficheiro guardado na Biblioteca, elimine-o da Biblioteca.

Repor o PIN da sua conta elimina permanentemente os ficheiros protegidos apenas pelo PIN anterior. O Apoio da OpenAI não pode recuperar conteúdo eliminado por uma reposição do PIN.

Para eliminar um ficheiro:

  1. Selecione o ficheiro no separador «Biblioteca»

  2. Clique em Eliminar ou no ícone do caixote do lixo junto ao ficheiro.

Quando elimina um ficheiro, este é removido imediatamente da vista principal da Biblioteca. Se a sua Biblioteca incluir a secção Eliminados recentemente, pode restaurar o ficheiro a partir daí até este ser eliminado permanentemente, ou eliminá-lo permanentemente mais cedo ao escolher Eliminar definitivamente ou Eliminar tudo nessa secção.

Os ficheiros eliminados ficam agendados para eliminação permanente dos sistemas da OpenAI no prazo de 30 dias, exceto se:

  • A conversa já tiver sido desidentificada e dissociada de si, ou

  • A OpenAI tiver de a conservar durante mais tempo por motivos de segurança ou obrigações legais.

Para saber mais sobre como eliminar ou arquivar conversas, consulte este artigo. Para saber mais sobre as nossas políticas de retenção de conversas e ficheiros, consulte este artigo.

Os ficheiros e pastas do Google Drive ligados à Biblioteca não podem ser eliminados a partir do ChatGPT. Para eliminar ou gerir um ficheiro, abra o item original no Google Drive.

Quais são as restrições de tamanho dos ficheiros?

  • Todos os ficheiros carregados para um GPT ou uma conversa do ChatGPT têm um limite máximo de 512 MB por ficheiro.

  • Todos os ficheiros de texto e documentos carregados para um GPT ou uma conversa do ChatGPT estão limitados a 2 milhões de tokens por ficheiro. Esta limitação não se aplica a folhas de cálculo.

  • No caso de ficheiros CSV ou folhas de cálculo, o tamanho do ficheiro não pode exceder aproximadamente 50 MB, dependendo do tamanho de cada linha.

  • No caso de imagens, o limite é de 20 MB por imagem.

Quais são os limites de armazenamento?

  • Os utilizadores do plano Free têm até 500 MB de armazenamento na Biblioteca.

  • Os utilizadores do plano Go têm até 4 GB de armazenamento na Biblioteca.

  • Os utilizadores dos planos Plus e Business têm até 20 GB de armazenamento na Biblioteca.

  • Os utilizadores do plano Pro têm até 100 GB de armazenamento na Biblioteca.

Como transfiro os meus ficheiros guardados?

Pode transferir ficheiros selecionando um ou mais ficheiros na Biblioteca e clicando no botão Transferir.

Os ficheiros carregados em Conversas temporárias são guardados?

Não, os ficheiros carregados enquanto utiliza a Conversa temporária não são guardados na sua conta nem na Biblioteca.

Como irá a OpenAI utilizar os meus ficheiros e conversas guardados?

A OpenAI utiliza os seus ficheiros e conversas de acordo com as suas definições e controlos de dados. Por exemplo, se tiver ativado a Memória, os ficheiros e as conversas podem ser utilizados para ajudar o ChatGPT a recordar detalhes úteis sobre si entre conversas.

Os ficheiros carregados através do ChatGPT Saúde são guardados?

Não. Onde o ChatGPT Saúde está disponível, os ficheiros carregados enquanto utiliza o ChatGPT Saúde não são guardados na sua conta.

A OpenAI vai utilizar os meus ficheiros e conversas guardados para treinar modelos?

A OpenAI pode utilizar conteúdo (incluindo os ficheiros que carrega) enviado para o ChatGPT e outros serviços para particulares para melhorar o desempenho dos modelos, se tiver a opção «Melhorar o modelo para todos» ativada. Pode desativá-la a qualquer momento em Definições > Controlos de dados.

Saiba mais sobre como utilizamos os dados para melhorar o desempenho dos modelos.

Como são retidos os ficheiros da Biblioteca nos espaços de trabalho Enterprise, Edu e Healthcare?

Os ficheiros carregados para o ChatGPT ou criados no ChatGPT e guardados na Biblioteca são retidos de acordo com a política de retenção do espaço de trabalho.

Abrir um projeto ou utilizar um ficheiro reinicia o respetivo período de retenção?

No caso dos ficheiros já guardados na Biblioteca de um espaço de trabalho Enterprise, Edu ou Healthcare com uma política de retenção, abrir um projeto, abrir ou descarregar um ficheiro ou adicionar o mesmo ficheiro da Biblioteca a outra conversa não reinicia o período de retenção do ficheiro. Um ficheiro pode expirar ao abrigo da política do seu espaço de trabalho, mesmo que o utilize regularmente.

Isto aplica-se ao acesso a um ficheiro já existente na Biblioteca. Os carregamentos temporários e os ficheiros que permanecem armazenados em serviços ligados seguem regras diferentes.

Os proprietários do espaço de trabalho podem controlar a utilização dos ficheiros da Biblioteca?

Os proprietários do espaço de trabalho podem controlar se o ChatGPT recorre automaticamente aos ficheiros da Biblioteca ao responder a um prompt. Desativar esta opção não remove a Biblioteca nem impede os membros de explorar, pesquisar, abrir ou anexar ficheiros da Biblioteca por iniciativa própria. Nos espaços de trabalho Healthcare, o recurso automático a estes ficheiros está desativado por predefinição.

A Biblioteca introduz novas formas de partilha ou colaboração?

Quando a partilha na Biblioteca está disponível, pode partilhar ficheiros e pastas com pessoas específicas ou com todo o espaço de trabalho, escolher o acesso de Leitor ou Editor e gerir o acesso na caixa de diálogo de partilha. Os destinatários podem encontrar o conteúdo partilhado em Partilhado comigo.

Os administradores de conformidade podem exportar ou eliminar ficheiros da Biblioteca?

Sim. Os administradores de conformidade podem exportar e eliminar ficheiros da Biblioteca através dos endpoints da API de Conformidade específicos da Biblioteca. Saiba mais em Plataforma de conformidade da OpenAI para clientes Enterprise e Edu.

Utilizar aplicações ligadas na Biblioteca do seu espaço de trabalho

Para explorar pastas do Google Drive, Box, Dropbox e SharePoint na Biblioteca, a ligação à aplicação precisa de permissão para explorar ficheiros. O administrador do seu espaço de trabalho também tem de manter ativadas todas as ações públicas necessárias para a Biblioteca.

Membros: voltar a ligar a aplicação

Poderá ter de voltar a ligar a aplicação para atualizar as respetivas permissões para a Biblioteca.

  1. Abra as Definições.

  2. Aceda a Aplicações.

  3. Selecione a aplicação ligada.

  4. Escolha Voltar a ligar.

  5. Inicie sessão e aprove novamente as permissões solicitadas.

Voltar a ligar a aplicação atualiza as permissões de que a Biblioteca necessita. Esta ação não elimina ficheiros nem pastas do fornecedor.

Se a sua organização exigir a aprovação de um administrador no serviço do fornecedor para novas permissões, contacte o administrador do espaço de trabalho ou de TI.

Administradores: gerir o acesso à Biblioteca

Os administradores do espaço de trabalho podem ativar ou desativar ações públicas para algumas aplicações. A Biblioteca necessita das ações indicadas abaixo para permitir explorar ficheiros e pastas.

Se desativar alguma das ações necessárias, os membros deixam de ver esse fornecedor na Biblioteca até que todas as ações necessárias sejam reativadas.

Ações públicas necessárias

  • Google Drive: fetch, get_file_metadata, list_folder, recent_documents, search

  • Box: get_file_details, get_folder_details, list_folder_content_by_folder_id, search_files_keyword, search_folders_by_name

  • Dropbox: download_link, fetch, get_file_metadata, get_shared_link_metadata, list_folder, search

  • SharePoint: não são necessárias ações configuráveis pelo administrador.

Explorar e carregar ficheiros em espaços de trabalho só de leitura

As ações privadas de carregamento e escrita não são necessárias para explorar pastas da Biblioteca. Os membros de espaços de trabalho só de leitura podem continuar a explorar ficheiros ligados, mas os carregamentos e as operações de escrita podem falhar.

Google Drive na Biblioteca

Como acedo ao Google Drive a partir da Biblioteca?

Ligue a aplicação Google Drive no ChatGPT. O Google Drive aparece na Biblioteca quando a ligação tem as permissões necessárias e, num espaço de trabalho, o administrador ativou todas as ações públicas necessárias. Pode então ver e explorar os ficheiros e pastas disponíveis no Drive, juntamente com os ficheiros carregados para o ChatGPT ou criados no ChatGPT.

O Google Drive na Biblioteca está a ser disponibilizado gradualmente aos utilizadores dos planos Plus, Pro, Enterprise, Edu, Healthcare e Business na versão Web, tanto na opção Chat como na opção Work. O suporte para dispositivos móveis será disponibilizado mais tarde.

Que ficheiros e pastas do Google Drive posso ver na Biblioteca?

Nesta fase inicial, estão incluídos os ficheiros e pastas em O meu disco e os itens partilhados diretamente consigo. Os Discos partilhados ainda não estão incluídos. O ChatGPT respeita as suas permissões existentes no Google Drive, pelo que só verá o conteúdo disponível para a Conta Google que ligou.

Como posso utilizar um ficheiro ou uma pasta do Google Drive com o ChatGPT?

Pode explorar ou pesquisar ficheiros do Drive na Biblioteca, adicionar um ficheiro a uma conversa a partir da caixa de mensagem ou com @menções e manter ficheiros do Google Docs, Sheets ou Slides abertos ao lado da conversa enquanto trabalha. Pode pedir ao ChatGPT para resumir, analisar, comparar ou criar algo novo a partir de um ficheiro. Também pode selecionar uma pasta e pedir ao ChatGPT para trabalhar com os ficheiros que esta contém.

Posso editar ficheiros do Google Docs, Sheets e Slides a partir do ChatGPT?

Quando esta funcionalidade está disponível e autorizada, o ChatGPT pode atualizar diretamente o ficheiro de origem. Algumas funcionalidades de edição e colaboração do Google Drive não estão disponíveis no ChatGPT, pelo que poderá ter de abrir o ficheiro original no Drive para ter acesso a todas as funcionalidades da Google.

Como utiliza a OpenAI os dados dos ficheiros e pastas do Google Drive?

Consulte este artigo.

Continua sem conseguir encontrar ou abrir um ficheiro?

Confirme que tem sessão iniciada na conta e no espaço de trabalho onde utilizou o ficheiro.

Se ainda precisar de ajuda, contacte o apoio da OpenAI. Inclua uma descrição do que acontece, o espaço de trabalho afetado, a data e a hora em que o problema ocorreu e o seu fuso horário, a versão do navegador ou da aplicação e qualquer mensagem de erro. Não inclua informações sensíveis nas capturas de ecrã.

Este artigo foi útil?